新員工入職與試用期管理辦法

新員工入職與試用期管理辦法一、目的：為了加強公司新入職員工的管理，提高新招聘員工保留率，使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé)，順利度過試用期，達到崗位工作標準，綜合部根據(jù)公司的實際情況編制了《新員工入職與試用期管理辦法》。該辦法主要目的是：1）幫助新員工認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范；2）幫助新員工明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標，快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色。3)對新員工在試用期的表現(xiàn)進行跟蹤和評估，為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。二、適用范圍：1)公司新入職員工，并處于試用期的；2)公司新調(diào)崗員工，并處于考察期的；3)以前從公司離職，間隔一段時間后，又重新返回公司任職的員工，可根據(jù)公司制度的更新情況酌情適用此辦法。三、涉及人員角色及職責(zé)：角色工作職責(zé)1）按照人力資源部要求提交入職資料；新入職員工新轉(zhuǎn)崗員工2）按照指導(dǎo)人要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù)；3）按照人力資源部要求在考核中進行自評，并準備述職材料；1）按照指導(dǎo)人要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù)；2）按照人力資源部要求在考核中進行自評，并準備述職材料；1）負責(zé)讓新員工熟悉環(huán)境、安排其工作；新員工指導(dǎo)人2）編制新員工在試用（考察）期的培養(yǎng)計劃；3）按照人力資源部要求對新員工進行考核；1）審核新員工的試用（考察）期培養(yǎng)計劃；2）按照人力資源部要求對新員工進行考核；所屬部門經(jīng)理其他各部門經(jīng)理1）定期對新員工進行本部門職能制度的培訓(xùn)；1）辦理新員工入職事宜；2）負責(zé)新員工入職培訓(xùn)；人力資源部3）負責(zé)跟進其他各職能部門的制度培訓(xùn)；4）負責(zé)發(fā)起新員工試用期考核，考核結(jié)果面談反饋；5）負責(zé)新員工試用期轉(zhuǎn)正或辭退；1）負責(zé)審批新員工轉(zhuǎn)正申請；2）與試用期績效特別突出的新員工進行面談；公司領(lǐng)導(dǎo)備注以上需要紙質(zhì)版和電子版資料各一份。四、員工入職管理：（一）新員工入職第一天：【第一步：到人力資源部報到】接到入職通知，按照約定時間到人力資源部報到，按照入職流程完成以下工作：1)提交個人資料a)身份證復(fù)印件一張；b)學(xué)歷證復(fù)印件一張；c)建行卡賬號復(fù)印件一張；d)本人近期彩色免冠照片一張；e)本人戶口本首頁、個人頁、戶主頁復(fù)印件各一張；f)擔(dān)保人身份證、戶口本個人頁、戶主頁復(fù)印件各一張；2)填寫《員工應(yīng)聘人員情況登記表》3)領(lǐng)取《新員工入職第一天確認表》4)領(lǐng)取《新員工入職一周反饋表》【第二步：到所屬部門報到】1)由人力資源部將新員工引見給部門經(jīng)理：2)部門經(jīng)理將新員工介紹給部門員工；3)部門經(jīng)理為新員工安排一位資深員工作為其指導(dǎo)人；4)部門經(jīng)理為新員工安排工作內(nèi)容；5)指導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工，陪吃第一頓午餐；（二）新員工入職第一周：部門經(jīng)理和其他部門相關(guān)人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關(guān)工作，并簽字后由新員工反饋給人力資源部。（三）員工重新入職：員工重新入職是指：從公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回公司入職。離職時間不超過3個月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，且公司各項福利政策可以減半享受；離職時間超過3個月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，但公司各項福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行。離職員工被重新聘用，但聘用崗位并非原崗位，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。五、新員工培訓(xùn)：（一）培訓(xùn)方式對新員工的入職培訓(xùn)分為兩個部分，一部分是由人力資源部組織的入職培訓(xùn)，主要是傳達企業(yè)文化，介紹公司概況和各項規(guī)章制度等；第二部分是由各管理部門定期組織的專業(yè)性培訓(xùn)，包括項目管理制度的培訓(xùn)、配置管理制度的培訓(xùn)、采購制度的培訓(xùn)、產(chǎn)品功能的培訓(xùn)等。（二）入職培訓(xùn)1）培訓(xùn)責(zé)任人:培訓(xùn)專員2）培訓(xùn)方式：集中講解、參觀培訓(xùn)前由員工在《培訓(xùn)會議簽到表》上簽字。培訓(xùn)完成后，綜合部將電子版的各項制度發(fā)放給員工，并由員工在《制度文件簽收表》簽收。必要時，入職培訓(xùn)后由綜合部對新員工進行考核，并保留《入職培訓(xùn)考核成績表》存檔。