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文檔簡介
1、*有限公司員工手冊二零一二年年六月一日日目 錄公司簡介公司簡介1公司組織架架構(gòu)2部門工作職職責3人員配置4人力資源管管理制度度人事招聘制制度1人事培訓制制度2人事離職制制度3人事/合同同管理制制度4員工考勤制制度5請假休假制制度6薪酬管理制制度7期權(quán)激勵制制度8員工福利制制度9員工關(guān)系制制度10行政管理制制度員工行為規(guī)規(guī)范管理理制度1員工工作報報告制度度2計劃管理制制度3工作銜接函函管理辦辦法4會議管理制制度5合同管理制制度6保密制度7印信管理制制度8辦公設(shè)施、物物資管理理制度9固定資產(chǎn)管管理制度度10獎勵制度11懲罰制度12公司簡介新芳杰高科科服裝有有限公司司由實力力雄厚的的香港服服裝制衣衣
2、集團投投資,集集團屬下下各工廠廠主要分分布在珠珠江三角角洲,已已有員工工1萬多多人。公公司擁有有自主設(shè)設(shè)計、研研發(fā)、技技術(shù)、管管理人才才10000多人人;公司司主要生生產(chǎn)高檔檔功能性性防水透透氣滑雪雪衫、滑滑雪褲、休休閑運動動裝,產(chǎn)產(chǎn)品主要要出口歐歐洲、美美國、加加拿大、日日本等國國家。公公司憑著著先進的的管理,勇勇于創(chuàng)新新的企業(yè)業(yè)精神、服服務(wù)客戶戶的理念念、追求求卓越的的品質(zhì),贏贏得了客客戶的信信賴。充充足的定定單促使使企業(yè)不不斷發(fā)展展和壯大大。集團團公司于于20007年在在漣水經(jīng)經(jīng)濟開發(fā)發(fā)區(qū)投資資建廠。總總投資22.055億港幣幣,占地地面積1157畝畝,目前前已有員員工35500多多人
3、。公司組織機機構(gòu)董事會董事會執(zhí)行董事執(zhí)行董事營運總經(jīng)理統(tǒng)籌總經(jīng)理營運總經(jīng)理統(tǒng)籌總經(jīng)理物流部PE部QC部倉儲部工程部水電部保全部財務(wù)部行政部物流部PE部QC部倉儲部工程部水電部保全部財務(wù)部行政部說明: 領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)關(guān)系 指指導(dǎo)關(guān)系系 協(xié)作作關(guān)系2. 公司司領(lǐng)導(dǎo)及及各部門門的職能能執(zhí)行董事在董事會的的領(lǐng)導(dǎo)下下,全面面負責公公司的日日常管理理工作。規(guī)劃公司的的發(fā)展計計劃和質(zhì)質(zhì)量管理理水平,貫貫徹公司司的經(jīng)營營方針,組組織實施施公司年年度經(jīng)營營計劃和和投資方方案;確定公司的的組織機機構(gòu)及部部門職能能,決定定各職能能部門負負責人的的職責、任任職要求求及任免免;負責公司質(zhì)質(zhì)量管理理的策劃劃,確定定公司質(zhì)質(zhì)量方針
4、針、質(zhì)量量目標,頒頒布質(zhì)量量手冊;任命管理者者代表,授授權(quán)其對質(zhì)量量管理的的有效運運行和適適合性進進行監(jiān)督督檢查;負責提供公公司運作作所必需需的資源源;配合政府部部門進行行社會活活動,建建立良好好溝通渠渠道。2.2 營營運總經(jīng)經(jīng)理兼管管理者代代表協(xié)助執(zhí)行董董事進行行公司的的日常管管理工作作;確保按質(zhì)量量管理標標準的要要求建立立、并保保證質(zhì)量量管理,向向執(zhí)行董董事報告告質(zhì)量管管理的實實施情況況,提出出改進的的建議;監(jiān)督、協(xié)調(diào)調(diào)糾正預(yù)預(yù)防措施施和改進進措施的的實施;確保公司及及時獲得得并理解解相關(guān)法法律、法法規(guī)的要要求并了了解顧客客的期望望和要求求;確保公司全全體員工工不斷提提高滿足足顧客要要求的
5、意意識;負責就公司司質(zhì)量管管理有關(guān)關(guān)事宜與與外部各各方的聯(lián)聯(lián)絡(luò)工作作;對生產(chǎn)運作作進行歸歸口管理理,進行行生產(chǎn)調(diào)調(diào)度,協(xié)協(xié)調(diào)生產(chǎn)產(chǎn)過程中中各部門門組織上上和技術(shù)術(shù)上的接接口。負責車間的的設(shè)備管管理、工工裝管理理和維護護保養(yǎng)工工作,消消除事故故隱患,確確保生產(chǎn)產(chǎn)的正常常運行。負責原輔材材料的采采購工作作,并負負責車間間的生產(chǎn)產(chǎn)物資的的監(jiān)控,生生產(chǎn)成本本在生產(chǎn)產(chǎn)過程中中的控 制,促促進低耗耗降本。2.3統(tǒng)籌籌總經(jīng)理理協(xié)助執(zhí)行董董事/營營運總經(jīng)經(jīng)理進行行公司日日常管理理工作審核生產(chǎn)計計劃,合合理的進進行生產(chǎn)產(chǎn)調(diào)度,按按時出貨,保保質(zhì)保量量,滿足足出貨的需需要。 按公司的質(zhì)質(zhì)量方針針,加強強各生產(chǎn)產(chǎn)工
6、序質(zhì)質(zhì)量管理理,不斷斷提高車車間的質(zhì)質(zhì)量管理理水平。 負責車間的的備品備備件的采采購、管管理工作作。負責本部門門所有人人員的培培訓,努努力提高高員工的的工作技技能。合合理調(diào)配配、安排排車間人人員的工工作崗位位。做好新品開開發(fā)的前前期工作作。負責監(jiān)控本本分公司司整個生生產(chǎn)工藝藝流程,制制訂合理理的生產(chǎn)產(chǎn)工藝流流程。安安全生產(chǎn)產(chǎn)。 負責監(jiān)控本本分公司司生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場管理理的情況況,確保保環(huán)境整整潔,文文明生產(chǎn)產(chǎn)。2.4品質(zhì)質(zhì)部負責公司質(zhì)質(zhì)量控制制、質(zhì)量量改進和和安全保保障工作作。負責公司質(zhì)質(zhì)量及監(jiān)監(jiān)督管理理工作;對各生產(chǎn)部部門的質(zhì)質(zhì)量管理理工作進進行協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督、檢查查;根據(jù)內(nèi)外質(zhì)質(zhì)量信息息和公司司
7、的要求求,制定定質(zhì)量改改進計劃劃,并組組織實施施和檢查查評審;負責組織不不合格品品評審、數(shù)數(shù)據(jù)分析析、質(zhì)量量改進、QQC活動動的實施施及產(chǎn)品品可追溯溯性標識識的驗證證和記錄錄,負責責檢驗和和試驗的的標識工工作;制止不合格格品流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和監(jiān)督督檢查施施工現(xiàn)場場,并按按規(guī)定進進行處置置;負責公司質(zhì)質(zhì)量投訴訴處理與與改進工工作。2.5 采采購部負責公司的的采購成本本控制與與監(jiān)控負責采購合合同的價價格審定定或估算算;負責合同的的談判、審審查、簽簽訂及管管理;會同項目、品質(zhì)部做好招投標工作;負責項目實實施過程程中成本本測算及及考核(核查)工作;合同結(jié)束驗驗收合格格后辦理理核對結(jié)算算等;與外部相關(guān)關(guān)職能部部門
