項目時間管理-復習內容

1、項目時間管理-復習內容項目時間管理-復習內容項目時間管理-復習內容V:1.0精細整理，僅供參考 項目時間管理-復習內容日期：20 xx年X月項目時間管理課程（課程代碼：05063）知識點復習王麗珍 2015年1月版時間具有以下特性：（1）不可缺性；（2）不可替代性；（3）不可停頓性；（4）不可倒轉性；（5）不貯存性；（6）供給毫無彈性；時間管理的概念:時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具、實現(xiàn)對時間的靈活有效利用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。時間管理，表面上看是管理時間，但其核心在于人的自我管理，通過系統(tǒng)地、有計劃地、有目的主動分配使用時間，最終達到提高工作效率、發(fā)掘潛能、獲

2、得成就的目的。時間管理的階段：（1） 及時記錄階段（人類誕生19世紀前）。非定量化、初步的；（2）科學管理階段（19世紀-20世紀60年代）。是量化的科學管理、節(jié)約時間、提高效率；（3）現(xiàn)代管理階段（20世紀60代至今）。時間變化是一種螺旋上升的復合運動；對于時間管理理論的研究，經(jīng)歷了四代演變：便條和備忘-規(guī)劃與準備-平衡與權衡-分工與合作時間管理的意義：（1）有效的時間管理可以減輕工作壓力；（2）有效的時間管理可以幫助人們思考工作計劃；（3）有效的時間管理可以提高組織效能；（4）有效的時間管理可促進目標達成；項目時間管理的幾種定義：（1）項目時間管理是為保證項目能夠在規(guī)定的工期內順利完成的一

3、系列管理手段。（2）項目時間管理的目的是確保其在符合項目時間約束條件實現(xiàn)總體的項目目標，且在項目進度中，對各子項目進展程度快慢和項目總體的完成期限進行的管理。（3）項目時間管理是指為了保證項目在規(guī)定的時間內達到項目要求，對項目中所有工作的進度進行合理控制和調整、項目工作所以需要的資源和項目工作過程中所需要的成本大小進行的管理過程。（4）項目時間管理是在時間成本、質量等項目目標相互協(xié)調的基礎上，運用合理的方法確定進度目標，制定項目計劃與資源安排方案進行進度的控制，以實現(xiàn)制定的進度目標。（5）項目時間管理是指在項目的過程中，為保證項目能夠在時間進度要求內順利完成所進行的對項目活動進度及進程安排的管

4、理過程。以美國為例，項目時間管理的方法大致分三種：（1）亨利.甘特。應用這種方法既顯示了活動所需的時間，也顯示了項目中各個活動時間的大致順序，可以直觀地將各種活動和時間聯(lián)系起來。但是甘特圖不能明確地表明任務間的關系。也不能反映出任務拖延或者資源調配的問題；（2）關鍵路徑法（Critical Path Method CPM）；（3）計劃評審技術（Plan Evaluation And Review Technique PERT）；項目時間管理的主要工作包括：項目活動定義 活動排序 估算活動資源 估算活動持續(xù)時間 制定進度計劃 進度控制；（1）項目活動定義，識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的

5、具體行動。（2）活動排序，識別和記錄項目之間的關系。（3）估算活動資源，估算執(zhí)行各個項目活動所需的材料、人員和設備資源的種類和數(shù)量。（4）估算活動持續(xù)時間，根據(jù)上一步驟，估算完成某個具體活動所需要的工作時段數(shù)。（5）制定進度計劃，創(chuàng)建項目進度模型。（6）進度控制，監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況。 活動與動作：（1）活動是由共同的目的聯(lián)合起來并完成一定的社會職能的動作總和；（2）與動作相比，活動有一定的行為和目的；（3）活動和動作都是以實現(xiàn)預定目的為特征，但是動作受單一目的的制約，而活動則受一種完整的目的和動機系統(tǒng)制約；（4）活動是由一系列動作構成；工程領域一般將活動分為：線狀活動、塊狀活動、條狀活動。項目

