會(huì)議管理制度細(xì)則

1、會(huì)議管制度細(xì)則公司會(huì)的規(guī)范化、度化是司建立正常作秩序強(qiáng)化管理要的主要徑。為提高工作的效，重時(shí)間效應(yīng)的理，使?fàn)I活動(dòng)過(guò)程各種會(huì)，通過(guò)合理的織能夠高效、高質(zhì)地保障每次議均能生預(yù)期的、好的作，特制 定本細(xì)。二、會(huì)類(lèi)別 、年度營(yíng)總結(jié)（ 出席員：總理、總經(jīng)理理、副經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人（）期：每一次 上旬召。（ 會(huì)議容：各門(mén)負(fù)責(zé)人各總結(jié)本門(mén)年度工作況，按公司總體戰(zhàn) 略和要提出下一年的工作劃與行動(dòng)方。（ 主持：總經(jīng)總理助理半年度事考核評(píng)審（ 出席員：總理、總經(jīng)理理、副經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人（）期：每年一次， 月 日之間召開(kāi)度評(píng)審議， 日之間開(kāi)半年度評(píng)會(huì)議。（ 會(huì)議容：各門(mén)負(fù)責(zé)人各總結(jié)本門(mén)半年度人考核的況，完成各 部門(mén)所

2、人員人事考工作，定半年度 年獎(jiǎng)金。（ 主持：總經(jīng)總理助理 、月度營(yíng)總結(jié)（ 出席員：總理、總經(jīng)理理、副經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人（）期：每一次 之前召。（ 會(huì)議容：各門(mén)負(fù)責(zé)人各總結(jié)本門(mén)月度工作況，按公司總體戰(zhàn)略和要提出下月的作計(jì)劃行動(dòng)方案。（ 主持：總經(jīng)總理助理 、市場(chǎng)售月度會(huì)（ 出席員：總理總理助、銷(xiāo)售經(jīng)理級(jí)以上資材部技術(shù)部、 制造部品質(zhì)部經(jīng)理以上管人員。（）期：每一次，每月日至 日之召開(kāi)（ 會(huì)議容：銷(xiāo)部總結(jié)本月售接單交付情況，出下月銷(xiāo)售接單計(jì) 劃和交計(jì)劃，其它部門(mén)做生產(chǎn)和交付備。（ 主持：銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人。生產(chǎn)計(jì)月度例會(huì)（ 出席員：總理總理助、資材經(jīng)理級(jí)以上技術(shù)部制造部、 品質(zhì)部理級(jí)以上管人員。（）期：每一

3、次，每月 之間召。（ 會(huì)議容：根銷(xiāo)售部提供本月銷(xiāo)計(jì)劃，制定月生產(chǎn)劃，從物料采購(gòu)、備能力、技能力、員配置等方做好準(zhǔn)以達(dá)成生產(chǎn)貨計(jì)劃 （ 主持：資材負(fù)責(zé)人。品質(zhì)月例會(huì)（ 出席員：總理總理助、品質(zhì)經(jīng)理級(jí)以上銷(xiāo)售部技術(shù)部、 制造部資材部經(jīng)理以上管人員。（）期：每一次，每月 之間召。（ 會(huì)議容：總上月品質(zhì)目達(dá)成情，針對(duì)重點(diǎn)題提出正措施和預(yù) 防措施確定本月品目標(biāo)及作計(jì)劃。（ 主持：品質(zhì)負(fù)責(zé)人。 成本控月度例（ 出席員：總理總理助、財(cái)務(wù)經(jīng)理級(jí)以上技術(shù)部制造部、 資材部品質(zhì)部經(jīng)理以上管人員。（）期：每一次，每月 日 日之召開(kāi)。（ 會(huì)議容：總上月成本控情況，置當(dāng)月成本制計(jì)劃確定相應(yīng)保 障措施（ 主持：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

4、。 、部門(mén)議（月、周、晨會(huì)（ 出席員：部負(fù)責(zé)人及相人員。（）期：定或不定期。（ 會(huì)議容：總上一期的工情況，定下一期的作計(jì)劃實(shí)施方案。 （ 主持：部門(mén)責(zé)人。 、工作報(bào)會(huì)（ 出席員：上級(jí)或有關(guān)責(zé)人。（）期：定或不定期。（ 會(huì)議容：下向上級(jí)匯報(bào)定內(nèi)容（ 主持：上級(jí)管。 、題會(huì)議（ 出席員：有人員。（）期：定或不定期。（ 會(huì)議容：某問(wèn)題討論和定。（ 主持：上級(jí)管。 、全體工大會(huì)（ 出席員：全員工。（）期：不期。（ 會(huì)議容：針公司重大問(wèn)，涉及司價(jià)值觀(guān)、略等事。（ 主持：總經(jīng)總理助理三、會(huì)安排原則： 、凡已入計(jì)劃公司各級(jí)會(huì)，如需期或特殊情，應(yīng)提前通應(yīng)參加 會(huì)議的員。堅(jiān)持小服從大會(huì)，部服從體的原則，學(xué)統(tǒng)籌劃

5、好各項(xiàng)會(huì)。四、職 、會(huì)議集人職 eq oac(,)確定會(huì)主題； eq oac(,)確定會(huì)主持人、參人員；會(huì)議主人職責(zé) eq oac(,)確定會(huì)通知人、記人； eq oac(,)確定會(huì)議程； eq oac(,)準(zhǔn)時(shí)召會(huì)議，控制議節(jié)奏時(shí)間，把握議重點(diǎn)偏離主題； eq oac(,)確保會(huì)不受干擾，動(dòng)處理決干擾會(huì)議為，例：竊竊私語(yǔ)故意刁 難惡攻擊、逃避任等； eq oac(,)平衡發(fā)，發(fā)揮群體量，確與會(huì)人員充發(fā)表意； eq oac(,)善用群專(zhuān)長(zhǎng)，增加位與會(huì)員對(duì)會(huì)議結(jié)的支持 eq oac(,)會(huì)議召時(shí)間及議程更的事協(xié)調(diào)； eq oac(,)會(huì)議紀(jì)的監(jiān)督、違行為的理； eq oac(,)會(huì)議紀(jì)的簽核；