8、及審審計事務(wù)務(wù)所就造造價問題題進行銜銜接、協(xié)協(xié)調(diào)及關(guān)關(guān)系維系系。2.5 行行政部負責公司行行政人事事管理及及社會責責任管理理體系建建立和維維護的具具體工作作根據(jù)公司人人力規(guī)劃劃做好公公司的人人力資源源管理和和培訓工工作、關(guān)關(guān)注員工工的可持持續(xù)性發(fā)發(fā)展、與與員工一一起制定定關(guān)鍵崗崗位人員員的職業(yè)業(yè)生涯規(guī)規(guī)劃并付付諸實施施;根據(jù)公司用用工需求求制定招招聘計劃劃滿足公公司生產(chǎn)產(chǎn)需要。文件、合同同、證照照、印信信、辦公公用品、員員工個人人行為規(guī)規(guī)范等行行政辦公公事項的的管理;計劃與任務(wù)務(wù)的督導(dǎo)導(dǎo)工作,包包括各部部門計劃劃執(zhí)行情情況的督督促與情情況反饋饋、辦公公區(qū)日常常辦公秩秩序和員員工工作作行為規(guī)規(guī)范
9、的督督導(dǎo)以及及臨時工工作任務(wù)務(wù)完成的的督促與與檢查等等;對內(nèi)對外的的聯(lián)絡(luò)工工作,包包括對外外公共關(guān)關(guān)系的維維系和促促進、及及其兄弟弟公司行行政工作作的銜接接及信息息交流、與與公司管管理顧問問的工作作協(xié)調(diào)與與銜接以以及其他他相關(guān)單單位的協(xié)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)絡(luò)工作;協(xié)助管理者者代表貫貫徹質(zhì)量量管理標標準,健健全公司司質(zhì)量管管理,組組織開展展內(nèi)部質(zhì)質(zhì)量審核核,促使使質(zhì)量管管理有效效運行;具體負責組組織實施施公司各各類文件件、制度度的編寫寫、報批批、發(fā)放放、更改改和管理理。2.6 財財務(wù)部負責公司的的財務(wù)工工作。嚴格執(zhí)行會會計法,遵遵守財務(wù)務(wù)制度,組組織財務(wù)務(wù)人員準準確、熟熟練地掌掌握財會會工作各各個環(huán)節(jié)節(jié)的知
10、識識和枝能能,全面面提高服服務(wù)質(zhì)量量。負責公司對對外經(jīng)營營、對內(nèi)內(nèi)服務(wù)中中的使用用票據(jù)的的合法性性、合理理性和規(guī)規(guī)范性的的審核、報報銷,監(jiān)監(jiān)督公司司各部門門正確貫貫徹執(zhí)行行國家財財經(jīng)政策策,遵守守財經(jīng)紀紀律。負責公司經(jīng)經(jīng)費對上上請領(lǐng)、內(nèi)內(nèi)部調(diào)拔拔及經(jīng)費費的收、付付工作。根據(jù)集團財財力和發(fā)發(fā)展編制制財務(wù)預(yù)預(yù)、結(jié)算算表。負責全公司司各項財財產(chǎn)的登登記、核核對、抽抽查的調(diào)調(diào)撥,按按規(guī)定計計算折舊舊費用,保保證資產(chǎn)產(chǎn)安全。原物料進出出帳務(wù)及及成本處處理。外外協(xié)加工工料進出出帳務(wù)處處理及成成本計算算。各產(chǎn)產(chǎn)品成本本計算及及損益決決算。預(yù)預(yù)估成本本協(xié)助作作業(yè)及差差異分析析。收入有關(guān)單單據(jù)審核核及帳務(wù)務(wù)處理
11、。各各項費用用支付審審核及帳帳務(wù)處理理。應(yīng)收收帳款帳帳務(wù)處理理??偡址诸悗?、日日記帳等等帳簿處處理。財財務(wù)報表表及會計計科目明明細表。3、人員配配置標準準1) 公司司根據(jù)實實際工作作量的大大小進行行人員配配置,保保證每位位員工的的工作飽飽滿而不不緊張,不不因人設(shè)設(shè)崗;應(yīng)應(yīng)調(diào)動員員工的工工作積極極性、發(fā)發(fā)揮每位位員工的的長處,使使每個崗崗位上的的員工都都能出色色地完成成自己的的工作。2) 各部部門根據(jù)據(jù)工作量量的大小小按需配配置人員員,可根根據(jù)實際際情況進進行合理理的人員員儲備。人事招聘制制度一 總則則1. 目的:1) 本本制度主主要涉及及從公司司人事編編制到招招聘計劃劃編制及及正式錄錄用的相相
12、關(guān)規(guī)定定,其目目的是使使招聘工工作順利利有序開開展。2) 本本制度適適用于除除執(zhí)行董董事、營營運總經(jīng)經(jīng)理、統(tǒng)統(tǒng)籌總經(jīng)經(jīng)理以外外的所有有人員招招聘。二 人人員需求求計劃的的編制1. 生產(chǎn)部門門的人員員按崗位位設(shè)置和和工作量量的大小小按需配配置。人人事編制制及工作作量進行行配置。2. 職能部部門根據(jù)據(jù)人事編編制及工工作量進進配置。3. 各部門門可根據(jù)據(jù)生產(chǎn)或或工作的的需求,提提前進行行人員儲儲備。三. 人人員需求求計劃編編制程序序1. 公司各各部門根根據(jù)人員員需求計計劃編制制的依據(jù)據(jù)確定本本部門人人員編制制,填寫寫人員員需求申申請(行行政部存存),提提交行政政部呈營營運總經(jīng)經(jīng)理或統(tǒng)統(tǒng)籌總經(jīng)經(jīng)理審定
13、定。2. 在人事事計劃實實施過程程中,確確因工作作需要,需需要超計計劃擴編編增員或或進行人人員儲備備的,須須先提出出申請,填填寫計計劃外增增員申請請(行行政部存存),提提交行政政部,行行政部應(yīng)應(yīng)對增員員申請逐逐項審定定,綜合合平衡,填填寫意見見呈用人人部門分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準實實施。四 招聘聘過程管管理1. 人事招招聘關(guān)系系程序人員配置審核人員配置審核招聘準備階段發(fā)布招聘信息初選筆試公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試體檢入職辦理導(dǎo)面試錄用確定及通知招聘準備階段發(fā)布招聘信息初選筆試公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試體檢入職辦理導(dǎo)面試錄用確定及通知崗位考試勞動合同簽訂崗前培訓崗位考試勞動合同簽訂崗前培訓合同到期或繼簽合同終止或解除考試合格轉(zhuǎn)正合
14、同到期或繼簽合同終止或解除考試合格轉(zhuǎn)正崗位試用考試2. 人員配配置審核核與招聘聘準備階階段 1) 根據(jù)據(jù)核準的的人員編編制計劃劃和崗位位職責說說明書確確定招聘聘的崗位位、人數(shù)數(shù)、任職職要求(包包括性別別、年齡齡、學歷歷和工作作經(jīng)驗等等),報報人事部部;2) 確確定復(fù)試試和面試試內(nèi)容;3) 如如新增崗崗位,人人事部須須在招聘聘前會同同相關(guān)部部門編制制新設(shè)崗崗位的職職責書。3. 招聘信信息發(fā)布布1) 根根據(jù)人事事招聘需需求發(fā)布布招聘信信息。2) 招招聘信息息包括以以下內(nèi)容容:公司司簡介。用用簡練描描述公司司的整體體形象,便便于應(yīng)聘聘者了解解公司。如如屬內(nèi)部部招聘,此此項應(yīng)改改為招聘聘目的。3) 招
