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文檔簡介
第物業(yè)工作總結 物業(yè)工作總結1
20__年,在我進入物業(yè)公司客服部_個月的工作中,得到了公司領導和同事們的大力支持和幫助。通過參加崗位職責培訓和學習物業(yè)基本知識,增強了我的服務意識和服務技能。在日常的接待工作中,為業(yè)主及時辦理手續(xù),對報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力,并積極完成領導交辦的各項工作?,F(xiàn)就今年的工作情況總結如下:
一、入職培訓和業(yè)務學習
1、在入職培訓方面
在進入公司后,一是通過學習員工手冊和參加員工入職培訓,使我短時間內(nèi)了解了公司“以人為本”的管理理念和人文文化。二是公司紅黃線等制度培訓,使我知道必須嚴格遵循公司的規(guī)章制度,并時刻提醒我必須有高度的責任心,遵守公司的紀律,提高工作效率。三是服務意識培訓,我們秉承公司“全心全意全為您”的服務宗旨,嚴格貫穿落實“業(yè)主第一、服務至上”的服務理念,努力提升服務品質(zhì)。
2、業(yè)務知識學習方面
在工作中,熟練掌握服務流程和認真學習相關的法律法規(guī)及公司制定的各類協(xié)議內(nèi)容顯得尤為重要。一是以熟練掌握了入伙手續(xù)、房屋二次裝修、車位辦理的手續(xù)的服務流程;二是認真學習了__等相關
法律法規(guī),及公司制定的__等各類協(xié)議;三是對業(yè)務范圍內(nèi)相對應用系統(tǒng)的全面學習,主要掌握了維新物業(yè)管理系統(tǒng),運用維新物業(yè)管理系統(tǒng)對業(yè)主信息的錄入,和各類報表的生成與導出。掌握樓宇對講系統(tǒng)的操作,能夠熟練為業(yè)主輸入門禁卡,方便業(yè)主的出入;四是參加了廠家對水表常見問題的培訓和學習,不但增強了我的業(yè)務知識,還提高了服務質(zhì)量。
二、日常接待及服務工作
物業(yè)前臺主要負責日常的來電來訪、協(xié)調(diào)、服務、聯(lián)絡和日常手續(xù)辦理等具體工作。到20__年__月__日,共辦理住宅入伙__戶,辦理住宅二次裝修手續(xù)__戶,二次裝修已退押金__戶;辦理商鋪入伙手續(xù)__戶,辦理商鋪裝修手續(xù)__戶;辦理車位__戶。
1、在業(yè)主的來電、來訪中,耐心接聽,熱心回答業(yè)主詢問和投訴的問題,詳實記錄、及時反饋給相關部門以便及時處理,并對處理情況進行跟蹤、回訪。
2、在天氣轉冷之際,物業(yè)通過短信平臺及時向冬季不入住和不使用的業(yè)主發(fā)布防凍信息,為需要排水的__戶業(yè)主進行了有償排水服務。
3、在業(yè)主滿意度調(diào)查問卷工作中,向__戶業(yè)主發(fā)放了調(diào)查問卷,收回問卷__份,在問卷中,針對小區(qū)的客服、秩序維
護、環(huán)境衛(wèi)生等方面進行調(diào)查,業(yè)主的滿意度達到了__%以上,使我們的工作得到了大多數(shù)業(yè)主的認可。
三、工作中存在的不足
1、學習力度的不夠和經(jīng)驗的不足,使工作中的服務技能和服務技巧不到位;
2、專業(yè)知識的欠缺,使一些問題不能得到及時解決。
四、今后的工作打算
1、繼續(xù)加強專業(yè)知識、服務技巧和服務技能的學習,從而提高服務品質(zhì);
2、對__號樓業(yè)主在交房入伙、裝修手續(xù)辦理和裝修管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行跟進,并將相關信息進行反饋,同時,努力做好__號樓的相關工作。
總之,將以服務業(yè)主為出發(fā)點,以業(yè)主滿意為落腳點。在工作中鍛煉,在鍛煉中成長,為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質(zhì)。物業(yè)工作總結2
20__年7月,我懷著一顆忐忑的心,進入了物業(yè)這個我陌生的行業(yè)。物業(yè)到底是做什么?怎樣做好物業(yè)?物業(yè)的前景在哪兒?我一無所知。而現(xiàn)在,進入公司已經(jīng)有半年的時間,在公司領導的引導和關心下,在同事熱心的幫助下,我取得了不小的進步。更認識到自己還有很多需要學習的地方?,F(xiàn)將有關20__年度個人工作情況作如下總結:
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度
自進入公司以來,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的基礎上突破自己,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉項目狀況
作為客服,熟悉和了解項目狀況對開展工作是相當有利的。這半年以來,隨著工作的開展和公司領導和同事的引導和交流,我逐漸的熟悉了項目的基本情況和各項工作的重點及難點。
3、與各相關職能部門的溝通和協(xié)調(diào)
客服工作的開展,離不開公司各相關職能部門的參與和努力??头块T是各個部門間的樞紐,肩負著各個職能部門間的協(xié)調(diào)和調(diào)度。在這半年里,我與各個職能部門建立起了良好的默契,能迅速高效的開展各項工作。
二、存在的不足以及改進措施
20__年將近結束,回想自己在公司半年來的工作,雖然無大的差錯,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在工作過程中,由于對物業(yè)比較陌生,卻不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能達到優(yōu)勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛?,在以后的工作中,我要主動加強和同事的溝通和交流,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自身。
2、缺乏服務意識
好的物業(yè)管理人員,需要有良好的服務意識。就像我們智業(yè)物業(yè)的服務宗旨“用服務呈現(xiàn)關懷”。由于服務意識的缺乏,在平時的工作中,我經(jīng)常會忽視一些服務細節(jié)。在以后的工作中,我會進一步培養(yǎng)自己的服務意識,注重工作中的點點滴滴,爭取做到更好。
3、專業(yè)知識不足
由于自己專業(yè)知識的不足,導致對項目的熟悉和工作的開展常常事倍功半。在以后的工作中,我將加強專業(yè)知識的學習,不斷的完善自己,爭取把工作做的更加完美和成功。
三、項目問題以及建議
1、空調(diào)冷凝水問題
空調(diào)冷凝水問題是目前世紀加州出現(xiàn)的比較明顯的問題之一。尤其是夏天,使用空調(diào)的單位較多,空調(diào)冷凝水引起的外墻漏水更是業(yè)主投訴的重點。雖然20__年處理了一部分,但遠沒有徹底的根除。建議在20__年夏天來臨之前,對其進行一個徹底的清查和處理,避免類似投訴事件的發(fā)生。
2、移動信號差
目前,__移動信號差是業(yè)主投訴的另外一個重點問題。工程部及客服中心已多次與移動設備安裝負責人聯(lián)系處理,亦未有所改善。
20__年,新的環(huán)境,新的機遇,新的挑戰(zhàn),在領導的引導和同事的幫助下,我收獲不少??偨Y過去,展望未來。在以后的工作中,我將更加努力,爭取做得更好!物業(yè)工作總結3
__物業(yè)春節(jié)前做了總動員,提前做了大量的準備工作:
一、綜合部
節(jié)前在小區(qū)人員聚集區(qū)域及門崗設置16個滅火器放置點、6個水桶放置處、對所有污水井蓋張貼警示標語。
保安
1)節(jié)前保安隊長做了消防培訓,確保春節(jié)期間每個隊員都能正確使用消防設施,能及時處理突發(fā)火情。
