公司合同管理制度

1、公司合同管理制度公司合同管理制度公司合同管理制度xxx公司公司合同管理制度文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度xxxxxxxx有限公司合同管理制度第一章 總 則第一條為加強(qiáng)xxxxxxxx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同管 理，規(guī)范公司合同法律行為，防范和減少合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司現(xiàn)狀，制定本制度。第二條本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的所有合同，包括民商事合同、 經(jīng)濟(jì)合同、行政合同，但不包括勞動(dòng)合同。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)第三條公司財(cái)務(wù)部門(mén)是公司的合同管理部門(mén)。 合同管理部門(mén)的基本職責(zé)是：（一） 制訂合同管理制度

2、或流程，建立合同管理規(guī)范；（二） 組織對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資信審查，組織或參與合同招投標(biāo)、談判和簽約；（三） 負(fù)責(zé)合同審核；（四） 監(jiān)督合同的履行和結(jié)算，并對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督；（五） 保管公司合同專(zhuān)用章；（六） 負(fù)責(zé)合同檔案管理；（七） 對(duì)履約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)；第四條公司各部門(mén)負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)合同的立項(xiàng)、談判、簽約和 執(zhí)行：（一） 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)投資、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、投資者關(guān)系或者公共關(guān)系服務(wù)合同管理；（二） 市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)以我司為乙方的分銷(xiāo)、包銷(xiāo)類(lèi)業(yè)務(wù)合同管理；（三） 運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人力資源、后勤保障等非業(yè)務(wù)類(lèi)合同管理；（四） 外聯(lián)部、渠道部負(fù)責(zé)以我司為甲方的分銷(xiāo)類(lèi)業(yè)務(wù)合同管理；（五）

3、 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)借貸、融資、擔(dān)保類(lèi)合同管理；第五條公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，對(duì)重大合同的履約情況進(jìn)行跟蹤。第三章 合同的草擬和訂立第六條 合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式確認(rèn)。第七條 國(guó)家、行業(yè)、地方或本公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本或示范合同文本的， 應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫(xiě)。如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)或示范合同文本，應(yīng)爭(zhēng)取由己方或以己方為主草擬合同。第八條 合同應(yīng)當(dāng)條款齊備，權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任清楚、明確、具體。 合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：（一） 當(dāng)事人一般狀況，包括當(dāng)事人全稱(chēng)（自然人應(yīng)注明身份證號(hào)）、住 所地、電話(huà)、銀行帳號(hào)等；（二） 簽訂合同的批準(zhǔn)與授權(quán)；（三） 標(biāo)的，指項(xiàng)目的雙方權(quán)利義務(wù)共同指向

4、的對(duì)象；（四） 數(shù)量和質(zhì)量要求（指標(biāo)），包括驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期的約定；（五） 價(jià)款、酬金及其支付方式，含各種可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)；（六） 合同履行的時(shí)間期限、地點(diǎn)和方式，以及履行過(guò)程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分；（七） 違約責(zé)任及其承擔(dān)方式；（八） 糾紛解決方式（訴訟、仲裁管轄）約定；（九） 合同生效條件；（十） 合同應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。第九條 合同語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。第十條 如需要用對(duì)方版本的，合同中原則上不應(yīng)該出現(xiàn)過(guò)于嚴(yán)苛的處罰條例。第十一條 合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成，并加蓋騎縫章。第十二條 公司各分支機(jī)構(gòu)和職能部門(mén)不得以自己的名義獨(dú)立對(duì)外簽訂合同。第四章 合同的審核、批準(zhǔn)第十三

5、條 公司合同應(yīng)當(dāng)履行規(guī)定的審核、批準(zhǔn)程序后方可對(duì)外正式簽署。 合同的審核、批準(zhǔn)流程如下： 經(jīng)辦人申報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核公司總經(jīng)理助理審核、批準(zhǔn)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、簽署。第十四條 部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)先進(jìn)性、執(zhí)行的可行性和安全性等負(fù)責(zé)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)執(zhí)行合同涉及的資金調(diào)度、合同價(jià)款或酬金的合理性、支付方式以及因合同損失可能造成的資產(chǎn)減計(jì)或核銷(xiāo)等事項(xiàng)進(jìn)行審核。公司合同管理部門(mén)對(duì)合同的合規(guī)性、合同條款和條件設(shè)置的合理性、履約風(fēng)險(xiǎn)和糾紛防范等進(jìn)行審核。第十五條 根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定重大合同須經(jīng)公司聘請(qǐng)的律師審核或出具法律建議書(shū)的，按照規(guī)定辦理。第十

6、六條 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，應(yīng)避免與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保。其中，以保證方式擔(dān)保的，保證人應(yīng)當(dāng)是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體或個(gè)人，并應(yīng)當(dāng)要求保證人提供必要的資信證明。第五章 合同的履行第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。第十八條 合同履行涉及公司多個(gè)部門(mén)的，有關(guān)部門(mén)應(yīng)予以積極協(xié)助和配合。第十九條 合同執(zhí)行部門(mén)發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h并取得和保留有關(guān)證據(jù)。有關(guān)異議文件應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門(mén)審核，或者報(bào)公司合同管理部門(mén)備案。 第二十條 合同

