各部門工作交接程序

各部門工作交接程序各部門工作交接程序各部門工作交接程序xxx公司各部門工作交接程序文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度各部門項(xiàng)目實(shí)施工作交接程序?yàn)榱吮ＷC各部門工作流程明確，溝通順暢特制訂此工作程序：投標(biāo)階段業(yè)務(wù)、市場部與投標(biāo)服務(wù)部之間的交接程序業(yè)務(wù)、市場部要求做標(biāo)書報(bào)價(jià)需提交投標(biāo)服務(wù)部的文件招標(biāo)文件。工程量清單。工程平面圖。工程門窗分格大樣圖。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的投標(biāo)申請(qǐng)。投標(biāo)服務(wù)部應(yīng)提交投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)（施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃）。商務(wù)標(biāo)（報(bào)價(jià)）。資信標(biāo)（法人代表資格證明書、法人授權(quán)委托書、工程質(zhì)量和服務(wù)承諾書、承建項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目組成人員表）。如非正式投標(biāo)，可簡化上述程序。工程中標(biāo)后，由總經(jīng)理第一時(shí)間明確合同負(fù)責(zé)人，合同交總經(jīng)辦存檔。1、投標(biāo)服務(wù)部應(yīng)提交工程技術(shù)部的交接文件工程平面圖、立面圖（效果圖）各一套。工程門窗分格大樣圖一套。報(bào)價(jià)清單、分析表（必須有書面文檔）。施工組織方案各一套。2、總經(jīng)辦應(yīng)提交工程技術(shù)部、項(xiàng)目部、合同負(fù)責(zé)人的交接文件工程合同（可截取部分）一套；如合同暫未簽好，中標(biāo)通知書亦可。3、業(yè)務(wù)部應(yīng)提交工程技術(shù)部、項(xiàng)目部、合同負(fù)責(zé)人的交接文件A、工程具體地址、項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、關(guān)系人等。B、已知的甲方和項(xiàng)目人員通訊錄。合同負(fù)責(zé)人在收到合同后，通知技術(shù)部指定主設(shè)計(jì)員，進(jìn)行圖紙合理優(yōu)化，并經(jīng)甲方或設(shè)計(jì)院簽字確認(rèn)。圖紙確認(rèn)后組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。（詳見工程技術(shù)交底工作指引樣板）。同時(shí)主設(shè)計(jì)人員按照合同圖紙和采購部共同準(zhǔn)備工程展板（還可讓業(yè)務(wù)人員參與）。1、工程技術(shù)部主設(shè)計(jì)師及設(shè)計(jì)人員應(yīng)提交采購部制作工程展板交接文件（附：工程展板任務(wù)單樣板）型材廠家、型號(hào)、名稱、顏色、規(guī)格、表面處理工藝。配件廠家、型號(hào)、名稱、顏色、規(guī)格。玻璃廠家、型號(hào)、名稱、顏色、規(guī)格。玻璃膠廠家、型號(hào)、名稱、顏色、規(guī)格。技術(shù)部主設(shè)計(jì)師按展板檢查所選材料是否配套。配合平面圖、立面圖復(fù)查門窗分格大樣尺寸、數(shù)量是否準(zhǔn)確制定門窗表。并下第一批材料訂單。預(yù)算部做項(xiàng)目成本預(yù)控總單（型材、配件總采購單）。項(xiàng)目部指定項(xiàng)目經(jīng)理作施工準(zhǔn)備，與甲方協(xié)商臨時(shí)設(shè)施、場地、安裝基準(zhǔn)等事宜，復(fù)核洞口尺寸。同時(shí)工程運(yùn)營部進(jìn)行施工隊(duì)伍的選定（按照HYPERLINK\o"在丁副總處存檔"施工隊(duì)伍檔案、HYPERLINK\o"在投標(biāo)服務(wù)部處"投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表內(nèi)容，由文員組織報(bào)價(jià)）。1、工程技術(shù)部人員應(yīng)提交項(xiàng)目部的交接文件A、工程平面圖、立面圖。B、門窗分格大樣圖、門窗表。C、施工組織設(shè)計(jì)。2、總經(jīng)辦應(yīng)提交項(xiàng)目部的交接文件。A、資信資料。3、項(xiàng)目部應(yīng)自備文件A、量尺表。B、已知的甲方和項(xiàng)目人員通訊錄。C、工程合同（截取版）。D、安裝基準(zhǔn)確認(rèn)單。E、我司項(xiàng)目人員通訊錄。工程前期協(xié)調(diào)結(jié)束，量尺表確認(rèn)后返回技術(shù)部（項(xiàng)目部可自留復(fù)印件）。1、項(xiàng)目部應(yīng)收集到必需的文件A、經(jīng)甲方或土建確認(rèn)的量尺表。B、最新的甲方和項(xiàng)目人員通訊錄。C、工程合同（截取版）。D、安裝基準(zhǔn)確認(rèn)單（洞口移交確認(rèn)單）。E、現(xiàn)場有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。F、甲方土建的總體進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目部根據(jù)甲方總進(jìn)度計(jì)劃制作門窗安裝總進(jìn)度計(jì)劃。