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文檔簡介

采購部崗位職責通用15篇采購部崗位職責11.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,按公司計劃方面的要求,有序、有效、保質(zhì)、保量的組織回全部原材料;2.全面負責制定并健全采購制度和采購流程,制定并實施采購計劃,采購成本預算和控制,供應商的開發(fā)、評估與管理等工作;3.有工業(yè)制造業(yè)采購經(jīng)驗,了解工業(yè)制造業(yè)采購事項;采購部崗位職責2崗位職責:1.制定公司供應商資源國際化管理戰(zhàn)略;2.負責國際優(yōu)質(zhì)供應商引入,優(yōu)化精簡供應結(jié)構(gòu),推動供應商整體服務(wù)水平的提升;3.建立供應商資質(zhì)與評級體系,建立持續(xù)性的供應商資源管理計劃并跟蹤;4.負責推進供應商能力提升與改善計劃。任職要求:1.本科,供應鏈管理、機械、電氣等相關(guān)專業(yè);2.五年以上大型制造業(yè)采購及供應商管理經(jīng)驗,了解國內(nèi)、外采購流程,有海外供應商開發(fā)能力及資源;3.有不錯的目標管理能力、計劃能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊建設(shè)能力;4.有不錯的誠信與職業(yè)操守。采購部崗位職責3職位:物資采購經(jīng)理一.崗位任務(wù):1.負責組織公司物資采購,保證各部門正常營運和使用。2.建立采購物資品質(zhì)管理標準,嚴把質(zhì)量關(guān)。3.建立采購物資價格管理體系,保證公司利益不受損害。4.制定供應商管理辦法。二.崗位職責1.負責全公司物資采購工作,保證質(zhì)量、及時到位。2.負責采購計劃的制定,采購任務(wù)的分配及落實工作。3.負責建立公司物資采購管理制度,結(jié)合使用部門情況制定相對應的采購流程,指導采購工作規(guī)范化、流程化。4.負責市場詢價,調(diào)整選擇供應商,采購優(yōu)質(zhì)商品。5.負責建立本部門人員管理、行車安全、資金安全、物資質(zhì)量等相關(guān)管理規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,避免損失。三.崗位要求1.能根據(jù)公司經(jīng)營理念,組織開展采購工作。2.具備全局觀,能站在公司層面考慮問題、處理問題。3.具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和談判能力。4.了解物資采購等法律法規(guī)、合同法重要條款和相關(guān)財務(wù)知識。5.有較強的責任感,不錯的個人品德和職業(yè)操守。采購部崗位職責41.負責所屬品牌的廠家對接,了解品牌的產(chǎn)品線以及產(chǎn)品定位和生命周期;2.機型政策的談判,給公司爭取更多的利潤;3.做好新品從進貨到清庫的節(jié)奏,保證公司的良性庫存;4.日常門店的產(chǎn)品對接,出樣演示機以及特殊售后的處理;5.新品資源機的引進,給門店銷售做到更多的優(yōu)勢;6.采購部與區(qū)域門店的日常數(shù)據(jù)郵件往來對接,數(shù)據(jù)整理,合同歸檔,備案,所有訂單的整理。采購部崗位職責5供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,保證生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并保證來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。一.工作概要:供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。二.主要職責:1.解所負責物料的規(guī)格型號,了解所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。2.了解所負責物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。3.遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應商一覽表》。4.配合PMC部將原材料采購到位,保證生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。5.對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。6.追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。7.追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。8.跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。9.跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。10.協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。11.定期或不定期向采購主管匯報工作。12.服從上級臨時安排的其它工作。采購部崗位職責6【采購員崗位職責】一.負責編制采購合同,進行物資采購。1.根據(jù)采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進行合同審批。2.供方蓋章確認回傳后,根據(jù)采購管理辦法進行合同審批。3.采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收?!咀⒁狻?.合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。2.在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。3.合同訂出后,在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。二.物資到貨后,報檢入庫。1.物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。2.檢驗員檢驗完成簽字,一聯(lián)檢驗員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進行退換。3.倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。三.負責采購發(fā)票的催交。1.票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。2.款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能及時到的發(fā)票,要及時打電話催用戶開發(fā)票,保證發(fā)票的及時到位。3.收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作,核對一致的發(fā)票確認簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務(wù)部,由財務(wù)部成本核算會計簽收。4.