公司架構(gòu)與部門職責(zé)

公司架構(gòu)與部門職責(zé)公司架構(gòu)與部門職責(zé)公司架構(gòu)與部門職責(zé)xxx公司公司架構(gòu)與部門職責(zé)文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司組織機(jī)構(gòu)部門職責(zé)及員工職責(zé)第一章公司組織架構(gòu)一、總則：為了合理優(yōu)化資源配置，公司各項(xiàng)工作可以責(zé)任到人，公司組建合理組織架構(gòu)如下：行政副總財(cái)務(wù)部綜合部經(jīng)營副總總經(jīng)理董事長(zhǎng)二、公司組織架構(gòu)行政副總財(cái)務(wù)部綜合部經(jīng)營副總總經(jīng)理董事長(zhǎng)監(jiān)理部招標(biāo)代理部監(jiān)理部招標(biāo)代理部造價(jià)部第二章綜合部職責(zé)一、綜合部行政職責(zé)1、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理作出匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)公司的來往接待工作。4、為董事長(zhǎng)起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。5、保管公司行政印鑒，開具公司對(duì)外證明及介紹信。6、協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。8、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理。9、分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。10、負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。11、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)檔案管理，做好各項(xiàng)檔案登記備案統(tǒng)計(jì)工作建立臺(tái)賬。公司檔案使用歸檔借出工作相關(guān)事宜。二、綜合部人事職責(zé)1、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。2、員工績(jī)效考核，薪酬管理。3、員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。4、針對(duì)公司的經(jīng)營情況提出獎(jiǎng)懲方案，核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。5、人員檔案管理及人事背景調(diào)查。6、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。8、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。9、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。三、完成董事長(zhǎng)或總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。四、具體工作的分配根據(jù)人員配備情況再行變動(dòng)。第二章財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定，推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。4、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。5、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理，做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。6、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；7、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。8、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。9、協(xié)助市場(chǎng)部跟進(jìn)、監(jiān)督各分公司和分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度及回款聯(lián)系。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、會(huì)計(jì)職責(zé)1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)；2、發(fā)票開具和審核，各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)；3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督，會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作；4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè)，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時(shí)核對(duì)，保證帳實(shí)相符。第三章造價(jià)部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)各地、市、縣造價(jià)業(yè)務(wù)的前期信息搜取、采集并形成項(xiàng)目情況表匯總至分管領(lǐng)導(dǎo)處。2、負(fù)責(zé)了解市場(chǎng)原材料價(jià)格信息，對(duì)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和研究，為市場(chǎng)部及分管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見和建議。3、負(fù)責(zé)經(jīng)公司研究確定后分配的造價(jià)項(xiàng)目標(biāo)書閱讀、理解招標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，包括投標(biāo)函、具體報(bào)價(jià)、委托書、資格證明文件、方案以及招標(biāo)文件要求的其它文件，保證投標(biāo)文件內(nèi)容完整。4、負(fù)責(zé)造價(jià)項(xiàng)目的投標(biāo)及中標(biāo)后的相關(guān)事宜。對(duì)投標(biāo)結(jié)果仔細(xì)分析、研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。5、負(fù)責(zé)公司造價(jià)相關(guān)業(yè)務(wù)的制作完成，主要有清單控制價(jià)編制、跟蹤審計(jì)等預(yù)算、決算的完成。6、負(fù)責(zé)與建立造價(jià)項(xiàng)目業(yè)主方的賬目對(duì)接及承攬。7、負(fù)責(zé)與造價(jià)業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù)，做好業(yè)務(wù)主管部門要求的資料收集及完善，保證公司與業(yè)務(wù)主管部門關(guān)系暢通。8、負(fù)責(zé)公司造價(jià)相關(guān)業(yè)務(wù)的制作完成，主要有清單控制價(jià)編制、跟蹤審計(jì)等預(yù)算與決算的完成。