倉庫問題及解決措施

倉庫問題及解決措施倉庫問題及解決措施倉庫問題及解決措施xxx公司倉庫問題及解決措施文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度倉庫存在問題及改進對策小節(jié)內(nèi)容：1、倉庫管理混亂現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位2、原料倉庫物料堆放雜亂，沒有規(guī)劃3、區(qū)域劃分沒有，區(qū)域標識牌沒有4、倉管員工作熱情度及積極心態(tài)不高5、倉庫規(guī)劃平面圖沒有，需建立組織結(jié)構(gòu)圖。6、倉庫閑雜人員多，管理不善。7、倉庫管員服務(wù)意識不強。領(lǐng)料員自己隨便找，隨便拿。8、倉庫管理程序文件沒有，大門旁粘貼基本管理制度。9、配件設(shè)備灰塵很多，很少清理。勤清理勤保養(yǎng)，舊如新。10、配件生銹，沒有經(jīng)常保養(yǎng)。12、沒有倉庫工作計劃，13、建立崗位責任制，明確人員分工。14、清理報廢、呆滯物料，整理亂堆，堆放物料15、盤點數(shù)字準確、每日清點庫存、核對報表與系統(tǒng)庫是否相符。16、倉庫物料卡做得蠻不錯，需要賬、物、卡、證，相符才行。繼續(xù)堅持。大節(jié)內(nèi)容：一、人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前本企業(yè)倉庫已引進ERP管理軟件,但由于本單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,所以應(yīng)當全面提高倉庫管理水平嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，并納入相關(guān)人員績效考核。隨著倉庫步入電子化專業(yè)化管理，對倉庫管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外，還要擁有現(xiàn)代管理知識，按照生產(chǎn)與運作的管理知識，通過現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性，應(yīng)用6S進行倉庫現(xiàn)場管理，及時準確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘倉庫物資的經(jīng)濟潛力，實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓(xùn)，并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性。二、物資儲備不夠合理，導(dǎo)致庫存資金很大。庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象：一種是有的物資早已淘汰，超儲積壓，占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂不能準確掌握庫存情況有的材料庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購成本上升。我覺得改善措施：a：合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，對于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的，合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢，若庫存控制管理不當，將會給企業(yè)帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重。b：建立對于多方有效的管理機制，對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進行溝通，建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個部門的責任，其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應(yīng)部門全部采購，無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題c：供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資，有保障的供應(yīng)時間長短等，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利用現(xiàn)有庫存，發(fā)揮庫存物資的作用，盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報廢。d：及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料減少資金占用，退回物資應(yīng)首先檢驗性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫，且有優(yōu)先使用權(quán)，不可用物資做報廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對庫存需要進行調(diào)整，對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進行處理報廢。報廢時可以根據(jù)當月的實際財務(wù)狀況調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額這樣可以調(diào)節(jié)當月利潤，對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負。充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認識認為倉庫只是存儲物資的場所，實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理，對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。三、倉庫消防、防盜安全管理制度的建立。1、倉庫防火安全管理消防水池必須確保水源充足，并備有消防水桶；滅火器必須按時按規(guī)定進行藥物的更換，確保器材的有效使用，倉庫安全管理人員必須維護好所有消防器材和設(shè)施，確保其可靠有效，并掌握其使用方法及安放位置；對各類電源的控制部位要心中有數(shù)。2、防盜安全管理。監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定：監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行，每隔5分鐘自動存檔畫面一次，專職人員負責記錄，如畫面出現(xiàn)可疑人員，應(yīng)馬上記錄時間及其相貌特征并上報，安全管理人員必須認真嚴格按照倉庫安全管理制度和工作要求，履行工作職責，確保倉庫安全，安全管理人員必須隨時進行安全巡查，對各個部位進行細心的檢查，特別是夜間的巡查。對嚴格遵守管理制度，并做出良好成績的將給予精神和物質(zhì)的獎勵，對違反管理制度并造成不良后果的將給予嚴格的處罰(行政處罰經(jīng)濟處罰或并處解除勞動關(guān)系)；對玩忽職守，造成事故，產(chǎn)生嚴重后果的交由司法機關(guān)處置?？偨Y(jié)：倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與其它部門息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強企業(yè)各