公司崗位設(shè)置及崗位職責(zé)

..董事會(huì)總經(jīng)理董事會(huì)總經(jīng)理行政部業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)客服業(yè)務(wù)部市場(chǎng)部綠洲世界〔XX商貿(mào)有限公司崗位人數(shù)及職責(zé)崗位名稱總經(jīng)理崗位定員一人直屬上級(jí)董事會(huì)直屬下級(jí)各分管部門總監(jiān)、部長(zhǎng)崗位目的領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)；管理直接所屬部門的工作。工作職責(zé)及內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整；組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革；根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過程,并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任；組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案；負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通,定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道；領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象；領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整；領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀；負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策；代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)；負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)；領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策；領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)、投資管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出；領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤管理制度。權(quán)利：公司重大問題的決策權(quán)；向董事會(huì)提出公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的建議權(quán)；對(duì)總監(jiān)、部長(zhǎng)、經(jīng)理等的人事任免決定權(quán)；對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)；對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)；對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)；公司預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。崗位名稱財(cái)務(wù)主管崗位定員ZHGK-CWB-004直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)主管、會(huì)計(jì)、出納崗位目的主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金,完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃。工作職責(zé)及內(nèi)容：遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理；建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度；責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的核查、考核和監(jiān)督控制工作；負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作；制訂財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實(shí)施情況；督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)；負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對(duì)公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查；負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級(jí)及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司融資業(yè)務(wù)。權(quán)利：1．有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行公司批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算。遵守國(guó)家財(cái)政紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如有違反,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行。對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)等違法亂紀(jì)行為,堅(jiān)決拒絕執(zhí)行。2．有權(quán)參與本單位編制計(jì)劃,指定定額,簽定經(jīng)濟(jì)合同,參加與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)議。對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提出的涉及有關(guān)財(cái)務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的問題和意見,要認(rèn)真考慮,合理的意見要加以采納。3．有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用的財(cái)產(chǎn)管理、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要提供真實(shí)資料,如實(shí)反映實(shí)際情況。崗位名稱會(huì)計(jì)員崗位定員一人所屬部門財(cái)務(wù)部直屬上級(jí)行政部直屬下級(jí)無崗位目的主要負(fù)責(zé)成本核算、供應(yīng)商對(duì)帳工作職責(zé)及內(nèi)容：認(rèn)真遵守國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度,按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料成本預(yù)算、成本評(píng)估、財(cái)務(wù)核算和結(jié)算；規(guī)范材料出入庫、細(xì)化成本核算,逐步推行項(xiàng)目庫存管理電算化；負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整；會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法；審核到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢查合同號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符;檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)收情況,有問題拒付款,同時(shí)馬上公司相關(guān)人員或供貨方聯(lián)系解決。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能簽字驗(yàn)收,報(bào)帳付款；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。崗位名稱出納員崗位定員1人所屬部門財(cái)務(wù)部直屬上級(jí)行政部直屬下級(jí)無崗位目的嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。工作職責(zé)及內(nèi)容：1．根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；2．