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文檔簡介
第10章會展的質(zhì)量、
環(huán)境與安全管理20世紀(jì)的“質(zhì)量”概念
過時(shí)了合格的≠質(zhì)量好合格產(chǎn)品≠顧客滿意21世紀(jì)
是質(zhì)量
的世紀(jì)世界著名質(zhì)量管理專家J.M.Juran朱蘭博士
為21世紀(jì)成功企業(yè)
而開展的“顧客滿意”管理活動(dòng)PhilipCrosby原則
美國質(zhì)量管理大師菲利普·克勞斯比提出的質(zhì)量管理“四項(xiàng)基本原則”:質(zhì)量的定義:符合用戶的利益和需求;質(zhì)量系統(tǒng)的核心:缺陷的事前控制與預(yù)防;質(zhì)量工作的標(biāo)準(zhǔn):各項(xiàng)工作力求“零缺陷”;質(zhì)量成本的衡量:不符合用戶要求的總代價(jià)。符合用戶的利益和需求質(zhì)量是愈高愈好?不從用戶的利益與需求出發(fā),單純追求高質(zhì)量,往往適得其反?!胺嫌脩舻睦婧托枨蟆钡脑瓌t,使用戶滿意,才是企業(yè)要追求的目標(biāo)。產(chǎn)品質(zhì)量價(jià)值衡量的準(zhǔn)則:標(biāo)準(zhǔn)+α
標(biāo)準(zhǔn),即通用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、行業(yè)、國際標(biāo)準(zhǔn)等)。
α,用戶提出的個(gè)性化要求。缺陷的事前控制與預(yù)防質(zhì)量是做出來的,不是靠檢驗(yàn)出來的:否則源頭不凈,哪來的清水不斷?企業(yè)全員的質(zhì)量控制,包括管理的和操作的質(zhì)量控制,是對本職工作失誤的一種預(yù)防,一種事前的控制,而非事后的檢驗(yàn)。要使企業(yè)的全體員工,對本職工作質(zhì)量的要求,有一個(gè)全面的了解,培訓(xùn)是必不可少的?!傲闳毕荨钡馁|(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)100個(gè)零件,99%的合格率,組裝成的產(chǎn)品其總的合格率僅為36.4%;當(dāng)今“6σ”管理的合格率為99.9997%,即:每百萬個(gè)單位的缺陷是3.4個(gè);“零缺陷”是不可能的;“零缺陷”管理又是必不可少的。質(zhì)量成本的衡量質(zhì)量部門的質(zhì)量成本衡量,僅占營業(yè)額的
3%-4%;企業(yè)全員的質(zhì)量成本衡量,要占營業(yè)額的20%以上,服務(wù)業(yè)則高達(dá)35%;不符合用戶要求的總代價(jià):包括企業(yè)每一項(xiàng)工作、每一個(gè)程序、每一個(gè)步驟,如:質(zhì)量管理部門及缺陷預(yù)防的投入、質(zhì)量教育經(jīng)費(fèi)、質(zhì)檢程序支出、售前、售后服務(wù)的花費(fèi)、保修期的費(fèi)用、支付給用戶的理賠金等“不符合用戶要求”的總的代價(jià)。21世紀(jì),質(zhì)量領(lǐng)先者得天下“全面質(zhì)量管理”的創(chuàng)始人美國通用系統(tǒng)公司總裁
A.V.費(fèi)根鮑姆21世紀(jì),企業(yè)將面對越來越強(qiáng)大的壓力,這壓力就像一把剪刀:上刀鋒是不仃地向下,--下滑的市場價(jià)格;下刀鋒是不斷地往上,--上增的企業(yè)成本。企業(yè)要抵御這股壓力,措施有五:1、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)有清晰的質(zhì)量改進(jìn)觀念;2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量的認(rèn)定并要制定目標(biāo);3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授予員工發(fā)揮創(chuàng)造力的權(quán)利;4、企業(yè)全體員工要有對時(shí)間管理的計(jì)劃;5、要組織全體員工建立團(tuán)隊(duì)合作的程序。
“全面質(zhì)量管理”能協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和低售價(jià)的統(tǒng)一。21世紀(jì),變化了的顧客價(jià)值期望“全面質(zhì)量管理”的創(chuàng)始人美國通用系統(tǒng)公司總裁
A.V.費(fèi)根鮑姆
高速發(fā)展的世界經(jīng)濟(jì),進(jìn)入到全球化、一體化的時(shí)代,由勞動(dòng)密集、材料密集、能源密集日益趨向知識密集的方向擴(kuò)展。當(dāng)市場的供求關(guān)系,由“賣方市場”進(jìn)入到“買方市場”后,“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”
將發(fā)生重大的變化,過剩經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),使合格品變成為無人問津的合格“廢品”。顧客的要求:品質(zhì)上:盡善盡美;經(jīng)濟(jì)上:價(jià)廉價(jià)值;功能上:我行我素。
質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn):顧客滿意。
一、顧客滿意是質(zhì)量管理發(fā)展的必然趨勢創(chuàng)建有信賴感和有魅力的品牌以高效益為目標(biāo)的企業(yè)素質(zhì)改善活動(dòng)1、世界企業(yè)素質(zhì)提高的經(jīng)歷具有競爭優(yōu)勢的顧客滿意的經(jīng)營素質(zhì)方法的導(dǎo)入開展的活動(dòng)針對性的品質(zhì)管理QC導(dǎo)入零缺陷運(yùn)動(dòng)導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)全員參加的質(zhì)量管理TQC活動(dòng)推進(jìn)業(yè)務(wù)改善的品質(zhì)管理CAP200運(yùn)動(dòng)信賴和魅力的品質(zhì)管理Clear7運(yùn)動(dòng)CI活動(dòng)顧客滿意和品質(zhì)至上的質(zhì)量管理顧客滿意和品質(zhì)至上的質(zhì)量管理經(jīng)營計(jì)劃ISO9000/14000TSS活動(dòng)TPM活動(dòng)CS活動(dòng)(廣泛深入化)顧客滿意活動(dòng)QC七種