15、招聘職位位描述,包包括崗位位職責、薪薪資標準準、工作作地點等等;4) 對對應(yīng)聘人人員的要要求,包包括招聘聘人數(shù)、性性別、年年齡、學學歷、工工作經(jīng)驗驗、其他他要求等等;5) 報名名時間、地地點、方方式;6) 報名名時需提提供的證證件、材材料;7) 其他他注意事事項。4. 初選1) 初初選原則則:初選選必須按按照崗位位要求提提出的招招聘條件件進行篩篩選。對對特別優(yōu)優(yōu)秀者除除年齡可可放寬以以外,其其他條件件不得突突破。2) 初初選方法法:到人事部部查閱已已經(jīng)初選選的應(yīng)聘聘人員的的資料,由由人事招招聘專員員會同用用人部門門一起進進行初選選。3) 初初選比例例:初選人人數(shù)為實實際招聘聘人數(shù)的的510倍倍
16、,初選選后淘汰汰1/33-1/2。5. 筆試1) 筆筆試內(nèi)容容。所有有應(yīng)聘人人員均要要進行相相應(yīng)筆試試,測試試內(nèi)容要要求: = 1 * GB3 管理理人員主主要測試試管理知知識和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)風格格取向, 技術(shù)管管理人員員還須加加試相關(guān)關(guān)專業(yè)知知識。 = 2 * GB3 專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員(紙紙樣師、放放碼員、質(zhì)質(zhì)檢員、財財務(wù)人員員、人力力資源專專員)主主要測試試相關(guān)專專業(yè)知識識和計算算機能力力。 = 3 * GB3 行政政服務(wù)類類人員主主要測試試基本綜綜合素質(zhì)質(zhì)。2) 組組織筆試試工作流流程 = 1 * GB3 試卷卷設(shè)計:管理人人員試卷卷由公司司領(lǐng)導(dǎo)組組織相關(guān)關(guān)人員進進行試卷卷設(shè)計,技技術(shù)人員員試卷
17、由由相關(guān)部部門負責責人提供供,行政政服務(wù)類類人員試試卷由人人事部提提供(所所有試卷卷須由執(zhí)執(zhí)行董事事審核,不不同崗位位要有多多套不同同的試題題)。 = 2 * GB3 考試試安排:包括考考試地點點、考試試/監(jiān)考考人員安安排。 = 3 * GB3 閱卷卷:由人人事部組組織相關(guān)關(guān)部門專專業(yè)技術(shù)術(shù)人員進進行閱卷卷及評分分。3) 筆筆試結(jié)果果處理:人事招聘聘專員將將應(yīng)聘者者筆試成成績分別別登記在在應(yīng)聘聘者考核核登記表表上,原原則上凡凡筆試成成績不滿滿60分分者,予予以淘汰汰或最低低分的給給予淘汰汰。6. 面試1) 通通過筆試試者即方方可進入入面試。 面試可可根據(jù)崗崗位需要要進行11-2次次。2) 管管
18、理人員員的面試試須有公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、行政政部負責責人、人人事招聘聘專員參參加,按按照管管理人員員面試記記錄評分分表進進行評分分。其余余人員的的面試由由用人部部門負責責人、行行政部負負責人、人人事專員員參加,按按照應(yīng)應(yīng)聘者面面談記錄錄評分表表進行行評分。3) 面面試前的的準備 = 1 * GB3 閱讀讀資料。面面試者仔仔細閱讀讀進入面面試的應(yīng)應(yīng)聘者的的應(yīng)聘資資料和筆筆試答卷卷,了解解面試者者的基本本情況。 = 2 * GB3 確定定面試形形式。面面試形式式主要有有:根據(jù)據(jù)面試問問題提綱綱提問、進進行情景景模擬問問答等。 = 3 * GB3 布置置面試環(huán)環(huán)境。4) 正正式面試試 = 1 * GB3
19、初始始階段。此此階段為為獲取信信息階段段,首先先面談一一些最基基本、最最一般的的問題,以以獲得職職位申請請人的工工作經(jīng)驗驗、教育育背景、個個人因素素等信息息。有下下列情形形之一者者,即可可考慮予予以淘汰汰:以前換過55個以上上工作單單位,經(jīng)經(jīng)常跳槽槽者,不不會安心心工作;身體有欠缺缺;面談內(nèi)容與與應(yīng)聘資資料出入入很大;在前單位離離職不清清不楚或或沒有解解除勞動動合同的的。其他情況。 = 2 * GB3 進一一步階段段。此階階段主要要就應(yīng)聘聘者工作作的動機機及行為為等方面面作進一一步的探探討。 = 3 * GB3 深入入面談: 綜合合應(yīng)聘者者筆試、前前兩階段段面談情情況有必必要可對對應(yīng)聘者者作深
20、入入面談。5) 面面試評價價:面試結(jié)結(jié)束后,面面試人根根據(jù)面試試記錄以以及總體體印象填填寫面面談記評評分表。對對應(yīng)聘者者分別作作出評分分,得出出平均分分后填寫寫到應(yīng)應(yīng)聘者考考核登記記表。7. 筆試、面面試綜合合評定1) 按按筆試、面面試成績績4:66的比例例算出綜綜合得分分,分數(shù)數(shù)由高到到低排列列。2) 人人事部會會同用人人部門根根據(jù)綜合合得分情情況對筆筆試、面面試綜合合結(jié)果進進行評議議,按照照實招的的1.55-2倍倍人數(shù)確確定進入入公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)面試試程序。8. 公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)面試試:公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對進進入最后后面試程程序的人人員進行行面試,確確定面試試合格人人員。9. 報人事事部:將招聘聘結(jié)果報報人事
21、部部,由人事事部對所所有參加加招聘的的人員進進行回復(fù)復(fù),并安安排擬錄錄用人員員的體檢檢和崗前前培訓??砂才旁诠窘y(tǒng)一進行或在各部門進行統(tǒng)一培訓。10. 試用1) 對對崗前培培訓合格格者可進進行正式式試用,由由行政部部與之簽簽訂勞勞動合同同。2) 試試用期一一般為66個月。11. 轉(zhuǎn)正1) 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正程序序。試用用期間行行政部定定期主動動跟蹤考考評試試試用人員員,及時時指出須須改進之之處。試試用期滿滿前由用人人部門向向行政部部提出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正意向向并由行行政部組組織試用用轉(zhuǎn)正考考核合格格后填寫寫員工工轉(zhuǎn)正申申請表,提提交試用用期間工工作總結(jié)結(jié),由行行政部與與用人部部門共同同進行評評議,按按層級管管理原則則
22、審定后后確定。2) 試試用期工工作總結(jié)結(jié)須包括括以下四四方面內(nèi)內(nèi)容:對對公司的的認知、工工作的成成績、工工作的不不足、對對公司各各方面工工作的建建議。3) 試試用轉(zhuǎn)正正評議內(nèi)內(nèi)容:考核項目所占比例考核部門考核具體內(nèi)內(nèi)容是否基本融融入公司司40%行政部遵守公司規(guī)規(guī)章制度度情況參加公司組組織的集集體活動動情況對公司事項項的知悉悉情況對公司提出出合理化化建議的的情況工作能力是是否滿足足崗位要要求60%用人部門對照崗位職職責書對對工作能能力做出出評價 4) 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考核核:須各項項達到合合格方能能予以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正,否否則要求求試用人人員改進進,延長長試用期期或解除除勞動關(guān)關(guān)系。5) 經(jīng)經(jīng)考核合合格的人人員從轉(zhuǎn)
