EPC項目管理之物資采購管理最全詳解

EPC總承包項目目的采購管管理概述本次交流，，采購僅限限于EPC工程永久性性設(shè)備、材材料等的采采購，不包包括采購分分包商、供供應(yīng)商及EPC本身所需不不構(gòu)成工程程實體的物物資（是為為了實施并并完成承包包工程需采采購的物資資。如：項項目管理需需要補充的的軟件、設(shè)設(shè)計需要補補充的軟件件、設(shè)計需需要補充的的裝備、以以及竣工后后試驗需要要的設(shè)備、、材料、部部件等）采采購。2概述采購工作在在EPC總承包模式式下發(fā)揮著著重要作用用，在設(shè)計計、采購和和施工的邏邏輯關(guān)系中中起著承上上啟下的核核心作用。。盡管EPC總承包項目目中設(shè)計是是龍頭，但但工程設(shè)計計的方案和和結(jié)果最終終要通過采采購來實現(xiàn)現(xiàn)，采購過過程中發(fā)生生的成本、、采購的設(shè)設(shè)備和材料料的質(zhì)量最最終影響設(shè)設(shè)計藍圖的的實現(xiàn)和實實現(xiàn)程度。。3導(dǎo)航航第一部分總承包EPC模式第五部分案例解析第四部分承包商采購的的內(nèi)部管理4第三部分怎樣做好總承承包項目采購購管理第二部分采購的基本常常識總承包EPC模式第一部分5工程總承包EngineeringProcurementConstruction（EPC）是指EPC總承包商受業(yè)業(yè)主委托，按按照合同約定定對工程建設(shè)設(shè)項目的設(shè)計計、采購、施施工、試運行行等實行全過過程或若干階階段的承包。。通常公司在在總價合同條條件下，對所所承包工程的的質(zhì)量、安全全、工期和造造價全面負責責。什么是“EPC”?67EPC模式與傳統(tǒng)模模式的區(qū)別主主要在于：1、承包范圍不不同，EPC總承包商負責責整個項目的的實施過程；；2、分包限制不不同，(國際)EPC總承包商可將將設(shè)計、采購購、施工分別別分包，包括括全部主體工工程。（國內(nèi)）《建筑法》第29條規(guī)定：施工工總承包單位位不得將建設(shè)設(shè)工程主體結(jié)結(jié)構(gòu)的施工分分給其他單位位；3、法律責任不不同，EPC總承包商向業(yè)業(yè)主負責，分分包商向EPC總承包商負責責；4、資質(zhì)要求不不同，有的國家不考考慮總承包商商資質(zhì)，只要要求管理人員員相應(yīng)的執(zhí)業(yè)業(yè)資格。業(yè)主選擇“EPC”模式的主要原原因：總價固定，而而且相對較低低；縮短工期，而而且相對確定定；將設(shè)計、采購購、施工結(jié)合合起來，有利利于保證項目目質(zhì)量；業(yè)主本身經(jīng)驗驗缺乏或精力力有限，較少少介入具體項項目實施過程程。業(yè)主為什么選選擇“EPC”模式？8EPC模式的四種變變化形式EP====設(shè)計-采購EPCm====設(shè)計-采購-建設(shè)管理EPCs====設(shè)計-采購-施工監(jiān)理EPCa====設(shè)計-采購-施工咨詢9問題？？？什麼是合同？？10知識拓展——合同一定要懂懂得第二條本本法所稱合同同是平等主體體的自然人、、法人、其他他組織之間設(shè)設(shè)立、變更、、終止民事權(quán)權(quán)利義務(wù)關(guān)系系的協(xié)議。《中華人民共和和國合同法》合同概述合同是游戲規(guī)規(guī)則，合同是責任和和風險的劃分分！11FIDIC合同條件是國際咨詢工工程師聯(lián)合會會的法文名稱稱的簡稱！12FIDIC合同條件－－－－1999版四種合同類類型正式名稱為《土木工程施工工合同條件》正式名稱為《設(shè)計、采購及及施工合同條條件》正式名稱為《設(shè)計、施工及及交鑰匙合同同條件》標價相對較低低的小型工程程的簡短合同同格式13施工合同金額額較?。ㄒ话惆愕陀?0萬美元）、施施工期較短（（一般低于6個月）既可以是土木木工程，也可可以是機電工工程設(shè)計工作既可可以是業(yè)主負負責，也可以以是承包商負負責合同可以是單單價合同，也也可以是總價價合同，在編編制具體合同同時，可以在在協(xié)議書中給給出具體規(guī)定定FIDIC合同條件－－－－1999版四種合同類類型綠皮書什么情情況下適用？？14《FIDIC新版合同條件件導(dǎo)讀與解析析》張水波、何伯伯森各類大型或復(fù)復(fù)雜工程主要工作為施施工業(yè)主負責大部部分設(shè)計工作作由工程師來監(jiān)監(jiān)理施工和簽簽發(fā)支付證書書按工程量表中中的單價來支支付完成的工工程量(即單價合同)業(yè)主承擔的風風險較大新紅皮書什么么情況下適用用？