Excel表格中常用快捷鍵大全

Excel表格中常用快捷鍵大全Excel表格中常用快捷鍵大全Excel表格中常用快捷鍵大全xxx公司Excel表格中常用快捷鍵大全文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度Excel表格中常用快捷鍵大全一、關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)

1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1

2、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageDown

3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表Ctrl+PageUp

4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表Shift+Ctrl+PageDown

5、取消選定多張工作表Ctrl+PageDown

6、選定其他的工作表Ctrl+PageUp

7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表Shift+Ctrl+PageUp

8、對(duì)當(dāng)前工作表重命名Alt+OHR

9、移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表Alt+EM

10、刪除當(dāng)前工作表Alt+EL

二、關(guān)于在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)

1、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格箭頭鍵

2、移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+箭頭鍵

3、移動(dòng)到行首Home

4、移動(dòng)到工作表的開頭Ctrl+Home

5、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行Ctrl+End

6、向下移動(dòng)一屏PageDown

7、向上移動(dòng)一屏PageUp

8、向右移動(dòng)一屏Alt+PageDown

9、向左移動(dòng)一屏Alt+PageUp

10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格Ctrl+F6

11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格Shift+F6

12、滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格Ctrl+Backspace

13、彈出“定位”對(duì)話框F5

14、彈出“查找”對(duì)話框Shift+F5

15、查找下一個(gè)Shift+F4

16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)Tab

三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)Enter

2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)Shift+Enter

3、在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)Tab

4、在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)Shift+Tab

5、按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角Ctrl+句號(hào)

6、在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域Ctrl+Alt+向右鍵

7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域Ctrl+Alt+向左鍵

四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)

1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式End

2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)End+箭頭鍵

3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中End+Home

4、移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格End+Enter

五、在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)

