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文檔簡介

1、酒店管理規(guī)章制度目錄一、 酒店部門結(jié)構(gòu)二、 酒店員工守則三、 總經(jīng)理、辦公室崗位職責(zé)四、 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)五、 采購部崗位職責(zé)六、 成本部崗位職責(zé)七、 倉庫崗位職責(zé)八、 銷售部崗位職責(zé)九、 客房部崗位職責(zé)十、 前廳部崗位職責(zé)十一、餐飲部崗位職責(zé)十二、保安部崗位職責(zé)十三、公衛(wèi)部崗位職責(zé)十四、工程部崗位職責(zé)十五、洗滌部崗位職責(zé)十六、保鍵部崗位職責(zé)十七、各部門工作流程酒店職能部門結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理銷售部工程部洗滌部保健部辦公室財(cái)務(wù)部公衛(wèi)部保安部餐飲部前廳部客房部采購部成本部人事部倉 庫酒店員工守則客人是酒店直接和間接交往中至關(guān)重要的人。客人不依靠我們,但我們要依靠他。不要把客人誤認(rèn)為工作中的累贅,他們

2、要酒店工作的目的所在。我們?yōu)榭腿朔?wù)不是施舍恩惠,客人樂意接受服務(wù)是我們的榮幸。公司歡迎您的加入,更歡迎優(yōu)秀的人才進(jìn)入我們的大家庭。公司將與您一起成長,一同進(jìn)步,創(chuàng)造集體與個(gè)人的共同輝煌。第一章 勞動(dòng)條例一、 招聘酒店以任人唯賢為基本原則,凡有志于酒店服務(wù)工作的各界人士,都可對照酒店招工簡章,報(bào)名參與。酒店將通過考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。被錄用者需按不同工種交納相應(yīng)的工作及生活用品保證金。二、 試用期員工需經(jīng)過三至六個(gè)月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用。三、 勞動(dòng)合同凡被正式錄用者,酒店將簽訂聘用合同,通常為一年或按酒店情況而定。四、 個(gè)人檔案1

3、.所有職工在應(yīng)聘前及時(shí)交出有關(guān)簡歷、學(xué)歷證明等。填寫包括個(gè)人簡歷、家庭成員情況等在內(nèi)的登記表。2.對于家庭住址、婚姻狀況等情況的變更應(yīng)在五天內(nèi)告知人事部門。五、 工作時(shí)間1.參照有關(guān)法規(guī),結(jié)合本地情況和酒店工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。2.對加班超時(shí)的員工給予合理的補(bǔ)償。 六、 發(fā)薪方式每月未發(fā)放工資。如遇周未或法定假期,工資將提前一天或按公司情況發(fā)放。七、 崗位變更根據(jù)工作需要,酒店有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。八、 員工辭職:員工辭職必須(試用期提前7天,正式聘任后提前30天)向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)酒店批準(zhǔn)方可離崗。九、 解聘:1.員工無任何過失而自動(dòng)辭職,符合酒店規(guī)定程序,獲準(zhǔn)后,酒

4、店將退還保證金并發(fā)給當(dāng)月工資。2.發(fā)生下列情況之一者,酒店有權(quán)解除合同,不再退還受聘員工保證金。(1)不遵守勞動(dòng)紀(jì)律,玩忽職守,嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。(2)曠工3天以上,偽造病假、事假。(3)服務(wù)態(tài)度惡劣,責(zé)任心不強(qiáng),營私舞弊,給酒店信譽(yù)帶來嚴(yán)重影響者。(4)被依法追究刑事責(zé)任。(5)違反國家法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,造成不良后果者。第二章 有關(guān)權(quán)益 一、 假期。1、國定假:按國務(wù)院規(guī)定,員工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶節(jié)三天)。如法定假日需要員工加班,酒店將按勞動(dòng)法規(guī)定給予假期或薪金補(bǔ)償。2、病假:員工生病必須在市級以上的醫(yī)院就診,憑醫(yī)院出具的病情證明請假,并于當(dāng)日通知

5、所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將工資考勤制度執(zhí)行。3、事假:無充分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要請假,必須提前二天申請,經(jīng)部門主管、人事部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、店內(nèi)培訓(xùn):店內(nèi)培訓(xùn)主要有:業(yè)務(wù)技巧、工作態(tài)度、語言訓(xùn)練等。員工必須根據(jù)安排參加培訓(xùn),課程結(jié)束時(shí)要進(jìn)行考試,成績合格,將發(fā)給結(jié)業(yè)證書,成績在分?jǐn)?shù)線以下要扣浮動(dòng)工資或獎(jiǎng)金,無故缺課,按失職處分。二、 業(yè)余學(xué)習(xí):1.目的酒店采用報(bào)銷學(xué)費(fèi)的方法或內(nèi)部培訓(xùn)技能的方式來鼓勵(lì)員工參加口語學(xué)習(xí)或與工作技能有關(guān)的業(yè)余學(xué)習(xí),以便他們提高與賓客的會(huì)話技能或?yàn)閾?dān)負(fù)起更大的責(zé)任、獲得更好職位作準(zhǔn)備。2.執(zhí)行方法:

6、(1)不能占用工作時(shí)間。部門主管在編制上班時(shí)間表時(shí),在工作允許的情況下,應(yīng)適當(dāng)照顧員工的學(xué)習(xí)時(shí)間。(2)公司將舉行不定期的外請教員或內(nèi)部優(yōu)秀員工進(jìn)行專職技能的講解與培訓(xùn)學(xué)習(xí),時(shí)間根據(jù)工作實(shí)際情況而定。(3)對于公司給予的外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),報(bào)銷學(xué)費(fèi)的員工應(yīng)在學(xué)習(xí)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)把學(xué)費(fèi)收據(jù)、結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證件呈交人事審核。3.外教課程范圍:(1)任何得到承認(rèn)的電大、夜大。(2)商校、技術(shù)學(xué)院、中等專業(yè)學(xué)校、專業(yè)團(tuán)體或類似團(tuán)體主辦的符合本方案的文化或三、 員工餐廳:1、 每個(gè)工作日酒店負(fù)責(zé)免費(fèi)供應(yīng)員工一餐工作餐,只準(zhǔn)員工本人用膳。2、 未經(jīng)部門經(jīng)理許可,員工不得把工作餐和餐具帶出員餐廳。3、 工作餐時(shí)間為

