工程檔案分類編號規(guī)范方案

1、 工程檔案分類編號規(guī)范方案溫馨提示：該編號方法作為工程檔案分類編號的一般方法，具有普遍適用性，但是，對于不包含以上所有類目的文件進(jìn)行編號時應(yīng)靈活運用。例如：產(chǎn)證文件并不涉及分部工程或某一單體，則編號中只需包含一級類目、二級類目和三級類目，其它類目省略。設(shè)計文件中不涉及分部工程的，對于此類目的編寫也同樣省略。其它類文件的編號以此類推。 2、此編號方法為通用方法，但并非完善，并不能實現(xiàn)設(shè)計、采購、成控等部門的一些詳細(xì)文件的完整編號。要求各部門在應(yīng)用此方法編號的基礎(chǔ)上，對各自部門的詳細(xì)文件自行編號，并形成下一級類目。為適應(yīng)公司檔案工作發(fā)展的需要，實現(xiàn)公司檔案分類、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進(jìn)一步加

2、強和促進(jìn)公司檔案的科學(xué)管理，結(jié)合公司實際情況對檔案的分類編號作出以下規(guī)定。檔案編號的原則 檔案編號的原則以項目各個單體為編號單位，由總到分，按照不同的文件類別，分類編號。檔案編號的方法 檔案編號的一般方法：文件的編號由分公司名稱、項目單體名稱、文件名稱、分部工程代碼、序號五個部分組成，采用統(tǒng)一的編號格式，具體格式與各類目的對應(yīng)的關(guān)系和說明如下： XX XX XX XX XX 一級類目 二級類目 三級類目 四級類目 順序代號 分公司名稱項目單體名稱 文件名稱 分部工程 順序代號 1、一級類目 一級類目對應(yīng)各分公司名稱，分公司名稱編號采用字母與數(shù)字代碼（2位）相結(jié)合的方式進(jìn)行編制，字母為該城市名稱

3、的拼音首字母縮寫形式，數(shù)字代碼則表示為該城市的第幾個項目。2、二級類目二級類目為項目單體名稱，項目單體名稱的編號同樣采用單體名稱拼音首字母縮寫形式來編寫。3、三級類目 三級類目為文件名稱，歸檔文件主要分為A、B、C、D四類文件以及綜合類文件。A類文件為建設(shè)單位文件資料，包括：立項文件（A1）、建設(shè)規(guī)劃用地文件（A2）、勘察設(shè)計文件（A3）、招投標(biāo)、合同文件（A4）、工程開工文件（A5）、商務(wù)文件（A6）、工程竣工驗收及備案文件（A7）、其他文件（A8）。B類文件為監(jiān)理單位文件資料，包括：監(jiān)理管理資料（B1）、監(jiān)理質(zhì)量控制資料（B2）、監(jiān)理進(jìn)度控制資料（B3）、監(jiān)理造價控制資料（B4）。C類文件

4、為施工單位文件資料，包括：施工管理資料（C1）、施工技術(shù)資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱檢驗收記錄（C6）、施工檢測資料（C7）、施工質(zhì)量驗收記錄（C8）、單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗收資料（C9）。D類文件為建筑安裝工程竣工圖，包括：綜合竣工圖（D1）、室外專業(yè)竣工圖（D2）、專業(yè)竣工圖（D3）。綜合類文件主要為不包含在ABCD四類文件中的一些特殊文件資料，作為一個應(yīng)急的文件類別，當(dāng)各部門存在某些特殊文件無法在資料清單中找到對應(yīng)的編號時，則可統(tǒng)一歸檔在綜合類文件中。各類文件的具體分類細(xì)目及編號詳見附表1資料清單及編號表。4、四級類目四級類目為

