access復(fù)習(xí)提綱第一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)

第一部分：數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息（倆者區(qū)別）和數(shù)據(jù)處理的定義；2、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展3、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)；4、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的分類、根據(jù)的數(shù)據(jù)模型、處理的關(guān)系類5、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的英文簡(jiǎn)稱6、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成 7、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的特征、關(guān)系、屬性（字段、元組（記錄、域、關(guān)鍵字（主鍵、外鍵、索引的類型（主索引即主鍵、普通索引）和關(guān)系模式的定義；9、關(guān)系運(yùn)算的類型、單目、雙目和多目運(yùn)算。10.實(shí)體及實(shí)體之間的關(guān)系access啟動(dòng)（1?？旖莘绞?。程序本身）及退出（控制圖標(biāo){系統(tǒng)菜單}、alt+F4、文件退 界面：標(biāo)題欄、菜單欄、、工作區(qū)、狀態(tài)欄、任務(wù)窗顯示、隱藏：1。視圖--自定義2。工具-自定義3選項(xiàng)按鈕-添加或刪除按鈕更改：調(diào)出自定義框，命令選項(xiàng)卡，拖動(dòng)操作。利用選項(xiàng)按鈕-添加或刪除按鈕-數(shù)據(jù)庫(kù)菜單可選定或取消數(shù)據(jù)庫(kù)中的按鈕access的特點(diǎn)：1。單一mdb文件2。面象（可視化的程序設(shè)計(jì)方法（相對(duì)的另外一種程序設(shè)計(jì)方法稱為面向過(guò)程的結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)方法）3。界面友好、易操作4。集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息5。支持ODBC(開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián))DDE(動(dòng)態(tài))OLE(對(duì)象的連接和嵌入)第二部分：數(shù)據(jù)庫(kù)基本操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)：文件菜單新建命令具體類別：1。空數(shù)據(jù)庫(kù)2。模板（本機(jī)或officeonline向?qū)Х譃榭傆[、表、顯示樣式、報(bào)表樣式、標(biāo)題（報(bào)表、完成啟動(dòng)6個(gè)步驟3。根據(jù)現(xiàn)有的文件（包含數(shù)據(jù)，是原數(shù)據(jù)庫(kù)的完整。文件名為原名稱后加數(shù)字）數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)：文件菜單打開(kāi)命令具體類別：通過(guò)打開(kāi)框打開(kāi)按鈕的下拉菜單選擇、打開(kāi)按打開(kāi)（共享方式、默認(rèn)：支持多用戶同時(shí)寫入以只讀方式打開(kāi)（只能查看，不能修改以獨(dú)占方式打開(kāi)（只允許當(dāng)前用戶完全控制，其他用戶以獨(dú)占只讀方式打開(kāi)（當(dāng)前用戶可完全控制，允許其他用戶以只讀方式打開(kāi)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)：文件菜單退出命令或關(guān)閉命令，數(shù)據(jù)庫(kù)窗口關(guān)閉按鈕數(shù)據(jù)庫(kù)格式：ccss作為ofce的一個(gè)組件，伴隨著offce的發(fā)展也產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)版本，從早期asaccs0到accssaccss3程序默認(rèn)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)為版本（如需更改可進(jìn)入工具選項(xiàng)高級(jí)選項(xiàng)卡；一般而言高版本程序保留了對(duì)低版本數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容性，同時(shí)提供了向下兼容版本的轉(zhuǎn)換程序；但注意低版本程序無(wú)法直接使用高版本數(shù)（默認(rèn)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)為0版本）表：表就是關(guān)系，關(guān)系就是二維表字段：二維表中的一列(屬性)。Access中一個(gè)數(shù)據(jù)表最多255個(gè)字段。記錄：二維表的一行（元組）.總條數(shù)，總?cè)萘坎怀?GB；數(shù)據(jù)庫(kù)不超過(guò)當(dāng)前記錄：同一時(shí)刻只能操作一條記錄，即當(dāng)前記錄。默認(rèn)為第一條記錄字段名規(guī)則：可由字母、漢字、數(shù)字及特殊符號(hào)（除點(diǎn)、嘆號(hào)、中括號(hào)、前導(dǎo)空格及不可打印字符），最大4個(gè)字段類型：決定該字段的數(shù)據(jù)的類型及格字段大?。阂卜Q字段長(zhǎng)度。