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文檔簡介

1、 (八)辭職、辭退、開除制度1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制 度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向公司提出辭職報告,辦理辭職手 續(xù)。3、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。 員工不得隨便辭職。4、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前 90天向公司提出辭職報告,由 所在部門簽署意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室辦理辭職手續(xù)。牽扯到的 賠償問題按合同條款和公司文件執(zhí)行。5、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育 不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。6、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予 以開除。7、員工因辭職、辭退離

2、崗者,從不在公司工作至正式辦理關(guān)系之間,公司代其所繳納的各種保險均由本人在辦理關(guān)系前補(bǔ)交至公司8、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前, 必須交還公司的一切財物、文件、業(yè)務(wù)資料及規(guī)定的各種費(fèi)用。否則, 不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。(九)請銷假制度一、批準(zhǔn)假期的權(quán)限和程序:(1)職工請假1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);(2)職工請假1天以下(含1天)由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);二、請假程序:需請假者應(yīng)填寫請假條,再根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限逐級報批,對請假超過三天的 需將假條交于辦公室進(jìn)行登記后方可離崗,期滿返回后到辦公室銷假,超假 部分按曠工處理。如遇特殊情況,可事先電話告知請假天數(shù)

3、,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許后 假期可以延長,無假條者無論任何情況都按曠工處理;三、假期類別及有關(guān)規(guī)定:1、婚喪假:職工本人結(jié)婚或者直系親屬(父、母、配偶、子女)死亡 時由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),酌情給予三天假期(晚婚按有關(guān)規(guī)定給予增加婚嫁天 數(shù)),婚喪假路程除外;2、探親假:凡因同父母和配偶不在一起居住的職工,又不能利用公休假日回家團(tuán)聚的給予探親假(路程除外)職工探望配偶的每年給予探親假一次,假期 10天;未婚職工探望父母,原則上每年一次,假期為 10天;已婚職工探望父母(不包括岳父母)每四年給假一次,假 期10天。上述假期包括休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。3、 事假:個人有事需要請假者,按請假程序辦理;不滿 23歲的已

4、婚職 工生育產(chǎn)假,假期按事假處理,符合晚育要求的職工生育,男女作絕育手術(shù)、 流產(chǎn)等按國家有關(guān)計劃生育的規(guī)定執(zhí)行;4、病假:一天以上,經(jīng)指定醫(yī)院醫(yī)生批準(zhǔn)可以休病假,憑病假條到辦公 室登記;一天以內(nèi)(含一天)按第一條執(zhí)行。(十)財務(wù)管理制度第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及審批程序。第二條借款審批及標(biāo)準(zhǔn)1、 出差人員借款,必須先到財務(wù)領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,財務(wù)方可借支;前次借支出差返回時間超過一周無故未 報銷者,不得再借款,報帳后結(jié)欠部分金額或不按規(guī)定辦理報銷手續(xù)的 人員欠款,財務(wù)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

5、;2、個人因公借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理審批后,財務(wù)方可借支,凡員工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借;3、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金、備用金等,審批程序同第二 條第一款;4、試用人員借支差旅費(fèi)或臨時借款,經(jīng)由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保方能辦理;若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任;5、各項(xiàng)借款金額須經(jīng)報請總經(jīng)理審批。第三條各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、審批及報銷程序1、公司有文件規(guī)定的工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼等費(fèi)用支出均按公司有關(guān)文 件執(zhí)行。2、公司文件規(guī)定以外的各項(xiàng)開支,必須由部門負(fù)責(zé)人報請總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可購置或安排。3、報銷程序正常的業(yè)務(wù)招待由部門負(fù)責(zé)人報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,根據(jù)業(yè)務(wù)情況

6、 安排,報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)手人簽名,注明用 途,部門負(fù)責(zé)人加簽證實(shí),再由財務(wù)審核,然后由總經(jīng)理審批后,財務(wù) 方能付款報銷。第四條 公司財務(wù)管理采取審批一支筆制度。(十一)公司及部門會議制度1、公司總經(jīng)理辦公會由相關(guān)人員參加,每周舉行一次,研究決定公 司有關(guān)問題;2、公司辦公會由公司全體職工參加,每月底舉行一次,各部門負(fù)責(zé) 人需匯報本部門工作情況及近期工作安排;3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門工作情況及時召開部門工作會議,總結(jié) 近期工作,布置任務(wù),加強(qiáng)員工之間的溝通,聽取有關(guān)建議和意見,及 時將建議和意見以書面文字形式抄報總經(jīng)理;4、每年1月份召開公司全體人員會議,對上一年工作進(jìn)