5、分部工程名稱，分部工程名稱的編號采用統(tǒng)一數(shù)字代碼編制，詳見附表2分部工程代碼表。5、順序代號對于某一類資料，會根據(jù)時間節(jié)點形成多份不同的資料，多出現(xiàn)在施工資料、監(jiān)理資料中，對此類資料，應(yīng)以資料形成的先后時間順序進(jìn)項區(qū)分編寫。順序代碼采用三位數(shù)編寫。例如：001，002.說明 1、該編號方法作為工程檔案分類編號的一般方法，具有普遍適用性，但是，對于不包含以上所有類目的文件進(jìn)行編號時應(yīng)靈活運用。例如：產(chǎn)證文件并不涉及分部工程或某一單體，則編號中只需包含一級類目、二級類目和三級類目，其它類目省略。設(shè)計文件中不涉及分部工程的，對于此類目的編寫也同樣省略。其它類文件的編號以此類推。 2、此編號方法為通用

6、方法，但并非完善，并不能實現(xiàn)設(shè)計、采購、成控等部門的一些詳細(xì)文件的完整編號。要求各部門在應(yīng)用此方法編號的基礎(chǔ)上，對各自部門的詳細(xì)文件自行編號，并形成下一級類目。四、根據(jù)以上文件編號規(guī)范，舉例說明; 附表1 資料清單及編號表類別歸檔文件資料名稱資料編號提供單位保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館建設(shè)單位文件資料(A類文件資料)A1立項文件發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項文件 A1-1 建設(shè)單位永久項目建議書A1-2建設(shè)單位永久立項會議紀(jì)要A1-3組織單位永久項目建議書的批復(fù)文件A1-4主管部門永久可行性研究報告及附件A1-5咨詢單位永久項目評估研究資料A1-6建設(shè)單位永久短期可行性研究

7、報告的批復(fù)文件A1-7發(fā)改部門永久初步設(shè)計審批文件A1-8發(fā)改部門長期長期專家對項目的有關(guān)建議文件A1-9建設(shè)單位永久長期年度計劃審批文件或年度計劃備案材料A1-10建設(shè)單位永久短期A2建設(shè)規(guī)劃用地文件建設(shè)項目選址意見書A2-1建設(shè)單位永久規(guī)劃線測圖(航測圖)A2-2規(guī)劃部門永久永久建設(shè)項目用地定位通知書A2-3規(guī)劃部門永久永久建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖A2-4規(guī)劃部門永久建設(shè)用地預(yù)審A2-5國土部門永久征(占)用地的批準(zhǔn)文件和使用國有土地的批準(zhǔn)意見A2-6地方政府永久建設(shè)用地批準(zhǔn)書A2-7國土部門永久土地使用證A2-8國土部門永久拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議A2-9有關(guān)部門長期A3勘察設(shè)計文件工程地

8、質(zhì)(水文)勘察報告A3-1勘察單位永久長期永久長期驗線合格文件A3-2規(guī)劃部門永久長期長期設(shè)計方案(報批圖)A3-3規(guī)劃部門永久長期審定設(shè)計方案(報批圖)的審查意見A3-4有關(guān)部門長期長期初步設(shè)計圖及說明A3-5設(shè)計單位長期長期施工圖設(shè)計及說明A3-6設(shè)計單位長期長期短期設(shè)計計算書A3-7設(shè)計單位長期長期消防設(shè)計審核意見A3-8消防部門永久施工圖審查合格證書A3-9審查機構(gòu)永久長期短期A4招投標(biāo)、合同文件勘察招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A4-1建設(shè)、勘察單位長期長期設(shè)計招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A4-2建設(shè)、設(shè)計單位長期長期監(jiān)理招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書A4-3建設(shè)、監(jiān)理單位長期長期施工招投標(biāo)及中標(biāo)通知書A4

9、-4建設(shè)、施工單位長期長期短期設(shè)備、材料招投標(biāo)文件A4-5建設(shè)單位、供應(yīng)商勘察合同A4-6建設(shè)、勘察單位長期長期設(shè)計合同A4-7建設(shè)、設(shè)計單位長期長期監(jiān)理合同A4-8建設(shè)、監(jiān)理單位長期長期施工合同A4-9建設(shè)、施工單位長期長期短期材料、設(shè)備采購合同A4-10建設(shè)單位、供應(yīng)商長期A5工程開工文件建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書A5-1城建檔案館長期年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件A5-2建設(shè)、施工單位長期長期工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)A5-3質(zhì)監(jiān)部門長期短期短期建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖A3-4規(guī)劃部門永久短期長期短期建設(shè)工程施工許可證A5-5建管部門永久短期A6商務(wù)文件工程設(shè)計概算A6-1建設(shè)單位短期長期施工圖預(yù)算A6-

