公司物資管理制度2094

1、企業(yè)物質(zhì)管理制度目的為保證企業(yè)生產(chǎn)、基建所需的物質(zhì)按質(zhì)、按量、準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)的供給，保證物質(zhì)規(guī)范管理，特?cái)M定本制度。使用范圍適用于本企業(yè)的物質(zhì)采買(mǎi)、儲(chǔ)蓄與保留等管理工作。機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1資料部是企業(yè)物質(zhì)平常管理部門(mén)，負(fù)責(zé)A、B類(lèi)資料、設(shè)備的采買(mǎi)、分派及各樣品種資料的儲(chǔ)備計(jì)劃編制，企業(yè)內(nèi)部采買(mǎi)資料銷(xiāo)售價(jià)格管理、產(chǎn)品技術(shù)文件和資料歸檔等工作，做好物質(zhì)評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的準(zhǔn)備工作。3.2為了加強(qiáng)物質(zhì)管理，增加物質(zhì)管理的透明度，企業(yè)成立物質(zhì)評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo)小組和物質(zhì)評(píng)審小組，領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)有關(guān)部門(mén)人員組成，企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。3.3物質(zhì)評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：負(fù)責(zé)評(píng)審確定A、B類(lèi)物質(zhì)合格供方；依照生產(chǎn)、工

2、程需要，確定各庫(kù)房?jī)?chǔ)備物質(zhì)的品種、規(guī)格、數(shù)量及物資儲(chǔ)備所需流動(dòng)資本額度。3.4評(píng)審小組主要負(fù)責(zé)對(duì)物質(zhì)供給商的議論，重視于技術(shù)層面的評(píng)定，不如期組織對(duì)供方的產(chǎn)質(zhì)量量、質(zhì)保能力、供貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)審以及供方調(diào)整等建議，并報(bào)物質(zhì)評(píng)審管理小組贊同執(zhí)行。物質(zhì)分類(lèi)管理4.1物質(zhì)分類(lèi)管理的原則。優(yōu)選文檔依照本司生產(chǎn)需求的重要程度、耗資數(shù)量、價(jià)值大小、質(zhì)量要求、資金占用及主輔性質(zhì)不同樣，對(duì)物質(zhì)進(jìn)行A、B、C分類(lèi)管理。分類(lèi)原則：1）A類(lèi)物質(zhì)是耗資量大、品種少、占用資本多、對(duì)產(chǎn)質(zhì)量量控制關(guān)系親近的物質(zhì)；B類(lèi)物質(zhì)是處在A類(lèi)物質(zhì)與C類(lèi)物質(zhì)之間的物質(zhì)；C類(lèi)物質(zhì)是占用資本少，品種多的物質(zhì)。4.2物質(zhì)管理范圍

3、的劃分凡用于本司范圍內(nèi)的A、B類(lèi)物質(zhì)一致由資料部負(fù)責(zé)采辦（與用戶還有約定的除外）?？紤]到企業(yè)點(diǎn)多分其他實(shí)質(zhì)情況，資料部可授權(quán)有關(guān)部門(mén)直接采購(gòu)，授權(quán)必定以書(shū)面形式，授權(quán)部門(mén)必定在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行采買(mǎi)，并將采購(gòu)的供求雙方簽訂的合同、物質(zhì)質(zhì)保書(shū)等資料報(bào)資料部備案，未經(jīng)授權(quán)，各部門(mén)、單位不得對(duì)外直接采買(mǎi)A、B類(lèi)物質(zhì)。C類(lèi)物質(zhì)各部門(mén)可依照生產(chǎn)需求自行采買(mǎi)（除個(gè)別種類(lèi)物質(zhì)須經(jīng)公司判定外）。工作內(nèi)容5.1物質(zhì)采買(mǎi)為保證生產(chǎn)、工程建設(shè)物質(zhì)供給。各部門(mén)要加強(qiáng)A、B類(lèi)物質(zhì)采買(mǎi)計(jì)劃的管理，所需的A、B類(lèi)物質(zhì)應(yīng)如期向資料部上報(bào)采買(mǎi)計(jì)劃，資料部在接到資料采買(mǎi)計(jì)劃單后10天內(nèi)采買(mǎi)達(dá)成（還有約定或特別情況除外），A、B類(lèi)物質(zhì)

4、采買(mǎi)流程以下：.優(yōu)選文檔采采買(mǎi)產(chǎn)品要求吻合購(gòu)控檢查供方信息制物質(zhì)分類(lèi)的評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo)確定合格采買(mǎi)計(jì)劃策劃小組小組審批供方名冊(cè)編制(包采買(mǎi)目標(biāo)選擇和議論供括外包)審批議論供方準(zhǔn)則投入使用考據(jù)確定考據(jù)方式和準(zhǔn)合同（批量）、采合格不合格記錄辦理注：為主要監(jiān)察測(cè)量點(diǎn)類(lèi)物質(zhì)采買(mǎi)、運(yùn)輸、查收、保留、支付等環(huán)節(jié)由各需求部門(mén)自行負(fù)責(zé)。5.2物質(zhì)儲(chǔ)蓄與保留物質(zhì)入庫(kù)時(shí)，庫(kù)房保留員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)資料的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格、并在查收單上簽證。物質(zhì)進(jìn)庫(kù)后，各庫(kù)房必定做好物質(zhì)的記帳立卡工作，每年要進(jìn)行一次盤(pán)庫(kù)清點(diǎn)工作，做到帳、物、卡吻合。各庫(kù)房每個(gè)月底應(yīng)向資料部上報(bào)A、B類(lèi)資料儲(chǔ)備報(bào)表及下月資料儲(chǔ)備采買(mǎi)計(jì)劃。同時(shí)，資料部要不如期對(duì)各庫(kù)房?jī)?chǔ)備數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)和.優(yōu)選文檔抽查。資料部要做好采買(mǎi)物質(zhì)質(zhì)保書(shū)及技術(shù)文件、資料的收集、歸檔工作。5.3資料價(jià)格的管理為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資料結(jié)算價(jià)格，增加企業(yè)內(nèi)部資料價(jià)格的透明度，依照不同樣供方、不同樣品牌、質(zhì)