方法方針管理QC、SQC信賴性技法N7QE、KTTPMN7SF技法VRP~1970~1975~1981~1989~1993~1970~1975~1980~1989~1996創(chuàng)業(yè)者兼領(lǐng)導(dǎo)合一的經(jīng)營提高適應(yīng)不景氣大環(huán)境的企業(yè)素質(zhì)為創(chuàng)建世界型企業(yè),事業(yè)結(jié)構(gòu)改革的推進(jìn)提高CS經(jīng)營素質(zhì)為了要確保和增加企業(yè)的效益企業(yè)要降低成本!降低成本常用的管理方式:IE(工業(yè)工程):工程內(nèi)容及方法的工時(shí)分析、改善;QC(質(zhì)量管理):產(chǎn)品及工作的變異分析,提高品質(zhì);VA(價(jià)值分析):產(chǎn)品及工作的機(jī)能(目的)和成本分析。V=
F(機(jī)能)C(成本)
VA的定義:用最低的成本、確實(shí)能達(dá)到必要的機(jī)能及提高產(chǎn)品或
服務(wù)價(jià)值的一種組織及綜合的活動(dòng)。2、全球質(zhì)量工作的趨勢符合性質(zhì)量適用性質(zhì)量
20世紀(jì)后期,判斷質(zhì)量的依據(jù)已不限于符合性,而是按照市場的需求,以更好的性能、更少的缺陷、更美的外觀造形、更方便的使用等的適用性質(zhì)量。顧客滿意顧客驚喜以超越顧客期望的“富有魅力的質(zhì)量”來滿足顧客的需求,以其“驚喜”來提高顧客的滿意程度。
再消費(fèi)活動(dòng)
(對于第一次購買本公司產(chǎn)品的顧客,能否再次購買本公司的產(chǎn)品)
競爭激烈化
顧客能自由選擇對象
對企業(yè)更高的期待
以產(chǎn)定銷企業(yè)追求利潤有貨不怕沒客戶顧客沒有挑選的余地市場成長期(供給<需求)市場成熟期(供給>需求)面對顧客的每一個(gè)需求顧客滿意“比較”成為選擇的基礎(chǔ)競爭優(yōu)勢供給的趨勢需求的趨勢
如果有100萬臺的用戶,即使由于種種原因會造成5萬臺用戶的減少。但在年增長10%的時(shí)代,也有年增5萬臺用戶的成長需求。
由于種種原因而減少了5萬臺用戶,在進(jìn)入成熟的發(fā)展時(shí)期,它將維持現(xiàn)狀不變,結(jié)果最終會帶來每年5萬臺用戶的減少。當(dāng)社會進(jìn)入了真正的“市場成熟”的發(fā)展時(shí)期:如失去現(xiàn)有的顧客,將不會再有新的顧客的時(shí)代?!邦櫩偷某掷m(xù)擁有”是目前為止,企業(yè)非常重要的新課題。同等級的產(chǎn)品愈來愈多,競爭必然越來越激烈化;如企業(yè)的“顧客滿意度”下降,就會被卷入不必要的價(jià)格競爭中去?!案杏X經(jīng)濟(jì)、更新型消費(fèi)觀念”是現(xiàn)代社會的潮流;現(xiàn)有的“顧客滿意度”是購買和再次購買你新產(chǎn)品的決定因素。
顧客滿意度和再消費(fèi)的關(guān)系同一公司產(chǎn)品的再購買比率(%)顧客滿意度指數(shù)(CSI)如果顧客沒有得到滿足,下次就不會再購買同一公司的產(chǎn)品。A公司B公司C公司D公司E公司F公司H公司G公司I公司J公司K公司從顧客的不滿中產(chǎn)生利益-“歌德曼”法則某一產(chǎn)品受到顧客贊揚(yáng)的信息會1人傳5人感到滿意的顧客占60%對產(chǎn)品的意見某一產(chǎn)品受到顧客冷落的信息會1人傳10人有意見的顧客占40%不會提出投訴的顧客占60%重要結(jié)果:仍感到不滿意
大多數(shù)的顧客,是不會直接向廠家投訴的,但是抱著不滿的情緒,保持沉默。9%會提出投訴的顧客占40%采取相對應(yīng)的措施如果:得到滿意下次不會再購買迅速解決82%再消費(fèi)率如:花較長時(shí)間重要50%Max=75%Min=62%PDCA循環(huán)業(yè)績時(shí)間θ事業(yè)成果顧客滿意DCPA過程管理人材管理戰(zhàn)略管理顧客管理旋轉(zhuǎn)速度領(lǐng)導(dǎo)作用P
計(jì)劃:為達(dá)到確定的目標(biāo),而編排的設(shè)想和步驟D
行動(dòng):按照計(jì)劃而設(shè)定的具體實(shí)施事項(xiàng)C
檢查:對行動(dòng)的結(jié)果,是否按照計(jì)劃執(zhí)行,進(jìn)行檢查、評價(jià)A
對策:當(dāng)行動(dòng)的結(jié)果與計(jì)劃有差距時(shí),再次確定行動(dòng)的方法信息管理(選擇優(yōu)秀企業(yè)為對象,有針對性地上門取經(jīng),取長補(bǔ)短)5、ISO9001-2000版
標(biāo)準(zhǔn)的變化和新要求1、質(zhì)量管理體系要持續(xù)改進(jìn):通過管理評審,評價(jià)改進(jìn)的效果,確定新的改進(jìn)目標(biāo)。2、強(qiáng)調(diào)了最高管理者的作用:共有7個(gè)條款中提及最高管理者的作用和職責(zé)。3、將滿足法律、法規(guī)方面的要求:作為重要的實(shí)施事項(xiàng)之一。
4、在相關(guān)職能和層次上,要建立可量化的質(zhì)量目標(biāo):要將目標(biāo)進(jìn)行層層分解和落實(shí)。5、監(jiān)控顧客滿意的程度,并將它作為評價(jià)質(zhì)量管理體系業(yè)績的內(nèi)容之一。6、確定對培訓(xùn)的有效性:不僅需要確定培訓(xùn)的需求,而且必需評價(jià)培訓(xùn)的有效性。7、對所收集的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析:以識別改進(jìn)的機(jī)會,同時(shí)還可以獲得顧客滿意程度等的信息