同時(shí)技術(shù)部制作分批材料訂購單和施工單。運(yùn)營部組織采購、生產(chǎn)、庫房等進(jìn)行配套工作。1、技術(shù)部制作分批材料訂購單施工單應(yīng)具備的文件資料。A、經(jīng)甲方或土建確認(rèn)的量尺表。B、門窗表。C、工程合同（截取版）。D、現(xiàn)場有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。E、門窗安裝總進(jìn)度計(jì)劃。2、采購部應(yīng)具備文件A、已確認(rèn)的工程展板。B、門窗表。C、工程合同（截取版）。D、分批次材料訂購單（必須標(biāo)明已訂購的樓層）。E、門窗安裝、加工周進(jìn)度計(jì)劃。F、項(xiàng)目成本預(yù)控材料統(tǒng)計(jì)總單。3、生產(chǎn)車間應(yīng)具備文件A、已確認(rèn)的工程展板。B、門窗表。C、施工單、門窗分格大樣圖。E、門窗安裝、加工周進(jìn)度計(jì)劃。F、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單G、項(xiàng)目成本預(yù)控材料統(tǒng)計(jì)總單。4、庫房應(yīng)具備文件A、已確認(rèn)的工程展板。B、施工單。E、門窗加工進(jìn)度計(jì)劃。F、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單G、項(xiàng)目成本預(yù)控材料統(tǒng)計(jì)總單5、材料供應(yīng)部應(yīng)具備文件A、工程合同。B、門窗表。C、施工單。D、門窗安裝、加工周進(jìn)度計(jì)劃。E、庫房庫存材料明細(xì)帳。F、采購部訂貨計(jì)劃及到貨日期。G、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單6、工程現(xiàn)場質(zhì)檢部應(yīng)具備文件A、工程合同。B、施工質(zhì)量安全管理措施。C、門窗安裝（周）進(jìn)度計(jì)劃。D、工地檢查記錄、整改通知單。7、運(yùn)營中心/調(diào)度應(yīng)具備文件A、工程合同。B、門窗表。C、施工單、門窗分格大樣圖。D、門窗安裝總進(jìn)度計(jì)劃。E、門窗安裝、加工周進(jìn)度計(jì)劃。F、各部門進(jìn)度跟蹤表。G、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單8、工程項(xiàng)目部（經(jīng)理）應(yīng)具備/收集的文件A、工程合同。B、施工質(zhì)量安全管理措施。C、門窗安裝（周）進(jìn)度計(jì)劃。D、工程平面圖、立面圖。E、門窗分格大樣圖、門窗表。F、施工組織設(shè)計(jì)。G、工程聯(lián)系單、收貨單等存檔資料。H、收工程款流程。9、生產(chǎn)車間質(zhì)檢部應(yīng)具備文件A、工程合同。B、門窗表。C、施工單、門窗分格大樣圖。D、加工工序質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。F、分批制作型材、配件統(tǒng)計(jì)單10、庫房收貨，檢查質(zhì)量、數(shù)量后，應(yīng)提交給采購部的文件A、核準(zhǔn)簽字的供應(yīng)商供貨清單（型材、配件）。11、生產(chǎn)車間發(fā)貨應(yīng)提交的文件A、發(fā)貨清單（門窗、配件）。12、工程項(xiàng)目部收貨應(yīng)返回的文件A、經(jīng)過簽字確認(rèn)的發(fā)貨清單。（有差錯(cuò)須經(jīng)司機(jī)核對(duì)共同簽字）工程施工過程中發(fā)生變更增補(bǔ)，完工退場，準(zhǔn)備驗(yàn)收1、技術(shù)部出變更、增補(bǔ)施工單應(yīng)具備的文件A、甲方或土建的變更、增補(bǔ)聯(lián)系單。B、我司（依據(jù)甲方或土建的聯(lián)系函所做，并經(jīng)過甲方或土建簽字確認(rèn)）的變更增補(bǔ)聯(lián)系單。2、技術(shù)部出變更、增補(bǔ)施工單應(yīng)提交生產(chǎn)車間、采購部的文件A、變更、增補(bǔ)后的施工單、配件采購單（不允許單獨(dú)用聯(lián)系單形式下發(fā)各部門，必須配新施工單，變更的原施工單必須收回作廢）。B、確認(rèn)后變更、增補(bǔ)聯(lián)系單。3、技術(shù)部出補(bǔ)貨單應(yīng)具備的文件A、由主管副總簽字的補(bǔ)貨單。（附補(bǔ)貨單樣本）B、補(bǔ)貨施工單或材料訂單。4、工程項(xiàng)目部和生產(chǎn)車間退貨回庫房應(yīng)提交的文件A、退貨單。（附退貨單樣本）5、采購部應(yīng)及時(shí)提供給運(yùn)營中心做驗(yàn)收資料的文件A、型材、玻璃、配件的合格證、質(zhì)量保證書。B、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。C、玻璃原片檢驗(yàn)報(bào)告。D、玻璃三C認(rèn)證書。工程驗(yàn)收后，結(jié)算工作展開1、技術(shù)部應(yīng)準(zhǔn)備的文件A、實(shí)際結(jié)算工程量清單（公司核算成本用）。B、適度放大的結(jié)算工程量清單（公司與甲方結(jié)算用）。C、竣工圖（與提供給甲方的結(jié)算工程量清單尺寸、數(shù)量必須一致）D、確認(rèn)后變更、增補(bǔ)聯(lián)系單。E、結(jié)算總造價(jià)匯總單2、工程