常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第12頁常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院高爾夫模擬教學(xué)設(shè)備采購競爭性談判（采購編號GCXY-SB-2013-015）談判文件常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購人制二〇一三年十一月一、定義1.1采購單位：常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院。在簽訂合同階段稱為甲方。1.2采購人：采購單位招標辦。1.3響應(yīng)供應(yīng)商：響應(yīng)本文件要求的法人1.4成交供應(yīng)商：經(jīng)法定程序確定并授予合同的響應(yīng)供應(yīng)商。在簽訂合同階段稱為乙方。1.5談判響應(yīng)文件：是指響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)本文件要求，編制包括報價、技術(shù)和服務(wù)等所有內(nèi)容的實質(zhì)性響應(yīng)文件。1.6談判工作領(lǐng)導(dǎo)小組：由采購單位有關(guān)人員組成，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)采購工作。1.7談判監(jiān)督辦：由采購單位有關(guān)人員組成，負責(zé)采購的全程監(jiān)督。二、采購方式競爭性談判，通過常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布公告。三、談判項目名稱及編號高爾夫模擬教學(xué)設(shè)備采購采購編號：GCXY-SB-2013-015四、談判須知特別提示：本談判文件另有詳細要求及說明的，以詳細要求及說明為準。4.1供應(yīng)商資格：4.1.1參加競爭性談判的供應(yīng)商（以下簡稱響應(yīng)供應(yīng)商）必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規(guī)定，具備獨立法人資格、能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任、有標的貨物供應(yīng)能力和安裝調(diào)試能力的本國供應(yīng)商，完全有能力承擔(dān)售后各項服務(wù)，并通過當(dāng)年工商年審或在年審有效期內(nèi)。4.1.2參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄。4.2供應(yīng)商必須實質(zhì)性響應(yīng)談判文件，其產(chǎn)品技術(shù)性能符合國家、行業(yè)或國際標準。4.3本談判文件度量衡單位，除有明確規(guī)定外，均使用公制，并以人民幣計價。4.4響應(yīng)供應(yīng)商如對談判文件有疑問，2013年11月19日上午10:00前以書面形式或郵件（109331772@）提交采購人，由采購人4.5報價大小寫不一致時，按大寫評審。遞交的談判響應(yīng)文件概不退還。4.6談判費用：4.6.1響應(yīng)供貨商應(yīng)承擔(dān)與本項目有關(guān)準備和參加談判有關(guān)的所有費用。不論談判結(jié)果如何，采購單位和采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。4.6.1談判文件工本費500元。談判文件售后不退，談判資格不能轉(zhuǎn)讓。由響應(yīng)供應(yīng)商在遞交談判響應(yīng)文件當(dāng)天先到采購單位財務(wù)處（行政服務(wù)中心105室）交納，再憑收取憑證到采購人遞交談判響應(yīng)文件。4.7談判保證金4.7.1保證金金額人民幣30，000元。4.7.2響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)按談判文件規(guī)定金額交納談判保證金，談判保證金作為談判文件的組成部分。4.7.3談判保證金交納形式：銀行匯票形式提交。保證金賬戶信息：戶名：常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院；開戶行：建行延陵路支行；帳號：320016285360513000764.7.4未能按時交納足額談判保證金的，4.7.5發(fā)生以下情況保證金將被沒收：（1）成交后無正當(dāng)理由不與采購單位簽訂合同；（2）未能按采購文件4.7.6如無質(zhì)疑或投訴，未被確定為成交供應(yīng)商的響應(yīng)供應(yīng)商保證金，在成交通知書簽發(fā)之日，退還原銀行匯票（無息）；如有質(zhì)疑或投訴，采購單位將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后退還原銀行匯票（無息）。