軟件使用說明書樣本

1、軟件使用說明書樣本作者：日期:韋氏盈創(chuàng)庫房管理系統(tǒng)1.0用戶手冊廈門韋氏盈創(chuàng)科技有限公司-版權(quán)全部目錄1序言.錯誤!不決義書簽。1.1編寫目的.錯誤!不決義書簽。12參照資料.錯誤!不決義書簽。1.3術(shù)語和縮略詞?錯誤!不決義書簽。軟件歸納系統(tǒng)使用.錯誤!不決義書簽。2.1軟件功能.錯誤!不決義書簽。.軟件運行.錯誤!不決義書簽。2.3系統(tǒng)要求.錯誤!不決義書簽。.錯誤!不決義書簽。1系統(tǒng)登錄.錯誤!不決義書簽。3.人員信息保護.錯誤!不決義書簽。3.21個人密碼更正.錯誤!不決義書簽。權(quán)限設(shè)置?錯誤!不決義書簽。3.3增加新成員.錯誤!不決義書簽。.2.4人員信息閱讀?錯誤!不決義書簽。3.

2、3貨物信息保護.錯誤!不決義書簽。貨物信息盤問.錯誤!不決義書簽。.2貨物信息增加.錯誤!不決義書簽。貨物信息改正?錯誤!不決義書簽。3.4庫房信息保護?錯誤!不決義書簽。庫房信息閱讀?錯誤!不決義書簽。34.庫房信息增加?錯誤!不決義書簽。存放規(guī)則保護.錯誤!不決義書簽。31存放規(guī)則閱讀.錯誤!不決義書簽。3.5.增加存放規(guī)則?錯誤!不決義書簽。36貨物進出記錄?錯誤!不決義書簽。3.6.貨物進出閱讀?錯誤!不決義書簽。32貨物進出增加?錯誤!不決義書簽。3.7庫存信息.錯誤!不決義書簽。38系統(tǒng)功能.錯誤!不決義書簽。序言.1編寫目的韋氏盈創(chuàng)庫房管理系統(tǒng)是一個公司工作中不可以缺少的一部分，

3、他對于公司的人員以及財務(wù)的管理者和被管理者都特別重要。所以庫房管理系統(tǒng)應(yīng)該為管理者和被管理者供應(yīng)充分的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段,但長遠以來，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的庫房管理系統(tǒng)來管理公司平常勢務(wù)，操作流程比較繁瑣,錯誤率比較高。一個成功的管理系統(tǒng)應(yīng)供應(yīng)快速的信息檢索功能，增加和更正功能。.2參照資料軟件需求規(guī)格說明書大綱設(shè)計說明書詳細設(shè)計說明書1.3術(shù)語和縮略詞A.I人工智能AP(AppicationPamingInteac)應(yīng)用（程序)編程接口SofaeQulityuac軟件質(zhì)量保證UIesing界面測試軟件歸納.軟件功能（1）進、出庫管理。對進、出庫信息進行記錄。（）盤問功能。庫

4、房管理對盤問要求高，經(jīng)過主菜單記錄當(dāng)前操作用戶的用戶編號，保證了對進、出庫信息錄入負責(zé)人的確認。(3)部門資料管理與庫存報表生成。資料管理包括了人員信息管理,以及各項業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報表主要分類為：日報表,月報表,銷售報表,入庫報表等等。4）應(yīng)用計算機管理后，由于計算機能存貯大量的數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)只要一次存入，即可多次重復(fù)使用,所以管理數(shù)據(jù)達到完滿,一致，原始記錄能保證及時,正確。(5)應(yīng)用計算機管理后,好多重復(fù)性的工作,都可由計算機去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來,真切變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治?判斷,決策等創(chuàng)立性的工作。2軟件運行本系統(tǒng)運行在PC及其兼容機上，使用WNDO操作系統(tǒng),

