總工辦管理制度

總工辦內(nèi)部管理制度為進(jìn)一步規(guī)范總工辦管理，加強(qiáng)本部業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，做到分工明確、職責(zé)清晰，從而保證總工辦的高效運(yùn)行，特制定本綜合管理制度。人員職責(zé)劃分總工辦共六人，具體分工如下：副部長(zhǎng)： 負(fù)責(zé)總工辦行政管理等全部工作。負(fù)責(zé)總工辦的人員考勤、考核匯總工作；總體負(fù)責(zé)地測(cè)防治水工作，牽頭各整合礦井地質(zhì)報(bào)告的初審，協(xié)助部長(zhǎng)在本部室內(nèi)的日常事務(wù)。負(fù)責(zé)制定總工辦各項(xiàng)技術(shù)措施的起草和實(shí)施工作，牽頭各整合礦井初步設(shè)計(jì)的初審。負(fù)責(zé)總工辦所有檔案的管理歸類，各類文件的起草，負(fù)責(zé)接收上級(jí)來(lái)文。負(fù)責(zé)各整合礦井環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告協(xié)助做好地測(cè)防治水工作和整合礦井地質(zhì)報(bào)告的初審協(xié)助做好總工辦各項(xiàng)技術(shù)措施的起草和實(shí)施工作、各整合礦井初步設(shè)計(jì)的初審工作。1班組長(zhǎng)管理班組長(zhǎng)是所在班組管理的第一責(zé)任者，要始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，做好業(yè)務(wù)保安工作。二、班組長(zhǎng)對(duì)班組人員有考核權(quán)，并嚴(yán)格按制度進(jìn)行考核。對(duì)班組成員出現(xiàn)違紀(jì)、失職等情況，有權(quán)按規(guī)定做出處理，并向副部長(zhǎng)講明情況及存在的問(wèn)題。三、班組長(zhǎng)要合理安排好所管轄范圍內(nèi)的人員，不得出現(xiàn)空班、空崗現(xiàn)象，否則當(dāng)月系數(shù)下浮 0.1。四、班組長(zhǎng)要服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮，積極主動(dòng)完成下達(dá)的任務(wù)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局，保持政令暢通。違反此條規(guī)定，首次給予口頭警告，當(dāng)月系數(shù)下浮 0.1，情節(jié)嚴(yán)重者予以免職。獎(jiǎng)金分配辦法為進(jìn)一步提高職工工作的積極性，充分體現(xiàn)“按勞分配、兼顧公平、向技術(shù)性崗位傾斜”的原則，通過(guò)經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié)，有效促進(jìn)總工辦各項(xiàng)工作，特制定本辦法。一、生產(chǎn)獎(jiǎng)金采用計(jì)分分配。二、總工辦下達(dá)的臨時(shí)指令性任務(wù)，根據(jù)工作性質(zhì)、工作量酌情另外加分。加分范圍如下：1）超出本職工作范圍；2）處理特殊或突發(fā)事件；3）班外時(shí)間參加公司組織的活動(dòng)。2四、班組長(zhǎng)每月1日前將上月工分分配情況以書面形式報(bào)副部長(zhǎng)審核，副部長(zhǎng)簽字后上報(bào)人力資源部。五、班組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)班組成員工作表現(xiàn)對(duì)分配進(jìn)行調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)力度原則上不超過(guò)±10%。如遇特殊情況，需要加大調(diào)節(jié)力度，需向副部長(zhǎng)請(qǐng)示?？记跅l例為了加強(qiáng)職工隊(duì)伍管理，確保生產(chǎn)調(diào)度工作有序進(jìn)行，制定本條例。一、凡空班、周末加班未到班一律不記工，并各扣 50分。如遇特殊情況經(jīng)副部長(zhǎng)同意，不影響工作的情況下可以調(diào)班， 但原則上不允許調(diào)整。二、遲到、早退、脫崗、串崗每次扣 10分。遲到、早退半小時(shí)以上的每次扣20。三、如遇特殊情況無(wú)法到崗，必須及時(shí)電話通知副部長(zhǎng)說(shuō)明情況，不得隨意曠工。事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。補(bǔ)假一天扣 30分，依次累加月底兌現(xiàn)。四、所有職工請(qǐng)假必須提前一天憑假條經(jīng)副部長(zhǎng)簽字，并留底備查，嚴(yán)禁無(wú)假條辦理各類請(qǐng)假。安全部負(fù)責(zé)人允許批準(zhǔn)一天假，兩天（包括兩天）以上到人力資源部辦理請(qǐng)假手續(xù)。五、婚假、產(chǎn)假、探親假等公司有明文規(guī)定的執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。