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材料采購流程材料采購流程材料采購流程xxx公司材料采購流程文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度材料采購流程第一步:各項(xiàng)目部材料采購必須由項(xiàng)目部提料部門填寫材料采購計(jì)劃單,然后由項(xiàng)目部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后交由物資部,物資部采購員收到采購計(jì)劃單后照相,并將材料采購計(jì)劃單上傳至所在項(xiàng)目部材料采購群,經(jīng)群內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批無異議后方可采購。注:材料采購計(jì)劃單一式三份,相關(guān)部門人員存檔(提料部門、經(jīng)理室、物資部各一份),計(jì)劃單要求填寫清晰、完整。第二步:采購員將材料計(jì)劃單上的材料購回后,由采購員對(duì)采購進(jìn)場(chǎng)的材料實(shí)物以及發(fā)貨單(收據(jù)或發(fā)票)拍照上傳至所在項(xiàng)目部材料采購群。第三步:項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)收料員負(fù)責(zé)對(duì)采購回來的材料清點(diǎn)入庫,并填寫入庫單,入庫單必須根據(jù)進(jìn)場(chǎng)材料如實(shí)填寫,填寫字跡清晰,內(nèi)容完整,確保材料入庫的準(zhǔn)確性。注:采購員、現(xiàn)場(chǎng)收料員不可為同一人。第四步:收料員填寫完入庫單后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)找項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)材料的入庫進(jìn)行簽字確認(rèn),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)材料的入庫信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,無誤后方可簽字確認(rèn)。注:收料員不得后補(bǔ)入庫單,進(jìn)一批入庫一批,項(xiàng)目經(jīng)理不得補(bǔ)簽,入庫單一式三份,相關(guān)部門人員存檔(收料員、項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)計(jì)各一份)。第五步:由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目人員對(duì)①材料采購計(jì)劃單,②發(fā)貨單(收據(jù)或發(fā)票),③材料實(shí)物進(jìn)場(chǎng)影像資料(照片),④材料入庫單,用錘子便簽文檔形式進(jìn)行編輯匯總,形成一個(gè)完整的材料采購流程發(fā)至項(xiàng)目部材料采購群,會(huì)計(jì)審核無誤后方可付款。望各項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行材料采購流程,否則會(huì)計(jì)不予材料付款。以下制定了三種材料采購計(jì)劃單,請(qǐng)根據(jù)材料采購數(shù)量填寫計(jì)劃單。2017年7月15日青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱:編號(hào):年月日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)施工部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量備注123施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注:計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場(chǎng)時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第一聯(lián):提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱:編號(hào):年月日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)施工部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量備注123施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注:計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場(chǎng)時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第二聯(lián):物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱:編號(hào):年月日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)施工部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量備注123施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注:計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場(chǎng)時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第三聯(lián):經(jīng)理室留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱:編號(hào):年月日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)施工部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量備注12345678施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注:計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場(chǎng)時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第一聯(lián):提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱:編號(hào):年月日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)施工部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量備注12345678施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注:計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場(chǎng)時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第二聯(lián):物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱:編號(hào):年月日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)施工部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量備注123456施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注:計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場(chǎng)時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第三聯(lián):經(jīng)理室留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱:編號(hào):年月日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)施工部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量備注123456789101112131415161718192021222324施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注:計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場(chǎng)時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第一聯(lián):提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱:編號(hào):年月日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)施工部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量備注123456789101112131415161718192021222324施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注:計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場(chǎng)時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第二聯(lián):物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱:編號(hào):年月日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)施工部位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量備注12345678910111213
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