7、行全面總結(jié) 及對下一年工作做出部署;5、每年7月份召開公司全體人員會議,對上半年工作完成情況進(jìn)行 總結(jié),部署下半年工作;6、開會時間由組織部門根據(jù)實(shí)際情況確定并簽到,因故不能參加的 應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假;公司辦公會、全體會議由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主 持或由其本人主持,其他會議由組織部門主持。7、公司辦公會及全年、半年總結(jié)會均需由業(yè)務(wù)室形成書面會議紀(jì)要, 其他會議由組織部門形成會議紀(jì)要,整理后兩天內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)至相關(guān)部門。(十二)勞動紀(jì)律1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律, 按時上下班,不遲到、不早退, 上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。曠工者要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。曠工:曠工1

8、-2天的每天扣發(fā)50元,連續(xù)曠工3天至5天的每天扣 發(fā)100元,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資及補(bǔ)助,連續(xù)曠 工11天至14天的,扣發(fā)2個月的工資及補(bǔ)助。連續(xù)曠工15天以上或年 累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。2、上班時間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反 者當(dāng)天按曠工處理。3、建立嚴(yán)格的請假制度,員工凡請病假、事假、婚假、探親假、學(xué) 習(xí)假等,均需請假,如條件允許需出具書面請假條(病假附醫(yī)生證明) 部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。(部門負(fù)責(zé)人批假權(quán)為一天以內(nèi),一天以上由總 經(jīng)理批準(zhǔn))4、工作時間內(nèi),嚴(yán)禁在辦公場所進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聊天、游戲、娛樂等與工 作無關(guān)的活動。凡有違反者

9、,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次從當(dāng)月工資中扣除人民幣 50元。5、建立嚴(yán)格的考勤制度,必要時可實(shí)行每日簽到制度。(十三)辦公室管理制度1、員工必須按時上、下班,嚴(yán)禁遲到、早退、無故曠工;2、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔,窗明幾凈,辦公室內(nèi)一切物品必須擺 放整齊,業(yè)務(wù)室應(yīng)安排好衛(wèi)生值日人員。3、員工上班時間集中精力,兢兢業(yè)業(yè),嚴(yán)禁做與工作無關(guān)之事,辦公時 間內(nèi)嚴(yán)禁玩游戲、閑聊,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩;工作時間內(nèi)不得 在辦公場所進(jìn)食。4、員工進(jìn)入辦公區(qū),著裝必須整齊大方。5、講話要文明,待客要有禮貌。6、辦公時間客人來訪,屬公務(wù)活動的可在辦公室或接待室接待,但不要 影響他人辦公。私人事物不得在辦公場所接待

10、。7、在辦公時間接待離開辦公室的,要向部門負(fù)責(zé)人交待去向和返回時間。8對各種重要的內(nèi)外來電、傳真等,要做電話記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。9、下班離開辦公室之前,必須關(guān)好門窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設(shè)施。10、員工應(yīng)保守公司機(jī)密,相關(guān)文件必須妥善保管,嚴(yán)防泄露。不得在公 共場所討論涉及公司機(jī)密的問題。11、辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時,需及時維修更換。(十四)文件管理制度1、辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的歸口管理;2、辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔;3、公司及外來文件(含一般閱讀件、上級批辦件)由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng) 取進(jìn)行分類登記,逐級上報,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后,按批準(zhǔn)的發(fā)放 范圍發(fā)放;4、文

11、件發(fā)放要及時,發(fā)放時由辦公室建立文件發(fā)放登記表并記 錄;5、作廢文件由辦公室按文件發(fā)放登記表的登記記錄予以回收并 記錄,加蓋“作廢保留”印章,需銷毀時,由辦公室填寫文件銷毀申 請單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以銷毀。(十五)辦公用品采購使用管理制度1、各部門所需辦公用品需由各部門提交購買清單,由辦公室匯總, 報總經(jīng)理同意后,辦公室會同相關(guān)人員共同購買,統(tǒng)一發(fā)放;2、購買的物品應(yīng)由專人按發(fā)貨票認(rèn)真清點(diǎn),記賬入庫,購買的辦公 用品需由專人負(fù)責(zé)管理;3、辦公用品發(fā)放時,應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類,接受部門負(fù)責(zé)人 應(yīng)簽字,不得對個人發(fā)放;4、新購買的辦公用品除發(fā)票外,還需按規(guī)定附有購買清單、購買人、 見證人等;

12、5、各部門對所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛惜使用,并由辦公室根 據(jù)使用量定量發(fā)放;6、對可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管,來年繼續(xù)使用;7、需購置辦公用品時,應(yīng)由專人填寫辦公用品購置申請單 ,由 部門負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可購買。(十六)公司固定資產(chǎn)管理制度1、 公司的固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,并根據(jù)盤點(diǎn)情況由辦公室負(fù) 責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修;2、家具、用具是公司的集體財產(chǎn),歸公司所有,任何人不得以 任何理由為借口歸個人所有;3、購置用具、設(shè)備前需填寫 辦公用品購置申請單后,經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批同意方可購買,申請人購買后到 辦公室登記入 賬;4、 員工應(yīng)愛惜公司家具、用

