×××科技公司員工手冊

V:1.0精細整理，僅供參考日期：20xx年X月 員工手冊××科技有限公司目錄前言公司簡介及企業(yè)文化人事制度員工儀表和行為規(guī)范員工的義務計算機網(wǎng)絡管理規(guī)定考勤制度保密制度一、前言歡迎你成為××科技有限公司的一員。

從現(xiàn)在開始，你的成長將與公司緊密聯(lián)系在一起。公司將為你提供發(fā)展的機會與成長的空間，而你在這個空間里，應盡可能地展示你的學識、才能及優(yōu)秀的品質，以便能更快、更好地融入于這個大家庭中。

本《員工手冊》是公司全體員工的基本行為準則。每一位員工都應對《員工手冊》中所述內容熟記于心，并自覺遵照執(zhí)行。

本《員工手冊》依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國HYPERLINK""勞動合同法》及北京市相關法律法規(guī)，并結合本公司的實際情況制訂。

本《員工手冊》適用于本公司所有從業(yè)人員。

公司始終認為全體員工的共同努力是公司取得成功的關鍵。每位員工都應清楚自己的權利、義務、責任和行為準則。公司竭誠希望全體員工熱愛公司、敬業(yè)愛崗、遵守國家法律法規(guī)、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、克盡職守、勤奮務實，將公司的發(fā)展與個人的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起，這樣公司定會興旺發(fā)達、長盛不衰。

