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文檔簡介

1、33/34機(jī) 關(guān) 辦 公 制 度 1.機(jī)關(guān)辦公時間為上午8:3011:45,下午13:0017:00。 2.工作時間及午間休息時不得在樓道內(nèi)大聲喧嘩,不得在樓道內(nèi)高聲呼喊找人。 3.機(jī)關(guān)實行簽到簽離制度,全體工作人員要嚴(yán)格遵守辦公時間,不遲到、不早退,要提前10分鐘到崗,打開水、搞衛(wèi)生為按時辦公做好準(zhǔn)備。 4.認(rèn)真執(zhí)行工作人員請銷假問題的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,要堅守崗位,不得閑串科室,不得在辦公時間辦私事,不得干與工作無關(guān)的事。 5.各科室人員下基層或外出辦事及活動,工商所人員外出巡查等,要留有值班人員,并堅守崗位,不得脫崗。 6.辦公室內(nèi)布置要簡潔樸實、整齊規(guī)范,桌面柜頂無零亂雜物,不

2、得亂釘、亂掛、亂貼、亂畫,不得堆放私人物品要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 7.衣著整潔、儀表端莊、舉止文明、互相尊重。 8.對外接待要熱情禮貌,做好記錄。并認(rèn)真處理,注意安全保密。 9.認(rèn)真貫徹執(zhí)行機(jī)關(guān)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定遵紀(jì)守法,清正廉潔,公開辦事制度和辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督。 IO.下班后不準(zhǔn)停留在辦公室辦私事,不準(zhǔn)在辦公室打麻將。如需加班,須經(jīng)科所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 11.工作人員在本市因公外出,要堅持通氣制度??扑L外出須向主管局長報告,主管局長不在時,向辦公室報告;科所副職及一般干部外出,須向科所長報告并通報內(nèi)勤,外出時必須保持通訊暢通。 12.工作人員因公離京出差,必須向局長報告。對外接待文明用語和行

3、為規(guī)范 1.對外來辦事的人員首先應(yīng)使用“請進(jìn)”“您好”等語言致意。在問明來意后,對確找本部門辦事的應(yīng)讓座。如不屬于本部門管轄的,應(yīng)盡可能告知其他部門確切的辦公地點(diǎn),如有關(guān)人員外出,外來辦事人員請求代為轉(zhuǎn)答的,應(yīng)代為轉(zhuǎn)答。 2.接待時態(tài)度要和藹,熱情禮貌,解答清楚,做好記錄,認(rèn)真處理,對拿不準(zhǔn)的或重大問題及時請示,按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。 3.電話鈴響后應(yīng)盡快接電話,首先問“您好”,并主動通報“ X X X科(工商所)X X X(接電話人姓名)”然后使用“您有何事,請講”等文明禮貌用語。 4.回答問題要清楚,語氣要親切,必要時(電話通知、電話請示等)要做好記錄,對拿不準(zhǔn)的或重大問題應(yīng)及時請示,按領(lǐng)導(dǎo)批示

4、辦理。 5.在結(jié)束通話時要使用“謝謝”、“再見”等文明禮貌用語。 6.向外打電話要首先向?qū)Ψ絾枴澳谩?,并主動通報“X X X科(工商所)X X X(打電話人姓名)”。 7.詢問事情要表答清楚,并做好記錄。 8.在通話結(jié)束時,要使用“謝謝”、“再見”等文明禮貌用語。 9.接待外來辦理登記、交費(fèi)、查詢事項的人員應(yīng)首先使用:“您好,請您出示有關(guān)材料、證件;給您登記表格,請看說明填寫;請找那位同志辦理;對不起,這件事不屬于我們工作職責(zé)范圍,請找X X X 同志辦理;請稍候,讓我查詢一下給您答復(fù);對不起,材料不齊,請補(bǔ)充X X X材料;這份材料不符合要求,請您重提供一份;這樣解釋您能清楚嗎?請您不要著