5、在軟件安裝后，直接點擊相應(yīng)圖標,就可以顯示出軟件的主菜單，進行需要的軟件操作。2.3系統(tǒng)要求WindowsP以上系統(tǒng),256以上內(nèi)存。系統(tǒng)使用31系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為公司內(nèi)部倉儲管理系統(tǒng),用戶種類分為兩種，一類為管理員，一類為一般用戶，管理員擁有人員管理權(quán)限,一般用戶只有貨物管理權(quán)限。圖3-系統(tǒng)登錄界面管理員登錄后的主界面以以下圖所示圖3-2管理員系統(tǒng)主界面一般用戶登錄后的主界面以以下圖所示圖3-3一般用戶系統(tǒng)主界面2人員信息保護人員信息保護包括個人密碼更正,人員權(quán)限設(shè)置，增加新成員和人員信息的閱讀。圖3-4人員信息保護下拉列表個人密碼更正在本系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可以更正自己和其他用戶

6、的密碼,這個可以有效防范用戶登錄和及時為用戶重置密碼。圖35更正密碼界面權(quán)限設(shè)置管理員可以更正其他用戶的權(quán)限,可以使其他人擁有管理員的權(quán)限,也可以回收其他管理員的權(quán)限,使其只擁有一般用戶權(quán)限。圖6權(quán)限設(shè)置界面增加新成員當(dāng)公司入職新員工時，管理員可以為其建立賬戶。圖7增加新成員界面人員信息閱讀管理員賬戶不但可以增加用戶,還可以隨時對系統(tǒng)的賬號進行管理和保護。圖3-8人員信息閱讀界面3.3貨物信息保護管理員和一般用戶可以盤問本公司的貨物信息，也可以對其進行增加和刪除。圖3-9貨物信息保護下拉列表33.1貨物信息盤問可以依照貨物號和貨物名稱進行盤問，也可以盤問全部貨物信息，此系統(tǒng)還供應(yīng)了導(dǎo)出EXCE

7、L的功能，方便對公司貨物的統(tǒng)計解析。圖3-1貨物信息盤問界面貨物信息增加當(dāng)公司增加了某種貨物時，可以使用資料信息增加功能及時將其增加進系統(tǒng)。圖3-11貨物信息增加界面.3.3貨物信息改正當(dāng)公司的貨物信息發(fā)生變動時,可經(jīng)過貨物信息改正功能及時修改信息。圖3-12貨物信息刪除界面4庫房信息保護庫房信息保護包括庫房信息閱讀和庫房信息增加兩個功能。方便保護本公司的庫房系統(tǒng)。圖3-3庫房信息保護下拉列表.41庫房信息閱讀在庫房信息閱讀里面,不但可以盤問本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的庫房，也可以對其進行保護，這里包括增加一個新的庫房,刪除一個過時的倉庫，和更正庫房的細節(jié)信息。圖3-14庫房信息閱讀界面3.42庫房信息增加應(yīng)該及時將新的庫房增加到本系統(tǒng),包括庫房的詳細信息。圖315庫房信息增加界面.5存放規(guī)則保護包括存放規(guī)則閱讀和存放規(guī)則增加兩個功能。圖3-16存放規(guī)則保護下拉列表3.1存放規(guī)則閱讀此功能在于讓用戶及時認識本公司的庫房詳細認真，以便對其進行保護。圖3-1存放規(guī)則閱讀界面增加存放規(guī)則當(dāng)增加了新的庫房此后,應(yīng)該為其增加相應(yīng)的存放規(guī)則。圖-18存放規(guī)則增加界面3.6貨物進出記錄此功能在于對公司貨物的管理。圖319貨物進出記錄下拉列表3.61貨物進出閱讀此功能可以方便的盤問本公司的貨物進出信息。圖3-20貨物進出閱讀界面3.2貨物進出增加當(dāng)公司有了新的貨物信息變動的時候,應(yīng)該增加到相應(yīng)的記錄