采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負全責,若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應負責賠償。四.負責對采購的不合格物資進行退換。1.市內(nèi)采購的物資在進行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。2.對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續(xù)的辦理。五.負責采購臺帳的登記。采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。六.整理供方資料,編制價格月報。1.適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準后下發(fā)給相關(guān)部門。2.每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的新編價格。經(jīng)供應服務(wù)部審核、報總經(jīng)理批準后,抄送相關(guān)部門。七.填寫供方辦款申請報批。1.本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經(jīng)理審核確認,再交由總經(jīng)理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認后,交財務(wù)部出納安排付款。2.外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認,總經(jīng)理批準后,交財務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應服務(wù)部經(jīng)理復核,報總經(jīng)理批準后交由財務(wù)部出納辦款。八.填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。九、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)?!静少彶扛辈块L崗位職責】1.根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,保證公司的采購供應運作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;2.根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實現(xiàn)采購質(zhì)量提升、采購成本持續(xù)降低、采購體系的健全;3.根據(jù)目前庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度采購計劃及預算,保障生產(chǎn)計劃及新品開發(fā)的順利實施;4.組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)進行綜合評價,建立健全供應商體系,對供應商質(zhì)量進行管理;5.指導、監(jiān)督部門員工落實各項工作?!静少彶拷?jīng)理崗位職責】1.主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責。2.領(lǐng)導采購部門按部門的工作職能做好工作。3.根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實施。4.制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。5.制定物資采購原則,并督導實施。6.做好采購的預測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。7.定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學習,精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。8.帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。9.控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。10.監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。11.進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的'控制。12.完成上級交辦的其他任務(wù)。采購部崗位職責71.制定采購的方針、策略、程序文件,經(jīng)管理當局批準后保證貫徹執(zhí)行。2.審批所有采購申請單、定貨單。3.根據(jù)酒店需求與市場供應審定價格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽好、售后服務(wù)優(yōu)的供應廠商,確定供應關(guān)系。4.負責與廠商進行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判,審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執(zhí)行和落實。5.負責組織市場調(diào)查研究,及時酒店提供市場信息,指導下屬按計劃完成酒店的各類采購任務(wù),并在預算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。6.積極開發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品,擴大貨品國產(chǎn)化,負責國外定貨工作。7.經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。采購部崗位職責81.建立并健全公司的采購制度及相關(guān)的采購管理辦法,優(yōu)化采購的工作標準和流程,規(guī)范公司的采購行為;2.建立采購計劃體系,和采購預算制度,審核年度采購計劃、采購預算,控制采購成本,減少不必要的開支;3.采購戰(zhàn)略的規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行,提供采購項目的整體解決方案;4.新供應商的開發(fā)、合作談判,組織對供應商進行評估、認證、管控及考核;5.主持大宗采購的業(yè)務(wù)洽談和招標工作;6.相關(guān)采購流程培訓和采購風險控制;7.完成上級領(lǐng)導交代的各項工作。采購部崗位職責9崗位職責:1.了解軟裝行業(yè):壁紙、窗簾、地毯、燈具、家具相關(guān)產(chǎn)品采購渠道2.與供應商的比價、議價談判工作;完成項目下單工作3.處理與供應商的爭議、索賠案件、處理退貨事宜;4.新產(chǎn)品、新材料開發(fā),供應商入庫管理;海外供應商開發(fā);5.跟蹤項目交貨期,產(chǎn)品打樣等工作6.與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。7.采購日常事務(wù)處理任職資格:1.了解軟裝類材料和市場營銷地區(qū)分布;2.了解軟裝材料加工工藝;3.有五年以上行業(yè)工作經(jīng)驗;4.