字段類型不同，長(zhǎng)度也不盡相同，數(shù)據(jù)類型：文本型（text）最大255個(gè)字符，文本型字段默認(rèn)50個(gè)字符數(shù)字型（number）可進(jìn)行算術(shù)計(jì)算字節(jié)型（byte0- 整型 -32768---長(zhǎng)整型（long 小數(shù)：-10^28----10^28- 單精度single：4B科學(xué)表示，7位有效數(shù)字雙精度double:8B科學(xué)表示，15位有效數(shù)字同步id：系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置，作為記錄的貨幣型數(shù)據(jù)8B，計(jì)算精度為整數(shù)部分15位小數(shù)部分4位，為2位小備注型：超長(zhǎng)的文本型，長(zhǎng)度為65535，采用程序輸入只受磁盤空間限制。不能排序和索日期/時(shí)間型：占8個(gè)字節(jié)自動(dòng)：自動(dòng)為記錄分配一個(gè)唯一的，占 個(gè)字節(jié)方式：遞增和隨是、否型（邏輯型）占 對(duì)象型：將文件或嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)，容量最大1GB，不能索引排名\共享資源名稱。最多64000個(gè)字符。查閱向?qū)?以向?qū)Х绞讲樵冎付ǖ臄?shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)作為該字段的值。 第四章數(shù)據(jù)表基本操作一.創(chuàng)建表：前提：應(yīng)首先打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)窗口，選擇表對(duì)象；利用向?qū)?chuàng)建：選擇使用向?qū)?chuàng)建表---選擇字段（可重命名）---指定表名，是否自動(dòng)設(shè)置主鍵---設(shè)置表間關(guān)系---完成：1。修改表設(shè)計(jì)（結(jié)構(gòu)）2。直接輸入數(shù)據(jù)3。利用向?qū)Ы⒋绑w輸入數(shù)據(jù)。使用設(shè)計(jì)視圖使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表設(shè)計(jì)器構(gòu)成：字段輸入?yún)^(qū)（名稱、類型）字段屬性區(qū)輸入名稱、選擇類型、設(shè)置長(zhǎng)度、設(shè)置主關(guān)鍵字（主鍵按鈕）表：選擇表，選擇，選擇粘貼，粘貼表方式：1.只粘貼結(jié)構(gòu)2.結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)4.將數(shù)據(jù)追加到已有的表（源表和目標(biāo)表具有相同的結(jié)構(gòu)）導(dǎo)入表：文件格式轉(zhuǎn)換。應(yīng)用：1.其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的表或?qū)ο髮?dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)2.其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)：文件類型為excel,向?qū)Р襟E：1.選擇要導(dǎo)入的工作表2.第一行是否為標(biāo)題行（默認(rèn)否）3.數(shù)據(jù)位置：新表、現(xiàn)有表4修改字段名、字段類型、索引5.設(shè)置主鍵6.輸入新表名稱通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表二、打開(kāi)表：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選擇表對(duì)象，工作區(qū)選中要打開(kāi)的表，選擇打開(kāi)命令三、關(guān)閉表：文件菜單關(guān)閉命令或數(shù)據(jù)表窗口關(guān)閉按鈕四、修改表的結(jié)構(gòu)：表設(shè)計(jì)視修改項(xiàng)目：1.字段修改（名稱、類型、大小及其他高級(jí)屬性刪除字段：字段輸入?yún)^(qū)選中要?jiǎng)h除字段，編輯菜單、或快捷菜單刪除行增加子段：字段輸入?yún)^(qū)選擇一個(gè)位置，、快捷菜單行命令，輸移動(dòng)字段：拖動(dòng)字段輸入?yún)^(qū)前端三角形標(biāo)記五、字段屬性設(shè)置：表設(shè)計(jì)視圖字段屬性區(qū)項(xiàng)目：1.字段標(biāo)題，區(qū)別與字段名，只用于顯示，字段名用于，默認(rèn)為字段名默認(rèn)值：未輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)填充的值，提高輸入速度；輸入掩碼：指定輸入數(shù)據(jù)的格式。常 0(0-9)、9(0- 空格)、#（數(shù)字、空格、正負(fù)號(hào)、（A—Z必須、？（A—Z非必須、A（數(shù)字、字母必須、a（數(shù)字、字母可選、C（任意一改變當(dāng)前記錄：導(dǎo)航欄、光標(biāo)（pu第一、pd最末、home行首、end行尾、tab下一單元格、錄入數(shù)據(jù)：打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖：一般數(shù)據(jù)直接錄入 對(duì)象型使用菜單對(duì)象命數(shù)據(jù)：?jiǎn)卧駭?shù)據(jù)直接粘貼，記錄使用編輯菜單選擇記錄命令后再行，粘貼時(shí)也需先使用選擇記錄命令記錄：一般先追加新，再輸入數(shù)據(jù)；方法：導(dǎo)航欄新按鈕、菜單新命令、編輯定位菜單新命令、表新按鈕、快捷菜單新命令、直接到輸入修改記錄:一般數(shù)據(jù)直接修改、自動(dòng)不能修改、ole對(duì)象重新刪除記錄：不能恢復(fù)!方法：表刪除記錄、編輯菜單刪除記錄、編輯菜單選擇記錄命令后按de或接快捷菜單刪除記錄命令六、表的瀏覽：即視圖切換表視圖分類：設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)視切換：視圖下拉按鈕選擇或打開(kāi)某一視圖后視圖菜單命令七、表格式設(shè)置：先打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖1。