FIDIC合同條件－－－－1999版四種合同類類型15《FIDIC新版合同條件件導(dǎo)讀與解析析》張水波、何伯伯森機電設(shè)備項目目、其他基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施項目以以及其他類型型的項目業(yè)主只負責編編制項目綱要要（即：“業(yè)業(yè)主的要求””）和工程設(shè)設(shè)備性能要要求，承包商商負責大部分分設(shè)計工作和和全部施工安安裝工作工程師來監(jiān)督督設(shè)備的制造造、安裝和施施工，簽發(fā)支支付證書在包干價格下下實施里程碑碑支付方式，，在個別情況況下，也可能能采用單價支支付風險分擔均衡衡新黃皮書什么么情況下適用用？FIDIC合同條件－－－－1999版四種合同類類型16《FIDIC新版合同條件件導(dǎo)讀與解析析》張水波、何伯伯森銀皮書什么情情況下適用？？EPC、私人投資項項目，如BOT項目（地下工工程太多的工工程除外）固定總價不變變的交鑰匙合合同，并按里里程碑方式支支付業(yè)主代表直接接管理項目實實施過程，采采用較寬松的的管理方式，，但嚴格竣竣工檢驗和竣竣工后檢驗，，以保證完工工項目的質(zhì)量量項目風險大部部分由承包商商承擔，但業(yè)業(yè)主愿意為此此多付出一定定的費用FIDIC合同條件－－－－1999版四種合同類類型17《FIDIC新版合同條件件導(dǎo)讀與解析析》張水波、何伯伯森新版FIDIC合同條件在風風險分擔方面面分兩類：新紅皮書、新黃皮書、綠皮書規(guī)定，業(yè)主承承擔的風險多多些，被認為為“親承包商商”；銀皮書規(guī)定，承包商商承擔的風險險多些，被認認為“親業(yè)主主”。FIDIC合同條件－－－－1999版四種合同類類型1805年6月籌備編寫：：住房和城鄉(xiāng)鄉(xiāng)建設(shè)部委托托中國勘察設(shè)設(shè)計協(xié)會建設(shè)設(shè)項目管理和和工程總承包包分會；05年10月成立編寫委委員會：領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、不同行行業(yè)技術(shù)、工工程、合同和和律師等30余專家；14位組成編寫組組；08年10月提交送審稿稿；09年1月發(fā)布“關(guān)于于征求《工程總承包合合同示范文本本》（征求意見稿稿）意見的函函（建辦市函函[2009]62號）《工程總承包合同示范文本本》（征求意見稿稿）191、法律背景文文化不同：成文法：我國法律制度度：沒有規(guī)矩矩不成方圓案例法：英美法律制度度：認為自由由原則可促進進經(jīng)濟發(fā)展法法律進步，判判案依據(jù)“案案例”及“允允諾”歷史上法律界界、政界認為為：買方是善善良純潔的消消費者，賣方方是久經(jīng)市場場歷練的聰慧慧商人。買方方只要將要求求講清楚即可可。這就是合合同里塞的風風險之一！－－－－劉玉玉珂與FIDIC合同條件主要要差異為什么不能照照搬照抄！20業(yè)主責任！與FIDIC合同條件主要要差異項目基礎(chǔ)資料料的差異《建設(shè)工程質(zhì)量量管理條例》規(guī)定：“建設(shè)設(shè)單位必須向向有關(guān)…..單位提供與建建設(shè)工程有關(guān)關(guān)的原始資料料。原始資料必須須真實、準確確、齊全?！薄逗贤ā芬?guī)定，“因發(fā)發(fā)包人變更計計劃，提供的的資料不準確，，或者未按照照期限提供必必需的勘察、、設(shè)計工作條條件而造成勘勘察、設(shè)計的的返工、停工工或者修改設(shè)設(shè)計，發(fā)包人人應(yīng)當按照勘勘察人、設(shè)計計人實際消耗耗的工作量增增付費用。示例21與FIDIC合同條件主要要差異承包商的風險險！項目基礎(chǔ)資料料的差異《建設(shè)工程施工工合同（示范范文本）》規(guī)定：向承包人提供供施工場地的的工程地質(zhì)和和地下管線資資料，對資料的真實實準確性負責責；FIDIC合同規(guī)定：發(fā)包人提供的的項目基礎(chǔ)資資料及現(xiàn)場數(shù)數(shù)據(jù)（即地質(zhì)質(zhì)、水文、氣氣象、地理環(huán)環(huán)境）資料，，供承包商參考考，承包商負負責解釋并核核實。22《中華人民共和和國建筑法》規(guī)定：“有下列情形形之一的，建建設(shè)單位應(yīng)當當…辦理申請批準準手續(xù)：……（二）可能損損壞道路、管管線、電力、、郵電通訊等等公共設(shè)施的的；（三）需需要臨時停水水、停電、中中斷道路交通通的；……”FIDIC合同規(guī)定：實施過程中可可能對場外公公用設(shè)施造成成臨時停水、、停電、中斷斷道路交通、、或損害的，，由承包商負負責。承包商的風險險！承包人在實施施過程中對公公用設(shè)施影響響的規(guī)定與FIDIC合同條件主要要差異23“你看FIDIC合同，業(yè)主通通過合同將風風險全部轉(zhuǎn)移移給了承包商商。承包商為為了賺錢不得得不接受?！