6、活動定義的依據(jù)包括：進度計劃管理、范圍基準、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)。進度計劃管理規(guī)定如下幾個方面：（1）項目進度模型制定；（2）估算的準確度；（3）單位；（4）組織程序鏈接；（5）項目進度模型跟蹤；（6）臨界值；（7）績效測量規(guī)則；范圍基準是項目管理計劃的組成部分，包括如下內容：項目范圍說明書；WBS；WBS詞典；事業(yè)環(huán)境因素：是指項目團隊不能控制的，將對項目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條件。影響定義活動過程的事業(yè)環(huán)境因素包括：（1）組織文化結構；（2）商業(yè)數(shù)據(jù)庫中發(fā)布的商業(yè)數(shù)據(jù)信息；（3）項目管理信息系統(tǒng)；組織過程資產(chǎn)：是執(zhí)行組織所特有并使用的計劃、流程、政策、程序和知識庫，包括來自任

7、何項目參與訂單，可用于執(zhí)行或治理項目的任何產(chǎn)物、實踐活知識。能夠影響定義活動過程的組織過程資產(chǎn)包括：（1）經(jīng)驗教訓知識庫，其中包含以往類似項目的活動清單等歷史信息；（2）標準化的流程；（3）來自以往項目的、包含標準活動清單或部分活動清單的模板；（4）現(xiàn)有的、正式和非正式的、與活動規(guī)劃的政策、程序和指南，如進度規(guī)劃方法論，在編制活動定義時考慮這些因素。項目活動定義的工具與技術包括：分解；滾動式的規(guī)劃；專家判斷；項目活動定義的成果包括：活動清單；活動屬性；里程碑清單；項目活動排序：項目活動排序是指識別項目活動清單中各項活動相互關聯(lián)與依賴關系，并據(jù)此對項目各活動的先后順序的安排和確定工作。項目活動排

8、序的依據(jù)：進度管理計劃、活動清單、活動屬性、里程碑清單、項目范圍說明書、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)。項目活動排序的工具與技術：單代號網(wǎng)絡圖、雙代號網(wǎng)絡圖、確定依賴關系、提前量與滯后量。項目活動排序的成果：項目進度網(wǎng)絡圖與更新后的文件。雙代號網(wǎng)絡圖Activity On Arrow （AOA），翻譯過來就是“活動在箭頭上”。雙代號網(wǎng)絡圖又稱箭線式網(wǎng)絡圖，是以箭頭或其兩端節(jié)點的編號表示工作的網(wǎng)絡圖。單代號網(wǎng)絡圖Activity On Node （AON），翻譯過來就是“活動在節(jié)點上”。單代號網(wǎng)絡圖又稱節(jié)點式網(wǎng)絡圖，是以節(jié)點或該節(jié)點編號表示工作的網(wǎng)絡圖。（以上兩個簡寫就是對單代號和雙代號網(wǎng)絡圖的最好

9、區(qū)別介紹）FTS,FTF,STS,STF的單代號圖表示方式:網(wǎng)絡圖畫法的基本規(guī)則：（1）必須按工作的邏輯關系畫圖。（2）網(wǎng)絡圖必須含有能夠表明基本的明確標識。（3）工作或事件的字母代號或數(shù)字，在同一任務的網(wǎng)絡圖中，不允許重復使用。（4）網(wǎng)絡圖一般只允許有一個起點節(jié)點和一個終點節(jié)點。（5）網(wǎng)絡圖是有方向的。（6）網(wǎng)絡圖的主方式是從起點節(jié)點到終點節(jié)點的方向，在繪制網(wǎng)絡圖時應優(yōu)先選擇由左至右的水平方向。（7）箭線方向必須優(yōu)先選擇與主方向相應的走向，或者選擇與主方向垂直的走向。（8）繪制網(wǎng)絡圖時，應盡量避免箭線交叉。當箭線的交叉不可避免時，只允許選用過橋畫法或指向畫法表示。（9）除起點節(jié)點和終點節(jié)點外

