visio流程圖制作課件

1、用visio制作基本流程圖用visio制作基本流程圖流程圖 流程圖是以簡單的圖標(biāo)符號來表達問題解決步驟示意圖。 在實際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使你表達容易，而且讓別人也更容易理解。 2流程圖 流程圖是以簡單的圖標(biāo)符號來表達問題解決步驟示意圖。 流程圖流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。 3流程圖流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號，并遵守流程圖繪制流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號符 號名稱含

2、 義端點、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個起點處理要執(zhí)行的處理 判斷決策或判斷文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用4流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號符 號名稱含 義端點、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開始要實現(xiàn)用圖形化的方式表達工作流程的目標(biāo)Microsoft Visio 就是優(yōu)秀的實現(xiàn)工具之一5要實現(xiàn)用圖形化的方式表達工作流程的目標(biāo)5在用Visio 繪圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。 制作流程圖的準(zhǔn)備工作6在用Visio 繪圖

3、之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際流程圖的使用約定流程圖中所用的符號應(yīng)該均勻的分布，連線保持合理的長度，并盡量少使用長線。使用各種符號應(yīng)注意符號的外形和各符號大小的統(tǒng)一，避免使符號變形或各符號大小比例不一。符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān)。7流程圖的使用約定流程圖中所用的符號應(yīng)該均勻的分布，連線保持合流程圖的使用約定流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下，沿標(biāo)準(zhǔn)流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標(biāo)準(zhǔn)流向的流線應(yīng)用箭頭指示流向。 盡量避免流線的交叉，即使出現(xiàn)流線的交叉，交叉的流線之間也沒有任何邏輯關(guān)系，并不對流向產(chǎn)生任何影響。 兩條或多條進入線可以匯

4、集成一條輸出線，此時各連接點應(yīng)要互錯開以提高清晰度，并用箭頭表示流向。 8流程圖的使用約定流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下，沿標(biāo)準(zhǔn)流流程圖的使用約定流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分開 。一個大的流程可以由幾個小的流程組成。9流程圖的使用約定流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分用visio制作流程圖創(chuàng)建流程圖。移動形狀和調(diào)整形狀的大小。添加文本。連接形狀。設(shè)置形狀格式。保存和打印流程圖。10用visio制作流程圖創(chuàng)建流程圖。10一 開始創(chuàng)建圖表 打開模板 使用模板開始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一

5、個或多個模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。 1.在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 2.在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。 3.在“模板”下，單擊“基本流程圖”。11一 開始創(chuàng)建圖表 打開模板11一 開始創(chuàng)建圖表添加形狀 通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。 將流程圖形狀拖到繪圖頁上時，可以使用動態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對齊形狀。打印圖表時，這兩種網(wǎng)格都不會顯示。 12一 開始創(chuàng)建圖表添加形狀 12一 開始創(chuàng)建圖表刪除形狀

6、刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按 DELETE 鍵。 注 不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進行刪除。 13一 開始創(chuàng)建圖表刪除形狀13二 移動形狀和調(diào)整形狀的大小 放大和縮小繪圖頁 圖表中的形狀太小而不便使用時，希望放大形狀。 使用大型的圖表時，可能需要縮小圖表以便可以看到整個視圖。 1.要放大圖表中的形狀，按下 CTRL+SHIFT 鍵的同時拖動形狀周圍的選擇矩形。指針將變?yōu)橐粋€放大工具，表示可以放大形狀。 2.要縮小圖表以查看整個圖表外觀，將繪圖頁在窗口中居中，然后按 CTRL+W 組合鍵。 還可以使用工具欄上的“顯示比例”框與“掃視和縮放”窗口來縮放繪圖頁。 14二 移動形狀和調(diào)

7、整形狀的大小 放大和縮小繪圖頁14二 移動形狀和調(diào)整形狀的大小 移動一個形狀 移動形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時將顯示選擇手柄。 還可以單擊某個形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動該形狀。15二 移動形狀和調(diào)整形狀的大小 移動一個形狀 15移動多個形狀 要一次移動多個形狀，首先選擇所有想要移動的形狀。 1.使用“指針”工具拖動鼠標(biāo)。也可以在按下 SHIFT 鍵的同時單擊各個形狀。2.將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。指針下將顯示一個四向箭頭，表示可以移動這些形狀。 二 移動形狀和調(diào)整形狀的大小 16移動多個形狀 二 移動形狀和調(diào)整形狀的大小 16調(diào)整形狀

