新編行政人事文員的實習周記

PAGE頁碼8/NUMPAGES總頁數(shù)13新編行政人事文員的實習周記第一周這一周是本人實習的第一個星期，緊張忐忑是必然的記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部，內(nèi)心緊張的等待答復當?shù)弥约罕讳浻脮r，可以用欣喜若狂來形容因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次，他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐，學習能力很強，請求他們給予我一次機會，但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷，他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊所以，___公司的接納讓我感到十分溫暖，當即暗下決心好好工作，報答“知遇之恩”作為剛進公司的新人，我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干尤其在行政助理這樣的職位，對一個人綜合能力的要求從來都不低這家公司說大不大，說小也不小，業(yè)務倒是挺多一個公司幾十個人，每天都忙忙碌碌的，碰面說話的機會很少，有的只是工作上的事務__流呵，果然是市場經(jīng)濟，競爭激烈，工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了利用這一周的時間，我大致熟悉了工作環(huán)境，熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單，無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入，公司各類文件的打印、復印，公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生，接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等這就是一般人眼中的“打雜”的吧難得的是我并沒有感到委屈，并沒有萌生退意我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領有志者事竟成，我會時刻保持一份良好的心態(tài)，堅持到底第二周到了第二周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務，并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎，這讓我更加自信，干勁十足與上一周不同，經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情比如周四那天，他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購清單和經(jīng)費預算表，報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門這是我有史以來做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開心終于可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人那樣當然，工作的過程中困難是很常見的對于我這種數(shù)學不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事一邊要站在公司利益的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價還價，想想真是難為我了如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好，一個電話便可解決問題嗯，我準備向上司提個建議其實他們應該早就想到這個的，為什么沒有建立起來呢，我要弄明白再說，不能貿(mào)然行事總得來說這一周還算圓滿吧，給自己加油！第三周行政助理的日?，嵤逻€真不少一會兒那邊門鎖壞了要修，一會兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過，其實是小事，但登記、報修這些程序是免不了的了還有就是印制名片，昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了，于是任務又落到了我的肩頭我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點，價格、印制張數(shù)等，經(jīng)理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺到了他的不耐煩，似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他此外，為了周全所見，我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況，是否需要續(xù)印，免得三兩天后再跑一趟幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)，總算把任務完成了唉，中間有件事我完成的不是很好，害我郁悶了好一陣子周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批，我當時口頭答應來著，只是手頭在忙別的就沒用筆記下來，果不其然后來一恍就給忘了當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺幸好時間還來得及，我緩過神來迅速采取補救措施，才未給公司造成損失這件事給我敲響了一個警鐘，工作時間千萬不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實際上一心要分成八份來用，否則倒霉的還是自己物競天擇，適者生存啊，現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了此外，我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度，他沒有對我當即呵斥責怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激.第四周轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個月了對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手，看似一個最平常簡單的過程，其實只有我自己知道里面的艱辛與不易月末了，公司有例行的總結(jié)，每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容，查漏補缺.我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單填寫現(xiàn)金日記賬，整理好所有__，報銷每月備用金然后排好下個月的員工值日表，貼在白板上最重要的是安排好公司每月一次的例會，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作好在公司不大，人數(shù)不多，會前安排較為簡單公司有現(xiàn)成的會議室，我只需簡單地布置一下即可和一般會議相同，公司全體員工落座后，總經(jīng)理首先講話，然后部門經(jīng)理講話，員工發(fā)言其中有員工提出問題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞這次會議上有一名員工發(fā)言，當他說到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕，場面可謂感人結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手，公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看，正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮，也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登，大步向前.