合同評審程序文件

1、合同評審程序文件1、目的對接受合同前的產(chǎn)品進行評審，確保本公司能滿足合同中的各項要求。2、范圍本程序適用于公司各類產(chǎn)品銷售合同的評審、修訂與協(xié)調(diào)。注：A、定型產(chǎn)品：已經(jīng)設(shè)計定型，通過產(chǎn)品鑒定，并被國家有關(guān)主管部門納入該產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品目錄，公司已完成生產(chǎn)準備。B、合同：營銷部提供的合同的總稱。本公司包括：a）A 求的產(chǎn)品合同。b）B 類合同：有特殊要求或訂貨數(shù)量及交貨周期超出公司正常生產(chǎn)能力的合同。3、職責技術(shù)部負責合同中產(chǎn)品性能及有關(guān)技術(shù)要求的評審。質(zhì)量管理部負責質(zhì)量保證能力和驗收方法、驗收準則的評審。生產(chǎn)部負責供貨數(shù)量和交貨時限的評審。商務(wù)部負責對合同進行法務(wù)評審。其它各項由營銷總監(jiān)通

2、知有關(guān)部門負責評審。4、 程序內(nèi)容合同評審的方式：A (A21)傳遞，會簽評審。B （附錄A12）4. 2 A 類合同的評審A 類合同的條件均可要求營銷總監(jiān)以B 類合同的評審方式組織有關(guān)部門進行評審。4. 3B 類合同的評審每份合同在簽訂前應(yīng)進行評審，以確保：A、合同內(nèi)容明確并形成文件；B、本公司有能力履行合同條款，能滿足合同要求； C、與營銷部不一致的意見得到解決。合同評審的內(nèi)容應(yīng)包括：A、原材料、零部件的采購能否及時到位；B、設(shè)計及工藝技術(shù)、檢測手段、安全性能能否滿足合同要求；C、服務(wù)能否滿足用戶的要求； D、各品種的訂貨數(shù)量、價格； EF、驗收標準、檢驗方法及“三包”服務(wù)的規(guī)定是否合理；

3、 G、合同修訂方式及糾紛的解決事宜是否明確；H、 B 類定單中的特殊要求是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)； I、其它約定事項。合同評審結(jié)果的審查排生產(chǎn)計劃、采購計劃、收貨計劃并組織生產(chǎn)。工廠COO 負責合同執(zhí)行過程中的設(shè)計、采購、生產(chǎn)進度控制和各環(huán)節(jié)間的協(xié)調(diào)工作。合同的管理同歸檔管理。管理者代表每半年對合同的管理及執(zhí)行情況進行一次檢查。4. 5 合同修訂合同修訂方案的提出1、 合同修訂方案應(yīng)明確以下內(nèi)容： A）B）說明要求修訂的具體內(nèi)容；C）提出由于合同修訂可能造成后果的補救措施及處理意見。 2并與客戶進行協(xié)商。3、客戶提出修訂合同時，合同修訂方案由營銷部提供，營銷部評審。合同修訂方案的評審4.5.2

4、.1 合同修訂方案由營銷部組織評審，評審前向評審人員提供以下資料：AB、原合同及其執(zhí)行情況；、雙方磋商后初步意見；、合同修訂評審意見表（見附錄。4.5.2.2 后，與客戶進行協(xié)商。合同修訂方案的決定（見附錄的形式及時傳遞到有關(guān)部門，以便執(zhí)行。意見，并將協(xié)商后簽訂的終止協(xié)議以“合同修訂/終止通知單”的形式傳遞到有關(guān)部門。合同評審記錄管理保管。合同評審的有關(guān)記錄按質(zhì)量記錄控制程序的規(guī)定執(zhí)行。 5、相關(guān)文件Q/FDJ02.1601A質(zhì)量記錄控制程序6、記錄見附錄 77、附錄附錄A合同評審表（含附表1附錄B合同修訂評審意見表附錄C合同修/終止通知單合同評審表編號：客戶信息欄（由營銷部填寫）客戶信息欄（

5、由營銷部填寫）客戶名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話客戶技術(shù)要求欄(運鈔車)底盤類型軸距車型描述數(shù)量訂單類型AB技術(shù)要求見附頁交貨方式送貨日期提貨日期客戶技術(shù)要求欄(保安產(chǎn)品)產(chǎn)品類型產(chǎn)品描述數(shù)量訂單類型AB技術(shù)要求見附頁交貨方式送貨日期提貨日期銷售總監(jiān)銷售員設(shè)計/制造要求欄設(shè)計完成時間年月日技術(shù)部生產(chǎn)完成時間年月日生產(chǎn)部備注關(guān)聯(lián)部門意見質(zhì)量部意見商務(wù)部意見質(zhì)量部商務(wù)部批準（管理者代表：審核：附表1：合同評審記錄合同編號評審時間評審地點參評部門參評人員組織部門評審意見評審結(jié)論（營銷部根報會議結(jié)果填寫）與會人員確認并簽字附表2：訂單確認通知技術(shù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、生產(chǎn)否交貨方式送貨日期銷售員銷售日期銷售總監(jiān)存：營銷部批準日期合同修訂評審意見表原合同編號編 號 及型號發(fā)出日期發(fā)出部門年月日主管需方單位名稱評審內(nèi)容需求反饋日期年月日聯(lián)系人評審意見及建議評審人員負責人評審日期年 月日說明評審部門應(yīng)復制一份備查，“評審意見及建議”欄如書寫不完，可另紙書寫附后。附錄C終止通知單原合同編 號產(chǎn)品名稱及型號需方