9、工程造價(jià)相關(guān)業(yè)務(wù)的投標(biāo)實(shí)行三級(jí)復(fù)核制（即標(biāo)書制作人或造價(jià)師審核、部門經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核）。10、協(xié)助市場(chǎng)部為各分公司及內(nèi)部承包者后期項(xiàng)目的備案文件制作。11、負(fù)責(zé)各地、市、縣造價(jià)業(yè)務(wù)入庫的會(huì)員統(tǒng)計(jì)并匯總至分管領(lǐng)導(dǎo)處。第四章、招標(biāo)代理部工作職責(zé)主要職責(zé)如下：一、投標(biāo)工作1、負(fù)責(zé)各地、市、縣招標(biāo)代理、政府采購業(yè)務(wù)的前期信息搜取、采集并形成項(xiàng)目情況表匯總至分管領(lǐng)導(dǎo)處。2、負(fù)責(zé)了解市場(chǎng)原材料價(jià)格信息，對(duì)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和研究，為市場(chǎng)部及分管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見和建議。負(fù)責(zé)經(jīng)公司研究確定后分配的招標(biāo)代理、政府采購在各地、市、縣入庫標(biāo)的閱讀、理解招標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，包括投標(biāo)函、具體報(bào)價(jià)、委托書、資格證明文件、方案以及招標(biāo)文件要求的其它文件，保證投標(biāo)文件內(nèi)容完整；4、招標(biāo)代理、政府采購相關(guān)業(yè)務(wù)的投標(biāo)實(shí)行三級(jí)復(fù)核制（即標(biāo)書制作人或工程師審核、部門經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核）。5、負(fù)責(zé)招標(biāo)代理、政府采購相關(guān)業(yè)務(wù)的投標(biāo)及中標(biāo)后相關(guān)事宜，對(duì)投標(biāo)結(jié)果仔細(xì)分析、研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。6、負(fù)責(zé)與招標(biāo)代理、政府采購業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù)，做好業(yè)務(wù)主管部門要求的資料收集及完善，保證公司與業(yè)務(wù)主管部門關(guān)系暢通。7、負(fù)責(zé)各地、市、縣招標(biāo)代理、政府采購入庫的會(huì)員統(tǒng)計(jì)并匯總至分管領(lǐng)導(dǎo)處。8、協(xié)助市場(chǎng)部為各分公司及內(nèi)部承包者后期項(xiàng)目的備案文件制作。二、招標(biāo)代理工作1、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)代理、政府采購管理辦法及流程；2、負(fù)責(zé)組織招標(biāo)代理、政府采購代理活動(dòng);3、負(fù)責(zé)組織制作投標(biāo)單位資格預(yù)審文件或資格后審招標(biāo)文件及標(biāo)底，負(fù)責(zé)制作其中的相關(guān)條款;4、負(fù)責(zé)招標(biāo)代理、政府采購代理活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，如發(fā)布招標(biāo)公告、與相關(guān)管理部門聯(lián)絡(luò)辦理有關(guān)手續(xù)等;5、根據(jù)業(yè)主參與合同談判，提供標(biāo)準(zhǔn)合同文本，參與簽訂合同。第五章監(jiān)理部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)各地、市、縣房建、市政、水利監(jiān)理業(yè)務(wù)的前期信息搜取、采集并形成項(xiàng)目情況表匯總至分管領(lǐng)導(dǎo)處。2、負(fù)責(zé)經(jīng)公司研究確定后分配的監(jiān)理項(xiàng)目標(biāo)書閱讀、理解招標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，包括投標(biāo)函、具體報(bào)價(jià)、委托書、資格證明文件、方案以及招標(biāo)文件要求的其它文件，保證投標(biāo)文件內(nèi)容完整。3、工程造價(jià)相關(guān)業(yè)務(wù)的投標(biāo)實(shí)行三級(jí)復(fù)核制（即標(biāo)書制作人或造價(jià)師審核、部門經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核）。4、負(fù)責(zé)監(jiān)理項(xiàng)目標(biāo)書制作、投標(biāo)及中標(biāo)后的相關(guān)事宜。對(duì)投標(biāo)結(jié)果仔細(xì)分析、研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。5、負(fù)責(zé)與監(jiān)理業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù)，做好業(yè)務(wù)主管部門要求的資料收集及完善，保證公司與業(yè)務(wù)主管部門關(guān)系暢通。6、負(fù)責(zé)各地、市、縣監(jiān)理業(yè)務(wù)入庫的會(huì)員備案、統(tǒng)計(jì)并匯總至分管領(lǐng)導(dǎo)處。7、協(xié)助市場(chǎng)部為各分公司及內(nèi)部承包者后期項(xiàng)目的備案文件制作。第六章市場(chǎng)部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息的推廣、宣傳。2、負(fù)責(zé)各地、市、縣項(xiàng)目信息的采集并匯總至分管領(lǐng)導(dǎo)處研究、分析各地市場(chǎng)項(xiàng)目信息的可行性。3、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門反饋過來的業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)并匯總至分管領(lǐng)導(dǎo)處。4、負(fù)責(zé)有意向與公司合作人的挖掘、聯(lián)系并跟進(jìn)直至合作成功。增強(qiáng)人脈資源信息的聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)，拓展市場(chǎng)業(yè)務(wù)量。5、負(fù)責(zé)協(xié)同各部門加大造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的市場(chǎng)推廣、宣傳力度。6、負(fù)責(zé)協(xié)同各部門相關(guān)業(yè)務(wù)的前期洽談、中期跟進(jìn)、后期合同的簽訂、維護(hù)等工作。7、負(fù)責(zé)各分公司及項(xiàng)目部的聯(lián)系、項(xiàng)目跟蹤、回款情況，同時(shí)負(fù)責(zé)各分公司及項(xiàng)目部的后期項(xiàng)目手續(xù)辦理。8、負(fù)責(zé)整理并統(tǒng)計(jì)各分公司和項(xiàng)目部的項(xiàng)目開展情況，協(xié)同各部門監(jiān)督、督促各分公司及項(xiàng)目部的項(xiàng)目在