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財務管理體系的有效提升財務管理體系的有效提升1導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系提升實施建議Date2置業(yè)財務管理咨詢報告導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系從廣義上來說,企業(yè)的財務職能可分為三大類會計記錄會計監(jiān)督資金籌措管理資金投放與使用管理資金耗費管理資金收回及分配管理財務審計經(jīng)營審計法律審核財務職能會計核算財務管理內(nèi)部審計Date3置業(yè)財務管理咨詢報告從廣義上來說,企業(yè)的財務職能可分為三大類會計記錄會計監(jiān)督資金財務管理是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)設備管理勞動工資管理營銷管理質(zhì)量管理生產(chǎn)管理財務管理技術管理物資管理企業(yè)管理財務管理的對象是資金的運動,財務管理是一種價值管理,滲透和貫穿于一切經(jīng)營管理活動之中哪里有經(jīng)濟活動,哪里就有資金運動,哪里就屬于財務管理的范圍,這就決定了企業(yè)的各種經(jīng)營活動和管理活動都與財務管理有著密切的關系Date4置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)設備管理勞動工資管理營銷從管理循環(huán)來看,財務管理過程由五個基本環(huán)節(jié)組成財務預測財務預算財務控制財務分析與評價財務預測是根據(jù)財務活動的歷史資料,考慮現(xiàn)實的要求和條件,對企業(yè)未來的財務活動和財務成果做出的科學的預計和測算財務決策是在財務目標的總體要求下,通過專門的方法,從各種備選方案中篩選出最佳方案財務預算是運用科學的技術手段和數(shù)量方法,對目標進行綜合平衡,制定主要的計劃指標,擬定增產(chǎn)節(jié)約措施,協(xié)調(diào)各項計劃指標財務控制是在財務管理的過程中,利用有關信息和特定手段,對財務活動施加影響或調(diào)節(jié),以便實現(xiàn)預算目標財務決策財務分析評價是對企業(yè)財務的階段性成果和各項財務決策的執(zhí)行情況進行全面分析評價和分析Date5置業(yè)財務管理咨詢報告從管理循環(huán)來看,財務管理過程由五個基本環(huán)節(jié)組成財務預測財務預導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系提升實施建議Date6置業(yè)財務管理咨詢報告導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系體制財務組織結構制度部門職責內(nèi)部審計資金管理人員素質(zhì)財務管理體系現(xiàn)狀Date7置業(yè)財務管理咨詢報告體制財務管理體系現(xiàn)狀Date7置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——體制北京A置業(yè)有限公司之前身為北京華建房地產(chǎn)有限公司。本公司是依法設立的中外合作經(jīng)營企業(yè)。目前有五家股東單位,最大的股東為溫諾房地產(chǎn)有限公司,占股權總額的87.9%在1993年華建房地產(chǎn)公司成立時制定的公司合同和公司章程中有關于財務組織、財務工作的規(guī)定,其中包括在公司設置總會計師和審計師財務工作遵循的主要法律、法規(guī):中外合作經(jīng)營企業(yè)法及其實施細則公司法中華人民共和國會計法企業(yè)會計制度外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅法及其實施細則營業(yè)稅暫行條例及其實施細則會計電算化管理辦法其他相關法律法規(guī)公司層面法律層面公司性質(zhì)公司章程Date8置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——體制北京A置業(yè)有限公司之前身為北京華建房財務管理體系現(xiàn)狀——財務組織結構公司副總經(jīng)理財務部副經(jīng)理(杜麗)兼出納財務部經(jīng)理(周靖民)財務部會計(陳翠芳)從調(diào)查問卷的結果看,財務部職位設置缺少出納一名,所有成員的直接上級都是公司副總,難以形成有效的權責層次Date9置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——財務組織結構公司副總經(jīng)理財務部副經(jīng)理財務財務管理體系現(xiàn)狀——制度目前公司沿用了1996年《北京華建房地產(chǎn)有限公司財務管理制度》,制度共分六章:財務制度比較陳舊,無法適應公司將來高速發(fā)展的需要;現(xiàn)有制度不夠完善,需要補充新制度;現(xiàn)有制度許多條款過于簡單,有待于細化。一些條款不夠明確,不便于執(zhí)行;一些制度的合理性有待商榷;有些制度在實際工作中沒有執(zhí)行。比如,第四章“經(jīng)濟合同”中規(guī)定:“合同簽訂后應送財務部一份,作為付款時的依據(jù)”。而現(xiàn)在并沒有執(zhí)行,財務部沒有保存一份合同正本或副本,而是需要時到總經(jīng)辦去查。第一章:財務收支權限和方式第二章:現(xiàn)金和轉賬支票的管理第三章:報賬規(guī)定和基建款的管理第四章:經(jīng)濟合同第五章:固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理制度第六章:差旅費報銷制度Date10置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——制度目前公司沿用了1996年《北京華建房財務管理體系現(xiàn)狀——財務部職責根據(jù)公司1996年制定的《部門經(jīng)理規(guī)范》,財務部職責幾乎包括了會計工作和財務管理的全部內(nèi)容會計核算、會計報告會計檔案保管組織、編制、審核預決算資金運籌、調(diào)配投資控制成本管理費用控制稅務重要經(jīng)濟合同的審查會簽、監(jiān)督執(zhí)行~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~部門職責財務部經(jīng)理:制定財務預算;協(xié)助上級領導完成融資任務;與銷售公司配合進行投資項目分析;參與招投標工作;與有關部門保持良好的工作關系。(注;本公司工齡:半年)財務部副經(jīng)理:完成財務會計核算(包括制單、報表、賬務等);定期做財務分析;融資工作的具體手續(xù);;年終財務決算;協(xié)助其他部門完成工商年檢;按期報稅;發(fā)票管理;出納工作。(注:本公司工齡:9年)會計:會計電算化“人機并行”階段的手工賬登記;復核會計憑證;和銀達物業(yè)公司對賬;成本核算;發(fā)票管理;為人力資源部提供對外報送的財務統(tǒng)計資料。(注:本公司工齡3年)目前財務人員的主要工作從財務部各工作人員的主要職責來看:目前財務部會計工作能力較強;財務管理能力較弱。各崗位職責的完成難以保證部門職責的全面實現(xiàn)全面預算、投資分析等工作剛剛開展,還處于嘗試、調(diào)整階段,雖然有此職責,但是有待進一步完善Date11置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——財務部職責根據(jù)公司1996年制定的《部門財務管理體系現(xiàn)狀——內(nèi)部審計內(nèi)部審計是一項重要的財務職能,是企業(yè)發(fā)展必不可少的保障現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要特點是充分體現(xiàn)自我約束機制,靠外部監(jiān)控約束是治標不治本強化自我約束機制的一個重要方面是建立和發(fā)展內(nèi)部審計內(nèi)部審計崗位的設置可以有幾種方式:1、單獨成立審計部門2、在計劃財務部內(nèi)部設立審計崗位,配備審計人員3、在資金結算中心配備審計人員,以資金審計為核心,負責內(nèi)部審計工作第一種方式內(nèi)部審計的獨立性最強,第二、三種方式內(nèi)部審計的獨立性較弱目前公司尚未開展內(nèi)部審計工作憑證、報表的復核工作有專人進行,但只是財務部門內(nèi)部會計工作的組成部分Date12置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——內(nèi)部審計內(nèi)部審計是一項重要的財務職能,是財務管理體系現(xiàn)狀——資金管理主要問題是:如何及時、準確地掌握各單位資金狀況和資金計劃?如何保障調(diào)配其他單位資金的權力?在資金使用和資金籌措方面,給其他單位保留多大的靈活性?如果由總公司統(tǒng)一對外融資,總公司負債必然增加,勢必增加總公司的財務風險.企業(yè)間融資的法律約束性小于法定渠道融資,如何保證收回本息?目前資金結算的手續(xù)由財務部辦理目前財務部尚無對資金進行統(tǒng)籌安排的權力和能力公司領導希望建立資金管理中心,不僅管理本公司的資金,而且對子公司及其他關聯(lián)企業(yè)的資金進行管理房地產(chǎn)企業(yè)資金流量大,加強資金管理是一項重要的財務工作;對資金進行統(tǒng)一管理有利于提高資金使用效率,降低資金使用成本;集中管理資金有利于加強控制,特別是在企業(yè)規(guī)模發(fā)展較大之后;資金管理中心統(tǒng)一安排資金使用后,可以由總公司負責對外融資,提高工作效率,降低融資成本,保持良好的信用Date13置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——資金管理主要問題是:目前資金結算的手續(xù)由財務管理體系現(xiàn)狀——人員素質(zhì)姓名年齡職稱學歷工作經(jīng)驗本公司工齡周靖民38會計師碩士多年半年杜麗45會計師大專多年9年陳翠芳58會計師大專多年3年財務水平全體人員都具有多年會計工作經(jīng)驗具有較強的日常核算管理能力缺少精通本行業(yè)的高素質(zhì)財務管理型人才計算機水平財務人員計算機水平可以操作目前公司使用的財務軟件會計電算化普及率:目前財務部只有一人操作計算機思想意識財務人員整體工作熱情較高責任心強,工作努力培訓能夠保證參加外投服務中心、財政部門、稅務部門組織的各種培訓Date14置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——人員素質(zhì)姓名年齡職稱學歷工作經(jīng)驗本公司工財務體系基礎建設——信息系統(tǒng)現(xiàn)狀硬件局域網(wǎng):為保證財務資料的安全,目前財務系統(tǒng)未和公司的局域網(wǎng)聯(lián)接。公司目前沒有使用整體的ERP系統(tǒng)。電腦硬件設施已調(diào)試完畢、投資已到位軟件運行的是“用友”財務軟件技術力量目前,硬件維護由總經(jīng)理辦公室負責,軟件維護由用友公司負責。應用范圍目前,財務信息系統(tǒng)主要應用于基本的會計數(shù)據(jù)處理層面上,需要進一步開發(fā)利用現(xiàn)有財務軟件和計算機的管理功能。Date15置業(yè)財務管理咨詢報告財務體系基礎建設——信息系統(tǒng)現(xiàn)狀硬件Date15置業(yè)財務管理導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系提升實施建議Date16置業(yè)財務管理咨詢報告導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系財務管理體系診斷來自內(nèi)部的評價主要問題問題總結Date17置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷來自內(nèi)部的評價Date17置業(yè)財務管理咨詢報財務管理體系診斷——來自內(nèi)部的評價調(diào)查問卷結果顯示,公司絕大部分員工對財務部門目前的工作情況表示滿意,在所有部門中是不滿意程度最低的一個;說明在現(xiàn)有的條件下,就目前的工作內(nèi)容而言,財務部門從能力上能夠勝任,工作結果也比較好。Date18置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——來自內(nèi)部的評價調(diào)查問卷結果顯示,公司絕大僅僅做好目前的工作是不夠的,財務管理工作需要更上一層樓現(xiàn)行財務管理不適應“現(xiàn)代企業(yè)管理需要”沒有做好對投資的管理沒有很好地發(fā)揮財務部門的監(jiān)督作用不適合公司的發(fā)展需要缺乏高素質(zhì)的財務管理人員…………解決方案重新設計財務部門組織結構加強制度建設合理授權Date19置業(yè)財務管理咨詢報告僅僅做好目前的工作是不夠的,財務管理工作需要更上一層樓現(xiàn)行財財務管理體系診斷——主要問題(一)