10、，其他所有節(jié)點前后都要用箭線或虛線箭線鏈接起來。（10）代表工作的箭線，其首尾必須都有事件節(jié)點。（11）同一網(wǎng)絡圖若需要用兩張以上圖紙表示，其斷開部分的連接，應在連接點加以提示說明。繪制網(wǎng)絡圖的基本步驟：（1）按選定的網(wǎng)絡圖類型和已確定的排列方式，決定網(wǎng)絡圖的合理布局。（2）從起始工作開始，自左至右依次繪制，只有當現(xiàn)行工作全部繪制完成后，才可繪制本工作，直至結束工作全部都繪完為止。（3）檢查工作和邏輯關系有無錯、漏，并進行修改。（4）按網(wǎng)絡圖繪圖規(guī)則的要求完善網(wǎng)絡圖。（5）按網(wǎng)絡圖的編號要求將節(jié)點編號。資源概念：資源是指一國或一定地區(qū)內擁有的人力、物力、財力等各種物質要素的總稱。資源按性質分類

11、：（1）自然資源；（2）社會資源；（3）技術資源；資源按用途分類：農(nóng)業(yè)資源；工業(yè)資源；信息資源（含服務性資源）；資源按可利用的狀況分類：現(xiàn)實資源；潛在資源；廢物資源；項目資源：項目資源對于項目來說，是指一切具有使用價值，可以為項目接受和利用，且屬于項目發(fā)展過程所需求的客觀存在。項目活動資源估算：是估算執(zhí)行項目各項活動所需要的材料、人員、設備或用品的種類和數(shù)量的過程。估算活動資源的依據(jù)進度管理計劃；活動清單；活動屬性；資源日歷；風險登記冊；活動成本估算；事業(yè)環(huán)境因素；組織過程資產(chǎn)；影響估算活動資源過程的事業(yè)環(huán)境因素包括：資源所在的位置；可用性和技能水平；影響估算活動資源過程的組織過程資源包括：（

12、1）關于人員配備的政策和程序；（2）關于租用、購買用品和設備的政策與程序；（3）關于以往項目中類似工作所使用的資源類型的歷史信息。估算會存在一定風險，如：（1）工作說明的誤解；（2）省略或不恰當?shù)姆秶缍?；?）定義較差或過于樂觀的進度；（4）不正確的分解結構；（5）對于任務應用了不適當?shù)募寄芩?；?）無法解釋風險；（7）無法理解或解釋通貨膨脹和成本上升；（8）無法正確使用估計技術。（9）無法使用費用、總體、管理和間接成本的預期定價比率。估算活動資源的工具與技術：專家判斷；備案方案分析；發(fā)布的估算數(shù)據(jù)；自下而上估算；管理軟件；估算活動資源的成果：活動資源需求；資源分解結構；項目文件更新；活動

13、持續(xù)時間的估算：活動持續(xù)時間估算是根據(jù)資源估算的結果，估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。本過程的主要作用是，確定完成每個活動所需話費的時間量，為制訂進度計劃過程提供主要輸入。應該由項目團隊中最熟悉具體活動的個人或小組來提供活動持續(xù)時間估算所需的各種輸入。活動持續(xù)時間的估算應該漸進明細，且取決于輸入數(shù)據(jù)數(shù)量和質量?；顒映掷m(xù)時間估算的依據(jù)：進度管理計劃；活動清單；活動屬性；活動資源需求；項目范圍說明書；風險登記冊；資源分解結構；事業(yè)環(huán)境因素；組織過程資產(chǎn)；活動持續(xù)時間估算的工具與技術：專家判斷；群體決策技術；類比估算；參數(shù)估算；三點估算；儲備分析；仿真技術；活動持續(xù)時間估算的成果：活動持續(xù)時間

