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1、第5頁共5頁2022年企業(yè)行政部年終工作總結(jié)_年行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下緊跟公司步伐,配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)開展績效考核工作。以公平、公正、公開、認(rèn)真的原則做好公司后勤保障工作。_年我部調(diào)整內(nèi)部管理機(jī)制,將行政工作合理分配和布置,以傳、幫、帶的形式培養(yǎng)新人,重點從杜絕浪費,節(jié)約日常開支抓起。使_年行政工作穩(wěn)步開展。行政部作為公司的一個綜合性部門,擔(dān)負(fù)著保障公司日常運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系和完善公司制度的任務(wù),以確保各部門正常高效運轉(zhuǎn)。結(jié)合年初行政工作計劃和公司一年來的發(fā)展目標(biāo)開展各項工作。我部根據(jù)公司績效管理要求,在這一年里主要完成了以下幾項主要的工作,并在行政管理、安全保衛(wèi)、小車管理、現(xiàn)場
2、管理、前_務(wù)、后勤保障等六個方面取得了一定的成績。在取得一定成績的同時也存在著某些不足,我部正不斷的努力和積極改正。對各項工作分別總結(jié)如下:一、行政管理1、響應(yīng)公司號召,參與績效考核,全年根據(jù)KPI要求提供考核資料。2、_年前三個季度6S管理小組歸屬行政部管理期間,依照公司相關(guān)制度,“公平、公正、公開、嚴(yán)肅、認(rèn)真”的部門工作方針,結(jié)合公司6S管理合理的處理各項員工違規(guī)違紀(jì)事項。以穩(wěn)定生產(chǎn)現(xiàn)場、保護(hù)公司形象、維護(hù)公司利益為出發(fā)點開展6S現(xiàn)場管理工作。全年共處理違規(guī)違紀(jì)事件_余起,處理相關(guān)人員_余人,對違規(guī)違紀(jì)人員共計罰款_元。持續(xù)開展“文明施工活動”獎勵各班組和個人獎金額達(dá)到_元。即鼓勵了班組長
3、管理的信心,也推動了各班組對現(xiàn)場管理的配合和積極性。3、圓滿的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對發(fā)工地的辦公用品和生活用品進(jìn)行逐項登記,及時對工地發(fā)回公司的物品及時進(jìn)行處理和清洗。據(jù)統(tǒng)計_年辦公類資產(chǎn)開支_萬元。勞保用品福利用品等開支_萬元。配合當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶎緝?nèi)所有外來人口進(jìn)行普查、登記、辦理暫住證等工作,做到及時辦理,嚴(yán)肅認(rèn)真對待。杜絕不良人員進(jìn)入公司,維護(hù)公司及周邊安全,維護(hù)“創(chuàng)安先進(jìn)企業(yè)”的榮譽(yù)稱號。全年共對我公司外籍人員新增、換證(暫住證)_余本,多次通過上級公安部門對我公司的“外口檢查”并多次給予好評。4、進(jìn)一步完善公司工會工作,管理公司財務(wù)撥付工會經(jīng)費_萬元,按照相關(guān)政
4、策為公司節(jié)約利稅_萬元。幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難,對工傷員工進(jìn)行慰問。管理“工會備用員工生活借支基金”緩解員工生活壓力,有效的解決了員工暫時生活困難。全年公司通過工會支出_萬元,工會帳戶余額_萬元。5、認(rèn)真做好前臺接待和郵件收發(fā)工作,并做好記錄。讓所有工作有章可循,據(jù)_年全年統(tǒng)計,公司快件郵寄費用共計使用_萬元。6、配合辦公室、人力資源部圓滿成功的舉辦了公司的“元旦晚會”“3.8婦女節(jié)座談會”“釣魚比賽”“青年聯(lián)誼會”“籃球比賽”“中秋活動”“各類技能大賽”等各項活動,營造團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊精神和良好企業(yè)文化。7、按時保量的完成了制造部裝修和會議室裝修和辦公區(qū)大廳翻修工作,維修維