23、轉(zhuǎn)正批準準之日起起轉(zhuǎn)為公公司正式式合同制制員工,進進入勞動動合同管管理程序序。人事培訓制制度一 總則則 1凡入職職公司員員工,必必須參加加公司所所舉辦的的入職培訓訓,包括括崗前教育育培訓及在在職相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)技技 能培訓等。 2通通過崗前前培訓和和在職業(yè)業(yè)務(wù)技能能培訓,使使員工深深入了解解公司和和業(yè)務(wù)開開展情況況,培養(yǎng)養(yǎng)積極的的競爭意意識,提提高業(yè)務(wù)務(wù)能力,使使之成為為企業(yè)的的優(yōu)秀員員工,并并保證員員工不因因知識貶貶值而導(dǎo)導(dǎo)致職業(yè)業(yè)生涯的的危機。3公司倡倡導(dǎo)知識識共享,提提倡員工工把自身身所持有有的知識識技能、經(jīng)經(jīng)驗、所所學到的的新知識識、新觀觀念等通通過內(nèi)部部培訓平平臺公布布、內(nèi)部部講座等等形式
24、貢貢獻出來來,以實實現(xiàn)資源源共享、共共同成長長。二入職職培訓 1崗前前培訓由由行政部組組織,在在新入職員工報到到后進行行,時間間一般為為一至二二天。 2職職前教育育培訓程程序為以以下幾個個階段: 1)公司司行政部部的入職職培訓; 2)各部部門的崗崗前培訓訓; 33)班組組現(xiàn)場崗位位培訓。 3由由行政部部進行入入職培訓訓的內(nèi)容容為: 1)了解解公司概概況和目目前的發(fā)發(fā)展狀況況; 22)明確確公司的的經(jīng)營宗宗旨和發(fā)發(fā)展目標標3)了解企企業(yè)精神神和企業(yè)業(yè)文化44)了解解本公司司的機構(gòu)構(gòu)設(shè)置和和組織; 5)了解解公司的的各項管管理制度度; 66)了解解公司各各部門的的業(yè)務(wù)范范圍和經(jīng)經(jīng)營項目目; 77)
25、了解解公司對對員工職職業(yè)道德德、行為為規(guī)范、工工作能力力等方面面的要求求。 44各部部門的崗崗前培訓訓和現(xiàn)場場崗位培訓訓負責人人必須是是新入職職員工的的未來主主管。 5各各部門培培訓教育育的內(nèi)容容為: 1)了解解各部門門的工作作范圍和和工作職責責; 22)了解解本部門門每天例例行的工工作任務(wù)務(wù)和臨時時性工作作任務(wù); 3)了解解本部門門工作計計劃和發(fā)發(fā)展計劃劃; 44)了解解本部門門的各項項管理規(guī)規(guī)章制度度; 55)熟悉悉本部門門從事具具體工作作的工作作方法和和思維模模式,6)提高工工作效率率。 66現(xiàn)場場崗位培訓訓的主要要內(nèi)容為為組織員員工到班班組崗位位現(xiàn)場考考察,結(jié)結(jié)合現(xiàn)場場情況介介紹有關(guān)關(guān)
26、項目,增強員工對對所生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營的認識。 7入職培訓訓計劃由由行政人人事部負負責和各各部門負負責人擬擬定。 三在職職員工的的業(yè)務(wù)技技能培訓訓 1在職員員工的培培訓教育育分為內(nèi)內(nèi)部培訓訓和外部部培訓,由由行政部部負責組組織和管管理。 2行行政部每每年年初初和年中中進行員員工培訓訓需求調(diào)調(diào)查,年年初調(diào)查查主要針針對培訓訓的內(nèi)容容、級別別、參加加人員等等情況進進行統(tǒng)計計和分析析,而年年中調(diào)查查主要針針對年初初培訓效效果、滿滿意度以以及下半半年培訓訓要求進進行統(tǒng)計計和分析析。 33根據(jù)據(jù)年初培培訓調(diào)查查情況以以及公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展要求求,制定定年度、季季度培訓訓計劃,根根據(jù)年中中調(diào)查 情況調(diào)整年年度培訓訓
27、計劃。4培訓組組織和管管理 11)根據(jù)據(jù)公司各各部門提提出的培培訓申請請,需要要填寫相相應(yīng)的培培訓需求求表,并并經(jīng)部門門主管審審批和 總經(jīng)理審批批后方可可生效;2)可由公公司內(nèi)部部提供培培訓資源源的,但但是只要要進行培培訓,都都需要填填寫培培訓記錄錄表3)應(yīng)優(yōu)先先進行內(nèi)內(nèi)部培訓訓;確定定公司內(nèi)內(nèi)的資源源無法滿滿足培訓訓需求的的情況下下,挑選選適當?shù)牡耐庥枡C機構(gòu)進行培訓訓; 44)甄選選培訓機機構(gòu)與課課程,5)行政人人事負責責安排培培訓時間間,6)并公司司內(nèi)部公公布年度度、月度度培訓計計劃。確確定參加加培訓人人員名單單;7)組織培培訓工作作。每次次培訓,參參加人員員必須填填寫培培訓簽到到單,否否
28、則視為為沒有參參加;8)每次培培訓完畢畢由員工工填寫員員工受訓訓意見調(diào)調(diào)查表,對對調(diào)查內(nèi)內(nèi)容進行行總結(jié)、分分析;9)培訓結(jié)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)據(jù)培訓內(nèi)內(nèi)容對參參加培訓訓人員進進行考試試,并寫寫出培訓訓報告,交交行政人人事部存檔,作作為今后后定薪、定定職的考考核依據(jù)據(jù)。10)對于于考試不不合格格的員工工進行再再培訓。如如屬于崗崗位職前前認證培培訓,不不能上崗崗。在員員工考試合格并正式式上崗期期前工資資按其本本人基本本工資的的支付。超超過三次次考試不不合格格而導(dǎo)致致不能能上崗工作的,應(yīng)對該該員工進進行轉(zhuǎn)崗崗、調(diào)崗崗或辭退退處理。四 補充規(guī)規(guī)定在職員工參參加公司司委派培培訓或?qū)W學習的必必須把培培訓學習習成
29、果分分享給公公司。在參加培訓訓前與公公司簽有有培訓協(xié)協(xié)議或服服務(wù)期限限的按服服務(wù)協(xié)議議執(zhí)行。人事離職管管理制度度一 總則則為規(guī)范員工工的離職職行為,保保障公司司與員工工的利益益,特制制定本制制度。本本制度適適用于公公司的所所有員工工辭職行為為以及對對員工辭辭職、解解聘或辭辭退的行行為。員員工離職職行為應(yīng)應(yīng)遵照本本制度執(zhí)執(zhí)行;行行政部應(yīng)應(yīng)按本制制度之規(guī)規(guī)定為離離職員工工辦理離離職手續(xù)續(xù)并承擔擔本制度度規(guī)定的的職責。二 員工工辭職1. 員員工辭職職的原則則:1) 員工工有權(quán)向向公司提提出解除除或終止止勞動合合同。2) 在試試用期間間內(nèi),員員工辭職職須提前前三天向向所在部部門提出出書面的的辭職報報告
30、并解除勞勞動合同同。但必必須要將將本人工工作交接接清楚后后方可辦辦理相關(guān)關(guān)手續(xù)。3) 申請請辭職的的人員,未未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準之之前,必必須堅守守工作崗崗位,不不得以任任何借口口拒絕公公司安排排的工作作或未經(jīng)經(jīng)公司批準準私自外外出別的的公司工工作,否否則按違違反勞動動合同處處理。4) 申請請辭職員員工的所所在部門門,應(yīng)自自員工提提出辭職職申請之之日起兩兩個工作作日之內(nèi)內(nèi),及時時地通知知行政部,行政政部門將將通知相相關(guān)部門門,對該該員工的的賬物、工工具予以以清點。2. 員員工辭職職的通知知期:1) 在試試用期滿滿后,員員工辭職職須最少少提前三三十天向向所在部部門提出出書面的的辭職報報告,經(jīng)經(jīng)所在部部