7、一小時(shí),用膳時(shí)間表由部門經(jīng)理統(tǒng)籌制訂報(bào)上級批準(zhǔn)。4、 員工憑餐券或餐卡用膳,加班加點(diǎn)員工將由人事部另外發(fā)給餐券。5、 不準(zhǔn)在員工餐廳內(nèi)喝酒和浪費(fèi)飯菜。6、 餐券不得轉(zhuǎn)讓,不退錢,過期作廢。送、借餐券給別人的,將受到失職處分。第三章 員工守則一、 工作態(tài)度:1、按酒店操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。3、員工對直屬上司答復(fù)不滿意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。4、工作認(rèn)真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。5、對待顧客的投訴和批評時(shí)應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時(shí)告直屬上司。6、員工應(yīng)

8、在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開酒店。7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。8、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關(guān)的事。9、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。10、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),員工一律不準(zhǔn)在餐廳做客,各級管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。二、 制服及名牌:1、員工制服由酒店發(fā)放。員工有責(zé)任保管好自己的制服,

9、員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。2、所有員工應(yīng)佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣5元,員工遺失或損壞名牌需要補(bǔ)發(fā)者應(yīng)付人民幣20元。3、員工離職時(shí)須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費(fèi)。三、 儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生:1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。2、員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。3、男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。5、男員工應(yīng)穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黒鞋,肉色統(tǒng)襪,其端不得露于裙外。6、手指應(yīng)無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。7、只允許戴手

10、表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。8、工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。9、工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到三輕:說話輕、走路輕、操作輕。四、 拾遺:1、在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應(yīng)立即上繳保安部作好詳細(xì)的記錄。2、如物品保管三個(gè)月無人認(rèn)領(lǐng),則由酒店最高管理當(dāng)局決定處理方法。3、拾遺不報(bào)將被視為從偷竊處理。五、 酒店財(cái)產(chǎn):酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財(cái)產(chǎn),無論疏忽或有意損壞,當(dāng)事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。六、 出勤。1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須

11、先征得部門主管允許。2、除領(lǐng)導(dǎo)按排的管理人員外,所有員工上、下班都要打工卡。3、員工上班下班忘記打卡,但確實(shí)能證明上班的,將視情節(jié),每次扣除不超過當(dāng)月5%工資。4、嚴(yán)禁替他人打卡,如有違反,代打卡者及持卡本人將受到紀(jì)律處分。5、員工如有急事不能按時(shí)上班,應(yīng)征得部門主管認(rèn)可,補(bǔ)請假手續(xù),否則,按曠工處理。6、如因工作需要加班,則應(yīng)由部門主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、工卡遺失,立即報(bào)告人事部,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新卡。8、員工在工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得離店。七、 員工衣柜:1、員工衣柜的配給由人事部負(fù)責(zé),必要時(shí),可兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工合用一個(gè)衣柜。員工衣柜不能私自轉(zhuǎn)讓,如有違反,將受紀(jì)律處分。2、員工須經(jīng)常保

12、持衣柜的清潔與整齊,柜內(nèi)不準(zhǔn)存放食物、飲料或危險(xiǎn)品。3、人事部配給衣柜時(shí),免費(fèi)發(fā)給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門主管同意,故意損壞衣柜,則須賠償,并予紀(jì)律處分。5、不準(zhǔn)在衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙,人事部和保安部可隨時(shí)檢查衣柜,檢查時(shí)兩個(gè)以上人員在場。6、不準(zhǔn)在更衣室內(nèi)睡覺或無事逗留,不準(zhǔn)在更衣室吐痰、抽煙、扔垃圾。7、員工離職時(shí),必須清理衣柜,并把鑰匙交回人事部,不及時(shí)交還衣柜,酒店有權(quán)清理。八、 員工通道:1、員工上下班從指定的員工通道入店,不負(fù)重情況下不得使用服務(wù)電梯,如非工作需要禁止使用客用電梯。2、后臺員工非工作關(guān)

13、系不得任意進(jìn)入店內(nèi)客用公共場所、餐廳、客房,使用酒店內(nèi)客用設(shè)施。3、員工在工作時(shí)間要離開酒店時(shí),應(yīng)報(bào)部門主管,經(jīng)部門主管同意后方能離店。九、 酒店安全。1、員工進(jìn)出酒店,保安人員保留隨時(shí)檢查隨帶物品的權(quán)利。2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門主管簽發(fā)出門許可證,離店時(shí)主動(dòng)將出門許可單呈交門衛(wèi),由保安部存案。十、 電梯故障:當(dāng)電梯出故障,客人關(guān)在梯內(nèi)時(shí),一般來說,里面的客人會(huì)按警鈴。當(dāng)前廳主管/行李員聽到鈴聲時(shí),應(yīng)采取下列措施:(1)通知工程部,立即采取應(yīng)急措施,設(shè)法解救電梯內(nèi)客人。(2)和關(guān)在里面和客人談話,問清楚以下事項(xiàng):A 關(guān)電梯里多少人;B 如可能,問一下姓名;C 有無消息要

14、帶給同伴。如值班人員無法解救客人,立即通知總工程師。第四章 消防安全酒店配有標(biāo)準(zhǔn)的消防控制和報(bào)警系統(tǒng)。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用滅火器和消防設(shè)備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。一、火災(zāi)預(yù)防:*遵守有關(guān)場所禁止吸煙的規(guī)定。*嚴(yán)禁把煙蒂或其它燃燒留在電梯內(nèi)、棉織品運(yùn)送處或字紙簍里。*酒店內(nèi)任何地方都不得堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。*不準(zhǔn)在灶臺或高瓦數(shù)電燈附近放置燃易爆物品。*盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內(nèi)。*任何員工發(fā)現(xiàn)還在冒煙的煙頭都應(yīng)該立即把它熄滅。*如果發(fā)現(xiàn)電線松動(dòng)、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應(yīng)立即報(bào)告工程部,以便及時(shí)修復(fù)。*廚師上班前

15、必須檢查燃油管道、燃燒器、開關(guān)等設(shè)施的安全狀況。發(fā)現(xiàn)泄漏,應(yīng)該關(guān)閉閥門,報(bào)告工程部。*廚師下班前必須檢查所有廚房設(shè)備,關(guān)掉所有閥門的開關(guān)。二、志愿消防委員會(huì):包括下列人員:1、副總經(jīng)理;2、保安部經(jīng)理;3、行政主管;4、辦公室主任;5、工程部經(jīng)理;6、前廳部經(jīng)理;7、餐飲部經(jīng)理。消防委員會(huì)要定期召開會(huì)議專項(xiàng)檢查消防設(shè)備,確保消防工作落實(shí)。三、火警程序:當(dāng)消控室火警報(bào)警時(shí),消控中心值班員要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施:1、 通知巡邏安全員找出起火位置,并立即報(bào)告安全部經(jīng)理和值班經(jīng)理。2、 與樓面服務(wù)員保持緊密聯(lián)系,隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助。樓面服務(wù)員將采取下列措施:1、 檢查樓面指示板,確定哪