2)為保證節(jié)日期間小區(qū)安全,全體保安無一人放假,全體上崗。
3)三十晚上組織20多人巡邏(包括8名保潔)。
4)節(jié)日期間勸阻2起自家陽臺放炮的業(yè)主;及時處理北門外燃放煙花起火的火情;發(fā)現(xiàn)業(yè)主家壁掛爐漏水多起,及時通知工程部處理,為業(yè)主挽回了損失。
保潔
1)加強小區(qū)節(jié)日衛(wèi)生,保潔人員全體上崗,無人放假。
2)三十晚上為全體上崗人員包餃子,保證30多人分兩批吃上年夜餃子。
3)對節(jié)日期間垃圾、易燃品及大量雜物進行及時清理。
二、工程部
1)節(jié)前對小區(qū)景觀燈進行安裝維修,采購并安裝節(jié)日彩燈及燈籠并張掛警示條幅。
2)節(jié)前對化糞池檢查并疏通。
3)節(jié)前對各設備機房及電梯機房安全檢查,對生活水泵及消防泵進行查驗確保無故障。
4)節(jié)日期間共13戶業(yè)主家壁掛爐漏水,其中4家業(yè)主因回老家過年,家中無人,其中與兩家業(yè)主聯(lián)系上后商議報警,110上門開鎖及時維修。
5)節(jié)日期間維修電路共7家。物業(yè)工作總結4
時間在不經(jīng)意間從指間劃過,轉瞬間又是一年,回顧20___年的工作,在物業(yè)公司領導的正確指導下和全體安保隊員的大力配合下,瑞和園安保隊的各項工作都能按部就班的正確開展,特別是人員管理,治安管理,消防管理,都有明顯改變,以及安保隊員的崗位紀律,禮節(jié)禮貌等都有一定程度的提高。
現(xiàn)就20___年的工作情況總結如下:
一、嚴格要求自己遵守公司的各項規(guī)則制度,處之身先士卒,事事要以身做責,做為安保隊長始終堅持“打兒先得自身硬,的要求,在工作中以自己的實際行動潛移默化的影響和帶動全體隊員,同時不斷自我學習,提高自己的業(yè)務知識和寫作水平。
二、加強班長隊伍建設,班長作為“兵頭將尾,在工作中有著至關重要的作用,起到了領班的模范帶頭作用,為了提高班長和隊員的管理水平和處理各類突發(fā)事件的能力,每月對全體隊員(特別是新入職的隊員)進行不定期的培訓,由于培訓到位,不僅減少了業(yè)主對安保隊的投訴率,還取得了良好的效果,樹立了公司的良好形象。
三、重視小區(qū)安全防范:加強對外來人員的管理,特別是租住在本小區(qū)內(nèi)的無業(yè)人員,配合派出所做好登記工作。
當然,我們工作中還存在許多的不足和困難,如業(yè)主電瓶車的丟失,給公司造成了一定的負面影響,因此我們在成績面前不能驕傲,只有不斷提高業(yè)務素質(zhì),加強業(yè)務訓練和學習,不斷改進工作中的不足,以更加熱情,優(yōu)質(zhì)的工作服務公司,服務好業(yè)主。
20___年已經(jīng)過去,我們將滿懷信心的迎來20___年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn),我堅信在物業(yè)公司領導的英明決策和運籌下,物業(yè)公司的明天會更好,做為公司的一份子,在20___年的工作中,我會一如既往,全心全意為公司服務,竭力做好自己的本職工作,隊長的工作如果確實能做到位,那么這支隊伍自然就有了凝聚力和戰(zhàn)斗力;才能讓隊伍朝氣蓬勃,充滿生機,才能博得廣大業(yè)主的相信,贏取更大的物業(yè)市場,為祥生集團物業(yè)公司的壯大發(fā)展而貢獻自己的一點點力量!
在20___年度,我們將團結全體安保隊員,堅決落實公司領導的工作指引,不辜負公司領導對我們的期望。物業(yè)工作總結5
轉眼間又到了十二月,這年的工作已經(jīng)接近了尾聲,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經(jīng)驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。
可以說,20__年開年至今,二手房一直處于一個低迷的狀態(tài)。國家對于房價制定了一系列的政策,以宏觀調(diào)控,微觀指導的方針來調(diào)控房價,致使買房的顧客一直處于觀望狀態(tài),導致了房地產(chǎn)中介公司的門可羅雀,甚至有一些房地產(chǎn)公司關閉了幾家門店,可以說,20__年房地產(chǎn)中介公司是很不景氣。今年國家出臺的主要針對房產(chǎn)的政策有以下幾點:1月26日,二套住房首付款提到到了60%,并且從嚴制定和執(zhí)行住房限購措施;1月25日,《房地產(chǎn)經(jīng)紀管理辦法》落實國務院關于加強房地產(chǎn)市場調(diào)控的重要舉措,整頓房地產(chǎn)市場秩序,規(guī)范房地產(chǎn)經(jīng)紀行為,保護房地產(chǎn)交易及經(jīng)紀活動當事人的合法權益;1月27日,規(guī)定個人將購買不足5年的住房對外銷售的,將全部征收營業(yè)稅;2月9日其上調(diào)金融機構人民幣存貸款基準利率0。25個百分點,上調(diào)個人住房公積金貸款利率。五年期以上個人住房公積金貸款利率上調(diào)0。20個百分點。以上信息,都是國家在今年出臺強制執(zhí)行的新政,致使房價有所緩解,但是貸款利率的上升,給買房者也是帶來了巨大的壓力。
20__年上半年,全體員工在領導的指揮下,每個人都積極努力學習房產(chǎn)知識,以及加深對公司其他業(yè)務的了解,每個人都通過學習,取得了中介從業(yè)人員的資格證,這也證明我們公司正在健康穩(wěn)步的發(fā)展。上半年,在公司同事的配合下呢,一共完成了19套租房,離我們制定的目標還是比較遠。不足的地方呢,主要是房源量比較少,再就是針對客戶需求的房源還不夠積極去尋找。公司的其他業(yè)務,我們也都積極去配合,為了更好的擴大公司的利益。
下半年,公司三家分店同時開業(yè),關于門店呢,門店主要是公司進行銷售工作的基本形態(tài),銷售任務由各門店承擔,各門店的計劃與目標由各門店實施并完成,陽光新城這邊得業(yè)績確不盡如人意,只租得一套房子,有一筆借款業(yè)務,從中我們也認真審視了我們的工作態(tài)度,總結不足有以下幾點,一,上班時,工作不夠積極,比較懶惰,房源不及時更新。二,接待客戶時語言還不夠豐富。應變能力還不夠。三,最重要的就是專業(yè)知識還不夠強。有時候客戶問的一些刁鉆的問題,也找不到完全正確的答案。物業(yè)工作總結6
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年,物業(yè)工作總結。在這一年里,____物業(yè)管理處在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)____的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度,工作總結《物業(yè)工作總結》。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況;
進駐____后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化建議11項,開發(fā)商采納3項,即報奶箱設置在門廳內(nèi),安設綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;
為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊____宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的.工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。根據(jù)方便業(yè)主、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質(zhì)量;
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務理念。
