高校系部辦公室主任的角色定位

高校系部辦公室主任的角色定位【摘要】高校系部辦公室是高校基層單位管理系統(tǒng)的中樞，這就要求高校系部辦公室主任必須找準(zhǔn)定位，進(jìn)步素質(zhì)，扮演好參政員、協(xié)調(diào)員、效勞員、管理員和督察員五類角色，高效出色地做好各項工作?！娟P(guān)鍵詞】高校；系部；辦公室主任；角色高校系部辦公室是高?；鶎泳C合性辦事機(jī)構(gòu)，是承啟上下、聯(lián)絡(luò)左右、溝通內(nèi)外的橋梁和紐帶，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好效勞的重要職責(zé)，是高?；鶎訂挝还芾硐到y(tǒng)的中樞。這就要求高校系部辦公室主任必須找準(zhǔn)定位，進(jìn)步素質(zhì)，圍繞中心，效勞大局，高效出色地做好各項工作。一、參政員角色高校系部辦公室主任最重要的職責(zé)是為系部指導(dǎo)的決策出主意、提建議、當(dāng)參謀。高校系部辦公室與其它部門的最大區(qū)別在于，它處在指導(dǎo)身邊，可以直接為指導(dǎo)決策提供參謀效勞。系部辦公室工作接觸面廣，信息量大，內(nèi)容繁雜，對高校系部內(nèi)其它部門及系部整體的一些重要情況有較全面的理解。辦公室主任應(yīng)該從“奉命辦事、惟命是從〞向參謀智囊轉(zhuǎn)化，擅長領(lǐng)會指導(dǎo)意圖，結(jié)實樹立中心意識、核心意識和大局意識，積極主動的組織和參與各種調(diào)查研究活動，做好信息的搜集、挑選和傳輸工作，然后對第一手資料進(jìn)展綜合分析，為指導(dǎo)工作提供較為全面、系統(tǒng)、周密的信息和建議，在指導(dǎo)決策過程中，扮演好參政員角色，發(fā)揮“謀士〞、“軍師〞、“幕僚〞的作用，做到參謀到位不越位，理解不曲解，參謀不摻合。二、協(xié)調(diào)員角色高校系部辦公室是一個基層綜合協(xié)調(diào)部門，既要為系部的改革和持續(xù)開展創(chuàng)造良好的外界環(huán)境，又要為系部的和諧開展?fàn)I造良好的內(nèi)部氣氛。辦公室主任要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)組織內(nèi)外的各種關(guān)系。對內(nèi)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與指導(dǎo)的關(guān)系，部門與部門之間的關(guān)系以及系部內(nèi)部工作人員之間的互相配合，使大家統(tǒng)一認(rèn)識，促進(jìn)工作順利進(jìn)展；對外，負(fù)責(zé)溝通組織與其他組織之間的聯(lián)絡(luò)，并隨時把握組織外部環(huán)境的變化及開展趨勢，將其提供應(yīng)指導(dǎo)，以供決策。因此，辦公室主任要扮演好協(xié)調(diào)員角色，最大程度地發(fā)揮協(xié)調(diào)職能，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào)，互相支持、互相配合，凝聚人心、構(gòu)建和諧，才能有效地組織協(xié)調(diào)各級各部門同唱“中心曲〞，演好“同臺戲〞，高效有序地實現(xiàn)單位管理目的。三、效勞員角色效勞是高校系部辦公室的中心工作之一，效勞包括為指導(dǎo)效勞、為部門效勞，為老師效勞、為學(xué)生效勞。高校系部辦公室主任不但要為系部指導(dǎo)效勞，充當(dāng)他們的助手，推動系部各教研室、實驗室及各部門正常開展工作；而且要為學(xué)校各黨務(wù)機(jī)關(guān)和行政職能部門效勞，傳達(dá)并完成其布置的任務(wù)；也要為全體教職員工效勞，經(jīng)常和他們交流思想，溝通感情，掌握他們的思想動態(tài)，關(guān)心他們工作、學(xué)習(xí)和生活中的困難和問題，及時給他們做好思想教育工作，幫助他們進(jìn)步和成長，在系部里面營造一個團(tuán)結(jié)一心，齊心協(xié)力的良好氣氛；還要為全體學(xué)生效勞，充分發(fā)揮效勞育人功能，用自己的高尚品質(zhì)、人格魅力感染和教育大學(xué)生。要有正確的效勞觀點。高校系部辦公室主任要扮演著效勞員的角色，就要在開展工作的過程中注意效勞對象的多層次性和效勞內(nèi)容的多樣性，堅持把效勞作為工作的著力點，不斷創(chuàng)新效勞方式，提升效勞程度，進(jìn)步效勞質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)、高效的效勞來贏得指導(dǎo)的信任、部門的理解、同事的支持、學(xué)生的歡送。四、管理員角色高校系部日常的事務(wù)管理是辦公室主任的主要工作之一。辦公室主任扮演好管理員角色一要做好政務(wù)工作，如起草文本、文書處理、檔案管理、人事管理、財務(wù)管理、會議準(zhǔn)備、會務(wù)接待、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、信件回復(fù)、保密工作等；二要做好后勤保障工作，如辦公用品的采購、公共環(huán)境衛(wèi)生、平安保衛(wèi)、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等。由于高校系部日常事務(wù)繁雜，辦公室主任在處理事務(wù)時就要急事急辦、抓大放小，還要處理“管與被管〞的關(guān)系，更要盡職盡責(zé)、公事公辦，嚴(yán)格按章辦事，不敷衍塞責(zé)，不扯皮推諉，不徇私舞弊，要有主人翁意識。五、督察員角色辦公室主任雖然不詳細(xì)擔(dān)負(fù)某一項工作，也不必事事躬親，但對每一項工作都要做到心中有數(shù)。系部所有工作的全局安排、統(tǒng)籌規(guī)劃都必須由辦公室主任來決定。每進(jìn)展到一個新的階段是否實現(xiàn)了既定的工作目的。這些都必須由辦公室主任及時跟進(jìn)，隨時督察。因此，辦公室主任扮演好督察員的重要角色，必須協(xié)助系部指導(dǎo)組織全體人員各司其職，分工配合，完成各項任務(wù)，并檢查各項任務(wù)的完成情況；輔助決策，并檢查、催促各項決議的執(zhí)行情況?？偠灾k公室主任是高校系部內(nèi)的一個非常重要的工作崗位。對指導(dǎo)和師生來說，辦公室主任具有雙重身份，扮演雙面角色，起著穿針引線的作用。做好了下活一盤棋，搞砸了滿盤皆輸。因此，辦公室主任要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)步素質(zhì)，工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷、探究規(guī)律，當(dāng)好辦公室主任，促進(jìn)系部工作順利開展?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]張保慶.加強(qiáng)教育系統(tǒng)辦公室工作──在全國省級教育行政部門、委屬高校辦公室主任會議閉幕式上的講話(摘要)[J].中國高等教育，2000，(18)．[2]黃建湖.高校體制改革中二級學(xué)院黨政辦公室主任的角色定位[J].辦公室業(yè)務(wù)，2022，(4)．[3]劉建麗.做好辦公室主任工作，促進(jìn)高校圖書館各項工作順利開展，加快江西旅游業(yè)的開展[J].當(dāng)代經(jīng)