13、具、辦公設(shè)備(電腦、空調(diào)等), 并落實(shí)到人。如有丟失或損壞,由直接責(zé)任人賠償;5、公司為單身職工配備的家具、用具由個人保管,調(diào)走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù),不得帶走或移交他人使用, 否則從責(zé)任 人工資中按原值扣除;6、公司需購入大額固定資產(chǎn),須經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后方可執(zhí)行;(十七)印章使用管理制度公司印章使用范圍:公章:用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料;技術(shù)專用章:用于設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文 件,藍(lán)圖不得加蓋技術(shù)專用章;合同專用章:主要用于簽訂設(shè)計合同;資質(zhì)章:主要用于工程的圖紙發(fā)放;財務(wù)章、發(fā)票專用章:用于公司財務(wù)收支發(fā)(支)票、單據(jù)等。印章的管理:1

14、、凡使用公司公章或開介紹信、證明信等需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,并 按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù);2、使用任何印章時,必須詳細(xì)注明辦理單位及使用原因、時間、地 點(diǎn)等;3、印章、介紹信需由專人妥善保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)交于他人,保管人員不準(zhǔn)借手中權(quán)利亂蓋感情印,亂批介紹信,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán) 肅處理;4、嚴(yán)禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作,如卻需攜帶印鑒,需經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后,方可辦理并做好登記手續(xù),用后立即歸還;5、用章時應(yīng)審閱了解用印內(nèi)容,嚴(yán)禁加蓋空白章,不允許攜帶空白 介紹信外出。印章的簽署:公章:內(nèi)容為購房貸款、結(jié)(未)婚證明、生育證明、工會、 收入證明、人事變動、職稱評定、專業(yè)證明等方面內(nèi)容的由專人簽署。技術(shù)

15、專用章:設(shè)計變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會審回復(fù)、技術(shù) 方案等技術(shù)性文件需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等按有關(guān)規(guī) 定簽署??⒐を?yàn)收報告須加蓋公章時,根據(jù)本條由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。合同專用章:用于簽訂設(shè)計合同和技術(shù)服務(wù)合同時由法定代表 人或委托代理人簽署。資質(zhì)章:須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在成品資料發(fā)送單上簽字后,方 能在相應(yīng)圖紙上加蓋資質(zhì)章。以上內(nèi)容的證件(明)需由指定專人簽字后方能蓋章,并做好登記。 無相應(yīng)人員簽字給予蓋章的,由此引起的后果由印章管理人負(fù)責(zé)。所有 印章(財務(wù)章除外)均放在總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理出差 時需委托專人負(fù)責(zé)并辦理交接手續(xù)。(十八)微機(jī)、打印機(jī)安全管理制度1、專業(yè)設(shè)計部門

16、微機(jī)由設(shè)計人員自己管理,非專業(yè)設(shè)計部門微機(jī)應(yīng) 安排專人操作,禁止非專業(yè)人員操作、使用。否則,造成損壞的應(yīng)由部 門負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)賠償相應(yīng)損失;2、工作時間內(nèi)嚴(yán)禁將微機(jī)用于玩游戲,違反者視情節(jié)輕重給予 50100元的罰款;3、各部門應(yīng)定期對微機(jī)進(jìn)行磁盤掃描、殺毒,以防止數(shù)據(jù)、文件丟 失,造成不必要的損失;4、微機(jī)、打印機(jī)操作者應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng) 及時報請維修,以免影響工作;5、各部門的微機(jī)資料庫應(yīng)分類保存,便于查閱;6、微機(jī)使用人員在上班使用完畢后,應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);7、 打印機(jī)所需耗材(包括紙張)需充分利用,節(jié)約使用;8公司所有計算機(jī)均需建立計算機(jī)臺賬, 詳細(xì)登記計算機(jī)配置情況

17、,由使用人負(fù)責(zé)保管,如對計算機(jī)進(jìn)行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并重新登記;9、任何外單位使用打印機(jī)出圖的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按照公司 規(guī)定現(xiàn)金繳納費(fèi)用并填寫微機(jī)出圖審批單。特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理簽字 后可按優(yōu)惠價收足成本費(fèi)。10、本單位出圖,在領(lǐng)取圖紙時應(yīng)按實(shí)登記。(十九)車輛管理制度1、駕駛員應(yīng)固定車輛,不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意換車,駕駛員要 對車輛精心保養(yǎng),收車時一律放在指定存車處。如特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理 同意后將車輛停放在安全地方過夜;2、無論天氣原因(下雨下雪)還是出車回來早晚,夜間必須將車輛 放在指定存車處,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)在外停放車輛;3、凡特殊情況司機(jī)將車輛開回家過夜的,一律向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方

