會(huì)議管理規(guī)定

1、 PAGE 3 購(gòu)物廣場(chǎng)文件名稱(chēng)會(huì)議管理制度密級(jí)普通文件編號(hào)2020001版本A頁(yè)碼共3頁(yè)執(zhí)行日期2020年6月1日審核批準(zhǔn)1會(huì)議組織和安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常會(huì)議一律納入會(huì)議管理制度，原則上一律按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。1.1公司級(jí)會(huì)議1.1.1 公司全體員工大會(huì)：報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)組織。每年12月召開(kāi)，對(duì)全年的工作進(jìn)行總結(jié)、表彰，安排部署下年度總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，因其他特殊需要，可臨時(shí)召開(kāi)； 1.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)議：由行政部組織，每月底召開(kāi)，總經(jīng)理主持；對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié)和下月的工作部署，討論、研究、決定公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案； 1.1.3行政例

2、會(huì)：每周一召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。各部門(mén)進(jìn)行工作匯報(bào)和安排下一步的工作計(jì)劃；1.2專(zhuān)題會(huì)議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、設(shè)備管理會(huì)議等）。由總經(jīng)理批準(zhǔn)，每月底召開(kāi)，各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織；1.3部門(mén)工作會(huì)議：由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。1.4小組會(huì)：由各部門(mén)的班組（小組）決定并負(fù)責(zé)組織。1.5商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員晨會(huì)：每天由各樓管帶領(lǐng)營(yíng)業(yè)員練習(xí)有關(guān)營(yíng)業(yè)用語(yǔ)、安排或傳達(dá)公司的工作事項(xiàng)；1.6上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)，一律由行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)同做好會(huì)務(wù)工作。1.7其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排

3、。1.8凡行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前一天報(bào)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。1.9對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大實(shí)際作用的會(huì)議，行政部請(qǐng)示后有權(quán)拒絕安排。1.10對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，行政部請(qǐng)示后有權(quán)安排合并召開(kāi)。 1.11各部門(mén)會(huì)議必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。2會(huì)議準(zhǔn)備2.1除例行會(huì)議以外，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的前一天下發(fā)會(huì)議通知，通知會(huì)議的議題、地點(diǎn)、時(shí)間、出席及列席人員等。2.2會(huì)議

4、主持人和召集部門(mén)及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)炎要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議或決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、通知與會(huì)者等）。2.3參加公司會(huì)議的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如需請(qǐng)假須經(jīng)主持人（部門(mén)）批準(zhǔn)。2.4有以下原因者，高層以上管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)會(huì)議：2.4.1有重要事項(xiàng)需提交會(huì)議討論決定。2.4.2各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員錄用及辭退。3會(huì)議相關(guān)規(guī)定3.1會(huì)議主持人3.1.1會(huì)議主持人應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。3.1.2會(huì)議主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)應(yīng)說(shuō)明會(huì)議的議題和議程。3.1.3主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議及發(fā)言的時(shí)間進(jìn)行控制，有權(quán)終止與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的發(fā)言。3.1.4主持

5、人應(yīng)對(duì)會(huì)議中討論或決策性議題作出決定，并對(duì)決定的實(shí)施及完成時(shí)間、責(zé)任人進(jìn)行溝通后作出明確。3.2發(fā)言規(guī)定：參會(huì)人員工作匯報(bào)應(yīng)列提綱，發(fā)言言簡(jiǎn)意賅，限定時(shí)間5分鐘。3.3參會(huì)人員紀(jì)律規(guī)定3.3.1與會(huì)人員應(yīng)按通知的時(shí)間提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到，遲到者拒絕進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按會(huì)議缺勤處理，罰款50元。3.3.2與會(huì)人員中途不得退出，特殊原因確需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，須經(jīng)主持人同意后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。3.3.3與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)的秩序，不得大聲說(shuō)話或交頭接耳，或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事情。3.3.4會(huì)議期間，不得隨意走動(dòng)，手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或設(shè)置振動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行通話，確需通話，不得影響會(huì)議。3.3.5會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)恢復(fù)好座椅的位置。3.4會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議形成的決定（議）或需會(huì)后實(shí)施的事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)參會(huì)部門(mén)或人員，會(huì)議紀(jì)要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。3.5行