3）培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況公司發(fā)展史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司的經(jīng)營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構(gòu)、各部門的職能和業(yè)務(wù)范圍。組織機構(gòu)公司組織機構(gòu)概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。經(jīng)營戰(zhàn)略目標向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長期的經(jīng)營戰(zhàn)略目標；公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報銷流程、勞動合同簽訂、轉(zhuǎn)正流程、溝通渠道等；給新員工培訓(xùn)《員工日常管理制度》《新員工入職與試用期管理辦法》等。企業(yè)文化公司各項團隊活動介紹；實地參觀參觀公司各部門工作環(huán)境，把新員工介紹給各部門的同事；（三）專業(yè)性培訓(xùn)：1）培訓(xùn)責(zé)任人各相關(guān)部門的負責(zé)人（以《新員工入職培訓(xùn)表》中列示的部門為準）。2）培訓(xùn)方式每兩個月，集中面授講解一次。培訓(xùn)前，新員工填寫《培訓(xùn)會議簽到表》。培訓(xùn)后，相關(guān)部門向新員工發(fā)放電子版制度文件，并由新員工簽收。2）培訓(xùn)內(nèi)容公司相關(guān)管理制度：《項目績效考核管理辦法》、《項目采購管理辦法》《辦公用品采購管理辦法》……六、新員工試用期管理（一）新員工培養(yǎng)計劃新員工入職后，部門經(jīng)理指定的指導(dǎo)人要對其有目的的進行培養(yǎng)，以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標，填寫《試用（考察）期員工培養(yǎng)計劃》并作為新員工在試用（考察）期間的考核依據(jù)?！对囉闷冢疾炱冢﹩T工培養(yǎng)計劃》的電子版由綜合部發(fā)送給新員工作為參考，紙質(zhì)版在綜合部留存。（二）試用期考核通常情況下，新員工入職為3個月試用期。試用期間的考核安排為：1）第一個月末和第二個月末，由新員工的指導(dǎo)人和部門經(jīng)理填寫《試用期員工月度考核表》，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?。員工本人也進行自評。綜合部負責(zé)匯總考核結(jié)果并反饋給員工和部門經(jīng)理；2）第三個月，新員工試用期滿之前，由綜合部通知員工進行述職并填寫轉(zhuǎn)正申請。新員工需按照述職內(nèi)容要求準備述職材料，并在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包括:述職人的指導(dǎo)人、述職人的部門經(jīng)理、綜合部。以上人員參照《試用期員工培養(yǎng)計劃》表，對述職人進行考核打分，填寫《試用期員工月度考核表》。綜合部匯總員工在試用期間的所有考核成績，征求部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)正意見，并報分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總裁審核。審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正，審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長試用期或予以辭退。在試用期考核中，若新員工考核成績未達到良好，綜合部將對其進行重點跟進，確定其不符合崗位要求時，將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時，將延長其試用期再進行考核。綜合部對試用期間，月達到連續(xù)遲到10次，或者病事假累計達到5天及以上的員工進行情況調(diào)查，明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。實習(xí)期員工考核可參考試用期考核的流程。附件一：新員工入職第一天確認表姓名綜合部填寫綜合部填寫所屬部門部門經(jīng)理綜合部填寫綜合部填寫入職時間序號確認內(nèi)容負責(zé)人簽字12345678收集新員工個人信息資料（身份證、學(xué)歷證、戶口本復(fù)印件等）部門經(jīng)理代表部門歡迎新員工到來，介紹新員工認識本部門員工為新員工指定一名資深員工作為指導(dǎo)人新員工的辦公工位、電腦、電話準備完畢開通電子郵箱，發(fā)放公司通訊錄，并告知新員工使用方法錄入門禁指紋，并告知新員工使用方法指導(dǎo)人布置新員工一周內(nèi)的工作綜合部簽字部門經(jīng)理簽字指導(dǎo)人簽字綜合部簽字綜合部簽字綜合部簽字部門經(jīng)理簽字指導(dǎo)人簽字指導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工吃第一餐其他需要說明的事項:新員工簽字確認：行政部簽字確認：日期：附件二：新員工入職一周反饋表姓入職時間序號名綜合部填寫綜合部填寫所屬部門綜合部填寫綜合部填寫計劃提交時間負責(zé)人簽字部門經(jīng)理簽字確認內(nèi)容部門經(jīng)理與新員工至少進行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內(nèi)容，工作要求；123部門經(jīng)理向新員工介紹其上級、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負責(zé)人、主要合作的同事新員工的指導(dǎo)人向新員工介紹公司業(yè)務(wù)、工作流程、工作職責(zé)、權(quán)限等；部門經(jīng)理簽字指導(dǎo)人簽字456新員工的指導(dǎo)人已經(jīng)完成對其的培養(yǎng)計劃綜合部與員工簽訂完畢勞動合同和保密協(xié)議《通訊錄》已發(fā)送給新員工指導(dǎo)人簽字綜合部簽字綜合部簽字你是否已了解公司的組織架構(gòu)及各部門功能？