powerpoint基礎知識-PowerPoint演示文

PowerPoint基礎醫(yī)學院劉漢義教學介紹紹學時：32學學時教材：①①新概念念PwerPoint2000教程程北京科海海集團公公司出出品②中文PwerPoint2000教程希望電子子出版社社35..00考試：考考勤抽查查三次不不到無資資格考試試理論和實實驗占50%基礎醫(yī)學學院劉劉漢義總目錄第1章基基礎知識識第2章創(chuàng)創(chuàng)建和管管理演示示文稿第3章編編輯幻燈燈片第4章繪繪制和插插入圖片片第5章在在幻燈燈片上插插入表格格第6章Graph數(shù)據(jù)圖表表第7章演演示文文稿的整整體修飾飾第8章幻幻燈片片放映第9章共共享信信息第10章使用Web功能基礎醫(yī)學學院劉劉漢義基礎醫(yī)學學院劉劉漢義基礎醫(yī)學學院劉劉漢義前言言Microsoft公公司研制制Office4.0,Office1997,Office2000,Office2003,OfficeXP從開始，，Office包括Word，Excel，PowerPoint，，Access，Outlook..現(xiàn)在增加加了FrontPage，Publisher，InternetExplorer5.0等等組件。。微軟就就對它進進行了不不斷的擴擴充和完完善。基礎醫(yī)學學院劉劉漢義它作為一一個組件件被集成成在Office2000中，完完整共有有6張光光盤，任任何軟件件都無法法象它一一樣----如此簡簡單的將將用戶的的想法轉轉化為極極具專業(yè)業(yè)風范，，且能滿滿足觀眾眾的多種種要求的的一組幻幻燈片，，是世界界上最先先進的演演示文稿稿圖形處處理軟件件?；A醫(yī)學學院劉劉漢義用途1、計算算機輔助助教學、、教學講座座2、遠程程教學的的課件3、學術術會議、、論文報報告、4、打印印文稿、、講義、、教材5、網絡絡中的應應用：保保存Web頁、、保存多多媒體和和動畫、、用瀏覽覽器演示示文稿；；6、在線線協(xié)作：：在線會會議、廣廣播演示示等基礎醫(yī)學學院劉劉漢義簡介1、是創(chuàng)作演演示文稿稿的軟件件，它能能夠制作作出集文文字、圖圖形、圖圖像、聲聲音以及及視頻剪剪輯等多多媒體元元素于一一體的演演示文稿稿，把作作者所要要表達的的信息組組織在一一組圖文文并茂的的畫面中中。2、并且且在演示示文稿制制作完成成后，可可以把它它們打印印出來，，制成標標準的幻幻燈片，，在投影影儀上顯顯示出來來?；A醫(yī)學學院劉劉漢義3、也可可以在計計算機上上進行演演示，并并且可以以加上動動畫、特特技效果果、聲音音等多媒媒體效果果，使你你的觀點點發(fā)揮得得更加淋淋漓盡致致。4、它有豐富富的制作作摸板，，優(yōu)美的的背景顏顏色，方方便的制制作工具具，生動動的動畫畫演示。。5、能與與其他應應用程序序互通信信息，資資源共享享，能網網上發(fā)布布。6、方便便制表、、制圖功功能、工工作助手手簡介基礎醫(yī)學學院劉劉漢義認真聽課課經經?？偨Y結反復實踐踐加加強上機機目標達到到專業(yè)業(yè)水平學習方法法基礎醫(yī)學學院劉劉漢義基礎知識第一章基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1．基礎知知識2．工作環(huán)環(huán)境3．初步操操作〖學習目的的〗基礎醫(yī)學學院劉劉漢義[學習內容容]制作要求求啟動退出出打開文稿稿窗口環(huán)境境視圖介紹紹聯(lián)機幫助助基礎醫(yī)學學院劉劉漢義標題段落落要清楚楚使使用項項目符號號示例背景深淺淺與主題題內容要要適宜，，對比度度強示例界面整體體協(xié)調統(tǒng)統(tǒng)一，布布局合理理，美美觀大方方示例字體大方方，字號號適當，，有間距距，可插插入藝術術字示例字200以內，，簡單明明了，盡盡量歸納納為圖表表示例強化多媒媒體效果果，文字字、聲音音、圖、、表和視視頻示例統(tǒng)一修飾飾，提高高速度和和質量示示例next幻燈片制制作藝術術要求教育性科科學性性技術術性藝藝術性使使用性性基礎醫(yī)學學院劉劉漢義常用用名名詞詞解解釋釋1、演示示文稿（（Presentation）相當于WORD的文檔檔和EXCEL的工作作簿，通通過“文文件”中中““新建””命令令產生的的文件（（.ppt））；一份完整整的演示示文稿是由幻燈燈片、大大綱、演演講者備備注三部分組組成，但其主主要由若若干張相相互聯(lián)系系，按一一定順序序排列的的“頁面面”（（幻燈片片）組成成，全面面說明演演示內容容；基礎醫(yī)學學院劉劉漢義相當于WORD的文檔檔中的一一個頁面面和EXCEL的一個個工作作表，通通過“插插入”中中““新幻燈燈片”命命令來來添加；；2、幻燈片（（Slide））基礎醫(yī)學學院劉劉漢義幻燈片它它是演示示文稿最最基本組組成單元元，其版版式要先先選擇，，其內容容可為文文字、表表格、圖圖形等多多種媒體體，但文文字的標標題和幾幾行正文文以起到到簡明扼扼要的作作用。還還可以為為其增加加動態(tài)演演示效果果；幻燈片版版式常分分為四大類型型：文本型、、圖表型型、組織織圖和混混合型?；A醫(yī)學學院劉劉漢義1.1..1啟動動三種方方法1、開始始菜單法法：單擊[開開始]按按鈕，指指向[程程序]，，單擊[MicrosoftPowerPoint]選選項，出現(xiàn)[新新建演示示文稿]]對話框框，選中單擊擊確定按按鈕。