校園慢遞策劃書

校園慢遞2012年2月一、活動時間：活動宣傳：2012年4月4,5,6日（周三至周五中午）收集慢遞：2012年4月11,12,13日（周三至周五中午）投遞慢遞：2012年12月24日（周一全天）二、活動地點：食堂門口，宿舍樓。三、活動背景：瑪雅文明在預言中說：公元2012年12月22日的黎明不會到來。那么現在，寫下一封慢遞，將暫且難以表達的情感封存。若末日來臨，我們的慢遞會一直陪伴大家到最后一刻；但若22日的黎明如期而至，那么或許老師們將在之后的第一個平安夜收到同學們的崇敬；朝夕相處的同學講明白彼此在對方心中的重要位置；珍愛的親人朋友將感受到那份愛；甚至讓一個素不相識的人知道他（她）并不孤單。于是，我們拋掉過去所有的煩惱、愧疚，之后，美好的未來將一點點呈現??四、活動目的與意義：現代社會節(jié)奏之快令人瞠目結舌，緊張的學習、工作、各種生活小事幾乎讓人難以放慢腳步，慢遞恰恰可以為大家提供一個表達感情的機會。為我們的生活帶來片刻的緩慢與寧靜，重新梳理對未來人生的自省與遙望，重新感知那些曾被我們忽略的情感與信任。校園慢遞簡單易行。若此活動得到延續(xù)，那將是一個首醫(yī)文化，甚至可以將此宣傳到各附屬醫(yī)院，成為為病人去除痛苦的方法之一。 ．五、活動人員：活動面向全體在校學生，老師和員工。由學生會干事負責組織。六、資源需求與經費預算：【物力資源】 （注：表中單項經費預算可以根據實際情況進行調節(jié)）活動環(huán)具體項經費預31.活動宣宣傳60張打印P海報打印2手繪海報顏料52.收集慢三套桌椅，桌學校免費提彩筆，信紙，信封購買費用 60元信件收集箱購買費用 元40投遞慢遞無無總計 元200【人力資源】（注：表中各項人員安排可以根據實際情況進行調節(jié)）活動環(huán)節(jié) 具體項目 人員數目4人1.活動宣傳購買彩筆，信紙，信封，信箱制作傳單并打印600張1人繪制PS海報并打印人1繪制手繪海報 4人宣傳人10管理現寫現寄一桌 收集慢遞2. 人2．管理審查登記一桌2人管理收信分類一桌2人宣傳并解答疑問4人創(chuàng)建并管理QQ群4人3.投遞慢遞投遞到男生宿舍2名男生投遞到女生宿舍4名女生（2人新女2人舊女）投遞到研究生或海外留學生宿舍2人（1男1女）2人（1男1女）投遞到老師或工作人員辦公室共需干事至少人10建議總人員人總負責人1（4安排和數目男6女為宜）3人三個環(huán)節(jié)再各設一個負責人元，干事20010人】【預計：共需經費 七、活動流程：1.前期準備3月31日到4月2日周五到周日這三天）購買活動相關物品，準備好傳單和海報。活動宣傳（4月4,5,6日周三至周五中午在食堂門口）（1）中午下課后10人全部到食堂門口進行宣傳。（2）集體圍在兩張海報邊，喊口號：用慢遞傳達你的心聲?。?）一天發(fā)200張傳單，中午發(fā)100張，晚上刷樓發(fā)100張，連續(xù)宣傳三天，至傳單發(fā)完為止。日周三至周五中午在食堂門口） 11,12,13月4（收集慢遞 3.1）從教室或男生宿舍搬來三套桌椅，將提前準備的桌牌擺放好。2）第一桌提供免費彩筆，信紙，信封供同學們現場寫信，現場寄出。收信的前兩天允許寄信人在待定寄信人登記表上留下聯系方式，將信紙和信封帶走，收信的最后一天再投遞。3）第二桌負責收信并審查信件上收信人的信息是否齊全、準確。若信件合格，方可注上編號并請寄信人在慢遞登記表上做登記。4）第三桌負責將合格的信件分類存放在信箱內（可以按宿舍樓和不同人群分類，裝在多個塑料袋內，附上便簽）。5）收信的最后一天（4月13日周五）請?zhí)崆捌刚埡玫囊幻蠋煟▓F委老師或輔導員）到場，與信箱合影留念，并將存放全部合格信件的信箱抱走，保存至慢遞統(tǒng)一投遞日（ 12月24日周一）。中期調整（4月14日至12月23日）1）創(chuàng)建校園蝸牛慢遞QQ群，邀請全部寄信人加入。由4名干事擔任群管理員，并在群中說明信件回收流程。2）信件回收流程：截至本年12月23日，若有想回收信件者，請在群內發(fā)自己的信件編號和QQ號。管理員每周五上午統(tǒng)一查表審核。兩個號相符則下午從老師辦公室取回該信件（在信箱內的慢遞登記表備注一欄注明已回收），經商量可以負責將信件銷毀或者還給寄信人。3）更改投遞地址流程：截至本年12月23日，若需要更改信件上的投遞地址，請在群內發(fā)自己的信件編號和 QQ號，附上新地址。管理員每周五上午統(tǒng)一查表審核。兩個號相符則下午到老．師辦公室取出信件，修改地址（在信箱內的慢遞登記表備注一欄著名更改地址，在投遞地址一欄劃去舊地址，注明新地址） 。4）QQ群的主要用途是方便想要回收信件的人隨時聯系到活動負責人。同時，為一同參與活動的人提供一個交流平臺。5）QQ群的4名管理員要協(xié)商好分工，建議每人輪流負責一個月。投遞慢遞12月24日周一中午下課，10名干事到老師辦公室集合，領取自己負責投遞的那部分信件，利用半天的時間進行投遞。遇到問題要及時反饋給總負責人。QQ群上向寄信人如實匯報投遞情況。后期總結信件投遞完畢后三天內開會?？偨Y本次活動中出現的問題，指出有待改進的地方并提出建議。由總負責人做記錄，并進行書面總結，存檔在案，供以后辦相關活動作參考。八、注意事項：活動期間注意關注天氣，提前制定調節(jié)方案、做好預防措施。活動人員有義務對信件內容保密，不可泄密。本活動以每個人自愿參加為原則。【活動策劃人】苗亦青（辦公室）王嘉麗（體育部）劉炫邑（宣傳部）【我們對本次活動的設想】在校園內投遞慢遞，傳達心聲，可以促進學生、老師及其他工作人員的感情，成為首醫(yī)獨有的文化。相比其他傳統(tǒng)活動，校園蝸牛慢遞創(chuàng)意新穎又簡單易行，貼合校園實際生活。謝謝！指出不足并給予我們改善的意見！望評委認真審核我們的策劃，另附：

待定寄信人登記表序號

姓名

1

聯系方式 班級宿舍

QQ號投

信紙數 信封數2 3 信件編

遞地址

備注號寄信人0203/