企業(yè)組織結構設計存在一定的問題,影響財務職能的全面發(fā)揮目前的企業(yè)組織結構不適合發(fā)展需要縱向間的權利與義務關系有時不是很清晰,對橫向間的協(xié)調(diào)和制衡缺乏足夠的重視目前出現(xiàn)了關鍵崗位、關鍵職能上的空缺直接后果企業(yè)宏觀戰(zhàn)略無人或無精力負責,高層管理部門忙于具體事務出現(xiàn)管理漏洞不利于吸引優(yōu)秀人才各部門逐步出現(xiàn)職責不清Date20置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題(一)

企業(yè)組織結構設計存在一定財務管理體系診斷——主要問題(一)附:問卷調(diào)查結果調(diào)查問卷顯示,有一半的員工認為部門職責劃分不夠明確或合理調(diào)查問卷顯示,部門沒發(fā)揮好作用的主要原因是權責不明Date21置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題(一)附:問卷調(diào)查結果調(diào)查問卷顯財務管理體系內(nèi)部崗位缺失

計劃財務部現(xiàn)金、銀行出納往來對帳核銷會計核算、統(tǒng)計會計工作投資、融資、財務計劃、分析、預算、審計成本核算、稅務Date22置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系內(nèi)部崗位缺失

計劃財務部現(xiàn)金、銀行出納往來對帳核財務管理職能發(fā)揮不夠充分財務管理職能財務管理各職能具備的職責企業(yè)經(jīng)營運作財務審計稅務投資預算宏觀經(jīng)濟預測金融市場預測資金供需預測資金計劃資金調(diào)度總體預算項目收支預算其他投資預算利潤預算費用預算調(diào)查投資環(huán)境審閱投資報告分析投資效益投資事項處理參與投資意見匯總報表計帳職能對帳職能財務分析資產(chǎn)管理稅法分析掌握交稅納稅稅務效益分析稅務事務處理…...內(nèi)部控制制度審計預算審計項目審計會計審計稅務審計注:表示財務部門現(xiàn)有職責表示財務部有待加強的職責經(jīng)濟責任審計利潤計劃成本核算資金預算其他業(yè)務收支預算預算執(zhí)行監(jiān)督及考核…...財務檔案保管合同審計資產(chǎn)審計決算會計表示財務部門現(xiàn)在缺失的職責表示財務部應該配合其他部門完成的職責…...成本管理Date23置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理職能發(fā)揮不夠充分財務管理職能在目前的組織結構設計中,現(xiàn)有的授權難以保證財務部門對公司經(jīng)營活動進行全面監(jiān)督各部門報支出計劃公司領導審批財務部匯總計劃內(nèi)是否各部門發(fā)生支出公司領導審批公司領導審批財務部付款現(xiàn)有的支出管理流程缺少財務監(jiān)控各部門報支出計劃公司領導審批財務部審核匯總計劃內(nèi)是否各部門發(fā)生支出公司領導審批公司領導審批財務部付款理順支出管理流程,發(fā)揮財務部門的計劃、控制作用財務部審核審合同、預算、單據(jù)等建議現(xiàn)狀現(xiàn)有的組織結構設計中,財務部缺乏對支出的審核權Date24置業(yè)財務管理咨詢報告在目前的組織結構設計中,現(xiàn)有的授權難以保證財務部門對公司經(jīng)營財務管理體系診斷——主要問題(二)

未建立大型企業(yè)集團必備的全面預算制度問題表現(xiàn)各級管理人員資金審核權限有待進一步明確無真正意義上的業(yè)績考核各部門職能未能充分發(fā)揮導致“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的管理方法“預則立,不預則廢”,在企業(yè)規(guī)模比較小的情況下,缺乏預算管理帶來的不利影響尚不是很突出。但是因此遺留的管理漏洞足以影響企業(yè)的發(fā)展。所以建立全面預算管理制度應該是下一步重點進行的工作。Date25置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題(二)

未建立大型企業(yè)集團必備的財務管理體系診斷——主要問題(三)

投資管理的財務缺位問題表現(xiàn)投資決策的科學性有待進一步提高對投資項目的效益評估缺乏財務部門的參與投資項目的實施過程缺乏財務控制企業(yè)環(huán)境變化投資分析報告投資決策過程控制投資收益評估企業(yè)外部環(huán)境分析企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析參與制定備選投資方案參與可行性研究報告無無無無無參與評價挑選投資方案監(jiān)控投資方案實施情況績效評估投資主要包括:項目建設重大材料、設備采購固定資產(chǎn)購置長期股權、債權投資短期投資應有職責現(xiàn)狀Date26置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題(三)