4.7.7成交供應(yīng)商：保證金轉(zhuǎn)為履約保證金（無息）。4.8采購人有權(quán)對談判文件進行修改、補充、延遲開標等修正，并通過常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院公告欄發(fā)布公告，不再另行一一通知。4.9響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀并充分理解談判文件的全部內(nèi)容（包括所有補充、修正內(nèi)容、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等），響應(yīng)供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提交全部資料或談判響應(yīng)文件，沒有對談判文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)，有可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)被拒絕或被認定為無效響應(yīng)或被確定為響應(yīng)無效。五、采購項目內(nèi)容及要求5.1采購項目清單及技術(shù)參數(shù)要求序號儀器設(shè)備名稱參數(shù)及要求數(shù)量1GOLF+模擬高爾夫系統(tǒng)軟件50個球場和8種練習(xí)場模式，切桿，推桿，鐵桿，木桿等練習(xí)場。特別是每打一次球自動剪切出的視頻實時播放和分析，場下也可以，支持左右手打球，常年保修一個季度升級一次國內(nèi)球場。1套2GOLF+光傳感器，GOLF+攝像頭感應(yīng)器雙重感應(yīng)器，數(shù)據(jù)抓捕更快、更精確。一年保修1套3韓國進口品牌供求器全自動供求器，使用方便。一年保修1臺4GOLF+模擬高爾夫控制機柜觸摸屏22寸（臺灣產(chǎn)觸摸屏），高配電腦，正面、側(cè)面高清攝像頭及電器件和零部件，特制。1臺5LG投影儀全國聯(lián)保5000流明1臺6模擬高爾夫?qū)I(yè)幕布韓國進口專用室內(nèi)模擬高爾夫幕布，雙層，防火，吸光，消音。2張7Golf打席墊（3層）臺灣品牌，特制，2張8Golf球包泰勒梅1個9Golf球桿泰勒梅R桿身1套10Golf練習(xí)球500個11室內(nèi)練習(xí)場網(wǎng)架及網(wǎng)3mx2.8m3個12Golf打席墊（3層）1.5mx1.5m臺灣品牌3張13幕布，韓國進口，消音，防火，耐打。1.5mx1.5m3張14Golf球包泰勒梅3個15Golf球桿1套R套男士用，1套S桿身男士用泰勒梅2套16Golf球桿1套R桿身女士用，泰勒梅1套17練習(xí)用球南方地區(qū)用1000個18球座高，中，低50個19半自動供求器韓國進口品牌機3個5.2采購項目商務(wù)要求5.2.1售后服務(wù)要求全免費質(zhì)保期至少一年（包括主機、全部配件及組件）質(zhì)保期從驗收合格之日起計算；供應(yīng)商對本項目中所有設(shè)備、配件、輔件在到貨檢查及質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障等情形必須按同型號無償更換（包括設(shè)備、全部配件及組件）；質(zhì)保期內(nèi)，如非人為因素出現(xiàn)產(chǎn)品問題，則質(zhì)保期順延；國家對貨物有明確規(guī)定質(zhì)保期限的，按國家規(guī)定執(zhí)行。必須提供24小時服務(wù)電話。設(shè)備使用周期內(nèi)發(fā)生故障后，投標人接到報修電話后，維修技術(shù)人員必須2小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)到達現(xiàn)場，不得借故推托而不到現(xiàn)場，并在到達現(xiàn)場后，24小時內(nèi)排除故障。不能修復(fù)時供應(yīng)商必須免費提供同種規(guī)格配件進行更換，如不能提供同種規(guī)格型號的配件，用其他型號配件代替時，需經(jīng)使用人免費質(zhì)保期滿后，需提供終生服務(wù)，提供在設(shè)備設(shè)計使用周期內(nèi)的有償包修，在包修期內(nèi)換零部件僅收材料費免收人工維修費，并且保證在設(shè)備的設(shè)計使用壽命周期內(nèi)，投標人應(yīng)保證使用方更換到原廠正宗的零部件，確保設(shè)備的正常使用要求相應(yīng)的免費培訓(xùn)。5.2.2供貨要求：合同簽訂之日起一個月內(nèi)貨到采購單位指定地點安裝調(diào)試到位。