進駐____后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優(yōu)質(zhì)服務,如1—1—501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作
維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96。8%,及時率為83。4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。物業(yè)工作總結7
20__年年底,在對物業(yè)管理行業(yè)一無所知的情況下,我幸運的加入了_____物業(yè)服務有限公司這個大家庭里,
看似簡單的賬單制作→日常收費→銀行對接→建立收費臺賬→與總部財務對接,一切都是從
零開始。我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法:。
一、前期培訓
二、前期接房的準
備工作
三、收費
自三月起正式進行
接房工作,對各項費用進行了收取工作,并將
當天收取的現(xiàn)金及
時存入銀行,定期與公司財務做好對賬工作。
三、支出
關于現(xiàn)金的支出,
我堅持必須領導審批才予以付款,在領導不在公司的請款下,一些支出必須電話請示,再予
以付款。
五、主要的經(jīng)驗和
收獲
1、只有擺正自己的
位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應
新的工作崗位;
2、只有主動融入集
體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
3、只有堅持原則落
實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責;
4、只有樹立服務意
識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好;
七、對來年工作的
建議
1、應加強同事之間
的團結;
2、提高專業(yè)知識和
業(yè)務能力;
以上是我對自己工
作的總結匯總,敬請各級領導給予批評指正。物業(yè)工作總結8
過去的上半年時間里,物業(yè)管理處客戶服務中心的工作在上級的領導及各部門的配合下,開展較為順利,同時也存在著一些不足,現(xiàn)結合管理處工作的實際情況,針對健康花城的現(xiàn)存問題,對20__年上半年的工作,做出以下的總結:
一、配合工程維修部對工程質(zhì)量問題的返修記錄及跟蹤工作;
工程維修部于6月1日成立后,對物業(yè)工作在工程維修方面的效率起了極大的促進作用,對物業(yè)管理工作、業(yè)主的信心都是一劑強心針,截止20__年5月—8月,工程返修總報單198起,完成155起,完成率78。28%,特別在外墻滲水、飄窗滲水、1—1003、1—903、2號樓頂樓復式層改建房的修繕等問題上處理及時,對健康花城形象的維護起了重要的作用。
現(xiàn)工程維修問題主要集中在公共區(qū)域的維修及改建上,如10、11號樓雨天公共道路的嚴重積水,12號大門水泵房噪音大擾民,各號樓天臺隔熱層的破損重建,3號樓1、2單元門前滲水等問題仍需盡快處理;
二、配合水電工程部等各部門工作,做好業(yè)主日常水電報修記錄及派遣工作;
作為前臺接待服務的部門,業(yè)主來訪來電所需解決的問題作好記錄并反饋相關部門處理解決,水電工程部基本能完成所派發(fā)的工作單,特別是小區(qū)弱電系統(tǒng)在維修專業(yè)人員到位后維修效率大大提高,業(yè)主對此項的投訴呈直線下降,做到了當天報修當天基本處理完成的滿意結果,但在公共梯燈維修、公共設施設備養(yǎng)護方面仍存在一單多返、效率不高的缺點,例如各號樓地下車庫消防水管滲水,路燈、梯燈、廣場燈壞燈不亮等現(xiàn)象比較普遍,臨時停水、停電的情況仍時有發(fā)生,業(yè)主對此常提出質(zhì)疑及投訴。
三、辦理入伙、裝修手續(xù);
入伙共計404戶,辦裝修215戶(截止20__年9月11日),二段的業(yè)主基本上能做到順利收樓,但在裝修的巡查管理力度上仍需加強,同時,裝修管理工作的順利開展需得到保安部、環(huán)境部的積極配合與監(jiān)督,在這一方面部門之間的溝通仍需加強。
四、積極配合財務部進行管理費催繳工作;
每月對拖欠管理費的業(yè)主采取電話催繳或上門家訪的形式,以提醒業(yè)主存交管理費已成例行工作之一,但值得商榷的是,管理費繳費期為每月10日,財務發(fā)單往往是在10日之后,個別業(yè)主對此提出異議,在沒有收到繳費通知單的情況下如何去存錢,應該存多少錢是個未知數(shù),提出先見單后存錢的意見。
五、工作開展的思路及建議
1、提高員工的節(jié)約意識,對公共資源的浪費行為要予以重視(如白天時11號樓梯燈不關);
2、對13#、10#、11#施工單位拖泥帶水的維修態(tài)度,對施工隊的維修工作采取強有力的措施去加強、保障,維護物業(yè)管理處形象。
3、加強與水電班、保安部的溝通協(xié)調(diào),期望在做好公共設備設施養(yǎng)護的同時,適當進行家庭有償服務,以提高服務水平、服務整體素質(zhì)和業(yè)主居住的舒適感。
4、針對個別物業(yè)___對待工作責任心不夠,出現(xiàn)業(yè)主就同一問題多次投訴的情況,對員工月考核進行嚴格評定工作,加強對物業(yè)管理條例、相關的法律法規(guī)培訓的培訓力度。
5、作為公司的服務窗口,堅持業(yè)主至上,服務一流的原則,繼續(xù)提高服務質(zhì)量。
6、積極解決管理費的拖欠問題,爭取下半年將欠費大戶一一消滅。
7、嚴格執(zhí)行定期對裝修戶巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好相關巡查紀錄。
8、解決漏水等工程遺留問題,以及協(xié)助工程維修部做好一期一段、二段工程方面的維修、接管工作。
希望在以后的工作中發(fā)揚敬業(yè)、奉獻的精神,同心同德,為公司的壯大和發(fā)展盡心盡力,通過各方面的改進和努力,把工作推上一個新臺階。物業(yè)工作總結9
20__年即將過去,物業(yè)處在總公司“基礎建設年”和“能力提高年”要求指導下,全體工作人員工作能力、專業(yè)技能、團隊精神等有了很大提高,現(xiàn)將本年度工作總結如下,不足之處,請領導同事們批評指正。
一、物業(yè)處基本情況
(一)人員配備
物業(yè)處現(xiàn)有員工25人,其中經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,維保3人,客服5人,保潔員8人,安防員7人。
(二)小區(qū)概況
小區(qū)為前羊村、雙村、楊村三個自然村,合并的回遷小區(qū),小區(qū)占地面積5萬余平方米,住房建筑面積7萬余平方米;小區(qū)共有樓宇33棟,97個單元,其中公建25戶、住宅1186戶,合計1211戶;回遷900余戶,外來200余戶,其中租房100戶左右;小區(qū)內(nèi)設有監(jiān)控攝像頭64個,監(jiān)控桿48根;路燈111個。安防員值班崗2處,均設道閘桿,方便業(yè)主出行及購物的小門7處。供熱二次加壓站1處,變電站兩座。
二、物業(yè)處主要工作
(一)客服工作
1、完善檔案與日常巡視
小區(qū)現(xiàn)有住戶1211戶,客服實行分區(qū)管理責任制。我們在物業(yè)處進駐初期建立了業(yè)主信息檔案,為今年的工作奠定了基礎,但因小區(qū)人口流動性較大,業(yè)主信息還存在一定的誤差,這就要靠我們客服人員在平日小區(qū)巡視中和來電來訪接待時,逐一核實更正原有業(yè)主信息,并與相關單位及時溝通,確保業(yè)主信息檔案完善和準確。物業(yè)處要求客服在日常巡視時積極與業(yè)主溝通,耐心宣傳物業(yè)知識,及時了解業(yè)主需求和小區(qū)動態(tài)。