5、急,這件事我得請示一下領(lǐng)導(dǎo);請您等候通知前來領(lǐng)取X X X”等語言致意,對錢物應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。首 問 負(fù) 責(zé) 規(guī) 范 1.首問責(zé)任人,是指打來電話或到單位辦事、咨詢問題的人接觸的第一位干部。 2.首問責(zé)任人要以“您好”、“請問”等文明用語接待電話咨詢或前來辦事的人,要保持良好的精神狀態(tài)和風(fēng)貌,熱情接待,認(rèn)真傾聽敘述。 3.首問責(zé)任人對屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題,要按照法律、法規(guī)依法認(rèn)真解決,自己不能夠解決的,要向詢問人介紹能夠解決問題的相關(guān)人員或者其他相關(guān)部門及地點(diǎn)。 4.對屬于工商行政管理范圍內(nèi)的工作,不能以“不歸我管”、“我不知道”、“不清楚”等語言予以推托和敷衍,要主動告知應(yīng)屬哪個部門管。5.

6、凡因違反本規(guī)定而被群眾投訴的或被檢查人和上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,視問題輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰。學(xué) 習(xí) 制 度 1.學(xué)習(xí)時間:各單位每周要安排全體人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時間不少于四小時,要在不影響正常工作的情況下合理安排,確因工作需要影響學(xué)習(xí),應(yīng)另選時間補(bǔ)學(xué),并做好補(bǔ)學(xué)記錄說明。 2.學(xué)習(xí)內(nèi)容:學(xué)習(xí)內(nèi)容以分局統(tǒng)一布置的各階段學(xué)習(xí)計劃和各單位自行擬定的學(xué)習(xí)計劃相結(jié)合。 3.學(xué)習(xí)要有記錄,建立學(xué)習(xí)記錄薄,記錄內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)時間、參加人數(shù)、缺席人數(shù)、缺席原因、學(xué)習(xí)內(nèi)容、發(fā)言記錄等。 4.因故不能參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的,應(yīng)向本單位領(lǐng)導(dǎo)請假。 5.學(xué)習(xí)制度落實情況要與分局對各單位工作目標(biāo)量化考核掛鉤。工 作

7、人 員 著 裝 規(guī) 定 為保持隊伍整體風(fēng)貌,展現(xiàn)工商干部的良好形象,根據(jù)國家工商總局工商行政管理人員著裝規(guī)定和北京市工商行政管理系統(tǒng)工作人員著裝規(guī)定結(jié)合實際,現(xiàn)將工作人員著裝要求規(guī)定如下: 1.著裝范圍 著工商行政管理制服的人員為分局及其派出機(jī)構(gòu)公務(wù)員崗位的工作人員及分局信息檔案管理中心的工作人員,其他事業(yè)單位、社會團(tuán)體工作人員不著工商行政管理制服。 2.著裝標(biāo)準(zhǔn) (1)著工商行政管理制服必須佩戴整齊,應(yīng)按規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花,佩戴位置要準(zhǔn)確、端正。 (2)著工商行政管理制服必須保持制服整潔,要扣好領(lǐng)鉤、衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。內(nèi)衣下擺不得外露;男、女長袖立領(lǐng)襯衫做外衣穿著時,

8、應(yīng)佩戴肩章和制式領(lǐng)帶,下擺應(yīng)扎在褲腰內(nèi);穿著短袖開領(lǐng)夏衫,應(yīng)佩戴肩章和領(lǐng)花,下擺不得扎在褲腰內(nèi);男、女長袖立領(lǐng)夏衫與春秋裝配套穿著時,應(yīng)佩戴制式領(lǐng)帶。 (3)著工商行政管理制服應(yīng)穿深色皮鞋(女同志夏季裙裝可著深色涼鞋;男同志夏季可著深色包頭包跟皮涼鞋。),鞋跟高度女同志不得超過厘米,男同志不得超過厘米。 3.著裝要求 (1)在規(guī)定工作時間內(nèi),工商行政管理著裝人員上崗或外出執(zhí)行公務(wù)時,必須按規(guī)定著工商行政管理制服(外出執(zhí)行公務(wù)時應(yīng)佩戴帽子),非公務(wù)、工作時間,一律不得著工商行政管理制服。 (2)工商行政管理著裝人員應(yīng)按規(guī)定,不同季節(jié)著相應(yīng)制服。 季節(jié)換裝時間為:春秋裝月日至月日,月日至月日;夏裝