31、門主管管/負責責人批準準后交行行政部核核準方可可有效。2) 試用用期滿后后未提前前30天天提交辭辭職報告告或未按按規(guī)定辦辦理離職職手續(xù)的的員工或或未履行行離職相相關(guān)制度度擅離工工作崗位位的員工工,公司按按員工考考勤請休休假制度度中曠工工情況處處理。3. 員員工辭職職的核準準:1) 普通通員工:普通員員工提交交的辭職職報告,應(yīng)應(yīng)先由部部門組長長/主管管/負責責人審批批,批準準后報行行政部門門審核批批準,最最后上報報總經(jīng)理理核準。由行行政部負負責指導(dǎo)導(dǎo)辦理離離職手續(xù)續(xù)。2) 中、高高層管理理人員:辭職報報告經(jīng)部部門主管管、負責責人批準準后由行行政部經(jīng)經(jīng)理審核核及提出出意見,由由行政部部經(jīng)理報報總經(jīng)
32、辦核核準方可生生效。4. 員員工辭職職的流程程:1) 員工工辭職批批準后,部部門主管管或負責責人與員員工須確確定工作作交接期期限,并并確定交交接人。2) 行政政部門與與辭職員員工進行行離職面面談。3) 員工工憑批準準后的辭辭職申請請到行政部領(lǐng)領(lǐng)取離離職單和離職員工工作移交清單,開始辦理交接工作。4) 行政政部負責指引員工辦辦理離職職手續(xù),并并通知相相關(guān)部門門做好賬賬、物清清理核對對準備。5) 員工工應(yīng)在約約定的交交接時間間內(nèi),首首先辦理理完本部部門的工工作移交交,然后后再按照照離職職員工工工作移交交清單中中規(guī)定的的移交內(nèi)內(nèi)容,分分別到其其他部門門辦理交交接手續(xù)續(xù)。6) 辭職職員工在在辦理完完所
33、有工工作交接接手續(xù)之之后,到到行政部核核對考勤勤和辦理理人事檔檔案和社社保轉(zhuǎn)移移事宜。7) 行政政部確認認所有離離職與交交接手續(xù)續(xù)已辦妥妥后(如如認定沒沒有交接接清楚或或有疑點點行政部部有權(quán)終終止辦理理離職手手續(xù)),將將與離職職員工簽簽訂解解除/終終止勞動動合同協(xié)協(xié)議書。8) 在辦辦理完以以上各項項手續(xù)后后,根據(jù)據(jù)員工個個人需求求,行政政人事部部門將為為離職員員工開具具離職職證明。 離職員工工的薪酬酬福利1) 離職職員工的的工資領(lǐng)領(lǐng)取,行行政人事事部門在在確認員員工完成成交接工工作及賬賬、物交交接清楚楚后,會同同財務(wù)部部門為離離職員工工辦理工資資結(jié)算,填填寫員員工離職職結(jié)算單單;2) 離職職員
34、工工工資由行行政部門門和財務(wù)務(wù)部門根根據(jù)員工工出勤情情況計算算,經(jīng)總總經(jīng)辦批準準后,在在離職員員工離職職七日內(nèi)內(nèi)以現(xiàn)金金或銀行行轉(zhuǎn)帳方方式發(fā)放放離職員員工工資資。3) 離職職工資的的計算方方法: 離離職工資資=月基基本工資資當月計計薪天數(shù)數(shù)實際際出勤天天數(shù)福福利扣款款個人人所得稅稅 + 獎金4) 其他他計入到到離職工工資中的的款項:財物賠償扣扣款;加加班費;協(xié)議違違約金;培訓費費;其他他。5) 社會會保險與人事檔案案于每月115日(含含15日日)之前前離職的的員工,行政部門將在當月終止其人事檔案和社會保險;當月不能終止離職員工社會保險的應(yīng)在其離職工資中扣除該月的社會保險費用,并在員工離職當月凍
35、結(jié)其人事檔案關(guān)系,并轉(zhuǎn)為離職人員存檔。三 解聘聘1. 解解聘員工工的原則則1) 如公公司在試試用期間間發(fā)現(xiàn)員員工不合合格,公公司可以以解除勞動動合同。員員工可以以拿到計計算至最最后一個個工作日日的基本本工資。2) 試用用期后、合合同期內(nèi)內(nèi)在以下下的情況況下,公公司可主主動解除除聘用合合同或不不在續(xù)簽簽,并由由其部門門主管/負責人人填寫解解除/終終止勞動動合同審審批表。 個人業(yè)業(yè)績計劃劃改進之之后,員員工仍不不能按照照該計劃劃的范圍圍完成其其要求。 由于公公司改組組或工藝藝流程調(diào)調(diào)整及業(yè)業(yè)務(wù)的改改變而公公司不再再需要該該崗位或或該員工工的技能能未能在在公司安安排其他他崗位合合適的崗位。 員工生生
36、病或因因工作無無關(guān)的傷傷患,而而在國家家有關(guān)規(guī)規(guī)定的醫(yī)醫(yī)療期后后職員仍仍然不能能執(zhí)行原原有的工工作崗位位責任。 員工不不能勝任任其本職職工作,經(jīng)經(jīng)部門工工作調(diào)整整后仍不不能達到到要求。2. 解解聘員工工的通知知期1) 由于于某種原原因由企企業(yè)與員員工解除除勞動合合同,公公司應(yīng)提提前300天發(fā)出出書面通通知給員員工。2) 若公公司未能能提前330天發(fā)發(fā)出解聘聘通知,將將支付給給該員工工一個月月的薪酬酬以替代代通知期期。3. 解解聘員工工的核準準1) 普通通員工:解聘普普通員工工,應(yīng)先先由部門門主管/負責人人提出,行行政部核核準報送總經(jīng)辦批準后后,由行行政部負負責指導(dǎo)導(dǎo)辦理相相關(guān)離職職手續(xù)。2)
37、中層層管理人人員:由由部門負負責人或或行政部部經(jīng)理提提出,由由行政部報報送總經(jīng)辦批準準后由行行政部負負責指導(dǎo)導(dǎo)辦理相相關(guān)離職職手續(xù)。4. 解解聘員工工的流程程1) 部門門提出解解聘員工工的申請請,應(yīng)首首先填寫寫解除除/終止止勞動合合同審批批表,并并在表中中確定工工作交接接期限和和交接人人,行政政部協(xié)助助用人部部門,將將審批表表報送公公司總經(jīng)經(jīng)辦批準準。2) 解聘聘員工的的申請得得到批準準后,行行政人事事部門負負責通知知被解聘聘員工,并并與員工工進行離離職面談?wù)劇?) 員工工到行政政部領(lǐng)取取離職職員工工工作及賬賬物移交交清單,開開始辦理理交接工工作。4) 行政政人事部部門負責指導(dǎo)導(dǎo)員工辦辦理離職
38、職手續(xù),并并通知相相關(guān)部門門做好賬賬、物清清理準備備。5) 員工工應(yīng)在約約定的交交接時間間內(nèi),首首先辦理理完本部部門的工工作移交交,然后后再按照照離職職員工工工作及賬賬物移交交清單中中規(guī)定的的移交內(nèi)內(nèi)容,分分別到其其他部門門辦理交交接手續(xù)續(xù)。6) 離職職員工在在辦理完完所有離離職手續(xù)續(xù)后,到到行政部核核算考勤勤和獎金,填填寫離離職單經(jīng)經(jīng)過員工工本人確確認無誤誤和總經(jīng)經(jīng)辦審批批后,于于員工離離職7天天內(nèi)以現(xiàn)現(xiàn)金方式式結(jié)算離離職工資資。7) 行政政人事部部門須在在確認所所有離職職手續(xù)已已辦妥后后,將與與離職員員工簽訂訂解除除/終止止勞動合合同協(xié)議議書,同同時將為為離職員員工開具具離職職證明。5.