2、來電來訪接待
截止到12月22日共接到來電來訪857起,其中:自來水報修20起;供熱報修30起;外電路故障報修4起;感應燈維修183起;路燈維修36起;監(jiān)控維修50起;網(wǎng)絡線路報修2起;公共設施維修30起;施工協(xié)調(diào)9起;咨詢148起;裝修管理36起;私搭亂建13起;調(diào)解53起;幫忙維修107起;其他26起;投訴2起;報警1起。在各類來電來訪中,房屋維修107起,比例較大,占來電來訪比例的12、5%,主要是由于房屋建成年代久,疏于管理維修,影響了居民的日常生活??头藛T及時與相關單位聯(lián)系溝通,做到有跟蹤,有回訪,切實的從業(yè)主角度去工作,得到了業(yè)主的認可。各類投訴中,業(yè)主對私自占用共有部位問題較多,小區(qū)內(nèi)私搭亂建、亂堆亂放比較嚴重,投訴共計66件,占來電來訪比例的7、7%,對這類問題,客服工作人員能夠耐
心解釋,嚴格按照公司的相關服務規(guī)定去做。
3、加強學習提高素質(zhì)
按照總公司和物業(yè)處要求,客服人員十分注重個人學習,主要是學習物業(yè)知識、相關法律法規(guī)等,并與日常工作中的典型事例相結合,學以致用,定期討論、總結,努力適應回遷區(qū)對物業(yè)管理工作發(fā)展的要求,摸索出切實可行的工作方法,更好為業(yè)主服務。
(二)維保工作
1、公共設備檢修與日常維修
物業(yè)處現(xiàn)有維保3人,工作態(tài)度認真負責,技術比較過硬。20__年小區(qū)公共設施設備檢修299次,室內(nèi)無償維修107次,配合相關單位維修163次,其中:自來水報修20次,供熱30次,外電故障4次,網(wǎng)絡線路2次,房屋經(jīng)營公司107次。針對小區(qū)設施設備年久老化,安全故障、隱患較大的情況,維保人員制定了嚴格的巡查制度和保養(yǎng)計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,該相關單位維修的,及時通知并全程跟蹤,有效的保證了業(yè)戶的正常生活。小區(qū)內(nèi)老年人較多,身體不便,室內(nèi)水電線路,暖氣等經(jīng)常出現(xiàn)故障。每次接到報修,維保人員都會及時上門服務,不論上下班時間。有時有超過服務范圍的工作,在跟業(yè)主講明工作責任關系后,在我們的能力范圍內(nèi)的,也會無償幫忙維修。
2、配合其他人員工作
維保人員十分注意維修材料的節(jié)約,按照公司規(guī)定的做好登記保管,經(jīng)常從換下來的舊材料中,找出好的零部件組裝在一起,加以再利用,幫助保潔制作清掃工具,為保潔制作拖把160余把,自找毛巾1500余條,保障了保潔工作有效開展。三洋村委會在今年共舉辦了三場夏涼晚會,在歡聲笑語背后,我物業(yè)處維保人員默默地全程保障,為此他們放棄了休息時間,從無怨言。
(三)保潔工作
物業(yè)處現(xiàn)有保潔員8人,團隊協(xié)作精神較強,在經(jīng)過去年的環(huán)境衛(wèi)生大清掃以后,小區(qū)整體環(huán)境衛(wèi)生有了非常大的改觀,公司對于保潔工作也提出了新的工作標準,在保潔班長的帶領下,公共區(qū)域衛(wèi)生每天至少清掃兩遍,實行區(qū)域分配管理后,每個保潔人員的樓道衛(wèi)生,每周至少拖洗一遍,小區(qū)目前還未完全封閉管理,野廣告、發(fā)傳單較多,為此保潔員和安防員都能積極配合,及時發(fā)現(xiàn),及時制止,及時清除,有效的保障了小區(qū)的整體環(huán)境衛(wèi)生,為了更好的提高工作標準,副經(jīng)理定期組織保潔人員交流工作經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作效率。
(四)安防工作
小區(qū)地處商業(yè)中心地段,流動人口較多,給小區(qū)的安全防范帶來了不小的困難。物業(yè)處進駐初期,小區(qū)偷盜事件頻發(fā),嚴重影響了小區(qū)業(yè)主的正常生活和物業(yè)處正常的工作,我們安裝了監(jiān)控設備,較強巡視,并多次對安防人員開展培訓,現(xiàn)在小區(qū)治安環(huán)境有了較大的改善。全年安全防范事件3起,相比去年降低7起;之前由于安防人員年齡偏大,工作經(jīng)驗欠缺,發(fā)生過與業(yè)主爭論的情況,物業(yè)處及時組織了培訓,要求安防人員端正工作態(tài)度,注意工作方法,杜絕了此類事件的發(fā)生。20__年,物業(yè)處安防人員在做好本職工作同時,還能夠積極配合保潔清理公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,陪同客服人員一起走訪業(yè)戶,多次制止亂搭亂建情況,安防人員團隊協(xié)作精神加強很多,工作態(tài)度也十分端正。
三、工作不足
(一)工作細節(jié)存在不足
回遷小區(qū)年代較久,房屋質(zhì)量問題、業(yè)主私搭亂建、占用共有部分現(xiàn)象較多,我們在工作的過程中有時會出現(xiàn)急躁情緒,希望盡快解決問題。沒有站在業(yè)主立場考慮,耐心解釋工作沒有做到位,會有業(yè)主對我們的工作態(tài)度感到不滿,在一定程度上,產(chǎn)生了負面影響。在以后工作中,我們要學會換位思考,站在業(yè)主的角度去看問題,“想業(yè)主所想,急業(yè)主所急”,增強工作中的責任心、耐心,做好服務工作。
(二)部門配合意識較弱
物業(yè)處內(nèi)部之間工作有分工,大家都能夠做好分內(nèi)工作,但在需要整體配時,會出現(xiàn)溝通不夠,效率不高的問題,這就要求我們在工作當中,要加強團隊建設,注重班長之間的配合,加強員工整體榮譽感,提高工作效率。
(三)員工學習提高不夠
物業(yè)處外勤人員年齡普遍偏大,學習能力較弱,工作經(jīng)驗相對匱乏,公司的各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,他們也在努力適應、遵守,但在工作中還會經(jīng)常出現(xiàn)一些差錯,這就要求我們在日常工作和生活中加強教育學習,注重業(yè)務培訓,引導工作人員遵守公司規(guī)章制度和行為規(guī)范。
(四)與業(yè)主關系有待加強
物業(yè)處進駐小區(qū),小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全防范情況有了明顯改觀,業(yè)主對我們的工作給予了一定程度上的肯定。但是涉及個別業(yè)主利益時,仍有分歧。特別是私自占有公共部位情況時有發(fā)生,小區(qū)內(nèi)住戶大多為當?shù)厥Ш?、失地回遷戶,之前十多年來一直處于沒有物業(yè)管理狀態(tài),亂搭亂建、小商小販隨意擺攤現(xiàn)象比較普遍,業(yè)主投訴較多,在以后的工作中,還需要加強管理,與相關部門配合人解決。物業(yè)進駐后,小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和安全防范得到有效的改觀,但對各家各戶的約束也相應增加了,有些業(yè)主會產(chǎn)生抵觸情緒,拒絕物業(yè)管理工作,我們將在在日后工作中加強與業(yè)主之間的溝通,在業(yè)主當中宣傳物業(yè)知識,明確業(yè)主權利義務,爭取得到業(yè)主的理解與支持。
四、下一步主要工作
(一)加強服務品質(zhì),提高工作效率
服務是我們的根本,在服務工作的過程中,要端正服務態(tài)度,注意言行舉止,增強工作耐心,讓業(yè)主感受到我們的工作熱情。同時要講究工作方法,遵守工作制度與行為規(guī)范,提高我們的工作質(zhì)量與效率。
(二)增強內(nèi)部配合,打造優(yōu)良團隊