投資管理的財務缺位問題表現(xiàn)有財務制度有待完善財務管理制度主要內(nèi)容包括:資金管理資產(chǎn)管理投資管理融資管理。。。。。。預算管理辦法內(nèi)部審計制度需要完善的制度有待補充的制度Date27置業(yè)財務管理咨詢報告現(xiàn)有財務制度有待完善財務管理制度預算管理辦法需要完善的制度有財務管理體系診斷——主要問題總結各級管理層的權限不清對外投資缺乏財務控制財務系統(tǒng)崗位缺失,出現(xiàn)管理漏洞組織結構不適合企業(yè)發(fā)展的要求未建立全面預算等財務管理制度高層經(jīng)理忙于“救火”,缺乏精力與時間專注于企業(yè)戰(zhàn)略問題Date28置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題總結各級管理層的權限不清財務系統(tǒng)導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系提升實施建議Date29置業(yè)財務管理咨詢報告導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系財務管理提升實施建議模型實施建議整體框架調(diào)整組織框架完善部門職責實行全面預算管理成立公司資金結算中心設立審計部門Date30置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議模型Date30置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——模型投資決策項目固定資產(chǎn)投資其他投資以資金的集中管理為財務控制的最后防線以全面預算制度為中心,內(nèi)部審計制度、會計信息系統(tǒng)為輔助的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)科學的投資決策過程采購Date31置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——模型投資項目固定資產(chǎn)投資其他投資以資依托商業(yè)銀行,逐步建立、完善公司的資金管理中心設立審計部門,建立完善的內(nèi)部審計制度以公司的戰(zhàn)略目標為基礎,結合A現(xiàn)有財務管理水平,針對以上分析結果提出以下方案:調(diào)整公司組織結構,在遠期規(guī)劃中,成立戰(zhàn)略投資決策委員會,建立公司內(nèi)部管理部門的制衡機制,完善內(nèi)部控制制度在中期規(guī)劃中,建立預算委員會(虛擬組織),在公司推行全面預算管理財務管理提升實施建議——整體框架在近期規(guī)劃中,逐步推行全面預算管理;加強資金管理,建立資金管理中心;在財務部設審計人員,逐漸完善內(nèi)部審計制度;完善公司整體組織結構和財務部門內(nèi)部組織結構;介入投資管理,提高財務管理水平。Date32置業(yè)財務管理咨詢報告依托商業(yè)銀行,逐步建立、完善公司的資金管理中心以公司的戰(zhàn)略目財務管理提升實施建議——近期財務體系組織框架總經(jīng)理財務經(jīng)理主管財務的副總經(jīng)理資金管理中心董事會預算合同部會計出納統(tǒng)計審計近期規(guī)劃中,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責批準公司年度預算,審核年度決算;近期規(guī)劃中,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責對外投資最終決策;近期規(guī)劃中,在計財部設置審計人員,直接向主管財務工作的副總經(jīng)理匯報工作;在計財部設財務經(jīng)理崗、會計崗、出納崗、統(tǒng)計崗、審計崗;會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管,以及收入、費用、債權、債務帳目的登記工作;審計人員除審計工作外不得兼任其他任何業(yè)務或管理工作;近期規(guī)劃中,資金結算中心、預算合同部直接由主管財務的副總經(jīng)理領導。預算合同部是工程建設和財務管理的銜接部門,嚴格意義上說,不屬于財務管理體系。但是它與財務管理密切相關,為了表達的完整性,在財務組織框架中加以體現(xiàn)Date33置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——近期財務體系組織框架總經(jīng)理財務經(jīng)理主財務管理提升實施建議——中、遠期財務體系組織框架財務室審計部總經(jīng)理財務經(jīng)理主管財務的副總經(jīng)理會計室審計委員會戰(zhàn)略投資委員會資金管理部董事會預算委員會預算合同部在遠期規(guī)劃中,預算合同部撤銷匯報中期規(guī)劃中,在公司建立預算委員會(虛擬組織),負責批準公司年度預算,審核年度決算;中期規(guī)劃中,設立戰(zhàn)略投資委員會負責對外投資最終決策;中期規(guī)劃中審計部直接由公司總經(jīng)理領導,向公司總經(jīng)理及審計委員會匯報工作情況;在計財部分設會計室和財務室,分別履行集團內(nèi)會計核算管理和財務管理的職能;資金結算部直接由主管財務的副總領導;中期規(guī)劃中保留預算合同室,遠期規(guī)劃中撤銷該部門。虛擬組織Date34置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——中、遠期財務體系組織框架財務室審計部財務管理提升實施建議——投資決策的部門職責框架投資效益評估投資決策投資監(jiān)控總經(jīng)理投資決策委員會財務室審計部其他部門會計室其它…財務效益分析企業(yè)環(huán)境監(jiān)控其他分析戰(zhàn)略規(guī)劃高管層任命法律、政府政策預算委員會經(jīng)濟效益預測市場、技術等分析投資決策年度決算報告資金監(jiān)控會計核算內(nèi)部審計年度預算指標財務績效考核投資績效評估批準遠期規(guī)劃近期建議財務部門逐步介入投資管理的全過程Date35置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——投資決策的部門職責框架投資效益評估投財務管理提升解決方案——戰(zhàn)略投資委員會主要職責負責審訂集團公司(遠期規(guī)劃)投資管理制度;研究董事會提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向,審議修訂總經(jīng)理提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經(jīng)營總目標及經(jīng)營方針;審核和論證公司年度投資方案和年度工作計劃,向董事會提交報告書;審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計劃的執(zhí)行情況;對公司年度投資活動進行最終評價,向董事會提交相應的評估報告;負責提出獎懲意見,包括人才的推薦使用和處分建議對下屬企業(yè)的股份轉讓、兼并、整頓、清產(chǎn)等重大問題提出建議;負責對公司投資項目的評審與決策。遠期規(guī)劃Date36置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——戰(zhàn)略投資委員會主要職責負責審訂集團公財務管理提升解決方案——預算委員會主要職責中、遠期規(guī)劃審定集團公司預算、決算管理辦法,編制方法及程序;審議、確定預算目標;負責審核公司年度財務預算報告及中長期財務規(guī)劃與預算;審定下達正式預算研究制定實現(xiàn)預算管理目標的重要措施,并安排落實;在預算編制和執(zhí)行過程中,對部門之間、分子公司之間可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的重大分歧進行必要的協(xié)調(diào);定期檢查和分析預算執(zhí)行情況,聽取財務部及其他部門的匯報,提出改進意見,督促預算管理目標的實現(xiàn);根據(jù)預算執(zhí)行中遇到的問題,及時組織對預算進行調(diào)整;審定決算報告,提出獎罰意見

。Date37置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——預算委員會主要職責中、遠期規(guī)劃審財務管理提升解決方案——會計室主要職責負責制定各種財務原始數(shù)據(jù)的系統(tǒng)核算規(guī)范,按照會計準則記錄企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,確保數(shù)據(jù)的及時性、準確性;負責公司會計核算管理工作,并對下屬各子公司的會計核算進行管理和指導;負責公司財務報表的匯總合并、審核及上報工作;向管理者、投資者、債權人和其他外部機構提供財務會計信息;通過會計記錄和報告對經(jīng)營部門經(jīng)濟績效進行控制、考核;負責公司成本費用控制;不斷強化對外稅務以及政府機關的協(xié)調(diào)工作,進一步爭取各種優(yōu)惠政策,營造良好的經(jīng)營環(huán)境。遠期規(guī)劃Date38置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——會計室主要職責負責制定各種財務原始財務管理提升解決方案——財務室主要職責