。
8、溝通:加強(qiáng)與顧客的溝通,有利于提高顧客滿意的程度。輸出質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)顧客滿意顧客需求管理職責(zé)測量、分析、改進(jìn)資源管理產(chǎn)品輸入
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)ISO9001-2000版標(biāo)準(zhǔn)過程方法模式
圖中:圓圈中的“管理職責(zé)”,“資源管理”,“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”和“測量、分析和改進(jìn)”為四個(gè)大過程,在每一個(gè)大過程中包含著若干個(gè)小過程。而圓圈中的四個(gè)箭頭,分別代表四個(gè)大過程之間的內(nèi)在邏輯順序,并形成閉環(huán)和實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。將過程模式在質(zhì)量管理體系的所有方面進(jìn)行展開,構(gòu)成立體空間的過程網(wǎng)絡(luò)。
6、質(zhì)量管理活動(dòng)的目的和
改善企業(yè)素質(zhì)的地位基礎(chǔ)構(gòu)造
ISO9000活動(dòng)(質(zhì)量管理基本體制的維持和提高)以顧客滿意為中心的經(jīng)營素質(zhì)質(zhì)量管理規(guī)劃(改善企業(yè)經(jīng)營
的活動(dòng))質(zhì)量管理評審(提高企業(yè)素質(zhì)的活動(dòng))
關(guān)于“質(zhì)量”的定義
質(zhì)量:實(shí)質(zhì)上是基于顧客的一種感知。衡量質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)由復(fù)雜變成了簡單。你的顧客心目中的質(zhì)量是什么?滿意的是什么?
也就是你的質(zhì)量應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),這標(biāo)準(zhǔn)由原來單一化變成了多元化,因此,什么是質(zhì)量?
質(zhì)量:顧客認(rèn)為是具有質(zhì)量的任何東西7、質(zhì)量管理的核心意識
為實(shí)現(xiàn)優(yōu)異的經(jīng)營業(yè)績所必備的,即體現(xiàn)在全員特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員行為之中的核心意識,有以下三方面。領(lǐng)導(dǎo)者的作用:制定系統(tǒng)的體系、戰(zhàn)略、方針、政策,并帶領(lǐng)其實(shí)施之;建立以顧客為中心的企業(yè)文化和價(jià)值觀;激勵(lì)全體員工去參與和學(xué)習(xí),調(diào)動(dòng)其去改進(jìn)和創(chuàng)新;以本人的道德行為和魅力,起模范帶頭作用。過程管理的重要性:基于事實(shí)的現(xiàn)場過程管理,為達(dá)到PPM級的管理水平。顧客滿意:
CSS:實(shí)施顧客滿意戰(zhàn)略;
COV:開展顧客價(jià)值分析;
CRM:建立顧客關(guān)系管理;
CSI:顧客滿意度的測評。顧客滿意度的
三個(gè)要素和三種狀態(tài)理念滿意;行為滿意;視覺滿意。顧客驚喜:(事后感知>事前期望)顧客滿意:(事后感知=事前期望)顧客失望:(事后感知<事前期望)顧客滿意度的兩種結(jié)果
顧客忠誠、顧客抱怨。8、顧客滿意的定義
人們對一個(gè)產(chǎn)品或一項(xiàng)服務(wù),會產(chǎn)生一種真實(shí)的或設(shè)想的需要和感知,形成了期望。
當(dāng)這個(gè)產(chǎn)品或者這項(xiàng)服務(wù),符合或超過了一位顧客的期望時(shí),顧客的心理感受得到滿足,通常他也獲得了滿意。企業(yè)外:顧客滿意、用戶滿意;企業(yè)內(nèi):服務(wù)部門使生產(chǎn)部門滿意;上工序使下工序滿意;輔助人員使流水線滿意;管理人員使作業(yè)人員滿意。
企業(yè)外:滿足顧客、用戶的需求。企業(yè)內(nèi):滿足員工的需求;員工有:實(shí)現(xiàn)其價(jià)值最大化的要求;學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的要求;不斷提高技能的要求。
全面的“滿足需求”
全面的“顧客滿意”1、必須是全體決策層參與的第一把手工程;2、必須全神貫注地、持續(xù)不斷地接觸和了解你的顧客;3、具有可操作性的服務(wù)滿意的標(biāo)準(zhǔn);4、要聘用、培訓(xùn)、鼓勵(lì)好的員工并授權(quán)予他;5、獎(jiǎng)勵(lì)在“顧客滿意”方面涌現(xiàn)出來的成績;6、調(diào)查研究、接近你的顧客,掌握其立場;
7、為確立和維持“顧客滿意”,必須為持續(xù)不斷地改進(jìn)而努力。1、無條件地給顧客提供以額外價(jià)值;2、主動(dòng)地、經(jīng)常地與顧客保持聯(lián)系;3、積極地(有條件的)啟動(dòng):對企業(yè)有功勞顧客的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃;4、在顧客尚未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題之前,能自我暴露,并立即采取有效的措施,予以解決。
5、邀請顧客擔(dān)任企業(yè)的顧問、督導(dǎo)與顧客建立戰(zhàn)略聯(lián)盟和伙伴關(guān)系。