字體格式：格式—字體數(shù)據(jù)表格式：格式—數(shù)據(jù)表（單元格效果/網(wǎng)格線/背景色、網(wǎng)格色/邊框及樣式/方向行高：格式—行高（11.25）或拖動(dòng)行選擇器上下邊框線；列寬：格式—列寬（15.4111、最佳匹配）或拖動(dòng)列選擇器右邊框線或雙擊右邊框線自適應(yīng)。隱藏列：列選擇器快捷菜單隱藏列或選擇列后格式菜單隱藏列取消隱藏列：格式菜單取消隱藏列命令，在彈出框中勾選要顯示的列八、表的高級(jí)操作：數(shù)據(jù)表視排序：簡(jiǎn)單排序：選擇列（也單元格，記錄菜單或快捷菜單排序子菜單升序排序或降序排序命令；高級(jí)排序：多個(gè)按優(yōu)先級(jí)排列的排序字段，記錄—篩選高級(jí)篩選/排序，彈出篩選編輯器，依次選擇排序字段設(shè)置排序順序（可不排序，完成后關(guān)閉，最后選擇記錄菜單或快捷菜單應(yīng)用篩選排序命令。取消選取消篩選/排序。篩選：按窗體篩選：記錄篩選按窗體篩選或按鈕，可設(shè)置多個(gè)字段，每個(gè)字段一個(gè)值，關(guān)閉后選擇應(yīng)用篩選；按選定內(nèi)容篩選：選定內(nèi)容，記錄—篩選---按選定內(nèi)容篩選或快捷菜單；內(nèi)容排除篩選：選定內(nèi)容，記錄—篩選內(nèi)容排除篩選或快捷菜單；高級(jí)篩選/排序：記錄篩選高級(jí)篩選排序，彈出篩選窗口，選擇字段輸入條件，可多個(gè)。九、數(shù)據(jù)查找和替換：編輯查找命令查找或替換選項(xiàng)卡。范圍：某字段或整個(gè)表匹配：整個(gè)字段、字段、字段開(kāi)頭搜索：全部、向上、向下區(qū)分大小寫（默認(rèn)否）替換可查找一條替換一條，也可全部替索引：一種排序方法，速度更快。索引的類型：主索引（一個(gè)表只有一個(gè)主索引，具有唯一性和非空性，即主鍵、唯一索引普通索引建立：設(shè)計(jì)視圖---字段屬性區(qū)—索引（無(wú)、有（有重復(fù)、有（無(wú)重復(fù)）索引編輯：設(shè)計(jì)視圖---索引按鈕索引的缺點(diǎn)：1.增大空間2.降低修改性關(guān)系的基本概念及關(guān)系的建立、關(guān)系的類型、聯(lián)接的類型第四章?lián)椴樵兊谋举|(zhì)：一種數(shù)據(jù)處理查詢含義：查詢工具（對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分組）查詢結(jié)果表（動(dòng)態(tài)記錄的集合查詢的特征：可基于一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表或查詢建立查詢（數(shù)據(jù)源，同時(shí)也可作為其他對(duì)象（報(bào)表、窗體或其他查詢）的數(shù)據(jù)源；查詢本身并不包含數(shù)據(jù)，只是了查詢的數(shù)據(jù)源及條件；可更新數(shù)據(jù)源。查詢的功能 擴(kuò)大信息的處理范圍（多表） 靈活的數(shù)據(jù)處理方C統(tǒng)計(jì)和計(jì)算功 利用查詢結(jié)果生成新表、報(bào)表、窗體、圖表等其他對(duì)E縮小檢索空查詢的分類：A選擇查詢B參數(shù)查詢C交叉表操作查詢（生成表、更新、刪除查詢、追加查詢SQL查詢：利用SQL(結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言，是微軟制定的數(shù)據(jù)庫(kù)操作的工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言)進(jìn)行查詢，上述查詢實(shí)際都是access自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句完成的。具體可分為聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、子查詢。查詢的視圖：A數(shù)據(jù)表視圖B設(shè)計(jì)視圖：分為查詢字段列表窗格和查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格窗格CSQL視圖：查看和編輯SQL語(yǔ)句。D數(shù)據(jù)表視E數(shù)據(jù)視查詢的操作使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢：使 交叉表查詢向?qū)Вǚ诸惤y(tǒng)計(jì)）行標(biāo)題、列標(biāo)題數(shù)量、數(shù)據(jù)源數(shù)使用重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)Вp表利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢：選擇在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢表達(dá)式的使用：表達(dá)式快捷鍵表達(dá)式的構(gòu)成：運(yùn)算符、常量、變量（字段變量）及函數(shù)運(yùn)算符表達(dá)式中常用的運(yùn)算符包括（類型：）1算術(shù)運(yùn)算符、2.比較運(yùn)算符、3.連接運(yùn)算符、4.邏輯運(yùn)算符和5.特殊運(yùn)算符等。如表所示為一些常用的運(yùn)算符。類類運(yùn)算 +加4-減，用來(lái)求兩數(shù)之差或是表達(dá)式的負(fù)4-3*乘/除3^乘9\整4取余（符號(hào)取除數(shù)，同號(hào)取余取不足17mod1=等>大比（大于等于系）<小運(yùn)算符小于等于結(jié)型 不等于連接運(yùn)&字符串連接“計(jì)算”&“機(jī)”計(jì)算（算+當(dāng)表達(dá)式都是字符串時(shí)與&相同；當(dāng)(結(jié)果與（有假取假1<2And或（有真取真1<2Or非（取反Not異1<2XorIs(Not)判斷字符串是否符合某一樣式，若符合，其結(jié)果為TrueFalse，后方跟含通配符的字符串Like“黃Like“*黃Like“黃判斷表達(dá)式的值是否在指定AB之Between5>=5and10-1#等價(jià)于"A"Or"B"Or"C"函數(shù)（一種運(yùn)算方法（基本格式：函數(shù)名（參數(shù) 提供了許多內(nèi)置函數(shù)，為用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和分析帶來(lái)極大方便，函數(shù)的理解和使用方法也和Excel中的大同小異。