18、 可準(zhǔn)許在外過夜;4、私自將車輛開回家過夜的,經(jīng)查實(shí)扣發(fā)當(dāng)月工資 50元,累計三 次,調(diào)離工作崗位;5、嚴(yán)禁車輛外借,如確有特殊情況,須將詳細(xì)情況報總經(jīng)理同意后 方可外借;6、嚴(yán)禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)交給非專職駕駛員駕車,否則,由本車輛駕 駛員承擔(dān)一切后果;7、凡申請用車的人員是車輛安全的第二責(zé)任人,當(dāng)車輛外出時,要加強(qiáng)對駕駛員的管理,行車途中不得私自改變行車路線,不得改變用車 性質(zhì),公車私用,禁止駕駛員超速行駛或酒后開車及疲勞駕駛,用車人 導(dǎo)致車輛發(fā)生事故的,公司將給予嚴(yán)肅處理;8車輛的保養(yǎng)和維修實(shí)行派修單制度,如需維修、保養(yǎng)應(yīng)先報辦公室,填寫派修單經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)后方可維修。如出差在外在車輛發(fā)生

19、 故障時,應(yīng)電話通知辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行維修,否則一律不予 報銷;9、車輛實(shí)行定卡加油,每車一,每月核定一次公里數(shù),駕駛員每次加油時均應(yīng)做好登記。加油量應(yīng)與車公里油耗相符,上下不得超5%否則,超出部分將從下月工資中扣除;10、車輛出發(fā)或有重大花銷時需及時粘貼單據(jù)進(jìn)行報銷;11、公司車輛使用由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,用車時需提前提出用車申請, 說明用車目的地。12、各輛車均要及時進(jìn)行年審、繳保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等各種費(fèi)用的辦理, 具體辦理由辦公室負(fù)責(zé)。(二十)駕駛員管理制度為加強(qiáng)車輛管理工作,保障日常工作,保證車輛的安全,特制定本規(guī)疋:1、駕駛員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,不遲到、早退, 有事

20、請假,加強(qiáng)責(zé)任心,自覺維護(hù)公司的集體榮譽(yù)。2、駕駛員須保持車輛內(nèi)外部整潔,及時對車輛進(jìn)行刷洗。3、嚴(yán)禁酒后開車,駕駛車輛時禁止吸煙、飲酒和閑談,做到“不該 問的事不問,不該說的話不說”。4、駕駛車輛時必須遵守交通規(guī)則,服從交警的指揮,凡違反交通管 理?xiàng)l例的罰款不予報銷。5、嚴(yán)禁私自出車、亂停亂放,禁止擅自將所駕車輛交給其他駕駛員 或無證人員駕駛。6、 駕駛員擅自將車輛交借他人駕駛的,每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T100元,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自出車的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元。7、對發(fā)生事故的,不按規(guī)定時間上報或隱瞞不報及隱瞞事故情節(jié)的,每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T200元,駕駛員按交通事故處罰條款加倍處理。8、駕駛

21、員辭職時須提前30天告知辦公室。(二十一)辦公室衛(wèi)生管理制度1、遵守各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度,自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,舌L 扔煙頭,愛護(hù)公共衛(wèi)生,保持公司形象;2、各辦公室衛(wèi)生確定專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,安排出具體值日輪流表;3、辦公室內(nèi)資料、報刊、辦公用品應(yīng)放置整齊有序,門窗、沙發(fā)等 定期清理,確保整齊明亮;4、自覺保持廁所清潔衛(wèi)生,便后及時沖洗,便紙放入紙簍內(nèi);公司領(lǐng)導(dǎo)、室主任分工及崗位職責(zé)總經(jīng)理1、主持領(lǐng)導(dǎo)公司行政工作,對公司各部門的工作統(tǒng)籌安排、督促、 檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),保證黨的方針、政策及上級部門的規(guī)章制度得到貫 徹執(zhí)行。2、組織、布署公司各個時期的工作中心,對公司生產(chǎn)、經(jīng)營財務(wù)和 技術(shù)

22、進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)控和審批,保證年度各項(xiàng)工作目標(biāo)的完成。3、主持總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)會及其他重要會議、研究決定重大問題。4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定公司年度收支計劃,核算及財務(wù)審計工作。監(jiān)督、 檢查各部門的財務(wù)收支執(zhí)行情況,指導(dǎo)調(diào)控資金運(yùn)用。5、指導(dǎo)制定各設(shè)計室的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、分成辦法,督促檢查合同執(zhí)行情 況。6、做好全公司員工的職業(yè)道德、宣傳教育、思想政治工作及員工隊(duì) 伍的素質(zhì)建設(shè),辦好上級主管部門交辦的工作。副總經(jīng)理1、配合總經(jīng)理做好公司的行政、技術(shù)等管理工作。2、參與制定和組織實(shí)施公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及年度工作計劃,制定并 監(jiān)督實(shí)施有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的管理制度與管理措施,研究處理有關(guān) 生產(chǎn)及經(jīng)營業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題。