7、簽訂后，公司應(yīng)當(dāng)積極、全面履行合同。若公司不能履行或不能完全履行合同，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司合同管理部門(mén)報(bào)告，及時(shí)通知合同對(duì)方當(dāng)事人，并積極采取補(bǔ)救措施，以避免或減少損失。合同對(duì)方當(dāng)事人提出異議的，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司合同管理部門(mén)，及時(shí)答復(fù)對(duì)方，并取得和保留有關(guān)證據(jù)。有關(guān)通知或答復(fù)文件應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門(mén)審核，或者報(bào)公司合同管理部門(mén)備案。公司因不可抗力不履行或者不完全履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司合同管理部門(mén)報(bào)告，及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并取得和保留不可抗力事件的證據(jù)。第二十一條合同履行過(guò)程中承辦人員發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。第六章 合同的變更和解除第二十二條合同履行過(guò)程中因?qū)Ψ?/p>

8、當(dāng)事人不履行合同或不完全履行合同，或者因其他客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商 一致方可變更或解除合同。變更或解除的協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。第二十三條因法律規(guī)定或合同約定可以單方變更、解除合同的情形時(shí)，可以通知對(duì)方當(dāng)事人變更或解除合同，變更或解除合同通知必須以公司的名義用 書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人。第二十三條 變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按照原合同審核、 批準(zhǔn)程序重新審核、批準(zhǔn)。第二十四條 合同對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司合同管理部門(mén)，并采取必要的措施維護(hù)公司合法權(quán)益。公司同意變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方達(dá)成書(shū)面的變更或解除

9、合同協(xié)議，并按照原合同審核、批準(zhǔn)程序重新審核、批準(zhǔn)，依法應(yīng)當(dāng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的，應(yīng)當(dāng)在變更和解除 合同的協(xié)議中明確規(guī)定，并積極予以落實(shí)。第七章 合同糾紛的處理第二十五條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。第二十六條公司在處理合同糾紛的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)公司合法權(quán)益，并遵循及時(shí)處理原則和雙方協(xié)商解決原則。第二十七條 合同糾紛發(fā)生后，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司合同管理部門(mén)，及時(shí)取得和保留有關(guān)證據(jù)。公司合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查、了解糾紛的起因和性質(zhì)，初步掌握有關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上，及時(shí)提出處理意見(jiàn)或建議，并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。第二十八

10、條 因合同產(chǎn)生的糾紛，合同執(zhí)行部門(mén)可以邀請(qǐng)合同管理部門(mén)參與協(xié)商處理。第二十九條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議，并按照原合同審核、批準(zhǔn)程序進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。第三十條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，如屬對(duì)方過(guò)錯(cuò)或違約，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可以提起訴訟或仲裁。若對(duì)方已經(jīng)提起訴訟或仲裁，公司應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)訴或參與仲裁。第三十一條合同訴訟或仲裁由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)將合同事務(wù)和檔案移交總經(jīng)辦處理。重大合同的訴訟或仲裁，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)律師參與處理，并按照公司信息披露管理制度的有關(guān)規(guī)定予以披露。第三十二條 公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行生效判決書(shū)、調(diào)解書(shū)或仲裁裁決書(shū)。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效的判決

11、書(shū)、調(diào)解書(shū)或仲裁裁決書(shū)的，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第八章 合同檔案管理第三十三條 公司對(duì)外簽署的合同應(yīng)在合同簽署后及時(shí)將合同提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案，并簽字確認(rèn)。第三十四條 合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)各自管理的合同的檔案管理，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。合同簽約、履行和糾紛處理過(guò)程中形成的各種單據(jù)、憑證、往來(lái)函電、技術(shù)資料、訴訟仲裁法律文書(shū)和其他相關(guān)材料都應(yīng)當(dāng)建立清單，附于合同檔案卷宗內(nèi)。第三十五條 合同檔案的保管期限，不少于合同終止后三年。重大合同的保管期限，不少于合同終止后十年。第九章 合同責(zé)任第三十六條明知合同對(duì)方不具備履約能力或者資信狀況有瑕疵而與其 訂立合同，或者明知公司沒(méi)有履約能力而與對(duì)方訂立合同，造成合同違約或者沒(méi)有適當(dāng)履行，給公司造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。第三十七條 在合同簽訂或履行過(guò)程中因?qū)Ψ疆?dāng)事人欺詐、違約造成公司損失，合同執(zhí)行部門(mén)未及時(shí)報(bào)告合同管理部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)解決的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。第三十八條 在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂、收取回扣或其它好處， 或者與他人串通損害公司利益，或者因玩忽職守造成公司損失的，公司應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任，責(zé)令其承擔(dān)公司的全部損失。觸犯刑律的，公司可以移交司法機(jī)關(guān)處理。第三十九條公司合同管理部門(mén)對(duì)執(zhí)行合同管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并將有關(guān)情況報(bào)告