8、的大小 可以通過拖動形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。 二 移動形狀和調(diào)整形狀的大小 17調(diào)整形狀的大小 二 移動形狀和調(diào)整形狀的大小 17三 添加文本 向形狀添加文本雙擊某個形狀然后鍵入文本，Microsoft Office Visio 會放大以便可以看到所鍵入的文本。 刪除文本：雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵。18三 添加文本 向形狀添加文本18三 添加文本添加獨立文本 向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進行鍵入。 刪除文本：單擊 “文本”然后按 DELETE 鍵。 移動獨立文本 可

9、以像移動任何形狀那樣來移動獨立文本：只需拖動即可進行移動。實際上，獨立文本就像一個沒有邊框或顏色的形狀。 19三 添加文本添加獨立文本 19三 添加文本設(shè)置文本格式 右擊工具欄，使用“設(shè)置文本格式”工具欄。 20三 添加文本設(shè)置文本格式 20四 連接形狀 各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個共同點：連接。 在 Visio 中，通過將一維形狀（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來創(chuàng)建連接。 移動形狀時，連接線會保持粘附狀態(tài)。例如，移動與另一個形狀相連的流程圖形狀時，連接線會調(diào)整位置以保持其端點與兩個形狀都粘附。21四 連接形狀 各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖四 連接

10、形狀使用“連接線”工具連接形狀 使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲?！斑B接線”工具會使用一個紅色框來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。 從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個形狀頂部的連接點上， 連接線的端點會變成紅色 。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點仍為綠色，請使用“指針”工具將該端點連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點都必須為紅色。 22四 連接形狀使用“連接線”工具連接形狀 22四 連接形狀使用模具中的連接線連接形狀 拖動“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之

11、間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。 23四 連接形狀使用模具中的連接線連接形狀 23五 設(shè)置形狀格式 設(shè)置二維形狀的格式 填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。24五 設(shè)置形狀格式 設(shè)置二維形狀的格式 24五 設(shè)置形狀格式設(shè)置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線端類型（箭頭） 線端大小線端（線端是方形還是圓形）25五 設(shè)置形狀格式設(shè)置一維形狀的格式 25六 保存和打印圖表 保存圖

12、表預(yù)覽和打印圖表 26六 保存和打印圖表 保存圖表26將流程圖添加到 Word 文檔27將流程圖添加到 Word 文檔27在 Word 文檔中修改流程圖28在 Word 文檔中修改流程圖28應(yīng)用舉例29應(yīng)用舉例29演示使用VISIO繪制流程圖 1.點擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打開。30演示使用VISIO繪制流程圖 1.點擊“開始”，“所有程序”2。點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。演示使用VISIO繪制流程圖 312。點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。3。把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。演

13、示使用VISIO繪制流程圖 323。把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。演示使用VISI4。選擇“連接線工具”進行連線繪制演示使用VISIO繪制流程圖 334。選擇“連接線工具”進行連線繪制演示使用VISIO繪制流程5。選擇箭頭方向，繪制連接線演示使用VISIO繪制流程圖 345。選擇箭頭方向，繪制連接線演示使用VISIO繪制流程圖 36。注意，不需要連接線的時候，點擊“指針工具”，回到移動狀態(tài)。演示使用VISIO繪制流程圖 356。注意，不需要連接線的時候，點擊“指針工具”，回到移動狀態(tài)7。關(guān)于自定義形狀的制作，比如“教學(xué)媒體選擇”形狀。在工具欄空白處右鍵選擇“繪圖”，選擇“弧線工具”演

14、示使用VISIO繪制流程圖 367。關(guān)于自定義形狀的制作，比如“教學(xué)媒體選擇”形狀。在工具欄8。畫半圓時，先選擇起點畫出半個圓弧，然后再畫出另半個圓弧，使其剛好對稱 演示使用VISIO繪制流程圖 378。畫半圓時，先選擇起點畫出半個圓弧，然后再畫出另半個圓弧，9?；氐健爸羔槨?，選中全部圖形右鍵點擊“形狀”進行“組合”，使這個形狀成為一個整體。演示使用VISIO繪制流程圖 389?；氐健爸羔槨保x中全部圖形右鍵點擊“形狀”進行“組合”，1 0。保存自己使用的教學(xué)形狀。點擊“文件”，“新建”，選擇“新建模具”。演示使用VISIO繪制流程圖 391 0。保存自己使用的教學(xué)形狀。點擊“文件”，“新建”

