低成本共享打印方案

低成本共享打印方案適合環(huán)境：對(duì)于想節(jié)約成本的局域網(wǎng)用戶(hù)，我們可以不增加任何設(shè)備，采用這種低成本的方式共享打印機(jī)。1?配置打印機(jī)主機(jī)首先我們要在主機(jī)上配置打印機(jī)。我們暫且稱(chēng)直接連接打印機(jī)的電腦為主機(jī)，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機(jī)共享打印的電腦稱(chēng)為客戶(hù)機(jī)。第一步：將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)電源，通過(guò)主機(jī)的控制面板進(jìn)入到打印機(jī)和傳真文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇添加打印機(jī)命令，打開(kāi)添加打印機(jī)向?qū)Т翱冢▓D1）。選擇連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)，并勾選自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)復(fù)選框。圖1第二步：此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè)，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在打印機(jī)和傳真文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。第三步：在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇共享命令，打開(kāi)打印機(jī)的屬性對(duì)話框，切換至共享選項(xiàng)卡，選擇共享這臺(tái)打印機(jī)，并在共享名輸入框中填入需要共享的名稱(chēng)，例如CompaqIJ，單擊確定按鈕即可完成共享的設(shè)定。提示：如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好,只要單擊其他驅(qū)動(dòng)程序按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊確定后即可進(jìn)行安裝了（圖2）。圖2配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶(hù)機(jī)上都安裝文件和打印機(jī)的共享協(xié)議。

右擊桌面上的網(wǎng)上鄰居，選擇屬性命令，進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)連接文件夾，在本地連接圖標(biāo)上鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性命令，如果在常規(guī)選項(xiàng)卡的此連接使用下列項(xiàng)目列表中沒(méi)有找到Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享，則需要單擊安裝按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇服務(wù)，然后添加，在選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)窗口中選擇文件和打印機(jī)共享，最后單擊確定按鈕即可完成（圖3）。圖3客戶(hù)機(jī)的安裝與配置現(xiàn)在，主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的客戶(hù)機(jī)進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶(hù)機(jī)也是WindowsXP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。第一步：?jiǎn)螕糸_(kāi)始設(shè)置打印機(jī)和傳真，啟動(dòng)添加打印機(jī)向?qū)?，選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)選項(xiàng)。第二步：在指定打印機(jī)頁(yè)面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇瀏覽打印機(jī)選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī),已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后確定按鈕；如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,則可以使用網(wǎng)絡(luò)資源的通用命名規(guī)范（UNC）格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，例如““james“compaqlj（james是主機(jī)的用戶(hù)名），最后下一步。第三步：這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊下一步按鈕，接著按完成按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶(hù)機(jī)的打印機(jī)和傳真文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。讓打印機(jī)更安全如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶(hù)也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī)，從而造成打印成本的節(jié)節(jié)攀升。為了阻止非法用戶(hù)對(duì)打印機(jī)隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過(guò)設(shè)置賬號(hào)使用權(quán)限來(lái)對(duì)打印機(jī)的使用對(duì)象進(jìn)行限制。通過(guò)對(duì)安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置，指定只有合法賬號(hào)才能使用共享打印機(jī)。

第一步：在主機(jī)的打印機(jī)和傳真文件夾中，用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇屬性選項(xiàng)，在接著打開(kāi)的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中，切換安全選項(xiàng)卡。第二步：在其后打開(kāi)的選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中，將名稱(chēng)列表處的everyone選中，并將對(duì)應(yīng)權(quán)限列表處的打印選擇為拒絕，這樣任何用戶(hù)都不能隨意共享打印機(jī)了。第三步：接著再單擊添加按鈕，將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)導(dǎo)入到名稱(chēng)列表中,再將導(dǎo)入的合法賬號(hào)選中，并將對(duì)應(yīng)的打印權(quán)限選擇為允許即可。重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)全部導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為允許，最后再單擊確定按鈕即可。提示：如果找不到安全選項(xiàng)卡，可以通過(guò)在文件夾菜單欄上依次選擇工具文件夾選項(xiàng)查看，取消使用簡(jiǎn)單文件共享即可。高效率共享打印方案適合環(huán)境：對(duì)于企業(yè)級(jí)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，可以采用高效率的方式，利用打印服務(wù)器，打印機(jī)不再需要安裝在某臺(tái)電腦上，而是可以直接連接到局域網(wǎng)上甚至Internet中為其他用戶(hù)所共享。此時(shí)，打印機(jī)就已不再是PC的外設(shè)，而是作為一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)高速打印輸出。打印服務(wù)器可以看作是服務(wù)器的一種，是指具有固定的地址，并為網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)提供服務(wù)的節(jié)點(diǎn)，它是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要組成部分。打印服務(wù)器通常分為內(nèi)置式和外置式兩種。內(nèi)置打印服務(wù)器外形類(lèi)似于網(wǎng)卡，具有體積小、占用空間小的特點(diǎn)，不需要外接電源。缺點(diǎn)是安裝不如外置打印服務(wù)器方便，且一旦打印服務(wù)器所在的系統(tǒng)癱瘓，打印工作就會(huì)停止。外置打印服務(wù)器具有安裝方便的特點(diǎn)，不占用系統(tǒng)資源，易于管理。成本通常要高于內(nèi)置式打印服務(wù)器。1.打印服務(wù)器設(shè)置打印服務(wù)器的安裝和普通的打印機(jī)安裝有一定的區(qū)別，下面我們簡(jiǎn)單說(shuō)明一下。第一步：硬件連接。如果是外置打印服務(wù)器，把網(wǎng)線插到打印服務(wù)器的相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)接口上，用一條并口打印電纜將打印服務(wù)器的并口與打印機(jī)的并口進(jìn)行連接（如果打印機(jī)是USB