地點：常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)城校區(qū)（武進區(qū)滆湖中路3號）5.2.3（1）貨物為原制造商制造的全新產(chǎn)品，表面無劃損、無任何缺陷隱患，在中國境內(nèi)可合法、安全使用。（2）貨物為原廠未啟封全新包裝，合格證、序列號、包裝批號與出廠批號一致，并可追溯查閱。（3）成交供應(yīng)商應(yīng)將貨物的用戶手冊、保修手冊及配件、隨機工具交付采購單位。（4）交付驗收標準：A、國家安全質(zhì)量標準、環(huán)保標準、行業(yè)標準；B、符合談判文件盒響應(yīng)文件及承諾中采購單位認可的配置、參數(shù)及要求。5.2.4開票要求：供貨商需開具增值稅專用發(fā)票，采購單位名稱：常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院稅務(wù)登記號：320400466012433單位地址：江蘇省常州市武進湖塘滆湖中路3號開戶銀行：中國建設(shè)銀行常州延陵路支行賬號：320016285360513000765.2.5付款方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬。驗收合格后支付全額貨款。成交供應(yīng)商的投標保證金轉(zhuǎn)為履約保證金（無息）。合同履約后轉(zhuǎn)為質(zhì)保金；質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題退還質(zhì)保金（無息）5.2.6施工要求：（1）安裝調(diào)試工作由成交供應(yīng)商負責(zé)，并實行三包：包質(zhì)量、包工期、包安全。（2）成交供應(yīng)商應(yīng)對貨物，安裝調(diào)試及現(xiàn)場驗收作出詳盡安排和說明，并包括參與人員人數(shù)、參與時間、責(zé)任、工作內(nèi)容等。（3）成交供應(yīng)商在安裝調(diào)試全過程中應(yīng)服從采購單位現(xiàn)場代表的統(tǒng)一管理和監(jiān)督管理。（4）安裝調(diào)試現(xiàn)場工作和生活條件由成交供應(yīng)商自行解決。六、談判響應(yīng)文件（共2部分，請嚴格按以下順序及要求裝訂，資質(zhì)原件備查；所有材料須加蓋公章。）第一部分：6.1必備資質(zhì)及材料（一票否決，缺一為響應(yīng)無效）6.1.1營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件6.1.2稅務(wù)登記證復(fù)印件；6.1.3組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；6.1.4企業(yè)法人授權(quán)書原件（格式見附件1）；6.1.5參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄（響應(yīng)供應(yīng)商書面承諾。（格式自擬）6.1.6資質(zhì)及符合性評審自查表（見附件2）。第二部分：6.2談判報價及商務(wù)條款（本部分資料必須加蓋單位公章，法人代表或委托授權(quán)人簽字，否則為無效響應(yīng)）6.2.1響應(yīng)函（格式見附件3）。6.2.2談判報價（格式自擬）。報價要求:投標人的報價應(yīng)是包括制作運輸保險、安裝、調(diào)試、隨機零配件、標配工具、利潤、稅金及至少一年質(zhì)保（國家有明確規(guī)定了按其規(guī)定）、免費上門服務(wù)、培訓(xùn)以及本文件未列明、響應(yīng)供應(yīng)商認為必需的費用等在內(nèi)含稅開票價，結(jié)算時價格不予調(diào)整，采購單位將不予支付成交供應(yīng)商沒有列入的項目費用，并認為此項目費用已包括在總報價中。報價一覽表（格式見附件4）。對每項貨物僅接受一個價格。6.2.3設(shè)備清單及報價明細（格式見附件5）。6.2.4商務(wù)條款一覽表及承諾，包括供貨時間、驗收方式、付款方式、保修條款、技術(shù)支持及售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量保證維護響應(yīng)時間、軟件升級等內(nèi)容（格式自擬）。6.25明確相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容及人數(shù)。6.26提供產(chǎn)品實樣及彩圖。6.26其他相關(guān)證明材料或增值服務(wù)。6.3談判響應(yīng)文件的制作6.3.1談判響應(yīng)文件必須打印，并裝訂成冊。須左側(cè)裝訂，裝訂須牢固不易拆散和換頁，不得采用活頁方式裝訂。6.3.2全套談判響應(yīng)文件應(yīng)無修改和行間插字。如有修改，須在修改處加蓋談判響應(yīng)法定代表人或其委托人的印鑒。