Access2003內(nèi)置函數(shù)包括：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、時(shí)間與日期、字符串函數(shù)、SQL聚合函數(shù)等。匯總查詢包含；預(yù)定義計(jì)算和自定義計(jì)算各自的特點(diǎn)；各自設(shè)計(jì)方法參數(shù)查詢：運(yùn)行時(shí)需輸入數(shù)據(jù)作為參數(shù)的查詢單參數(shù)查詢：設(shè)計(jì)網(wǎng)格對(duì)應(yīng)字段“條件”單元格按[提示信息]格式輸入多參數(shù)查詢：一個(gè)字段多個(gè)輸入值或多個(gè)字段需輸入值。操作查詢：查詢完成后要執(zhí)行進(jìn)一步操生成表查詢：將查詢結(jié)果保存為一個(gè)數(shù)方法：設(shè)計(jì)查詢后，查詢類型下拉菜單或查詢菜單中選擇“生成表查詢”命更新查詢：對(duì)查詢結(jié)果中某些字段的值進(jìn)行修改到”行，追加查詢：將查詢結(jié)果追加到本表或其他數(shù)據(jù)表尾部方法：設(shè)計(jì)查詢，查詢類型下拉菜單或查詢菜單中選擇“追加查詢”命令刪除查詢：將查詢結(jié)果對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表中的記錄刪除如果是多表查詢，滿足下列條件會(huì)同步刪除對(duì)應(yīng)記錄：數(shù)據(jù)表間建立了關(guān)系；并且是子表；數(shù)據(jù)表建立了關(guān)系，參照完整性規(guī)則刪除規(guī)則為級(jí)（前提）查詢中拖動(dòng)所得的關(guān)系為臨時(shí)關(guān)系，acss工具菜單關(guān)系命令可設(shè)置關(guān)系。設(shè)置方法：添加要設(shè)置關(guān)系的表，拖動(dòng)建立關(guān)系；編輯關(guān)系（a對(duì)應(yīng)字段、b實(shí)施參照完整性（級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段（父變子也變（、c聯(lián)接類型）第五章SQL初SQL:SQLstructuredquerylanguage的縮寫，中文名結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。它最早由ANSI(美國(guó)學(xué)會(huì))制定，得到ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)的承認(rèn)和推廣。它是現(xiàn)今關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的操作語(yǔ)言。SQL的功能數(shù)據(jù)定義（數(shù)據(jù)表）/數(shù)據(jù)查詢（功能）/數(shù)據(jù)操作（記錄）/數(shù)據(jù)控制（完整性 特點(diǎn)：、非過(guò)程化、簡(jiǎn)單、共享語(yǔ)SQL基本命令：Create創(chuàng)建數(shù)據(jù)表drop:刪除數(shù)alter：修改數(shù)據(jù) 語(yǔ)句基本結(jié)構(gòu)：{命令動(dòng)詞}[命令子句<>:必選項(xiàng),用實(shí)際內(nèi)容替 []:可選 /:選擇其中之一{}：必選sql數(shù)據(jù)定義語(yǔ)句A。創(chuàng)建：基本格式：createtable<表名(<字段名1> <字段類型>[(字段長(zhǎng)度[,小數(shù)位數(shù)])][字段有效性規(guī)則][primarykey/unique(唯 字段類型表示：文本型char255整型：integer0-255長(zhǎng)整型：long單精度：single雙精度：double貨幣型：currency自動(dòng)：autonumber日期、時(shí)間型：date、是否型：logical（BOOLEAN）注型：memo65535ole對(duì)象型修改：alter基本結(jié)構(gòu)：altertable表名>[addcolumn<新字段名><字段名稱>[,…]][dropcolumn<字段名稱>[,…]][altercolumn<字段名稱><字段類型刪除表：dropDroptable<表名sql數(shù)據(jù)操作語(yǔ)句記錄語(yǔ)句：insert（實(shí)質(zhì)為追加）基本格式：insertinto<表名> Values(表達(dá)式表注意 字段個(gè)數(shù)應(yīng)與表達(dá)式的個(gè)數(shù)一致，按順序?qū)?yīng) 省掉字段名表，表達(dá)式個(gè)數(shù)應(yīng)與數(shù)據(jù)表中字段個(gè)數(shù)和順序一致更新記錄語(yǔ)句：update基本格式：update<表名Set<字段名1>=<表達(dá)式1>,…,<字段名n>=<表達(dá)式n>C.刪除記錄語(yǔ)句 Deletefrom<表名 <條件 *對(duì)滿足條件的記錄進(jìn)行操作，省掉表示所有記錄（限制操作的范圍sql查詢語(yǔ)句查什么？【all/distinct*/<字段名表>Distinct：重復(fù)記錄只顯示一 ：都是對(duì)重復(fù)記錄的處理方*：所有字段字段名表：結(jié)果只包含指定字從哪查From表名上述選項(xiàng)為必須篩選記錄：【 <條件>（基本應(yīng)用：查詢某個(gè)表某些記錄某些字段的值排序記錄:[orderby<字段名1>Asc/desc:升序和降序，默認(rèn)為升序。