1、打開或關(guān)閉ScrollLockScrollLock

2、移動(dòng)到窗口左上角的單元格Home

3、移動(dòng)到窗口右下角的單元格End

4、向上或向下滾動(dòng)一行向上鍵或向下鍵

5、向左或向右滾動(dòng)一列向左鍵或向右鍵

六、選定單元格、行和列以及對(duì)象

1、選定整列Ctrl+空格鍵

2、選定整行Shift+空格鍵

3、選定整張工作表Ctrl+A

4、在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格Shift+Backspace

5、在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象Ctrl+Shift+空格鍵

6、在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換Ctrl+6

七、選定具有特定特征的單元格

1、選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域Ctrl+Shift+*（星號(hào)）

2、選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組Ctrl+/

3、選定含有批注的所有單元格Ctrl+Shift+O（字母O）

4、在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+\

5、在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+Shift+|

6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格Ctrl+[（左方括號(hào)）

7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格Ctrl+Shift+{（左大括號(hào)）

8、選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Ctrl+]（右方括號(hào)）

9、選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Ctrl+Shift+}（右大括號(hào)）

10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格Alt+;（分號(hào)）

八、擴(kuò)展選定區(qū)域

1、打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式F8

2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域Shift+F8

3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格Shift+箭頭鍵

4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵

5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首Shift+Home

6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處Ctrl+Shift+Home

7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）Ctrl+Shift+End

8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏Shift+PageDown

9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏Shift+PageUp

10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格End+Shift+箭頭鍵

11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）End+Shift+Home

12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格End+Shift+Enter

13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格ScrollLock+Shift+Home

14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格ScrollLock+Shift+End

九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元Enter

2、在單元格中換行Alt+Enter

3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域Ctrl+Enter

4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格Shift+Enter

5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格Tab

6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格Shift+Tab

7、取消單元格輸入Esc

8、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭鍵

9、移到行首Home

10、重復(fù)上一次操作F4或Ctrl+Y

11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱Ctrl+Shift+F3

12、向下填充Ctrl+D

13、向右填充Ctrl+R

14、定義名稱Ctrl+F3

15、插入超鏈接Ctrl+K

16、激活超鏈接Enter（在具有超鏈接的單元格中）

17、輸入日期Ctrl+;（分號(hào)）

18、輸入時(shí)間Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）

19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt+向下鍵

20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt+向下鍵

21、撤銷上一次操作Ctrl+Z

十、輸入特殊字符

1、輸入分幣字符￠Alt+0162

2、輸入英鎊字符￡Alt+0163

3、輸入日?qǐng)A符號(hào)￥Alt+0165

4、輸入歐元符號(hào)€Alt+0128

十一、輸入并計(jì)算公式

1、鍵入公式=（等號(hào)）

2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)F2

3、在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符Backspace

4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入Enter

5、將公式作為數(shù)組公式輸入Ctrl+Shift+Enter

6、取消單元格或編輯欄中的輸入Esc

7、在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3

8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框Ctrl+A

9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)Ctrl+Shift+A

10、將定義的名稱粘貼到公式中F3

11、用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式Alt+=（等號(hào)）

12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）

13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+'（撇號(hào)）

14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換Ctrl+`（左單引號(hào)）

15、計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表F9

16、計(jì)算活動(dòng)工作表Shift+F9

17、計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改Ctrl+Alt+F9

18、重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9

十二、編輯數(shù)據(jù)

1、編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾F2

2、在單元格中換行Alt+Enter

3、編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符Backspace

4、刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域Del

5、刪除插入點(diǎn)到行末的文本Ctrl+Del

6、彈出“拼寫檢查”對(duì)話框F7

7、編輯單元格批注Shift+F2

8、完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格Enter

9、撤銷上一次操作Ctrl+Z

10、取消單元格輸入Esc

11、彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正Ctrl+Shift+Z

十三、插入、刪除和復(fù)制單元格

1、復(fù)制選定的單元格Ctrl+C

2、顯示MicrosoftOffice剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）Ctrl+C，再次按Ctrl+C

3、剪切選定的單元格Ctrl+X

4、粘貼復(fù)制的單元格Ctrl+V

5、清除選定單元格的內(nèi)容Del

6、刪除選定的單元格Ctrl+連字符

7、插入空白單元格Ctrl+Shift+加號(hào)

十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

1、彈出“樣式”對(duì)話框Alt+'（撇號(hào)）

2、彈出“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1

3、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+~

4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）Ctrl+Shift+$

5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%

6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+

7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#

8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式Ctrl+Shift+@

9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式Ctrl+Shift+!

10、應(yīng)用或取消加粗格式Ctrl+B

11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式Ctrl+I

12、應(yīng)用或取消下畫線Ctrl+U

13、應(yīng)用或取消刪除線Ctrl+5

14、隱藏選定行Ctrl+9

15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）

16、隱藏選定列Ctrl+（零）

17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）

18、對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框Ctrl+Shift+&

19、取消選定單元格的外邊框Ctrl+Shift+_

十五、使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡

1、應(yīng)用或取消上框線Alt+T

2、應(yīng)用或取消下框線Alt+B

3、應(yīng)用或取消左框線Alt+L

4、應(yīng)用或取消右框線Alt+R

5、如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線Alt+H

6、如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線Alt+V

7、應(yīng)用或取消下對(duì)角框線Alt+D

8、應(yīng)用或取消上對(duì)角框線Alt+U

十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表F11或Alt+F1

2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表Ctrl+PageDown

3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止Ctrl+PageUp

4、選定圖表中的上一組元素向下鍵

5、選擇圖表中的下一組元素向上鍵

6、選擇分組中的下一個(gè)元素向右鍵

7、選擇分組中的上一個(gè)元素向左鍵

十七、使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）

1、移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段向下鍵

2、移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段向上鍵

3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕Tab和Shift+Tab

4、移動(dòng)到下一條記錄的首字段Enter

5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段Shift+Enter

6、移動(dòng)到前10條記錄的同一字段PageDown

7、開始一條新的空白記錄Ctrl+PageDown

8、移動(dòng)到后10條記錄的同一字段Page