SAPFICO分銷商對賬專題匯編課件

1、SAP項目藍(lán)圖討論 分銷商對賬專題討論SAP項目組 20150429SAP項目藍(lán)圖討論 分銷商對賬專題討論SAP項目組討論內(nèi)容分銷商對賬的現(xiàn)狀分銷商對賬的需求分析未來分銷商對賬方案問題與溝通達(dá)成共識后續(xù)問題 討論內(nèi)容分銷商對賬的現(xiàn)狀分銷商業(yè)務(wù)分類3所有業(yè)務(wù)由貨控部/電商一部做單據(jù)序號業(yè)務(wù)分類系統(tǒng)詳細(xì)說明備注1分銷F23包括買斷，分分銷商先預(yù)付款才能拿貨（有貨額的優(yōu)先使用貨額）需要貨額計算以及信貸管控2代銷F231、代銷商2、分銷商下某個代銷門店（奧特萊斯）3、分銷門店部分商品代銷全額押款或者部分押款，分別設(shè)定不同的退貨率。收入何時確認(rèn)3裝修費F23作為分銷商新開店的裝修費用4營運商品F23目前

2、F23做銷售單據(jù)賣給客戶陳列道具、裝修物料等5營業(yè)商品F23目前F23做銷售單據(jù)賣給客戶贈品6激勵及扣款F23店鋪形象不達(dá)標(biāo)等的扣款、激勵7退貨換貨F23銷售政策檢查（貨額管控）8調(diào)撥F231、分銷商調(diào)直營2、直營調(diào)分銷商3、分銷商調(diào)分銷商9官網(wǎng)微商城F23微商城的銷售分兩種：1、顧客到門店拿貨：按銷售額的88%結(jié)算2、微商城快遞給顧客：只結(jié)算銷售額的11%貨控部核對還是電商一部自行核對分銷商業(yè)務(wù)分類3所有業(yè)務(wù)由貨控部/電商一部做單據(jù)序號業(yè)務(wù)分類分銷商對賬（現(xiàn)狀）分銷商對賬（現(xiàn)狀）分銷商對賬-現(xiàn)狀5貨控部分銷商銷售單據(jù)發(fā)貨、退貨、換貨財務(wù)部成品倉預(yù)付款/付貨款業(yè)務(wù)單據(jù)分類型核對（手工加工）分銷

3、代銷裝修補(bǔ)貼道具營業(yè)物料銷售激勵與扣款退貨換貨調(diào)撥業(yè)務(wù)部門在F23中錄入所有業(yè)務(wù)單據(jù)客戶以F23拉配貨數(shù)據(jù)進(jìn)行核對通知倉庫：發(fā)貨、退換貨對賬微店倉發(fā)貨、退貨電商一部銷售單據(jù)微商城銷售通知發(fā)貨、退貨分銷商對賬-現(xiàn)狀5貨控部分銷商銷售單據(jù)發(fā)貨、退貨、換貨財務(wù)部分銷商對賬現(xiàn)狀問題6單據(jù)類型單據(jù)類型沒有按業(yè)務(wù)區(qū)分，只能在單據(jù)備注手工區(qū)分，尤其是分銷與代銷的業(yè)務(wù)，無法區(qū)分開。目前微商城有兩種扣點的結(jié)算，分潤部分的計算歸屬電商一部，而正常退貨的對賬歸屬貨控，交叉部分沒有區(qū)分清楚報表目前由財務(wù)導(dǎo)出對賬數(shù)據(jù)，交由貨控部與分銷商核對，F(xiàn)23系統(tǒng)只有所有銷售數(shù)據(jù)的報表，沒有其他費用、返利等信息。分銷商對賬現(xiàn)狀問題

4、6單據(jù)類型單據(jù)類型沒有按業(yè)務(wù)區(qū)分，只能在討論內(nèi)容分銷商對賬的現(xiàn)狀分銷商對賬的需求分析未來分銷商對賬方案問題與溝通達(dá)成共識后續(xù)問題 討論內(nèi)容分銷商對賬的現(xiàn)狀分銷商對賬需求8未來發(fā)貨單據(jù)類型（銷售單據(jù)類型）需要按業(yè)務(wù)劃分：配貨訂單（正常）補(bǔ)貨訂單退貨訂單代銷訂單微商銷售訂單調(diào)撥銷售訂單等未來退貨單據(jù)類型需要劃分：正常退貨代銷退貨質(zhì)量退貨微商退貨調(diào)撥退貨等需要提供按業(yè)務(wù)類型統(tǒng)計報表返利:調(diào)差：分銷商對賬需求8未來發(fā)貨單據(jù)類型（銷售單據(jù)類型）需要按業(yè)務(wù)劃討論內(nèi)容分銷商對賬的現(xiàn)狀分銷商對賬的需求分析未來分銷商對賬方案問題與溝通達(dá)成共識后續(xù)問題 討論內(nèi)容分銷商對賬的現(xiàn)狀分銷商對賬的未來設(shè)想分銷商銷售單據(jù)，