二、什么是質(zhì)量評審的基準(zhǔn)1、世界質(zhì)量評審模型美國歐州中國方向與動(dòng)力1、領(lǐng)導(dǎo)2、戰(zhàn)略策劃3、以顧客與市場為中心4、信息與分析5、以人為中心6、過程管理1、領(lǐng)導(dǎo)2、戰(zhàn)略策劃3、人員管理4、合作關(guān)系與資源5、過程管理1、領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)營戰(zhàn)略2、資源管理3、過程管理4、信息結(jié)果1、經(jīng)營6、職工參與7、顧客滿意8、社會影響9、主要績效1、經(jīng)營注:美國:MalcolmBaldrige博特利基國家質(zhì)量獎(jiǎng);歐洲:歐洲質(zhì)量獎(jiǎng);中國:全國質(zhì)量獎(jiǎng)。
2、經(jīng)營質(zhì)量評審的基準(zhǔn)(日本)1.0經(jīng)營設(shè)想和領(lǐng)導(dǎo)作用
2.0顧客市場的理解和對應(yīng)
3.0戰(zhàn)略的策劃和展開
4.0人才開發(fā)和學(xué)習(xí)環(huán)境
5.0過程管理
6.0信息的共享和充分利用
7.0企業(yè)活動(dòng)的結(jié)果
8.0顧客滿意要求事項(xiàng)
1.0經(jīng)營設(shè)想和領(lǐng)導(dǎo)作用發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用如何明確:企業(yè)的發(fā)展方向和設(shè)想以及重視顧客、重視質(zhì)量的企業(yè)經(jīng)營理念?如何將企業(yè)的發(fā)展方向、企業(yè)經(jīng)營理念,滲透到公司內(nèi)、合作方(關(guān)聯(lián)公司、供應(yīng)商)中去?為了更好地貫徹執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)是否做到以身作則?如何來掌握:貫徹執(zhí)行的程度?如何來認(rèn)識:企業(yè)對社會的責(zé)任及在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值?對顧客需求到底了解了多少?2.0顧客市場的理解和對應(yīng)
是否明確了和看到了“顧客市場”?如何來掌握:顧客市場的需求、要求和期待及市場的動(dòng)向?是否有:受理“顧客投訴意見”的渠道和對應(yīng)的機(jī)制?如何強(qiáng)化和維持與顧客的聯(lián)系,保持與顧客有良好的溝通?如何來掌握:顧客的滿意度?人才開發(fā)和學(xué)習(xí)環(huán)境過程管理信息的共享和充分利用戰(zhàn)略的策劃和展開明確具體的行動(dòng)計(jì)劃3.0戰(zhàn)略的策劃和展開顧客市場的了解和對應(yīng)經(jīng)營理念、發(fā)展方向、方針信息的共享和充分利用
制定戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃時(shí),是否充分考慮到:顧客的需求、愿望、期待,市場的動(dòng)向、風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的能力、協(xié)作方的能力、人才培養(yǎng)等項(xiàng)要素?在戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃中,是否考慮了重要的戰(zhàn)略課題、重點(diǎn)措施?是否明確:如何完成戰(zhàn)略課題、重點(diǎn)措施及具體的行動(dòng)計(jì)劃?行動(dòng)計(jì)劃:如何在公司內(nèi)、外及所有關(guān)聯(lián)的組織里來貫徹執(zhí)行、是否認(rèn)可了“評價(jià)計(jì)劃”的實(shí)施進(jìn)展情況?發(fā)揮員工的自主性和創(chuàng)造性4.0人才開發(fā)和學(xué)習(xí)環(huán)境戰(zhàn)略的策劃和展開信息的共享和充分利用
為了支援和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略課題及重點(diǎn)措施,如何來體現(xiàn)人才開發(fā)的相應(yīng)的內(nèi)容?如何來形成:培養(yǎng)員工自主性、創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)環(huán)境?是否掌握:員工滿意度的主要因素,并努力地加以改善?為了提高員工的滿意度,具體采取了什么樣的措施?是否能夠很有成效地進(jìn)行工作?顧客市場的理解和對應(yīng)信息的共享和充分利用5.0過程管理
設(shè)計(jì)、開發(fā)產(chǎn)品和提供服務(wù)時(shí),是否充分考慮到市場的動(dòng)向、顧客的需求、愿望和期待?主要的業(yè)務(wù)過程是否明確?其次,測定業(yè)務(wù)程序是否能很好地起到作用,測定基準(zhǔn)有嗎?業(yè)務(wù)過程是否經(jīng)常進(jìn)行評價(jià)、改善?是否主動(dòng)地幫助關(guān)聯(lián)的過程(支援過程、業(yè)務(wù)合作方),進(jìn)行業(yè)務(wù)改善?怎么樣來實(shí)現(xiàn)信息的共享?6.0信息的共享和充分利用
為了提高顧客的滿意度、提升質(zhì)量、過程改善、制定經(jīng)營計(jì)劃,是否收集了必要的信息?如何來提高信息的精度、可靠性及信息選取的方便性?怎么樣來實(shí)現(xiàn)信息的共享?從什么樣的觀點(diǎn)出發(fā),用什么樣的方法,來收集外部信息、競爭對象的信息,并加以充分利用?是否明確了:信息數(shù)據(jù)的分析及充分利用的方法?1.0到6.0的實(shí)施后,產(chǎn)生的結(jié)果7.0企業(yè)活動(dòng)的結(jié)果
社會的責(zé)任和企業(yè)道德的成果;人才開發(fā)和學(xué)習(xí)環(huán)境的成果;
質(zhì)量活動(dòng)的成果;事業(yè)的成果。過程和結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)顧客的滿意度如何?顧客市場的理解和對應(yīng)過程·管理8.0顧客滿意7.0企業(yè)活動(dòng)的結(jié)果
顧客的滿意度如何?如何與其它企業(yè)進(jìn)行比較?分析結(jié)果后,是否與改善活動(dòng)相關(guān)聯(lián)?