第五周現(xiàn)在的實習生活對我來說不知道是什么味道，有時候閑得要死就比如現(xiàn)在，有時候又忙得要死，就比如現(xiàn)在之后.說句實話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么，我要做什么我自己都不知道，一切都是那么說不出道不明的感覺.好郁悶！不過在這一個星期里，我也學到了不少東西，至少我懂得了不少在學校里學不到的知識.也許有時候怪我自己，我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型，或者說比較文靜型的感覺吧！也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧！可是熟悉我的人都知道，那一切都是假象.其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人，我喜歡和朋友一起海聊，喜歡和朋友一起發(fā)瘋，但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜，即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲！也許這也是我的致命處吧！因為我在陌生的環(huán)境，陌生人面前不能自如的表達我的想法，所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西，其實我想告訴他們的是：有些時候不要只在意一個人的表面，其實我是在用心去學習，只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已.我想說，你和我講一遍，放手讓我去做，我是可以的.也許會出錯，但是只有在出錯之后我才會學的更多，更能懂得.而如果只是看你做，我會無聊的瘋調(diào)的.我不會的還是不會！就比如她昨天叫我看了她做了一天，今天叫我自己去做，我哪里記得那么多？郁悶呢！第六周實習了幾天，公司里的同事我都認識了，和他們處的很開心.他們都說我就像是他們的親生妹妹，總是給我最大的幫助.讓我太感動了.工作之余，實習生活更豐富多彩，我過的十分的充實，比如和同事吃午飯，總是聊得很開心，他們也教會我很多經(jīng)驗，對于還是新手的我，他們的經(jīng)驗對我十分的珍貴.他們在生活上也非常的照顧我.在下班的路上漫步，總是那么的愜意.當然我也學到了許多在課本上無法學習的知識，和人交流，了解別人的想法，在待人接物上有了很大的提高.讓我更深刻的知道，不管做什么工作，有些東西是相通的，通過和同事的交談，也使我不再盲日，冷靜地思考了自己的將來，明白了自己的道路，自己的追求.第七周今天實習滿一周，由于現(xiàn)在家搬得比較遠，所以每天7點不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周日，都得去上班，有時候公司業(yè)務繁忙，晚上或周末得加班，那留給個人支配的時間更少.我多么希望也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作日啊，雖然就多那么一天工作日，說長不長說短不短的，但是誰會嫌休息時間長呢？沒法了，領人薪水當然得準時到點給人家辦事了.叫苦叫累是沒資格的.所以我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，想早退就開溜，想摸魚就偷懶，而在學?？梢运瘧杏X，實在不想上課的時候可以逃課，不想聽課了就上上網(wǎng)，自由許多.難怪那么多已經(jīng)工作的朋友都說還是當學生的日子美好??！第八周也許我是剛開始工作，有時受不了經(jīng)理給的“氣”，自己心里很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q個工作得了.但靜下心來仔細想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？剛開始.就應該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經(jīng)驗，現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己.不然，想念以后干什么都會干不好的.我現(xiàn)在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關(guān)鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事.由于經(jīng)驗少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺.現(xiàn)在才明白，在校做一名學生，是多么的好??！早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事.所以，現(xiàn)在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以后擇業(yè)會有很大的幫助.再說回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們.有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什么隔合.有幾次要回學校辦點事，去向經(jīng)理請幾小時的假，經(jīng)理也都很體諒，直接就給批假了.這個時候心里很開心；遇到一個如此好說話的經(jīng)理.所以，感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的.心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習.先就業(yè)，后擇業(yè).我現(xiàn)在要好好鍛煉自己.第九周人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生.在秘書這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作.針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對挫折.古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能.”遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施.樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功.學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強.善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來.復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練.文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件.在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù).準確，是對工作質(zhì)量的要求.文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意.它在一定程度上保證領導工作的準備性.文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎.而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草.