39、解解聘員工工的經(jīng)濟濟補償金金1) 公司司將依照照被解聘聘員工在在公司服服務(wù)年限限,每滿滿一年給給一個月月的基本本工資作作為經(jīng)濟濟補償金金,最多多不超過過12個個月(不不滿六個個月按半半年算,超過六六個月按按一年計計算)。2) 享受受離職補補償金的的情形: = 1 * GB3 員工經(jīng)經(jīng)過培訓訓或調(diào)整整崗位仍仍不能勝勝任工作作,由公公司解除除勞動合合同的; = 2 * GB3 員工在在患病或或者非因因工負傷傷,不能能從事原原工作、也也不能從從事公司司另行安安排的工工作而解解除勞動動合同的的; = 3 * GB3 勞動合合同訂立立時所依依據(jù)的客客觀情況況發(fā)生重重大變化化,致使使原勞動動合同無無法履行
40、行,經(jīng)員員工與公公司協(xié)商商不能就就變更勞勞動合同同達成協(xié)協(xié)議,由由公司解解除勞動動合同的的; = 4 * GB3 公司瀕瀕臨破產(chǎn)產(chǎn)進行法法定整頓頓期間,或或者經(jīng)營營情況發(fā)發(fā)生嚴重重困難,須須裁減人人員的。3) 享受受離職補補償金的的前提條條件:員員工必須須在規(guī)定定的離職職期限內(nèi)內(nèi)辦理完完離職手手續(xù),之之后方可可享受離離職補償償金。否否則,因因離職員員工個人人原因拖拖延一天天,扣除除離職補補償?shù)?10%,超過過請休假假規(guī)定天天數(shù)按請請休假制制度辦理理。4) 解聘聘補償?shù)牡挠嬎惴椒椒ǎ?= 1 * GB3 離職補補償金=服務(wù)年年限月月基本工工資 = 2 * GB3 服務(wù)年年限解解除勞動動合同時時間
41、入入公司時時間(不不滿六個個月按半半年算,超過六六個月按按一年計計算) = 3 * GB3 月基本本工資解除勞勞動合同同時前十十二個月月的員工工月平均均基本工資資(不包包含獎金金、提成成、加班班費、補補助等),不足十二個月的按實際工作月數(shù)的月平均基本工資計算。 = 4 * GB3 如員工工月平均均基本工工資高于于當?shù)毓疾嫉谋镜氐貐^(qū)上年年度職工工月平均均工資三三倍的,向向其支付付經(jīng)濟補補償?shù)臉藰藴拾绰毬毠ぴ缕狡骄べY資三倍的的數(shù)額支支付。5) 所有有涉及到到勞動經(jīng)經(jīng)濟補償償金的問問題,行行政部按按國家法規(guī)規(guī)要求及及公司規(guī)規(guī)定列出出補償金金額并注注明相關(guān)關(guān)政策及及數(shù)據(jù)及及公司實實際情況況,報請請
42、總經(jīng)辦辦批準。6) 解聘聘員工的的薪酬福福利 解聘員員工工資資行政人事部部門在確確認員工工完成工工作交接接及賬、物物移交后后,為離離職員工工做工資資結(jié)算;離職員員工當月月工資由由行政人人事部根根據(jù)員工工當月出出勤情況況計算,在在離職七七日內(nèi)以以現(xiàn)金或或銀行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳發(fā)放放。 = 2 * GB3 離職工工資的計計算方法法: 離離職工資資=月基基本工資資當月計計薪天數(shù)數(shù)扣款款個人人所得稅稅+離職職補償金金其他計入離離職工資資中的款款項:通通知期工工資;財財物賠償償扣款;加班費費;協(xié)議議違約金金;其他他。 = 3 * GB3 解聘員員工社保保和檔案案關(guān)系 每每月155日(含含15日日)之前前離職的的員工
43、,行政人事部門將在當月終止其人事檔案和社保;每月15日日之后離離職的員員工,行行政人事事部門將將從離職職工資中中扣除該該月的社社保費,并并在員工工離職的的次月凍凍結(jié)其人人事檔案案關(guān)系,并并轉(zhuǎn)為離離職人事存檔。四 辭退退1. 若若員工有有下列任任一表現(xiàn)現(xiàn),公司司有權(quán)利利立即解解除勞動動合同,無無需事先先發(fā)出通通知或付付給替代代薪酬,同同時公司司無需向向員工支支付經(jīng)濟濟補償金金;如因因員工個個人原因因給公司司造成損損失的公公司將追追究其賠賠償責任任。1) 記大大過兩次次者或小小過三次次。 2) 連續(xù)續(xù)曠工三三天以上上,當月月內(nèi)累計計曠工四四天或一一年內(nèi)累累計曠工工七天者者。 3) 在應(yīng)應(yīng)聘過程程中
44、有欺欺騙公司司行為者者。 4) 泄露露屬于公公司保密密范圍的的業(yè)務(wù)信信息和經(jīng)經(jīng)濟信息息者。5) 員工工有違法法行為,被被處以行行政拘留留、收容容教育、勞勞動教養(yǎng)養(yǎng)、緩刑刑、管制制者。 6) 在公公司內(nèi)或或公司宿宿舍參與與賭博者者。 7) 偷盜盜公司或或他人的的財物者者。 8) 蓄意意破壞設(shè)設(shè)備者或或弄虛作作假者。 9) 借公公司名義義,利用用職務(wù)和和工作之之便從事事以謀取取個人利利益為目目的的活活動者。 10)利用用工作之之便索取取他人財財產(chǎn)或任任何形式式的受賄賄者。 11)有貪貪污、詐詐騙等不不良行為為者。 12)有嚴嚴重違反反公司規(guī)規(guī)章制度度的行為為者。 13)組織織、煽動動怠工,或或采取
45、不不正當手手段要挾挾領(lǐng)導(dǎo),嚴嚴重擾亂亂公司秩秩序者。 14)利用用公司名名義在外外招搖撞撞騙,以以致公司司名譽蒙蒙受重大大損害者者。 15)在公公司范圍圍或工作作場所內(nèi)內(nèi)(包括括公司宿宿舍)參參與打架架斗毆者者。 16)無故故不服從從工作安安排,造造成公司司重大損損失者。2. 不不辦理任任何請假假手續(xù)或或請假未未經(jīng)批準準擅自離離崗未與與公司取取得聯(lián)系系的人員員,公司司對其作作辭退處處理或按按請休假假制度處處理,且且公司不不需要支支付員工工任何經(jīng)經(jīng)濟補償償,同時時公司將將保留追追究其有有關(guān)法律律責任的的權(quán)利。3. 員員工擅自自離崗后后,其原原部門應(yīng)應(yīng)在3日內(nèi)向向行政人人事部門門書面遞遞交員工工未
46、在崗崗情況申申報,并并到財務(wù)務(wù)、倉儲儲部查清清該員工工是否存存在拖欠欠財務(wù)等等遺留問問題,關(guān)關(guān)于清查查結(jié)果的的書面報報告應(yīng)于于當天內(nèi)提提交。4. 若因因擅自離離崗員工工所在部部門的原原因,未未能及時時地通知知行政部或相關(guān)部部門,而而給公司司造成的的直接和和間接的的損失,將將由其部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)負負責。5. 對對于擅自自離崗被被公司辭辭退的員員工,行行政部將將凍結(jié)其其薪酬福福利、社社會保險險和人事事檔案。按按其請休休假制度度按公司司其它相相關(guān)制度度計算其其曠工處處理。6. 辦辦理辭退退的流程程同解聘聘。五 辦理理離職的的注意事事項1. 員員工離職職面談1) 離職職面談由由行政部負負責在工工作移交