16、一間房間發(fā)出火警。2、 檢查有沒有起火,起火時(shí),通知接線員撥119報(bào)火警。3、 如查明是假火警,巡邏安全員要立即報(bào)告安全部經(jīng)理(白天)、值班經(jīng)理(晚間),以便找出原因及時(shí)復(fù)位,解除警報(bào)。四、滅火程序:發(fā)生為災(zāi)后,在立即通知119的同時(shí),由總工程師/安全部經(jīng)理指揮滅火。酒店參與滅火的有關(guān)員工須按以下程序進(jìn)行:1、 水工到維修中心報(bào)到,密切注意消防泵和供水系統(tǒng)工作。2、 電工到大廳報(bào)到,按指令切斷電源。3、 安全部人員到大廳報(bào)到,并接受總工程師/安全部經(jīng)理的指示,協(xié)助滅火和人員疏散工作。4、 電梯將停止使用,消防隊(duì)來到后,由他們接替指揮滅火,直到火滅。五、疏散:由酒店總經(jīng)理發(fā)布決定疏散,總工程師、

17、值班經(jīng)理組織實(shí)施。1、 客房服務(wù)員要敲門通知所有的客人并進(jìn)行檢查,通知客人立即離開房間。2、 阻止任何人使用電梯。3、 客房服務(wù)員帶領(lǐng)客人從樓梯疏散、撤離建筑物,到指定地點(diǎn)集合。4、 樓層主管/員工要快速檢查并關(guān)掉所有客房的門、窗、走廊門、邊門,然后離開現(xiàn)場。第五章 獎(jiǎng)懲條例一、優(yōu)秀員工:酒店每月或季度按照各員工的崗位職責(zé)進(jìn)行考核,年終進(jìn)行評比,被評為優(yōu)秀員工者,將受到酒店的榮譽(yù)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。二、嘉獎(jiǎng)、晉升:酒店對改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益有突出貢獻(xiàn),或者在酒店日常的工作中,創(chuàng)造出優(yōu)異成績者將進(jìn)行嘉獎(jiǎng)或晉升。三、紀(jì)律處分/失職的種類:1、紀(jì)律處分為口頭警告、糾正面談、書面警告、辭退警告、停

18、職停薪、辭退、解除合同或開除。紀(jì)律處分由人事部發(fā)處罰單,處罰單交失職的員工簽收,副本送人事部歸檔。2、失職行為分為甲、乙、丙三類,犯有其中任何一條都要填寫職工處罰單,并據(jù)此扣發(fā)工資。3、凡當(dāng)月內(nèi)累記四次發(fā)生甲類處罰時(shí)將會(huì)受到三天停職停薪的處分,受到二次以上停職停薪處分時(shí)將被辭退。4、凡第三次發(fā)生乙類過失時(shí)會(huì)受到三至五天停職停薪的處分,受到二次停職停薪處分將會(huì)被辭退。5、 凡犯丙類過失,將視情節(jié)輕重,分別給予停職停薪、辭職警告直到辭退。6、 員工違反酒店規(guī)章制度停職停薪處分時(shí)其當(dāng)月50%的效益工資將被扣除,另按日扣除部分底薪。7、因違反酒店規(guī)章制度受停職處分的員工在停職期間不得進(jìn)入酒店,對員工的

19、停職、解除合同、開除處分,應(yīng)由部門主管或人事部提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。8、每次工作過失或錯(cuò)誤按照各部門相關(guān)規(guī)定予以處罰。甲類失職1、 上班遲到、早退;2、 不使用指定的職工通道;3、 儀表不整潔;A 留長發(fā);B 手臟;C 站立姿勢不正;D 手插口袋;E 衣袖、褲腳卷起;F 不符合儀表儀容規(guī)定;4、 擅離工作崗位或到其它部門閑蕩;5、 不遵守打電話的規(guī)定;6、 損壞工作服或把工作服穿出酒店之外;7、 無故不參加培訓(xùn);8、 違反員工餐廳規(guī)定;9、 未經(jīng)同意進(jìn)入酒店內(nèi)其它客用公共場所;10、 工作時(shí)聽收音機(jī)、錄音機(jī)或看電視(培訓(xùn)或工作需要例外);11、 上班做私事,看書報(bào)和雜志;12、 不經(jīng)許可帶妻子、

20、丈夫、男女朋友等進(jìn)入酒店;13、 使用客用公共休息室和廁所;14、 使用客用電梯(經(jīng)同意例外)、客用設(shè)備;15、 將酒店文具用于私人之事;16、 在公共場所大聲喧嘩或在客人可以看到和聽到的地方作不雅的習(xí)慣動(dòng)作;17、 在公共場所和酒店其它地方聚眾討論個(gè)人事情;118、 違反更衣室規(guī)定。乙類失職1、 唆使別人為自己打卡和替別人打卡;2、 對客人和同事不禮貌;3、 因粗心大意損壞酒店財(cái)產(chǎn);4、 隱瞞事故;5、 拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證;6、 拒絕執(zhí)行管理員/部門主管的指示;7、 上班時(shí)打瞌睡;8、 涂改工卡;9、 違反安全規(guī)定;10、 在酒店內(nèi)喝酒;11、 進(jìn)入客房(工作例外);12、

21、 說辱罵性和無禮的話;13、 未經(jīng)同意改換班次、休息天或休息時(shí)間;14、 超過工作范圍與客人過分親近;15、 在除了員工食堂指定位置以外的其它場所吸煙;16、 不報(bào)告財(cái)產(chǎn)短缺;17、 在酒店內(nèi)亂丟東西;18、 不遵守消防規(guī)定;19、 損壞公物;20、 工作表現(xiàn)差或工作效能差;21、 不服從主管或上司的合理合法命令;22、 擅自配置酒店范圍內(nèi)任何鑰匙;23、 發(fā)表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽(yù)。丙類失職1、 在酒店內(nèi)危害任何人員;2、 毆打他人或互相打架;3、 向顧客索取小費(fèi)或其它報(bào)酬;4、 作不道理交易;5、 泄露酒店機(jī)密情況;6、 私換外匯;7、 調(diào)戲或欺侮他人;8、 行賄受