工作有分工,但物業(yè)處是一個整體,要引導我們的員工,樹立大局意識,工作中要互相幫助、配合,提高綜合服務能力,打造一支優(yōu)良過硬的隊伍。
(三)加強理論實踐結合,提高員工整體素質(zhì)加強工作培訓,多研究工作中代表性事例,不僅要總結經(jīng)驗,還要把總結的經(jīng)驗和培訓內(nèi)容用于平日的工作當中,雖然個人能力有偏差,但要做好“傳”、“幫”、“帶”,使每個人的綜合能力得到全面提高。
(四)加強與業(yè)主溝通,宣傳物業(yè)相關知識
在平日的巡視過程中,要拉近與業(yè)主之間情感,多聽取意見,耐心解釋溝通,互相配合。多宣傳物業(yè)基本知識,拉近與業(yè)主之間的距離,爭取業(yè)主對我們工作上的支持,為以后的工作奠定良好的群眾基礎。
最后,感謝上級領導和其他物業(yè)處對我們的幫助,感謝業(yè)主對我們的理解,今后三洋物業(yè)處全體人員依然會團結一致,積極工作,高標準完成總公司各項任務要求,爭取工作再上新臺階。
以上是物業(yè)處20__年度的工作總結,不足之處,請大家批評指正。物業(yè)工作總結10
__物業(yè)公司認真貫徹落實《沈陽市安全委員會關于20__年春節(jié)期間煙花爆竹安全管理實施工作方案的通知》精神,積極采取各種有力措施狠抓春節(jié)前大廈安全,現(xiàn)將有關工作情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
我公司歷來高度重視安全工作,在春節(jié)前,我公司召開了安全工作會議,對春節(jié)前安全治理工作進行了統(tǒng)一的部署與要求,各部門進一步加強節(jié)日期間安全生產(chǎn)工作的領導,進一步狠抓安全生產(chǎn)工作責任制的落實,嚴格按照“誰主管,誰負責”的原則,明確要求各部門部長要親自研究部署節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作,并組織力量深入重點部位,針對薄弱環(huán)節(jié)制定嚴密的防范措施并加以狠抓落實。
二、加強燃放煙花爆竹宣傳和管理力度
1、從元旦開始,__物業(yè)利用南門的大屏幕和地下車庫的滾動屏,提示大廈業(yè)主嚴禁將煙花爆竹及各類危險品帶入大廈,并加強攜帶物品的檢查。
2、積極配合當?shù)毓卜志趾团沙鏊墓芾硪?,在大廈周圍懸掛條幅,向市民宣傳安全燃放煙花爆竹的警示標語,告知市民不許在大廈廣場范圍內(nèi)燃放。
3、物業(yè)公司內(nèi)務部安排值班人員每隔一小時巡邏一次,發(fā)現(xiàn)在重點部位附件燃放煙花爆竹的隨時予以制止,發(fā)現(xiàn)安全隱患的及時報告,物業(yè)公司采取措施加以解決。
三、切實加強節(jié)日期間的值守應急工作
1、__物業(yè)公司在春節(jié)期間,進一步落實了24小時值班制度和領導帶班制度。明確要求各部門主要領導及有關人員通訊設備要暢通無阻,確保值班工作的正常運轉和聯(lián)絡暢通。
2、認真做好值班信息的報送工作,及時把握情況溝通信息,遇有重大情況按規(guī)定及時、如實上報。
3、認真做好應急救援措施的制定和落實,確保應急設施和人員一旦發(fā)生重大安全事故,能按規(guī)定及時啟動應急預案,快速反應,妥善處理。
四、認真組織開展春節(jié)前安全生產(chǎn)大檢查工作。
1、__物業(yè)公司根據(jù)市局關于做好春節(jié)期間安全工作的相關要求,1月17日下午4:30與交易中心主要領導召開了重點部位防火工作現(xiàn)場會議,主要就地下一層檔案館的兩個出口防火工作做了部署。
2、__月__日__物業(yè)公司全體管理人員對大廈進行了全面安全檢查,清理了樓頂及各部位的可燃物,檢查了變電所、監(jiān)控室等重點部位,要求責任部門對設備重點看護,確保大廈安全。
3、要求保潔員發(fā)現(xiàn)大廈周圍堆積可燃物要及時清理。物業(yè)工作總結11一、公共環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作。
履行衛(wèi)生檢查制度,發(fā)現(xiàn)大廈環(huán)境保潔不到位時向外包單位發(fā)出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒有及時整改者,即將情況向領導匯報。原外包單位(__清潔服務有限公司)在屢次發(fā)出《不合格通知書》及《警告通知書》的情況下,未能整改完成,物業(yè)部積極配合管理處于12月1日更換外包清潔單位。新的清潔單位(__物業(yè)管理有限公司)由于人手不足,影響到大廈公共衛(wèi)生的保潔不到位,管理處于1月1日再次更換清潔外包單位(遠航清潔服務有限公司)。清潔單位的更換過程中,物業(yè)部順利地完成交接工作和履行監(jiān)督工作。
二、處理投訴意見工作。
物業(yè)部接待和處理投訴意見,20PC年度關于服務工作的投訴有五宗,物業(yè)部于12月26日對該五宗投訴都做了年度回訪(其中有一宗由于聯(lián)系業(yè)主有苦難,暫時未回訪成功)。年度回訪的結果甚是令人歡喜,業(yè)主對管理處的工作都表示滿意與支持。
三、檔案管理工作。
由于國龍大廈歷史背景的特殊性,物業(yè)部在領導的指導下,逐漸完善業(yè)戶的資料:
(1)、將舊文件歸類存檔;
(2)、更新業(yè)主(住戶)的資料;
(3)、管理各種合同文件;
(4)、打印和存檔文件。20PC年12月20日,物業(yè)部在領導的指導和各部門的配合下,完成大廈業(yè)戶資料匯總的任務,這對大廈的管理帶來一定的方便作用。
四、工程跟進。
物業(yè)部接到業(yè)戶關于工程求助或意見時,及時發(fā)出《工程單》,同時跟進工程的進程。公共部位的工程項目,由物業(yè)部發(fā)出《內(nèi)部協(xié)調(diào)單》并跟進。物業(yè)部在跟進工程進程的過程中需做好業(yè)戶的解答工作與回訪,并監(jiān)督工程部完成進程任務。如未能及時完成工程項目時,即與工程部主管協(xié)調(diào),并及時將該情況向領導匯報。七樓外包項目與員工宿舍于20PC年1月15日竣工,物業(yè)部在此工程項目中起著監(jiān)督與協(xié)調(diào)的作用。
五、部門協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作。
履行部門監(jiān)督制度,協(xié)調(diào)部門之間的工作。部門出現(xiàn)不合格現(xiàn)象時,及時向其部門主管溝通,同時發(fā)出有關文件,如果該現(xiàn)象經(jīng)多次協(xié)調(diào)無果時,及時向領導匯報。在接到重要任務需要部門之間的配合時,及時發(fā)出《部門通知》,例如20PC年8月接到臺風“鸚鵡”襲擊大陸的通知時,及時發(fā)出《部門通知》以做好各項防范工作。
六、公文寫作。
在接到通知或節(jié)假日來臨時,及時在公告欄中發(fā)布《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處的信息傳遞給廣大業(yè)戶。
七、管理費催收工作。
物業(yè)部負責將每月的管理費情況匯總并催收,20PC年度里,物業(yè)部在領導的指導下很好地完成管理費的催收工作。寫字樓當月的繳費率達到百分之百;物業(yè)管理費20PC年欠費超過半年的戶數(shù)有3戶。物業(yè)部于每雙月的月底負責將管理費的收費情況向領導匯報。
八、倉庫與廣告位的管理。
物業(yè)部負責對倉庫與廣告位的出租、收費等管理工作。
過去的一年里,物業(yè)部雖說做出了一點點的成績,卻也犯了不少錯誤。這與本人的經(jīng)驗及能力有很大的關系。在將來的日子里,我將更加認真地工作,努力提高自己,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情完成物業(yè)部的工作。物業(yè)工作總結12
房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為。
