OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

1、指導教師：OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)-系統(tǒng)演示班級：學生：學號：背景辦公自動動化，英英文OfficeAutomation，簡稱稱OA，是辦公公信息處處理的自自動化，它利用用先進的的技術，使人的的各種辦辦公業(yè)務務活動逐逐步由各各種設備備、各種種人、機機信息系系統(tǒng)來協(xié)協(xié)助完成成，達到到充分利利用信息息，提高高工作效效率和工工作質量量，提高高生產率率的目的的4。辦公自動動化由70年代代末80年代初初在我國國提出，到現(xiàn)在在已有近近二十年年的發(fā)展展歷史。由于辦辦公自動動化技術術的不斷斷發(fā)展，辦公自自動化新新產品不不斷的出出現(xiàn)，辦辦公自動動化的內內涵也不不斷地豐豐富和發(fā)發(fā)展。隨著網(wǎng)絡絡的高速速發(fā)展，網(wǎng)絡O

2、A系統(tǒng)統(tǒng)逐漸受受到關注注。一些些大型企企業(yè)集團團（例如如聯(lián)想、海爾）正致力力實現(xiàn)高高層次的的網(wǎng)絡辦辦公自動動化，這這將為他他們節(jié)省省大量的的人力資資源，節(jié)節(jié)省大量量的辦公公費用，大幅度度提高辦辦公效率率。開發(fā)網(wǎng)絡絡辦公系系統(tǒng)的市市場前景景是廣闊闊的。大大型企業(yè)業(yè)需要高高層次的的網(wǎng)絡辦辦公自動動化，他他們往往往會選擇擇大型的的軟件公公司合作作開發(fā)，所需的的開發(fā)費費用和維維護費用用也是非非常高昂昂的。這這些高昂昂的費用用并非大大多數(shù)中中小企業(yè)業(yè)能承受受得起的的。中小小型企業(yè)業(yè)存在一一個很大大的低成成本網(wǎng)絡絡OA系系統(tǒng)的需需求，而而我們可可以開發(fā)發(fā)這些低低成本OA系統(tǒng)統(tǒng)來滿足足這個需需求。OA系統(tǒng)統(tǒng)

3、要實現(xiàn)現(xiàn)：a、企業(yè)業(yè)內各種種信息資資源的共共享。b、加強強員工間間的交流流、提高高整體工工作效率率。c、為領領導各種種有用數(shù)數(shù)據(jù)，方方便領導導對公司司情況的的及時了了解、提提供決策策支持。d、提供供各種工工作記錄錄，以備備事后查查詢。 系統(tǒng)的背背景及意意義意義應該說沒沒有人懷懷疑計算算機的出出現(xiàn)給辦辦公室職職員帶來來的便利利，但是是對現(xiàn)代代的辦公公自動化化而言，其目的的己經不不局限于于減輕員員工的工工作量，而是要要將員工工從繁瑣瑣的事務務性工作作中解放放出來，用更多多的精力力去關注注最重要要的事情情，從而而提高企企業(yè)的效效率，增增強企業(yè)業(yè)的綜合合競爭能能力。在這種辦辦公模式式下，企企業(yè)的組組織

4、結構構能夠得得到簡化化，各個個部門在在信息共共享的基基礎上進進行協(xié)作作，便于于明確各各個部門門甚至每每個員工工的責任任，而決決策層可可以迅速速綜合來來自各個個方面的的信息，并以此此為依據(jù)據(jù)制定企企業(yè)的戰(zhàn)戰(zhàn)略決策策。從這這個意義義上講，在市場場競爭日日趨白熱熱化的今今天，辦辦公自動動化己經經不再是是一種手手段、一一種工具具，而成成為決定定企業(yè)生生存發(fā)展展的命脈脈。在日常辦辦公中，通常會會遇到許許多常用用的數(shù)據(jù)據(jù)，比如如郵件地地址、日日程助手手、日常常記事等等，這些些數(shù)據(jù)通通常凌亂亂不堪，在需要要時不知知道存放放在何處處，從而而影響工工作效率率。因此，我我們設計計了能滿滿足這種種需求的的系統(tǒng)中小小