5、單據(jù)類型區(qū)分業(yè)務(wù)如下：分銷代銷裝修補(bǔ)貼道具營業(yè)物料銷售激勵與扣款退貨換貨調(diào)撥微店銷售發(fā)貨、退貨、換貨財務(wù)中心倉庫預(yù)付款/付貨款財務(wù)定期按業(yè)務(wù)單據(jù)分類型（固化的報表）核對分銷代銷裝修補(bǔ)貼道具營業(yè)物料銷售激勵與扣款退貨換貨調(diào)撥微店銷售業(yè)務(wù)部門在SAP中錄入所有業(yè)務(wù)單據(jù)客戶以終端平臺對賬單進(jìn)行核對財務(wù)需要核對業(yè)務(wù)單據(jù)分銷商在對賬在終端平臺中核對分銷商對賬單通知倉庫：發(fā)貨、退換貨終端平臺（分銷商對賬報表）貨控部/Retail對賬財務(wù)明細(xì)賬，實時傳輸僅供查詢，如有錯誤需要對賬后作更正，更正后實時展示在終端對賬平臺上分銷商對賬的未來設(shè)想分銷商銷售單據(jù)，單據(jù)類型發(fā)貨、退貨、換貨未來終端平臺中分銷商對賬單分銷

6、商對賬單未來終端平臺中分銷商對賬單分銷商對賬單問題與溝通未來系統(tǒng)如何處理代銷業(yè)務(wù)？期望還是用SAP標(biāo)準(zhǔn)代銷功能進(jìn)行管理，但是需要F23在實現(xiàn)代銷管理的功能，若志華無法管理，在代銷退貨及結(jié)算時有可能出現(xiàn)SAP卡單的情況，財務(wù)部同意在退貨審核時人為判斷。2.工程、未來所有退貨是否需要與發(fā)貨單關(guān)聯(lián)？分銷的基于可退換貨額管控，代銷的基于代銷庫存管控3.陳列、空間部是否繼續(xù)自己做銷售訂單？各自部門分別創(chuàng)建訂單，有專門的流程。問題與溝通未來系統(tǒng)如何處理代銷業(yè)務(wù)？問題與溝通需要確認(rèn)接口序號接口名稱系統(tǒng)說明負(fù)責(zé)人確認(rèn)日期1分銷商對賬單Retail在Retail中加工好后以報表形式把數(shù)據(jù)傳給終端平臺問題與溝通需

7、要確認(rèn)接口序號接口名稱系統(tǒng)說明負(fù)責(zé)人確認(rèn)日期1問題與溝通需要確認(rèn)的報表及格式序號報表名稱使用系統(tǒng)說明負(fù)責(zé)人確認(rèn)日期1分銷商對賬單Retail/終端平臺分銷商對賬單2代銷報表顯示消化率和退貨率3鋪貨貨品退貨率報表4正常銷售退貨率報表5按單據(jù)類型查詢綜合報表（包含上述所有報表和進(jìn)發(fā)貨報表）問題與溝通需要確認(rèn)的報表及格式序號報表名稱使用系統(tǒng)說明負(fù)責(zé)達(dá)成共識Retail系統(tǒng)計算每個分銷商可使用的貨額（按季統(tǒng)計）Retail系統(tǒng)創(chuàng)建對賬單、各部門確認(rèn)后，財務(wù)維護(hù)其他的費用，確認(rèn)后傳輸至終端平臺。對賬單中計算下面兩部分?jǐn)?shù)據(jù)：期初余額：預(yù)收貨款+貨額+可換貨額本期發(fā)生額：現(xiàn)金提貨+貨額發(fā)貨+用可換貨額換貨-本期用現(xiàn)金發(fā)貨的可換貨額（即實際開票金額）代銷業(yè)務(wù)1、分銷客戶與代銷客戶是否需要分開？ 客戶主數(shù)據(jù)不分開，單據(jù)類型區(qū)分，應(yīng)收賬款和收入全部分開記賬。應(yīng)收賬款 系統(tǒng)通過增強(qiáng)處理。達(dá)成共識Retail系統(tǒng)計算每個分銷商可使用的貨額（按季統(tǒng)計待跟進(jìn)問題分銷商對賬出現(xiàn)差異時，由誰來跟進(jìn)處理？分銷商與各自對應(yīng)的部門聯(lián)系進(jìn)行處理。未來調(diào)差業(yè)務(wù)如何處理？（繼續(xù)待討論）上次討論結(jié)果：a、發(fā)貨：按單收，差異部分線下處理，若確實少發(fā)由分銷商做退單b、退貨：按單收，差異部