負責擬訂、完善公司財務管理制度,預、決算管理辦法,并組織推行;負責制訂集團公司內(nèi)部管理會計工作政策、辦法,并對政策的實施進行監(jiān)控;負責協(xié)調(diào)解決有關財務問題,根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)調(diào)財務核算流程和與財務核算質(zhì)量相關的業(yè)務流程;負責財務核算流程控制。使財務工作由事后反映向事前預警轉化,規(guī)避財務風險;負責編制公司年度經(jīng)濟效益指標及各子公司經(jīng)濟效益考核指標,并將完成情況報告財務經(jīng)理;負責公司融資與投資的管理及利潤管理,實現(xiàn)效益最大化的運作;負責組織并配合公司的財務預算編制、執(zhí)行,并進行財務決算;負責建立符合不同層次需求的財務報告體系,及時、準確地提供財務信息、相關分析和財務預測,確保信息的有效性和合理性。遠期規(guī)劃Date39置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——財務室主要職責負責擬訂、完善公司財務管理提升解決方案——全面預算的含義企業(yè)目標企業(yè)價值企業(yè)控制企業(yè)的目標本身就是多重的,各部門的情況不一樣的,不能用單一的數(shù)量指標來衡量,因此需要結合每個部門的情況,分門別類、有層次地制定目標作為投資者的股東手中的企業(yè)股權的價值,不僅取決于企業(yè)當前實現(xiàn)的利潤,而且取決于企業(yè)未來的盈利能力和發(fā)展?jié)摿?,管理者對企業(yè)的控制和規(guī)劃,自然要從經(jīng)營結果擴大到經(jīng)營質(zhì)量為了控制利潤目標的實現(xiàn),必須把預算管理關注的重點從經(jīng)營結果(利潤預算)延伸到經(jīng)營過程(經(jīng)營預算、投資預算和資金預算)并進而擴展到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負債預算和現(xiàn)金流量預算),才能真正控制住企業(yè)運行,實現(xiàn)利潤目標全面預算是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類經(jīng)濟活動指標的全面量化,主要包括經(jīng)營預算、財務預算、專門決策預算等,是由一系列相關的預算構成的有機整體Date40置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——全面預算的含義企業(yè)目標企業(yè)價值企業(yè)控財務管理提升解決方案——全面預算與傳統(tǒng)預算內(nèi)容權責范圍適應對象全面預算傳統(tǒng)預算只包括簡單的利潤指標或單純的收入增加、成本減少指標將籌資、投資、生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金流量、收入和分配全面納入預算,按照量入為出、量出為入相結合,總量平衡實行全面管理財務部門生產(chǎn)部門整個企業(yè)控制點企業(yè)中的一個部門企業(yè)中的一個部門獨立運行的子公司面向市場競爭的獨立利潤中心事后的經(jīng)營結果事前的經(jīng)營預測事中的經(jīng)營過程事后的經(jīng)營質(zhì)量事后的經(jīng)營結果Date41置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——全面預算與傳統(tǒng)預算內(nèi)容權責范圍適應全面預算管理的構架——全面預算管理程序公司戰(zhàn)略責任中心業(yè)績報告與計劃比較的實際結果業(yè)績令人滿意嗎?法律法規(guī)及公司管理制度否是修定修定修正行為分析原因回報(反饋)其它信息戰(zhàn)略計劃預算Date42置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架——全面預算管理程序公司戰(zhàn)略責任中心業(yè)績報全面預算管理的構架----全面預算編制流程圖(一)A置業(yè)總公司預算編制流程各部門總經(jīng)理/預算委員會(中遠期)編制各部門預算預算指導文件財務副總經(jīng)理/計劃財務部下達預算任務匯總平衡審批N編制預算審批下達正式預算執(zhí)行YYNDate43置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架----全面預算編制流程圖(一)A置業(yè)總公全面預算管理的構架----全面預算編制流程圖(二)子公司預算編制流程子公司各部門子公司財務部子公司總經(jīng)理總經(jīng)理/預算委員會(中遠期)編制各部門預算預算指導文件下達預算任務匯總平衡審核N編制預算Y審核預算平衡/編制預算審批NN下達正式預算執(zhí)行Y備案備案母公司財務副總/計劃財務部Y審核YNDate44置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架----全面預算編制流程圖(二)子公司預算全面預算管理的構架-預算修正流程總經(jīng)理/預算委員會(中遠期)財務副總經(jīng)理/計劃財務部各預算責任單位預算修正申請及理由書預算執(zhí)行情況及差異分析分析預算執(zhí)行情況或預算修正申請,判斷是否需要修正預算是否修正預算對公司預算和相應的部門預算進行修正修正后的公司預算和相應部門預算會同有關方面研究提出解決問題行動方案審批下達修正后的正式預算執(zhí)行NNYYDate45置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架-預算修正流程總經(jīng)理/預算委員會(中遠期)全面預算管理的構架----通過年度預算會議來平衡預算會議目的對各單位的年度經(jīng)營計劃和財務預算進行質(zhì)詢,提出修改意見,以確保各單位經(jīng)營目標的切實可行和盡量保證公司整體目標的實現(xiàn)參加人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總部各部門經(jīng)理、下屬子公司總經(jīng)理(遠期)、子公司財務總監(jiān)時間年底,一天到兩天會議議程總經(jīng)理介紹公司總體目標期望主管財務副總介紹集團總體財務目標并向各單位初步分解主管財務副總宣布會議規(guī)則各單位匯報各自計劃,接受與會人員質(zhì)詢,明確修改方向主管財務副總總結發(fā)言,明確各單位計劃修改完成時間表總經(jīng)理宣布閉會會議規(guī)則各單位的呈報圖表采用標準格式質(zhì)詢及對質(zhì)詢的應答以事實及數(shù)據(jù)為基礎質(zhì)詢對事,不針對人與會人員對各單位計劃有質(zhì)詢權,總經(jīng)理對修正要求有最終裁決權需提前準備的材料財務部提前4-5周下達公司總體財務目標期望值財務部提前3周下達會議議程及規(guī)則和材料要求各單位提前1周準備好經(jīng)營預算/計劃會后后續(xù)活動主管財務副總總結、分發(fā)會議對于各單位計劃修改的要求和時間表財務部跟蹤計劃的修改,重新匯總,直至與公司要求達成一致報總經(jīng)理/預算委員會批準。Date46置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架----通過年度預算會議來平衡預算會議目的全面預算管理的構架----采取季度/年度業(yè)績考核會形式來保證預算實現(xiàn)會議目的對前一季度各單位的預算目標完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)解決經(jīng)營中潛在的問題,確保預算的實現(xiàn);或必要時修訂預算,以適應外部環(huán)境的變化參加人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、下屬子公司經(jīng)理(遠期)、子公司財務總監(jiān)時間季度考核:四、七、十月下旬,一天年度考核:一月下旬,一天到兩天會議議程財務經(jīng)理介紹上季度集團總體目標完成情況,主要差異及其來源逐一對各單位上季度預算完成情況進行考核,揭示問題,責成解決主管財務的副總經(jīng)理總結會議達成的需解決的問題,明確改進目標總經(jīng)理總結,宣布閉會會議規(guī)則考核不是為了揭示和解釋問題,而是旨在共同解決問題要求各單位對差異的認識充分,解決方法準備充分,并準備相關圖表需提前準備的材料財務部在每月初完成月度/季度預算完成情況表財務部在會前1周對本季度預算完成情況做差異分析并找出主要疑點各單位提前3天作出對自己的預算完成情況的差異分析和解決問題的擬用措施.