6、、會(huì)議知人職 eq oac(,)發(fā)出會(huì)通知（注：司固定開(kāi)的例會(huì)，臨時(shí)變外，不另行知； eq oac(,)要求采書(shū)面形式通的，會(huì)通知人必須用書(shū)面式通知，被知人或其授權(quán)理人應(yīng)在通單上簽確認(rèn)； eq oac(,)異常狀發(fā)生 分鐘內(nèi)知會(huì)會(huì)主持人 eq oac(,)會(huì)議因取消或延遲須至少前 分通知相人員。 、會(huì)議錄人職 eq oac(,)提前十鐘做好會(huì)場(chǎng)備，會(huì)結(jié)束后及時(shí)理會(huì)場(chǎng) eq oac(,)組織簽（列席人員需簽到發(fā)放并回會(huì)議簽表，會(huì)議記人在 會(huì)議正開(kāi)始前向會(huì)主持人告會(huì)議缺席況； eq oac(,)現(xiàn)場(chǎng)記會(huì)議內(nèi)容； eq oac(,)會(huì)議結(jié)時(shí)會(huì)議內(nèi)容并做好規(guī)處罰記錄參會(huì)人職責(zé) eq oac(,)事前準(zhǔn)

7、相關(guān)會(huì)議資和發(fā)言備； eq oac(,)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)議，臨時(shí)發(fā)事件致不能準(zhǔn)時(shí)加或缺，提前通知議籌辦 人同意 eq oac(,)緊急會(huì)在會(huì)后 工作日向下屬時(shí)傳達(dá)會(huì)議神，非急會(huì)議通過(guò) 門(mén)例會(huì)其它形式向?qū)賯鬟_(dá)議精神； eq oac(,)按會(huì)議議規(guī)定，落會(huì)議決。五、會(huì)要求 、各部會(huì)議時(shí)必須服從公統(tǒng)一安，各門(mén)小會(huì)應(yīng)安排在公例會(huì)同期召開(kāi)與會(huì)人員不生時(shí)間的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持會(huì)服大會(huì)，部服從整體 的原則每次會(huì)必須明確主，會(huì)議容要嚴(yán)格按會(huì)議既的主題進(jìn)行會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)扼要，避免表與會(huì)無(wú)關(guān)的話(huà)題會(huì)議主者有權(quán)提示言人，他人員 無(wú)權(quán)打發(fā)言人講話(huà) 、對(duì)于個(gè)議題會(huì)議，每段間只集充分討論其一個(gè)議題。持人可 在每一題或每隔一發(fā)言后出小

8、結(jié)，及做出決。 、對(duì)重或有分的議題，在議上爭(zhēng)不下，主持應(yīng)及時(shí)制止擱置該 問(wèn)題，后再議。參會(huì)人準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)并簽到準(zhǔn)備好與會(huì)有關(guān)的料，做好會(huì)記錄，對(duì)要求達(dá)的會(huì)議內(nèi)要及時(shí)達(dá)。會(huì)議形的決議應(yīng)由頭部門(mén)時(shí)書(shū)面通知關(guān)執(zhí)行門(mén)，并負(fù)責(zé)督落實(shí)情況。議中所約定作事項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間給予回，不及時(shí)回者給予應(yīng)的處 罰。六、會(huì)程序一般而，公司的會(huì)組織過(guò)包括以下幾步驟： 確立會(huì)議題。、安排議議程：有確的會(huì)時(shí)間，方便會(huì)人員排工作。 、發(fā)出議通知提 時(shí)用書(shū)（郵件手機(jī)通訊軟等、電話(huà)或者頭的形式知參會(huì)人員 、會(huì)務(wù)備：會(huì)場(chǎng)所布置座布局、議需用到設(shè)的準(zhǔn)備調(diào)試、白板 等。、做會(huì)記錄或攝像錄音。 、整理議紀(jì)要、決。 、相關(guān)導(dǎo)閱改簽批。 印發(fā)有部門(mén)、員，并歸檔七、會(huì)記錄 、會(huì)議錄遵照議主人指定關(guān)人員記錄做好會(huì)的簽到?？偨?jīng)理持的例會(huì)、時(shí)會(huì)議專(zhuān)門(mén)人員負(fù)會(huì)議的錄工作。 、必須面記錄議的內(nèi)容，詳略得，重點(diǎn)突出 會(huì)議記應(yīng)于會(huì)議當(dāng)，最遲遲于次日以件或書(shū)形式發(fā)放到關(guān)部門(mén) 六、會(huì)紀(jì)律 、嚴(yán)格守會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，前 鐘進(jìn)場(chǎng)不得缺席、到、早。參會(huì)人員不能按時(shí)出，需提向會(huì)議主持請(qǐng)假，請(qǐng)假者視同席。若法參加會(huì)議，指定代理人加（提經(jīng)由會(huì)議主人同意，必須本人加者不指定代 理人。參會(huì)人須自覺(jué)遵守議紀(jì)律與會(huì)期間應(yīng)手機(jī)調(diào)振動(dòng)或無(wú)聲態(tài)，原則上不許接聽(tīng)電話(huà)確實(shí)因司業(yè)務(wù)需要聽(tīng)的，經(jīng)會(huì)議主持同意后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理 、會(huì)議間，所與