14、估算以及項目文件更新；項目活動時間估算的影響因素：（1）參與人員的熟練程度；（2）突發(fā)事件；（3）人員的溝通情況；（4）有效的工作時間；項目活動時間估算值得注意（1）項目活動時間的估算是伴隨著項目的整個過程的。在計劃和實施階段也要隨著時間的推移和經(jīng)驗的增多而不斷進行估算更新，以便隨時掌握項目的進度和以后工作需要的時間，避免項目在時間上失去控制，造成延期和遲滯。（2）無論采取何種估算方法，實際所花費的時間和事前估算的時間結果總會有所不同，總會存在一系列因素會對項目實際完成時間產(chǎn)生影響。進度計劃編制：制定進度計劃是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，創(chuàng)建項目進度模型的過程。進度計劃編制

15、的意義：（1）可以促進施工管理的科學化，有助于提高施工企業(yè)效益。（2）進度計劃工作無論項目策劃、項目招投標還是項目實施階段，都是十分重要的。制定進度計劃的依據(jù)：進度管理計劃；活動清單；活動屬性；項目進度網(wǎng)絡圖；活動資源需求；資源日歷；活動持續(xù)時間估算；項目范圍說明書；風險登記冊；項目人員配置；資源分解結構；事業(yè)環(huán)境因素；組織過程資產(chǎn)；制定進度計劃的技術與方法：進度網(wǎng)絡分析；關鍵鏈法；資源優(yōu)化技術；建模技術；進度壓縮；進度計劃編制，計算機軟件；編碼結構； 關鍵鏈法和關鍵路徑法的區(qū)別：關鍵路徑法是工作安排盡早開始，盡可能提前，而關鍵鏈法是盡可能推遲。單代號網(wǎng)絡計劃的時間參數(shù)標注方法：雙代號網(wǎng)絡計劃

16、的時間參數(shù)標注方法：搭接網(wǎng)絡計劃中相鄰兩項工作的表示方法：工作總時差（TF Total Float）：是指在不影響整個項目完成總工期和有關時限的前提下，一項工作可以利用的機動時間。自由時差（FF Free Float）：是指在不影響緊后工作最早開始時間和有關時限的前提下，一項工作可以利用的機動時間，也稱單時差。時間參數(shù)解釋：Tp : 網(wǎng)絡計劃中計劃的工期。計劃工期是指在計算工期以及項目委托人所要求工期的基礎上綜合考慮需要和可能而確定的工期；Tc：計算的工期。是指根據(jù)網(wǎng)絡計劃時間參數(shù)計算出來的工期；Ts：合同要求工期。在實際項目中，甲方和乙方在合同中約定的一個時間；（PPlan, P Compu

17、ter, S）雙代號網(wǎng)絡計劃時間參數(shù)計算的一般步驟：（1）根據(jù)某一項目各項工作間關系及持續(xù)時間關系表，畫出雙代號網(wǎng)絡圖。（2）以網(wǎng)絡計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作，其最早開始時間為0，再順著箭頭方向，依次計算各項工作的最早開始時間ESi-j和最早完成時間EFi-j 。（3）確定網(wǎng)絡計劃的工期（TP）。（4）從網(wǎng)絡計劃的終點節(jié)點開始，以計劃工期（TP）為終點節(jié)點的最遲時間，逆著箭頭方向，依次計算各項工作的最遲完成時間（LFi-j）和最遲開始時間（LSi-j）。（5）計算各項工作的總時差。（6）計算各項工作的自由時差（也叫單時差）。（注意計算公式）雙代號網(wǎng)絡計劃時間參數(shù)計算公式時間參數(shù)公式工作最早開