接口的，則需要進(jìn)行USB接口的連接），然后接上打印服務(wù)器的電源。如果是內(nèi)置打印服務(wù)器，連接就更方便了，只需要取下打印機(jī)上安裝內(nèi)置打印服務(wù)器的檔板，把內(nèi)置打印服務(wù)器插進(jìn)去，擰上固定螺釘，然后將打印服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接即可。第二步：選擇通信協(xié)議和設(shè)置IP地址。作為一種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，無(wú)論是外置的還是內(nèi)置的打印服務(wù)器都要選擇相應(yīng)的通信協(xié)議來(lái)支持。目前，絕大多數(shù)操作系統(tǒng)都支持TCP/IP協(xié)議，所以在協(xié)議的選擇上一般選擇TCP/IP協(xié)議來(lái)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信。打印服務(wù)器的IP地址設(shè)置是在一個(gè)管理軟件中進(jìn)行的，不同品牌的產(chǎn)品有不同的管理軟件，在購(gòu)買(mǎi)打印服務(wù)器時(shí)都會(huì)隨機(jī)附送。打印服務(wù)器的管理一般可以通過(guò)web方式來(lái)進(jìn)行，具體方式請(qǐng)根據(jù)相應(yīng)軟件的說(shuō)明來(lái)進(jìn)行。提示：打印服務(wù)器的IP地址必須和局域網(wǎng)內(nèi)準(zhǔn)備共享的電腦的IP地址在同一網(wǎng)段上。如果不在同一網(wǎng)段，需要在管理軟件中進(jìn)行更改。第三步：在服務(wù)器上安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。此時(shí)，打印服務(wù)器已經(jīng)成功地安裝到了網(wǎng)絡(luò)上,但是要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印還必須選擇局域網(wǎng)中的某一臺(tái)電腦進(jìn)行安裝，以便設(shè)置其共享屬性。在公司的局域網(wǎng)中，最好能夠選擇服務(wù)器來(lái)進(jìn)行安裝。這樣，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的設(shè)置就已經(jīng)完成。第四步：共享網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)?，F(xiàn)在，我們就可以在局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上通過(guò)正常安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式進(jìn)行安裝了。如果網(wǎng)絡(luò)通信正常，我們可以在共享的打印機(jī)列表中找到對(duì)應(yīng)的共享打印機(jī)名稱(chēng)，然后安裝即可。2.打印服務(wù)器的選購(gòu)與傳統(tǒng)的采用電腦主機(jī)作為打印服務(wù)器的方案比，使用專(zhuān)用的打印服務(wù)器的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在成本上面，雖然打印服務(wù)器價(jià)格也不菲，但是相對(duì)數(shù)千元的PC來(lái)說(shuō)還是劃算的。高端打印服務(wù)器的優(yōu)勢(shì)在于附送的打印監(jiān)控功能和與高速打印機(jī)匹配的協(xié)調(diào)能力，能夠大大提高工作效率。而對(duì)于我們一般的家庭用戶(hù)，則無(wú)太大的必要考慮購(gòu)買(mǎi)打印服務(wù)器。打印服務(wù)器的選購(gòu)可以從需求、品牌、性能參數(shù)以及兼容性等各個(gè)方面來(lái)考慮。下面我們就向大家介紹幾款市面上較為主流的打印服務(wù)器。NeuFusion（紐飛）型號(hào)：NPS-301WU

設(shè)備類(lèi)型：外置打印服務(wù)器產(chǎn)品介紹：這是一款具有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)USB2.0口（用于連接打印機(jī)）和一個(gè)10/100MbpsRJ-45LAN口（用于連接局域網(wǎng)）的袖珍型外置打印服務(wù)器，提供了無(wú)線和有線兩種工作方法。該服務(wù)器擁有8MB的內(nèi)存，安裝方便快捷，設(shè)置也比較簡(jiǎn)單，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任意支持WEB瀏覽器的客戶(hù)機(jī)都可以方便地通過(guò)web進(jìn)行打印服務(wù)器的設(shè)置。HP型號(hào)：Jetdirect175XJ6035A設(shè)備類(lèi)型：外置打印服務(wù)器產(chǎn)品介紹：該服務(wù)器同樣擁有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)USB口和一個(gè)RJ-45的LAN口，擁有2MB內(nèi)存。該款產(chǎn)品支持TCP/IP、IPX/SPX、Appletal等協(xié)議和Windows95/98/2000/NT/Me/XP、A.pple9.1等多種操作系