6.3.3談判響應(yīng)文件必須訂成冊，正、副各壹本（每本均需含資質(zhì)材料一份），正、副本獨立袋裝密封并在封袋騎縫處加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章或授權(quán)代表簽章，封面注明采購編號、采購項目名稱以及響應(yīng)供應(yīng)商全稱、聯(lián)系人及電話。6.4有下列情況之一談判響應(yīng)將被拒收或視為無效響應(yīng)：6.4.1談判響應(yīng)文件未按時送達，或未按談判6.4.2談判響應(yīng)文件未按談判6.4.3談判響應(yīng)6.4.4談判響應(yīng)6.4.5響應(yīng)供應(yīng)商串通作弊、哄抬標價的，或以明顯低于成本價報價的，或排擠、妨礙他人談判，擾亂談判6.4.66.4.7談判響應(yīng)6.4.8報價表報價標的不全有漏報的6.4.9其他凡不實質(zhì)響應(yīng)談判文件以及不符合《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定的，均作響應(yīng)無效處理6.4.10樣品及彩圖型號、規(guī)格及參數(shù)與談判響應(yīng)文件響應(yīng)產(chǎn)品不一致。七、談判7.1談判小組7.1.1談判活動在7.1.2談判小組由院7.2談判步驟7.2.1資質(zhì)評審：談判小組對響應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)評審，滿足談判文件符合性評審：談判小組對合格響應(yīng)供應(yīng)商的談判投標文件進行符合性評審，由談判小組分別對每個滿足談判文件資質(zhì)要求的合格響應(yīng)供應(yīng)商進行評價，滿足談判文件資質(zhì)及符合性要求的.3.1談判小組與有效供應(yīng)商圍繞技術(shù)、商務(wù)等內(nèi)容分別進行一輪或多輪談判；談判文件的修正需取得談判小組及申購人同意，談判小組可調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容，并現(xiàn)場及時告知所有有效供應(yīng)商。有效談判過程中響應(yīng)供應(yīng)商提交了澄清文件和報價文件由響應(yīng)供應(yīng)商法人代表或授權(quán)代表簽署后生效。7.3確定成交供應(yīng)商7.3.1對提供貨物質(zhì)量、服務(wù)均滿足要求且有效報價最低者作為成交供應(yīng)商。7.3.2對評議過程及結(jié)果，采購單位和采購人不作任何評價與解釋。7.4結(jié)果公示在常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站公告欄發(fā)布中標公告，三個工作日無異議，簽發(fā)中標通知書。7.5談判文件將作為合同組成部分，談判響應(yīng)文件內(nèi)容及承諾將作為合同有效條款。7.6成交供應(yīng)商按成交通知書的時間及要求，與采購人聯(lián)系并協(xié)商簽訂合同或考察等事項。逾期不簽合同視為成交供應(yīng)商自動放棄成交資格，采購人有權(quán)另選廠商。7.7如果實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的所有響應(yīng)供應(yīng)商的報價均超過采購單位本項目預(yù)算，采購人將保留在發(fā)出成交通知書之前拒絕所有談判文件響應(yīng)的權(quán)利，響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)考慮高校的特殊性給予最大的優(yōu)惠。八、日期安排8.1談判響應(yīng)文件接收信息談判響應(yīng)文件接收時間：2013年11月22日9：30-10：30談判響應(yīng)文件接收地點：常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政服務(wù)中心220室談判響應(yīng)文件接收人：徐霞萍8.2響應(yīng)供應(yīng)商須在談判文件規(guī)定談判響應(yīng)文件遞交截止時間之前在指定地點將談判響應(yīng)文件遞交給采購人。8.3談判信息談判時間：2013年11月22日13：30（特殊情況，另行通知）等候地點：常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政服務(wù)中心225室九、聯(lián)系人、聯(lián)系電話聯(lián)系人：潘老師柴老師陳老師聯(lián)系電話判監(jiān)督人：蔣老師聯(lián)系電話件1：法人代表授權(quán)書本授權(quán)書聲明：（單位名稱）的（法人代表姓名、職務(wù)）代表本單位授權(quán)（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為單位的合法代理人，全權(quán)負責(zé)參加常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院響應(yīng)談判、簽訂合約以及與之相關(guān)的各項工作。