公共設施、設備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,每天開展巡檢整改工作,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
在新的一年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高技能與服務水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作。物業(yè)工作總結13
我于20__年6月18日從事物業(yè)工作至今,在這短短的6個月內(nèi),我深刻體會到物業(yè)工作是一項特殊的服務性工作。在工作中我嚴格要求自己,以身作則,對人或事情一律公正、公平對待,工作上認真細心,態(tài)度一絲不茍,盡量做到讓公司和服務單位、業(yè)主滿意、認可。
為了總結經(jīng)驗,取長補短,更進一步做好物業(yè)工作,在這幾個月內(nèi)我對物業(yè)工作也做如下總結。
一、應做到有“責任心、愛心、耐心、虛心”的“四有心人”
1、責任心:首先要嚴格落實、認清自己崗位職責。就我們的工作而言,一切從單位、業(yè)主利益出發(fā),一切為單位、業(yè)主服務就是我們的責任。我想我們每一個人都不想自己成為一個“不負責任,沒有責任感的人”。認清自己的崗位職責就會知道自己該做什么不該做什么了。這樣就會認真去做好本職工作,對自己工作責任內(nèi)的任何事情主動認真去做,不要等著領導去安排。
2、愛心:一個好的員工要有足夠的工作經(jīng)驗,有細心,有熱情的工作態(tài)度外,我認為還要有愛心,愛心也是我們做好工作的一大“法寶”,一定要把自己那份“愛心”融入到環(huán)境中,融入到工作中去。
3、耐心:增強工作觀念和宗旨意識,一定要樹立以人為本的思想,盡可能地為業(yè)主辦實事、辦好事。即要用耐心、真心、精心解決問題,細心做好工作。這樣才能把工作做好、做細、做扎實,切實解決工作中遇到的實際問題。
4、虛心:在工作中一定要本著虛心學習、認真求教的宗旨,扎實的工作。虛心向物業(yè)前輩學習求教,總結教訓積累經(jīng)驗,以誠懇的態(tài)度對待工作。
二、應以飽滿樂觀的心態(tài)去對待工作
社會對于物業(yè)這一行業(yè)認知欠缺,很多人看不起物業(yè)工作人員,但是我們自己一定要以很好的心態(tài)去面對。在工作中一定不要太多抱怨、太多牢騷,在思想上要積極進取,樂觀向上,千萬不能停滯不前。
三、工作中以身作則,嚴格自己的工作態(tài)度
工作期間嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,腳踏實地確保客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,在本職崗位上做實事、做好事。
四、提高專業(yè)水平,提高道德修養(yǎng)
要想真正提高自己的專業(yè)水平,為企業(yè)、個人多創(chuàng)造一些財富就必須嚴格要求自己,不能有絲毫的馬虎和松懈,在自己所從事的工作中刻苦鉆研,成為工作能手。加強道德修養(yǎng),對自己的不足有清醒的認識,并從點滴行為做起,在衣著打扮、言談舉止、尊老愛幼、公正誠實、社會公德等方面成為別的同事的表率。
在今后的工作中我還會不斷地努力,不斷地總結各方面的經(jīng)驗,做出我自己的貢獻。物業(yè)工作總結14
上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經(jīng)理領導的經(jīng)營班子的帶領下,全體員工團結協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營與管理這個中心,以“勵精圖治、開拓物業(yè)市場;眾志成誠,再創(chuàng)大廈輝煌;重經(jīng)營、控成本、提高經(jīng)濟效益;重管理、抓培訓、創(chuàng)新服務理念;重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創(chuàng)機遇、擴大發(fā)展空間”為經(jīng)營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設施好,價格低所帶來的市場沖擊,以及廈內(nèi)幾家大客戶由于公司自建樓宇和國家政策調(diào)整等原因的搬遷給公司造成的巨大經(jīng)營影響等困難,加大內(nèi)部物業(yè)管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續(xù)下滑的趨勢,使經(jīng)營工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩(wěn)定回升,最高達到86.39%;物業(yè)管理也取得較大進展,客戶滿意率保持在98%以上;員工隊伍建設也實現(xiàn)了人員繼續(xù)精干,任務不斷加大,素質(zhì)進一步提高,精神面貌實現(xiàn)大改觀的嶄新局面。
一、上半年經(jīng)營狀況及預算執(zhí)行情況
1、營業(yè)收入
截止20__年5月末完成營業(yè)收入331.12萬元(含能源費58.99萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,20__年5月出租率為83.42%,20__年5月出租率為75.95%。
2、營業(yè)成本
營業(yè)成本完成3.75萬元,占預算8萬元的46.88%,比上年同期增加1.40萬元。營業(yè)成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬元。
3、三項費用
三項費用即營業(yè)費用、工資及福利、行政管理及公共費用合計216.41萬元,占預算524.50萬元的41.26%,比上年同期減少10.76萬元。主要是公司通過減員增效,工資減少4.17萬元;公司開展節(jié)能降耗節(jié)余水電費2.21萬元,維修費節(jié)余1.81萬元。
4、營業(yè)稅金
營業(yè)稅金完成14.60萬元,占預算41.50萬元的35.18%,比上年同期減少1.81萬元。
5、毛利
毛利完成96.36萬元,占預算241萬元的39.98%,比上年同期減少46.81萬元。主要原因是營業(yè)收入低于上年同期。
6、非經(jīng)營費用
非經(jīng)營費用為201.84萬元,占預算583萬元的34.62%,比上年同期減少49.59萬元。主要原因是房產(chǎn)稅繳稅期限的改變,20__年房產(chǎn)稅自用部分一次繳納,20__年改為按季繳納,此項節(jié)余24.87萬元,業(yè)主費用節(jié)余7.09萬元。
7、營業(yè)外收支
營業(yè)外支出為0.45萬元。
8、凈利潤
截至20__年5月末凈利潤為-105.93萬元,占預算-342萬元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬元。
上半年經(jīng)營運營情況預測:
根據(jù)公司1-5月經(jīng)濟運營情況預測,20__年上半年大廈公司營業(yè)收入預計完成410萬元(含能源費74.5萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的50.31%;營業(yè)成本預計完成4.5萬元,占預算8萬元的56.25%;營業(yè)稅金預計完成21萬元,占預算41.5萬元的50.6%;三項費用預計完成260萬元,占預算524.5萬元的49.57%;毛利預計完成124.5萬元,占預算241萬元的51.66%;非經(jīng)營費用預計完成261萬元,占預算583萬元的44.77%;利潤總額預
計完成-136.95萬元,占預算-342萬元的40.04%.