15、，選擇11。把新建的模具改名如“教學(xué)模具”演示使用VISIO繪制流程圖 4011。把新建的模具改名如“教學(xué)模具”演示使用VISIO繪制流12。把形狀拖拽回到“教學(xué)模具”中，并點擊右鍵進行形狀命名。演示使用VISIO繪制流程圖 4112。把形狀拖拽回到“教學(xué)模具”中，并點擊右鍵進行形狀命名。13。在新建模具“教學(xué)模具”德位置點擊右鍵，選擇“另存為”“我的形狀”，注意保存類型并改名。演示使用VISIO繪制流程圖 4213。在新建模具“教學(xué)模具”德位置點擊右鍵，選擇“另存為”“演示使用VISIO繪制流程圖 43演示使用VISIO繪制流程圖 4314。這個模具在“形狀”里的“我的形狀”里可以看到，以后

16、使用起來也很方便。演示使用VISIO繪制流程圖 4414。這個模具在“形狀”里的“我的形狀”里可以看到，以后使用15。全部選中（CTRL+A），進行復(fù)制 演示使用VISIO繪制流程圖 4515。全部選中（CTRL+A），進行復(fù)制 演示使用VISIO16。粘貼到WORD文檔里，雙擊就可以在WORD文檔里進行操作，非常方便。演示使用VISIO繪制流程圖 4616。粘貼到WORD文檔里，雙擊就可以在WORD文檔里進行操又例：跨職能流程圖繪制又例：跨職能流程圖繪制跨職能流程圖繪制選擇“比賽場地”“比賽冠名”設(shè)置“泳道”設(shè)置“選手”設(shè)置“游戲規(guī)則”按排“出場順序”123456跨職能流程圖繪制選擇“比賽場

17、地”“比賽冠名”設(shè)置“泳道”設(shè)置1、選擇“比賽場地”選擇模版建立繪圖文件1、選擇“比賽場地”選擇模版建立繪圖文件選取帶區(qū)數(shù)目選取帶區(qū)方向2、設(shè)置“泳道”繪圖頁選擇模版建立繪圖文件選取帶區(qū)數(shù)目選取帶區(qū)方向2、設(shè)置“泳道”繪圖頁選擇模版建3 、設(shè)置“選手”團體賽個人賽比賽選手比賽選手3 、設(shè)置“選手”團體賽個人賽比賽選手比賽選手4 、設(shè)置“比賽規(guī)則”流程的步驟“比賽”規(guī)則4 、設(shè)置“比賽規(guī)則”流程的步驟“比賽”規(guī)則5 、按排“出場順序”找到連接符5 、按排“出場順序”找到連接符連接基本流程圖移動到繪圖頁選定連接線5 、按排“出場順序”連接基本流程圖移動選定連接線5 、按排“出場順序”添加橫向節(jié)點

18、選中基本流程圖將此圖標(biāo)“拖”到右邊，放在合適的位置添加橫向節(jié)點 選中基本流程圖將此圖標(biāo)“拖”到右邊，放在合適的添加橫向節(jié)點選中方框，鼠標(biāo)點住綠點，調(diào)節(jié)方框大小添加橫向節(jié)點選中方框，鼠標(biāo)點住綠點，調(diào)節(jié)方框大小添加橫向節(jié)點選中方框，按Ctrl+c ，再按Ctrl+v,復(fù)制調(diào)節(jié)好的方框移動復(fù)制的方框到其它“道次”方法二：選中方框，按Ctrl，直接拖動到合適的位置添加橫向節(jié)點選中方框，按Ctrl+c ，再按Ctrl+v,復(fù)添加橫向節(jié)點雙擊此處，添加字母A，B，C添加橫向節(jié)點雙擊此處，添加字母A，B，C字體大小和格式選中字母后，調(diào)節(jié)字母字字號大小字體大小和格式選中字母后，調(diào)節(jié)字母字字號大小繪制流程主體1.選擇所需要的流程圖標(biāo)