10、2建設(shè)單位短期短期短期工程結(jié)、決算A6-3合同雙方短期長期長期A7工程竣工驗收及備案文件建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見A7-1城建檔案館永久規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件A7-2主管部門永久長期長期長期房屋建筑工程質(zhì)量保修書A7-3建設(shè)、施工單位永久長期單位工程竣工驗收備案表A7-4建設(shè)單位永久長期長期長期單位工程竣工驗收報告A7-5建設(shè)單位永久長期長期長期A8其他文件建設(shè)工程概況表A8-1建設(shè)單位永久工程竣工總結(jié)A8-2建設(shè)單位永久工程開工前、施工過程中、竣工時的錄像及照片A8-3建設(shè)單位永久長期長期住宅使用說明書A8-4施工單位長期監(jiān)理單位文件資料(B類文件資料)B1監(jiān)理管

11、理資料監(jiān)理規(guī)劃B1-01監(jiān)理單位長期短期監(jiān)理實施細(xì)則B1-02監(jiān)理單位長期短期短期監(jiān)理月報B1-03監(jiān)理單位長期長期監(jiān)理會議紀(jì)要B1-04監(jiān)理單位長期短期長期監(jiān)理工作日志B1-05監(jiān)理單位短期監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工)B1-06監(jiān)理單位長期長期工程技術(shù)文件報審表B1-07施工單位長期長期長期分包單位資格報審表B1-08施工單位長期長期短期監(jiān)理通知B1-09監(jiān)理單位長期長期長期監(jiān)理通知回復(fù)單B1-10施工單位長期長期長期工作聯(lián)系單B1-11提出單位長期長期長期工程變更單B1-12提出單位長期長期長期竣工移交證書B1-13監(jiān)理單位長期長期長期B2監(jiān)理質(zhì)量控制資料施工測量放線報驗表B2-01施

12、工單位長期長期長期工程物資進(jìn)場報驗表B2-02施工單位長期長期短期分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗收報驗表B2-03施工單位長期長期長期監(jiān)理抽檢記錄B2-04監(jiān)理單位短期長期不合格項處置記錄B2-05監(jiān)理單位長期長期長期旁站監(jiān)理記錄B2-06監(jiān)理單位長期短期長期單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗收報驗表B2-07施工單位永久長期長期見證取樣和送檢見證人備案書B2-08監(jiān)理單位長期長期長期工程質(zhì)量評估報告B2-09監(jiān)理單位長期長期長期質(zhì)量事故處理資料B2-10監(jiān)理單位長期長期長期B3監(jiān)理進(jìn)度控制資料工程開/復(fù)工報審表B3-01施工單位長期短期長期施工進(jìn)度計劃報審表B3-02施工單位長期短期長期()月

13、工、料、機動態(tài)表B3-03施工單位短期短期工程延期報審表B3-04施工單位長期短期短期工程暫停令B3-05監(jiān)理單位長期短期長期B4監(jiān)理造價控制資料工程進(jìn)度(結(jié)算)款報審表B4-01施工單位長期短期長期工程變更費用報審表B4-02施工單位長期短期長期費用索賠報審表B4-03施工單位長期短期長期臨時簽證報審表B4-04施工單位長期短期長期工程款支付報審表B4-05施工單位長期短期長期施工單位文件資料(C類文件資料)通用部分C1施工管理資料施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄C1-01施工單位短期短期建設(shè)工程特殊工種上崗證審查表C1-02施工單位短期短期施工日志C1-03施工單位短期工程停、復(fù)工報告C1-04施