本《員工手冊》歸北京鑫海睿杰科技有限公司所有，僅供內部使用。員工不論在任何情況下與公司終止雇用關系，都必須將此手冊歸還給公司。二、公司簡介及企業(yè)文化1、公司概況××科技有限公司是一家位于北京市朝陽區(qū)望京科技園區(qū)內的朝陽企業(yè)，于2004年6月正式注冊。本公司是一家專業(yè)的軟件開發(fā)公司，依托于北京市軟件行業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境和眾多高校的人才優(yōu)勢，鑫海睿杰旗下聚集了眾多業(yè)內精英。作為一家應用軟件開發(fā)商、網(wǎng)絡方案提供商，鑫海睿杰立足于軟件開發(fā)創(chuàng)新，提升政府、企業(yè)信息化進程，為客戶提供專業(yè)的信息化服務。目前鑫海睿杰公司業(yè)務已經(jīng)涵蓋了石油，化工，醫(yī)療，金融、電子政務等多個領域；發(fā)展成為在業(yè)內有較高知名度的軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成企業(yè)；實現(xiàn)了從網(wǎng)站開發(fā)、維護，營運的初級階段走向了更為成熟更為專注的行業(yè)信息化解決方案，行業(yè)應用軟件開發(fā)，軟件項目系統(tǒng)集成及服務，網(wǎng)絡優(yōu)化，網(wǎng)絡安全于一身的綜合性軟件開發(fā)、管理、系統(tǒng)集成企業(yè)。在幫助客戶實現(xiàn)其經(jīng)營戰(zhàn)略的同時，進一步提高品質、服務與效率，同客戶共創(chuàng)美好未來，為創(chuàng)造國內行業(yè)專家的團隊品牌而努力奮斗。2、公司組織結構目前北京鑫海睿杰科技有限公司下設武漢軟件研發(fā)中心，工程部（系統(tǒng)集成部），商務部，營銷中心，財務部，行政人事部共計6個部門，現(xiàn)有員工63人。其中高級工程師4人，研發(fā)人員13人，工程技術人員39人。研發(fā)人員和工程技術人員中80%以上具有大學本科以上學歷。公司具有國家職業(yè)資格認定的系統(tǒng)集成項目管理師1人，系統(tǒng)集成項目管理工程師6人，思科CCNA認證5人，CCNP認證3人，微軟MCSE認證的7人。3、企業(yè)文化自公司成立以來，公司始終秉承“不斷完善公司制度，優(yōu)化公司結構，整合人力資源，打造精英團隊，提升客戶價值”管理理念。打造“用我們的智慧創(chuàng)造我們的財富”的企業(yè)文化思想。公司堅信在專注于行業(yè)信息化，為廣大客戶打造信息化平臺的同時，公司的企業(yè)文化建設也非常重要，幾年來，公司不斷完善內部各項規(guī)章制度，不斷提高企業(yè)管理水平，形成了一套適合企業(yè)自身發(fā)展的管理辦法。堅持“以人為本，和諧共贏”的經(jīng)營理念，以“品牌源于品質，誠信口口相傳”為經(jīng)營原則，以“科技創(chuàng)新”為生存發(fā)展的靈魂，以專家型行業(yè)信息化解決方案和優(yōu)質的服務為公司核心競爭力，以“高效和”構筑鑫海睿杰文化的核心，以“為客戶創(chuàng)造價值”為鑫海睿杰的使命，用學習和共同成長的企業(yè)精神打造百年鑫海睿杰品牌，用5~10年的時間成為中國信息化行業(yè)的領先品牌。三、人事制度1、招聘和錄用制度1.1根據(jù)公司發(fā)展需要，由部門經(jīng)理提交用人方案由人事部轉總經(jīng)理批復決定。1.2人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料。1.3部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員。1.4人事部通知面試并將面試意見呈報總經(jīng)理。1.5總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員。1.6人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)。1.7新員工報到應繳驗以下材料：學歷證書、畢業(yè)證書原件；身份證原件；體檢證明原件；一寸免冠照兩張。員工人事資料由行政人事部保存并管理使用。1.8員工錄取后試用期為三個月，報到后公司與之簽訂試用期合同，試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人表現(xiàn)，提交是否轉正、延期或辭退報告，由人事部報總經(jīng)理審核批復。1.9轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證，雙方必須嚴格執(zhí)行。2、薪資制度2.1薪資構成薪資體系主要包括基本工資、崗位工資、補助、福利和獎金五部分。2.1.1基本工資依據(jù)政府相關法規(guī)及本地區(qū)生活費用、物價水平等因素而定，是員工每月工資收入的基本部分。2.1.2崗位工資公司根據(jù)每位管理者及員工的崗位性質給予相應的崗位工資，員工由于事假、病假、婚假、產(chǎn)假等非國家法定假期不能到崗工作的，不予發(fā)放。每月崗位工資的計算方法：崗位工資總數(shù)÷21×實際工作日2.2補助2.2.1加班補助公司不提倡加班加點，確因工作需加班的，應事先申請，由公司經(jīng)理批準后方可加班；參加加班者根據(jù)規(guī)定給予加班補助或輪休，員工加班需要填寫《加班申請表》由部門主管簽字視為有效加班，沒有主管簽字的《加班申請表》不視為加班。1）延時加班按工資的小時數(shù)計算加班費；不足1小時不予計算，超過整一小時按整1小時計算加班工資；2）休息日加班按基本工資的200%計算加班工資；3）國定假日加班按基本工資300%計算加班工資。；2.2.2午餐補助每位員工午餐補助：10元/工作日，每月根據(jù)員工到崗情況計算總數(shù)，同工資一同發(fā)放。2.2.3全年獎金根據(jù)公司盈利狀況和每位員工全年工作表現(xiàn)，于每年年底發(fā)放相應的獎金。2.3工資計算2.3.1工資總額：職工工資以月工資制為基礎。2.3.2工資計算及支付：工資總額計算方式為：工資總額=基本工資+崗位工資+補助；工資計算期間為當月的1日至該月的31日，于下月的8日支付。如遇支付工資日為休假日時，則延長于次一工作日（或提前于上一工作日）發(fā)放；2.3.3在工資計算期間，中途任用、離職或辭退時的工資，按當月實際工作日對月標準工作日所占比例計算；2.3.4下列項目從工資中扣除：個人所得稅、社會勞動保險費、依政府法令或公司相關規(guī)定應做的扣除；2.3.5職工工資直接匯入指定金融機構的職工個人帳戶；2.4薪資調整公司于每年根據(jù)績效考核結果進行擇優(yōu)加薪。2.5薪資保密制度本公司員工不得向他人泄漏自己月薪所得，亦不得詢問本公司其他員工的月薪所得，違反此規(guī)定的員工應受到相應的警告，處分，情節(jié)嚴重者將導致解聘。3、績效考核制度3.1公司會不定期對員工進行考核，并作為該年度工作績效之依據(jù)。