如何選擇擇舉例。。1.1啟動與退退出基礎醫(yī)學學院劉劉漢義打開我的的電腦或或資源管管理器，，找到PowerPoint文文件所在在的文件件夾雙擊PowerPoint已有的的文件。。2、打開開已經建建立的PowerPoint文件基礎醫(yī)學學院劉劉漢義如果桌面面上有[PowerPoint]圖圖標直接雙擊擊[PowerPoint]]圖標，，簡單快速速。無快捷圖圖標自己己建3、雙擊擊桌面上上的[PowerPoint]快快捷圖標標基礎醫(yī)學學院劉劉漢義方法1：：通過我的的電腦找到所在在的應用用程序，，單擊右鍵鍵---新建---快捷捷方式,,拖動動到桌面面*建立桌桌面快捷捷圖標方方法基礎醫(yī)學學院劉劉漢義方法2、、在桌面空空白區(qū)//右擊///新建//快捷方方式/創(chuàng)創(chuàng)建快捷捷方式對對話框-瀏瀏覽文件件--選選中路徑徑的程序序--確確定---完成注意拖曳曳程序文文件到桌桌面是建建立指針針，不是是復制對對象本身身?；A醫(yī)學學院劉劉漢義1.1..2退出PowerPoint1、單擊擊菜單攔攔[文件件]單擊擊[退出出]。。2、右上上角X。。3、鍵盤盤上按Alt++F4組合鍵。。基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.2窗口組成成標題欄菜菜單欄欄（9項項）工具欄（（常用、、格式、、大綱等等9項））狀態(tài)欄邊邊框滾滾動動條標標尺工工作區(qū)區(qū)按鈕（（右上角角最大化化、最小小化、關關閉）基礎醫(yī)學學院劉劉漢義標題欄工具欄狀態(tài)欄菜單欄視圖按鈕鈕基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.2..1菜單欄使使用與選選擇個性化菜菜單：只只顯示常常用命令令單擊菜單單攔（或或子菜單單）選項項[…]后后面是對對話框[]單單擊出出現(xiàn)子菜菜單快捷鍵命命令灰色無無效命命令基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.2..2工具欄使使用與選選擇常用工具具欄在在菜單單攔下方方（文文檔操作作、文件件處理、、打印等等）格式工具具攔在在常用用攔下方方（（字體、、字號、、排版、、等）大綱工具具攔在在左側側（對對大綱狀狀態(tài)下使使用的工工具基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.2..3工具具欄設置置選菜單攔攔/視圖圖選工具欄欄出現(xiàn)鏈級級菜單選項選中中打鉤基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.2..4快快捷菜單單使用在窗口工工作區(qū)中中單擊鼠鼠標右鍵鍵彈出的的一菜單單在不同的的地方單單擊右鍵鍵，彈出出的快捷捷菜單不不一樣它是動態(tài)態(tài)變化的的基礎醫(yī)學學院劉劉漢義鼠標的使使用單擊左左鍵選選取雙擊要要連續(xù)執(zhí)執(zhí)行行托動同同時擊擊鍵指指定位位置放放松基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.3視圖及其其切換方方式視圖是加加工演示示文稿的的工作環(huán)環(huán)境，PowerPoint能以不不同的方方式演示示文稿內內容，使使的演示示文稿更更易于瀏瀏覽和編編輯。每每種視圖圖都包含含特定的的工作區(qū)區(qū)、菜單單命令、、工具欄欄。每種種視圖都都有自己己的顯示示方式和和加工特特色。它們是：：普通視圖圖、幻燈燈片視圖圖、大綱綱視圖、、幻燈片片瀏覽視視圖、備備注頁視視圖、幻幻燈片放放映視圖圖、切換換黑白視視圖?；A醫(yī)學學院劉劉漢義普通視圖圖大大綱視圖圖幻幻燈片視視圖幻燈片瀏瀏覽視圖圖幻幻燈片放放映視圖圖1.3..1視圖按鈕鈕基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.3..2普通通視圖（（默認））大綱區(qū)幻燈片備注區(qū)菜單欄—視圖—普通視圖圖基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.3..3大綱視圖圖僅顯示標標題和文文本信息息適合組織織創(chuàng)建文文稿內容容使用大綱綱工具欄欄可以增增減大綱綱內容和和幻燈片片大綱區(qū)瀏覽工具具幻燈片縮縮圖基礎醫(yī)學學院劉劉漢義大綱視圖圖說明在大綱視視圖下顯顯示文字字和不顯顯示文字字的原因因基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.3..4幻燈燈片視圖圖幻燈片主體被幻幻燈片所所占，便便于對幻幻燈片的的編輯插插入和各各種修飾飾。選擇幻燈燈片：移移到另一一長移動動滾動條條或翻頁頁大綱區(qū)基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.3..5幻幻燈片瀏瀏覽視圖圖觀看整個個演示文文稿的大大致外觀觀，便于組織織、插入入刪除幻幻燈片便于統(tǒng)一一設計動動畫切換換方式和和放映時時間。雙擊進入入幻燈片片視圖基礎醫(yī)學學院劉劉漢義1.3..6幻幻燈片放放映視圖圖如同一臺臺幻燈片片放映機機，允許設置置繪圖筆筆，加入入屏幕注注釋指定切換換到幻燈燈片使用快