9、月日至月日;冬裝月日至月日。如遇季節(jié)性特殊變化,換裝時間由人教科另行通知。 (3)工商行政管理制服冬、夏、春秋制服不得混穿,制服與便裝不得混穿。制服必須保持整潔、完整,保持原有樣式。 (4)工商行政管理著裝人員非因工外出、身軀明顯傷殘及女同志懷孕期間,不著工商制服。 (5)事業(yè)單位工作人員著分局統(tǒng)一制發(fā)的服裝上崗,要求衣著整潔,各季節(jié)服裝不得混穿。 (6)各崗位工作人員應(yīng)保持儀表端莊、風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整。著制服時,不準(zhǔn)戴外露飾物(耳環(huán)、首飾、項鏈、戒指及其他飾物),男同志不準(zhǔn)留長發(fā)、大鬢角和胡須;女同志不得濃妝艷抹、染指甲、染彩發(fā)。 (7)在開展統(tǒng)一執(zhí)法行動時,所有人員必須按規(guī)定著工商行政管理制服,佩戴

10、帽子。要保持制服及襯衫的款式、領(lǐng)帶的顏色整齊劃一。 4.紀(jì)律要求 (1)各崗位工作人員上崗時,必須嚴(yán)格遵守著裝紀(jì)律,要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)紀(jì),樹立良好的執(zhí)法形象和公眾形象。 (2)工商行政管理制服、服飾不準(zhǔn)變賣,不得出售、贈送、拆改或轉(zhuǎn)借給非工商行政管理人員;工商行政管理著裝人員調(diào)離、退休、辭職、辭退、開除的,其帽徽、領(lǐng)花、肩章等工商行政管理標(biāo)志一律交人教科后方可辦理相關(guān)手續(xù)。 (3)對違反規(guī)定著裝的工作人員應(yīng)視情況給予批評或警告,對多次違反著裝規(guī)定而不改正的,給予必要的行政處理。 5.監(jiān)督檢查 此規(guī)定由人事部門負(fù)責(zé)解釋,人教科、監(jiān)察科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 6.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有規(guī)定同本規(guī)定有沖突

11、的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。 請銷假問題的有關(guān)規(guī)定 (一)病假 1.因病必須治療和休養(yǎng)的,可以請病假。 2.請病假,必須持有合同醫(yī)院出具的診斷證明,或者持非合同醫(yī)院加蓋急診章的診斷證明,領(lǐng)導(dǎo)方可準(zhǔn)假,否則一律按事假記入考勤。 3.工作人員病假超過6個月的,從第7個月起按照下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給病假期間工資: (1)工作年限不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的百分之七十; (2)工作年限滿10年(含10年)以上的,發(fā)給本人基本工資的百分之八十。 4.病假包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)。 (二)事假 1.因私事必須本人辦理的,可以請事假。 2.工作人員如有事,應(yīng)提前請事假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。 3.如因確有急事不能事先請

12、假的,可以委托他人代為請假或辦理補(bǔ)假手續(xù)。 4.工作人員全年累計事假超過15天的要酌情扣發(fā)超假期間的工資。 5.一般工作人員請事假超過3天(含3天)的,須填報請假單由所在單位科、所長審批后同考勤表一起報人教科備案;科、所長請事假超過3天(含3天)的須填報請假單報主管局長審批后同考勤表一起報人教科備案。 6.事假不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)。 (三)婚喪假 1.工作人員結(jié)婚,可以請婚假,假期為7天。 2.工作人員符合晚婚條件的,除婚假7天外,還可增加獎勵假7天。 3.工作人員配偶在外地工作,需要到外地結(jié)婚的(不包括旅行結(jié)婚),可根據(jù)實際需要給予路程假。 4.工作人員休婚假不得跨年度。 5.工作人