5、護(hù)官山房產(chǎn)。8、協(xié)助人事部對新老員工進(jìn)行安全培訓(xùn)、現(xiàn)場管理、6S培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)_余人次。9、整理、修訂各項對外工作臺帳,迎接上級主管部門的檢查考核,_年我部在安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化綜合治理創(chuàng)建平安企業(yè)人口與計劃生育外口管理等多方面取得了可喜的成績,并多次受到政府的好評收獲了多項先進(jìn)企業(yè)的榮譽(yù)稱號。二、安全保衛(wèi)工作1、加速施行保安管理體制改革,改變保衛(wèi)人員管理模式,增強(qiáng)保安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和體能、形象的訓(xùn)練,使保安人員能夠勝任及滿足我公司要求。增派保安人員參與工程項目安保管理。嚴(yán)格督促保安公司和保安日常保衛(wèi)工作。2、_季度消防大檢查,檢修消防設(shè)施,購置消防器具,_消防演習(xí)。做到了全年無火災(zāi),無隱患。使用費用:1
6、_多元,其中:維修滅火器50具費用_余元;維修消防箱_只,產(chǎn)生費用_余元。3、節(jié)假日實行干部值班制度,將責(zé)任落實到個人。圓滿的完成了節(jié)假日安全監(jiān)督、檢查及保衛(wèi)任務(wù)。4、_年全年_次抗臺活動,為了公司財產(chǎn)免遭損失,我們提前儲備自然災(zāi)害應(yīng)急物資,編制_、自然災(zāi)害等多個應(yīng)急預(yù)案,提高抗自然災(zāi)害和_的處置能力,將自然災(zāi)害的損失降低至最小。全年共安排救災(zāi)人員_余人,增設(shè)防汛沙袋_個,抽水泵_臺,消防帶_條,鐵鍬10把,鐵絲等防汛防臺物資,為防汛防臺工作做足了準(zhǔn)備工作。三、小車管理1、合理調(diào)配車輛,最大程度的滿足客戶及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車需要。2、嚴(yán)格執(zhí)行用車制度和車補(bǔ)制度,有效的杜絕了公車私用。和小車司機(jī)出私
7、車等現(xiàn)象。嚴(yán)格把關(guān)私_用的審批手續(xù)和報銷等環(huán)節(jié)。3、為公司車輛及時辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。舊車轉(zhuǎn)讓等有關(guān)手續(xù),全年車輛使用費用_萬元;其中全年用油_萬元;小車保險_萬元(共_輛包括_噸吊車);車輛維修保養(yǎng)費_萬元;司機(jī)出差及小車過路費_萬元;車輛年檢及車船使用稅等費用_萬元。四、現(xiàn)場管理1、實施清潔工區(qū)域點檢制度,規(guī)范現(xiàn)場,劃分區(qū)域讓每個區(qū)域都有人管理有人負(fù)責(zé)最大程度的使整個廠區(qū)保持規(guī)范、清潔干凈。2、本年度我部對現(xiàn)場6S工作堅持開展了“現(xiàn)場文明施工”活動,對不符合要求的班組按照管理制度進(jìn)行處罰,表現(xiàn)突出的班組進(jìn)行先_比,按照當(dāng)月罰款總額的_%發(fā)放獎金。改善現(xiàn)場工作環(huán)境,效果顯著。
8、五、前_務(wù)工作1、及時轉(zhuǎn)接外來電話,及時做好信件、郵件、報刊雜志的登記收發(fā)工作,熱情接待公司的客戶。六、后勤保障服務(wù)工作1、在保障員工都能吃好的前提下對食堂運作模式持續(xù)改革,增加員工的滿意度。對食堂進(jìn)行科學(xué)有計劃的管理。盡量降低食堂運作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費。聽取員工意見,改善員工伙食。開展食堂滿意度調(diào)查,改變食堂管理模式,提高伙食質(zhì)量,豐富員工生活,員工就餐人數(shù)穩(wěn)步上升,確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生。盡可能讓大家吃好。2、_年全年飲用純凈水費用_萬元。3、_全年生產(chǎn)生活用自來水水_萬元。4、堅持一切為生產(chǎn)服務(wù)為根本宗旨,保證勞動保護(hù)用品的及時發(fā)放。嚴(yán)格把關(guān)工作服、勞保鞋、安全帽的質(zhì)量,使安全保障更安全。5、加強(qiáng)宿舍管理,員工外租房管理及時調(diào)整員工的宿舍,及時檢查、維修住房的門窗、水、電、等公共設(shè)施。妥善安排新老員工住房問題。6、積極開展美化環(huán)境活動,對綠化區(qū)進(jìn)行布置和修整,做到廠區(qū)環(huán)境的清潔和衛(wèi)生,提高了公司的形象。我部隨著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而積極響應(yīng)
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