六、曠工人員月底由人力資源部考核。凡出現(xiàn)曠工情況者，取消3當(dāng)月得獎(jiǎng)資格。七、凡因工作需要而發(fā)生的臨時(shí)性加班，履行代休手續(xù)。代休手續(xù)由副部長(zhǎng)簽字后生效。日后由本人申請(qǐng)，根據(jù)工作情況補(bǔ)休，補(bǔ)休時(shí)間記工、記分。代休假條自開具之日起 90天內(nèi)有效，超過(guò)日期自行作廢。臨時(shí)性加班時(shí)間不足 4小時(shí)不予開具代休假條，酌情給予加分。4考核條例本考核辦法采用百分制一、不服從工作的人員副部長(zhǎng)有權(quán)向人力資源部建議安排停工處理，停工期間按事假對(duì)待。規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成指令性任務(wù)，視情節(jié)輕重每次扣20-50分。二、非工作占用電話 10分鐘以上未造成惡劣影響每次扣責(zé)任人20分（造成惡劣影響比照集團(tuán)公司安全紅線進(jìn)行處理） 。三、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生打掃不干凈，扣責(zé)任人各 10分。四、工作時(shí)間電腦上玩游戲影響到正常工作，造成惡劣影響每次扣責(zé)任人20分。文件、記錄、通報(bào)管理辦法為了加強(qiáng)對(duì)各類文件、記錄、通報(bào)的管理，保證工作不出現(xiàn)漏項(xiàng)，特制定此管理辦法。一、文件資料管理員負(fù)責(zé)對(duì)下發(fā)的文件、通報(bào)、傳真、電文進(jìn)行收發(fā)文登記并及時(shí)送副部長(zhǎng)閱覽簽字，隨后進(jìn)行分類歸檔。要做到“分類明確、有據(jù)可查”。文件丟失每次扣責(zé)任人 50分，未及時(shí)送呈而影響工作每次扣20分。二、通報(bào)記錄5通報(bào)下屬礦井的一切事項(xiàng)要做詳細(xì)記錄， 包括所通知的內(nèi)容、被通知的礦井名稱、接到通知的人員名單、以及所反饋的疑問(wèn)等內(nèi)容。記錄不清而造成本部門工作無(wú)法正常工作的，每次扣責(zé)任人 30分。職工培訓(xùn)、考試辦法為促進(jìn)職工教育培訓(xùn)工作的健康發(fā)展， 通過(guò)有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，逐步強(qiáng)化“干部重視培訓(xùn)、職工參加培訓(xùn)”的意識(shí)和行為，提高職工培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果，特制定此職工培訓(xùn)考核辦法。一、培訓(xùn)（一）培訓(xùn)內(nèi)容1、地測(cè)防治水、一通三防質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化“必知必會(huì)”所涉及內(nèi)容。2、總工辦崗位責(zé)任制。3、煤礦安全基礎(chǔ)知識(shí)及新招人員的入井須知。4、公司下發(fā)的所有關(guān)于公司發(fā)展的、對(duì)本部門有直接影響的各類文件。（二）培訓(xùn)方式職工培訓(xùn)主要以崗位操作與技能、 每日一題等作為有效載體，以業(yè)余集中培訓(xùn)等方式，對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)也要針對(duì)崗位標(biāo)準(zhǔn)和要求深入煤礦現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。（三）培訓(xùn)時(shí)間6培訓(xùn)時(shí)間因本部門工作量的多少、 培訓(xùn)內(nèi)容的多少而定。暫定為每月培訓(xùn)四次，在每周五 15：00—17：30進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)根據(jù)每個(gè)月的工作安排令定培訓(xùn)時(shí)間，每月不低于兩次。（四）培訓(xùn)期間出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象按考勤條例進(jìn)行考核；無(wú)正當(dāng)理由不到課者每次扣 20分。（五）參加培訓(xùn)人員不做筆記扣款 20分；筆記漏項(xiàng)嚴(yán)重扣 10分。（六）培訓(xùn)完畢后，培訓(xùn)計(jì)劃、點(diǎn)名冊(cè)、教案、考試卷、考試成績(jī)單應(yīng)裝訂成冊(cè)，交王文峰妥善保管。每缺一項(xiàng)，對(duì)培訓(xùn)承辦人扣分。二、考試事項(xiàng)1、培訓(xùn)考試不合格者每次扣款 60分，再次培訓(xùn)直至考試合格為止。2、每月培訓(xùn)考試后，總工辦對(duì)個(gè)人按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，每月兌現(xiàn)：⑴成績(jī)≥90分，獎(jiǎng)勵(lì)100分；80分≤成績(jī)≤90分，獎(jiǎng)勵(lì)60分；/r/