保绹蓭熀访吩?006年全球建筑峰峰會發(fā)言與FIDIC合同條件主要要差異24**國內(nèi)與投標及及合同簽訂有有關(guān)法律法規(guī)規(guī)包括：《建筑筑法》、《招標標投投標標法法》、《合同同法法》、《工程程項項目目招招標標范范圍圍和和規(guī)規(guī)模模標標準準規(guī)規(guī)定定》、《工程程建建設(shè)設(shè)項項目目施施工工招招標標投投標標辦辦法法》、《建筑筑業(yè)業(yè)企企業(yè)業(yè)資資質(zhì)質(zhì)管管理理規(guī)規(guī)定定》、《施工工招招標標資資格格預(yù)預(yù)審審文文件件》、《施工工招招標標文文件件》等。。25EPC合同同管管理理主要要內(nèi)內(nèi)容容目的的、、范范圍圍、、職職責責合同同管管理理的的原原則則合同同交交底底會會議議雇主主關(guān)關(guān)系系管管理理合同同變變更更與與索索賠賠合同同爭爭議議管管理理合同同中中止止應(yīng)收收合合同同價價款款管管理理合同同終終止止與與收收尾尾合同同文文本本管管理理項目目合合同同管管理理主主要要內(nèi)內(nèi)容容分包包合合同同管管理理主要要內(nèi)內(nèi)容容目的的、、范范圍圍、、職職責責管理理流流程程合同同簽簽訂訂合同同監(jiān)監(jiān)控控爭議議處處理理變更更與與索索賠賠合同同價價款款支支付付管管理理合同同收收尾尾合同同文文本本管管理理26采購購的的基基本本常常識識第二二部部分分27采購購定定義義----是指指對對咨咨詢詢、、設(shè)設(shè)計計、、施施工工、、人人力力、、服服務(wù)務(wù)，，以以及及工工程程物物資資的的采采購購等等。。PMI《《項目目管管理理知知識識指指南南》28EPC總承承包包模模式式下下采采購購的的重重要要意意義義1EPC總承承包包模模式式下下的的設(shè)設(shè)計計、、采采購購和和施施工工之之間間的的邏邏輯輯關(guān)關(guān)系系施工設(shè)計采購功能信息輸入技術(shù)信息輸入可施工信息反饋29EPC總承承包包模模式式下下采采購購的的重重要要意意義義2EPC總承承包包模模式式下下采采購購管管理理的的價價值值物資資采采購購支支出出一一般般占占工工程程造造價價的的80%以上上；；總承承包包商商的的成成本本基基本本上上都都要要通通過過采采購購支支付付出出去去，，所所以以主主體體設(shè)設(shè)計計確確定定后后，，整整個個項項目目贏贏利利大大小小取取決決于于采采購購管管理理的的水水平平。。301.采購對象的定制性EPC項目目采采購購工工作作的的特特點點EPC項目目都都有有其其各各自自的的要要求求和和條條件件，，設(shè)設(shè)計計方方案案具具有有定定制制性性設(shè)備備和和材材料料的的選選擇擇，，與與技技術(shù)術(shù)規(guī)規(guī)范范要要求求具具有有特特定定性性EPC項目目過過程程管管理理———采購購過過程程312.供應(yīng)商渠道的多樣性、廣泛性和特定性EPC項目目采采購購工工作作的的特特點點業(yè)主主各各有有其其合合格格供供應(yīng)應(yīng)商商名名錄錄公司司項項目目分分布布于于世世界界不不同同的的地地區(qū)區(qū)和和國國家家針對對特特定定設(shè)設(shè)計計條條件件下下供供應(yīng)應(yīng)商商的的選選擇擇有有一一定定程程度度的的定定向向性性EPC項目目過過程程管管理理———采購購過過程程323.工期和成本控制的嚴格性EPC項目采購購工作的的特點EPC合同一般般為固定定總價的的快速項項目(FASTTRACKPRJECT)工期和成成本影響響內(nèi)外部部因素多多且復(fù)雜雜工期和成成本將直直接決定定項目的的效益采購量超超過項目目總量50%EPC項目過程程管理——cccc334.責任主體的單一性EPC項目采購購工作的的特點EPC總承包模模式下的的總承包包商要對對項目業(yè)業(yè)主承擔擔合同規(guī)規(guī)定的所所有管理理和執(zhí)行行責任而其他承承包模式式一般由由不同的的主體分分別對項項目業(yè)主主承擔各各自范圍圍內(nèi)的責責任EPC項目過程程管理——采購過程程34工程總承承包項目目的主要要采購模模式1集中采購購2分散采購購3零星采購購35采購過程程需要注注意的問問題：1、對施工工單位自自購材料料的監(jiān)管管；2、長期供供應(yīng)關(guān)系系的管理理；3、到場貨貨物的管管理。36采購內(nèi)容容——一、工程程設(shè)備、、材料和和部件的的采購；；