不錯的英語溝通能力;5.軟裝行業(yè)背景優(yōu)先考慮;采購部崗位職責10酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責酒店全面的采購預算、計劃、執(zhí)行,為保障酒店正常運行設(shè)置的職能部門。采購部在行使采購任務(wù)時必需接受財務(wù)部對質(zhì)量、價格、資金、管理、監(jiān)督。對酒店和使用物資的部門負責。酒店采購部根據(jù)本酒店的實際情況設(shè)置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名,全面負責整個酒店的物資采購工作。各崗位主要職責如下:一.采購部經(jīng)理1.采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責酒店采購部的全面工作,負責采購部各崗位職責的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。2.制訂采購部整個采購預算、計劃、執(zhí)行和工作流程;制訂采購部規(guī)范操作流程;組織執(zhí)行酒店采購任務(wù)完成3.與供應商建立長期往來關(guān)系,確定各供應商的結(jié)帳方式(通過銀行轉(zhuǎn)帳的月結(jié)方式為主)。負責對供應商的管理。對酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價格全權(quán)負責。4.負責各供應商帳務(wù)核對,部門現(xiàn)金管理。(每月盤點日后一周內(nèi)必須與會計核算部的相關(guān)人員核對個人往來賬目,涉及本部門當月現(xiàn)金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據(jù)酒店資金情況合理安排支付供應商貨款。保證酒店物資正常運行。5.嚴格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度,及時傳達、貫砌、執(zhí)行酒店的各項規(guī)章管理制度,嚴格按程序報批采購物資,及時安排完成采購任務(wù)。6.及進向財務(wù)成本部提供,反饋市場信息。向酒店領(lǐng)導提供采購任務(wù)完成和部門工作開展情況。完成酒店領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。二.采購員1.嚴格執(zhí)行采購操作規(guī)程,負責日常采購業(yè)務(wù),做到貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價廉的商品,對采購的商品質(zhì)量價格負責。2.及時提供市場信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時編制各部門月采購統(tǒng)計表,提供各部門采購情況信息。3.協(xié)助采購經(jīng)理做好供應商管理。及時與供應商核對往來款項。建議供應商貨款的支付。4.及時與會計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結(jié)存情況,編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷售情況,明確提出合理上柜商品建義,及時配合對臨近過期商品作出退換貨處理。5.及時完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。以上崗位職責應認真遵照執(zhí)行。由采購部經(jīng)理根據(jù)工作實踐與時俱進進行修改健全。采購部崗位職責111.負責供應商管理,建立供應商信息資源庫,與已存在供應商保持不錯的合作關(guān)系。2.負責公司市購件的采購及采購合同管理,及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。3.制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表,獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。4.負責制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應付款管理。5.負責供應鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。6.會看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機加工件的采購和跟進。采購部崗位職責121.負責按照采購需求,進行合理采購;2.對采購過程和機加工外包活動、以及其他部門經(jīng)過審批明確提出的采購需求實施控制,以保證采購產(chǎn)品、服務(wù)符合要求;3.負責評估供應商在合作過程中的總體情況,包含質(zhì)量問題、交期問題、處理問題的及時率等。采購部崗位職責13崗位職責:1.全面統(tǒng)籌集團招標采購部門的日常管理工作;2.負責招標采購相關(guān)制度流程的修訂健全,整合各項招標采購及供應商資源與管理;3.負責指導和監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司及項目部采購招標管理工作,主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。4.負責項目招標采購過程的合規(guī)性,實施針對項目招采工作的稽核評價,建立健全供應商信息庫,并參與項目后評估和成本管理總結(jié);5.組織戰(zhàn)略采購項目采購招標、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的評估、更新和維護。任職要求:1.大學本科以上學歷,工程造價或工程管理等專業(yè),持中級以上職稱者優(yōu)先;2。10年以上招標管理經(jīng)驗,5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗;3.掌握招投標業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī),了解建筑市場、施工工藝及驗收規(guī)范,具備對重要工程物資設(shè)備和材料的評價分析能力;4.了解建筑設(shè)計和合同法等相關(guān)知識,掌握建筑材料及設(shè)備市場行情,了解原材料供應渠道;5.具備不錯的分析解決問題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強,為人正直,遵守職業(yè)操守。崗位職責:采購部崗位職責14【崗位職責】1.部門數(shù)據(jù)表格匯總2.協(xié)助運營管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)3.登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領(lǐng)、會務(wù)安排等部門行政工作4.其他上級領(lǐng)導臨時安排的工作【任職要求】:1.本科及以上、熟練使用辦公軟件、2.不錯的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能

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