13、員的配偶、直系親屬和同住岳父母、公婆去逝的可以請喪假,假期不得超過5天,到外地奔喪的,可酌情給予路程假。 6.婚假、喪假不包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。 (四)生育假 1.女工作人員產(chǎn)假為90天(此假可產(chǎn)前休15天),難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;晚育的女工作人員除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假30天;不休獎勵假的,給予女方一個月基本工資的獎勵,獎勵費(fèi)由夫妻雙方所在單位各負(fù)擔(dān)百分之五十;女方自愿放棄獎勵假的,男方可以憑借女方單位出具的未休獎勵假證明休假一個月。 2.生育假包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。 (五)探親假 1.凡與配偶不住在一起,又不能在公休

14、假日團(tuán)聚的,或者與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的的工作人員,可以享受探親假。 2.工作人員的配偶被派往外地工作,其行政關(guān)系、工資隨同本人轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)毓ぷ鲉挝?,并在?dāng)?shù)毓ぷ饕荒暌陨?,未回京休過假的,在京一方可以休探親假,每年一次,每次假期為30天。 3.未婚工作人員探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天;因工作需要當(dāng)年不能給予假期或工作人員自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天。 4.已婚工作人員探望父母的每四年給假一次假期20天。 5.探親假期是指職工與配偶、父母團(tuán)聚的時間,根據(jù)實際需要可給予路程假。 6.新參加工作人員,見習(xí)期間不享受探親假待遇;見習(xí)期滿轉(zhuǎn)為正式職

15、工的,上半年期滿轉(zhuǎn)正的,當(dāng)年可以享受探親假待遇;下半年期滿轉(zhuǎn)正的,自下一個年度起享受探親假待遇。 7.工作人員的探親路費(fèi)按上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。探親假期間工資照發(fā)。8.探親假、路程假包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。 (六)公假 1.工作人員確需陪同配偶、直系親屬和岳父母、公婆看病的或上述人員患病住院后,因病重或病危由醫(yī)院提出確需工作人員陪住的。 2.工作人員憑學(xué)校通知書參加學(xué)生家長會的。 3.工作人員的住宅設(shè)施因房管部門維修或拆遷,由有關(guān)部門出具證明,必須由工作人員在家照料的。 4.女工作人員進(jìn)行產(chǎn)前檢查的。 5.女工作人員在產(chǎn)后12個月以內(nèi)享有每天1小時的嬰兒喂奶時間(含人工哺乳)。 (七)

16、公休假 每年年初,由各單位向人教科上報公休假計劃,并通過主管局長審批,除特殊情況外不得改變原計劃。 1.參加工作滿5年、不滿15年者每年休假7天;參加工作滿15年、不滿25年者每年休假10天;參加工作滿25年以上者,每年休假I4天。 2.工作人員已享受了探親假、婚喪假、生育假的,仍可享受公休假待遇。 3.一年內(nèi)病假連續(xù)超過半年或事假累計超過15天的,不再享受當(dāng)年的公休假待遇;如已休完本年公休假后再請病、事假超過上述規(guī)定的,在下一年度不再安排休假。 4.從外單位調(diào)入并符合休假條件的工作人員,上半年調(diào)入的,當(dāng)年不享受休假待遇,下半年調(diào)入的,從下一年開始享受休假待遇。 5.工作人員休公休假必須安排在

17、當(dāng)年的12月25日以前休完休公假不得跨年度,當(dāng)年未休完的下一年度不予補(bǔ)休。6.公休假時間的計算,包括雙休日,不包括法定節(jié)假日。7.休假期間工資照發(fā)。8.一般工作人員休假要填寫“請假單”,由科、所長審批后,與考勤一起報人教科;科、所長休假要填寫“請假單”,由主管局長審批后與考勤一起報人教科。(八)曠工 1.不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班的。 2.請假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不到崗的。 3.不服從組織調(diào)動,或未按時報到上班的。 4.曠工期間不發(fā)工資獎金,情節(jié)較重的要給予行政處分。 (九)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,原有規(guī)定與本規(guī)定有沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。 (十)本規(guī)定由人事教育科負(fù)責(zé)解