各項(xiàng)指標(biāo)和目標(biāo)的結(jié)果如何?指標(biāo)有下降趨勢時(shí),是否進(jìn)行原因分析和制定相應(yīng)對策?是否進(jìn)行與其它部門、其它企業(yè)進(jìn)行指標(biāo)的比較、分析和研討?
三、可量化的質(zhì)量評審標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)質(zhì)量和測評顧客滿意度
要回答的基本問題為何評?為解決如何改進(jìn)質(zhì)量和提高顧客滿意度;如何評?設(shè)定量化的工作標(biāo)準(zhǔn)用以考核工作業(yè)績;誰來評?每個(gè)與之有關(guān)的人員;(全員參加)何時(shí)評?每時(shí)每刻、時(shí)時(shí)刻刻;(全天候)何處評?遍及整各企業(yè)和涉及與質(zhì)量、顧客滿意相關(guān)的每一個(gè)流程;(全企業(yè)、全過程、全方位)評何物?會影響顧客滿意的任何事物。(全包括)5W1H的思考方法a、要了解顧客的想法
在同樣的情況下,不同的顧客對你的產(chǎn)品或服務(wù),會以各自的眼光去審視,并產(chǎn)生不同的個(gè)人感知。你必須努力去了解每位顧客的個(gè)人感知,如下:1、他為什么要進(jìn)入你所在的經(jīng)營領(lǐng)域?;2、他在你這個(gè)領(lǐng)域里正在尋求什么?;3、他可以接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么?;4、什么是他能承受的最低的滿意;5、為使他能非常滿意,感到驚喜,你還要做什么?;
6、你必須要做什么,才使他繼續(xù)與你聯(lián)系。b、要了解顧客的
需要、需求、要求和期望
不僅要了解:他對你的產(chǎn)品及服務(wù)的感覺;而且還要了解:他對你的產(chǎn)品及服務(wù)的需要、需求、要求和期望。
1、了解他現(xiàn)在的需求和期望?;
2、探索他需要的動(dòng)機(jī)是什么?;
3、如何來滿足他身體和心理的需要?;
4、預(yù)計(jì)他今后的需求是什么?。c、及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距并縮短差距差距:你與顧客對產(chǎn)品或服務(wù)感知間的差異。1、你能提供的與顧客所期望的之間的差距;2、你已發(fā)出的與顧客所接受的之間的差距;3、你做的承諾與顧客所得到的之間的差距;4、你與顧客對同一問題,在理解上的差距??s短差距的要領(lǐng):
不要閉門造車,要不恥下問,了解其真實(shí)需求;要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和說法,事先要有安民告示;多行動(dòng),少承諾;一旦承諾,務(wù)必兌現(xiàn)。
d、自我檢查提高顧客滿意度設(shè)定可量化的工作標(biāo)準(zhǔn),用以考核工作業(yè)績。1、在顧客要求和期望的基礎(chǔ)上設(shè)定經(jīng)營目標(biāo);2、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo),設(shè)定一系列的行為標(biāo)準(zhǔn);3、將行為標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可量化考核的工作標(biāo)準(zhǔn);4、按工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開、透明地考核實(shí)際的工作業(yè)績,你的工作就會有所長進(jìn);5、由于你的標(biāo)準(zhǔn)與顧客的感知是一致的,所以工作的長進(jìn)意味著顧客滿意度的提高。e、要收集信息明確行動(dòng)方向
顧客調(diào)查可以為你提供足夠的相關(guān)信息。1、他們現(xiàn)在是不是對你滿意?;2、清楚此時(shí)此刻你在這方面做得如何?;3、他們新的感知是什么,今后你該做什么;4、你是否應(yīng)該轉(zhuǎn)變經(jīng)營戰(zhàn)略或經(jīng)營方向?。可見:你收集了足夠的信息后,就可以明確你的行動(dòng)方向,確定你下一步應(yīng)該如何做。f、要持續(xù)努力不斷改進(jìn)過程目標(biāo):與滿意的顧客建立長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟。1、你要向顧客請教;2、你要向員工請教;3、持續(xù)地展開調(diào)查,一問、再問、三問,不恥下問地求教,聽取建議、采納觀點(diǎn)、吸取忠告、從善如流,同時(shí)聞過則喜。4、日積月累、持之以恒地不斷改進(jìn)顧客滿意的全過程。關(guān)于企業(yè)內(nèi)“員工滿意度”
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常與員工進(jìn)行溝通和交流,了解員工對企業(yè)的滿意度,以找到并及時(shí)糾正企業(yè)的不足,從而提高員工的凝聚力、忠誠度,使員工對企業(yè)更熱愛更盡心盡力。員工顧客企業(yè)利益員工滿意度上升
5%顧客滿意度提升
1.3%企業(yè)的業(yè)績提高
0.5%美國希而斯公司的實(shí)例企業(yè)內(nèi)員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)入新世紀(jì),企業(yè)的競爭很重要的一方面是人才的競爭;企業(yè)內(nèi)員工是企業(yè)要持續(xù)發(fā)展的重要財(cái)富;企業(yè)要通過各種方式留住人才、留住財(cái)富;了解了員工滿意度,才能使企業(yè)長盛不衰;下情上達(dá)、溝通交流至少4-6個(gè)季度一次。“國際調(diào)查研究公司”設(shè)計(jì)的員工滿意度調(diào)查方案包括五個(gè)方面:企業(yè)員工
對工作本身的滿意程度工作合適度:符合自己的期望、很適合自己、能提供自身價(jià)值的提升、合適的工作量等。工作勝任度:非常自信,能勝任工作要求的技能、素質(zhì)和能力。責(zé)權(quán)匹配度:合適和明確的責(zé)任、權(quán)利匹配。工作挑戰(zhàn)性:具有一定的挑戰(zhàn)性。企業(yè)員工