14、工單位長期長期長期C2施工技術(shù)資料單位工程施工組織設(shè)計C2-01-1施工單位長期長期施工組織設(shè)計審批表C2-01-2施工單位長期長期施工組織設(shè)計修改審批表C2-01-3施工單位長期長期施工方法與技術(shù)措施C2-01-4施工單位長期長期暫設(shè)工程、設(shè)施計劃C2-01-5施工單位短期長期長期施工準(zhǔn)備工作計劃C2-01-6施工單位長期長期長期工程量一覽表C2-01-7施工單位短期長期長期施工進(jìn)度計劃C2-01-8施工單位長期長期主要資料計劃C2-01-9施工單位長期長期主要機具設(shè)備計劃C2-01-10施工單位長期長期成品、半成品、構(gòu)件加工計劃C2-01-11施工單位長期長期勞動力需要量計劃C2-01-1

15、2施工單位長期長期施工現(xiàn)場平面布置圖(基礎(chǔ)、主題、裝飾階段)C2-01-13施工單位長期長期施工方案C2-02施工單位長期長期技術(shù)、質(zhì)量交底記錄C2-03施工單位短期長期設(shè)計交底記錄C2-04設(shè)計單位長期長期圖紙會審記錄C2-05施工單位長期長期長期設(shè)計變更通知單C2-06設(shè)計單位長期長期長期工程洽商記錄C2-07施工單位長期長期長期技術(shù)聯(lián)系(通知單)C2-08施工單位長期長期長期C3施工物資資料材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄C3-01施工單位長期長期設(shè)備開箱檢驗記錄C3-02施工單位長期長期長期試樣委托單C3-03施工單位長期質(zhì)量證明文件粘貼表C3-04施工單位長期C4施工測量記錄安裝抄測記錄C4

16、-01施工單位長期長期C5施工記錄交接檢查驗收記錄C5-01施工單位長期短期C6隱檢驗收記錄隱蔽工程檢查驗收記錄C6-01施工單位長期長期C7施工檢測資料現(xiàn)場檢測委托單C7-01施工單位長期混凝土、砂漿機委托單C7-02施工單位長期施工檢測記錄C7-03施工單位長期長期設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄C7-04施工單位長期長期系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄C7-05施工單位長期長期C8施工質(zhì)量驗收記錄檢驗批施工質(zhì)量驗收記錄C8-01施工單位長期長期分項工程施工質(zhì)量驗收記錄 C8-02施工單位長期長期分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗收記錄 C8-03施工單位長期長期C9單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗收資料工程概況C9-0

17、1施工單位長期長期工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查記錄C9-02施工單位永久長期長期工程質(zhì)量事故報告C9-03施工單位永久長期長期單位工程驗收申請報告C9-04施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗收記錄C9-05施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工質(zhì)量控制資料核查記錄C9-06施工單位永久長期長期單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄C9-07施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工觀感質(zhì)量檢查評價記錄C9-08施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工總結(jié)C9-09施工單位長期長期建筑安裝工程竣工圖(D類資料)D1綜合竣工圖總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、

18、照明、道路、綠化等)施工文件D1-01編制單位永久長期豎向布置圖D1-02編制單位永久長期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖D1-03編制單位永久長期電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖D1-04編制單位永久長期設(shè)計總說明書 D1-05編制單位永久長期D2室外專業(yè)竣工圖室外給水 D2-01編制單位永久長期室外雨水 D2-02編制單位永久長期室外污水 D2-03編制單位永久長期室外熱力 D2-04編制單位永久長期室外燃?xì)?D2-05編制單位永久長期室外電訊 D2-06編制單位永久長期室外電力 D2-07編制單位永久長期室外電視 D2-08編制單位永久長期室外建筑小品 D2-09編制單位永久長期室外消防 D2-10編制單位永久長期室外照明 D2-11編制單位永久長期室外水景 D2-12編制單位永久長期室外道路 D2-13編制單位永久長期室外綠化 D2-14編制單位永久長期D3專業(yè)竣工圖建筑竣工圖