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文檔簡介
1、.管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)新動(dòng)力通用人事工資管理軟件實(shí)踐環(huán)節(jié)的背景行流程。人事管理是企業(yè)最 ”。 一個(gè)企業(yè),無論是土地,還是設(shè)備,還是流動(dòng)資金,他們的實(shí)質(zhì)都是靜態(tài)資產(chǎn)。人們認(rèn)為財(cái)務(wù)“管好錢。唯有人的行為才是動(dòng)態(tài)的;只有人的行為才能創(chuàng)造價(jià)值。因此, 人事管理系統(tǒng)是一個(gè)公司不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對于公司的決策者和管理者來說都至關(guān)重要, 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入實(shí)踐環(huán)節(jié)的經(jīng)過在這個(gè)實(shí)踐中,我們首先選定實(shí)踐題目,查詢資料,進(jìn)行調(diào)研,參考工資管理軟件,了解核心技術(shù),分析系統(tǒng)軟件,熟悉其操作運(yùn)行流程。選定題目選定題目查找資料
2、調(diào)查研究了解技術(shù)分析系統(tǒng)熟悉操作運(yùn)行流程管理信息系統(tǒng)的分析系統(tǒng)特性的理論概述及介紹一、名稱:人事工資管理系統(tǒng)二、系統(tǒng)開發(fā)背景:的指導(dǎo)思想。因“”統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理?,F(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,幾乎都包括了工資管理模塊。有些環(huán)境中是有大型ERP我們通過對一些情況的調(diào)研必要性,企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)員工工資管理優(yōu)化了管理體系,使其高效化、智能化、簡易化,也提高了透明性和互動(dòng)性,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了一個(gè)新的制高點(diǎn)。三、系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)資管理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,簡化程序,方便管理,提高效率。系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)四、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能及結(jié)構(gòu)析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)之上完
3、成的。人事管理系統(tǒng)主要有以下幾項(xiàng)功能:查詢和修改。配。6.企業(yè)所有部門的查詢與管理。7.管理員以及其它功能模塊。相關(guān)工具軟件的基本理論介紹一、新動(dòng)力通用人事工資管理系統(tǒng)簡介整個(gè)系統(tǒng)用VC界面美觀,圖形導(dǎo)航界面,很容易上手。人事檔案管理:檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全,并設(shè)有9 個(gè)自定義項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都可方便導(dǎo)出,而無任何障礙。具體項(xiàng)目包括:考勤管理,人員調(diào)動(dòng)管理、人員辭退管理、員工復(fù)/ 職工培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理。人事提醒可自由設(shè)置提醒時(shí)間。次處理。意調(diào)整、顯示,支持字體設(shè)置,及顏色打印。多表連用,適時(shí)保存,數(shù)據(jù)安全,能夠滿足各種工資管理要求。支持計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資管理,通過設(shè)置工資接口,將工資導(dǎo)入選擇的帳套中
4、。支持個(gè)稅的自動(dòng)計(jì)算、銀行代發(fā)。打印工資單、工資條、信用卡等工資數(shù)據(jù)。各種數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)出為EXCEL基本資料管理可以預(yù)設(shè)一些常用數(shù)據(jù)。部門管理可自由設(shè)置。支持系統(tǒng)的壓縮備份,還原,初始化操作。用戶權(quán)限管理模塊:支持多用戶,各個(gè)用戶根據(jù)權(quán)限設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。整個(gè)系統(tǒng)很多模塊支持萬能查詢,并專門設(shè)置了查詢界面。二、操作要點(diǎn):整個(gè)軟件支持右鍵操作。如下圖所示:三、注意事項(xiàng):(1)在使用本軟件前,進(jìn)行基本資料的設(shè)置。人事管理-人事檔案-高級-基本資料管理 或 菜單-人事設(shè)置-基本資料管理綜合管理-部門管理人事設(shè)置菜單的單位信息設(shè)置。(2 部門設(shè)置:綜合管理-部門管理每個(gè)部門的名稱必須不一樣。不管是子部門
5、還是父部門。1-A作為部門。比如員工A 在 生產(chǎn)部-車間 1-A 組,他的部門就直接填A(yù) 組。而不要填成:生產(chǎn)部-車間1-A 組或生產(chǎn)部/車間/A 組又如:員工AB 在 生產(chǎn)部-車間 1 但不在A 組,也不在其它組,那他的部門就填 車間 1。部門的刪除并不會(huì)影響員工的記錄,部門只是起員工過濾作用。檔案記錄:在新增員工時(shí),只有基本資料和附加資料可用,當(dāng)點(diǎn)保存后,其他標(biāo)簽才可用。保存后可繼續(xù)添加員工。檔案記錄中基本資料的設(shè)置,比如(民族:漢族,滿族檔案記錄中的:培訓(xùn)記錄,考核記錄,調(diào)動(dòng)記錄,獎(jiǎng)懲記錄,職稱評定。請到人事管理中的 培訓(xùn)管理,考核管理,調(diào)動(dòng)管理,獎(jiǎng)懲管理,職稱評定中進(jìn)行添加。比如:員工