會后后續(xù)活動主管財務副總總結、下達會議結果、會議責成解決事項和負責人財務部跟蹤以上事項的完成情況,及時有關單位溝通,并向主管領導匯報Date47置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架----采取季度/年度業(yè)績考核會形式來保證財務管理提升解決方案——全面預算管理的輔助工作大力推進財務信息網(wǎng)絡化建設對外投資監(jiān)控的關鍵是要解決監(jiān)控的及時性和超前性,這一切依賴功能完善的財務管理軟件系統(tǒng)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,在公司中建立覆蓋各部門的財務監(jiān)控網(wǎng)絡,為財務信息的實時監(jiān)控提供強有力的技術支撐手段重視人才培養(yǎng)、加強財務管理人才的培養(yǎng)和儲備,為戰(zhàn)略服務建設合理的薪資結構和公平的績效考核機制樹立現(xiàn)代人才觀念,培養(yǎng)高層次的財務管理人員進一步提高財務人員從業(yè)水平,推行財務人員“優(yōu)質(zhì)服務”完善相關監(jiān)控制度,形成財務監(jiān)控制度的系統(tǒng)性和層次性加強企業(yè)文化建設,增強員工的責任感和制度意識,建設良好的控制環(huán)境建立內(nèi)部審計制度,重視內(nèi)審意見,提高內(nèi)審人員地位Date48置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——全面預算管理的輔助工作大力推進財務信財務管理提升解決方案——成立資金管理中心設立資金管理中心,負責管理、調(diào)度整個集團公司及其他關聯(lián)企業(yè)的資金及對外融資活動。中、遠期可以依靠商業(yè)銀行,建立網(wǎng)上銀行,真正實現(xiàn)集團公司內(nèi)部各分、子公司資金的即時劃撥,余額控制。外部各關聯(lián)企業(yè)資金管理中心資金需求計劃審核匯總收入支出開戶銀行資金使用、結存狀況資金預算及需求計劃執(zhí)行情況審核匯總審批公司高層領導審閱資金調(diào)度建議資金使用情況評價及內(nèi)部資金成本核算N修改執(zhí)行建議Y根據(jù)評價改善工作近期規(guī)劃資金預算內(nèi)部撥款計劃和外部融資建議審批N修改與財務部合作執(zhí)行撥款計劃Date49置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——成立資金管理中心設立資金管理中心,負財務管理提升解決方案——成立資金管理部根據(jù)評價改進工作,合理使用資金審批Y修改中、遠期規(guī)劃外部集團公司各企業(yè)資金管理部資金需求計劃資金預算審核匯總收入支出公司高層領導網(wǎng)上銀行審批N修訂審批N修改YY各子公司帳戶母公司帳戶超過賬戶余額標準自動劃轉資金變動及結存狀況根據(jù)資金使用計劃即時撥款N內(nèi)部撥款計劃和外部融資建議制定各子公司帳戶余額標準下達標準通過網(wǎng)上銀行隨時監(jiān)控資金預算及需求計劃執(zhí)行情況審閱審核匯總資金使用情況評價及內(nèi)部資金成本核算Date50置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——成立資金管理部根據(jù)評價改進工作,合理進行審計后續(xù)工作財務管理提升解決方案——內(nèi)部審計工作程序制定審計工作計劃提出報告實施審計制訂、頒發(fā)內(nèi)部審計制度進行內(nèi)部控制風險普查制定審計計劃公司內(nèi)部審計制度審計規(guī)劃及年度/季度審計計劃根據(jù)審計計劃進行初步調(diào)查工作,制定工作方案根據(jù)突發(fā)事件的要求,安排計劃外的審計工作方案成立審計小組,確定人員配置年度/季度審計計劃初步調(diào)查報告審計工作方案查看文件、資料、實物,進行調(diào)查,取得證明材料記錄審計工作底稿審計工作方案審計工作底稿提出審計報告初稿核實、修正報告內(nèi)容修訂審計報告,作出審計結論并提出改進工作建議審計工作底稿審計報告將審計報告提交總經(jīng)理辦公機構總經(jīng)理簽發(fā)審計決定進行后續(xù)審計審計報告審計決定審計決定執(zhí)行情況報告進行審計準備工作主要工作主要輸入主要輸出內(nèi)部審計執(zhí)行部門:審計主管負責,相關部門配合Date51置業(yè)財務管理咨詢報告進行審計財務管理提升解決方案——內(nèi)部審計工作程序制定審財務管理提升解決方案——內(nèi)部審計流程圖(近期規(guī)劃)被審計部門財務副總經(jīng)理審計人員總經(jīng)理編制年度審計計劃編制專項審計計劃審計通知書實施審計提出審計報告做出審計結論不同意見YNN轉達處理決定督促執(zhí)行建立審計檔案NY審批審核審批下達處理決定執(zhí)行后續(xù)審計審核NY審批NYN執(zhí)行情況報告YDate52置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——內(nèi)部審計流程圖(近期規(guī)劃)被審計部門審計委員會Y被審計單位內(nèi)部審計負責人審計部總經(jīng)理編制年度審計計劃YN編制專項審計計劃審計通知書實施審計提出審計報告做出審計結論不同意見YNN轉達處理決定督促執(zhí)行建立審計檔案NY審批審批審核審核下達處理決定執(zhí)行YN后續(xù)審計審核NY審批N批準批準批準YYNN執(zhí)行情況報告N財務管理提升解決方案——內(nèi)部審計流程圖(中、遠期規(guī)劃)YDate53置業(yè)財務管理咨詢報告審計委員會Y被審計單位內(nèi)部審計負責人審計部總經(jīng)理編制年度審計財務管理體系的有效提升財務管理體系的有效提升54導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系提升實施建議Date55置業(yè)財務管理咨詢報告導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系從廣義上來說,企業(yè)的財務職能可分為三大類會計記錄會計監(jiān)督資金籌措管理資金投放與使用管理資金耗費管理資金收回及分配管理財務審計經(jīng)營審計法律審核財務職能會計核算財務管理內(nèi)部審計Date56置業(yè)財務管理咨詢報告從廣義上來說,企業(yè)的財務職能可分為三大類會計記錄會計監(jiān)督資金財務管理是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)設備管理勞動工資管理營銷管理質(zhì)量管理生產(chǎn)管理財務管理技術管理物資管理企業(yè)管理財務管理的對象是資金的運動,財務管理是一種價值管理,滲透和貫穿于一切經(jīng)營管理活動之中哪里有經(jīng)濟活動,哪里就有資金運動,哪里就屬于財務管理的范圍,這就決定了企業(yè)的各種經(jīng)營活動和管理活動都與財務管理有著密切的關系Date57置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)設備管理勞動工資管理營銷從管理循環(huán)來看,財務管理過程由五個基本環(huán)節(jié)組成財務預測財務預算財務控制財務分析與評價財務預測是根據(jù)財務活動的歷史資料,考慮現(xiàn)實的要求和條件,對企業(yè)未來的財務活動和財務成果做出的科學的預計和測算財務決策是在財務目標的總體要求下,通過專門的方法,從各種備選方案中篩選出最佳方案財務預算是運用科學的技術手段和數(shù)量方法,對目標進行綜合平衡,制定主要的計劃指標,擬定增產(chǎn)節(jié)約措施,協(xié)調(diào)各項計劃指標財務控制是在財務管理的過程中,利用有關信息和特定手段,對財務活動施加影響或調(diào)節(jié),以便實現(xiàn)預算目標財務決策財務分析評價是對企業(yè)財務的階段性成果和各項財務決策的執(zhí)行情況進行全面分析評價和分析Date58置業(yè)財務管理咨詢報告從管理循環(huán)來看,財務管理過程由五個基本環(huán)節(jié)組成財務預測財務預導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系提升實施建議Date59置業(yè)財務管理咨詢報告導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系體制財務組織結構制度部門職責內(nèi)部審計資金管理人員素質(zhì)財務管理體系現(xiàn)狀Date60置業(yè)財務管理咨詢報告體制財務管理體系現(xiàn)狀Date7置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——體制北京A置業(yè)有限公司之前身為北京華建房地產(chǎn)有限公司。本公司是依法設立的中外合作經(jīng)營企業(yè)。