建筑公司三定方案

XX建筑公司“三定”方案為適應市場經(jīng)濟的要求，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，構(gòu)建和諧企業(yè)，充分調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性，促進濟效益增長，全面完成集團公司下達的各項經(jīng)濟指標，根據(jù)《公司法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)，制定公司“三定”（定職能、定機構(gòu)、定人員編制）方案。一、公司主要職責（一）依法自主經(jīng)營，開展公司全面工作。（二）執(zhí)行股東大會、董事會決議。制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。（三）負責公司行政人事管理工作，負責公司資質(zhì)、證件管理工作。（四）負責企業(yè)的市場運營和投標工作，確保市場經(jīng)營投標活動的順利進行。（五）負責成本預算、核算，做好工程成本控制工作。（六）負責組織工程項目管理工作。（七）負責公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內(nèi)部控制工作。（八）防范、降低、控制生產(chǎn)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的法律風險。二、內(nèi)設機構(gòu)公司設立8個職能部門，下轄分公司2個、子公司6個，科技研發(fā)技術(shù)中心1個。（一）職能部門1、行政人事部第1頁共8頁（1）負責文件管理，做好內(nèi)外文件、合同、協(xié)議等重要文檔的簽收、辦理、歸檔工作，做好保密工作，嚴禁文件丟失和泄密；（2）負責公司會務組織的組織、安排（會議地點的安排和布置）以及會議決議的督辦事項的執(zhí)行；（3）負責公司辦公設施的管理與維護。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用；（4）負責編制人力資源年度工作目標及整體規(guī)劃，人力成本管理。（5）負責員工培訓、活動、福利、勞動合同的管理。（6）負責公司辦公樓安全事務管理和來客來賓的各項接待工作任務；（7）協(xié)助建立公司行政辦公費用預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；（8）負責公司營業(yè)執(zhí)照年審變更等手續(xù)，業(yè)務合同簽收，印章刊刻及其他手續(xù)的管理；（9）負責印章刊刻、日常使用審批、登記、保管、封存與銷毀；（10）負責公司網(wǎng)站建設管理，網(wǎng)站服務合同續(xù)簽；OA辦公系統(tǒng)維護及企業(yè)微信公眾號后臺維護；（11）負責公司車輛管理包括日常使用調(diào)配，安排車輛年檢、維修和保養(yǎng)；（12）負責公司員工工作紀律的管理工作；（13）負責公司食堂管理，衛(wèi)生環(huán)境管理；（14）負責員工培訓、績效考核的管理，薪酬設計的制定。2、財務部（1）根據(jù)公司業(yè)務變化，完善公司財務管理制度。第2頁共8頁（2）負責OA系統(tǒng)審查一般經(jīng)濟類的合同，指導項目合同中成本發(fā)票的開具方式，做好稅負率測算，均衡繳稅，控制稅收風險。（3）負責審核項目核算，分析財、稅及融資報表，掌握公司資金的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。（4）參與集團公司資金使用調(diào)度、融資、貸款擔保、對外投資等重大經(jīng)營決策活動。（5）撰寫年度經(jīng)營效益分析，為管理層決策提供參考。（6）監(jiān)督公司重大經(jīng)營計劃方案的落實情況。（7）培養(yǎng)財務隊伍，設置AB角，崗位輪換，掌握全面業(yè)務的能力。3、資質(zhì)部（1）負責公司各項資質(zhì)的新辦、升級、延期、核查、變更等日常管理和維護。（2）負責公司安全生產(chǎn)許可證的延期、變更等工作。（3）負責企業(yè)各類資質(zhì)人員配備要求，掌握公司相關(guān)注冊人員、技術(shù)經(jīng)濟人員、特種、技工等人員的在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。（4）負責關(guān)注行業(yè)動態(tài)及相關(guān)部委的政策，收集有價值的行業(yè)信息及政策信息。（5）負責協(xié)會工作維護、接洽，并及時跟蹤各種獎項、先進集體、榮譽證書的評選申報工作。（6）負責公司各項ISO體系認證、復核工作、文明單位及其他證件的年審、續(xù)期事宜。