23、3、積極分析市場形勢,捕捉市場信息,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與承 攬?jiān)O(shè)計任務(wù)。4、參與制定公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及年度工作計劃。參與公司有關(guān)生產(chǎn) 經(jīng)營的工作會議。5、參與分管部門的生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,監(jiān)督相關(guān)部門的任務(wù)完成情況6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??偅ǜ笨偅┕こ處?、做好本專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)、人員培養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及其它業(yè)務(wù)建設(shè) 工作。2、作為公司專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人處理工程技術(shù)問題,參加有關(guān)專業(yè)會議 并做好傳達(dá)貫徹檢查督促工作。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程的質(zhì)量管理,并按規(guī)定簽署項(xiàng)目的審核、審參與公司工程項(xiàng)目的初步設(shè)計審查工作5、參與公司組織的施工圖質(zhì)量檢查工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。業(yè)務(wù)室主任1、參與公司的生

24、產(chǎn)經(jīng)營工作。2、參與制定和組織實(shí)施公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及年度工作計劃,制定并 監(jiān)督實(shí)施有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的管理制度與管理措施,研究處理有關(guān) 生產(chǎn)及經(jīng)營業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題。3、參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的工作會議,組織貫徹落實(shí)建設(shè)部及上級 主管部門有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作的政策規(guī)定規(guī)范及有關(guān)制度。4、及時分析市場形勢,捕捉市場信息,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與承 攬?jiān)O(shè)計任務(wù)。5、負(fù)責(zé)公司對外開拓業(yè)務(wù),積極承攬工程項(xiàng)目,促進(jìn)公司超額完成 年度經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)。6、認(rèn)真完成公司交辦的其他工作。設(shè)計室主任1、工程設(shè)計質(zhì)量保障體系的制定,是工程設(shè)計質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人。 負(fù)責(zé)質(zhì)量教育與工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理,主任對本部門承包的技術(shù)質(zhì)

25、量指標(biāo)及設(shè)計項(xiàng)目各階段設(shè)計質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)工程設(shè)計進(jìn)度的監(jiān)督、監(jiān)察、協(xié)調(diào)工作。3、公司新進(jìn)人才的培養(yǎng)和教育。4、開展推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,檢查落實(shí)新規(guī)范、新規(guī)定的執(zhí)行情況5、研究重大技術(shù)問題并做出相應(yīng)決定,參與重要工程的現(xiàn)場技術(shù)指 導(dǎo)、設(shè)計審查、優(yōu)秀施工圖設(shè)計的申報及有關(guān)咨詢工作。6、制定公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃及年度工作計劃。參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營 的工作會議。7、完成公司交辦的其他工作。公 司 技 術(shù) 管(一)工程設(shè)計質(zhì)量管理辦法1、設(shè)計質(zhì)量管理中各部門的崗位職責(zé)1.1、各設(shè)計室必須建立健全本部門的質(zhì)量保證體系,室主任為本 部門設(shè)計質(zhì)量第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)質(zhì)量教育與工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理, 室主任對

26、本部門承包的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)及設(shè)計項(xiàng)目各階段設(shè)計質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、業(yè)務(wù)室按照設(shè)計項(xiàng)目的分類做好任務(wù)的下達(dá)。3、 總工辦3. 1、負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作,組織審查審定重點(diǎn)工程技術(shù)方案及實(shí) 施細(xì)則。3. 2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作,進(jìn)行項(xiàng)目事先指導(dǎo)、中間檢 查,成果評審工作。3. 3、處理工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量問題及事故。3. 4、落實(shí)公司職工技術(shù)培訓(xùn)計劃。1. 3. 5、確定有關(guān)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的征訂工作3. 6、負(fù)責(zé)優(yōu)秀論文、優(yōu)秀工程、QC等項(xiàng)目評選與推薦的組織工 作。3. 7、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新方法在項(xiàng)目設(shè)計中推廣使用。3. 8、負(fù)責(zé)收集技術(shù)信息,定期發(fā)布與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國家經(jīng)濟(jì) 技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);定

27、期舉行學(xué)術(shù)交流會議。3. 9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)工作及專業(yè)軟件的正常 運(yùn)行。3. 10、負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)及技術(shù)資料、底圖、藍(lán)圖的歸檔及管理;4、專業(yè)副總工程師負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目初步設(shè)計審查的組織、審查 會議紀(jì)要的整理;施工圖質(zhì)量檢查的組織匯總、發(fā)布質(zhì)量情況通報;組 織安排工程項(xiàng)目各階段質(zhì)量審查活動;組織協(xié)調(diào)處理工程中存在的問題; 做好有關(guān)技術(shù)質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)大型工程項(xiàng)目重大技術(shù)方案的確定, 參與初步設(shè)計的審查;公司內(nèi)優(yōu)秀項(xiàng)目的評審、公司施工圖質(zhì)量檢查及 公司安排的其它任務(wù)等。2、設(shè)計質(zhì)量管理中各崗位的職責(zé)1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1. 1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是針對某一工程咨詢、工程設(shè)計項(xiàng)目任命的負(fù) 責(zé)人,為

