2022年總裁辦輪崗工作總結(jié)范文

第13頁(yè)共13頁(yè)2022年總裁辦輪崗工作總結(jié)范文今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái)，總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：一、綜合協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用１、認(rèn)真____開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái)，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”____一系列活動(dòng)：如____年工作總結(jié)暨_(dá)___年年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議、____年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)____年銷售指標(biāo)下達(dá)、____年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、____觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、____年新春聯(lián)歡會(huì)、____年圣誕慶?；顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，____、宣傳等一系列工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性，及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。____年年，總裁辦共____例會(huì)近____次。3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo)，按照“工作要細(xì)，落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理，并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定，將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào)；對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實(shí)，強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào)，有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)____余次，安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)____余次。5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增強(qiáng)公司凝聚力：a、協(xié)助工會(huì)____對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng)：?jiǎn)T工生日慶祝____余次；慰問(wèn)生育員工____人次；慰問(wèn)結(jié)婚員工____人次；探望過(guò)的生病員工____人次；慰問(wèn)直系家屬去世員工____人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè)，企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍，增強(qiáng)了公司的凝聚力。6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng)，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度，____年年度辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。7、根據(jù)____機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并____各部門(mén)工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調(diào)配工作；賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認(rèn)真履行好工作職責(zé)，提高管理水平，是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來(lái)，總裁辦結(jié)合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強(qiáng)與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開(kāi)始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。１、嚴(yán)格公章管理。____年年共蓋具公章____余次，沒(méi)有出現(xiàn)事故。２、不斷完善制度建設(shè)。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。⑴對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《____定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。３、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用，強(qiáng)化管理，積極做好各項(xiàng)辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。⑴、年度招議標(biāo)成果顯著，____年年度辦公采購(gòu)項(xiàng)目極大節(jié)支。辦公采購(gòu)直接、間接節(jié)約費(fèi)用____元。①市內(nèi)速遞：____年年市內(nèi)速遞____件，費(fèi)用共計(jì)____元。同比____年工作量增長(zhǎng)率為_(kāi)___％，折扣率為14，節(jié)約費(fèi)用____元；②ems速遞：____年年ems速遞____件，費(fèi)用共計(jì)____元。同比____年工作量增長(zhǎng)____％，折扣率為20，節(jié)約費(fèi)用____元；③名片印制：____年年名片印制____盒，費(fèi)用共計(jì)____元，同比____年工作量增長(zhǎng)70，折扣率為11，節(jié)約費(fèi)用____元；④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購(gòu)：____年年票務(wù)訂購(gòu)____張，費(fèi)用共計(jì)____元。