二、、承包商商實施工工程過程程中所需需的機具具、工具具、設(shè)施施和材料料等的采采購。37物資采購購一般包包括：采購申請請單編制制、采購購計劃編編制、詢詢價、評評選供應(yīng)應(yīng)商、談?wù)勁泻灱s約、監(jiān)制制、出廠廠試驗、、包裝、、催交、、運輸及及保險、、報關(guān)清清單、運運抵現(xiàn)場場、驗收收交接、、保管和和發(fā)放。。38采購的基基本要素素：1、采購什什么？2、何時采采購？3、采購數(shù)數(shù)量？4、采購價價格？5、向誰采采購？39采購什么么？承包商需需要采購購的物資資有兩類類：1、構(gòu)成永永久性工工程的設(shè)設(shè)備、材材料和部部件2、為實施施承包工工程需補補充購置置的機具具、設(shè)施施和材料料等。40在物資采采購工作作中，需需要考慮慮：1、編制采采購清單單的準確確性構(gòu)成工程程實體的的物資采采購清單EPC工程是依依據(jù)設(shè)計計文件進進行編制制的。注意兩點點：1、技術(shù)規(guī)規(guī)格書需需要經(jīng)過過業(yè)主認認可2、是否有有業(yè)主指指定的要要求41永久性工工程的采采購在物資采采購工作作中，需需要考慮慮：2、市場價價格變化化趨勢影影響采購購批量和和時間編編制制完采購購計劃以以后，除除了影響響現(xiàn)場施施工進度度計劃的的長周期期加工制制造設(shè)備備、材料料和部件件外，并并不是一一次全部部采購，，應(yīng)該采采購報批批與工程程的進展展分階段段進行。。42在物資采采購工作作中，需需要考慮慮：3、匯率的的變化預(yù)預(yù)測使使用外外匯采購購的部分分，要分分析匯率率波動變變化趨勢勢，盡量量掌握外外匯變化化的規(guī)律律，作出出合理的的預(yù)測。。操盤手43在物資采采購工作作中，需需要考慮慮：4、設(shè)備的的采購1）合同的的技術(shù)和和標準規(guī)規(guī)定在在合同同條件的的設(shè)計條條款中應(yīng)應(yīng)明確規(guī)規(guī)定設(shè)計計標準、、規(guī)范，，或操作作、使用用要求，，也有可可能制定定設(shè)備制制造廠家家。設(shè)設(shè)計重重要特別別注意業(yè)業(yè)主對非非標設(shè)備備制造標標準、原原材料標標準、檢檢驗試驗驗的標準準規(guī)范的的約定。。對沒有有約定的的，不要要強行約約定，只只要約定定滿足使使用或操操作要求求即可，，防止增增加成本本。44在物資采采購工作作中，需需要考慮慮：4、設(shè)備的的采購2）運輸沿沿途途狀況調(diào)調(diào)查；運運輸輸機具、、吊裝設(shè)設(shè)備；報報關(guān)關(guān)、清關(guān)關(guān)能力滯滯港港時間等等。45在物資采采購工作作中，需需要考慮慮：4、設(shè)備的的采購3）安裝和和調(diào)試指指導(dǎo)供供應(yīng)商商指導(dǎo)；；自自我安裝裝。46在物資采采購工作作中，需需要考慮慮：4、設(shè)備的的采購4）業(yè)主操操作人員員的培訓(xùn)訓(xùn)選選擇的供供應(yīng)商一一定要具具有對業(yè)業(yè)主操作作人員培培訓(xùn)的能能力。5）配件、、備品、、備件的的供應(yīng)在在采采購合同同中應(yīng)規(guī)規(guī)定提供供一定時時間內(nèi)的的易損件件及備品品、備件件的供應(yīng)應(yīng)。6）考慮業(yè)業(yè)主要求求最最好在業(yè)業(yè)主的合合格供應(yīng)應(yīng)商名錄錄中，并并盡可能能是業(yè)主主已經(jīng)熟熟知的。。47采購時機機？根據(jù)設(shè)計計文件編編制采購購數(shù)量清清單、根根據(jù)施工工計劃作作出采購購的時間間安排，，編制采采購計劃劃。48采購數(shù)量量？1、對于一一次性采采購物資資，采購購數(shù)量=總的需求求量2、非一次次性采購購，影響響采購量量的因素素：施工進程程、市場場價格、、訂貨費費用、保保管費用用等3、經(jīng)濟采采購量----訂貨費用用、保管管費用49訂貨費用用購買手續(xù)續(xù)費：人人工費、、事務(wù)費費、審查查費采采購費用用：估價價、詢價價、比價價、采購購、聯(lián)絡(luò)絡(luò)通信等等

驗收收費用：：檢驗、、驗收人人工費，，檢驗儀儀器折舊舊費等進進庫費費用：搬搬運進庫庫所花的的費用會會計入入賬及支支付款項項所發(fā)生生的費用用50保管費用用倉儲費用用：倉庫庫租賃費費用或折折舊費用用、保安安、保養(yǎng)養(yǎng)、盤點點、貨架架折舊等等

倉儲儲損耗：：存貨發(fā)發(fā)生變質(zhì)質(zhì)、功能能降低、、盜竊、、鼠蟲害害等造成成的損失失