5、企業(yè)辦辦公自動動化管理理系統(tǒng)。通過中中小企業(yè)業(yè)辦公自自動化管管理系統(tǒng)統(tǒng)對企業(yè)業(yè)日常辦辦公進行行管理，滿足了了企業(yè)日日常辦公公管理各各方面的的需求，實現(xiàn)了了企業(yè)員員工之間間短消息息的發(fā)送送與接收收功能，大大的的方便了了企業(yè)內內部人員員溝通。網(wǎng)站提提供的前前后臺的的公告與與公文信信息的管管理方便便員工及及時的了了解公司司的動態(tài)態(tài)。其他功能能模塊的的設置使使企業(yè)的的日常管管理步入入了科學學系統(tǒng)管管理的軌軌道上。系統(tǒng)的背背景及意意義論文的結結構和主主要內容容第一部分分緒 論第二部分分可可行性和和需求分分析第三部分分系系統(tǒng)設計計第四部分分系系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)第五部分分系系統(tǒng)測試試第六部分分結結論緒論課題背景景辦

6、公自動動化概述述中小企業(yè)業(yè)辦公模模式的研究意義義設計技術術及開發(fā)發(fā)環(huán)境設計技術術開發(fā)環(huán)境境可行性和和需求分分析組織和管管理可行行性經濟可行行性技術可行行性現(xiàn)行業(yè)業(yè)業(yè)務分析析系統(tǒng)角色色設置系統(tǒng)初始始化數(shù)據(jù)據(jù)體系結構構設計辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)總體圖圖系統(tǒng)模塊塊圖公文管理理模塊圖圖圖3-2公文管理理模塊圖圖系統(tǒng)模塊塊圖行政辦公公模塊圖圖與工作流流程模塊塊圖圖3-2公文管理理模塊圖圖圖3-3行政辦公公模塊圖圖圖3-4工作流程程模塊圖圖圖3-5組織管理理模塊圖圖系統(tǒng)模塊塊圖組織管理理模塊圖圖與公文管管理模塊塊圖圖3-2公文管理理模塊圖圖圖3-5組織管理理模塊圖圖圖3-6公文管理理模塊圖圖系統(tǒng)模塊塊圖行政辦

7、公公模塊圖圖圖3-2公文管理理模塊圖圖圖3-5組織管理理模塊圖圖圖3-6公文管理理模塊圖圖圖3-7行政辦公公模塊圖圖系統(tǒng)演示示用戶通過過表單提提供登陸陸信息，系統(tǒng)根根據(jù)用戶戶提供的的信息對對用戶進進行查詢詢鑒別，如果身身份合法法，則將將用戶導導向系統(tǒng)統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)統(tǒng)退出后后也進入入系統(tǒng)登登陸頁面面。此時時，用戶戶的身份份信息都都會被清清空。界面如圖圖所示：用戶登錄錄模塊登錄后顯顯示用戶戶待審批批的公文文列表公文管理理模塊點擊公文文管理標標簽，即即出現(xiàn)公公文管理理模塊的的公文維維護，點點擊公文文維護，在右邊邊即出現(xiàn)現(xiàn)我的公公文列表表，界面面如下所所示1.1.1用戶登錄錄模塊公文管理理模塊點

8、擊審批批歷史列列的【查查看】即即查看該該公文的的審批歷歷史，如如圖所示示。公文管理理模塊待審批公公文列表表，可以以下載附附件，查查看審批批歷史，如圖所所示。1.1.1公文管理理模塊1.1.1公文管理理模塊公文管理理模塊點擊審批批，進入入審批界界面。如如圖所示示。公文管理理模塊點擊提交交選擇提提交方向向，如圖圖所示。公文管理理模塊點擊已審審公文，即可看看到用戶戶已審批批過的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊點擊已審審公文，即可看看到用戶戶已審批批過的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊在我的公公文里面面點擊，【添加加公文信信息】，即可添添加所需需要的公公文，如如圖所示示。公文管理理模塊在我的公

9、公文里面面點擊，【添加加公文信信息】，即可添添加所需需要的公公文，如如圖所示示。行政辦公公模塊點擊行政政辦公，進入會會議管理理頁面，如所示示。行政辦公公模塊點擊任意意一個表表格，進進入會議議室申請請頁面，如圖所所示。行政辦公公模塊工作流程程模塊點擊流程程管理，進入流流程管理理頁面，可以上上傳，和和刪除流流程，如如圖所示示。工作流程程模塊點擊表單單定義，進入表表彰定義義頁面，點擊【定義表表單】可可以動態(tài)態(tài)的定義義流程表表單，如如圖所示示。組織管理理模塊點擊組織織管理的的【機構構管理】，可以以對機構構進行增增刪改查查的等的的操作，如圖所所示。1.1.1組織管理理模塊1.1.1組織管理理模塊組織管理