22、賄;9、 偷竊酒店、客人或其他人的財(cái)物或拿用酒店、客人的食物、飲料;10、 違犯店規(guī),造成重大影響或損失;11、 在酒店內(nèi)賭博或觀看賭博;12、 故意損壞消防設(shè)備;13、 觸犯國家任何刑事罪案;14、 故意損壞告示欄或公共財(cái)物或他人物品;15、 遺失、復(fù)制、未經(jīng)許可使用總鑰匙;16、 曠工。第六章 其它一、員工告示欄:各部門在顯著的位置集中設(shè)有告示欄,在告示欄上將張貼部門最新信息、酒店新聞和通知、體育活動(dòng)、規(guī)章制度、安全事項(xiàng)和備忘錄等。告示欄是傳播信息的重要媒介,員工應(yīng)經(jīng)常觀看。一般情況下,酒店只授權(quán)人事部、保安部簽發(fā)、張貼。二、員工建議:員工如有任何有助于改善服務(wù),加強(qiáng)安全;增加收入,降低成

23、本,改進(jìn)員工和公共關(guān)系的意見或建議請以書面形式遞交給人事部。人事部歡迎你的建議,并會(huì)對建議進(jìn)行仔細(xì)研究。一旦采納,有關(guān)員工將會(huì)得到酒店的獎(jiǎng)勵(lì)。三、值班制度至酒店總經(jīng)理(包括總經(jīng)理)以下管理層人員(包括每個(gè)部門經(jīng)理或主管),勻有值班職責(zé),制定月值班表和周值班表,嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行日間與夜間的值班,在值班過程中行使總經(jīng)理職責(zé),對于酒店發(fā)生的輕(重)事故予以出面解決并第一時(shí)間匯報(bào)到總經(jīng)理處。第七章 修 訂酒店員工手冊的修訂可按照業(yè)務(wù)需要,修訂或更新內(nèi)容。如果本手冊中有任何與酒店正式公告相異之處,以酒店正式公告為準(zhǔn)總經(jīng)理、辦公室崗位職責(zé)及工作流程總經(jīng)理崗位職責(zé):崗位名稱:總經(jīng)理直屬上級:董事長、總公司

24、直屬下級:酒店各部門主管、員工酒店總經(jīng)理是酒店的經(jīng)營管理中心。經(jīng)營活動(dòng)中必須在堅(jiān)持以市場為中心,遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行董事會(huì)、總公司的決定。1、全面負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)營決策。 總經(jīng)理召集酒店店務(wù)會(huì)議和經(jīng)理辦公會(huì),領(lǐng)導(dǎo)酒店的決策過程。對酒店的決策和決策方案最終裁定,負(fù)責(zé)酒店的計(jì)劃制度并定施計(jì)劃,包括一系列的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)程,規(guī)定各管理人員和員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價(jià)目,如房價(jià)、餐飲毛利率等,對本行業(yè)各種動(dòng)向有高度的敏銳性,制定出市場拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推廣銷售。2、健立健全酒店組織系統(tǒng),健立以總經(jīng)理為首的行政業(yè)務(wù)指揮系統(tǒng),使組織系統(tǒng)合理化、精簡化、效率化,協(xié)調(diào)部門之間的聯(lián)

25、系,使酒店有一個(gè)高效率的工作系統(tǒng)。3、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。詳細(xì)閱讀和分析每日營業(yè)報(bào)表,檢查營業(yè)進(jìn)度與計(jì)劃完成情況,并采取對策,保證酒店?duì)I業(yè)順利進(jìn)行。督促財(cái)務(wù)部門做好成本控制、財(cái)產(chǎn)預(yù)算等工作,檢查收支情況及應(yīng)收和應(yīng)付帳款,督導(dǎo)財(cái)務(wù)節(jié)流工作。4、有重點(diǎn)地定期巡視公共場所及各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并將巡視結(jié)果傳至有關(guān)部門。5、加強(qiáng)酒店安全管理工作和維護(hù)保養(yǎng)工作。6、與各界人土保持良好的共公關(guān)系,樹立酒店形象。并代表酒店出面接待重要嘉賓。7、指導(dǎo)培訓(xùn)工作。(思想、文化教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn))培養(yǎng)人才,提高整個(gè)管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工素質(zhì),進(jìn)行智力投資和人力資源開發(fā)。8、以身作則,關(guān)

26、心員工,逐步改善員工文化條件及福利條件,做好思想工作,搞好酒店精神文明建設(shè),形成良好的店風(fēng),使酒店有高度的凝聚力,并要求員工以高度熱忱和責(zé)任感完成本職工作。9、發(fā)揮群眾在酒店中的作用:民主生活會(huì)、共青團(tuán)等。二、辦公室的崗位職責(zé)(一)酒店辦公室的職員構(gòu)成 酒店辦公室職員由辦公室主任、文員、人事主管、培訓(xùn)主管、網(wǎng)管、司機(jī)等組成。辦公室主任崗位職責(zé)崗位名稱:辦公室主任直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:總經(jīng)辦文員及下屬員工崗位職責(zé):直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和

27、總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理、董事長簽發(fā)。協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。負(fù)責(zé)調(diào)整制定員工招聘、人才培養(yǎng)、制定酒店相關(guān)制度規(guī)定工作,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)措施的貫徹和實(shí)施情況。制定酒店人事行政總體方案和工作規(guī)劃,做好人員預(yù)測、分配、組織結(jié)構(gòu)、人員編制調(diào)控的安排統(tǒng)籌工作。策劃酒店勞資管理方案和管理辦法,督導(dǎo)酒店勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、工資分析和工資方案實(shí)施的咨詢、更新、落實(shí)工作。根據(jù)酒店經(jīng)營總體方針、管理決策

28、,隨時(shí)進(jìn)行人事、工資、培訓(xùn)、管理制度的調(diào)整更新,合理節(jié)省工資開支,采用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。配合協(xié)調(diào)、支持酒店各部門人事工作的完成。監(jiān)督、檢查員工手冊和酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)管理人員業(yè)務(wù)考核和年終評定。制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)三級培訓(xùn)體系,推進(jìn)全店培訓(xùn)工作,落實(shí)、檢查、監(jiān)督部門培訓(xùn)工作,推進(jìn)人才選拔有關(guān)措施與計(jì)劃的實(shí)施。追蹤和研究國家有關(guān)人事勞動(dòng)組織方面的政策規(guī)定與調(diào)整,向酒店總經(jīng)理提供有關(guān)政策的咨詢和參考信息。以對酒店負(fù)責(zé)和為員工服務(wù)為工作宗旨,認(rèn)真計(jì)劃、組織、積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)后勤保障,確保完成各項(xiàng)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)宣傳、推廣、監(jiān)督、檢查本部門落實(shí)