同比____年工作量增長(zhǎng)271，折扣率為1.5－2，節(jié)約費(fèi)用____元；⑤辦公用品采購(gòu)：____年年辦公用品采購(gòu)____次，發(fā)放_(tái)___次，費(fèi)用共計(jì)____元。同比____年工作量增長(zhǎng)45，最高折扣率達(dá)18，節(jié)約費(fèi)用____元；⑥禮品訂制、采購(gòu)。____年年禮品訂制采購(gòu)____余次，發(fā)放_(tái)___次，費(fèi)用共計(jì)____元)，同比____年，采購(gòu)工作量增長(zhǎng)18，發(fā)放工作量增長(zhǎng)93，最高折扣率達(dá)49.5，節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)____元。在對(duì)上述辦公采購(gòu)項(xiàng)目的把控中，還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支，使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、____張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。____年年，公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會(huì)議材料及上報(bào)材料較多，且注重時(shí)效性，對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則，確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。１、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。____年年共撰寫(xiě)____近____篇；編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報(bào)____篇；簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料總裁辦____年工作總結(jié)暨_(dá)___年工作計(jì)劃____年即將過(guò)去，____年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭，敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來(lái)，總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在集團(tuán)其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下，及我部門(mén)人員的辛勤努力下，緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn)，立足部門(mén)工作職責(zé)，做了大量工作，較好的完成了本部門(mén)工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，管理工作得到了一定的加強(qiáng)，服務(wù)水平有了一定的提高?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：工作總結(jié)：一、活動(dòng)是牽引，當(dāng)好集團(tuán)參謀助手1、____參加集團(tuán)重大活動(dòng)。____月份網(wǎng)上發(fā)布信息，做好____車對(duì)外出租事宜，為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入____元(節(jié)假日用車多，因與我集團(tuán)工作矛盾沖突，故多次推掉租車事宜)；____月份福清苑項(xiàng)目電子管廠執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、____月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)，并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排_(tái)___強(qiáng)____執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn)；____月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排，安排_(tái)___強(qiáng)參加市總工會(huì)____的學(xué)習(xí)培訓(xùn)；____、____月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好部門(mén)人員減員增效工作；____月份配合財(cái)務(wù)、企管對(duì)原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好____月份____寶鋼審計(jì)、____月份____寶鋼資產(chǎn)評(píng)估工作；____、____月份積極____小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí)，并要求全員提出合理化建議，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情，豫商大會(huì)期間聯(lián)興____的服務(wù)接待保障數(shù)____次；解決集團(tuán)總部度夏困難，調(diào)撥九龍山空調(diào)____臺(tái)，____窗簾____個(gè)，采購(gòu)空調(diào)扇____臺(tái)；____月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室，以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要，____月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。二、管理靠制度，行政管理嚴(yán)格、高效1、嚴(yán)格公章管理。____年共蓋具公章百余次，沒(méi)有出現(xiàn)事故。2、不斷完善制度建設(shè)，使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。(1)對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公章使用、辦公用品的出入庫(kù)及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。(2)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀，制訂了《夜間值班管理辦法》，修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車輛管理制度》。3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開(kāi)支降本增效工作，做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，能從網(wǎng)上購(gòu)物的盡量從網(wǎng)上購(gòu)物，能自己干的盡量自己干，比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省____萬(wàn)余元。