會議管理制度83436

1、會議管理制度83436會議管理制度83436會議管理制度83436會議管理制度83436編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:會議管理制度目的為了加強(qiáng)會議室使用并對其有效管理，保證會議室的安全、整潔以及各種設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會議的高效開展，特制定本規(guī)定。范圍適應(yīng)于四川尚德太陽能電力有限公司。定義例行會議：指公司級固定會議，如周會，月會，公司每月安全會議等。非例行會議：例行會議之外的所以會議。規(guī)范性引用文件無 職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集由總經(jīng)理、副總主持的會議及周會、月會。制造部負(fù)責(zé)召集生產(chǎn)例會。質(zhì)量部負(fù)責(zé)召集質(zhì)量例會。各部門負(fù)責(zé)召開部門業(yè)務(wù)相關(guān)會議。人事行政部負(fù)責(zé)會議的管

2、理。內(nèi)容會議召開原則會議必須貫徹精簡、高效的原則。不該開的會不開，必須開的會要盡量縮短時間，減少與會人數(shù)。會議的準(zhǔn)備非例行會議需提前兩天聯(lián)系人事行政部文員，申請會議室。非例行會議會議室申請后，應(yīng)提前兩天發(fā)出通知，通知內(nèi)容包括會議主題，起始時間，會議地點(diǎn)，參與人員，會議記錄人員等，同時附上開會所需設(shè)備和材料。會議如果取消，需提前通知每個會議參與者。例行會議可不必通知。會議組織者必須事先布置會場，準(zhǔn)備會議材料。其他與會人員必須事先了解主題并帶好相關(guān)必備物品。會議紀(jì)律準(zhǔn)時開會和閉會，無論與會者是否到齊，會議都應(yīng)該準(zhǔn)時開始。嚴(yán)格按議程開會。認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重各種見解。討論不離題，發(fā)言內(nèi)容力求簡明中

3、肯。會議的要求參會者必須提前到場，確保準(zhǔn)時開始，不得無故缺席。因故不能參會者，應(yīng)提前向會議組織部門說明原因，若能派人替代參加的會議，需安排人員替代，若不能替代，則需向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，并在會后主動了解會議內(nèi)容，完成本部門相關(guān)事務(wù)。會議期間與會者必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)響鈴調(diào)至振動狀態(tài)，保持會場的安靜。會議期間會場內(nèi)禁止接聽私人電話和大聲喧嘩，禁止與非與會者談話，接聽電話要到會場外。如需與會者保守的秘密內(nèi)容，在會議決議未正式公布之前，與會者不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議的實(shí)施。需要記錄的會議，組織部門需做好會議記錄，并且在會議結(jié)束兩天之內(nèi)將會議記錄整理發(fā)給會議相關(guān)人。會議上提出的需要解決的問題必須按

4、照時間要求整改完畢，會議組織部門負(fù)責(zé)對整改效果進(jìn)行跟蹤。對會議上討論得到的決議必須嚴(yán)格實(shí)施，并在下次會議時匯報實(shí)施效果。會議室日常管理會議室鑰匙由人事行政部相關(guān)人員管理。會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司的同意，任何人不得拿出會議室或作為他用。為避免時間安排發(fā)生沖突，人事行政部文員需及時更新會議室使用記錄，并公布在公共盤內(nèi)。與會人員應(yīng)保持良好的職業(yè)素養(yǎng)，會議期間保持會議室的清潔衛(wèi)生，會后主動帶走垃圾雜物，清理白板，關(guān)好門窗。特殊情況的處理如申請會議時間發(fā)生沖突，由人事行政部根據(jù)會議的輕重緩急情況同相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，并將調(diào)整后的時間更新在會議室使用記錄上。各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時間規(guī)定使用會議室，如因突發(fā)情況需提前、推遲或順延必須提前知人事行政部文員。違紀(jì)人員的處罰無故缺席會議者由人事行政部在當(dāng)月考勤上反映出來。月遲到二次及以上按考勤制度處理。違規(guī)處罰由人事行政部人員執(zhí)行，無人事行政部門人員參加的會議由會議主持人提出，人事行政部門執(zhí)行。附錄