18、釋。廉 政 守 則 1.不準(zhǔn)用公款或讓管理對象報銷應(yīng)由個人支付的費(fèi)用。 2.不準(zhǔn)接受管理對象以各種名義送的禮金、有價證券和貴重禮物。 3.不準(zhǔn)借婚喪或其他喜慶之機(jī)收取管理對象的財物。 4.不準(zhǔn)賒欠管理對象的財物,或購物少付、不付款。 5.不準(zhǔn)向管理對象索取或借用錢物。 6.不準(zhǔn)以各種名義向管理對象收取好處費(fèi)或回扣。 7.不準(zhǔn)貪污、截留、挪用、私分管理費(fèi)和其它規(guī)費(fèi)以及罰沒財物。 8.不準(zhǔn)參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請或進(jìn)入由管理對象支付費(fèi)用的營業(yè)性歌舞廳、夜總會等娛樂場所。 9.不準(zhǔn)違反規(guī)定參與經(jīng)商、辦企業(yè)及從事有嘗中介活動或為配偶、子女及其他親友經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。 10.不準(zhǔn)違反

19、規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實體中兼職(包括名譽(yù)職務(wù))并領(lǐng)取報酬。北京市工商行政管理局禁令 1.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便收受好處為他人代辦營業(yè)執(zhí)照或為虛假注冊登記提供方便。 2.嚴(yán)禁在辦案工作中濫用職權(quán)、徇私枉法或為違法者說情。 3.嚴(yán)禁年檢工作人員營私舞弊、吃請受禮為不合格企業(yè)通過年檢。 4.嚴(yán)禁粗暴對待管理相對人,或?qū)ζ溥M(jìn)行刁難和打擊報復(fù)。 5.嚴(yán)禁向管理相對人長期借用交通、通訊工具或索要、報銷任何費(fèi)用。 6.嚴(yán)禁酒后駕駛機(jī)動車或在執(zhí)法活動中飲酒。 違反以上禁令者一律給予紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響的予以辭退直至開除。 本禁令適用于北京市工商行政管理局所有工作人員。保 密 工 作 制 度 1.機(jī)關(guān)干部、職工都要認(rèn)

20、真學(xué)習(xí)并遵守保密法,增強(qiáng)保密觀念,做到:不該說的、不該問的、不該看的、不該記錄的秘密,絕對不說、不問、不看、不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、電臺、傳真、明碼電報、無線電話等傳達(dá)秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。 2.檔案室、傳真室、文件收發(fā)室、打字室、復(fù)印室等為我分局保密工作的重點(diǎn)部位,非因工作需要,不得在這些房間內(nèi)停留,各部門的辦公室無人時必須鎖好門。 3.機(jī)關(guān)各科、室和各工商所都要設(shè)一名兼職保密員,負(fù)責(zé)管理保密文件和保密事項,做好本部門的保密

21、工作。保密員由政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的黨員擔(dān)任,保密員由各部門提名,人教科和辦公室共同審查、確定。保密員變更時也按此程序辦理。保密員要保持相對穩(wěn)定,并由辦公室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 4.機(jī)關(guān)保密委員會每半年召開一次會議,研究本機(jī)關(guān)保密工作情況,并在每年的元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等重大節(jié)假日時,安排對有關(guān)人員進(jìn)行保密教育和保密檢查。 5.機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)變動、人事安排、來信來訪、舉報案件、內(nèi)部文件和內(nèi)部研究事項,需要在一定時期保密的,要遵守保密規(guī)定,做好保密工作。 6.秘密文件(含資料,下同)的接收、傳遞、存檔、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),都要履行登記手續(xù)。 7.秘密文件要與一般文件分開管理,實行專

22、箱(柜)保管,平時工作使用的秘密文件應(yīng)隨手入柜加鎖,不得放在辦公桌上。 8.秘密文件應(yīng)在辦公室或閱覽室閱讀,由保密員或指定的人統(tǒng)一掌握,一律采取直傳方式,不得橫向傳批、閱讀,非經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。 9.離、退休人員閱讀秘密文件,由離、退休人員管理部門組織閱看,不準(zhǔn)在家閱看秘密文件。 10.閱讀文件應(yīng)有時限,一般要求閱文人閱后即刻退回,不在閱文人手中過夜。 11.參加會議人員帶回的秘密文件,一律由保密員登記保存。12.外出工作須攜帶秘密文件的,要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門批準(zhǔn),并采取安全措施。13.調(diào)動工作或離、退休時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點(diǎn)、核對,