3.2公司就年度績效考核結果，作為員工升遷調配、培訓需要和年度薪酬調整的依據(jù)。4、獎勵與懲罰制度4.1為增強員工的責任感，鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率，公司對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度；獎勵分為：表揚、晉升、加薪、發(fā)獎金四種。4.2員工有下列情形之一，經(jīng)查證屬實，批評教育無效的，予以辭退：1）、無正當理由不服從公司正常調動或上司的工作安排的；2）、無理取鬧，打架斗毆，影響公司工作秩序和員工生活秩序的；3）、利用工作或職務便利，收受賄賂而使公司利益受損的；4）、將公司內部的文件、帳本給公司外的人閱讀的；5）、對客戶不使用禮貌用語、態(tài)度蠻橫的；6）、提供與錄用有關的虛假證書或勞動關系狀況證明，騙取公司錄用的；7）、盜竊、貪污、侵占或故意損壞公司財物，造成公司經(jīng)濟損失的；8）、違反公司保密制度，泄露公司商業(yè)秘密的；4.3懲罰分為：警告、罰款、辭退三種。5、員工離職制度5.1部門經(jīng)理因故辭職，應于三個月前提出書面申請；員工因故辭職，應于一個月前提出書面申請，試用期職員或未簽訂合同者應于一周前提出書面申請，由直接主管視工作安排情況確定準予離職時間。否則,將按照《勞動合同》中的約定對公司進行賠償。5.2員工因嚴重違反公司規(guī)章制度，由直屬主管申報經(jīng)人事部門核準作辭退處理。5.3員工獲準離職或作辭退處理時，需先填寫《離職單申請單》，方可辦理工作移交手續(xù)。5.4員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時公司有權要求違紀員工承擔相應的法律責任。5.5員工辦妥離職手續(xù)后，由相關部門辦理合同終止、退保、結算工資手續(xù)，離職工資在當月工資發(fā)放日統(tǒng)一結算；5.6凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償；試用期間，因工作不符合公司要求或自行離職，工作未滿一個月者，按實際工作日結算。6.7在離職手續(xù)辦理期間，如員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。5、員工福利5.1社會保險公司依照國家和地方有關社會保險的規(guī)定為員工辦理各項社會保險。5.2醫(yī)療福利5.2.1員工因工負傷或患職業(yè)病，患病或非因工負傷和在職期間因工、非因工死亡的待遇按國家和地方的有關規(guī)定執(zhí)行。5.2.2員工患病或非因工負傷，公司可視具體情況，按當?shù)赜嘘P政策執(zhí)行。5.2.3員工享受國家規(guī)定的醫(yī)療期待遇。5.2.4女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的待遇，按國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行。四、員工儀表和行為規(guī)范1、員工儀表1.1所有員工在工作時間內，必須穿著得體，男士不得穿跨欄背心、短褲；女士不得穿露背裝、超短裙、拖鞋，如公司有重要商務活動及重要會議，男士穿西服套裝系領帶，夏季穿襯衫系領帶；女士根據(jù)不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時裝，但不宜太袒太露。1.2男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。1.3員工言行舉止大方，著裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。2、行為規(guī)范2.1嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和崗位責任制；2.2與客戶談話時態(tài)度要誠懇、謙虛，談話內容要客觀公正，不得主觀臆斷；談話內容禁止涉及客戶隱私、不得議論其他客戶；2.3平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣，不亂丟雜物，保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔，積極協(xié)助整理公共環(huán)境衛(wèi)生；2.4不許在辦公區(qū)內吸煙，吸煙的員工請到吸煙區(qū)吸煙；2.5愛護公物，小心使用公司機器設備、工具，不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物；要做好機器設備的保養(yǎng)、維修檢查工作；2.6提倡增收節(jié)支，開源節(jié)流，嚴禁浪費公物和公物私用；2.7不因私事使用單位的長途電話、復印機和傳真機。工作時間撥打、接聽私人電話談話要簡短。撥打國際長途應報領導批準；2.8不隨意在外攬私活，不利用工作之便用公司設備給他人提供各種免費、或收費服務；不得收取客戶各種形式的報酬或酬謝，對于客戶贈送的小禮物，應根據(jù)具體情況向領導匯報，依據(jù)領導的批示處理；2.9加強安全保衛(wèi)，不把無關人員帶入工作區(qū)，下班時要整理好文件并妥善包管，關好電腦，最后離開辦公室的人員要關好門窗，關閉有關電器空調、門窗等，并注意檢查安全隱患；3.0各部門各盡其職，嚴格執(zhí)行崗位責任制，妥善保管各類帳證票據(jù)、印章、交易數(shù)據(jù)資料及客戶資料等；3.1搞好公司內部關系，團結友愛，不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事，不在背后議論他人，不散布影響團結的言論；3.2關心公司，維護公司形象，不作有損公司形象的行為；3.3維護公司利益，嚴守業(yè)務秘密，嚴格執(zhí)行保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密。