多個(gè)排序字段：以字段先后順序?yàn)閮?yōu)先級(jí)排序分組記錄:[groupby<字段名根據(jù)某一字段的值進(jìn)行分組，（結(jié)果）分組字段的每一個(gè)值只顯示一條記錄，（目的）一般與自定義計(jì)算或預(yù)定義計(jì)算相結(jié)合。（匯總（判斷）：各6分組后篩選子句：having<條件該子句必須跟在groupby子句后方，不能單獨(dú)使用如同時(shí)存在where子句，先用where篩選，再分組，最后用having篩選預(yù)定義是幾種固定計(jì)算方式，計(jì)算方向?yàn)樨Q直自定義計(jì)算計(jì)算方式多樣，計(jì)算方向一般為橫向7.加入預(yù)定義計(jì)（使用聚合函數(shù)構(gòu)成新字段，通常結(jié)合分組格式：聚合函數(shù) 標(biāo)題（sum、max、min、count、avg）select的特殊應(yīng)多表查詢：數(shù)據(jù)源為多個(gè)表進(jìn)行多表查詢的必須條件：作為數(shù)據(jù)源的表必須存在關(guān)系（一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多。判斷方法為倆個(gè)表是否擁有意義相同的字段。格式:1：select1字段名表，表2字段名from1,2where1字段=2字段(聯(lián)接語(yǔ)句：聯(lián)接條件)格式2：select所需字From主表 join子表on聯(lián)接條inner（主表全部，從表匹配（左聯(lián)接）Right：從表全部，主表匹配（右聯(lián)接）2）聯(lián)合查操作上就是將多個(gè)select語(yǔ)句用union(重復(fù)記錄顯示一行)或unionall（顯示每一條）要求：1.每個(gè)select語(yǔ)句字段數(shù)量相同對(duì)應(yīng)字段要具有兼容性，或者能夠轉(zhuǎn)換為相同數(shù)據(jù)類型。低精度自動(dòng)轉(zhuǎn)換為高精度，數(shù)字型轉(zhuǎn)換為文本型。SELECT*from學(xué)籍where班級(jí)="高一1unionSELECT*from學(xué)籍where班級(jí)="高一1"傳遞查詢：使用sql語(yǔ) 數(shù)據(jù)資select其他功能1、topN（整數(shù) （一般位于最前，指定結(jié)果記錄的條數(shù)2、表名as表別名（from子句中為表指定別名，在其他位置可使用intoarray數(shù)組名>（查詢結(jié)果輸出到數(shù)組intocursor<表名>（查詢結(jié)果輸出到臨時(shí)表intotable<表名>（查詢結(jié)果輸出到表tofile<文本文件名>[additive]（查詢結(jié)果輸出到文本文件(追加方式 [prompt]（查詢結(jié)果輸出到（表示打印前先顯示打印確認(rèn)框toscreen（查詢結(jié)果輸出到屏幕）（38都屬于輸出語(yǔ)句排序字段和分組字段都不能使用表達(dá)式，如果實(shí)際需要可使用表達(dá)式的列標(biāo)題或列序號(hào)。嵌套查詢：利用一個(gè)查詢（子查詢）的結(jié)果作為另一個(gè)查詢（父查詢）格式:select所需字段from數(shù)據(jù)Where字段名(notin(子查詢語(yǔ)句)第六章表設(shè)報(bào)表的功能：于數(shù)據(jù)的打印輸出，不具有輸入功報(bào)表的數(shù)據(jù)源：報(bào)表自身不包含任何數(shù)據(jù)，可來(lái)源于表、查詢、sql語(yǔ)句。accss2003 中報(bào)表的類型：縱欄式報(bào)表（一行一個(gè)字段、表格式報(bào)表（一行一條記錄、圖表式報(bào)表（圖形表數(shù)據(jù)、報(bào)表（條記錄為一獨(dú)立的）報(bào)表的視圖：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖、版面預(yù)覽視圖報(bào)表的結(jié)構(gòu)：報(bào)表頁(yè)眉（第一頁(yè)首部、放置標(biāo)題、日期等、頁(yè)面頁(yè)眉（每一頁(yè)首部、放置列標(biāo)題、主體（顯示數(shù)據(jù)、分組頁(yè)眉（每個(gè)分組首部、分組頁(yè)腳（每個(gè)分組尾部、頁(yè)面頁(yè)腳（每頁(yè)尾部、放置頁(yè)碼、報(bào)表頁(yè)腳（數(shù)據(jù)尾部、放置匯總合計(jì)信息。(默認(rèn)頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳)創(chuàng)建報(bào)表的方式：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇報(bào)表對(duì)象，點(diǎn)擊新建按鈕自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表（縱欄式或表格式B、報(bào)表向?qū)В?.新建報(bào)表框中選擇數(shù)據(jù)源；2.選擇所需字段；3.選擇分組字段（最多四個(gè)；4.選擇排序字段（最多四個(gè)；5.選擇布局、紙張方向、自動(dòng)調(diào)整字段寬帶；6、選擇報(bào)表樣式（大膽、正式、淡灰、緊湊、組織、隨意7.確定名稱，完成（預(yù)覽或修改。C.設(shè)計(jì)視圖：默認(rèn)三個(gè)節(jié)（頁(yè)眉頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳.指定數(shù)據(jù)源：雙擊報(bào)表設(shè)計(jì)器左上角“報(bào)表選擇器（快捷菜單屬性、屬性，打開(kāi)“報(bào)表屬性”框。在“數(shù)據(jù)”和“全部”選項(xiàng)卡“記錄源”行都可選擇選擇；添加多.從字段列表中拖動(dòng)字段放置到主體中并調(diào)整位置保存。分組選項(xiàng)：普通、數(shù)字型可按值的范圍（數(shù)值段）分組、字符型可按前1-5個(gè)字符分組，日期型可按年季月周日時(shí)分分組（注意查詢分組的區(qū)別）快捷菜單排序與分組命令5.匯總：選擇分組后還有數(shù)字型字段可選擇對(duì)其他字段進(jìn)行匯總、平均、最小、最大6.