23、并辦理簽字手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動工作時,都應(yīng)將經(jīng)手的秘密文件進(jìn)行清點(diǎn),辦理退交手續(xù)。14.復(fù)印秘密文件,由有關(guān)科、室提出意見,經(jīng)主管局長審查批準(zhǔn),并將復(fù)印件按原件要求管理。15.定期清理檢查秘密文件,發(fā)現(xiàn)文件遺失或被竊,應(yīng)立即報告,及時追查,設(shè)法挽回?fù)p失。16.對有查考、保存價值的秘密文件應(yīng)立卷歸檔,其他秘密文件按有關(guān)規(guī)定處理。17.秘密文件應(yīng)每年清退一次,清退文件時開列清單,辦理簽字手續(xù)。18.銷毀秘密文件,經(jīng)主管局長批準(zhǔn),個人不得銷毀秘密文件,堅決杜絕出售廢品夾帶秘密文件資料的事件發(fā)生。19.在涉外工作、宣傳報道以及在電子計算機(jī)信息中,都要遵守有關(guān)保密法的規(guī)定。20.本機(jī)關(guān)工作人員借閱有密級或內(nèi)部

24、文件,應(yīng)經(jīng)科、室領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室批準(zhǔn)。21.本保密工作制度由機(jī)關(guān)保密委員會負(fù)責(zé)檢查落實。 會 議 管 理 制 度 為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),精簡會議,嚴(yán)格控制會議的數(shù)量、規(guī)模、規(guī)格,切實為基層工商所服務(wù),特制定會議制度。 1.召開全局性的或重大的會議由局長批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)發(fā)通知召集會議。 2.召開所長參加的會議由局長批準(zhǔn),會議承辦的單位負(fù)責(zé)發(fā)通知召集會議。 3.召開副所長參加的專業(yè)會議由主管局長批準(zhǔn)會議承辦的單位負(fù)責(zé)發(fā)通知召集會議。 4.實行會議備案制度。凡召開所長或副所長參加的會議,組織會議的單位,須在發(fā)會議通知的前一日,向辦公室備案。 5.會議需照像、錄音、錄像等,由會議召集單位負(fù)責(zé)提前一天通

25、知有關(guān)部門做好準(zhǔn)備。 6.參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。 7.參加會議人員不得遲到、早退,會議期間應(yīng)關(guān)掉呼機(jī)和手機(jī)。會 議 室 使 用 制 度 1.機(jī)關(guān)會議室由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項工作。會議室包括二、三、四、五層的會議室。 2.使用會議室采取預(yù)先登記制,各科室使用會議室需提前一天通過分局辦公系統(tǒng)向辦公室登記申請,經(jīng)辦公室主任同意方可使用。上級單位或外單位使用會議室須經(jīng)局長同意。 3.使用會議室的科室,在使用當(dāng)天提前到辦公室領(lǐng)取鑰匙。 4.使用會議室的科室,要愛護(hù)室內(nèi)的物品,不得隨意將會議室內(nèi)的物品拿走或損壞。 5.使用會議室要注意保持會議室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,使用

26、完的物品要放回原處。 6.使用完會議室不得無故在會議室逗留。 7.使用會議室后的當(dāng)天應(yīng)關(guān)好門窗、電器,將會議室鑰匙交回辦公室。 8.會議室的衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心派人負(fù)責(zé)打掃。值 班 制 度 1.值班人員必須堅守崗位,盡職盡責(zé),值班期間不得擅離職守,有事應(yīng)事先請假,并提前找好替班人。 2.值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄,接到舉報或投訴,要做好記錄并負(fù)責(zé)及時通報給有關(guān)科室、所隊;接到上級或有關(guān)部門“通知”要及時報辦公室。 3.值班期間,遇突發(fā)事件和緊急情況,值班人員要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示作出相應(yīng)處理。 4.值班期間,值班人員要注意對局機(jī)關(guān)內(nèi)要害部位(財務(wù)室、檔案室)和重要設(shè)施(電力、計算機(jī)中心