28、工程項(xiàng)目總體質(zhì)量管理和專業(yè)協(xié)調(diào)方面責(zé)任人。負(fù)責(zé)組織完成 合同規(guī)定的設(shè)計工作,全面貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件。1. 2、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)做好工程項(xiàng)目前期資料調(diào)研、確認(rèn)及各項(xiàng) 準(zhǔn)備工作,組織方案、初步設(shè)計的公司內(nèi)部審查。1. 3、編制并發(fā)布項(xiàng)目設(shè)計開工報告,并把項(xiàng)目意圖和要求落實(shí) 到各專業(yè)設(shè)計人。1. 4、負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)參加方案討論和研究工作,并及時組織 協(xié)調(diào)會議,解決內(nèi)外部的協(xié)調(diào)關(guān)系。2.1.5、組織各專業(yè)設(shè)計人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計文件(主要圖紙進(jìn)行會簽)。1. 6、按照合同規(guī)定,合理安排進(jìn)度及時將設(shè)計方案及文件提交 顧客審查、確認(rèn)。及時協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系,使顧客滿意。2. 1.7、組織

29、做好顧客更改和內(nèi)部設(shè)計更改的工作。當(dāng)設(shè)計過程中 出現(xiàn)不合格時,應(yīng)按程序進(jìn)行原因分析,采取有效的糾正和預(yù)防措施。1. 8負(fù)責(zé)組織各專業(yè)參加設(shè)計技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計更改 工作,并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的問題。1. 9、協(xié)助室負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)人員做好工程設(shè)計總結(jié)、工程項(xiàng) 目各級驗(yàn)收工作。根據(jù)公司安排,做好設(shè)計回訪工作。1. 10、負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)對工程項(xiàng)目各階段的資料、計算書、 工程量計算等進(jìn)行整理、歸檔。1. 11、特殊情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。2審定人2. 1、對工程項(xiàng)目在方針、政策、設(shè)計原則等主要方面負(fù)責(zé)。2. 2. 2、負(fù)責(zé)審查本專業(yè)設(shè)計基礎(chǔ)資料、設(shè)計條件和計算

30、書的正確 性,審查本專業(yè)的設(shè)計文件及設(shè)計成品是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,設(shè)計文件符合設(shè)計評審和設(shè)計輸入的要求。2. 2. 3、確保設(shè)計文件滿足功能性、安全性、經(jīng)濟(jì)性要求。2. 2. 4、掌握設(shè)計原則,負(fù)責(zé)簽署設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖等, 并檢查設(shè)計文件是否正確齊全。2. 2. 5、審查主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),設(shè)計中采取的技術(shù)措施與革新項(xiàng) 目是否先進(jìn)合理,符合節(jié)約原則。2. 2. 6、審查校對人、審核人履行技術(shù)崗位責(zé)任制情況。2. 3審核人2. 3. 1、對設(shè)計項(xiàng)目的設(shè)計內(nèi)容和圖面質(zhì)量負(fù)責(zé)。2. 3. 2、審核方案設(shè)計或初步設(shè)計并簽署審核意見。2. 3. 3、審核設(shè)計依據(jù)是否齊全

31、、合理、設(shè)計內(nèi)容是否滿足設(shè)計任 務(wù)書提出的要求,施工圖的設(shè)計是否符合已批準(zhǔn)的方案設(shè)計或初步設(shè)計。3. 4、設(shè)計深度和圖面質(zhì)量是否符合“設(shè)計文件深度”要求,是 否方便施工,各專業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。2. 3. 5、認(rèn)真填寫設(shè)計校審記錄,對設(shè)計質(zhì)量或校對質(zhì)量很差 的項(xiàng)目,有權(quán)責(zé)成其局部或全部進(jìn)行重新設(shè)計或校對。2. 3. 6、協(xié)助設(shè)計人員解決設(shè)計和施工中遇到的較大疑難問題。2. 3. 7、查看校對人填寫的設(shè)計校審記錄是否有設(shè)計人處理意見, 審查設(shè)計人處理意見是否合理。2. 4校對人2. 4. 1、對圖紙、說明書、計算書等設(shè)計文件進(jìn)行全面、細(xì)致的校核。并對所校對的設(shè)計文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。

32、2. 4. 2、確保校對后的設(shè)計文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定,尺 寸、做法、文字符號及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。2. 4. 3、選用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖等是否齊全、合理,是否“過 期”。2. 4. 4、校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。是否滿足方案和批 準(zhǔn)的初步設(shè)計以及建設(shè)單位提供的設(shè)計條件。2. 4. 5、校對人需認(rèn)真校核并填好設(shè)計校審記錄,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計 質(zhì)量很差,可責(zé)成設(shè)計人修改完善后再進(jìn)行校對。2. 5設(shè)計人2. 5. 1、對所承擔(dān)工程項(xiàng)目的有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé),為本專 業(yè)工程項(xiàng)目全部具體內(nèi)容及質(zhì)量的第一責(zé)任人。2. 5. 2、負(fù)責(zé)完成圖紙、文件、計算書等的繪制和編寫工作,安排 好個