29、各項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制的情況,以確保酒店各項(xiàng)制度及本部門各項(xiàng)制度的切實(shí)落實(shí)。負(fù)責(zé)宣傳、推廣、監(jiān)督、檢查本部門落實(shí)各項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制的情況,以確保酒店各項(xiàng)制度及本部門各項(xiàng)制度的切實(shí)落實(shí)。加強(qiáng)本部門的自身建設(shè)和管理,提高工作效率,樹立為員工服務(wù)的意識。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)??偨?jīng)辦文員崗位職責(zé):崗位名稱:總經(jīng)辦文員直屬上級:辦公室主任直屬下級:崗位職責(zé):直接向辦公室主任負(fù)責(zé),完成辦公室主任指派的各項(xiàng)工作并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)工作落實(shí)情況。協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)公文,做好有關(guān)會(huì)議記錄。協(xié)助辦公室主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱

30、登記工作。完成報(bào)刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書籍和刊物的分類,編號和保管工作。做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對及復(fù)印工作。負(fù)責(zé)收集、整理和編寫適合酒店員工需要的,符合酒店經(jīng)營管理要求的培訓(xùn)教材,并檢查、指導(dǎo)各部門培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況,將員工培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果存入員工培訓(xùn)檔案。組織落實(shí)酒店外派的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,有計(jì)劃地組織基層管理人員的晉升培訓(xùn)。在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店的人事調(diào)配、指派的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)制定、補(bǔ)充、完善酒店各崗位的招聘條件和任職要求。追蹤并掌握國家用工制度的規(guī)定,執(zhí)行酒店的人事工作章程、工作計(jì)劃和有關(guān)指示,

31、同教育局、勞動(dòng)局、人才勞務(wù)市場及有關(guān)大、中專和職業(yè)學(xué)校保持密切的聯(lián)系,以滿足人事行政的需求。熟悉酒店員工結(jié)構(gòu),掌握部門人員所需情況,對酒店缺員、人員安排、使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié),并及時(shí)將意見上報(bào)辦公室主任。負(fù)責(zé)辦理新員工入店手續(xù),做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。隨時(shí)將員工有關(guān)資料:調(diào)職單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動(dòng)情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報(bào)表,呈報(bào)總經(jīng)理及人事行政經(jīng)理。負(fù)責(zé)員工檔案的收存、管理,及時(shí)將員工獎(jiǎng)勵(lì)、過失、懲罰等記錄存檔。完成辦公室主任交辦的其他工作。 人事/培訓(xùn)主管崗位職責(zé): 一、崗位名稱:人事/培訓(xùn)主管二、直屬上級:辦公室主任三

32、、直屬下級:四、崗位職責(zé):具體分管并督導(dǎo)落實(shí)酒店的人力資源與培訓(xùn)工作,協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)辦各項(xiàng)管理工作。1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作,執(zhí)行酒店系統(tǒng)的各項(xiàng)操作(含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理)。2、統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員,合理使用酒店人力資源,降低人力成本。3、做好酒店各部門的人力資源儲備,落實(shí)酒店招聘工作。4、落實(shí)酒店各部門考勤工作的管理,建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。5、為員工辦理入職、離職、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、兩金等相關(guān)手續(xù),做好員工餐卡的發(fā)放、更衣柜、員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。6、落實(shí)酒店質(zhì)檢培訓(xùn)工作,督導(dǎo)質(zhì)檢培訓(xùn)主管做好日常工作7、熟悉酒店各部門的工作情況與特點(diǎn),能針對不

33、同部門做好定期的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。網(wǎng)管與司機(jī)的崗位職責(zé)(車輛管理規(guī)范)一、崗位名稱:網(wǎng)管二、直屬上級:辦公室主任三、直屬下級:1、熟悉并負(fù)責(zé)酒店所有計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的軟硬件管理和維護(hù)工作。2、迅速快捷的發(fā)現(xiàn)機(jī)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的各種故障,以最快速度解決問題。3、負(fù)責(zé)機(jī)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查 ,確保機(jī)器正常運(yùn)營。4、收集、整理、安裝并及時(shí)升級各種應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)電影和游戲等。 5、收集、監(jiān)督,記錄并整理機(jī)器軟硬件故障,并及時(shí)上報(bào)給執(zhí)總,并進(jìn)行維修。6、與客人溝通時(shí),要使用普通話,語言清晰。7、對客服務(wù)期間,熱情、耐心解答客人提出的各種專業(yè)問題。 8、因工作需要?jiǎng)涌腿说碾娔X設(shè)備時(shí),必須輕拿輕放

34、,正常使用,保證電腦和軟件的完好性。 9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)酒店內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)材料的采購供給工作。10、遇到網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備等需維修事項(xiàng),必須第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場解決問題。 11、酒店提出的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的整改維修計(jì)劃工作,根據(jù)情況,原則上24小時(shí)內(nèi)完成,最遲不超過72小時(shí)。 12、隨時(shí)接受并完成酒店交給的其他工作。總辦司機(jī)崗位職責(zé):1、駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能,保證工作時(shí)間處于良好車況,保持車輛整潔衛(wèi)生。2、接到派車單按時(shí)出車,保證行車安全,合理安排線路完成出車任務(wù),并做好行車記錄。3、用車畢,車輛入庫酒店地下停車場,及時(shí)報(bào)備辦公室。4、認(rèn)真完成總經(jīng)理(管代)親自交辦的派車、用車任務(wù)。5、不得私自派、用車輛,禁止酒后

35、開車。酒店車輛管理規(guī)范:酒店小車主要保證酒店經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)或接送 有關(guān)重要來賓使用。各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可予申請后調(diào)派,如:財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款及收欠款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。采購用車主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送貨物,其它個(gè)人用車不予調(diào)派。每次詳細(xì)記錄所行公里數(shù),以便考核。除總經(jīng)理用車外,其余酒店內(nèi)所有出車由用車人每次填寫出車記錄,以便掌握行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負(fù)責(zé)人填寫用車申請,批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn),私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處罰、發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由