10、理模塊點擊組織織管理的的【人員員管理】，可以以對人員員進行增增刪改查查的等的的操作，如圖所所示。權限管理理模塊點擊權限限管理的的【模塊塊管理】，進入入模塊管管理界面面，可以以對模塊塊進行相相關操作作。如圖圖所示。權限管理理模塊點擊權限限管理的的【角色色管理】，進入入角色管管理界面面，可以以對模塊塊進行相相關操作作。如圖圖所示。權限管理理模塊點擊權限限管理的的【用戶戶管理】，進入入用戶管管理界面面，可以以對模塊塊進行相相關操作作。如圖圖所示。個人管理理模塊點擊個人人管理的的【密碼碼修改】，進入入用戶密密碼修改改界面，可以對對密碼進進行更改改，如圖圖：個人管理理模塊點擊個人人管理的的【個人人信息】

11、，到用用戶個人人信息界界面，可可以對基基進行更更改，如如圖：數(shù)據(jù)庫概概念設計計將需求分分析得到到的用戶戶需求抽抽象為信信息結構構及概念念模型的的過程是是概念結結構設計計。為了了描述數(shù)數(shù)據(jù)庫結結構的概概念模式式，這里里采用E-R圖圖來描述述數(shù)據(jù)庫庫的實體體關系。在職工工信息管管理模塊塊，某個個公司職職位可以以有多個個公司員員工，但但某個公公司員工工只能有有一個公公司職位位。因此此公司職職位與系系統(tǒng)用戶戶之間是是一對多多的關系系；某個個公司部部門可有有多個公公司員工工，但某某個公司司員工只只能屬于于一個公公司部門門，因此此公司部部門與系系統(tǒng)用戶戶之間是是一對多多的關系系；某個個公司職職位可以以在不

12、同同的公司司部門內內出現(xiàn)，某個公公司部門門也都會會有各種種公司職職位，因因此兩者者之間是是多對多多的關系系。數(shù)據(jù)庫邏邏輯設計計邏輯結構構設計的的任務是是把概念念結構設設計階段段設計好好的E-R圖轉轉換成與與選用的的DBMS產品品所支持持的數(shù)據(jù)據(jù)模型相相符合的的邏輯結結構。E-R圖圖轉換為為關系數(shù)數(shù)據(jù)模型型所要解解決的問問題是如如何將實實體和實實體間的的聯(lián)系轉轉換成關關系模式式，如何何確定這這些關系系模式的的屬性和和碼。數(shù)數(shù)據(jù)庫中中兩實體體間1：n聯(lián)系系轉換為為一個與與n端對對應的關關系模式式合并的的關系模模式的方方法是將將聯(lián)系的的屬性與與1端的的碼加入入n端作作為屬性性，主碼碼為n端端實體的的

13、主碼。數(shù)據(jù)庫設設計項目總覽覽表現(xiàn)層實實現(xiàn)控制層實實現(xiàn)業(yè)務層實實現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)測試計劃劃Java語言是是一種支支持面向向對象的的語言，通常情情況下，我們可可以將程程序的一一個單元元看成一一個獨立立的類。因此進進行單元元測試的的重點就就是針對對這些類類進行測測試。測試用例例對身份驗驗證功能能進行測測試。(1)輸輸入正正確的用用戶名、密碼：cs，密碼：cs.(2)輸輸入錯錯誤的用用戶名、密碼：cs，密碼：css.。(3)輸輸入正正確的用用戶名、密碼：ccs，密碼碼：css。測試結果果系統(tǒng)測試試辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)是一個個將企業(yè)業(yè)管理及及基礎辦辦公需求求作為核核心，基基于B/S模式式的信息息服務系系統(tǒng)，它它集先進進的計算算機技術術與辦公公自動化化理論于于一身，適應當當今辦公公自動化化系統(tǒng)的的開發(fā)需需求。通通過調研研以及細細致合理理的規(guī)劃劃分析，采用結結構化和和原型法法相結合合的開發(fā)發(fā)方法，并采用用模塊化化的開發(fā)發(fā)機制，使用流流行的系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)技術，經過幾幾個月的的開發(fā)與與設計，辦公自自動化系系統(tǒng)的用用戶身份份驗證模模塊和其其他基本本功能模模塊已開開發(fā)成為為一個較較完善的