18、始時間緊前工作的最早開始時間加上緊前工作的持續(xù)時間。工作最早完成時間該項工作的最早開始時間加上該項工作的持續(xù)時間工作最遲開始時間該項工作為非終點節(jié)點緊后工作的最遲開始時間減去該項工作的持續(xù)時間該項工作為終點節(jié)點網(wǎng)絡計劃工期減去工作持續(xù)時間工作最遲完成時間改項工作的最遲開始時間加上該項工作的持續(xù)時間工作總時差該項工作的最遲開始時間減去該項工作的最早完成時間工作自由時差該項工作為非終點節(jié)點緊后工作的最早開始時間減去該項工作的最早完成時間該項工作為終點節(jié)點網(wǎng)絡計劃工期減去終點節(jié)點最早完成時間網(wǎng)絡計劃的計算工期終點節(jié)點最早開始時間加上終點節(jié)點的持續(xù)時間時標網(wǎng)絡計劃又稱日歷網(wǎng)絡計劃，是指以時間坐標為尺度

19、繪制的網(wǎng)絡計劃。在普通網(wǎng)絡計劃中，箭頭線的長度并不表示時間的長短，但在時標網(wǎng)絡計劃中，箭頭線長短和位置將表示工作的時間長短和進度安排。只有在單代號網(wǎng)絡計劃中，才可以利用標注相鄰工作間的時間間隔來表示其前后搭接關系，因此又稱搭接網(wǎng)絡計劃。搭接網(wǎng)絡計劃中，相鄰工作之間的搭接關系主要有四種（1）完成到開始的關系（Finish To Start FTSi,j）。（2）完成到完成的關系（Finis To Finish FTFi,j）。（3）開始到開始的關系（Start To Start STSi,j）。（4）開始到完成的關系（Start To Finish STFi,j）。上述搭接關系所決定的各種時間差

20、值，稱為時距。注意搭接網(wǎng)絡計劃中相鄰兩項工作的表示方法圖。單代號網(wǎng)絡計劃與雙代號網(wǎng)絡計劃的比較：（1）有較強的邏輯表達能力。（1）其表達與人們的思維方式一致，易于被人們接受。（1）繪制方式簡單，不易出錯，有一個關系畫一條箭頭線，不需要虛箭頭線。（1）如果理解了單代號搭接網(wǎng)絡，掌握了它的算法，則能很自然地理解雙代號網(wǎng)絡，同時掌握住它的算法。在時間參數(shù)的計算上，雙代號網(wǎng)絡是單代號搭接網(wǎng)絡的特例，即它僅表示FTS關系，且搭接時距為0的狀況。關鍵工作：在網(wǎng)絡計劃中，總時差最小的工作稱為關鍵工作。這些工作一旦延期，就會影響網(wǎng)絡計劃總工期目標的完成，它們對進度計劃的實施起關鍵作用。關鍵線路：在網(wǎng)絡計劃中，

21、自始至終全部由關鍵工作組成的線路或線路上總的工作持續(xù)時間（總工期）最長的線路叫關鍵線路。一個網(wǎng)絡計劃中，至少有一條關鍵線路，也可能有多條關鍵線路。為了便于識別管理，通常采用雙箭頭線或者粗線將關鍵線路標出，也可以用彩色箭頭線標出。制定進度計劃的成果：進度基準；項目進度計劃；進度數(shù)據(jù)；項目日歷；項目管理計劃的更新；項目文件的更新；資源平衡使用場景：（1）處理時間安排需要滿足規(guī)定的交工日期的計劃活動；（2）處理只有在某些時間動用或只能動用有限數(shù)量的必要的共用或關鍵資源的數(shù)量；（3）處理在項目工作具體時間段內按照某種水平均勻地使用選定資源；資源平衡的核心是將稀缺資源盡可能地分配給關鍵路徑上的任務，充分利用非關鍵路徑上的浮動時間來靈活調整各個資源的使用。資源平衡的意義：（1）資源平衡利用可減少資源需要量的強度和資源儲備，保證物資供應；（2）資源消耗平衡可減少資源的閑置與浪費，降低成泵；（3）資源平衡可以減小施工現(xiàn)場的各種臨時設施的規(guī)模，減少二次搬運，降低施工管理費等一次性投入費用；劉索森提出的資源平衡的意義：（1）滿足 施工資源限量的需要；（2）避免每天資源