二次次搬運和和裝卸費費用資資金占用用費用:貸款利率率51采購價格格？投標人員員----項目執(zhí)行行人員兩套人馬馬----采購人員員必須清清楚設(shè)備備、材料料等的預(yù)預(yù)算成本本，是控控制的依依據(jù)。52一般做法法：貨比三家家。向價價格最低低的供貨貨商提降降價要求求，若得得到答復(fù)復(fù)，則馬馬上向其其它供貨貨商表示示訂購欲欲望，告告知以了了解到的的價格水水平，提提出讓他他們重新新報價，，這是得得到的報報價基本本上就是是較低價價格了。。53選擇供貨貨商一般般考慮：：產(chǎn)品因素素數(shù)量和價價格----生產(chǎn)企業(yè)業(yè)、中間間商重量和體體積----分段供貨貨，現(xiàn)場場組裝易磨損、、腐蝕有有毒產(chǎn)品品----近距離、、專用運運輸設(shè)備備售后服務(wù)務(wù)----技術(shù)復(fù)雜雜的設(shè)備備企業(yè)因素素企業(yè)的規(guī)規(guī)模和信信譽付款條件件實施人員員的能力力和經(jīng)驗驗向誰采購購？發(fā)現(xiàn)供貨貨商的渠渠道：合作伙伴伴網(wǎng)絡(luò)電電話話號碼碼薄業(yè)業(yè)主主當當?shù)仄笃髽I(yè)聯(lián)聯(lián)盟市市場場調(diào)研研55采購程程序：：1、編制制采購購申請請單/請購文文件及及采購購計劃劃----設(shè)計人人員、、施工工分包包商2、報批批采購購計劃劃----業(yè)主/PMC3、詢價價----企業(yè)資資信、、加工工制造造能力力、價價格、、質(zhì)量量、經(jīng)經(jīng)驗、、售后后服務(wù)務(wù)、交交貨期期、交交貨方方式、、付款款方式式等4、選擇擇供應(yīng)應(yīng)商，，技術(shù)術(shù)和商商務(wù)談?wù)勁?、支付付預(yù)付付款，，獲得得預(yù)約約款保保函6、下達達開工工令56采購程程序：：7、駐廠廠監(jiān)造造----原材料料的檢檢驗、、制造造工藝藝的監(jiān)監(jiān)造、、工期期的監(jiān)監(jiān)察8、第三三方檢檢驗----業(yè)主要要求（（國際際上比比較認認可的的是老老級社社）9、出廠廠質(zhì)量量檢驗驗或試試驗報報告10、運輸輸保險險1）路上上運保保險2）海運運保險險11、現(xiàn)場場驗收收12、廠家家指導(dǎo)導(dǎo)安裝裝57采購程程序：：13、廠家家調(diào)試試指導(dǎo)導(dǎo)14、操作作人員員培訓(xùn)訓(xùn)15、配件件供應(yīng)應(yīng)16、結(jié)算算合同同款，，扣留留維修修保證證金58怎樣做做好總總承包包項目目采購管管理第三部部分591、建立立和完完善相相應(yīng)的的采購購管理理制度度如：物物資采采購管管理辦辦法剩余物物資管管理辦辦法招標管管理辦辦法……602供應(yīng)商商管理理供應(yīng)商商的選選擇和和評價價實施過過程中中的管管理建立合合作伙伙伴關(guān)關(guān)系3控制采采購環(huán)環(huán)節(jié)61采購過過程管管理示示意圖圖62說明：：設(shè)計為為龍頭頭，采采購為為基礎(chǔ)礎(chǔ)，施施工最最終實實現(xiàn)項項目功功能。。采購進進度、、費用用的控控制依依據(jù)是是設(shè)計計，采采購產(chǎn)產(chǎn)品的的質(zhì)量量及到到位時時間又又決定定施工工工作作的開開展63項目采采購的的組織織機構(gòu)構(gòu)項目采采購過過程項目采采購過過程項目采采購過過程項目采采購過過程4采購合合同管管理4.1采購合合同進進度管管理采購進進度計計劃進度控控制統(tǒng)計及及分析析764采購合合同管管理4.2采購合合同接接口管管理設(shè)備材材料采采購和和設(shè)計計之間間的接接口管管理設(shè)備材材料采采購和和施工工安裝裝之間間的接接口管管理接口管管理原原則774采購合合同管管理4.3采購合合同質(zhì)質(zhì)量管管理產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量----合同的的交付付物要要滿足足合同同技術(shù)術(shù)規(guī)格格書和和質(zhì)量量條款款的要要求，，達到到預(yù)期期的標標準。。工作質(zhì)質(zhì)量----合同實實施過過程中中對產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量的的保證證程度度。784采購合合同管管理4.4采購合合同成成本管管理成本分分解----項目成成本模模型庫存控控制優(yōu)優(yōu)化----降低庫庫存和和現(xiàn)金金流管管理的的重要要方法法是最最大程程度地地利用用供應(yīng)應(yīng)商的的倉儲儲設(shè)施施、利利用物物資在在途運運輸時時間，，緩沖沖現(xiàn)場場的倉倉儲，，減少少總承承包商商的庫庫存和和資金金占用用。