目前有五家股東單位,最大的股東為溫諾房地產(chǎn)有限公司,占股權總額的87.9%在1993年華建房地產(chǎn)公司成立時制定的公司合同和公司章程中有關于財務組織、財務工作的規(guī)定,其中包括在公司設置總會計師和審計師財務工作遵循的主要法律、法規(guī):中外合作經(jīng)營企業(yè)法及其實施細則公司法中華人民共和國會計法企業(yè)會計制度外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅法及其實施細則營業(yè)稅暫行條例及其實施細則會計電算化管理辦法其他相關法律法規(guī)公司層面法律層面公司性質(zhì)公司章程Date61置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——體制北京A置業(yè)有限公司之前身為北京華建房財務管理體系現(xiàn)狀——財務組織結構公司副總經(jīng)理財務部副經(jīng)理(杜麗)兼出納財務部經(jīng)理(周靖民)財務部會計(陳翠芳)從調(diào)查問卷的結果看,財務部職位設置缺少出納一名,所有成員的直接上級都是公司副總,難以形成有效的權責層次Date62置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——財務組織結構公司副總經(jīng)理財務部副經(jīng)理財務財務管理體系現(xiàn)狀——制度目前公司沿用了1996年《北京華建房地產(chǎn)有限公司財務管理制度》,制度共分六章:財務制度比較陳舊,無法適應公司將來高速發(fā)展的需要;現(xiàn)有制度不夠完善,需要補充新制度;現(xiàn)有制度許多條款過于簡單,有待于細化。一些條款不夠明確,不便于執(zhí)行;一些制度的合理性有待商榷;有些制度在實際工作中沒有執(zhí)行。比如,第四章“經(jīng)濟合同”中規(guī)定:“合同簽訂后應送財務部一份,作為付款時的依據(jù)”。而現(xiàn)在并沒有執(zhí)行,財務部沒有保存一份合同正本或副本,而是需要時到總經(jīng)辦去查。第一章:財務收支權限和方式第二章:現(xiàn)金和轉賬支票的管理第三章:報賬規(guī)定和基建款的管理第四章:經(jīng)濟合同第五章:固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理制度第六章:差旅費報銷制度Date63置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——制度目前公司沿用了1996年《北京華建房財務管理體系現(xiàn)狀——財務部職責根據(jù)公司1996年制定的《部門經(jīng)理規(guī)范》,財務部職責幾乎包括了會計工作和財務管理的全部內(nèi)容會計核算、會計報告會計檔案保管組織、編制、審核預決算資金運籌、調(diào)配投資控制成本管理費用控制稅務重要經(jīng)濟合同的審查會簽、監(jiān)督執(zhí)行~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~部門職責財務部經(jīng)理:制定財務預算;協(xié)助上級領導完成融資任務;與銷售公司配合進行投資項目分析;參與招投標工作;與有關部門保持良好的工作關系。(注;本公司工齡:半年)財務部副經(jīng)理:完成財務會計核算(包括制單、報表、賬務等);定期做財務分析;融資工作的具體手續(xù);;年終財務決算;協(xié)助其他部門完成工商年檢;按期報稅;發(fā)票管理;出納工作。(注:本公司工齡:9年)會計:會計電算化“人機并行”階段的手工賬登記;復核會計憑證;和銀達物業(yè)公司對賬;成本核算;發(fā)票管理;為人力資源部提供對外報送的財務統(tǒng)計資料。(注:本公司工齡3年)目前財務人員的主要工作從財務部各工作人員的主要職責來看:目前財務部會計工作能力較強;財務管理能力較弱。各崗位職責的完成難以保證部門職責的全面實現(xiàn)全面預算、投資分析等工作剛剛開展,還處于嘗試、調(diào)整階段,雖然有此職責,但是有待進一步完善Date64置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——財務部職責根據(jù)公司1996年制定的《部門財務管理體系現(xiàn)狀——內(nèi)部審計內(nèi)部審計是一項重要的財務職能,是企業(yè)發(fā)展必不可少的保障現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要特點是充分體現(xiàn)自我約束機制,靠外部監(jiān)控約束是治標不治本強化自我約束機制的一個重要方面是建立和發(fā)展內(nèi)部審計內(nèi)部審計崗位的設置可以有幾種方式:1、單獨成立審計部門2、在計劃財務部內(nèi)部設立審計崗位,配備審計人員3、在資金結算中心配備審計人員,以資金審計為核心,負責內(nèi)部審計工作第一種方式內(nèi)部審計的獨立性最強,第二、三種方式內(nèi)部審計的獨立性較弱目前公司尚未開展內(nèi)部審計工作憑證、報表的復核工作有專人進行,但只是財務部門內(nèi)部會計工作的組成部分Date65置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——內(nèi)部審計內(nèi)部審計是一項重要的財務職能,是財務管理體系現(xiàn)狀——資金管理主要問題是:如何及時、準確地掌握各單位資金狀況和資金計劃?如何保障調(diào)配其他單位資金的權力?在資金使用和資金籌措方面,給其他單位保留多大的靈活性?如果由總公司統(tǒng)一對外融資,總公司負債必然增加,勢必增加總公司的財務風險.企業(yè)間融資的法律約束性小于法定渠道融資,如何保證收回本息?目前資金結算的手續(xù)由財務部辦理目前財務部尚無對資金進行統(tǒng)籌安排的權力和能力公司領導希望建立資金管理中心,不僅管理本公司的資金,而且對子公司及其他關聯(lián)企業(yè)的資金進行管理房地產(chǎn)企業(yè)資金流量大,加強資金管理是一項重要的財務工作;對資金進行統(tǒng)一管理有利于提高資金使用效率,降低資金使用成本;集中管理資金有利于加強控制,特別是在企業(yè)規(guī)模發(fā)展較大之后;資金管理中心統(tǒng)一安排資金使用后,可以由總公司負責對外融資,提高工作效率,降低融資成本,保持良好的信用Date66置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——資金管理主要問題是:目前資金結算的手續(xù)由財務管理體系現(xiàn)狀——人員素質(zhì)姓名年齡職稱學歷工作經(jīng)驗本公司工齡周靖民38會計師碩士多年半年杜麗45會計師大專多年9年陳翠芳58會計師大專多年3年財務水平全體人員都具有多年會計工作經(jīng)驗具有較強的日常核算管理能力缺少精通本行業(yè)的高素質(zhì)財務管理型人才計算機水平財務人員計算機水平可以操作目前公司使用的財務軟件會計電算化普及率:目前財務部只有一人操作計算機思想意識財務人員整體工作熱情較高責任心強,工作努力培訓能夠保證參加外投服務中心、財政部門、稅務部門組織的各種培訓Date67置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系現(xiàn)狀——人員素質(zhì)姓名年齡職稱學歷工作經(jīng)驗本公司工財務體系基礎建設——信息系統(tǒng)現(xiàn)狀硬件局域網(wǎng):為保證財務資料的安全,目前財務系統(tǒng)未和公司的局域網(wǎng)聯(lián)接。公司目前沒有使用整體的ERP系統(tǒng)。電腦硬件設施已調(diào)試完畢、投資已到位軟件運行的是“用友”財務軟件技術力量目前,硬件維護由總經(jīng)理辦公室負責,軟件維護由用友公司負責。應用范圍目前,財務信息系統(tǒng)主要應用于基本的會計數(shù)據(jù)處理層面上,需要進一步開發(fā)利用現(xiàn)有財務軟件和計算機的管理功能。Date68置業(yè)財務管理咨詢報告財務體系基礎建設——信息系統(tǒng)現(xiàn)狀硬件Date15置業(yè)財務管理導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系提升實施建議Date69置業(yè)財務管理咨詢報告導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系財務管理體系診斷來自內(nèi)部的評價主要問題問題總結Date70置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷來自內(nèi)部的評價Date17置業(yè)財務管理咨詢報財務管理體系診斷——來自內(nèi)部的評價調(diào)查問卷結果顯示,公司絕大部分員工對財務部門目前的工作情況表示滿意,在所有部門中是不滿意程度最低的一個;說明在現(xiàn)有的條件下,就目前的工作內(nèi)容而言,財務部門從能力上能夠勝任,工作結果也比較好。Date71置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——來自內(nèi)部的評價調(diào)查問卷結果顯示,公司絕大僅僅做好目前的工作是不夠的,財務管理工作需要更上一層樓現(xiàn)行財務管理不適應“現(xiàn)代企業(yè)管理需要”沒有做好對投資的管理沒有很好地發(fā)揮財務部門的監(jiān)督作用不適合公司的發(fā)展需要缺乏高素質(zhì)的財務管理人員…………解決方案重新設計財務部門組織結構加強制度建設合理授權Date72置業(yè)財務管理咨詢報告僅僅做好目前的工作是不夠的,財務管理工作需要更上一層樓現(xiàn)行財財務管理體系診斷——主要問題(一)