對工作回報(bào)的滿意程度薪酬公平感:與自己付出的勞動(dòng)比、與企業(yè)內(nèi)相關(guān)的人員比,薪酬的根據(jù)和數(shù)量的公平性及與人才市場價(jià)值之比的合理性。工作認(rèn)可度:對所做的工作能得到企業(yè)的認(rèn)同和肯定、稱贊和表揚(yáng),適度批評。事業(yè)成就感:工作有意義,滿足自己成就的需要,并能激發(fā)成就感。
晉升機(jī)會:公正、充分的晉升機(jī)會。企業(yè)員工
對工作條件的滿意程度工作時(shí)間制度:合適的工作時(shí)間、上下班時(shí)間、休假時(shí)間,合理的加班制度等。工作環(huán)境質(zhì)量:企業(yè)所在地區(qū)環(huán)境及工作環(huán)境,溫度、通風(fēng)等物理?xiàng)l件的滿意程度。工作條件齊全度:必須配備的工具、設(shè)備及其他資源是否配備齊全、滿足。福利待遇滿意度:對醫(yī)療、保險(xiǎn)、福利和退休待遇及每年的休假、假期的滿意度。企業(yè)員工
對工作群體的滿意程度合作和諧度:企業(yè)工作的氛圍上級的信任、支持、關(guān)心、指導(dǎo);同級間配合、理解,相互默契、開誠布公;下級能領(lǐng)會意圖、自覺地完成任務(wù)的程度。信息開放度:信息渠道的暢通,上情下達(dá)、下情上傳,信息傳播的準(zhǔn)確、高效性。企業(yè)員工
對企業(yè)的滿意程度企業(yè)的了解度:對企業(yè)的歷史、企業(yè)文化、知名度、產(chǎn)品性質(zhì)與方向、政策、制度等方面的了解。企業(yè)的認(rèn)同度:對已了解企業(yè)的方方面面情況的認(rèn)同程度。組織參與感:企業(yè)對自己的意見、建議的重視程度,能參與企業(yè)重大事項(xiàng)的決策等。顧客滿意度調(diào)研已有的資料收集的資料定性調(diào)研定量調(diào)研調(diào)研設(shè)計(jì)評價(jià)質(zhì)量:企業(yè)或系統(tǒng)內(nèi)部的工作;測評顧客滿意度:企業(yè)外部的行為和動(dòng)作。為其他目的已經(jīng)收集起來的資料專為調(diào)研項(xiàng)目收集的直接信息企業(yè)內(nèi)部企業(yè)外部顧客滿意度的信息顧客滿意指數(shù)顧客滿意度調(diào)研設(shè)計(jì)
(調(diào)查方案)分類內(nèi)容目的確定企業(yè)的___顧客滿意度水平時(shí)間范圍___年__月到__年__月樣本量至少___個(gè)對象及樣本范圍調(diào)查方式有量度表示的問卷調(diào)查,書面答復(fù)評價(jià)范圍要求調(diào)研顧客滿意度的項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析提供不同項(xiàng)目的顧客滿意度數(shù)據(jù)實(shí)施日期調(diào)研數(shù)據(jù)收集的具體時(shí)間調(diào)查問卷問題的設(shè)計(jì)原則1、從你想獲得的信息中,問足夠多的問題;2、問題要簡單,每個(gè)問題只包含一個(gè)主題;3、主題要容易理解、容易回答,輕松友好;4、問題設(shè)計(jì)成:直接、開放、是非型的;5、答案應(yīng)使用同樣的等級量度,便于比較;6、量度等級盡量采用奇數(shù)的,因?yàn)橛兄悬c(diǎn);7、亦可適當(dāng)選用一些封閉式的問題來回答。評價(jià)顧客滿意度時(shí)最常用的
等級量度類型量度等級量度的含義三級1差2一般3很好四級1較差2略好3較好4很好五級1差2稍差3一般4較好5好七級1極差
2差3稍差4一般5較好
6好7極好十級12345678910100點(diǎn)0%完全不滿完全滿意
100%注:十級里的1表示一點(diǎn)也不重要,10表示非常重要。顧客滿意調(diào)研報(bào)告的類型1、顧客滿意度或顧客滿意度指數(shù);2、顧客意見卡或顧客評價(jià)卡;3、企業(yè)內(nèi)、外顧客滿意度差距分析;
4、顧客滿意的項(xiàng)目等級排序及感知圖;
5、基于工作標(biāo)準(zhǔn)的測評。顧客滿意度指數(shù)(CSI)
顧客滿意度指數(shù)(CSI)不是單項(xiàng)評分,而是多項(xiàng)評分的匯總或平均,計(jì)算法如下:1、對于重要性均等的,可用算術(shù)平均數(shù)計(jì)算:
n項(xiàng)顧客滿意度之和(量度數(shù)值)
n項(xiàng)2、否者,按重要性分配權(quán)數(shù),算加權(quán)平均數(shù):
∑Qi×顧客滿意度i(各項(xiàng)量度數(shù)值)
Qi~n(n項(xiàng)加權(quán)系數(shù)之和)CSI=CSI=注:Q:加權(quán)系數(shù),i~n:指共有n項(xiàng)顧客滿意度企業(yè)內(nèi)、外顧客滿意度差距分析目標(biāo)實(shí)績(預(yù)測)競爭企業(yè)的最好水準(zhǔn)1.橫坐標(biāo)是以“年”為單位,可以取3年~5年來進(jìn)行觀察。2.通過建立:“目標(biāo)”、“競爭企業(yè)的最好水準(zhǔn)”、
“結(jié)果=實(shí)績(預(yù)測)”
等三個(gè)項(xiàng)目的圖形來進(jìn)行觀察。3.將來目標(biāo)的設(shè)定,盡可能地接近競爭企業(yè)的最好水準(zhǔn)。4.如果無法掌握競爭企業(yè)的最好水準(zhǔn),可以將公司內(nèi)其他部門的最好水準(zhǔn),作為參考來進(jìn)行觀察。顧客滿意的項(xiàng)目等級排序及感知圖如:項(xiàng)目的優(yōu)先排序:
1、服務(wù)的速度;
2、人員的友好態(tài)度;
3、員工的知識;
4、可得到的服務(wù)數(shù)量;
5、員工的外觀。重要性工作實(shí)績01、速度2、友好態(tài)度3、知識4、數(shù)量5、外觀基于工作標(biāo)準(zhǔn)的測評
