企業(yè)信息化管理情況說明

1、企業(yè)信息化管理情況說明企業(yè)信息化管理情況說明企業(yè)信息化管理情況說明資料僅供參考文件編號：2022年4月企業(yè)信息化管理情況說明版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準: 發(fā)布日期： 企業(yè)信息化管理情況說明公司于2009年正式引進了企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，擁有自己的網(wǎng)站、OA辦公系統(tǒng)，通過專設(shè)信息機構(gòu)、信息主管，配備適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理運營要求的自動化、智能化、高技術(shù)硬件、軟件、設(shè)備、設(shè)施，建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的發(fā)展模式。一、信息化管理部門及人員責任部門:辦公室 負責人：信息化管理員:二、信息化管理的積極作用： （一）實現(xiàn)信息有效的流

2、通：消除了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題，促進企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識，增強了企業(yè)的凝聚力。 （二）實現(xiàn)資源和知識共享：將員工的經(jīng)驗與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源，既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，也避免了因人員的流動而導(dǎo)致的工作延誤。 （三）提高工作效率：通過公文流轉(zhuǎn)的自動化，避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。 （四）實現(xiàn)有效管理：有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。 （五）職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推諉、扯皮等現(xiàn)象。 （六）降低成本：大大減少辦公開支，降低

3、管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。 （七）瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時隨地辦公。 （八）信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。 （九）及時、有效地發(fā)布和傳達公司高層的經(jīng)營決策和管理理念。 （十）不斷更新工程施工動態(tài)，向外界展示公司形象。三、信息化管理的要求： （一）按照業(yè)務(wù)工作崗位設(shè)置各部門、各分公司OA系統(tǒng)的微機操作員，由信息管理中心統(tǒng)一設(shè)置帳號和操作權(quán)限。 （二）微機操作員應(yīng)妥善保管帳號和口令，并經(jīng)常更改以防止他人盜用進行違規(guī)操作，嚴禁使用他人的帳號處理自己職責之外的業(yè)務(wù)。當崗位和人員發(fā)生變動時，要辦理帳號交接手續(xù)，交接后應(yīng)立即更改密碼。 （三）微機操作員要加強對業(yè)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)，積極參加信息化應(yīng)用培訓(xùn)，熟練操作業(yè)務(wù)軟件。 （四）微機操作員須使用指定的帳號，嚴格按照操作流程處理業(yè)務(wù)，做到態(tài)度認真、操作規(guī)范、錄入及時、數(shù)據(jù)準確。 （五）各單位需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行修改、刪除的，須填寫申請表，經(jīng)本單位負責人批準，交由信息管理中心實施。 （六）定時登錄內(nèi)部網(wǎng)站，瀏覽通知公告、學(xué)習(xí)文件資料,收發(fā)公文、通知和郵件，確保公司