36、用車人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)自負(fù)。因私自駕駛酒店的車輛而造成違章、肇事,酒店概不負(fù)責(zé);若發(fā)生交通事故者,由自己負(fù)責(zé)處理承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,保險(xiǎn)公司賠償歸酒店。車輛實(shí)行每日入庫制度,每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時(shí)入庫,不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車外出、過夜。對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。搞好車輛養(yǎng)護(hù),保持車容車貌干凈整潔。車輛實(shí)行百公里耗油考核,加油由出納負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請款計(jì)劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護(hù)應(yīng)做好記錄,核定保養(yǎng)期,維修

37、由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,總經(jīng)理簽字審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生。車輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)因我司有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算部門,財(cái)務(wù)部的職責(zé)與規(guī)范略掉,但因酒店要涉及到采購與成本及倉庫等部門,現(xiàn)制定一下采購、成本與倉庫的崗位職責(zé)與規(guī)范。采購員的職責(zé)與規(guī)范:一、崗位名稱:采購員二、直屬上級:財(cái)務(wù)部三、直屬下級:1、負(fù)責(zé)原輔材料,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作.2、認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測.掌握物資供應(yīng)情況.3、及時(shí)采購物資采購計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量.4、在財(cái)務(wù)部的監(jiān)督下負(fù)責(zé)各類采

38、購合同的簽訂與管理,落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度.6、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)經(jīng)營情況安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理.7、負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作.8、對不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨.9、參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作.10、加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道.11、負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度.12、建立可靠的物資供應(yīng)基地,會(huì)同總經(jīng)辦等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估,優(yōu)化選擇,關(guān)系處理等工作.使之按時(shí),按質(zhì),按量進(jìn)行物資供應(yīng).13、與各部門加強(qiáng)溝通配

39、合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).四、工作標(biāo)準(zhǔn)1、堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成.2、根據(jù)酒店需求計(jì)劃和倉庫庫存情況編制合理的采購計(jì)劃,按時(shí),按質(zhì),按量地供應(yīng)酒店經(jīng)營所需要的各種物資,為酒店經(jīng)營活動(dòng)提供物資保障.3、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則、采購作業(yè)及供應(yīng)商管理,供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合我司規(guī)定要求.4、與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理.5、根據(jù)各部門需注計(jì)劃,實(shí)行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最

40、小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益.6、對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠,對物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求.7、日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.8、與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合.成本崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)目的及范圍:規(guī)定成本主管應(yīng)遵守的職責(zé),適用于財(cái)務(wù)部成本主管崗位人員。崗位名稱:成本核算主管直接上級:財(cái)務(wù)直接下級:崗位職責(zé)一.做好分管部門及人員的工作安排及日常培訓(xùn)督導(dǎo)工作。二.對屬下員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。三.以身作則遵守酒店的各類規(guī)章制度。四.不定期對收貨情況進(jìn)行檢查,并批閱收貨記錄本、

41、收貨差異表,并對出現(xiàn)的情況進(jìn)行溝通解決。五.對庫存物品進(jìn)行不定期檢查及盤點(diǎn),并根據(jù)倉庫上報(bào)積壓物品(三個(gè)月以上)同使用部門溝通,并以文件形式將催領(lǐng)物品清單上報(bào)財(cái)務(wù)做為經(jīng)營分析資料。六.根據(jù)成本核算相關(guān)報(bào)表及數(shù)據(jù)制作成本月報(bào)表,并加以文字說明,并對成本高低的原因進(jìn)行核查及分析,上報(bào)財(cái)務(wù)。七.協(xié)助餐飲部共同做好成本控制工作,深入到現(xiàn)場進(jìn)行查看。八.每月底或月初安排人員對廚房、餐廳、吧臺、倉庫、公衛(wèi)部二級倉盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),對不符合情況進(jìn)行記錄,并按實(shí)盤數(shù)做帳。九.協(xié)同餐飲部、采購人員做好每期的市場詢價(jià),并對采購的定價(jià)進(jìn)行監(jiān)督審核,報(bào)財(cái)務(wù)審批。十.對每期經(jīng)批準(zhǔn)的鮮貨價(jià)格輸入到收貨系統(tǒng)中,做為供應(yīng)商

42、結(jié)帳的價(jià)格。十一.督促餐飲部各廚房編制標(biāo)準(zhǔn)成本單,并指導(dǎo)成本核算員輸入軟件計(jì)算出實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)成本,以確定售價(jià)及每月標(biāo)準(zhǔn)成本率進(jìn)行對比。十二.對成本核算編制的成本日報(bào)表進(jìn)行審核,以供財(cái)務(wù)及廚師參考。十三.據(jù)盤點(diǎn)情況編制布草損耗率(餐飲、客房)明細(xì)表,超出損耗率追究使用部門責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)。十四.嚴(yán)格按照安全庫量控制好各類物品的庫存量,避免資金積壓或浪費(fèi),同時(shí)保證各部門需要。十五.三個(gè)月同各使用部門確定各物品的安全庫存量,并督促倉庫執(zhí)行。十六.嚴(yán)格遵守酒店的保密制度,嚴(yán)禁泄露酒店及賓客的各類數(shù)據(jù)及資料信息。十七.完成上級交付的其他工作。倉庫崗位職責(zé)崗位名稱:倉管員直接上級:財(cái)務(wù)直接下級:1.應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)

43、行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后補(bǔ)手續(xù)方可發(fā)貨。6.領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。7.倉管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。8.倉管員要定期做好盤

44、點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。9.隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14.倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作

45、忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。15.倉管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17.調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。18.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對于情況嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。銷售部崗位職責(zé)部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、年度的市場銷售目標(biāo)。2、根

46、據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況,主導(dǎo)制定公司營銷戰(zhàn)略。3、負(fù)責(zé) HYPERLINK /tag/%E8%90%A5%E9%94%80%E8%AE%A1%E5%88%92/ t _blank 營銷 HYPERLINK /gongzuojihua/ t _blank 計(jì)劃的編制和落實(shí):1)組織編制公司年、季、月度營銷工作( HYPERLINK /ziliao/yingxiaoguanli/cxcl/ t _blank 促銷、市場開拓等)計(jì)劃和 HYPERLINK /gongzuojihua/xiaoshougongzuojihua/ t _blank 銷售工作(包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵 HY

47、PERLINK /marketing/khgl/ t _blank 客戶管理等)計(jì)劃及預(yù)算。2) 匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,組織做好銷售 HYPERLINK /ziliao/hetongyangben/ t _blank 合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。3) 組織建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺賬并及時(shí)反饋相關(guān)部門,便于及時(shí)調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃,確保銷售和市場目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4、 負(fù)責(zé)市場調(diào)查和分析:1) 制定市場調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司和 HYPERLINK /tag/%E7%AB%9E%E4%BA%89%E5%AF%B9%E6%89%8B/ t _blank 競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)