現(xiàn)金流流和成成本管管理----里程碑碑支付付；采采購人人員素素質(zhì)、、能力力等795EPC總承包包模式式下采采購的的風險險控制制采購過過程中中可能能發(fā)生生的風風險采購質(zhì)質(zhì)量風風險采購進進度風風險采購成成本風風險EPC模式下下所固固有的的風險險成熟項項目極極限工工期安安排下下的采采購進進度延延期風風險“轉(zhuǎn)型型”企企業(yè)經(jīng)經(jīng)驗不不足所所面臨臨的風風險工程中中成熟熟供應(yīng)應(yīng)體系系向動動態(tài)供供應(yīng)體體系轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變過過程中中伴隨隨的風風險80注意的的問題題：強烈的的意識識，盡盡早啟啟動采采購的的相關(guān)關(guān)工作作；；在計劃劃中融融入采采購的的快速速跟進進計劃劃；盡早提提請采采購；；注意采采購合合同的的相關(guān)關(guān)細節(jié)節(jié)；運輸倉儲管管理剩余物物資的的管理理采購人人員參參加設(shè)設(shè)計評評審，，及時時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題題，規(guī)規(guī)避實實施風風險；；保持良良好溝溝通。。EPC項目過過程管管理——采購過過程81承包商商采購購的內(nèi)內(nèi)部管管理第四部部分821重視采采購與與設(shè)計計、采采購與與施工工、采采購與與開車車試運運行之之間的的接口口關(guān)系系83設(shè)計人員編編制訂貨技技術(shù)規(guī)格書書/表(作為MR文件的一部部分)，提交采購購部門，采采購人員編編制請購單單，經(jīng)設(shè)計計人員簽署署后，由采采購部門招招標，設(shè)計計人員要參參與技術(shù)評評審、關(guān)鍵鍵設(shè)備的駐駐廠監(jiān)造、、驗收等工工作。合理理銜接不僅僅有利于設(shè)設(shè)計提前接接觸采購資資料，及時時處理供貨貨商和設(shè)計計銜接問題題，加快項項目進度，，同時通過過對采購設(shè)設(shè)備材料的的評審也為為進一步優(yōu)優(yōu)化選材方方案降低投投資創(chuàng)造條條件，必要要時設(shè)計人人員對供貨貨商提前進進行的設(shè)計計技術(shù)交底底還能減少少失誤，加加快供貨速速度，保證證供貨質(zhì)量量。采購過程84其次采辦人人員要將關(guān)關(guān)鍵設(shè)備設(shè)設(shè)計人員的的聯(lián)系方式式交給采購購供應(yīng)商，，保證采購購信息的及及時溝通和和反饋，及及時提交訂訂貨資料，，優(yōu)化選材材方案，降降低工程費費用。采購過程85設(shè)計工作與與采購的接接口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系（1）設(shè)計部負負責向采購購部提出設(shè)設(shè)備、材料料采購的請請購文件（（MR，詢價書中中的技術(shù)文文件），由由采購部加加商務(wù)文件件后匯集成成完整的詢詢價文件，，由采購部部發(fā)出詢價價。（2）設(shè)計部負負責對制造造廠（商））的報價進進行技術(shù)評評審，并提提出技術(shù)評評價意見，，供采購部部選擇或確確定供貨廠廠（商）。。（3）設(shè)計部應(yīng)應(yīng)派出設(shè)計計人員參加加采購部主主持召開的的廠（商））協(xié)調(diào)會（（VCM），參與技技術(shù)協(xié)商。。86（4）由采購部部負責催交交制造廠（（商）返回回的先期確確認圖紙（（AFC）及最終確確認圖紙（（CF），轉(zhuǎn)交設(shè)設(shè)計部組織織審查，審審查意見應(yīng)應(yīng)及對返回回采購部。。審查確認認后，該圖圖即作為開開展詳細工工程設(shè)計的的條件圖。。（5）裝置主進進度計劃中中的設(shè)計進進度計劃與與采購進度度計劃內(nèi)在在進度控制制工程師主主持下編制制，由設(shè)計計部和采購購部雙方協(xié)協(xié)商確認其其中關(guān)鍵控控制點（如如提交請購購文件日期期，廠商返返回圖紙日日期等）。。設(shè)計工作與與采購的接接口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系87（6）在設(shè)備制制造過程中中，設(shè)計計部有責任任派員協(xié)助助采購處理理有關(guān)設(shè)計計問題或技技術(shù)問題（7）設(shè)備、材材料的檢驗驗工作，由由采購部負負責組織，，必要時可可商請設(shè)計計人員參加加。設(shè)計工作與與采購的接接口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系88采購工作與與施工的接接口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系（1）采購進度度（設(shè)備、、材料運抵抵施工現(xiàn)場場的日期））應(yīng)與施工工進度相銜銜接，確保保施工不停停工待料，，并盡量減減少二次倒倒運，減少少庫存。（2）設(shè)備材料料運抵施工工現(xiàn)場之之后，由施施工管理理人員組織織采購人員員參加，進進行現(xiàn)場開開箱檢驗，，開箱檢驗驗完成后，，設(shè)備材料料管理權(quán)移移交給現(xiàn)場場施工管管理部負責責。