企業(yè)組織結構設計存在一定的問題,影響財務職能的全面發(fā)揮目前的企業(yè)組織結構不適合發(fā)展需要縱向間的權利與義務關系有時不是很清晰,對橫向間的協(xié)調(diào)和制衡缺乏足夠的重視目前出現(xiàn)了關鍵崗位、關鍵職能上的空缺直接后果企業(yè)宏觀戰(zhàn)略無人或無精力負責,高層管理部門忙于具體事務出現(xiàn)管理漏洞不利于吸引優(yōu)秀人才各部門逐步出現(xiàn)職責不清Date73置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題(一)

企業(yè)組織結構設計存在一定財務管理體系診斷——主要問題(一)附:問卷調(diào)查結果調(diào)查問卷顯示,有一半的員工認為部門職責劃分不夠明確或合理調(diào)查問卷顯示,部門沒發(fā)揮好作用的主要原因是權責不明Date74置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題(一)附:問卷調(diào)查結果調(diào)查問卷顯財務管理體系內(nèi)部崗位缺失

計劃財務部現(xiàn)金、銀行出納往來對帳核銷會計核算、統(tǒng)計會計工作投資、融資、財務計劃、分析、預算、審計成本核算、稅務Date75置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系內(nèi)部崗位缺失

計劃財務部現(xiàn)金、銀行出納往來對帳核財務管理職能發(fā)揮不夠充分財務管理職能財務管理各職能具備的職責企業(yè)經(jīng)營運作財務審計稅務投資預算宏觀經(jīng)濟預測金融市場預測資金供需預測資金計劃資金調(diào)度總體預算項目收支預算其他投資預算利潤預算費用預算調(diào)查投資環(huán)境審閱投資報告分析投資效益投資事項處理參與投資意見匯總報表計帳職能對帳職能財務分析資產(chǎn)管理稅法分析掌握交稅納稅稅務效益分析稅務事務處理…...內(nèi)部控制制度審計預算審計項目審計會計審計稅務審計注:表示財務部門現(xiàn)有職責表示財務部有待加強的職責經(jīng)濟責任審計利潤計劃成本核算資金預算其他業(yè)務收支預算預算執(zhí)行監(jiān)督及考核…...財務檔案保管合同審計資產(chǎn)審計決算會計表示財務部門現(xiàn)在缺失的職責表示財務部應該配合其他部門完成的職責…...成本管理Date76置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理職能發(fā)揮不夠充分財務管理職能在目前的組織結構設計中,現(xiàn)有的授權難以保證財務部門對公司經(jīng)營活動進行全面監(jiān)督各部門報支出計劃公司領導審批財務部匯總計劃內(nèi)是否各部門發(fā)生支出公司領導審批公司領導審批財務部付款現(xiàn)有的支出管理流程缺少財務監(jiān)控各部門報支出計劃公司領導審批財務部審核匯總計劃內(nèi)是否各部門發(fā)生支出公司領導審批公司領導審批財務部付款理順支出管理流程,發(fā)揮財務部門的計劃、控制作用財務部審核審合同、預算、單據(jù)等建議現(xiàn)狀現(xiàn)有的組織結構設計中,財務部缺乏對支出的審核權Date77置業(yè)財務管理咨詢報告在目前的組織結構設計中,現(xiàn)有的授權難以保證財務部門對公司經(jīng)營財務管理體系診斷——主要問題(二)

未建立大型企業(yè)集團必備的全面預算制度問題表現(xiàn)各級管理人員資金審核權限有待進一步明確無真正意義上的業(yè)績考核各部門職能未能充分發(fā)揮導致“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的管理方法“預則立,不預則廢”,在企業(yè)規(guī)模比較小的情況下,缺乏預算管理帶來的不利影響尚不是很突出。但是因此遺留的管理漏洞足以影響企業(yè)的發(fā)展。所以建立全面預算管理制度應該是下一步重點進行的工作。Date78置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題(二)

未建立大型企業(yè)集團必備的財務管理體系診斷——主要問題(三)

投資管理的財務缺位問題表現(xiàn)投資決策的科學性有待進一步提高對投資項目的效益評估缺乏財務部門的參與投資項目的實施過程缺乏財務控制企業(yè)環(huán)境變化投資分析報告投資決策過程控制投資收益評估企業(yè)外部環(huán)境分析企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析參與制定備選投資方案參與可行性研究報告無無無無無參與評價挑選投資方案監(jiān)控投資方案實施情況績效評估投資主要包括:項目建設重大材料、設備采購固定資產(chǎn)購置長期股權、債權投資短期投資應有職責現(xiàn)狀Date79置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題(三)

投資管理的財務缺位問題表現(xiàn)有財務制度有待完善財務管理制度主要內(nèi)容包括:資金管理資產(chǎn)管理投資管理融資管理。。。。。。預算管理辦法內(nèi)部審計制度需要完善的制度有待補充的制度Date80置業(yè)財務管理咨詢報告現(xiàn)有財務制度有待完善財務管理制度預算管理辦法需要完善的制度有財務管理體系診斷——主要問題總結各級管理層的權限不清對外投資缺乏財務控制財務系統(tǒng)崗位缺失,出現(xiàn)管理漏洞組織結構不適合企業(yè)發(fā)展的要求未建立全面預算等財務管理制度高層經(jīng)理忙于“救火”,缺乏精力與時間專注于企業(yè)戰(zhàn)略問題Date81置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理體系診斷——主要問題總結各級管理層的權限不清財務系統(tǒng)導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系提升實施建議Date82置業(yè)財務管理咨詢報告導讀總論財務管理體系現(xiàn)狀財務管理體系診斷財務管理體系財務管理提升實施建議模型實施建議整體框架調(diào)整組織框架完善部門職責實行全面預算管理成立公司資金結算中心設立審計部門Date83置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議模型Date30置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——模型投資決策項目固定資產(chǎn)投資其他投資以資金的集中管理為財務控制的最后防線以全面預算制度為中心,內(nèi)部審計制度、會計信息系統(tǒng)為輔助的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)科學的投資決策過程采購Date84置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——模型投資項目固定資產(chǎn)投資其他投資以資依托商業(yè)銀行,逐步建立、完善公司的資金管理中心設立審計部門,建立完善的內(nèi)部審計制度以公司的戰(zhàn)略目標為基礎,結合A現(xiàn)有財務管理水平,針對以上分析結果提出以下方案:調(diào)整公司組織結構,在遠期規(guī)劃中,成立戰(zhàn)略投資決策委員會,建立公司內(nèi)部管理部門的制衡機制,完善內(nèi)部控制制度在中期規(guī)劃中,建立預算委員會(虛擬組織),在公司推行全面預算管理財務管理提升實施建議——整體框架在近期規(guī)劃中,逐步推行全面預算管理;加強資金管理,建立資金管理中心;在財務部設審計人員,逐漸完善內(nèi)部審計制度;完善公司整體組織結構和財務部門內(nèi)部組織結構;介入投資管理,提高財務管理水平。Date85置業(yè)財務管理咨詢報告依托商業(yè)銀行,逐步建立、完善公司的資金管理中心以公司的戰(zhàn)略目財務管理提升實施建議——近期財務體系組織框架總經(jīng)理財務經(jīng)理主管財務的副總經(jīng)理資金管理中心董事會預算合同部會計出納統(tǒng)計審計近期規(guī)劃中,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責批準公司年度預算,審核年度決算;近期規(guī)劃中,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責對外投資最終決策;近期規(guī)劃中,在計財部設置審計人員,直接向主管財務工作的副總經(jīng)理匯報工作;在計財部設財務經(jīng)理崗、會計崗、出納崗、統(tǒng)計崗、審計崗;會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管,以及收入、費用、債權、債務帳目的登記工作;審計人員除審計工作外不得兼任其他任何業(yè)務或管理工作;近期規(guī)劃中,資金結算中心、預算合同部直接由主管財務的副總經(jīng)理領導。預算合同部是工程建設和財務管理的銜接部門,嚴格意義上說,不屬于財務管理體系。但是它與財務管理密切相關,為了表達的完整性,在財務組織框架中加以體現(xiàn)Date86置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——近期財務體系組織框架總經(jīng)理財務經(jīng)理主財務管理提升實施建議——中、遠期財務體系組織框架財務室審計部總經(jīng)理財務經(jīng)理主管財務的副總經(jīng)理會計室審計委員會戰(zhàn)略投資委員會資金管理部董事會預算委員會預算合同部在遠期規(guī)劃中,預算合同部撤銷匯報中期規(guī)劃中,在公司建立預算委員會(虛擬組織),負責批準公司年度預算,審核年度決算;中期規(guī)劃中,設立戰(zhàn)略投資委員會負責對外投資最終決策;中期規(guī)劃中審計部直接由公司總經(jīng)理領導,向公司總經(jīng)理及審計委員會匯報工作情況;在計財部分設會計室和財務室,分別履行集團內(nèi)會計核算管理和財務管理的職能;資金結算部直接由主管財務的副總領導;中期規(guī)劃中保留預算合同室,遠期規(guī)劃中撤銷該部門。虛擬組織Date87置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——中、遠期財務體系組織框架財務室審計部財務管理提升實施建議——投資決策的部門職責框架投資效益評估投資決策投資監(jiān)控總經(jīng)理投資決策委員會財務室審計部其他部門會計室其它…財務效益分析企業(yè)環(huán)境監(jiān)控其他分析戰(zhàn)略規(guī)劃高管層任命法律、政府政策預算委員會經(jīng)濟效益預測市場、技術等分析投資決策年度決算報告資金監(jiān)控會計核算內(nèi)部審計年度預算指標財務績效考核投資績效評估批準遠期規(guī)劃近期建議財務部門逐步介入投資管理的全過程Date88置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升實施建議——投資決策的部門職責框架投資效益評估投財務管理提升解決方案——戰(zhàn)略投資委員會主要職責負責審訂集團公司(遠期規(guī)劃)投資管理制度;研究董事會提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向,審議修訂總經(jīng)理提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經(jīng)營總目標及經(jīng)營方針;審核和論證公司年度投資方案和年度工作計劃,向董事會提交報告書;審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計劃的執(zhí)行情況;對公司年度投資活動進行最終評價,向董事會提交相應的評估報告;負責提出獎懲意見,包括人才的推薦使用和處分建議對下屬企業(yè)的股份轉讓、兼并、整頓、清產(chǎn)等重大問題提出建議;負責對公司投資項目的評審與決策。遠期規(guī)劃Date89置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——戰(zhàn)略投資委員會主要職責負責審訂集團公財務管理提升解決方案——預算委員會主要職責中、遠期規(guī)劃審定集團公司預算、決算管理辦法,編制方法及程序;審議、確定預算目標;負責審核公司年度財務預算報告及中長期財務規(guī)劃與預算;審定下達正式預算研究制定實現(xiàn)預算管理目標的重要措施,并安排落實;在預算編制和執(zhí)行過程中,對部門之間、分子公司之間可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的重大分歧進行必要的協(xié)調(diào);定期檢查和分析預算執(zhí)行情況,聽取財務部及其他部門的匯報,提出改進意見,督促預算管理目標的實現(xiàn);根據(jù)預算執(zhí)行中遇到的問題,及時組織對預算進行調(diào)整;審定決算報告,提出獎罰意見