你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)？你是否已熟悉公司辦公區(qū)的情況？你是否已認識部門里所有的同事？你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？你是否明白試用期間的工作目標？對公司、部門的意見或建議：□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否新員工簽字確認：行政部簽字確認：日期：附件三：員工入職詳情表員工證號碼入職日期轉(zhuǎn)正日期人事部門填寫所屬部門職位人事部門填寫人事部門填寫人事部門填寫個人照片粘貼人事部門填寫人事部門填寫離職日期（一）員工基本信息（請認真詳細填寫）姓名：性別：民族：出生地：出生日期：戶口所在地：身份證號：有效期至：發(fā)證機關(guān)：戶口性質(zhì):□本市城鎮(zhèn)□本市農(nóng)村□外省市城鎮(zhèn)□外省市農(nóng)村是否有《北京市工作居住證》□無□有，有效期至參加工作時間：總工齡：最高學(xué)歷：政治面貌：宗教信仰：身高：體重：血型：通訊地址：郵政編碼：家庭住址：郵政編碼：聯(lián)系電話（手機）：住宅電話：婚姻狀況：□未婚□已婚□離異□喪偶（二）家庭狀況姓名關(guān)系年齡專業(yè)工作單位/職務(wù)（三）教育經(jīng)歷（請從高中開始寫起）起止時間學(xué)校名稱所獲證書（畢業(yè)證/學(xué)位證）（四）培訓(xùn)/考試經(jīng)歷起止時間培訓(xùn)/考試內(nèi)容所獲培訓(xùn)/資格證書（五）工作經(jīng)歷公司名稱服務(wù)起止時間職務(wù)/職位離職原因（六）勞動關(guān)系情況是否與前用人單位已經(jīng)書面解除了勞動合同：□是□否是否與前用人單位簽訂了書面競業(yè)禁止協(xié)議：□是□否（七）緊急聯(lián)絡(luò)人（請認真詳細填寫）緊急聯(lián)絡(luò)人姓名：聯(lián)絡(luò)人工作單位：聯(lián)絡(luò)電話：與緊急聯(lián)絡(luò)人的關(guān)系：職務(wù)：緊急聯(lián)絡(luò)人通訊地址：（八）其他技能□駕駛□財會□速記□其他：聲明：本人在此詳情表中所填寫內(nèi)容均屬實，如有虛假，自愿受到公司辭退處理。本人授權(quán)公司調(diào)查上述資料的真實性。員工簽字確認：日期：特別提醒：下列信息如有變動，請在一周內(nèi)通知人力資源部進行變更，因本人未及時通知人力資源部所產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)：1)姓名；2)身份證號碼；3)婚姻狀況；4)職稱、從業(yè)資格；5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)；6)本人通訊地址、聯(lián)系電話；7)緊急聯(lián)絡(luò)人通訊地址、聯(lián)系電話；8)工作居住證；員工簽字確認：日期：附件四：新員工入職培訓(xùn)表姓名綜合部填寫綜合部填寫所屬部門提交日期綜合部填寫入職日期綜合部填寫培訓(xùn)內(nèi)容計劃完成時間入職第一個月入職第一個月入職第一個月入職第二個月負責(zé)人簽字綜合部簽字綜合部簽字綜合部簽字本部門簽字實際完成日期入職培訓(xùn)員工考勤與休假管理辦法員工入職與試用期管理辦法項目采購管理辦法你對培訓(xùn)有何意見或建議？（入職第三個月）新員工簽字確認：人力資源部簽字確認：日期：附件五：試用期員工月度考核表被考評人：所屬部門：考評日期：考評項輔導(dǎo)員評價部門經(jīng)理評價內(nèi)容員工自評權(quán)重評分標準：10分（卓越）8、9分（優(yōu)秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）工作成果（50%）達到培養(yǎng)計劃的要求（見培養(yǎng)計劃表）接受工作時，不推諉，努力完成30%5%有明顯的工作成果20%工作態(tài)度（20%）對待工作有積極向上的態(tài)度，自發(fā)主動完成交代的任務(wù)與同事合作時，不會過分強調(diào)自身利益，努力化解矛盾以達成工作目標工作過程符合公司各項規(guī)章制度和流程規(guī)范5%5%5%發(fā)展?jié)摿Γ?0%）能自覺進行專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，且未來技能水平將較快提升6%能清晰表達自己的觀點，思路清楚，邏輯性強6%工作上遇到困難時，不拋棄、不放棄，堅決達成目標工作中遇到問題會主動思考，不會只是被動接受6%6%能貫徹上級交代的工作，按照預(yù)定的計劃完成預(yù)定目標6%合計000100%——考評人簽字附件六：試用期員工述職內(nèi)容要求1)對公司的初步認識及感受2)入職以來，參與了哪些項目或工作任務(wù)，具體做了哪些工作？3)對部門定位、職責(zé)及管理現(xiàn)狀的認識及建議4)在工作中，遇到了什么困難？是否解決了？通過什么途徑解決的？5)試用期間的工作飽和度為%？6)對自己在職這段時間進行一下總結(jié)，工作的成果和不足分別是什么？7)給自己在試用期的表現(xiàn)打個分并說明原因。（滿分100分）8)對公司管理或其他方面的建議9)結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀及規(guī)劃，本人3年內(nèi)的