6、A 在培訓(xùn)管理中新增了一條記錄后,那么在他檔案的培訓(xùn)記錄中相應(yīng)就會(huì)增加一條記錄。檔案記錄中的:工作經(jīng)歷,社會(huì)關(guān)系,證照資料,工資晉升??梢灾苯釉跈n案記錄中修改,新增,刪除。員工的部門在改變后或調(diào)動(dòng)后,如果工資帳套人員管理中有該員的記錄,請手動(dòng)把該員工從帳套人中刪除后再新增。員工離職:選中列表中的員工,點(diǎn)離職。員工離職后。才有復(fù)職項(xiàng)。合同管理綜合管理-合同管理 系統(tǒng)提醒中的合同提醒數(shù)據(jù)是從這邊讀取的。萬能查詢面版的使用如果不進(jìn)行查詢把右側(cè)的打鉤的全部點(diǎn)掉。進(jìn)入。如果需要多個(gè)查詢條件只要把需要的打鉤。超過3 個(gè),請單擊“+”按鈕。精確的概念:你要查的值跟你的輸入的是一樣的。模糊的概念:你要查的值包
7、含你的輸入或跟你的輸入的是一樣的。(5)打印的注意事項(xiàng)打印前可以通過調(diào)整表格的寬度和順序來打印的,如果不想打印某項(xiàng)目,把它的寬度調(diào)為0 就可以了。打印預(yù)覽-設(shè)置-表體設(shè)計(jì)-樣式-條式 來打印工資條打印預(yù)覽-設(shè)置-表頭和字體-標(biāo)題 來設(shè)置打印標(biāo)題四、可行性分析 技術(shù)可行性持。 經(jīng)濟(jì)可行性為其節(jié)約大量人力,提高效率,節(jié)約成本,經(jīng)濟(jì)上具有很大的可行性。 社會(huì)可行性才能運(yùn)行系統(tǒng)的所有功能,保證了安全性。管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述一設(shè)計(jì)思想本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想:作。二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的步驟查詢資料查詢資料概要設(shè)計(jì)功能模塊開發(fā)功能模塊的繪制調(diào)查研究系統(tǒng)試運(yùn)行和修改數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖三、系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)系統(tǒng)功
8、能分析系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的.該系統(tǒng)需要完成的功能主要有: 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化; 員工基本信息數(shù)據(jù)的輸入; 員工基本信息數(shù)據(jù)的修改、刪除; 企業(yè)工資的基本設(shè)定; 員工工資的瀏覽; 員工個(gè)人工資表的查詢; 員工工資的計(jì)算; 工資報(bào)表打??;功能模塊的設(shè)計(jì)糊查詢模塊等。工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。系統(tǒng)功能模塊圖的繪制工資管理系統(tǒng)員工基本信息工資結(jié)構(gòu)設(shè)置工資管理系統(tǒng)員工基本信息工資結(jié)構(gòu)設(shè)置工資匯總資員員基崗工崗工料工工礎(chǔ)位齡位齡輸增查工工工工工入刪詢資資資資資系統(tǒng)功能模塊圖、員工基本信息模塊查詢。、工資結(jié)構(gòu)設(shè)置模塊根據(jù)該公司的工資管理實(shí)際情況,本系統(tǒng)將工資結(jié)構(gòu)分為基礎(chǔ)工資、崗位工資、
9、工齡工資三考勤人員考勤人員編制考勤信息計(jì)算變動(dòng)工資表其他部門制定計(jì)算工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表工資匯總表計(jì)算銀行代發(fā)文件表遞交計(jì)算人事部編制員工信息表基本工資表銀行系統(tǒng)工資分?jǐn)倯{證填制費(fèi)用分配表分?jǐn)偣べY代發(fā)工資員工扣稅憑證填制個(gè)人所得稅申報(bào)表扣稅計(jì)提福利費(fèi)憑證填制福利費(fèi)計(jì)提分配表計(jì)提福利部分。該模塊可以對這三個(gè)工資類型設(shè)置工資等級,并對每個(gè)等級設(shè)置工資標(biāo)準(zhǔn)。、工資匯總模塊:四、相關(guān)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程圖現(xiàn)象。根據(jù)單位人事工資的操作流程繪制出的流程圖如下:四、數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)流程圖1、數(shù)據(jù)庫介紹所謂數(shù)據(jù)庫(Database)就是指按一定組織方式存儲在一起的,相互有關(guān)的若干個(gè)數(shù)據(jù) (database Managemen
10、t 就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件,簡稱DBMSDBMS 通常由數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)描述語言及其編譯程序,數(shù)據(jù)操縱(查詢)語言及其編譯程序,數(shù)據(jù)庫管理例行程序等部分組成。(SQL)標(biāo)準(zhǔn)接口,該接口允許使用多種 數(shù)據(jù)庫工具和產(chǎn)品,關(guān)系數(shù)據(jù)庫是目前最流行的數(shù)據(jù)庫。在 VFP .dbc .dtc .dcx 的數(shù)據(jù)庫索引文件,三個(gè)文件一般不能直接使用,而是交由VFP 數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理。VFP 把.dbf 使表文件不在彼此孤立,而成為相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。2、數(shù)據(jù)流程圖,統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖大致如下所示:基礎(chǔ)工資設(shè)定基礎(chǔ)工資設(shè)定崗位工資設(shè)定工齡工資設(shè)定工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定員工信息設(shè)定員工工資匯總系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流圖通過對企業(yè)工資管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,針對企業(yè)工資管理系統(tǒng),我們設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下: 員工基本狀況 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號、員工姓名、性別、所在部門、所在崗位、工資級別等。 工資級別
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