設(shè)置各部分背7.在各部分添加文字：報(bào)表控件 控件（設(shè)計(jì)視圖各種對(duì)象都可從快捷菜單屬性命令彈出框進(jìn)行修改。）添加字段使用文本框控件，并指明其控件來(lái)源。第七章窗體的實(shí)質(zhì)：圖形化、窗口化的用戶與操作系統(tǒng)的交互界面窗體的功能：a。數(shù)據(jù)顯示和編輯b。數(shù)據(jù)輸入c。應(yīng)用程序流控制d。信息顯示和數(shù)據(jù)打?。ㄍ瑫r(shí)具備輸入輸出功能窗體的類別：.按樣式：縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體（類似數(shù)據(jù)表視圖，但可自定義窗體樣式、主、子窗體、圖表窗體（只有圖表向?qū)?、?shù)據(jù)表窗體。、按作用：輸入窗體、切換面板窗體、自定義框。創(chuàng)建窗體的方式：自動(dòng)創(chuàng)建窗體、窗體向?qū)?、設(shè)計(jì)視圖（自動(dòng)窗體（數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)透視圖））自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式、表格式、數(shù)據(jù)表向?qū)?chuàng)建窗體：1.新建窗體框選擇“窗體向?qū)А?，選擇數(shù)據(jù)源；2.選擇字段；3.選擇布局：縱欄式、表格式、數(shù)據(jù)表、倆端對(duì)齊、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)；4.選擇樣式；5.確定名稱，完成（打開(kāi)或修改。（窗體表頭）（自動(dòng)添加導(dǎo)航欄、匯總信息、頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)面頁(yè)腳（窗體中不顯示、打印時(shí)顯示。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖后可從快捷菜單選擇屬性命令（或從彈出框下來(lái)列表框選擇窗體，再?gòu)臄?shù)據(jù)選項(xiàng)卡源后選擇數(shù)（可為表或查詢顯示字段關(guān)閉（設(shè)置數(shù)據(jù)源；.可從字段列表框拖動(dòng)字段到主體節(jié)布局調(diào)整，每個(gè)控件都可單獨(dú)設(shè)置屬性（快捷菜單或工具欄，利用格式菜單可設(shè)置對(duì)象對(duì)齊方式、大小、水平間距和垂直間距；3，從窗體菜單選擇窗體視圖命令或按F，可預(yù)覽窗體效果；.保存。窗體控件：控件是窗體的組成部分?？丶墓δ埽?。顯示功能；2.輸入功能；3.計(jì)算；4.件向?qū)В喝绻麨檫x定，用戶添加個(gè)別控件時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)向?qū)??？丶念愋停航壎ㄐ汀⒎墙壎ㄐ?、?jì)算型。窗體中的常用控件：label：顯示固定文本，重要屬性：控件名()、標(biāo)題（顯示）文本框text：顯示變動(dòng)的文本（一般與字段綁定，同時(shí)還具有輸入和計(jì)算功能。重要屬性：控件名、控件來(lái)源（如果要綁定字段，該屬性值設(shè)置為該字段；計(jì)算可把控件來(lái)源屬性值設(shè)為“=選項(xiàng)組frame：容器控件，容納選項(xiàng)按鈕和復(fù)選框，不單獨(dú)使用。重要屬性：控件來(lái)源(與值選項(xiàng)按鈕 option：表示倆種狀態(tài)。重要屬性：選項(xiàng)值（單獨(dú)使用時(shí)為控件來(lái)源：該選項(xiàng)選中時(shí)整個(gè)選組的值。復(fù)選框check：表示倆種狀態(tài)。重要屬性：控件來(lái)源只有與值1、2的字段綁定列表框list：表示多種狀態(tài)多個(gè)值。屬性：控件來(lái)源（固定為幾個(gè)值的字段組合框combo：下拉組合框，屬性：控件來(lái)源、行來(lái)源類型（字段列表、值列表、表/查詢、行來(lái)源命令按鈕omand：向?qū)峁┑牟僮鳎河涗泴?dǎo)航、記錄操作、窗體操作、報(bào)表操作、應(yīng)用程序、雜項(xiàng)（打印表、自動(dòng)撥號(hào)程序、運(yùn)行宏、運(yùn)行查詢。重要屬性：標(biāo)題（按鈕上顯示的文字、圖形（不顯示標(biāo)題、用圖形表、單擊事件（點(diǎn)擊該按鈕將會(huì)執(zhí)行的操作）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)執(zhí)行窗體：工具啟動(dòng)，彈出啟動(dòng)框中顯示窗體/頁(yè)中選擇一個(gè)窗體。第八章．宏宏的定義：一個(gè)或多個(gè)操作的集合，多項(xiàng)操作按排列順序依次執(zhí)行。宏的功能：自動(dòng)完成特定任務(wù)。具體功能 改變操作界面、打開(kāi)關(guān)閉對(duì)象、報(bào)表打印、預(yù)覽及數(shù)據(jù)發(fā)送、設(shè)置窗體或報(bào)表中控件的屬性值、改變窗口大小、移動(dòng)、縮放及保存、執(zhí)行查詢、簡(jiǎn)化操作宏組：在一個(gè)宏名中的相關(guān)宏的集合。調(diào)用格式：宏組名.宏宏設(shè)計(jì)視圖構(gòu)成：操作列表窗格和操作參數(shù)窗格，操作列表窗格默認(rèn)操作列和注釋列，點(diǎn)擊按鈕可添加宏名列和條件列。報(bào)表、form窗體access菜單的設(shè)計(jì)也是依靠宏完成的。常用宏操作命令：運(yùn)行控制：runsql、runapp、runmacro設(shè)置值：setvalue刷新查詢 查詢定位：findrecord、findnext、控制顯示 打開(kāi)表，參數(shù)：表名、視圖、模式（編輯、增加、只讀 彈出提示信息，參數(shù)：消息、發(fā)嘟嘟聲、類型、標(biāo)題runmac：運(yùn)行指定宏，參數(shù)：宏名、重復(fù)次數(shù)、重復(fù)表達(dá)式（每次運(yùn)行將計(jì)算表達(dá)式的值為假則終止。