47、交前安排排,行政政部通過過面談了了解離職職真實原原因并代代表公司司聽取員員工想法法或意見見。2) 行政政人事部部門應(yīng)對對面談記記錄做必必要了解解與調(diào)查查,離職職面談記記錄存檔檔,作為為離職原原因分析析的重要要依據(jù)。2. 工工作移交交 1) 員工工離職核核準后,部部門負責責人首先先須確定定工作交交接期限限。工作作移交是是離職員員工移交交轉(zhuǎn)移的的重點,離離職員工工須以工工作內(nèi)容容為主在在兩日內(nèi)內(nèi)列出移移交清單單。2) 部門門主管必必須制定定專人接接手并由由部門負負責人最最終確認認,并逐逐項交接接,離職職員工有有義務(wù)積積極配合合交接。3) 在辦辦理工作作交接時時,應(yīng)注注意公司司內(nèi)部文文件的保保密工作
48、作。3. 員員工的賬賬、物移移交1) 工作作交接完完畢后,由由部門負負責人填填寫離離職員工工工作及及賬物移移交通知知單,并并督促離離職員工工辦理相相關(guān)手續(xù)續(xù),包括括到所有有相關(guān)部部門辦理理清單手手續(xù),清清退所有有公司辦辦公資產(chǎn)產(chǎn),結(jié)清清所有公公司的賬賬、物。2) 各相相關(guān)部門門辦完本本部門清清理手續(xù)續(xù)后須由由移交人人或部門門主管/負責人人在離離職員工工工作及及賬物移移交通知知單上上簽字確確認。六 相關(guān)關(guān)部門職職責1. 行政部部負責對對員工離離崗規(guī)范范進行完完善并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行情況。2. 行政部部負責對對離崗員員工的辦辦公位、辦辦公資產(chǎn)產(chǎn)(計算算機、通通訊設(shè)施施、辦公公用品及及其他)等等相關(guān)事事項
49、進行行檢查和和清理。3. 行政部部網(wǎng)管負負責對員員工電子子資料進行行清理,并并對員工工的個人人電腦設(shè)設(shè)備進行行驗收。4. 財務(wù)部部責將離離職員工工的辦公公資產(chǎn)清清點入庫庫,清理理所有欠欠款和報報銷賬目目。5. 行政部部負責收收回公司司人事和和福利相相關(guān)的文文檔,并并為離職職員工清清算考勤勤和工資資。6. 所在部部門負責責對離職職員工的的工作交交接、辦辦公資產(chǎn)產(chǎn)的清理理、財務(wù)務(wù)的結(jié)清清跟蹤監(jiān)監(jiān)察,從從整體 上監(jiān)控控員工離離職手續(xù)續(xù)的辦理理情況;當某清清理環(huán)節(jié)節(jié)出現(xiàn)問問題時,應(yīng)應(yīng)及時與與有關(guān)部部門協(xié)調(diào)調(diào)并立即即通知行行政部。七 離職職后事項項1. 行政部部負責終終止、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移各項項保險和和轉(zhuǎn)出檔檔案
50、。2. 員工辦辦公用品品等相關(guān)關(guān)公司財財物在離離職后三三天內(nèi)仍仍不能結(jié)結(jié)算清楚楚,未結(jié)結(jié)清部分分公司將將按照用用品破損損或遺失失處理,并并按照物物品原值值要求離職職賠償。3. 員工工在公司司的內(nèi)部部人事檔檔案在員員工離職職后應(yīng)至至少保留留兩年。八 離離職約束束1. 承擔重重大工作作項目者者,在項項目進行行期間提提出辭職職應(yīng)繳納納項目損損失補償償費(項項目進行行期間勞勞動合同同到期或或提請辭辭職者公公司有權(quán)權(quán)暫緩辦辦理有關(guān)關(guān)手續(xù))。2. 由公司司選送或或委派培培訓者,服服務(wù)期內(nèi)內(nèi)辭職須須按培訓訓協(xié)議要要求賠償償培訓費費。3. 離職人人員不得得私自帶帶走技術(shù)術(shù)成果、內(nèi)內(nèi)部資料料和設(shè)備備器材等等公司
51、財財物或知知識產(chǎn)權(quán)權(quán)成果、圖圖紙樣稿稿等,違違者承擔擔法律責責任和賠賠償經(jīng)濟濟損失。4. 員工無無論以何何種原因因離職,均均必須辦辦妥離職職工作交交接手續(xù)續(xù)、收到到離職證證明方可可離開公公司,否否則行政政人事部部門有權(quán)權(quán)凍結(jié)其其勞動關(guān)關(guān)系和薪薪酬福利利,且員員工本人人將承擔擔由此造造成的損損失,必必要時將將按國家家有關(guān)法法律制度度的規(guī)定定追究其其法律責任任。5. 凡違紀紀辭退的的員工,公公司不須須提前通通知、不不作任何何補償。6. 在通知知期內(nèi),如如有關(guān)員員工故意意缺勤或或未盡全全力執(zhí)行行任務(wù),或或因不盡盡職責而而給公司司帶來經(jīng)經(jīng)濟損失失的,公公司將按按請休假假相關(guān)條條例處理理,同時時追究其其
52、經(jīng)濟賠賠償責任任或法律律責任。7. 員工于于離職后后,經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)有虧虧空、舞舞弊或業(yè)業(yè)務(wù)上不不法事情情,除應(yīng)應(yīng)負擔賠賠償責任任外,將將追究法法律責任任。如交交接人知知情不報報故意疏疏失,須須受連帶帶同等責責任。8. 在員工工離職期期間及離離職之后后,員工工與公司司發(fā)生沖沖突的,公公司有權(quán)權(quán)移交司司法機關(guān)關(guān)處理,并并追究相相應(yīng)的法法律責任任。九 附附則本制度的解解釋權(quán)和和修改權(quán)權(quán)歸公司司所有,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)辦辦批準后后于20012年5月1日生效效人事/勞動動合同/檔案管管理制度度一 總總則人事資料、人人事檔案案、勞動動合同是是根據(jù)中中華人民民共和國國勞動合合同法、中中華人民民共和國國勞動法法和國國家及地