48、查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場 HYPERLINK /gongzuobaogao/diaochabaogao/ t _blank 調(diào)查報(bào)告,為決策層提供參考;2) 建立健全營銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持;5、 負(fù)責(zé)市場運(yùn)作和營銷策略的制定:1) 根據(jù)市場調(diào)研分析,確定公司在市場運(yùn)作上的主要策略并監(jiān)督實(shí)施;5 負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護(hù):1) 與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源;2)建立健全 HYPERLINK /tag/%E4%BC%81%E4%B8%9A/ t _blank 企業(yè)的 H

49、YPERLINK /ziliao/zhiliangguanli/shfw/ t _blank HYPERLINK /ziliao/zhiliangguanli/shfw/ t _blank 售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在生產(chǎn)技術(shù)部門的支持下組織對公司客戶的售后服務(wù),維護(hù)良好的 HYPERLINK /tag/%E5%AE%A2%E6%88%B7%E5%85%B3%E7%B3%BB/ t _blank 客戶關(guān)系。6、負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃。 7、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、崗位職責(zé)1、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 1)、領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì),為指定區(qū)域的產(chǎn)品推廣制定銷售戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。2)、開展市場

50、的預(yù)測和市場開發(fā)預(yù)算及部門人力資源發(fā)展計(jì)劃。3)、協(xié)助人力資源部門制定本部門的各項(xiàng)運(yùn)營管理制度。4)、參與公司經(jīng)營策略制定,組織制定中長期市場銷售策略。5)、組織制定和實(shí)施本部門的員工教育訓(xùn)練計(jì)劃并實(shí)施。6)、進(jìn)行年度銷售目標(biāo)和計(jì)劃制定、分配,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司年度銷售目標(biāo)以及其他任務(wù)。7)、負(fù)責(zé)本部門的各團(tuán)隊(duì)銷售工作的過程監(jiān)管和技術(shù)指導(dǎo),及時(shí)掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。 8)、參與市場開發(fā)的費(fèi)用預(yù)算,有效的控制運(yùn)營和市場開發(fā)成本。 9)、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建和團(tuán)隊(duì)的教育訓(xùn)練。10)、定期對下屬進(jìn)行績效評估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,并組織實(shí)施 HYPERLINK /zytc/yidongshangxu

51、eyuan.html t _blank 培訓(xùn),提高銷售人員的素質(zhì)。11)、組織制訂產(chǎn)品宣傳和推廣策略以及新項(xiàng)目的市場推廣方案制定。12)、督導(dǎo)銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標(biāo),明確不同時(shí)期的銷售重點(diǎn)。13)、定期主持銷售部門會(huì)議,并參加公司高層的運(yùn)營會(huì)議。 14)、參與重大銷售談判和合同簽定。15)、向總經(jīng)理遞交市場營銷策劃書和部門運(yùn)營工作計(jì)劃書。16)、處理營銷部日常事務(wù),完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。2、銷售部主管崗位職責(zé) 1)、根據(jù)部門總體市場策略編制自己分管的市場的銷售計(jì)劃。2)、根據(jù)市場需求變化,提出具體的產(chǎn)品銷售計(jì)劃方案,以及團(tuán)隊(duì)作業(yè)流程和管理細(xì)則。3)、熟悉所轄地區(qū)的銷售網(wǎng)絡(luò)

52、和市場特點(diǎn),調(diào)研、評估目標(biāo)市場和產(chǎn)品推廣效果,并及時(shí)提出改進(jìn)建議或研究報(bào)告作為部門的決策依據(jù)。4)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司整體營銷方針與所轄地區(qū)營銷特點(diǎn)的矛盾沖突,制定符合銷售政策的計(jì)劃,并協(xié)同團(tuán)隊(duì)成員共同完成銷售目標(biāo)。5)、組織本組組員對新市場進(jìn)行開發(fā)。6)、管理開發(fā)好自己的客戶。7)、負(fù)責(zé)組織銷售計(jì)劃的審定及落實(shí),并進(jìn)行督查。8)、向銷售經(jīng)理遞交月、季、年度市場開發(fā)及團(tuán)隊(duì)管理計(jì)劃書,并參與銷售經(jīng)理所支持的部門主管會(huì)議。9)、指導(dǎo)銷售人員按時(shí)、按質(zhì)、按量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),達(dá)成預(yù)先設(shè)定的銷售業(yè)績。10)、負(fù)責(zé)完成個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的月度、季度、年度銷售任務(wù)指標(biāo)。11)、負(fù)責(zé)部門人員的招聘、面試、培訓(xùn)、

53、激勵(lì)、管理、業(yè)務(wù)評估及績效考核。12)、負(fù)責(zé)及時(shí)解決所轄團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的各種矛盾和突發(fā)事件。13)、密切關(guān)注下屬的工作情況,時(shí)刻給予必要的知道。3、銷售專員崗位職責(zé) 1)、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,進(jìn)行市場的開發(fā)和客戶的拜訪。2)、負(fù)責(zé)在客戶中宣傳公司的企業(yè)文化及產(chǎn)品和服務(wù)。3)、及時(shí)反饋本區(qū)域內(nèi)的市場信息機(jī)客戶需求。4)、負(fù)責(zé)了解各客戶的合作情況,并把了解到的情況及時(shí)反饋到部門主管。5)、負(fù)責(zé)目標(biāo)市場的評估、計(jì)劃和開拓并向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。6)、參與本區(qū)域內(nèi)銷售計(jì)劃的制定,制定本區(qū)域內(nèi)的潛在客戶拜訪計(jì)劃并實(shí)施。7)、完成公司及所屬團(tuán)隊(duì)訂立的銷售目標(biāo)和個(gè)人績效指標(biāo)。8)、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)客戶服務(wù)計(jì)劃(定期拜訪、電

54、話跟進(jìn)等)。9)、按時(shí)、按量、按質(zhì)提交相應(yīng)業(yè)務(wù)日報(bào)表及各種業(yè)務(wù)表格。10)、參與公司及部門舉辦的各種培訓(xùn)會(huì)議。11)、遵守公司規(guī)章制度,服從人力資源及本部門的各種素能及績效考核。12)、服從團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作和人力資源安排,包括調(diào)崗、調(diào)任、和市場區(qū)域作業(yè)安排。13)、及時(shí)向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。14)、完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)??头坎繊徫宦氊?zé)崗位:客房部經(jīng)理(主管)直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:一、客房部經(jīng)理(主管)崗位職責(zé)1、接受總經(jīng)理的督導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),配合并監(jiān)督客房銷售控制工作,保障客房最高的出租率和經(jīng)濟(jì)收入;2、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)客房部的日常工作,為住客提供規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質(zhì)