真假）宏的執(zhí)行：運(yùn)行按鈕(單步按鈕)、運(yùn)行菜單中運(yùn)行命令（單步、或在窗體、報(bào)表、控件的事件中運(yùn)行（總常見(jiàn)是按鈕單擊事件）條件宏的設(shè)計(jì)：1.首先添加條件列2.設(shè)置條件3.選擇操作4.設(shè)置參數(shù)5.保存運(yùn)行（下一操作宏的應(yīng)用：除了直接運(yùn)行宏，還可以通過(guò)報(bào)表或窗體控件的事件來(lái)調(diào)用宏，另外還可以通過(guò)快捷鍵執(zhí)行。組合鍵說(shuō)組合鍵說(shuō)^數(shù)字或字母Shift+功能鍵功能鍵Ctrl+功能鍵InsertCtrl+InsertDeleteShift+Insert利用快捷鍵運(yùn)組合鍵說(shuō)組合鍵說(shuō)^數(shù)字或字母Shift+功能鍵功能鍵Ctrl+功能鍵InsertCtrl+InsertDeleteShift+Insert自動(dòng)執(zhí)行的宏：

壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)：重新組織數(shù)據(jù)庫(kù)，刪除記錄形成的閑置空間，減小量，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)性能。操作：.以獨(dú)占方式打開(kāi)，共享方式保證沒(méi)有其他用戶打開(kāi)，選擇工具菜單數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)輸入或選擇壓縮、修復(fù)后的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，如目標(biāo)就選擇源文件，源文件將被覆蓋。.據(jù)庫(kù)實(shí)用工具----備份數(shù)據(jù)庫(kù)命令3.輸入文件名（自動(dòng)生成原文件名+日期+【序號(hào)?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)：將備份的 文件到相應(yīng)文件夾下即可，注意如果與源文件同名將被蓋設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)：1.必須以獨(dú)占方式打開(kāi)2. 工具菜單—安全----設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)3.倆次輸入，確認(rèn)。撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)：1.必須以獨(dú)占方式打開(kāi)2. 工具菜單—安全----撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)3.輸入原密碼，確認(rèn)。用戶組和權(quán)限：accss2003 默認(rèn)分為管理員組（默認(rèn)為管理員用戶）和用戶組。管理員可針對(duì)不同對(duì)象設(shè)置用戶的不同權(quán)力。工作組設(shè)定acss默認(rèn)為ysmmdw生成MDE文件：工具菜單—數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工 生成MDE文件。Mde文件實(shí)際就是刪mdb文件中的可編輯（VBA）源代碼,用戶不能再查看或編輯數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象，同時(shí)壓縮第十章、vba程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)Vba是visualbasicforapplication的簡(jiǎn)稱，是 office的內(nèi)置編程語(yǔ)言，是vb的子集（語(yǔ)法與vb兼容，面象（OOP模塊？在一起的VBA、語(yǔ)句和過(guò)程的集合。一般包含一個(gè)區(qū)域，并模塊的類別：可分為綁定型程序模塊和獨(dú)立程序模塊。差別：1.設(shè)計(jì)方法 使用范vba數(shù)據(jù)類型:BYT字節(jié)型、booa（布爾型、ngr（整型、og（長(zhǎng)整型、Sng（單精度、ob（雙精度、r（貨幣型、a（日期型、j（對(duì)象型、srg（字符串、varan（變體）可特殊值，nu、mp、nohng用戶自定義數(shù)據(jù)類型：用戶所需數(shù)據(jù)是由幾個(gè)不同類型的數(shù)據(jù)段組成即可自定義格式例如：type‘定義“”這種數(shù)據(jù)類型asstring：出生日期asdate：asstringEndtype ‘包括”生日””三個(gè)數(shù)據(jù)域。賦值分段進(jìn)行，例如.=“黃常量：其值固定的量，可分為a.符號(hào)常量，使用const語(yǔ)句建立constb.固有常量：系統(tǒng)內(nèi)置的固定量，可使用的有vba常量和ado常量、access常量，分別以vb、ad、ac開(kāi)頭。c.系統(tǒng)常量：ture、false、null命名規(guī)則：1.必須以字母和漢字開(kāi)頭，可含字母、漢字、數(shù)字和下劃線，長(zhǎng)度最 不能含*@$&（運(yùn)算符、格式符不能使用vba關(guān)鍵不區(qū)分大小寫；為增加可讀性，建議為變量名添加前綴（代表類型變量根據(jù)作用域分類：局部變量---作用域?yàn)槟硞€(gè)過(guò)程。一般是指在過(guò)程中直接使用的變量，也可以在過(guò)程采用dim或static語(yǔ)句定義的變量；窗體/模塊級(jí)變量---作用域?yàn)槟K或窗體；通用區(qū)域用dim或private語(yǔ)句的變?nèi)肿兞俊饔糜驗(yàn)檎麄€(gè)程序，所有模塊。建立方法為在通用區(qū)域用public語(yǔ)句作定（常量和數(shù)組同樣有作用域格式：dim/static/public/private變量名[as數(shù)據(jù)類型];變量盡量先后使 數(shù)組的含義和實(shí)質(zhì)：采用名稱標(biāo)示的同一類型的變量的集合。