53、地方有關(guān)關(guān)人事法法律法規(guī)規(guī)的規(guī)定定,由公公司與員員工在雙雙方平等等協(xié)商、一一致同意意的情況況下為建建立勞動動關(guān)系而而簽定的的勞動協(xié)協(xié)議或個個人人事事資料。為為了加強強對人事事資料及及勞動合合同的管管理,特特制定此此制度。1. 勞勞動合同同簽訂或或填寫好好的人事事資料作作為人事事檔案進進行管理理,有關(guān)關(guān)資料屬屬公司保保密資料料,由行行政部指指定專人人按照公公司制度度進行管管理。2. 檔檔案管理理分為在在職人員員檔案資資料與和和離職人人員檔案案資料。二 檔案案資料的的建立 人事檔案案資料的的建立1) 人事事檔案資資料指員員工進入入公司后后建立的的個人人事事信息。2) 員工工人事資資料屬公公司保密密
54、資料,由由行政部部指定專專人進行行管理。3) 員工工從入職職公司當當天起開開始建檔檔,員工工檔案要要素分為為基本要要素及特特殊要素素,具體體要素如如下: = 1 * GB3 一般般員工人人事資料料試用期1. 個人人簡歷和和應(yīng)聘登登記表2. 身份份證、學學歷學位位證書、職職稱證書書、上崗崗資格證證書復(fù)印印件3. 面談?wù)動涗浽u評分表4. 筆試試考卷及及分數(shù)5. 體檢檢報告6. 試用用人員登登記表7. 試用用協(xié)議8. 試用用期間跟跟蹤考評評表9. 轉(zhuǎn)正正申請表表10.入職職培訓/崗前培培訓/崗崗位培訓訓/培訓訓考核資資料等聘用合同期期11. 勞勞動合同同12. 工工作改進進意見書書13. 獎獎懲記錄
55、錄表 14. 人人事異動動情況記記錄15. 合同同期內(nèi)培培訓考核核情況 = 2 * GB3 特殊要要素財務(wù)人員經(jīng)濟責任承承諾書、資資格證書書原件、委委托保管管書離職人員解除勞動合合同表離職手續(xù)清清單 管理人員及及財務(wù)人人員離職職審計表表4) 查閱閱、借用用人事資資料以及及出具證證明材料料須履行行申請、審審批簽字字手續(xù),經(jīng)經(jīng)行政部部批準后后方可執(zhí)執(zhí)行。2 勞動動合同資資料建立立1) 公司司勞動合合同實行行固定合合同期限限制。2) 勞動動合同包包含以下下基本內(nèi)內(nèi)容: = 1 * GB3 基本本情況合同同雙方的的稱呼,即即企業(yè)名名稱和職職工的姓姓名。 = 2 * GB3 勞動動合同期期限規(guī)定合合同的
56、有有效期。 = 3 * GB3 工作作內(nèi)容員工工的工作作時間,崗崗位職責責及應(yīng)遵遵守的有有關(guān)守則則。 = 4 * GB3 勞動動保護和和勞動條條件 = 5 * GB3 勞動動報酬 = 6 * GB3 社會會保險和和福利待待遇。 = 7 * GB3 勞動動紀律規(guī)定定員工如如違背合合同應(yīng)受受到的處處罰措施施及程序序。 = 8 * GB3 勞動動合同變變更、終終止、續(xù)續(xù)訂和解解除條件件。 = 9 * GB3 違反反和解除除勞動合合同的責責任。 = 10 * GB3 簽署署:由員員工親筆筆簽署,公公司法定定代表人人簽章,加加蓋公司司公章。律律師見證證:由律律師見證證后簽字字并加蓋蓋律師見見證章。3.
57、簽簽訂勞動動合同的的程序1) 可使使用公司司格式勞勞動合同同,雙方方須協(xié)商商另立的的條款可可簽訂補補充協(xié)議議。2) 正式式簽訂勞勞動合同同、補充充協(xié)議及及公司保保密協(xié)議議,雙方方簽字蓋蓋章。3) 第三三方鑒定定。三 勞動動合同的的解除1. 勞勞動合同同解除的的條件1) 自然然解除:合同到到期、簽簽訂合同同人死亡亡或公司司破產(chǎn),自自然解除除。2) 中途途解除 = 1 * GB3 雙方協(xié)協(xié)商一致致,可以以提前解解除勞動動合同; = 2 * GB3 員工主主動提出出辭職; = 3 * GB3 員工在在試用期期間被證證明不符符合錄用用條件的的; = 4 * GB3 嚴重違違反勞動動紀律和和公司規(guī)規(guī)章制
58、度度的; = 5 * GB3 嚴重失失職、營營私舞弊弊,給公公司造成成重大損損害的; = 6 * GB3 被依法法追究刑刑事責任任的; = 7 * GB3 員工患患病或非非因工負負傷,醫(yī)醫(yī)療期滿滿后,不不能從事事原工作作也不能能從事公公司另行行安排的的工作的的; = 8 * GB3 員工不不能勝任任工作,經(jīng)經(jīng)過培訓訓或調(diào)整整崗位后后仍不能能勝任工工作的; = 9 * GB3 勞動合合同訂立立時所依依據(jù)的客客觀情況況發(fā)生重重大變化化,致使使原勞動動合同無無法履行行,經(jīng)雙雙方協(xié)商商不能就就變更勞勞動合同同達成協(xié)協(xié)議的;甲方瀕瀕臨破產(chǎn)產(chǎn)進行法法定整頓頓期間或或者生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營發(fā)發(fā)生嚴重重困難,符符合國家
59、家有關(guān)規(guī)規(guī)定確需需裁減人人員。3) 員工工有下列列情形之之一的,不不準或暫暫時不準準辭職。 = 1 * GB3 公司重重要工作作尚未處處理完畢畢,須由由該員工工繼續(xù)處處理,或或該員工工辭職將將對工作作造成較較大損失失或不良良影響的的。 = 2 * GB3 由公司司出資培培訓、進進修或由由公司負負擔學費費參加業(yè)業(yè)余學習習,服務(wù)務(wù)期限未未滿的。 = 3 * GB3 正在接接受公司司審查,有有經(jīng)濟或或其他問問題上未未做結(jié)論論的。 = 4 * GB3 其他原原因暫不不宜辭職職的。 勞動合同同解除程程序交接確認相關(guān)部門工作交接部門工作交接公司審批提前交接確認相關(guān)部門工作交接部門工作交接公司審批提前一個月
60、書面申請或通知考勤/社保/新資確認離職手續(xù)辦理總經(jīng)辦批準考勤/社保/新資確認離職手續(xù)辦理總經(jīng)辦批準行政部確認審核離職簽字程序財務(wù)部薪資結(jié)算勞動合同解除財務(wù)部薪資結(jié)算勞動合同解除員工自動辭辭職,必必須提前前一個月書書面報告告部門主主管/負負責人及及公司行行政部,公公司因工工作事由由與員工工解除勞勞動合同同,必須須提前一一個月向向該員工工發(fā)出書書面通知知。員工進行工工作交接接,管理理人員和和財務(wù)部部門的所所有人員員在辦理理離職前前應(yīng)進行行離任審審計。3) 員工工填寫員員工離職職清單,并并由本部部門負責責人,公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字。4) 財務(wù)務(wù)結(jié)算。員員工解除除勞動合合同須結(jié)結(jié)清所有有財務(wù)往往來帳目目后結(jié)
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