33、人設(shè)計計劃,精心設(shè)計,按時完成任務(wù)。2. 5. 3、掌握設(shè)計原則,做好多方案的比較,合理選出標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn) 圖集,積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)。(采用新材料、新工藝、新技 術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實(shí)例或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證,并提供詳細(xì)計算書以備校審)2. 5. 4、與有關(guān)專業(yè)密切配合,認(rèn)真檢查設(shè)計輸出是否滿足設(shè)計輸 入的要求,提供給外專業(yè)的設(shè)計條件要正確、完整、清晰,并按規(guī)定簽 署后及時提出。2. 5. 5、確保設(shè)計文件完整,符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,便于施工、安 裝、操作、維修和使用。認(rèn)真做好設(shè)計文件自校,設(shè)計文件經(jīng)校審后認(rèn) 真進(jìn)行修改并簽署,使設(shè)計文件達(dá)到“設(shè)計文件深度”的要求。2. 5. 6、認(rèn)真處理在

34、采購、施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題,參加 方案會審、圖紙會審、技術(shù)交底、工程各級驗(yàn)收以及工程總結(jié)和設(shè)計回 訪等工作。2. 5. 7、設(shè)計人員在設(shè)計過程中應(yīng)全程記錄各種不同來源的設(shè)計條 件輸入情況,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效作為資料進(jìn)行歸檔。2. 5. &設(shè)計審核、審定時,設(shè)計人員須向?qū)徍?、審定人提供校?人填寫的設(shè)計校審記錄表,并有個人處理意見。(二)崗位任職資格及崗位聘任程序1、崗位任職資格1制圖人必須具備本專業(yè)的基礎(chǔ)知識,熟悉的掌握本專業(yè)的制圖規(guī)定,由大專以上學(xué)歷的見習(xí)人員或具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。2設(shè)計人必須掌握本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定,由技術(shù)員及其以上職務(wù)的人員(含

35、大專畢業(yè)見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正人員)擔(dān)任。3校對人必須全面掌握本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識,能熟練運(yùn)用本專業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定,由助理工程師及其以上職務(wù)的人員擔(dān)任。1. 4審核人應(yīng)精通本專業(yè)業(yè)務(wù),熟練掌握專業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定,由工 程師及其以上職務(wù)人員擔(dān)任。較大工程項(xiàng)目由高級工程師擔(dān)任。1. 5 審定人除應(yīng)具備審核人的條件外,在專業(yè)技術(shù)上應(yīng)有一定的權(quán)威,由主任 工程師/副總工程師擔(dān)任。1. 6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較全面的設(shè)計和管理經(jīng)驗(yàn)及各專業(yè)的協(xié)調(diào)能力。1. 7設(shè)計崗位兼任a)各級設(shè)計人員必須嚴(yán)格按其資格就任相應(yīng)崗位,具有高檔資格的 可以從事低檔崗位的工作,具有低檔資格的不得從事高檔崗位的工作。b)

36、在同一設(shè)計文件中,除設(shè)計、制圖和非主導(dǎo)專業(yè)的“審核、 審定”可由一個兼任外,其他崗位不得一人兼任二個崗位。(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除外)8崗位變動a)崗位升級各崗位工作人員的實(shí)際工作能力經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)考核和業(yè)績考核,如果確已達(dá)到比其技術(shù)職務(wù)高一級的業(yè)務(wù)工作崗位的水平或取得專業(yè)資格證 書,經(jīng)批準(zhǔn)后工作崗位可以升級。b)崗位降低對于發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題造成較大經(jīng)濟(jì)損失或重大影響,而又無明顯改進(jìn)以及經(jīng)業(yè)績考核不能勝任現(xiàn)崗位工作的人員,經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)降低其崗位。2、聘任程序1崗位聘任各部門在年度考核的基礎(chǔ)上,提出下年度崗位聘任的建議報總工辦, 總工辦審核后報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布年度設(shè)計崗位任職資 格名單。2聘任各設(shè)計

37、室提出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人選,較大工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人選應(yīng)經(jīng)總經(jīng) 理同意后填入生產(chǎn)計劃任務(wù)單,其他崗位人員的聘任列入開工報告中。(三)員工培訓(xùn)制度1、為不斷提高公司人員素質(zhì),本公司將結(jié)合工作需要和上級安 排,組織各種專業(yè)培訓(xùn)。2、各部門結(jié)合工作需要,定期組織員工進(jìn)行專題學(xué)習(xí),以便相 互交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷提高。3、為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能,鼓勵支持專業(yè)技術(shù)人員除認(rèn)真鉆研本專業(yè)知識外,學(xué)習(xí)1 2門相關(guān)專業(yè)的基本知識,以便更好、 更有效的參與設(shè)計活動。4、公司會根據(jù)工作需要,安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會或進(jìn)行 專業(yè)進(jìn)修,過后,要提交學(xué)術(shù)交流報告或進(jìn)修報告,必要時組織專 題學(xué)習(xí),資料歸檔。5、公司根據(jù)情況對通過