第3頁共8頁4、證件部（1）負責公司投標及備案所要求證件的新增、借出、收回與資料整理；（2）負責公司證書增項、升級、延續(xù)工作，并組織實施；（3）編制公司各類證件需求計劃，落實跟蹤各項證件辦理情況；（4）監(jiān)督證件使用安排情況、證件保管及押證情況；（5）負責公司建造師招聘錄用及培訓工作；5、市場運營部（1）參與公司市場運營部計劃、目標、制度等的編制工作；（2）負責工程項目的招攬、洽談、合同談判及合同簽訂工作；（3）負責工程投標報價管理工作；（4）規(guī)劃部門發(fā)展方向，制訂部門工作計劃，編制部門費用預算，擬定部門人員編制，提出部門人員變更需求；（5）辦理投標備案工作；安排投標員參與投標活動，參與大中型工程及重點工程的投標活動；（6）安排中標工程項目統(tǒng)計工作及中標工程在押證件的跟蹤管理工作；（7）負責編制投標施工組織設計方案工作；6、預算部（1）參與施工圖紙會審，并對人工費、原材料及設備的價格進行市場調(diào)查;（2）負責快速、準確地編制招、投標預算書，并審核其合理性；（3）審核對外分包工程方量和單價，負責單位工程主要材料計劃量、月報進度量等相關(guān)資料的收集，報送；（4）審核材料價格，有效控制工程施工總成本和各分項工程成本；第4頁共8頁（5）保持與建設單位進行有關(guān)預決算工作的聯(lián)系和有效溝通；（6）提供階段性工程成本控制目標以及實現(xiàn)各階段成本控制的效果；（7）根據(jù)工程現(xiàn)場進度，對每月上報的工程量統(tǒng)計表進行審核，并根據(jù)工程驗收單和施工分包合同為分包商辦理結(jié)算手續(xù)；（8）協(xié)助并配合項目部做好現(xiàn)場收方資料的清理核算工作；（9）審核施工單位提交的分項工程或工程竣工結(jié)算書；（10）負責收集、整理有關(guān)工程項目的全部竣工結(jié)算資料，分類歸檔；（11）及時編寫施工項目成本分析總結(jié)報告，并上交公司審核；7、工程部（1）審查施工組織設計，組織圖紙會審及相關(guān)經(jīng)濟資料；（2）監(jiān)督工程項目合同條款的執(zhí)行、項目部的日常施工工作；（3）按照公司既定方針編制項目開發(fā)進度計劃，依據(jù)部門工作計劃編制年、月、周工作計劃，并提出建議；（4）召集參建單位負責人參加工程檢查驗收，在授權(quán)范圍內(nèi)處理對工程檢查驗收過程中出現(xiàn)的問題；（5）負責工程施工質(zhì)量、安全、進度、信息、成本的全面管理與考核，根據(jù)施工合同及現(xiàn)場形象進度審核各專業(yè)工程師上報的資金申請；（6）審核《技術(shù)聯(lián)系單》、《設計變更通知單》、《工程洽商單》，審核、批準授權(quán)范圍內(nèi)的《工程量（現(xiàn)場）簽證單》并監(jiān)督各項簽證、變更的執(zhí)行情況；（7）依據(jù)工程進展的實際情況組織召開工程例會，列席監(jiān)理組織的施工會議；（8）組織工程驗收及物業(yè)交接工作，全面負責檔案交檔工作；第5頁共8頁（9）審閱收文，簽署批示、擬辦意見，審核工程部發(fā)文文稿；（10）審批、處理各項目上報的《整改通知單》、《處罰通知單》等文件；（11）負責項目施工、設計、勘探、監(jiān)理等業(yè)務單位之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作;（12）協(xié)助并督促項目部辦理施工許可證相關(guān)事宜；（13）協(xié)助相關(guān)部門辦理報建報批手續(xù)；8、法務部（1）協(xié)助總經(jīng)理制定經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司經(jīng)營管理與決策；（2）建立并完善公司法務工作的管理制度及工作流程；（3）督促公司依法經(jīng)營，預防和控制公司經(jīng)營風險；（4）為公司經(jīng)營管理和決策相關(guān)提供法律建議、咨詢和指導；（5）擬定、編制和審核公司各項法律事務文書；（6）負責公司經(jīng)營合同預審核，參與公司重要商務合同的討論和談判；（7）負責案件證據(jù)收集、訴訟材料準備、案情分析，開庭應訴；（8）完成訴訟或仲裁案件案情進展跟蹤及其法律文件的遞送工作；（9）擬定法律培訓方案，編制法律培訓的內(nèi)容及課件；（10）參與公司其他與法律有關(guān)的日常事務工作；（二）分公司1、分公司（1）根據(jù)總公司要求制定戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營方針，嚴格要求“自主經(jīng)營、嚴格核算、自我約束”的原則開展各項經(jīng)營、生產(chǎn)及管理工作。（2）根據(jù)總公司下達的各項指標，制定本分公司的經(jīng)營、生產(chǎn)、財務計劃，報總公司審核通過后落實。第6頁共8頁（3）負責本區(qū)域范圍內(nèi)業(yè)務信息的收集工作，并報總公司評審。（4）負責合同起草，并報總公司評審。（5）根據(jù)分公司經(jīng)營、生產(chǎn)狀況負責分公司范圍內(nèi)的人員、機械、設備、料具的調(diào)配工作。（三）子公司1、江西xx有限公司（1）具體職責自行制訂并報集團公司核準執(zhí)行。（四）科技研發(fā)技術(shù)中心1、具體職責自行制訂并報集團公司核準執(zhí)行。三、人員編制（一）公司高管人員：董事長兼總經(jīng)理1名、副總經(jīng)理2名、總工程師1名、財務總監(jiān)1名。（二）公司職能部門1、行政人事部部長1名、副部長1名、行政文員2名、人事文員2名、前臺文員2名、后勤保障人員10名。2、財務部部長1名、副部長1名、項目會計2名、稅務會計/總賬會計/費用會計/會計檔案管理員1名、出納/社保專員1名、項目農(nóng)民工工資發(fā)放及個稅申報崗位1名、融資會計/保函專員/統(tǒng)計員1名。3、資質(zhì)部部長1名、文員2名。第7頁共8頁4、證件部部長1名、文員2名。5、市場運營部部長1名、招投標專員5名。6、預算部部長1名、副部長1名、預算員6名。7、工程部部