數(shù)組元素：構(gòu)成數(shù)組的每一個(gè)變量，采用下標(biāo)加以區(qū)別；數(shù)組的維數(shù)：下標(biāo)的個(gè)數(shù)數(shù)組元素的下標(biāo)初始值:optionbase0|1（默認(rèn)為數(shù)組的語(yǔ)句：dim數(shù)組名([初值to]終值[,…])[as數(shù)據(jù)類型]動(dòng)態(tài)數(shù)組：定義時(shí)未下標(biāo)的數(shù)組數(shù)組的重定義（保留原值時(shí)只能修改最后一維）語(yǔ)句:redimpreserve]數(shù)組名(下標(biāo))運(yùn)算符基本與sql運(yùn)算符一致。認(rèn)真掌握涉及函數(shù)，含iif、msgbox、表達(dá)式：由常量、變量、函數(shù)等通過(guò)運(yùn)算符連接而成的算式。一般根據(jù)運(yùn)算符分類：算術(shù)表達(dá)式、關(guān)系表達(dá)式、邏輯表達(dá)式（倆者都可稱條件表達(dá)式、日期/時(shí)間表達(dá)式（日期/時(shí)間+/-整數(shù)Vba中運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)：1.同級(jí)從左到右；2.有括號(hào)先計(jì)算括號(hào)里面的；3.函數(shù)、算術(shù)、字符、關(guān)系、邏過(guò)程分類：根據(jù)其功能可分為sub過(guò)程（子程序、function過(guò)程（函數(shù)、property過(guò)程（屬性、event（事件過(guò)程過(guò)程的參數(shù)傳遞：形式參數(shù)：過(guò)程設(shè)計(jì)時(shí)充當(dāng)參數(shù)的變量（形參實(shí)際參數(shù)：調(diào)用過(guò)程時(shí)實(shí)際賦予的參數(shù)值或變量的參數(shù)傳遞的方式：傳值（byval）和傳址（byref，前者單向，后者雙向。默認(rèn)傳址定義子過(guò)程的語(yǔ)句：[public|private][static]sub<子過(guò)程名>（[<參數(shù)>]）[as數(shù)據(jù)類型] End定義函數(shù)過(guò)程的語(yǔ)句[public|private][static]function<函數(shù)名>（[<參數(shù)>]）[as數(shù)據(jù)類型] 函數(shù)名=表達(dá) ‘該語(yǔ)句決定該函數(shù)的返回EndVisualbasic編輯器。用于vba代碼的窗口。怎么啟動(dòng)vbeA雙擊要打開(kāi)的模塊B。單擊后點(diǎn)擊設(shè)計(jì)按鈕C右擊設(shè)計(jì)視圖D單擊后點(diǎn)擊代碼按鈕（系統(tǒng) ）Ealt+F11不但可打開(kāi)，還可以切換。F窗體或報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中選擇事件---代碼 VBE窗口的構(gòu)成屬性窗口（可查看和編輯被選中資源的相關(guān)屬性，可按字母序或按分類序代碼窗口（查看和編輯vba代碼）構(gòu)成：左組合框可用于快速選擇對(duì)象；右選擇框可快速選面象的程序設(shè)計(jì)方法術(shù)語(yǔ)對(duì)象：代碼和數(shù)據(jù)的集合，可一個(gè)實(shí)屬性：對(duì)象特征的描方法：對(duì)象自身能夠執(zhí)行的動(dòng)作，例如獲得焦 事件：對(duì)象能夠識(shí)別的動(dòng)作，按鈕的點(diǎn)擊類：同種對(duì)象的總稱vba中對(duì)象的表【類名例如：[forms]!gouwuche![user對(duì)象名不含空格即可省略【】例forms！gouwuche【username】Me：本窗體或本報(bào)表例如：me![username]這倆種表示方法分別稱為絕對(duì)和相對(duì)對(duì)象屬性和方法的：對(duì)象名.屬性名|方法 P166可查算法：解決問(wèn)題的步驟和方法特點(diǎn)：1.有窮性；2.確定性3.可讀性4.有效性5.健壯性（容錯(cuò)性程序的基本結(jié)構(gòu)：順序結(jié)構(gòu)、分支結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)。vba語(yǔ)句的書寫規(guī)則標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用英文半角語(yǔ)句不區(qū)分大小寫，關(guān)鍵字首字母自動(dòng)轉(zhuǎn)大寫藍(lán)色；一般一行寫一條；行尾加空格和下劃線表示換行續(xù)寫；多條寫在一行，之間用:冒號(hào)隔開(kāi)；vba中的語(yǔ)句類型:1.語(yǔ)Option Binary|Text|database字符串的“”空串 ”空格<數(shù)字<大寫<小寫<漢字按拼Optionexplicit強(qiáng)制變量必須先后使用Optionbase0/1數(shù)組下標(biāo)起始值默認(rèn)為0Const常量名【as數(shù)據(jù)類型】=表達(dá)式Dim變量名as數(shù)據(jù)類型】（dim可用public、private、static替代Dim數(shù)組名as數(shù)據(jù)類型賦值語(yǔ)句set（為對(duì)象型變量賦值） 執(zhí)行語(yǔ)句：1.if語(yǔ)句（判斷語(yǔ)句單分支、雙分支、多分支2.select（多分支語(yǔ)句）3.do(條件循環(huán)語(yǔ)句 4.for(計(jì)數(shù)循環(huán)語(yǔ)句其他語(yǔ)句：exitdo強(qiáng)制退出do循環(huán)exitfor強(qiáng)制退出for循Goto例如on oto/…/：錯(cuò)誤時(shí)強(qiáng)制跳宏與vba的關(guān)系：宏操作是依靠對(duì)應(yīng)的vba語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)的（工具—宏-將宏轉(zhuǎn)換為VB代碼docmd