38、學(xué)習(xí)取得證件人員進(jìn)行獎勵,并報銷一 次相關(guān)培訓(xùn)考試所發(fā)生費(fèi)用。6、公司鼓勵支持員工積極上進(jìn), 不斷獲取高學(xué)歷,晉升高職稱。(四)施工圖簽發(fā)制度施工圖按公司有關(guān)規(guī)定,簽字欄目應(yīng)簽字齊全,應(yīng)有有關(guān)崗位有資 格人員的親筆簽名,不允許代簽。必須由本人用碳素墨水或簽字筆簽字, 若因特殊情況(如本人出差在外地),經(jīng)本人授權(quán)讓他人代簽的,必須由 本人電話通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,說明情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或設(shè)計人做好登記, 填寫成品資料緊急放行記錄,回公司后必須補(bǔ)辦手續(xù)。對未經(jīng)本人授 權(quán)模仿他人簽字的,業(yè)務(wù)室發(fā)現(xiàn)后不予蓋章并登記上報公司領(lǐng)導(dǎo)。圖紙 還應(yīng)在各專業(yè)圖紙目錄上加蓋公司“施工圖簽發(fā)章”?!笆┕D簽發(fā)章”由總經(jīng)理、室

39、主任兩級簽發(fā)。簽發(fā)者的責(zé)任是承 擔(dān)行政管理職責(zé),負(fù)責(zé)審查該項(xiàng)目是否簽字齊全,審查工程量造價及設(shè) 計費(fèi)估算表。簽字蓋章人員是否具備資格。項(xiàng)目的各級質(zhì)量審查是否符 合公司生產(chǎn)及質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)定?!笆┕D簽發(fā)章”室主任簽字時必須查驗(yàn)設(shè)計校(審)記錄是否齊 全、是否有設(shè)計人處理意見、工程量造價及設(shè)計費(fèi)估算表是否合理,各 項(xiàng)均符合時方可簽字,并填寫成品簽發(fā)記錄。由總經(jīng)理簽字時成品 簽發(fā)記錄各項(xiàng)需填寫完整,經(jīng)總經(jīng)理在“施工圖簽發(fā)章”簽字后方可 曬藍(lán)圖。藍(lán)圖曬好后須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在成品資料發(fā)送單上簽字后, 攜帶成品資料發(fā)送單、成品簽發(fā)記錄方能在相應(yīng)圖紙上加蓋資質(zhì) 章,在成品資料發(fā)送單上蓋技術(shù)專用章,成品簽發(fā)

40、記錄由業(yè)務(wù)室統(tǒng)一存檔。(五)資料檔案管理制度一 目的和適用范圍1規(guī)定了工程設(shè)計圖紙及各種資料檔案的管理、鑒定與銷毀等基本 要求。2適用于工程設(shè)計所形成的技術(shù)檔案,以及由顧客提供的有關(guān)資 料。二作業(yè)活動1歸檔要求 在技術(shù)文件資料歸檔前,必須進(jìn)行系統(tǒng)整理,鑒別其完整性、 準(zhǔn)確性。技術(shù)文件、資料、藍(lán)圖、底圖和電子資料都移交資料室統(tǒng)一管 理。 凡歸檔的技術(shù)文件、資料、藍(lán)圖、底圖等資料,要做到書寫形 式統(tǒng)一;字跡工整;圖樣清晰;用碳素墨水或簽字筆書寫,嚴(yán)禁用圓珠 筆或鉛筆書寫。 底圖簽名必須親手簽署,不允許代簽與漏簽。2歸檔范圍依據(jù)性文件材料:a項(xiàng)目建議書、上級有關(guān)批復(fù)文件。b項(xiàng)目的可行性(予)研究報告及審批文件。c設(shè)計條件通知書、設(shè)計方案審定通知書。d設(shè)計任務(wù)書、合同、委托單、生產(chǎn)計劃任務(wù)單?;A(chǔ)性文件材料:在設(shè)計前由甲方或建設(shè)方提供的各種原始資料。成品文件和資料A項(xiàng)目基礎(chǔ)資料(工藝資料等)、設(shè)計方案。B開工報告、質(zhì)量計劃、勘察綱要、勘察報告、質(zhì)量評定表、設(shè) 計校審記錄和工勘成品驗(yàn)證記錄。C初步設(shè)計文件資料、工程概算書及全套圖紙。初步設(shè)計審查紀(jì) 要,主管部門審批文件。施工

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