(2)解決度夏問(wèn)題，積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并____部門(mén)人員清洗。購(gòu)置空調(diào)扇，積極聯(lián)系廠家，轉(zhuǎn)遍安陽(yáng)蘇寧電器、國(guó)美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市，最終想辦法要到安陽(yáng)先鋒電器商超專供總代理電話，并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨，比市場(chǎng)價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近____元。(3)____協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀，把握全局、統(tǒng)籌考慮，厲行節(jié)約____部門(mén)合并辦公，解決員工度夏及取暖問(wèn)題。(4)要求負(fù)責(zé)文印的同志，盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印，能掃描存檔的盡量掃描存檔。三、保障無(wú)小事，后勤工作有條不紊。1、加強(qiáng)車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對(duì)車少事多的實(shí)際情況，合理調(diào)度職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)使用車輛，安排公務(wù)用車____余次；加強(qiáng)對(duì)車輛管理，做到了準(zhǔn)時(shí)和安全行車；加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全行駛教育，實(shí)現(xiàn)了全年無(wú)事故，較好的維護(hù)了車輛，特別是司機(jī)____的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，無(wú)論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無(wú)條件出車，特別是今年國(guó)慶長(zhǎng)假期間，一直加班____天，確保了任務(wù)圓滿完成。2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更，公司的設(shè)立，公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響，工商局一直拖著不給通過(guò)，趙飛克服困難，想辦法積極應(yīng)對(duì)各種困難，最終全部通過(guò)，且還負(fù)責(zé)____公司工商手續(xù)的工作，由于孩子小且愛(ài)人不在身邊，經(jīng)常兩地跑，確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。3、保障集團(tuán)各種會(huì)議召開(kāi)、客戶接待等工作。年初召開(kāi)的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議，及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議，及____月份____審計(jì)人員審計(jì)、____月份____資產(chǎn)評(píng)估人員資產(chǎn)評(píng)估工作，總裁辦克服人員少，工作量大、且會(huì)議召開(kāi)、接待等工作要求高，總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃，早打算、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作?？偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通，要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作，并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作，確保集團(tuán)全年無(wú)安全事故，衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào)，做好其思想工作，確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔?；仡櫼荒甑墓ぷ鳎偛棉k較圓滿的完成了工作任務(wù)，我們?cè)诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí)，還看到存在的不足，主要表現(xiàn)在：存在不足：一、忙于事務(wù)性工作，更高層次思考問(wèn)題不夠升入，創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。二、部門(mén)所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高，服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣，工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。2022年總裁辦輪崗工作總結(jié)范文（二）____年轉(zhuǎn)眼逝去，回首這一年，帶著興奮，帶著責(zé)任，度過(guò)了繁忙而又充實(shí)的一年。總裁辦是公司綜合管理部門(mén)，肩負(fù)著公司行政管理、人事管理、文化建設(shè)、后勤保障等幾大職能?？偛棉k既是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，也是各職能部門(mén)之間聯(lián)系的紐帶，起著上下溝通，左右協(xié)調(diào)，承上啟下等作用。一年來(lái)，總裁辦在董事長(zhǎng)的指導(dǎo)下，在其他各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體同仁的熱心支持和積極配合下，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，努力創(chuàng)新，順利地完成了各項(xiàng)任務(wù)?，F(xiàn)將工作成績(jī)總結(jié)如下：一、行政方面。建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，提高規(guī)范化水平。1、建立健全公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程，使公司各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)做到有章可循、有據(jù)可依。