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文檔簡介
1、公司規(guī)章制度修改公司規(guī)章制度修改公司規(guī)章制度修改xxx公司公司規(guī)章制度修改文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度公司規(guī)章制度范本目 錄一、總則二、辦公室管理制度三、文印管理制度四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅費(fèi)管理制度八、合同管理制度九、銷售合同管理一、總則1. 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。2. 公司倡導(dǎo)樹立“集體”思想,禁止任何部門、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3. 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營
2、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4. 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)、銷售能力和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。5. 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。6. 公司實(shí)行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度。7. 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互
3、助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。8. 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。二、辦公室管理制度1. 公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。2. 業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。4. 公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,部門,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。6. 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)
4、在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。三、文印管理制度1. 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。2. 打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真均須逐次登記,以備查驗(yàn)。3. 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對清楚按時(shí)完成。四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定1. 公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫
5、辦理簽字,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表,報(bào)辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用。2. 辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,手續(xù)不全不予報(bào)銷。3. 辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。4. 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。5. 個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。五、考勤制度1. 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。上
6、班時(shí)間:9:30-18:30(中間午休12:00-13:30)2. 工作時(shí)間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排。3. 嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。4. 上班時(shí)間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。5. 一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月
7、15天的工資。6. 曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。7. 工作時(shí)間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,玩任何游戲,串崗聊天等,做與工作無關(guān)的事情,如有違反者,當(dāng)天按曠工一天處理,以此類推。8. 參加組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng),如有事請假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。9. 員
8、工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、年假。請假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理。10. 員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,對有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。六、人事管理制度1. 公司對員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)該遵守合同。2. 由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項(xiàng)手續(xù)。3. 公司
9、各職部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。4. 公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),貢獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。5. 員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。6. 員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。7. 辭退員工,必須提前一個(gè)月通知辭退者。8. 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。9. 員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠
10、償責(zé)任。七、餐旅費(fèi)管理制度1. 本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。2. 出差補(bǔ)助費(fèi)。車票、機(jī)票、船票均報(bào)實(shí)際價(jià)格。出差補(bǔ)助:國內(nèi):一天100元國外:根據(jù)國外出差地點(diǎn),一天200-300元特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 住宿:住宿標(biāo)準(zhǔn):一線城市:一天400元其他城市均按:一天200-300元國外:實(shí)際報(bào)價(jià)交際應(yīng)酬:需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按實(shí)際情況報(bào)價(jià)。3. 員工因公出差,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通
11、工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。出差人返回后,填寫差旅報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。八、合同管理制度1. 公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。2. 勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。3. 勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對合同生效時(shí)
12、間或條件另有約定的,從其約定。4.公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同,由公司提出解除勞動(dòng)合同的,依法支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;由員工提出解除勞動(dòng)合同的,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。 5. 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)關(guān)系:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;員工招聘和錄用條件:(此錄用條件僅作參考,請根據(jù)公司的實(shí)際情況定標(biāo)準(zhǔn))A、根據(jù)公司特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)B、所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;(請根據(jù)公司的實(shí)際情況定出
13、“嚴(yán)重”的標(biāo)準(zhǔn),例如:造成公司損失達(dá)到1000元等)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;(請根據(jù)公司的實(shí)際情況定出“嚴(yán)重”的標(biāo)準(zhǔn),損失金額達(dá)到“嚴(yán)重”的標(biāo)準(zhǔn))被依法追究刑事責(zé)任的;被勞動(dòng)教養(yǎng)的;公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條 規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。6. 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)關(guān)系:員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(提示:公司組織員工進(jìn)行培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,必須要以
14、書面的形式把經(jīng)過何種培訓(xùn)及調(diào)整何種工作崗位記錄下來,以便作為一份有力的證據(jù))勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的。公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 7. 公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償公司下列損失:(1)公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;(2)違反競業(yè)限制約定的,雙方另有約定的應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。8. 非公司過錯(cuò),員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知
15、公司。試用期的員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前3天以書面形式通知公司。知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動(dòng)合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個(gè)月)。員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。員工自動(dòng)離職,屬于違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定賠償公司的損失。 9. 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:(1)勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)訂勞動(dòng)合同的;(2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;(3)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(4)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;(5) 用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的
16、其他情形。九、銷售合同管理1. 為加強(qiáng)銷售合同的管理,維護(hù)我公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,做到“重合同、守信用”,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定。2. 凡屬于不能即時(shí)結(jié)清的對外銷售活動(dòng),都要依法簽訂銷售合同。3. 簽訂銷售合同必須遵循以下原則:嚴(yán)格遵守中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法及其他有關(guān)法律及政策。貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。維護(hù)公司合法權(quán)益的原則對外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨(dú)立對外簽訂銷售合同。對外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。本公司對銷售合同實(shí)行評審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營銷部組織,其他部門必須積極配合。(1)合同訂單報(bào)價(jià)需總經(jīng)理審批。(2)合同訂單報(bào)價(jià)由財(cái)務(wù)實(shí)施管理。其他合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護(hù),必須全面履行。財(cái)務(wù)部及時(shí)準(zhǔn)確辦理結(jié)算事宜。4. 各有關(guān)部室應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)商解決,力求避免后期被動(dòng)。5. 銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對合同進(jìn)行修訂、解除,由營銷部與顧客進(jìn)行
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