醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理思考

醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理思考一、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義隨著我國(guó)醫(yī)療水平的不斷提升，醫(yī)院都以“科技興院”為基本政策，持續(xù)增加對(duì)醫(yī)療設(shè)備的資金比重，以各類(lèi)形式采購(gòu)。因此，充分開(kāi)發(fā)醫(yī)療設(shè)備管理信息化工作的潛力，是非常重要的。醫(yī)療設(shè)備，促使數(shù)量與類(lèi)型的持續(xù)增長(zhǎng)，諸多優(yōu)秀的醫(yī)療機(jī)械普遍運(yùn)用在治療、教學(xué)、研究工作中，特別是諸多大型設(shè)備是對(duì)醫(yī)院的規(guī)模、治療、研究水平作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的條件之一。.建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家考證引進(jìn)設(shè)備時(shí)提供強(qiáng)有力的證明。由于先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多且費(fèi)用高，在引進(jìn)時(shí),將會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)與專(zhuān)家對(duì)設(shè)備的使用價(jià)值、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收益等做可行性分析，并建立檔案為以后該類(lèi)設(shè)備的除舊布新做一個(gè)參考。.醫(yī)療設(shè)備檔案的建立能夠?qū)︶t(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的保護(hù)與管理工作進(jìn)行查詢。在使用醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)零件損壞、脫落、侵蝕的情況，導(dǎo)致設(shè)備性能、精度與效率變差，需要按時(shí)維修管理，設(shè)備檔案的建立是必需的，是保障設(shè)備使用保護(hù)的有利條件。因此提高設(shè)備的使用率，能夠有效地減少保護(hù)成本與設(shè)備故障的發(fā)生率。二、進(jìn)展醫(yī)療設(shè)備檔案信息化的必要性時(shí)代在逐步進(jìn)步，信息化開(kāi)始廣泛涉及各個(gè)行業(yè)，因此，醫(yī)療設(shè)備行業(yè)也應(yīng)該逐步走向信息化。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生過(guò)各類(lèi)類(lèi)型的醫(yī)療設(shè)備檔案，但是后期在使用過(guò)程中，保護(hù)記錄的數(shù)量相當(dāng)龐大。使用人工記賬的方式對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、出入庫(kù)、替換等進(jìn)行記錄，導(dǎo)致工作量過(guò)多，效率低下，無(wú)法在使用過(guò)程中提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，不方便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，因此導(dǎo)致管理工作受到局限。醫(yī)院規(guī)模的逐步擴(kuò)大，導(dǎo)致設(shè)備的數(shù)量、類(lèi)型、模式也不斷增加，醫(yī)院務(wù)必使用信息化管理才能習(xí)慣當(dāng)前的進(jìn)展。當(dāng)前醫(yī)院管理中,已開(kāi)始廣泛應(yīng)用各類(lèi)自動(dòng)化管理工具，逐步促使醫(yī)療設(shè)備管理革新。從計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備管理到醫(yī)療設(shè)備檔案歸檔設(shè)備的修理與保護(hù)的動(dòng)態(tài)管理，歸檔及檔案查閱正逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、智能化。醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理具有顯著的優(yōu)勢(shì)。比方：資料查閱較為迅速、工作效率高、資料能進(jìn)行電子備份，減少自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)所帶來(lái)的影響。三、醫(yī)療設(shè)備信息化管理化的實(shí)施（一）傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題。.醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)具有不一樣的規(guī)范，匯合及清理的過(guò)程中有可能會(huì)出現(xiàn)檔案歸檔的時(shí)間太長(zhǎng)，同時(shí)內(nèi)容不全的問(wèn)題。.醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備的隊(duì)伍及設(shè)施不完善，人員文化水平及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較差?；烁邇r(jià)錢(qián)購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療設(shè)備，卻并沒(méi)有重視后期對(duì)醫(yī)療設(shè)備的保護(hù)，導(dǎo)致這個(gè)環(huán)節(jié)被忽略。（二）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化建設(shè)的措施。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的特點(diǎn)及其具有的特殊地位，這就要求務(wù)必對(duì)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理高度重視，就要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)，加大醫(yī)療設(shè)備檔案建立的經(jīng)費(fèi)，使其到達(dá)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理水平。信息管理工作，運(yùn)用科學(xué)合理的軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)與素養(yǎng)的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義：.保障信息輸入的完整性，能夠有助于后期保護(hù)的進(jìn)行。.保障信息輸入的準(zhǔn)確性，能夠使之后的維修具有重要意義。.要具備日常更新的方法，檔案管理人員要根據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)、出入庫(kù)、替換等情況，經(jīng)常更新，只有這樣才能與真正的臨床部門(mén)到達(dá)資源共享。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用及保護(hù)重點(diǎn)關(guān)注務(wù)必要完成下列幾點(diǎn)：.在“數(shù)據(jù)查詢”模塊中，只要錄入編號(hào)、名稱、使用部門(mén)及價(jià)格等信息，就能夠查詢有關(guān)設(shè)備的信息。.在“數(shù)據(jù)模板”模板中，采取多種種類(lèi)統(tǒng)計(jì)的方法迅速將有關(guān)符合條件的設(shè)備數(shù)量與金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如：“十萬(wàn)元以上設(shè)備統(tǒng)計(jì)”或者者“放射科使用設(shè)備”“某時(shí)間段購(gòu)置設(shè)備”等等的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么，對(duì)設(shè)備折舊進(jìn)行計(jì)算。.在“數(shù)據(jù)修改”模塊中，能夠在科室之中的調(diào)換與設(shè)備信息等進(jìn)行修改。.在“數(shù)據(jù)輸入”模塊中，就能夠報(bào)表的形式比照查詢的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)結(jié)果等并打印出來(lái)。.在“數(shù)據(jù)保護(hù)”模塊中，能對(duì)一系列的信息進(jìn)行備份，并對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，保護(hù)。四、總結(jié)綜上所述能夠看出，隨著醫(yī)院信息化管理逐步進(jìn)展，醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè)將會(huì)全面實(shí)施，會(huì)逐步表現(xiàn)出其在醫(yī)院信息化管理中的重要地位，其管理水平關(guān)于醫(yī)院的治療、科技水平及利益等，也會(huì)造成顯著的影響，因此，務(wù)必完善對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的建設(shè)，這是醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，還能增強(qiáng)醫(yī)院業(yè)務(wù)。不僅如此，管理醫(yī)療設(shè)備檔案的員工務(wù)必加強(qiáng)服務(wù)理念，用以保證檔案資料的有用性、完整性，確保充分發(fā)揮醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的功能使用，恢復(fù)醫(yī)療設(shè)備投資所帶來(lái)的收益，逐步穩(wěn)步迅速進(jìn)展醫(yī)院的工作。【參考文獻(xiàn)】[