27、控制設(shè)備室)的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門或向局領(lǐng)導(dǎo)報告,以消除隱患,確保安全。 5.值班期間,值班人員不得把親屬、朋友等非單位人員帶入機(jī)關(guān),不得飲酒。6.因值班人員疏于職守,值班期間單位發(fā)生失竊、失火等重大事故或接到上級機(jī)關(guān)、相關(guān)部門“指示”、“通知”等,未及時報局辦公室而造成貽誤工作的,將追究值班人員責(zé)任。 7.值班時間:所有值班人員需提前10分鐘到崗,平時夜間值班時間為下午17:00次日早上8:30;節(jié)假日白班分兩班,上午班時間為8:3013:00,下午班時間為13:0018:00,晚班時間為18:00次日早上8:30。朝陽分局專用票據(jù)填寫規(guī)范為了規(guī)范我分局票據(jù)填寫的問題,特提出以下要

28、求:1.專用票據(jù)是指市財政批準(zhǔn)并監(jiān)制的標(biāo)有“北京市工商系統(tǒng)專用票據(jù)”字樣的各種專門用途的發(fā)票。2.年、月、日:一律用阿拉伯?dāng)?shù)字規(guī)范填寫;交款單位、名稱 (1)個體工商戶填寫經(jīng)營者姓名; (2)企業(yè)填寫企業(yè)全稱;4.執(zhí)照編號:寫清營業(yè)執(zhí)照編號的后六位;5.行業(yè):按經(jīng)營行業(yè)填寫;6.月份:注明是哪個月的管理費(fèi);7.收款額:是月收款額X收費(fèi)的總月份數(shù);8.有收費(fèi)明細(xì)項目的,按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分別規(guī)范填寫收費(fèi)數(shù)額;9.人民幣(收費(fèi)金額)欄:大小寫要一致; 10.收款人:要填寫收款人的全名。朝陽分局支票、現(xiàn)金申請程序 為了增強(qiáng)我分局各部門的資金管理意識,規(guī)范資金的管理渠道,減少隨意性。特重申支票、現(xiàn)金申請程序如

29、下:1.領(lǐng)用支票的程序(1)由申請單位填寫支票領(lǐng)用申請單,按申請單上的列項逐項填寫;(2)由申請單位領(lǐng)導(dǎo)(科長、所長)在“申請單位意見”一欄簽署意見;(3)由申請單位的主管局長簽署意見;(4)由計財科簽署意見;(5)由局長審批簽字;(6)計財科領(lǐng)用支票。(7)結(jié)算發(fā)票由局長簽字后,經(jīng)辦人持發(fā)票到計財科報帳。2.現(xiàn)金借用程序由申請人填列借款單,比照支票領(lǐng)用程序執(zhí)行。安 全 保 衛(wèi) 制 度 為維護(hù)分局機(jī)關(guān)的安全,依照國家有關(guān)的法律、法規(guī)及公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作規(guī)定。結(jié)合我分局實際情況,特制定本制度。 1.安全保衛(wèi)工作是機(jī)關(guān)自身建設(shè)重要內(nèi)容之一。要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、打擊壞人

30、,保障安全”的工作方針,堅持“安全保衛(wèi)、常抓不懈”,切實做好這一工作。 2.建立健全組織機(jī)構(gòu),分局機(jī)關(guān)成立治保小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作,分局各科室、所隊、各事業(yè)單位也要確定一名領(lǐng)導(dǎo)主抓安全保衛(wèi)工作,以保證各項安全措施的貫徹、落實。 3.加強(qiáng)機(jī)關(guān)重點(diǎn)部位、要害部位的安全保衛(wèi)工作。如:財務(wù)室、計算機(jī)房、檔案室、車庫、物資庫等。由主管單位負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,并制定行之有效的安全防范措施,確保安全。 4.嚴(yán)格辦公場所安全管理,禁止吸煙及使用各種火源,不準(zhǔn)亂拉、亂接電源線路。各單位下班前要進(jìn)行各項安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,確認(rèn)無問題方可鎖門下班。 5.門衛(wèi)值班人員,堅持文明接待、禮貌待人。對擾亂機(jī)

