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1、辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:辦公環(huán)境管理制度 為了保證大家擁有一個(gè)舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氣氛和優(yōu)美的辦公空間,樹(shù)立公司的良好形象,特制定本制度。一、辦公區(qū)域:辦公室、會(huì)議室、辦公室通道二、職責(zé)范圍1、人力行政部:負(fù)責(zé)北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度的制訂、執(zhí)行和審批:負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境日常管理工作;負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境的監(jiān)督檢查工作;辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn);個(gè)人辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù);每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;長(zhǎng)時(shí)間離
2、開(kāi)辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下;每日下班后,應(yīng)關(guān)閉自己個(gè)人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊;特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)的貨物擺放有序(如文件柜)無(wú)廢棄物等;員工要愛(ài)護(hù)、珍惜本部門(mén)的各種設(shè)備,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租,因過(guò)失造成設(shè)備損壞,要查明原因,并根據(jù)造成損壞程度由過(guò)失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。 部門(mén)辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù) 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天清潔自己的桌面和場(chǎng)地,各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人;使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件
3、、舊物品等雜物,保持整體美觀。辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;每天下班時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的電源、門(mén)窗關(guān)閉;當(dāng)天下班后離開(kāi)辦公室的員工,必須關(guān)閉所有空調(diào)、門(mén)窗、電源(尤其是計(jì)算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī),鎖好門(mén)方可離開(kāi)。 公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)公司公共辦公區(qū)域的范圍包括但不限于:會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等;每天早上在8:30之前,將所有辦公區(qū)域地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;不得在公共辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀; 員工應(yīng)保持地面的、墻面及其公共區(qū)
4、域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物; 使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、電源照明; 定期整理公共區(qū)域辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。 5. 辦公環(huán)境大掃除的規(guī)定 每周五為辦公環(huán)境大掃除日; 辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”,即:墻面凈、門(mén)窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。 6. 監(jiān)督與檢查 人力行政部將不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的辦公環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報(bào)批評(píng); 人力行政部接受員工對(duì)其他
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