五、計算機網(wǎng)絡管理規(guī)定1、有需要使用計算機的部門及工作人員，填寫信息設備使用申請單后，經(jīng)電腦管理部門批準后申請使用。2、計算機上不得存放有破壞公司計算機網(wǎng)絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，帶病毒的文件），及不健康的文件如：(黃色圖片、視頻圖像，但不包括各類學習資料)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元，并無條件刪除。3、嚴禁在工作時間使用計算機玩游戲、看電影，第一次發(fā)現(xiàn)者罰款50元，再次發(fā)現(xiàn)者罰款100元，以此類推，情節(jié)嚴重的同時予以警告處理，屢次存在本條問題的，公司解除保留其勞動合同的權利。4、不得私自拆卸計算機及外設，更不能私自更換計算機硬件，如發(fā)現(xiàn)者，以更換硬件價值的5倍罰款。5、使用者離開計算機時，應該及時鎖定以免他人操作計算機。6、未經(jīng)網(wǎng)絡管理人員的許可下任何人不得將私人計算機、筆記本、等計算機設備接入公司計算機網(wǎng)絡，違者罰款200元。7、任何人不得因私挪用公司信息設備，網(wǎng)絡資源,更不能破壞,計算機網(wǎng)絡設備，對于有破壞的，以其價值的5倍賠償。情節(jié)嚴重者予以開除，公司保留法律追究權利.8、有上網(wǎng)需要的客戶及個人，在網(wǎng)絡管理人員陪同并確認沒有問題，可以接入公司網(wǎng)絡。9、公司的工作人員，不得利用網(wǎng)絡瀏覽黃色網(wǎng)站。不得下載對公司計算機網(wǎng)絡安全有破壞性的程序。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款300元。情節(jié)嚴重的同時予以警告處理，屢次存在本條問題的，公司保留解除其勞動合同的權利。10、任何人在未經(jīng)許可的情況下，發(fā)起工作無關的多人對話、網(wǎng)絡會議、廣播信息，更不能在多人對話的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者給予發(fā)起人罰款50元，參與討論的每人罰款20元的處分。11、任何私人的光盤、VCD（學習光盤除外）、軟盤，移動存儲器等在公司的計算機設備上使用時，要對其進行殺毒再打開。12、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍的，未經(jīng)許可嚴禁非相關人員私自復制，拷貝。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元。對于嚴重構成有損公司利益的行為，給予開除處理。公司保留法律追究權利。13、任何人不能利用各種手段、破解、攻擊公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)與其各種服務平臺，及公司計算機用戶賬號與密碼。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款5000元上以上，情節(jié)特別嚴重的，給予開除處理。公司保留法律追究權利。14、操作人員在下班之后，請關閉計算機。如發(fā)現(xiàn)未關閉計算機者每次罰款10元。15、遇到計算機問題的（包括經(jīng)常性死機），請立即報網(wǎng)絡管理人員修理處理。對于未能及申報而造成損失的，由計算機使用者負責賠償。七、考勤制度1、員工考勤管理制度1.1實行每周五天工作制度，正常班作息時間為每天上午：9:00—12:00；下午：13:00—17:301.2.員工必須自己簽到，不得委托他人或代替他人簽到；如經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽情況，第一次警告，并通知部門主管；第二次開除，相關負責人將負連帶責任。1.3因公外出等特殊原因未能簽到或簽退的，必須由本部門經(jīng)理或主管核準，并同時通知考勤負責人方能有效；需要外派人員時，該工作的負責人必須提前將填寫的外出登記表交由考勤人員，如情況緊急或部門經(jīng)理不在，可以事后補交但不能超過兩天。1.4如果員工忘記簽到或簽退，該員工需向所在部門主管或相關同事講明，并請部門主管或相關同事向考勤人員證明其已按時上下班。如果連續(xù)出現(xiàn)三次以上忘記簽到或簽退情況，超過三次的將按照遲到處理，并將該情況告知有關部門負責人。1.5關于遲到1.5.1當月遲到2次以下（包括2次），公司將不予以懲罰；當月遲到2次以上5次以內（包括5次），公司將警告處罰一次；當月遲到5次以上，每增加遲到一次罰款當月總工資的10%。1.5.2在正常上班時間，員工無故遲到2個小時以上（包括2個小時），視為缺勤半天，按照相應的公司制度進行處罰；無故遲到超過4個小時（包括4個小時），視為缺勤1天，按照相應的公司制度進行處罰。1.6關于早退在正常上班時間，如果員工在緊急的情況下，臨時需要早退的，需向主管申請，并告知人事部；如果員工無故早退2個小時（包括2個小時），視為缺勤半天，按照相應的公司制度進行處罰；無故早退超過4個小時（包括4個小時），視為缺勤1天，按照相應的公司制度進行處罰。1.7關于曠工凡發(fā)生下列情況均以曠工處理：

