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PAGE頁碼4/NUMPAGES總頁數8新編文員個人年終總結范文參照范文1在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務.雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了.現(xiàn)將任職以來的情況如下:主要工作(一)努力做好行政管理工作1.認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報.做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作.及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發(fā)文9個.今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記.2.完成20__年行政、總結及年鑒、大事記的編寫和上報工作.(二)辦公室內部工作協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協(xié)調辦公室內部工作,合理調配人員.存在的問題和建議(一)自身的問題一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:1.由于工作性質的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識.2.在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車.(二)今后工作的思路1.辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體.要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序.2.辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴.范文2知不覺,進入__公司至今一個月有余.回顧以往,我從一個懵懂的應屆畢業(yè)生逐步成長為一名勤奮敬業(yè)的公司辦公人員.在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境.在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷.在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結:負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料和圖書整理、印章的使用和保管.1.這一個月期間我將公司的所有中層及中層以上的書籍登記在冊,并制定了電子檔案,以便于提高公司閑置書籍的利用率.2.文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等.對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達.員工檔案資料建立.1.本月期間我將公司的中層及以上領導的檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計.2.對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新.3.及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用.負責員工考勤工作.1.初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作.在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表.辦公用品的采購、發(fā)放、登記、管理.接待服務工作.外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送).復印機、傳真機的管理和使用.公司內部其它事務性工作.領導交辦的其它工作.來科達這一個月學習了很多,收獲了很多.現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報.懂得事情輕重緩急,做事較有條理.辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決.工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結經驗.并積極向領導、同事請教、學習.大家能在同一公司上班并非易事.在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作.工作收獲:1.工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果.2.工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手.工作中存在的不足:1.工作細心度仍有所欠缺.在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍.相信在接下來的工作中,我一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作.2.外來客人的接待和服務不夠熱情大方.做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作.由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好.在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致.接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!PAGE頁碼8/NUMPAGES總頁數8

新編文員個人年終總結范文參照「2」--繼往開來、修正行為文員個人總結范文受.__年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質,扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作.年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,愿與各位領導和同事們匯報綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系.工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協(xié)調其他部門事務.其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內容極其繁雜.對內對外,對上對下的協(xié)調很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實.由于工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是學知識、長才干、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通__項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事.一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的.接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握的情況.綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢.一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握.這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維.2.涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經受鍛煉.項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報__市交通局工程進度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干.在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法.3.工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣.作為綜合部文員,對項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關.一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順.再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度.初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性.各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經領導同意后方可用印.綜合辦文職工作無小事.作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少.在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是的是防止出錯和失誤.一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致.在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:小事當大事辦.這是個工作態(tài)度問題.綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩.因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責.2.再忙也要出精品.這是個工作標準問題.一年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁.整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件.3.被動之中求主動.這是個精神狀態(tài)問題.綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉.一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付.事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動.多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質保量完成任務..日事日畢,日清日高,月度任務月度總結自__年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份.每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經理部各部門辦理.每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,確保不漏發(fā).2.針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記.通過__年5月份至__年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包.假設一包紙28元的情況下,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元.此外,在項目領導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督.3.嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度.項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7_電池、5_電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒.綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次.加強溝通,退一步海闊天空工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通.面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見.通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境.繼往開來,修正行為一年以來的職場生活中,也慢慢的

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