在這一年里，總裁辦先后出臺(tái)了《工程例會(huì)制度》、《車輛管理制度》、《內(nèi)部辦公聯(lián)絡(luò)單》、《紅頭文件》模板、《任命書(shū)》模板、《部門(mén)周總結(jié)》模板等制度。重新修定了《集團(tuán)簡(jiǎn)介》，完善了集團(tuán)____機(jī)構(gòu)，明確了總裁辦各職位的分工。這些制度的出臺(tái)及完善，為集團(tuán)各項(xiàng)行政工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2、企業(yè)文化建設(shè)有條不紊，企業(yè)文化活動(dòng)____有序。企業(yè)文化是公司發(fā)展的靈魂，一年來(lái)，總裁辦經(jīng)過(guò)認(rèn)真推敲、字斟句酌，重新定位了天倫愿景、發(fā)展目標(biāo)、價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)理念、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念、人才理念、服務(wù)理念、溝通理念、管理理念、領(lǐng)導(dǎo)理念、質(zhì)量理念、成本理念等企業(yè)文化體系，同時(shí)對(duì)公司的logo進(jìn)行了重新詮釋。企業(yè)文化體系的確定，將為全體同志的工作開(kāi)展提供了行動(dòng)指南。同時(shí)，1開(kāi)展了相關(guān)文體活動(dòng)，____年____月，總裁辦____全體員工到漢中兩日旅游，既讓大家了解了陜南的風(fēng)土人情，領(lǐng)略了巴山蜀水美麗的風(fēng)景，又使大家在繁忙的工作中走進(jìn)大自然，放松了身心，鍛煉了身體，增強(qiáng)了體魄。通過(guò)本次活動(dòng)，為廣大員工創(chuàng)造了交流溝通的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)了員工的向心力和凝聚力，營(yíng)造了和諧的____氛圍，提高了員工對(duì)____認(rèn)同感和歸屬感，促進(jìn)了公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、規(guī)范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理，做到公司發(fā)文行文的規(guī)范化、表達(dá)準(zhǔn)確。同時(shí)做好來(lái)電接聽(tīng)、信函處理、來(lái)訪接待工作，確保集團(tuán)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、會(huì)議文件精神得到有效落實(shí)；嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，做到手續(xù)齊全，用印正確；做好每周會(huì)議安排和會(huì)議記錄；加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，重新盤(pán)查了固定資產(chǎn)并建立臺(tái)賬，使集團(tuán)固定資產(chǎn)管理水平得到了一定提高。4、vi使用深入推進(jìn)，公司形象全面提升。____年下半年，開(kāi)通了集團(tuán)總部分機(jī)及彩鈴業(yè)務(wù)，完善了集團(tuán)網(wǎng)站，開(kāi)通了總裁辦局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，提高了辦公效率。辦公區(qū)企業(yè)文化也進(jìn)行了重新布置，制作了《員工天地》，展示了員工風(fēng)采。制作了集團(tuán)簡(jiǎn)介、企業(yè)文化體系、____機(jī)構(gòu)宣傳展板。同時(shí)，印制了企業(yè)旗、桌旗、信紙、便簽。通過(guò)一系列的vi規(guī)范使用及包裝，公司整體形象得到了全面提升。5、起草集團(tuán)《發(fā)展史》和《員工手冊(cè)》初稿。去年下半年以來(lái)，總裁辦全方位搜集公司發(fā)展素材，特別是多次征詢董事長(zhǎng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，最終使集團(tuán)《發(fā)展史》和《員工手冊(cè)》的雛形得以形成。我堅(jiān)信：《員工手冊(cè)》印制發(fā)行后，將會(huì)為全體員工了解集團(tuán)的發(fā)展過(guò)程提供詳實(shí)的資料參考，更會(huì)為廣大員工提供非常準(zhǔn)確的相關(guān)制度和須知。6、相關(guān)證照辦理穩(wěn)步推進(jìn)。____年，總裁辦牽頭為天倫地產(chǎn)、天倫置業(yè)、信遠(yuǎn)和物業(yè)三個(gè)工會(huì)的成立辦理了相關(guān)申報(bào)手續(xù)，并完成工會(huì)相關(guān)證照的年審工作。同時(shí)，完成了天倫集團(tuán)及萬(wàn)隆天啟裝飾公司的注冊(cè)手續(xù)。二、人事方面。積極推進(jìn)人事管理制度建設(shè)，形成較為規(guī)范的人力資源管理體系。1、招聘工作有條不紊。____年____月，總裁辦與智聯(lián)公司建立了固定網(wǎng)絡(luò)招聘合作伙伴，并集中____了四個(gè)月的招聘活動(dòng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，接待應(yīng)聘者過(guò)千人次。錄用新員工____人次。為公司招到了一批高素質(zhì)的人才，為公司的發(fā)展提供了最基本的人力資源保障。2、建立健全相關(guān)人力資源制度及業(yè)務(wù)流程，使公司人力資源管理水平得到一定提升。在過(guò)去的一年里，總裁辦制定并出臺(tái)了各職位《職位說(shuō)明書(shū)》、《員工入職登記表》、《員工職務(wù)調(diào)整會(huì)簽表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《勞動(dòng)合同》模板、《考勤說(shuō)明書(shū)》、《加班申請(qǐng)書(shū)》、《人事招聘表》、《離職員工工作交接表》、《辭職員工申請(qǐng)表》、《離職員工承諾函》、《解除勞動(dòng)合同通知函》等制度及流程。這些基本流程的出臺(tái)，為開(kāi)展各項(xiàng)人力資源工作指明了方向。3、完善集團(tuán)薪酬體系，使集團(tuán)的薪酬更具備競(jìng)爭(zhēng)力。____年年底，總裁辦依據(jù)西安市同行業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定了五級(jí)三十檔薪酬體系。薪酬體系的確定，使人力資源薪酬模塊管理上了新臺(tái)階。4、勞動(dòng)關(guān)系板塊管理逐步完善。____年，總裁辦重新修訂了物業(yè)公司《勞動(dòng)合同》模板，要求所有員工重新簽訂《勞動(dòng)合同》。同時(shí)，解決了兩起勞動(dòng)糾紛仲裁案，打消了個(gè)別離職員工的歪風(fēng)邪氣及不良目的，也使集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系管理水平得到了一定提高。三、后勤保障方面。增強(qiáng)服務(wù)