（3）開箱檢驗驗發(fā)現(xiàn)的設(shè)設(shè)備、材料料缺件、缺缺陷、損傷傷等應(yīng)由采采購人員負負責與供貨貨廠商聯(lián)絡(luò)絡(luò)，采取措措施解決開開箱檢驗中中發(fā)現(xiàn)的問問題89（4）施工過程程中發(fā)現(xiàn)或或發(fā)生的設(shè)設(shè)備、材料料缺陷、損損傷等，采采購人員有有責任負責責與貨廠商商聯(lián)絡(luò)，采采取措施解解決施工過過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)或發(fā)生的的問題，但但應(yīng)分析產(chǎn)產(chǎn)生缺件、、缺陷、損損傷的原因因，由責任任方承擔費費用。（5）施工現(xiàn)場場的庫房管管理和施工工分包商的的領(lǐng)料、發(fā)發(fā)料，由施施工部的現(xiàn)現(xiàn)場施工管管理人員負負責。（6）施工結(jié)束束后的多余余設(shè)備、材材料，由現(xiàn)現(xiàn)場施工管管理人員統(tǒng)統(tǒng)計，收集集和管理，，采購部負負責多余設(shè)設(shè)備，材料料的處理。。采購工作與與施工的接接口和協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系90采購工作與與開車的接接口的協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系（1）開車過程程中發(fā)現(xiàn)的的發(fā)生的設(shè)設(shè)備、材料料缺陷和缺缺損，采購購人員有責責任負責與與供貨廠商商聯(lián)絡(luò)，采采取措施解解決開車過過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和發(fā)生的的問題。（2）開車過程程中臨時需需要嗇訂購購設(shè)備材料料或備品備備件，采購購人員有責責任負責訂訂貨。912優(yōu)化采購流流程制度和責任任，縮短決決策鏈，減減少不必要要的、不增增加價值的的環(huán)節(jié)，提提高效率；；改變專人全全權(quán)負責，，公開業(yè)務(wù)務(wù)，推行集集體化操作作和流程化化管理。923采購組織結(jié)結(jié)構(gòu)和人力力資源管理理明晰工作界界面加強溝通----管理層、操操作層4內(nèi)部審計和和內(nèi)部控制制----管理控制、、運作控制制、財務(wù)控控制935加強團隊建建設(shè)敞開心扉，，團結(jié)合作作，打造螞螞蟻軍團94雁行千里排排成行的啟啟示95常給心靈曬曬曬太陽96案例解析第五部分97國際合同采采購案例【案例1】——采購貨源符符合合同規(guī)規(guī)定：事件件描述在EPC合同實施過過程中，承承包商購買買了合同的的法國品牌牌的UPS，安裝到工工程中泵站站系統(tǒng)。但但貨到后，，業(yè)主以不不符合合同同規(guī)定為借借口，不不同意接受受該產(chǎn)品，，要求承包包商重新購購買。承包包商認為，，該產(chǎn)品是是從業(yè)主提提供的VENDORLIST名單中的廠廠家購買的的，符合合合同規(guī)定。。雙方出現(xiàn)現(xiàn)爭執(zhí)。98【案例2】——當?shù)夭少彛海菏录枋鍪鯡PC工程總承包包合同規(guī)定定，承包商商必須遵守守該同政府府關(guān)于工業(yè)業(yè)和工業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品保護的的政策，在在項目所在在國的K鋼管公司購購買管材。。承包商在在前期投標標階段向當當?shù)毓┴浬躺淘儍r，意意向性供貨貨協(xié)議價格格比國際市市場還偏低低。并將該該供貨商報報業(yè)主批準準。在合同同執(zhí)行中，，由于該公公司得知承承包商必須須在當?shù)夭刹少忎摴?，，當?shù)貨]有有其他可以以生產(chǎn)這種種標準的鋼鋼管廠商，，因此任意意抬高價格格。使得承承包商實際際購價比合合同報價高高出100多萬美元。。國際合同采采購案例99【案例3】——供貨商延誤誤交貨：事事件描述承包商按EPC合同條件總總承包某工工廠項目。。項目包括括承包商設(shè)設(shè)計、采購購和安裝壓壓力容器，，承包商向向供貨商B訂購40臺壓力容器器，交貨期期為23～44周，分批交交貨。訂單單條件規(guī)定定，如果供供貨商延誤誤交貨，每每延誤一周周，需繳納納相應(yīng)貨款款額1％的延期交交貨違約金金，最高限限額為相應(yīng)應(yīng)貨款總額額的10％。但由于B公司執(zhí)行其其他訂單等等原因，到到期不能交交貨。在承承包商多次次派員催促促，B公司最終實實際交貨時時間與訂單單交貨時間間相比，延延誤6個多月。一方面承包包商花費大大量的催交交催運工作作量和費用用，另一方方面也影響響工程進度度。該活動動對項目整整體累計延延誤的貢獻獻為30天。