55、服務(wù);3、負(fù)責(zé)制定客房部的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括清潔用具、日常消耗品、用品等;4、定期核算各種物品的消耗量,嚴(yán)格控制日常用品的損耗,減少浪費(fèi);5、巡視各樓層及公共區(qū)域,檢查員工的工作態(tài)度、工作表現(xiàn),并進(jìn)行公正的評估,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,確保優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和設(shè)備的完好;6、組織、主持每周領(lǐng)班例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作中遇到的難題;7、查各領(lǐng)班的工作效率,糾正偏差,加強(qiáng)部門之間的工作關(guān)系,建立工作的完整檔案體系;8、經(jīng)常與前廳主管保持聯(lián)系,了解賓客對客房部的各項(xiàng)意見;9、積極了解酒店客房用品的新產(chǎn)品及管理經(jīng)驗(yàn),擇優(yōu)選購酒店日常消耗用品;10、督導(dǎo)各級領(lǐng)班人員,對所屬主管人員的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)進(jìn)行公正的評估

56、,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;11、與工程部門聯(lián)絡(luò)對客房的各項(xiàng)維修及保養(yǎng)提出意見,制定客房定期維修方案和能源節(jié)約方案;12、檢查消防器具,做好防火、防盜等安全工作;二、白班(晚班)領(lǐng)班崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)所轄員工的工作安排與調(diào)配,督導(dǎo)客房服務(wù)員及清潔雜工的工作;2、巡視管轄區(qū),檢查清潔衛(wèi)生及對客房服務(wù)的質(zhì)量;3、檢查房間的維修保養(yǎng)事宜,安排客房的大清潔計(jì)劃;4、檢查各類物品的儲存及消耗量;5、隨時(shí)留意客人動(dòng)態(tài),處理一般性的住客投訴,有重大事故時(shí)須向上級部門報(bào)告;6、掌握并報(bào)告所轄客房的狀況;7、對屬下員工工作提出具體意見;8、親自招待貴賓,以表示酒店對貴賓的禮遇;9、領(lǐng)導(dǎo)本班全體員工積極工作,不斷攻關(guān),創(chuàng)出新成果

57、;11、填寫領(lǐng)班工作日志,完成部門經(jīng)理安排的其他工作三、房務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé):1、準(zhǔn)確無誤地接聽電話,并詳細(xì)記錄;2、保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關(guān)表格和報(bào)告,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的領(lǐng)用制度;3、對外借物品進(jìn)行登記,并及時(shí)收回;4、統(tǒng)計(jì)客房消耗品的消耗量,填寫酒水補(bǔ)充報(bào)告單,并負(fù)責(zé)保存,接規(guī)定時(shí)間到前臺收銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計(jì)表;5、管理各種設(shè)備和用具,并編寫建檔,定期清點(diǎn);6、掌握房態(tài),并將住處準(zhǔn)確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯(lián)系,遇有特殊事項(xiàng),及時(shí)向上級報(bào)告;7、及時(shí)通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓、旅行團(tuán)的房號;8、每日做好24小時(shí)維修統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)整理和填寫維修房情況和客房加

58、床的顯示記錄;9、負(fù)責(zé)樓導(dǎo)服務(wù)員考勤記錄和病、事假條的保存,準(zhǔn)確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達(dá)匯報(bào)交接記錄內(nèi)容;10、每日早班服務(wù)員負(fù)責(zé)向白班樓層領(lǐng)班提供樓層客房出租情況;11、保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時(shí)將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應(yīng)做好交接記錄;12、將前廳部的換房通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實(shí)具體工作,并將貴賓通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實(shí)各項(xiàng)接待工作;13、認(rèn)真登記遺留物品,并妥善分類保管;14、負(fù)責(zé)樓層服務(wù)員房態(tài)發(fā)放和回收,負(fù)責(zé)有關(guān)樓層急修項(xiàng)目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”;15、及時(shí)向領(lǐng)班樓層主管匯報(bào)客人投訴,并做好記錄;16、負(fù)責(zé)服務(wù)員中心的衛(wèi)生和安全,填寫服務(wù)員工作

59、報(bào)告表、樓層酒水控制表;17、認(rèn)真完成好上級指派的其他工作。服務(wù)員崗位職責(zé):1、簽到后接受工作安排;2、領(lǐng)取房間通用鑰匙,補(bǔ)充布草車的器具用品,做好準(zhǔn)備工作;3、對房間、衛(wèi)生間進(jìn)行全面清掃與管理;4、清潔完畢一間客房要求填寫“工作日報(bào)表”;5、離店客人房間的餐具等應(yīng)撤出收好放在門口一邊;6、房間設(shè)備若有損壞,地毯、墻面若有污跡應(yīng)報(bào)告上級,并在“工作日報(bào)表“上詳細(xì)注明;7、如有臨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù)與檢查,但必須將正在清理的房間清理完畢;8、接受領(lǐng)班、經(jīng)理對工作程序及質(zhì)量的檢查、指導(dǎo),對不符合要求的工作必須重做;9、定期對房間進(jìn)行滅鼠與殺蟲;10、房間布草用具處理:a)將房間換出的床單、器皿、枕套送

60、洗;b)將房間換出的茶杯、水杯、壺送到工作間洗凈;c)處理好房間清出的垃圾、廢器;11、清潔、整理工作用車,洗抹布、布草袋也要定期清洗;12、交回通用鑰匙給上級;13、總結(jié)當(dāng)日工作,填寫工作日志,并向領(lǐng)班匯報(bào)。前廳部崗位職責(zé)崗位:前廳部經(jīng)理(主管)直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:執(zhí)行總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)的指令,根據(jù)酒店經(jīng)營計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定前廳部經(jīng)營計(jì)劃,任務(wù)指標(biāo)和預(yù)算,并具體組織實(shí)施;全面負(fù)責(zé)前廳接待、預(yù)訂、行李服務(wù),商務(wù)服務(wù)、通訊服務(wù)、交通服務(wù)、妥善處理客人投訴。參加酒店例會(huì),定期匯報(bào)接待,預(yù)訂情況和客源情況,接受總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)的指示,主持本部門的例會(huì),傳達(dá)上級指示和客源接待信息,聽取各班組的工作匯報(bào)

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