。Date90置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——預算委員會主要職責中、遠期規(guī)劃審財務管理提升解決方案——會計室主要職責負責制定各種財務原始數(shù)據(jù)的系統(tǒng)核算規(guī)范,按照會計準則記錄企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,確保數(shù)據(jù)的及時性、準確性;負責公司會計核算管理工作,并對下屬各子公司的會計核算進行管理和指導;負責公司財務報表的匯總合并、審核及上報工作;向管理者、投資者、債權人和其他外部機構提供財務會計信息;通過會計記錄和報告對經(jīng)營部門經(jīng)濟績效進行控制、考核;負責公司成本費用控制;不斷強化對外稅務以及政府機關的協(xié)調(diào)工作,進一步爭取各種優(yōu)惠政策,營造良好的經(jīng)營環(huán)境。遠期規(guī)劃Date91置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——會計室主要職責負責制定各種財務原始財務管理提升解決方案——財務室主要職責

負責擬訂、完善公司財務管理制度,預、決算管理辦法,并組織推行;負責制訂集團公司內(nèi)部管理會計工作政策、辦法,并對政策的實施進行監(jiān)控;負責協(xié)調(diào)解決有關財務問題,根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)調(diào)財務核算流程和與財務核算質(zhì)量相關的業(yè)務流程;負責財務核算流程控制。使財務工作由事后反映向事前預警轉化,規(guī)避財務風險;負責編制公司年度經(jīng)濟效益指標及各子公司經(jīng)濟效益考核指標,并將完成情況報告財務經(jīng)理;負責公司融資與投資的管理及利潤管理,實現(xiàn)效益最大化的運作;負責組織并配合公司的財務預算編制、執(zhí)行,并進行財務決算;負責建立符合不同層次需求的財務報告體系,及時、準確地提供財務信息、相關分析和財務預測,確保信息的有效性和合理性。遠期規(guī)劃Date92置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——財務室主要職責負責擬訂、完善公司財務管理提升解決方案——全面預算的含義企業(yè)目標企業(yè)價值企業(yè)控制企業(yè)的目標本身就是多重的,各部門的情況不一樣的,不能用單一的數(shù)量指標來衡量,因此需要結合每個部門的情況,分門別類、有層次地制定目標作為投資者的股東手中的企業(yè)股權的價值,不僅取決于企業(yè)當前實現(xiàn)的利潤,而且取決于企業(yè)未來的盈利能力和發(fā)展?jié)摿Γ芾碚邔ζ髽I(yè)的控制和規(guī)劃,自然要從經(jīng)營結果擴大到經(jīng)營質(zhì)量為了控制利潤目標的實現(xiàn),必須把預算管理關注的重點從經(jīng)營結果(利潤預算)延伸到經(jīng)營過程(經(jīng)營預算、投資預算和資金預算)并進而擴展到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負債預算和現(xiàn)金流量預算),才能真正控制住企業(yè)運行,實現(xiàn)利潤目標全面預算是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類經(jīng)濟活動指標的全面量化,主要包括經(jīng)營預算、財務預算、專門決策預算等,是由一系列相關的預算構成的有機整體Date93置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——全面預算的含義企業(yè)目標企業(yè)價值企業(yè)控財務管理提升解決方案——全面預算與傳統(tǒng)預算內(nèi)容權責范圍適應對象全面預算傳統(tǒng)預算只包括簡單的利潤指標或單純的收入增加、成本減少指標將籌資、投資、生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金流量、收入和分配全面納入預算,按照量入為出、量出為入相結合,總量平衡實行全面管理財務部門生產(chǎn)部門整個企業(yè)控制點企業(yè)中的一個部門企業(yè)中的一個部門獨立運行的子公司面向市場競爭的獨立利潤中心事后的經(jīng)營結果事前的經(jīng)營預測事中的經(jīng)營過程事后的經(jīng)營質(zhì)量事后的經(jīng)營結果Date94置業(yè)財務管理咨詢報告財務管理提升解決方案——全面預算與傳統(tǒng)預算內(nèi)容權責范圍適應全面預算管理的構架——全面預算管理程序公司戰(zhàn)略責任中心業(yè)績報告與計劃比較的實際結果業(yè)績令人滿意嗎?法律法規(guī)及公司管理制度否是修定修定修正行為分析原因回報(反饋)其它信息戰(zhàn)略計劃預算Date95置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架——全面預算管理程序公司戰(zhàn)略責任中心業(yè)績報全面預算管理的構架----全面預算編制流程圖(一)A置業(yè)總公司預算編制流程各部門總經(jīng)理/預算委員會(中遠期)編制各部門預算預算指導文件財務副總經(jīng)理/計劃財務部下達預算任務匯總平衡審批N編制預算審批下達正式預算執(zhí)行YYNDate96置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架----全面預算編制流程圖(一)A置業(yè)總公全面預算管理的構架----全面預算編制流程圖(二)子公司預算編制流程子公司各部門子公司財務部子公司總經(jīng)理總經(jīng)理/預算委員會(中遠期)編制各部門預算預算指導文件下達預算任務匯總平衡審核N編制預算Y審核預算平衡/編制預算審批NN下達正式預算執(zhí)行Y備案備案母公司財務副總/計劃財務部Y審核YNDate97置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架----全面預算編制流程圖(二)子公司預算全面預算管理的構架-預算修正流程總經(jīng)理/預算委員會(中遠期)財務副總經(jīng)理/計劃財務部各預算責任單位預算修正申請及理由書預算執(zhí)行情況及差異分析分析預算執(zhí)行情況或預算修正申請,判斷是否需要修正預算是否修正預算對公司預算和相應的部門預算進行修正修正后的公司預算和相應部門預算會同有關方面研究提出解決問題行動方案審批下達修正后的正式預算執(zhí)行NNYYDate98置業(yè)財務管理咨詢報告全面預算管理的構架-預算修正流程總經(jīng)理/預算委員會(中遠期)全面預算管理的構架----通過年度預算會議來平衡預算會議目的對各單位的年度經(jīng)營計劃和財務預算進行質(zhì)詢,提出修改意見,以確保各單位經(jīng)營目標的切實可行和盡量保證公司整體目標的實現(xiàn)參加人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總部各部門經(jīng)理、下屬子公司總經(jīng)理(遠期)、子公司財務總監(jiān)時間年底,一天到兩天會議議程總經(jīng)理介紹公司總體目標期望主管財務副總介紹集團總體財務目標并向各單位初步分解主管財務副總宣布會議規(guī)則各單位匯報各自計劃,接受

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