二、成本費用控制及財務管理情況
公司嚴格貫徹執(zhí)行預算控制的原則,將費用指標分解落實到每個部門和個人,在預算執(zhí)行過程中,按照預算完成進度每月上報資金支出計劃,報業(yè)主審核批準。工程方面在服務水平不降低的情況下,力爭節(jié)能降耗,空調(diào)運行根據(jù)每天氣溫的實際情況進行供給調(diào)整,從一點一滴節(jié)約成本費用,截止5月末,節(jié)約水電費2.21萬元;工程部加強設備的日常的維護保養(yǎng)工作,使維修費節(jié)余1.81萬元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節(jié)余3.61萬元;在物品采購上,進一步完善了采購制度,由財務部經(jīng)理及相關部門負責人組成了采購審核委員會,首先對所有供應商的資格進行嚴格評定,只有供應商的資質(zhì)、所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、所提供產(chǎn)品的價格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關部門還隨時詢價,以便隨時調(diào)整所購物品的價格,以保證所購物品質(zhì)優(yōu)價廉,降低采購成本。
公司進一步強化財務電算化管理,保證了財務高效準確及數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性;及時完成各類報表的上報工作;進一步強化對欠租客戶的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對幾家經(jīng)常交費不及時的客戶,進行重點關注,將租金的清繳落實到部門、個人,保證了各類應收款項的及時足額收繳;積極進行了稅收籌劃工作,20__年哈爾濱市涉外分局征收自用房產(chǎn)稅時,實行一次征收,經(jīng)與稅務局協(xié)調(diào)爭取,今年自用房產(chǎn)稅實行按年征收,按季繳納,為公司節(jié)省了資金成本;針對20__年稅務檢查提出的關于能源費征稅的問題,大廈公司采取了積極的應對措施,今年年初大廈公司與北京保利物業(yè)簽訂了授權委托合同書,所有銷售合同都加蓋了北京保利物業(yè)的公章,使所簽合同更加嚴密,從而規(guī)避了稅務風險;公司每月進行一次損益分析,對各項指標按完成預算進度情況、與上年同期進行比較,及時指出經(jīng)營中應注意的事項,為公司的經(jīng)營發(fā)展獻技獻策;
三、全力抓好銷售工作
在公司領導的重視和直接指導下,在其它部門的大力支持與配合下,經(jīng)銷售部全體員工的努力,上半年新、擴租面積達1985.96平米,僅上半年出租面積即超過20__年全年新擴租面積,創(chuàng)歷史新高。
市場形勢及銷售策略
二00四年是公司經(jīng)營工作最為艱難的一年,年初廈內(nèi)有近10家客戶到期,因各種原因不再續(xù)租,造成公司極大的被動。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開發(fā)區(qū)管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業(yè)甲級寫字樓的低價格招商,給我廈造成了巨大沖擊?,F(xiàn)廈內(nèi)的華為公司也是我廈的最大客戶之一,但其公司作為IT行業(yè)受行業(yè)政策的影響,可能有搬遷到聯(lián)通大廈(奧維斯大廈另一半),這無疑將對我廈造成嚴重的影響,直接關系到公司全年經(jīng)營任務的完成。
另一方面新建寫字樓的低價位沖擊市場,也迫使我廈租金價格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經(jīng)營難度愈來愈大。
鑒于以上情況,公司決定以市場為導向,更新觀念,抓住突出重點,突出產(chǎn)品優(yōu)勢,依托強有力的軟件服務,堅守地域名牌,堅守高檔寫字樓這塊陣地。年初在經(jīng)過廣泛的市場調(diào)研后,制定了今年的營銷方案。以此為指導開展工作。
1、采取主動出擊辦法出外尋訪客戶,擺脫了過去足不出戶在廈等客戶的被動局面。銷售員對哈市寫字樓市場進行了一次全方位的調(diào)研,公司領導與大家一起針對競爭對手,逐一進行詳細分析,真正做到了知己知彼。同時對各大廈內(nèi)的入駐公司也進行了地毯式拜訪,積累了大量目標客戶,為日后銷售工作奠定了良好的基礎。
2、銷售部建章建制,嚴格管理,在公司領導的直接領導下每周一固定開部門例會,對廈內(nèi)客戶及意向客戶逐一分析,不放過任何可能成交的機會。
3、完善內(nèi)業(yè)工作,銷售部目前已建立了《競爭對手檔案》、《目標客戶檔案》、《廈內(nèi)客戶檔案》、《每日工作計劃表》、《每日工作記錄表》、《會議紀要檔案》等,每月月末出臺《出租率一覽表》、《月租賃情況報告》、《月租金收入表》、《月客戶變動情況表》及《下月客戶變動情況預測表》等。
4、公司根據(jù)不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小范圍內(nèi)進行宣傳,搞促銷活動,收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷售收入。
5、依據(jù)不同的出租狀況,對空房進行整體規(guī)劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿足不同客戶的不同需求,從而增加了客戶成交率。
6、針對每一個銷售案例,對談判流程進行剖析,讓每位銷售員從中受到啟發(fā),分析談判技巧,從中積累經(jīng)驗與教訓,提高銷售人員的銷售和談判技能,為日后銷售工作起到積極的促進作用。
7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現(xiàn)大廈的熱情和溫情,讓客戶感到新環(huán)境的親切和溫馨。
8、進一步完善銷售考核方案。公司依據(jù)今年的銷售指標任務,進行細化,給銷售部下達了詳細的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時,依據(jù)考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價、付款方式等各方面制定不同的獎勵標準,進一步調(diào)動銷售人員積極性,增強集體主義意識,培養(yǎng)團隊精神,以促進全年銷售指標順利完成。
正是由于業(yè)主公司陳總的大力支持以及公司經(jīng)營班子對市場的準確把握,制定的營銷方案和具體銷售策略切實可行,因此取得了可喜的成績,出租率由最低時的71.2%上升到86.39%。為完成今年的經(jīng)營指標奠定了良好的基礎。
四、全面抓好物業(yè)管理提高服務水平
為全面適應企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的發(fā)展需要,實現(xiàn)公司20__年的經(jīng)營管理目標,經(jīng)營班子以務實、腳踏實地,抓經(jīng)營,控成本,加大銷售力度,嚴格內(nèi)部管理,細化各項服務,全面提高管理人員素質(zhì)為指導思想,同時確定了協(xié)助房開做好小區(qū)物業(yè)管理的籌備和運作工作,開拓物業(yè)市場、創(chuàng)物業(yè)品牌的發(fā)展目標。加強隊伍建設和基礎管理,努力向規(guī)范化邁進,加速推進各項工作。
(一)、完善制度建設加強行政管理
公司在年初即著手規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度,針對日常管理運作中存在的不足,先后完善了旨在加強標準化服務管理的質(zhì)檢工作管理方案,增加了兼職質(zhì)檢人員,加大了工作力度;并組織修訂了《員工獎懲條例》、《員工手冊》,年初完善并下發(fā)了人員招聘、入職聘用、培訓考核管理規(guī)定,推行360度綜合考評制度,中層以上管理人員述職考評制度。
