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1、公司管理架構(gòu))公司管理架構(gòu))公司管理架構(gòu))xxx公司公司管理架構(gòu))文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設(shè)計,管理制度公司管理架構(gòu)總經(jīng)理副總(總助) 總 財 企 招 營 防 物 信經(jīng) 務(wù) 劃 商 運 損 業(yè) 息辦 部 部 部 部 部 部 部 人 行 事 政 部 部架構(gòu)設(shè)置原則1、精干、高效:架構(gòu)設(shè)置因事設(shè)崗,2、分級管理,3、各負其責(zé),4、保證精干、高效。5、利于管理:架構(gòu)設(shè)置要防止部門的重疊、職責(zé)交叉,6、分工安排明確,7、以利于統(tǒng)一管理。8、適應(yīng)發(fā)展:架構(gòu)設(shè)置要與公司的發(fā)展相適應(yīng),9、隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展適時作出調(diào)整。部分基本職能(1)總經(jīng)辦總經(jīng)辦行政部

2、、人事部組成,協(xié)助總經(jīng)理及最高行政管理層綜合協(xié)調(diào)公司日常事務(wù);整體協(xié)調(diào)各部門之間的公共事務(wù)和管理;負責(zé)日常辦公事務(wù)管理、行政后勤事務(wù)管理、公司安全監(jiān)督管理:負責(zé)公司人力資源開發(fā)使用;負責(zé)制定、調(diào)整公司人事政策,負責(zé)進行日常人事管理。A行政部負責(zé)公文往來管理,部門間的協(xié)調(diào)及信息溝通。負責(zé)公司各類資料、文件檔案以及圖書管理。負責(zé)公司印章的保管及各部門印章使用情況的監(jiān)督管理。負責(zé)公司辦公會議以及其他有關(guān)會議的準備和組織工作。負責(zé)與政府部門的協(xié)調(diào)、溝通及處事活動的安排,接待。負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及部分固定資產(chǎn)的購置。負責(zé)公司物料用品,低值易耗品的購買,發(fā)放和管理。負責(zé)公司證照辦理保管年審等到事務(wù)。負責(zé)

3、公司租和房屋的物業(yè)管理。負責(zé)公司的宿舍管理,包括員工宿舍調(diào)配,維護、監(jiān)督等管理。負責(zé)公司辦公環(huán)境、工作秩序的維護和管理。B、人事部負責(zé)公司人事政策、人力資源計劃及管理制度的制定。進行職務(wù)分析,核定人員崗位編制。了解分析各部門人員變動情況,掌握內(nèi)部人員需求。負責(zé)公司人員的招聘、錄用、任免、調(diào)配、考勤、離職等手續(xù)辦理。負責(zé)員工工牌的發(fā)放等日常管理。負責(zé)人員調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、調(diào)工等)手續(xù)的辦理。負責(zé)勞動用工手續(xù)的辦理及檔案管理。負責(zé)工資與福利的核定與發(fā)放。負責(zé)制定公司的部門體系,業(yè)績考核體系及其實施。建立有效的溝通途徑、收集、處理員工意見和建議,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。(二)財務(wù)部負責(zé)公司各項財務(wù)收支

4、的計劃、控制、核算、分析和考勤工作,合理使用資金,有效利用公司各項資金,實施成本、控制、提高公司經(jīng)濟效益。負現(xiàn)責(zé)制定公司財務(wù)會計制度,內(nèi)部控制和及其實施。監(jiān)控公司各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的運作和核算。對公司的現(xiàn)金流量進行分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)客觀反映公司的財務(wù)狀況。定期分析公司經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,為公司經(jīng)營決策提供信息。各公司各項業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持。解決商場在營運過程中出現(xiàn)的財務(wù)問題。組織各項財務(wù)知識的專業(yè)培訓(xùn)。對公司各項資產(chǎn)的使用狀況進行分析評價,促進資產(chǎn)的有效使用。(三)企劃部負責(zé)公司的整體形象策劃和品牌推廣,不斷提高公司的知名度。充分利用公司資源,弘揚公司文化和企業(yè)精神,增強公司凝集力。參與公司廣

5、告的媒體選擇,內(nèi)容審核及效果評估。與宣傳媒體保持良好聯(lián)系,組織新聞報道,開展公關(guān)活動,對公司進行正面的形象宣傳。開展市場調(diào)研,分析市場信息,掌握競爭對手狀況,把握市場的動態(tài)與消費趨勢,策劃指導(dǎo)各種促銷活動并進行效果評估。策劃實施各類企業(yè)文化,企業(yè)形象的推廣活動。策劃組織公司各種內(nèi)部聯(lián)誼活動,豐富員工業(yè)余生活,調(diào)動員工積極性,增強公司凝聚力。組織參加有關(guān)政府部門關(guān)聯(lián)單位舉辦的活動,宣傳公司的企業(yè)文化、樹立公司的良好形象。負責(zé)商場氣氛布置,美化購物環(huán)境。負責(zé)商場海報的制作及廣告位的管理。利用視覺藝術(shù)樹立公司良好的企業(yè)形象,維護公司視覺識別引定的標準化和整體性。(六)防損部負責(zé)公司的防損安全工作:制

6、定公司防損安全工作制度。保障公司財產(chǎn)安全。保障員工、顧客的人身和財產(chǎn)安全。維護商場的經(jīng)營和辦公秩序。禁止商場內(nèi)發(fā)生偷竊、搶劫、破環(huán)行為。負責(zé)落實、執(zhí)行國家有關(guān)安全設(shè)施制度。檢查消防設(shè)施,負責(zé)監(jiān)督安全消防的管理工作來消除消防隱患。負責(zé)審核公司工程設(shè)計項目的安全消防性能。負責(zé)公司重大活動會議的警戒。協(xié)助人事部對員工進行消防安全知識,防損技能的培訓(xùn)。(五)營運部負責(zé)公司整體營業(yè)管理工作,分析銷售數(shù)據(jù)、制定銷售策略計劃、指導(dǎo)營業(yè)工作、促進銷售增長、規(guī)范營業(yè)管理制度,協(xié)調(diào)各部門的工作,向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋經(jīng)營管理情況,培養(yǎng)商場營業(yè)管理型人才。指導(dǎo)、督促、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。制定銷售計劃與策略并指導(dǎo)實施。了解

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