根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表；3．協(xié)助編制月度資金計(jì)劃匯總表和月度資金結(jié)算表；4．按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證；5．嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié)；6．負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價(jià)票據(jù)、印章的安全管理工作；7．負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作；8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位名稱人事、檔案專員崗位定員1人所屬部門行政部崗位目的負(fù)責(zé)公司的檔案管理、工資的核算、員工保險(xiǎn)的購(gòu)買等工作。工作職責(zé)及內(nèi)容：負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的工資表；及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障〔社保相關(guān)福利〔生日、節(jié)日等方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料；參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議；負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。崗位名稱行政專員崗位定員1人所屬部門行政部崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責(zé)及內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,日常管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；公司內(nèi)部物品維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護(hù)與綠化管理相關(guān)單位崗位技能要求：1.作熱情積極,熱愛本崗工作；2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。崗位名稱業(yè)務(wù)主管崗位定員1人所屬部門業(yè)務(wù)部直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)業(yè)務(wù)專員崗位目的全面負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品的招商,策劃,經(jīng)銷商服務(wù),自營(yíng)渠道維護(hù)等工作統(tǒng)籌制定、分工。工作職責(zé)及內(nèi)容：參與制訂公司年度預(yù)算及預(yù)算平衡和季度調(diào)整；主持制訂公司營(yíng)銷管理工作的有關(guān)的銷售政策、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；每月向總經(jīng)理報(bào)送營(yíng)銷預(yù)算及其執(zhí)行情況分析,報(bào)送銷售成本分析報(bào)告；組織建立健全營(yíng)銷組織,建立并拓展公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),鞏固開拓目標(biāo)市場(chǎng)；掌握重點(diǎn)大戶的銷售情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部進(jìn)行合同評(píng)審工作,并依據(jù)合同評(píng)審結(jié)論對(duì)顧客進(jìn)行反饋；負(fù)責(zé)組織對(duì)客戶提出的報(bào)價(jià)要求進(jìn)行分析、調(diào)查和評(píng)審及確定報(bào)價(jià)與報(bào)價(jià)報(bào)批工作；制訂營(yíng)銷系統(tǒng)年度、季度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；經(jīng)常開展對(duì)用戶、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查研究,針對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向制定應(yīng)對(duì)措施,鞏固和完善原有市場(chǎng),開發(fā)新市場(chǎng),提高品牌形象；與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好產(chǎn)銷調(diào)研等協(xié)調(diào)工作；主持和知道進(jìn)行訂貨、發(fā)貨、收款、退貨、對(duì)賬等日常業(yè)務(wù)作業(yè)；及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示；審閱營(yíng)銷系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)；及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)營(yíng)銷系統(tǒng)的真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)；在必要的情況下所屬下級(jí)授權(quán)；受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照規(guī)定程序處理；及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決；填寫直接下級(jí)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單；在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單；培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘和調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員的任命；根據(jù)工作需要進(jìn)行總體指揮和現(xiàn)場(chǎng)指揮；崗位名稱操作部主管崗位定員3人所屬部門業(yè)務(wù)部崗位目的負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品清關(guān),公司產(chǎn)品和各地經(jīng)銷商的物流對(duì)接。工作職責(zé)及內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的清關(guān)和運(yùn)輸；2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的配送,和各地經(jīng)銷商的物流對(duì)接。3、對(duì)產(chǎn)品運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的損耗及時(shí)統(tǒng)計(jì),匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。崗位名稱業(yè)務(wù)專員崗位定員3人所屬部門營(yíng)銷部直屬上級(jí)業(yè)務(wù)主管直屬下級(jí)無崗位目的負(fù)責(zé)銷售公司產(chǎn)品,推廣公司品牌。工作職責(zé)及內(nèi)容：負(fù)責(zé)客戶合同的登記、錄入工作；分析和統(tǒng)計(jì)客戶相關(guān)信息；客戶信息的收集和整理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持；負(fù)責(zé)客戶信息的安全及保密工作；負(fù)責(zé)客戶信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和深化；準(zhǔn)備定期召開營(yíng)銷會(huì)議交流的資料數(shù)據(jù)通報(bào)；要遵守崗位責(zé)任條例,嚴(yán)格遵守《員工基本守則》按部門規(guī)范辦事。要樹立質(zhì)量和安全觀念；銷售業(yè)務(wù)人員要做好產(chǎn)品營(yíng)銷工作,擴(kuò)大我公司的產(chǎn)品營(yíng)銷市場(chǎng),并要按公司相關(guān)銷售管理制度記取獎(jiǎng)勵(lì)工資,需要時(shí)要簽訂備案錄；了解本公司產(chǎn)品的質(zhì)量情況,主動(dòng)向銷售對(duì)象做好產(chǎn)品介紹,對(duì)公司的滯銷品種應(yīng)積極銷售；做好對(duì)客戶的溝通工作,及時(shí)反饋客戶或市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意見和要求,配合技術(shù)部處理客戶的查詢和意見；建立銷售記錄,注意收集