建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動紀律、考勤管理、車輛管理及出車審批制度、企業(yè)合格分供方審批制度、統(tǒng)一文件格式管理等。制定并下發(fā)了物業(yè)管理《定置管理》、二次裝修管理、客戶入駐退租管理等,下發(fā)并執(zhí)行大廈員工培訓規(guī)劃等,制定并下發(fā)了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應急預案、采購審核制度;建立健全了公司各級例會制度,包括總經(jīng)理辦公會和各部門例會、服務分析會、損益分析會等,使制度建設與公司各項管理同步發(fā)展,促進企業(yè)向更高的目標邁進。
公司進一步強化人力資源管理,堅持減員增效的基本原則,嚴格控制人員總數(shù),在用工形式上,盡量使用臨時工,以減少人力成本;現(xiàn)公司正式員工57人、業(yè)主部3人;加臨時員工合計90人,由于接管頤和家園售樓中心暫增加3人。
(二)、加強企業(yè)管理提高服務水平
大廈公司始終保持在哈市物業(yè)行業(yè)尤其是寫字樓管理的領先地位,得益于企業(yè)在軟件服務上保持優(yōu)勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客戶服務如何再上臺階,進一步實現(xiàn)服務
外延的擴展和內(nèi)涵的深化,公司采取了一系列措施:從上半年起開始推行服務分析會制度,集中研究討論、綜合分析協(xié)調(diào)處理服務工作中遇到的困難和問題,使一些難以解決的問題得到妥善落實,服務效率也得到明顯的提高。并加強大廈保安、工程的服務能力和處理突發(fā)事件能力。使公司整體綜合服務水平有了更大的提高。
公司今年特別強調(diào)對中層管理人員能力的培養(yǎng),重在提高中層管理人員的素質(zhì),發(fā)揮中層管理人員作用,為此年初時公司領導班子即對中層管理人員提出了十項要求:即①要有時間觀念,要提高工作效能。②要務實。③要能獨當一面。④專業(yè)技術和知識水平夠不夠。⑤要認真負責,勇于承擔責任。⑥要做到成熟和專業(yè)化,從現(xiàn)象中能看到本質(zhì)。⑦要具備應付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,并能組織實施,執(zhí)行,并跟蹤完成情況。⑨各部門間的相互合作和補臺。⑩要了解和掌握基本的財務知識,學會看財務報表。使管理人員工作有了新目標、新標準和更大的壓力。形成了一種學習的氛圍,工作干勁有所增加,管理能力也有所提高。
1、
抓好客務服務與管理
公司進一步發(fā)揮客務中心的協(xié)調(diào)作用,定期走訪客戶,及時聽取客戶意見和建議,做到及時反饋、及時整改,使客戶永遠感受到大廈高素質(zhì)、高效率的服務水平。在內(nèi)部管理中加強日常巡檢頻次,做到隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易臟的問題;提高了送水送報及郵件工作效率,使客戶感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀的良好環(huán)境。
2、
強化工程管理
今年上半年公司重點強化工程管理,先后完成大廈程控交換機電腦話務軟件升級,變電低壓柜保養(yǎng)升級;改造消防控制電纜等項目。對外樓體部分損壞鋁板進行維修更換;維修外車場地面伸縮縫等,并按計劃全面搞好各大機電、空調(diào)的維護和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運營。在日常服務中進一步推行限時服務制,即要求三分鐘必須趕到客戶報修現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計劃執(zhí)行情況進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客戶二次裝修的監(jiān)理與服務工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶的工期和施工質(zhì)量,受到客戶的一致好評。
3、
加強餐飲管理增強服務特色
公司根據(jù)年初客戶調(diào)查意見反饋,及時調(diào)整菜肴的花色品種,轉變觀念,設計創(chuàng)新了不少新菜品,滿足了客戶的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20余種,每日4熱4涼輪換;增加主食10余種,并增加了早餐品種,豐富了書吧書籍,改善了餐廳的就餐環(huán)境,受到了新、老客戶的歡迎。僅午餐客流量就由過去的200人次/天上升到300多人次/天。
4、
加強安保工作力度確保大廈安全
大廈時時把安全工作放在首位,在強化標準化、制度化建設同時,加強日常的檢查和巡視,并定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。除加強人防管理外,客務保安部與工程部門配合,定期對廈內(nèi)消防、監(jiān)控等設施進行檢查和維護,保證設施設備的正常運轉。在內(nèi)部管理中,今年一方面是側重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮儀禮貌培訓,提高了保安人員的整體素質(zhì),也提升了大廈的整體服務形象。
(三)、加強員工培訓提高綜合素質(zhì)
公司年初即制定了員工培訓計劃,并已按計劃逐步實行。今年的培訓計劃突出了兩個主題:一是中層管理人員的培訓,年初首先在主管以上管理人員中開展提高責任心、提高服務意識培訓,通過開展形勢任務教育激發(fā)管理人員的斗志,統(tǒng)一了思想。針對公司對中層管理人員提出的十項管理要求,從管理人員基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統(tǒng)的培訓課題。通過請進來,走出去,交流學習等形式提高管理人員素質(zhì)和水平。4月請國家建設部培訓中心的老師來廈與中層以上領導干部進行交流,6月份邀請北京保利物業(yè)公司領導來廈就招投標管理、物業(yè)發(fā)展趨勢等進行專題的培訓,這些培訓和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開闊視野,提供了很好的機會,也收到了良好的效果。二是針對保潔保安人員相對流動性大的特點,規(guī)范和加強了新員工崗前培訓,使新員工能盡快進入角色,以最佳的培訓達到了最好的效果;同時按照全年培訓計劃實施部門的崗位技能培訓,崗位練兵及崗位競賽等各種形式的活動與培訓,不斷提高全員的服務意識和服務水平。
(四)抓住宅物業(yè)管理提升管理水平
目前住宅小區(qū)物業(yè)管理主要是承接本系統(tǒng)即哈爾濱保利房地產(chǎn)公司開發(fā)的物業(yè)項目,20__年承接了該公司二期麗麓園項目,因此公司把強化小區(qū)物業(yè)管理、提高整體水平作為重點工作來抓。重點在小區(qū)綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三?!庇钟行碌钠鹕>G化工作也實現(xiàn)了較大改觀。公司對小區(qū)物業(yè)是實行單獨核算管理,但在管理與服務質(zhì)量考核上納入統(tǒng)一管理。今年小區(qū)在公司的要求和帶動下,在完善內(nèi)業(yè)建設,實現(xiàn)規(guī)范管理,快速反應、快捷服務等方面都有較大的進展。
一是在營造小區(qū)文化氛圍上進行了有益的探索。設立了小區(qū)文化活動站,使小區(qū)老年人有了休閑、娛樂的場所。
二是服務及時周到。對日常報修及時熱情,急修立即搶修,非急修項也盡量安排當天報修當日完畢,讓業(yè)主滿意。凡有市政通知停電、水及大修等事項都進行積極地宣傳公告,提早告之業(yè)戶,增強了服務意識,受到了廣大業(yè)主的好評。
三是強化鍋爐房、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理,強化定置管理,樹立文明禮貌服務形象,把轉變作風落實到各項工作中,收到了一定效果。
四是加強內(nèi)業(yè)檔案管理,按市級優(yōu)秀小區(qū)標準健全各項管理制度與工作程序,爭取逐步發(fā)展并保持市級示范小區(qū)的榮
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