1）用不當手段，騙取、涂改、偽造休假證明；

2）未請假或請假未批準，不到公司上班；

3）不服從工作調動，經(jīng)教育仍不到崗；

4）被公安部門拘留；

5）打架斗毆，違紀致傷造成休息；

員工發(fā)生曠工，曠工日按缺勤日雙倍扣工資，連續(xù)曠工三天或全年累計曠工五天，公司處除名處罰。1.8關于事、病假請假規(guī)定：1.8.1員工請事假必須事先通知，并填寫請假單，由部門主管簽字后交給考勤負責人，崗位工資按請假天數(shù)予以扣除，同時需要將自己的工作交由其它指定人員完成，如果屬于他人不能替代完成的工作或非緊急要完成的工作，則需要自己另找時間完成，但這這個時間將不計入加班；在不得已的情況下，應提早向部門主管或相關負責人電話或發(fā)短信請假，在假期過后第二天要立即補辦請假手續(xù)；未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者，作曠工處理。1.8.2員工請病假須填寫請假單，并出具區(qū)級醫(yī)院或公司指定的二級醫(yī)院開具的《病假證明單》，將《病假證明單》交部門主管簽字同意后生效，崗位工資按請假天數(shù)一半予以扣除；若因患急病未能在當天親自遞交《病假證明單》，必須及時電話告知或委托他人向部門主管請假，事后應及時補交《病假證明單》，否則一律不作病假處理。未辦任何手續(xù)而缺勤者，作曠工處理。1.9關于加班。1.9.1部門加班每次須有一個加班負責人負責，該負責人事先應向部門經(jīng)理申請，加班完成后，統(tǒng)一填寫相關加班單，并將加班單交給考勤人員。1.9.2個人主動要求加班時，需提前向部門經(jīng)理申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可加班，并在加班后填寫加班單，并交由考勤人員。加班工資按國家有關規(guī)定發(fā)放；如果員工要求輪休，則加班補助不發(fā)放。2、員工休假管理規(guī)定2.1有薪假期2.1.1所有員工每年均享受國家法定假日，休假期間基本工資、崗位工資及補助照發(fā)；2.2婚假2.2.1符合國家法定年齡結婚者，憑結婚證和有關證明給予婚假五天，對方在外地而前往結婚的，按往返路程另給路程假，基本工資照常發(fā)放；2.2.2初婚婚假為5天；凡符合國家規(guī)定的晚婚年齡（女年滿23周歲，男年滿25周歲）的員工，初婚假期可增加5天，共為10天婚假；非初婚婚假為3天。2.2.3婚假應于領取結婚證后的一年內使用，過期不再給予婚假，婚假只能一次連續(xù)性休完，（其中請假日期包含節(jié)假日）；2.2.4辦理婚檢及結婚證明，各另準假半天。2.3產(chǎn)假2.3.1符合國家婚姻法結婚而分娩的女員工，可享受有薪產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天，產(chǎn)假時間按照自然天數(shù)而非工作日計算；2.3.2晚育者可享受105天產(chǎn)假，難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)者可享受105天產(chǎn)假，多胞胎在90天的基礎上，每胎多加15天的產(chǎn)假；2.3.3有不滿18個月嬰兒的女員工，在每天工作時間內給予1小時哺乳時間；2.3.4符合婚姻法結婚的男員工，在妻子生孩子時可享受有薪護理假8天；2.3.5護理假需一次性連續(xù)休完，中間包含節(jié)假日。2.4慰唁假2.4.1父母、配偶、子女、公婆喪亡者，給喪假五天，在外地辦理喪事時，可增加往返路程假，基本工資照常發(fā)放；2.4.2祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡者，給喪假三天，可增加往返路程假，基本工資照常發(fā)放；2.4.3慰唁假需一次性連續(xù)休完，請假日期中間包含節(jié)假日。2.5工傷假2.5.1員工因執(zhí)行公務而致傷害或疾病，持區(qū)級以上醫(yī)院證明，可申請工傷假；2.5.2員工因工負傷的基本工資照常發(fā)放，如發(fā)生死亡則喪葬費和家屬撫恤費參照國家有關規(guī)定執(zhí)行；2.5.3工傷假需一次性連續(xù)休完，請假日期中間包含節(jié)假日。2.6年假依據(jù)《勞動合同法》，公司正式員工工作滿一年的，從第二年開始，每年可以休5個工作日帶薪年假，休假時間由本部門主管調配。每年休一次，過期不給補休。2.7公假2.7.1公假視為出勤2.