我單位對被授權(quán)人的簽名負全部責(zé)任。本授權(quán)書于年月日簽字生效，特此聲明。法人代表簽字蓋章：職務(wù)：身份證號碼：法人代表身份證復(fù)印件：單位名稱：地址：代理人（被授權(quán)人）簽字蓋章：職務(wù)：身份證號碼：法人代表身份證復(fù)印件：單位名稱：地址：投標單位名稱（公章）：日期：附件2：資質(zhì)及符合性評審自查表評審內(nèi)容采購文件要求自查結(jié)論證明資料資格性檢查響應(yīng)函按對應(yīng)格式文件填寫、簽署、蓋章(原件)□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁企業(yè)法人授權(quán)書按對應(yīng)格式文件簽署、蓋章(原件)□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及機構(gòu)代碼證必須是在中國境內(nèi)注冊并合法運作的獨立法人機構(gòu)；提供通過年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章，稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件加蓋公章□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁保證金（談判保證金交納憑證）人民幣元整（￥元）□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁或：近3年內(nèi)無重大違法違紀承諾承諾原件（蓋章）□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁資質(zhì)及符合性評審自查表按對應(yīng)格式文件填寫、簽署、蓋章(原件)□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁其他要求談判文件中規(guī)定“必須提交”的其他文件資料□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁符合性審查報價人的合格性在經(jīng)營范圍內(nèi)報價□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁報價單簽名、蓋章□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁報價方案是唯一確定□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁技術(shù)要求實質(zhì)性響應(yīng)談判文件中參數(shù)的技術(shù)要求□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁設(shè)備清單簽名、蓋章□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁商務(wù)要求實質(zhì)性響應(yīng)談判文件中商務(wù)要求□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁商務(wù)條款及承諾簽名、蓋章□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁談判文件制作裝訂實質(zhì)性響應(yīng)談判文件中的規(guī)定□通過□不通過見響應(yīng)文件第（）頁響應(yīng)供應(yīng)商名稱：（簽章）：響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人（或授權(quán)代表）：（簽名）日期：年月日附件3：響應(yīng)函常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院：1、根據(jù)已收到的（項目名稱及采購編號）的談判文件,我方愿以人民幣元（小寫）（大寫）總價,按照談判文件中的條款、要求，提供所需的談判貨物及一切相關(guān)服務(wù)。我方代表（姓名、職位）經(jīng)正式授權(quán)并代表（響應(yīng)供應(yīng)商名稱、地址）提交談判文件正本份、副本份。2、如果我方的談判被接受，我們在接到成交通知書后將按成交通知書和談判文件的要求及時簽訂合同協(xié)議書。3、我方同意談判有效期為提交響應(yīng)文件之日起天，成交人談判有效期延至合同驗收之日。4、我方已詳細閱讀了全部談判文件，已完全清晰理解談判文件的要求，不存在任何含糊不清和誤解之處，同意放棄對這些文件提出異議和質(zhì)疑的權(quán)利。5、我方已毫無保留地向貴方提供本談判文件要求的一切所需的證明材料且承諾均為真實和