31、關(guān)正常工作秩序的無理取鬧者,進(jìn)行勸阻制止,保證機(jī)關(guān)正常工作秩序。6.分局機(jī)關(guān)治保小組辦公室設(shè)在后勤服務(wù)中心,負(fù)責(zé)日常工作。消 防 制 度 為進(jìn)一步加強(qiáng)分局的消防安全工作,根據(jù)中華人民共和國消防條例和北京市防火安全責(zé)任制暫行規(guī)定的有關(guān)要求,結(jié)合我分局的實際情況,特制定本制度。 1.消防安全是分局治保工作重要的內(nèi)容之一,要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針和“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,把分局的消防安全工作落到實處。 2.分局機(jī)關(guān)消防組織在分局治保小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分局機(jī)關(guān)義務(wù)消防隊由各科、室抽人組成,工商所、隊、事業(yè)單位的消防隊由各部門抽人組成,人員要在崗在位,遇到人員交流時應(yīng)及時調(diào)整補(bǔ)

32、充。 3.分局治保小組負(fù)責(zé)對干部進(jìn)行消防條例及法律、法規(guī)的培訓(xùn),組織消防義務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和各種滅火救災(zāi)等消防工作的培訓(xùn)。 4.加強(qiáng)用火、用電管理,辦公樓、院內(nèi)禁止吸煙,嚴(yán)禁亂拉、亂接電源設(shè)備,不準(zhǔn)使用電爐。 5.機(jī)關(guān)確定的重點(diǎn)部位要貫徹誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,做到三定二有;即定制度、定責(zé)任、定措施,有專人負(fù)責(zé)、有消防器材。 6.所有消防器材要做到專具專用,任何單位和個人不能將其挪為它用。 7.分局治保小組要定期對機(jī)關(guān)防火安全工作進(jìn)行檢查。分 局 應(yīng) 急 救 援 預(yù) 案根據(jù)中華人民共和國安全法有關(guān)規(guī)定,按照市區(qū)公安機(jī)關(guān)關(guān)于控制和防止各公共場所及要害部位發(fā)生爆炸、火災(zāi)和治安災(zāi)害事故的統(tǒng)一部署,為切

33、實做好應(yīng)付突發(fā)意外事件的準(zhǔn)備工作,使分局在發(fā)生各種緊急情況時,能夠迅速有序的疏導(dǎo)干部和群眾撤離現(xiàn)場,達(dá)到最大限度的減少財產(chǎn)損失和人員傷亡,特制定朝陽分局機(jī)關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。1.設(shè)立應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組組長:局長崔建立,負(fù)責(zé)全面工作副組長:副局長孫海濱、紀(jì)檢組長石義增、工會主席李英華,負(fù)責(zé)協(xié)助組長實施及協(xié)調(diào)各有關(guān)部門下設(shè):(1)搶險組:組長??藢?,負(fù)責(zé)重點(diǎn)部位、現(xiàn)場治安秩序以及與分局領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò);副組長王戰(zhàn)軍,負(fù)責(zé)搶救運(yùn)輸傷員及物資工作。(2)疏導(dǎo)組:組長辦公室李利,負(fù)責(zé)疏導(dǎo)機(jī)關(guān)周圍的車輛和人員及搶救運(yùn)輸,確保通道的暢通;副組長李梅,負(fù)責(zé)協(xié)助后勤服務(wù)中心疏散群眾,利用廣播及時通報現(xiàn)場情況和疏導(dǎo)工作。(3)后勤保障組:組長喬錫民,負(fù)責(zé)控制水、電、氣及設(shè)備設(shè)施的啟動,關(guān)閉工作。(4)安全保衛(wèi)組:組長吳亞平,負(fù)責(zé)組織外圍警衛(wèi)。主要任務(wù)是:圈定警戒區(qū),維護(hù)辦公樓外圍的治安秩序,看護(hù)搶運(yùn)出的物資不受損失,同時禁止外來人員進(jìn)入辦公樓。2.分局機(jī)關(guān)人員現(xiàn)場疏散方向(1)13層為分局機(jī)關(guān)樓內(nèi)樓梯。13層分別由齊林楓、齊學(xué)義、解俊杰負(fù)責(zé)協(xié)助撤離疏散人員。(2)46層為機(jī)關(guān)西側(cè)樓外樓梯。46層分別由梁志峰、喬錫

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