將顧客滿意度測評與員工可量化工作標(biāo)準(zhǔn)的考核結(jié)合起來,可作為一種重要的參考數(shù)據(jù),當(dāng)員工在得到肯定的同時(shí)也應(yīng)得到獎(jiǎng)勵(lì)。顧客滿意反饋表員工行為工作標(biāo)準(zhǔn)顧客意見考核評分1、2、∶∶提高顧客滿意度的管理措施1、企業(yè)要建立“以顧客為中心”的經(jīng)營理念;2、貼近顧客,深入細(xì)致地了解顧客;3、樹立產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量并重的觀念;4、全員都要積極主動(dòng)地為顧客滿意服務(wù);5、培訓(xùn)員工:特別是為顧客服務(wù)的培訓(xùn);6、向員工授權(quán):有滿足顧客需要的權(quán)威;7、不斷的測評、不斷的評價(jià)、不斷的改進(jìn);8、對顧客及員工的成績,都要肯定與獎(jiǎng)勵(lì);
9、給顧客提供盡可能多的附加值;
10、居安思危面對競爭,精益求精。四、簡單有效的評審實(shí)施辦法5.4受審方的準(zhǔn)備工作
以積極配合的態(tài)度和負(fù)責(zé)具體分工的任務(wù)編排好:準(zhǔn)備接受評審的總體日程計(jì)劃表對審查基準(zhǔn),要組織全體人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和加深理解依據(jù)審查基準(zhǔn),準(zhǔn)備好相關(guān)的資料
(這一環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作是最有價(jià)值的!)
編寫好必要的、最低限度的說明材料評審會議場所及相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備
當(dāng)然,全體人員的積極參與是取得成功的重要條件之一,但事實(shí)上,很樂意地自覺地去做的人,可以講是基本上沒有。這就取決于領(lǐng)導(dǎo)們的強(qiáng)烈愿望和信心,同時(shí)有關(guān)人員協(xié)調(diào)工作的作用,也就變得尤為重要。5.5明確企業(yè)的職責(zé)和任務(wù)
本企業(yè)(部門)的顧客是誰?本企業(yè)(部門)提供的商品(成果)·服務(wù)是什么?
商品(成果)·服務(wù)的質(zhì)量基準(zhǔn)是什么?整理出本企業(yè)(部門)的工作流程(過程)概要圖
在開始實(shí)施評審前,首先要十分清楚地明確以上的要求和內(nèi)容,這是相當(dāng)重要的。如果發(fā)生在定義上的誤解,就會達(dá)不到正確評審的實(shí)際效果。即使,僅僅明確了本部門的顧客、職責(zé)、工作流程這部分的內(nèi)容,實(shí)際上,這也就是做了最有價(jià)值的工作。5.6預(yù)評審(模擬評審)的實(shí)施
企業(yè)及各部門是否能夠正確地回答:審核基準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求事項(xiàng)?首先要進(jìn)行協(xié)商的是:在已經(jīng)實(shí)施的過程中,所遇到的困難問題再次檢查、確認(rèn):有沒有不清楚的地方和理解上的疑問等實(shí)施正式的評審前,在某種程度上,受審方應(yīng)作好充分的前期準(zhǔn)備。
通過預(yù)評審(模擬評審)的實(shí)施,不僅可以加深對審核基準(zhǔn)的理解,同時(shí)這種方式也能夠很好地學(xué)習(xí)和吸取其他部門的優(yōu)點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在某種程度上,會取得非常好的效果。另外,通過相互之間的真心交流,以達(dá)到認(rèn)識和意見統(tǒng)一的目的。5.8現(xiàn)場提問的實(shí)施目的:通過現(xiàn)場提問的方式,確認(rèn)評審貫徹的程度;對象:當(dāng)然越多越好。但實(shí)際操作時(shí),一般可選4~5名來自不同部門、不同崗位、層次的人,作為提問的對象;提問:事先準(zhǔn)備好適合于對象的提問項(xiàng)目;形式:評審員2~3人,組成一個(gè)小組來實(shí)施現(xiàn)場提問;地點(diǎn):在工作現(xiàn)場以外的地方或另外的會議室里進(jìn)行;時(shí)間:對每一個(gè)人的提問,大致需要10~15分鐘。
部門負(fù)責(zé)人一定要出席并參與評審的全過程。如果利用一天較短的時(shí)間來實(shí)施評審,則上午可以安排進(jìn)行〈要求事項(xiàng)1.0~4.0〉的審核,下午進(jìn)行〈要求事項(xiàng)4.0~8.0〉的審核。采用這種評審方式,對評審員作成反饋點(diǎn)評報(bào)告的能力有相當(dāng)高的要求。六、案例:實(shí)施顧客滿意1、SCEC上海市質(zhì)協(xié)用戶評價(jià)中心
用戶滿意度指數(shù):CSI
CustomerSatisfactionIndex
CSI是一種評價(jià)現(xiàn)代公司和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)行為的新方式,用戶滿意的測評能為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù),以引導(dǎo)企業(yè)走質(zhì)量型道路,實(shí)施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。新的宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo),用來度量公司、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)乃至國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量水平。這個(gè)指標(biāo)彌補(bǔ)了諸如:生產(chǎn)率、銷售額、消費(fèi)價(jià)格指數(shù)、國民生產(chǎn)總值等指標(biāo)的不足。CSI問卷設(shè)計(jì)概況:客戶背景資料;(單位、姓名、等。)