國際合同采采購案例100采購實施案案例1、涂料類大大用量消耗耗性物質(zhì)的的采購2、單一貨源源性物資的的采購3、重點設(shè)備備及大宗材材料的采購購102非洲某EPC項目實施實實例項目基本情情況：該工程是非非洲某國家家重點建筑筑工程之一一，業(yè)主為為XX，工程位于于XX，總占地面面積約為4×104m2。本工程包包括主辦公公樓、清真真寺、圍墻墻大門、守守衛(wèi)及配套套系統(tǒng)，總總建筑面積積為2.8×104m2。主樓為地地下2層、地上12層、總建筑筑高度為59m，主要功能能為辦公、、會議及廚廚房、餐廳廳等輔助功功能。該項目PMC承包商為來來自阿聯(lián)酋酋的XX國際咨詢公公司，是該該項目的咨咨詢方。103重視變更和和索賠：變更：費用用變更、工工期變更、、合同條款款變更索賠：按索賠依據(jù)據(jù)分類：合合同內(nèi)索賠賠、合同外外索賠、道道義索賠按索賠目的的分類：工工期索賠、、費用索賠賠通過變更和和索賠是獲獲得成本補補償?shù)闹匾獧C會104知識拓展變更變更——指任何對原原合同內(nèi)容容的修改和和變化。如：設(shè)計的的變更、更更改設(shè)備或或材料、更更改技術(shù)標標準、更改改工程量、、變更工期期和進度計計劃、質(zhì)量量標準、付付款方式、、甚至更改改合同的當當事人。頻繁的變更更是EPC工程總承包包項目的工工程合同顯顯著特點之之一。105變更變更因業(yè)主的原原因而對承承包商造成成的損失都都應(yīng)該給予予補償。國際上通行行得做法是是“只補償償實際發(fā)生生的直接損損失”而不不傾向于間間接損失。。106索賠索賠——指由于合同同一方違約約而導(dǎo)致另另一方遭受受損失時的的由無違約約方向違約約方提出的的費用或工工期補償要要求。許多總承包包工程中，，成功的索索賠稱為承承包商獲取取收益的重重要途徑，，很多有經(jīng)經(jīng)驗的承包包商常采用用“中標靠靠低價，贏贏利靠索賠賠”的策略略。107108傾心交流采購管理需需要開展的的重點工作作1、加強采購購隊伍建設(shè)設(shè)轉(zhuǎn)型企業(yè)通通常是采購購人員對專專業(yè)知識了了解少并缺缺乏熟悉國國際采購的的人員。應(yīng)應(yīng)通過培養(yǎng)養(yǎng)鍛煉、經(jīng)經(jīng)驗交流、、培訓(xùn)、適適當引進等等多種方式式，強化采采購隊伍建建設(shè)和人才才培養(yǎng)，建建立一支將將公司利益益放在首位位、業(yè)務(wù)精精、素質(zhì)高高、專業(yè)齊齊全的采購購團隊。抓好思想政政治教育和和廉政教育育，做到采采購隊伍政政治素質(zhì)過過硬；抓好隊伍業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)，，要求采購購人員不僅僅要熟悉相相關(guān)的法律律知識，還還必須準確確掌握招標標程序、商商務(wù)談判以以及工程、、服務(wù)等方方面的知識識和技巧；；通過對以往往采要購工工作中較好好的范例的的剖析等方方式，加強強對現(xiàn)有采采購人員的的專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)，對采購購人員進行行經(jīng)常性的的業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)；認真總結(jié)采采購經(jīng)驗，，搭建一支支相對固定定的采購團團隊。109采購管理理需要開開展的重重點工作作2、確保合合規(guī)采購購采購工作作環(huán)節(jié)多多、程序序復(fù)雜、、存在一一定敏感感性，為為確保相相關(guān)工作作的合規(guī)規(guī)性，需需要：全體從業(yè)業(yè)人員必必須從思思想上充充分認識識到采購購工作的的特點，，認真學(xué)學(xué)習、研研究和理理解相關(guān)關(guān)的政策策、法規(guī)規(guī)等，并并在工作作中嚴格格遵照執(zhí)執(zhí)行；結(jié)合總包包項目特特點，進進一步完完善規(guī)章章制度和和工作流流程，使使之符合合相關(guān)的的政策、、法規(guī)、、規(guī)定；；進一步強強化工作作的模塊塊化、標標準化、、程序化化，使相相應(yīng)的工工作能夠夠在統(tǒng)一一方式下下得到順順利開展展；開拓眼界界，利用用各種機機會，加加強與外外界的交交流和溝溝通，尤尤其是與與工作中中可能會會遇到類類似相關(guān)關(guān)問題的的人員、、機構(gòu)、、組織等等的交流流和溝通通，了解解外部的的想法和和做法，，做到心心中有數(shù)數(shù)。110采購管理理需要開開展的重重點工作作3、嚴把供供貨商審審批關(guān)做好供貨貨商的篩篩選以及及合格供供應(yīng)商長長名單的的動態(tài)管管理工作作，嚴格格短名單單的確定定及審批批，做到到采購物物資質(zhì)量量安全從從源頭得得到保證證。適時梳理理供應(yīng)商商長名單單，根據(jù)據(jù)實