比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯.否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失.第十周畢竟是第一次實習，第一次真正地走入社會，所以在這個過程中，會想的很多，也會有很多猶豫和尷尬，不過都還好，都過去了.實習的過程讓我認識到了工作不相信眼淚和承諾，發(fā)現(xiàn)做的不好，埋怨和哭是沒用的，需要的是把不會的補上，需要的是這次不會的東西下次能學會，這樣才是工作真正需要的.還有就是要用心工作，工作和學習其實是一樣的，沒什么竅門可言，需要的是用心去做好每一件事，哪怕是很小的事情.細心認真地做好自己的工作，在別人注意不到的細節(jié)多用心，這樣才能成為一名稱職的秘書人員.還有一點就是千萬要用嚴肅的態(tài)度對待工作，工作可不是鬧著玩兒的，做錯了造成損失了，也許就無法挽回了.轉(zhuǎn)眼間，已經(jīng)漸漸熟悉了這樣的工作，很忙碌，很充實.當然也會經(jīng)常犯些不應該的錯，不過每天總結(jié)自己的收獲，反省自己的不足時會覺得自己真的學到了很多，這種感覺真的不錯.所以人還是應該認認真真地做一些事??！無論事情是大還是小，只要用心去做了，努力了，付出了就好.PAGE頁碼13/NUMPAGES總頁數(shù)13

新編行政人事文員的實習周記〖2〗第一周轉(zhuǎn)眼間，已到大四下學期了，_月__日這一天，我開始了我的畢業(yè)實習.從這周起我將在__公司進行為期兩個多月的畢業(yè)實習，我的崗位是行政人事專員.這第一周只有短短的三天，由于公司打算重新制作員工通行證，需要重新采集員工照片，這第一天我都在給員工用攝像頭拍照，登記姓名，結(jié)果因為不常利用攝像頭拍照，所以拍出來的效果很不好，人很模糊，我挺郁悶的.第二天，拿到照相館準備洗照片時，照相館老板說洗一組照片，一組8張，不能單洗兩張.考慮到我們只需要倆張照片，同時照片又拍得很難看，到時另外6張肯定是浪費了，我只能跟老板說，我回去問下我們主管.我很慶幸我當時沒有擅自決定，最后我們是直接彩印出員工的照片.在給員工拍照的過程中，我了解了我們公司員工配置情況，及對各個部門的員工有了初步的印象，有利于以后的進一步熟悉.第二周這一周的實習轉(zhuǎn)眼就過去了，期間有喜悅，也有辛酸.估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了.有些老員工走了，有些新員工加入了.經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案，整理完把__表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員.整理過程中，董事長助理讓我整理份公司員工學歷結(jié)構(gòu)表給他，在我看來，這都是很簡單的工作，我也很快就做完了，沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理，結(jié)果悲劇了.因為總經(jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位，我給他的表格應該空出兩列，表頭為部門、新職位.而董事長助理的那份表格，我作分類統(tǒng)計完，沒有做調(diào)整，不符合人們的看表格習慣.其實這倆個問題只要我細心點，多留分心，我是能避免的.做事要細心，要多從第三方的角度考慮問題.第三周這一周實習中，發(fā)生了件事，雖然讓我很傷心，但也讓我學會了很多，懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性.經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱，并設置幾個新的郵箱，由于一開始經(jīng)理設置每個郵箱的默認空間1000兆，總?cè)萘?007兆，結(jié)果只能設置7個郵箱，然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個.我看了企業(yè)郵箱域管理幫助，看到了重新設置默認空間，要把以前域管理下的郵箱用戶刪除，就可以重設，就沒繼續(xù)往下接著看.結(jié)果，域郵箱下的用戶一旦刪除，就無法回復，用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除……哎.雖然同事都有備份資料，沒有釀成大禍.但還是很郁悶.第四周又一周過去了，明天又是星期一了.煩惱呀，一周已經(jīng)過去了，效果圖設計師的崗位還空缺著.本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡歷通知求職者來面試，是件很簡單的事，結(jié)果沒有我想象中的容易.發(fā)布一個新的招聘職位，要對該職位有一定地了解，職位描述、工作職責要準確、詳細，否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的.篩選簡歷也是個頭痛的過程，首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才，是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者，還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生，公司給予內(nèi)部培訓，一開始我都無法判斷.在通知合適的人來面試時，我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車，以便提供給求職者最好的乘車路線，清楚經(jīng)理的日程時間表，以確定最佳的面試時間.這一周雖然郁悶了些，但學習到很多.第五周招聘還在繼續(xù)，不過已經(jīng)有1個應聘者通過了面試.我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后，帶他到公司宿舍樓，安排他相關(guān)住宿事宜.上周懸著的心也落了一半，起碼我熟悉了招聘的流程，我相信以后這一塊事情我會越來越熟練，熟能生巧.我也感謝我們的人力資源課老師，感謝她讓我們自己分小組做案例，雖然曾經(jīng)有過埋怨，但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務，很感謝曾經(jīng)做過案例，熟悉了人事這方面的理論知識，在理論知識的指導下，讓我的實踐操作更順利，更不易出錯.第六周這一周比較清閑，公司給我報了iso內(nèi)審員培訓課程，這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤栒n，做筆記，有那么一瞬間，感覺自己仿佛又回到了校園.在學校里，我從未接觸過iso質(zhì)量管理體系，也不知道這個體系的內(nèi)涵.通過講師的講解，我對iso體系有了初步了解.質(zhì)量管理體系，即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系，包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動.一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標，有效地開展各項質(zhì)量管理活動，必須建立相應的質(zhì)量管理體系.第七周通過上一周的培訓，我對iso質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解.這一周我開始利用上周培訓學到的，根據(jù)公司實際情況，編寫程序文件.這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務流程，做出程序文件.程序文件初稿寫好后，要拿給各部門主管審閱，直至修改完畢后，蓋上受控章存檔.著手編寫程序文件，需要做很多準備工作，要到各個部門去了解他們的工作流程，做好記錄.確定程序文件內(nèi)容時，還需要各方面的溝通交流.這程序文件夠折騰我的，下星期一繼續(xù)奮