產(chǎn)品性能:客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的感知,5級量度;產(chǎn)品的可靠性:同上,也設(shè)計(jì)了5個(gè)級別量度;服務(wù)質(zhì)量:包括售前、售后服務(wù),5個(gè)等級;客戶對產(chǎn)品功能的需求:(多項(xiàng)、封閉式問題)綜合情況:從客戶的期望開始,到價(jià)值的感知、潛在市場、客戶的忠誠情況、競爭手段、客戶的抱怨等。(有單項(xiàng)與多項(xiàng)選擇供填寫。)家庭裝修CSI=67.54概況日期2002年3月客戶11個(gè)區(qū)1188戶裝潢公司496家在裝潢的各個(gè)階段的評價(jià)設(shè)計(jì)質(zhì)量69.29施工安裝質(zhì)量69.07材料質(zhì)量67.37服務(wù)質(zhì)量64.18最滿意的公司73.67最低的公司19.32裝飾行業(yè)亟待解決的問題1、合同不規(guī)范、不嚴(yán)密2、施工質(zhì)量非過程控制3、施工材料以次充好4、裝潢費(fèi)用低開高走5、投訴有門,處理無期顧客選擇裝潢公司的考慮1、價(jià)格→施工質(zhì)量→……→品牌2、朋友介紹→現(xiàn)場了解→廣告顧客對投訴及處理的滿意度1、投訴處理的速度:41.002、投訴處理的結(jié)果:42.87用戶滿意是寶鋼之魂
一、由群體意識上升為公司意志1、將“用戶滿意”成為公司的一種行為理念、一種群體意識:推行“標(biāo)準(zhǔn)+α”的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)到參與全國質(zhì)量獎(jiǎng)的評比;推行“上工序?yàn)橄鹿ば蚍?wù);輔助作業(yè)線為主作業(yè)線服務(wù);機(jī)關(guān)人員為現(xiàn)場服務(wù);現(xiàn)場為市場服務(wù)”的理念;重視新產(chǎn)品開發(fā),使用戶能用上更好的產(chǎn)品,適合其需求;堅(jiān)持誠信為本,重視企業(yè)信譽(yù):100%的合同完成率。
2、將“用戶滿意”由一種群體意識上升為一種公司意志:將“提高為用戶服務(wù)的技術(shù)含量”列入公司的經(jīng)營方針;把“縮短產(chǎn)品交貨周期的1/4”列入公司的經(jīng)營目標(biāo);調(diào)整公司思考問題的重心,體現(xiàn)和保障了“用戶的價(jià)值”:由“以生產(chǎn)為中心”到“以財(cái)務(wù)為中心”,再到現(xiàn)在的“以客戶為中心”;把“以客戶為中心”經(jīng)營理念的市場營銷規(guī)劃列入公司經(jīng)營規(guī)劃的首要位置。
要指導(dǎo)、培養(yǎng)部下
滿足用戶需求是按標(biāo)準(zhǔn)干的吧?要按內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)干。內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)=標(biāo)準(zhǔn)+用戶的需求二、由對“結(jié)果的考核”演變到對“過程的控制”:對“用戶滿意”的管理:由事后處理到事前管理及過程管理,努力通過以下工作,使用戶全方位滿意,提高用戶對企業(yè)的依存關(guān)系,從而逐步形成一支能夠共同應(yīng)對各種市場競爭局面的戰(zhàn)略用戶群。1、創(chuàng)建“以客戶需求為中心、為驅(qū)動(dòng)力”的管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng):通過創(chuàng)新,建立以產(chǎn)銷核心流程為主的管理系統(tǒng),控制用戶從需求、產(chǎn)生購買意向到產(chǎn)品送達(dá)、使用情況的全過程信息,使管理能從過程上得以保障。2、推行“產(chǎn)銷研”一體化的虛擬組織:在“產(chǎn)銷研”的全過程使用戶得到更大的滿意,同時(shí)也開發(fā)了適合市場需求的新產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了雙贏策略。3、組建“CS”專家隊(duì)伍:“CS”專家集開發(fā)、產(chǎn)品、工藝工程師及營銷專業(yè)技術(shù)于一身。在解決用戶異議時(shí),這支“CS”專家隊(duì)伍:對外:代表企業(yè)解決用戶提出的問題,表示企業(yè)的承諾;對內(nèi):代表用戶向企業(yè)各部門提出責(zé)任及其分解,組織策劃解決方案。企業(yè)有了這支專門的“CS”專家隊(duì)伍,能使用戶的問題快速而一貫制地得到解決,從組織上提高了用戶的滿意度。三、由“活動(dòng)方式”發(fā)展到“運(yùn)作機(jī)制”:1、在“用戶滿意”理念方面,體現(xiàn)了強(qiáng)烈的市場意識:“為用戶服務(wù)”是“為人民服務(wù)”的具體表現(xiàn);用戶是企業(yè)的衣食父母;用戶的標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),用戶的計(jì)劃就是企業(yè)的計(jì)劃,用戶的利益就是企業(yè)的利益;(“三個(gè)就是”的原則)競爭在市場,功夫在現(xiàn)場;驗(yàn)收上工序、控制本工序、服務(wù)下工序;……2、在方法論上的實(shí)踐,發(fā)展到建立一套有效的運(yùn)行機(jī)制:a.在“CS”戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,實(shí)施“TSM”的運(yùn)作方式,即強(qiáng)調(diào)“企業(yè)全體追求顧客滿意”:全體員工、不同部門在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、環(huán)境、創(chuàng)新等六個(gè)方面要環(huán)環(huán)相扣和協(xié)同運(yùn)作,落實(shí)用戶滿意。
b.在機(jī)制上落實(shí)“用戶滿意”:編制“用戶滿意實(shí)施細(xì)則”有:目的、原則和標(biāo)準(zhǔn)、主要內(nèi)容、推進(jìn)與管理、工作程序、評價(jià)與表彰辦法等,并作
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