青協(xié)全體團辦會議記錄

1、青年志愿者協(xié)會全體團體會議本部團辦人員團支部：劉瑞娟 王慶光 羅怡靜 馬明明 劉永貴辦公室：楊寧 宋勤瓊 周鵬飛 馬旗輝 齊紅恩 趙正龍 陳雪南區(qū)團辦人員團支部：黨科榜 韓露 索晶 金曉林 申冉 辦公室：緱艷斌 呂曉婷 秦營金 王帥輝 師亞軍 劉顯英 （ 共23人）會長：陳鵬 副會長：周強 韓非 李丹丹團支部書記：梁丹丹 紀雪會議時間：2012年4月16日7：009:00會議地點：南區(qū)C305應(yīng)到：23人 實到：16人 請假：7人(羅怡靜 黨科榜 緱艷斌 呂曉婷 楊寧 馬旗輝 劉顯英)未到：1人（申冉）會議內(nèi)容：一：本部南區(qū)團辦各一人作近期活動總結(jié)報告南區(qū)團支部韓露：1.中國志愿者活動周活動前

2、期準備不足，策劃內(nèi)容無實際意義，協(xié)會成員積極性不高。2.校運會志愿服務(wù)打掃看臺工作無人響應(yīng)，值班時玩耍影響協(xié)會對外形象。3.關(guān)于家教活動，先進一步跟家長溝通，活動前期及其活動策劃舉辦期間讓更多協(xié)會成員都參與進來。本部辦公室周鵬飛:1.南區(qū)本部本為一家，本部團辦積極性不如南區(qū)團辦，缺乏進一步溝通。2.各部負責(zé)人和自己部門搞好關(guān)系做好溝通工作。3.協(xié)會特色節(jié)目少。南區(qū)辦公室王帥輝：1.團辦每次活動缺少組織，無人督促活動的進行。活動缺少總負責(zé)人。2.各部門職責(zé)不明確3.協(xié)會的活動分清主次，以協(xié)會特色品牌活動為主，以其他聯(lián)誼活動要求出節(jié)目活動為次進行活動創(chuàng)新。4.開會時岔題跑題要直奔主題所在先解決問題

3、。本部團支部劉瑞娟：1.在各位學(xué)長學(xué)姐的帶領(lǐng)下及其參與的活動中我們都學(xué)到了許多東西積累了經(jīng)驗2.開會時扯話題，偏離主題，開會時間過長且并未討論出實際結(jié)果。3.可以制定協(xié)會更為標(biāo)準的協(xié)會制度對下一屆實施。4.準備特色標(biāo)志性節(jié)目備用時之需還可以拉近其他協(xié)會之間的關(guān)系。5.關(guān)于未來發(fā)展，活動需要創(chuàng)新，更有特色，在協(xié)會人員管理方面有明確的管理制度。家教活動對于咱們協(xié)會是及其重要的活動，加大重視力度，且應(yīng)該提前很多天做好前期準備。（補充）本部團支部王慶光：調(diào)動部門人員困難。本部辦公室陳雪：提出的問題一直重復(fù)提，能夠發(fā)現(xiàn)問題，但并未得到解決。本部辦公室宋勤瓊：1.馬拉松選志愿者方面有些問題2.團辦人員關(guān)于

4、寫策劃書的問題3.團辦溝通問題4.關(guān)于調(diào)動協(xié)會成員積極性的問題有待討論。二：副會長周強：關(guān)于馬拉松志愿者挑選方面，馬拉松志愿者名額有限，只從選團辦里選志愿者是為帶領(lǐng)下一屆做好馬拉松志愿者服務(wù)工作做基礎(chǔ)，熟悉其工作。2.做好自己的本職工作，不要推卸責(zé)任。3.傳承青協(xié)特色家教支教活動，分清活動主次4.馬拉松包車時跟車人員必須每人寫一份總結(jié)。5.開會時通知清楚開什么會，誰負責(zé)開，請假找誰請的問題，如若有人換號必須告知負責(zé)通知的人。6.活動要創(chuàng)新。會長陳鵬部門分工不明確，職責(zé)過亂。2.對于活動要有總負責(zé)3.馬拉松跟車人員8人共交4份總結(jié)，提出批評。副會長韓非嚴厲批評：1.通知問題，通知是否到位，飛信所

5、發(fā)內(nèi)容是否全面2.辦事不利，昨天晚上要求寫工作總結(jié)，到開會時無一人寫總結(jié)。3.負責(zé)人問題，每個活動必須要有總負責(zé)人4.責(zé)任問題，敢做敢當(dāng)敢承擔(dān)。5.調(diào)動積極性問題，協(xié)會成員積極性，特別是團辦人員的積極性一定要高。副會長李丹丹1.活動期間無人響應(yīng)，通知問題及其主動性要進一步找到解決方案改善。2.活動做就要做好。3.關(guān)于是否推出團辦或者是退出青協(xié)尊重每個人的選擇。4.找方案解決各種問題5.團辦人員，團結(jié) 團結(jié)就是力量。團支部書記梁丹丹調(diào)動大一的積極性有待解決，不要退縮，什么事都大膽的往前走才是我們需要做的團支部書記紀雪1.在活動期間有問題出現(xiàn)純屬正常要學(xué)會解決這些問題，這些問題都是團辦人員成長路上的坎兒需要我們來解決。會長陳鵬建議：團支部申請一個公共飛信號把注冊中