企業(yè)存貨成本管理之道

企業(yè)存貨本錢管理之道存貨是指企業(yè)在正常的消費經(jīng)營過程中持有或以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出手仍然出于消費過程中的在產(chǎn)品，或者在消費過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。它具有以下特點：一是流動資產(chǎn)，通常在一年以內(nèi)或是一個經(jīng)營周期內(nèi)被銷售或者好用，即存貨出于不斷的銷售、重置或耗用當中，具有較強的變現(xiàn)才能，但相對現(xiàn)金、應收賬款稍低；二是游行資產(chǎn)，以一定的物質(zhì)形態(tài)存在。一、存貨本錢管理的重要性本錢意識——企業(yè)管理人員對本錢管理和控制日趨重視，已經(jīng)充分認識到企業(yè)本錢降低的潛力無窮無盡，它是現(xiàn)代完好意義上的本錢意識。本錢控制——以本錢節(jié)省和本錢防止這兩種根本思想，針對產(chǎn)品生命周期業(yè)務過程，綜合工程方法、組織施行和會計計量的多樣化手段而施行的本錢控制?？刂拼尕洷惧X出于以下原因：存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重；存貨影響到當期的損益；減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風險，改善公司的財務狀況和進步抵抗風險的才能。二、目前存貨本錢控制存在問題存貨本錢管理存在諸多缺陷，并不符合現(xiàn)代企業(yè)本錢管理的要求。1、存貨不是資產(chǎn)。一般企業(yè)認為存貨是資產(chǎn)，樂觀地認為其一定能變現(xiàn)。DELL公司總裁邁克·戴爾認為，“庫存不是資產(chǎn)而是負債〞，因為擁有過多的存貨，必須為之支付大量的儲存本錢。且當企業(yè)的大量資金被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時，企業(yè)的財務風險加大。2、財務管理的疏漏。只注重存貨實物形態(tài)的管理，即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，無視存貨價值形態(tài)的管理。3、存貨信息缺乏共享。庫存管理談不上什么技術手段，倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品根本資料的其他方面很不健全。信息的搜集與交換主要依靠手工來進展，使得存貨管理的信息化程度很低，各部門之間無法共享真實可靠的信息。4、缺乏對物流管理的整合。存貨管理“小而全，大而全〞，只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，而無視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨方案、采購、儲存、領用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。綜上所述，各企業(yè)應該尋求更好的管理和控制存貨本錢之路，進步企業(yè)利潤。三、加強存貨本錢管理的方法1、采購環(huán)節(jié)本錢管理，杜絕采購中的高價格和浪費〔1〕建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理。實行必要的招標采購，公開透明；選擇好供給商，實現(xiàn)供給渠道的穩(wěn)定和低本錢；通過與供給商簽訂所需物料協(xié)議，得到縮短提早期、減少物料庫存?！?〕利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購本錢。①減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購本錢。②統(tǒng)一從供給商訂貨，以求獲得最大批量折扣。③將消費信息，庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存〞管理。④實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學化，最大限度減少人為因素的干預，可以節(jié)省大量人力和防止人為因素造成不必要損失。⑤與供給商進展信息共享，可以幫助供給商按照企業(yè)消費的需要進展供給，同時又不影響消費和增加庫存產(chǎn)品。⑥發(fā)布求購信息和“實時視頻會議〞系統(tǒng)，可以讓全球的供給商報價與競價，選擇綜合本錢最低的供給商。2、存儲環(huán)節(jié)本錢管理存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面。第一，儲存空間本錢。儲存空間本錢包括把產(chǎn)品運進和運出倉庫所發(fā)生的搬運本錢以及租金、取暖和照明等倉庫本錢。這些費用根據(jù)詳細情況不同變化很大，儲存空間本錢隨庫存程度的變化而變化，因此公司在估算空間本錢和資本的時候，不僅要計算固定本錢，還包括變動本錢。第二，庫存效勞本錢，包括保險和稅收帶來的本錢。第三，庫存風險本錢，它反映了存貨的現(xiàn)金價值下降的可能性，這種可能性遠遠超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施：在存儲保管環(huán)節(jié)可采用AB管理法，施行有重點的存貨管理，降低保管本錢；存貨優(yōu)化，指以最少的資金占用和最低的本錢消耗控制存貨數(shù)量，以滿足消費和銷售的合理需要；控制存貨程度，要平衡存貨采購與消費投入的數(shù)量與時間，平衡批量采購本錢與存儲本錢，以形成最低存貨本錢。3、物流環(huán)節(jié)本錢管理物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的利用情況，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲本錢?！?〕充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心，從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值、什么不創(chuàng)造價值；對供給鏈中的采購、產(chǎn)品設計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進展分析，找出不能提供增值的浪費所在；根據(jù)不連續(xù)、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原那么制定創(chuàng)造價值流的行動方案。及時創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價值，一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除，努力追求完美，實現(xiàn)物流的準時、準確、快速、高效、低耗，同時到達充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的?！?〕充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用；形成企業(yè)消費本錢的節(jié)約，進步產(chǎn)品的競爭力。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)歷，有利于進步企業(yè)的物流程度，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，提升產(chǎn)品效勞形象?！?〕企業(yè)物流外包?？梢詼p少物流設施投資費和物流人員管理費、減少流通環(huán)節(jié)、減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為；使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務，將資源配置在核心事業(yè)上。4、把握內(nèi)控制度所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進展，保護資產(chǎn)的平安和完好，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完好而制定和施行的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關的內(nèi)部控制應當實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖軝噙M展，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過受權，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，保證企業(yè)消費經(jīng)營活動有秩序、高效率地進展?！?〕存貨采購內(nèi)部控制。①存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務按方案申報程序進展，由采購部門根據(jù)企業(yè)消費經(jīng)營的方案和材料請購單編制采購方案，提出詳細的采購目錄，經(jīng)主管方案的負責人審核后報主管指導審批。②簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制。保證存貨采購在受權下按合同進展，要求主管指導對采購人員進展受權委托，受權的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關部門批準的內(nèi)容；采購人員按方案簽訂合同，無權在受權之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應送會計和方案部門審核價格與留存。③存貨驗收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準確、平安入庫。④存貨采購資金支付結算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進展貨款支付結算。⑤存貨核算內(nèi)部控制。應通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務資料準確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和庫存進展日常核算，庫房應登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細賬，定期將收料單送財務部門；財務部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關賬簿，月末與采購部門和庫房管理部門進展核對。⑥存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應保證采購業(yè)務的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對，同時材料明細賬還應同財務部門的材料分類賬、總賬核對，由內(nèi)部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度。⑦存貨內(nèi)部審計。應保證存貨業(yè)務合同有效、保管平安、付款正確，會計核算準確，各部門資料反映真實可靠。由內(nèi)部審計人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經(jīng)過受權、是否有效，同時審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無違背規(guī)定程序和舞弊行為，還要對存貨的內(nèi)控措施進展評價?！?〕存貨領用內(nèi)部控制。①存貨領用審批內(nèi)部控制。存貨領用應制定定額，且須經(jīng)部門負責人審批簽字才能領用。②存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應保證存貨領用無誤，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按方案價格標明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務部門。③存貨領用核算內(nèi)部控制。應保證存貨領用業(yè)務記錄真實，領發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬；財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用處匯總分配，匯總領料單，分攤材料本錢差異，分類制證，登記有關賬務。④存貨領用內(nèi)部稽核。應保證存貨平安，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬，檢查收發(fā)記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確。⑤存貨盤點及處理內(nèi)部控制。應保證存貨賬實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于消費中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其他足以證明已無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管指導和相關部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