全宗指南編制規(guī)范及示例-指南

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全宗指南編制規(guī)范及示例

云浮市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科

2007年9月一、全宗指南編制規(guī)范

中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

全宗指南編制規(guī)范DA/T14-1994

1主題內(nèi)容與適用范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案全宗指南的編制原則、結(jié)構(gòu)和編寫細(xì)則.

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于綜合性檔案館,檔案室亦可參照執(zhí)行.

2全宗指南的編制原則

編制全宗指南應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、真實、語言簡練、文字表達(dá)清楚.

3全宗指南的結(jié)構(gòu)

全宗指南是向利用者介紹和報道全宗構(gòu)成者及其所形成檔案情況的工具書.由封頁、正文、備注三部分組成.其結(jié)構(gòu)形式如下:

封頁

正文a.全宗構(gòu)成者沿革

b.全宗內(nèi)檔案情況簡介

c.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹

備注

4封頁項目

封頁項目包括:全宗指南名稱、時間、全宗號.

4.1全宗指南名稱

4.1.1全宗指南名稱由全宗構(gòu)成者的名稱加”全宗指南”構(gòu)成.

例:北京市計劃委員會全宗指南

4.1.2中華人民共和國成立前形成的檔案在全宗指南名稱的書寫上應(yīng)加限定詞.

例:1.國民政府教育部全宗指南

2.民國重慶市民政局全宗指南

3.國民政府外交部全宗指南

4.禮部全宗指南

4.1.3中華人民共和國成立前的個人全宗,在人名后用圓括號注明所屬年代.

例:1.端方全宗指南

2.蔣中正全宗指南

3.馮玉祥全宗指南

4.2時間

全宗內(nèi)檔案文件的起止年代,一般采用公元紀(jì)年表示,必要時可使用朝年或其它特殊紀(jì)年方式表示,亦可以其—為主,另一為輔,為輔者加圓括號書于為主者正下方.

例:1.1928—1948

2.光緒三十二年——宣統(tǒng)三年

4.3全宗號

本全宗指南所對應(yīng)的全宗的編號.

5全宗構(gòu)成者沿革簡介

全宗構(gòu)成者沿革簡介由全宗構(gòu)成者名稱、時間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成.

5.1全宗構(gòu)成者的名稱

5.1.1全宗構(gòu)成者的名稱按全稱書寫,通用簡稱書寫在全稱后面的圓括號內(nèi).

例:中共中央紀(jì)律檢查委員會

5.1.2全宗構(gòu)成者所有曾用名稱按時間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中.

5.2時間

全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時間撰寫,和下列內(nèi)容有關(guān)的時間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中.

a.全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷時間.

b.全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時間.

c.全宗構(gòu)成者上級主管機關(guān)變更時間.

d.其它所有反映全宗構(gòu)成者重要活動的時間.

5.3主要職能

5.3.1全宗構(gòu)成者的性質(zhì)特征

5.3.2全宗構(gòu)成者的職權(quán)范圍

5.3.3全宗構(gòu)成者的主要工作與任務(wù)

5.4隸屬關(guān)系

5.4.1全宗構(gòu)成者和其上級主管機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系.

5.4.2全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級機關(guān)的組織關(guān)系,業(yè)務(wù)關(guān)系.

5.4.3全宗構(gòu)成者上級主管機關(guān)如有變更,應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中.

5.5全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄

全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時間.

5.6全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況.

5.6.1檔案構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)的名稱.

5.6.2全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)正職負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、任期時間.

5.6.3全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)的主要職能.

5.6.4全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、擴大、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級機構(gòu)在各歷史階段的變化情況.

5.7其它

5.7.1涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動.

5.7.2全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因.

5.8個人全宗

個人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績、榮譽稱號及簡歷.

6全宗內(nèi)檔案情況簡介

6.1檔案的數(shù)量及保管期限

6.2檔案的完整程度

6.3檔案的利用價值及鑒定情況

6.4檢索工具的配置情況

6.5檔案的整理情況

7全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

7.1檔案內(nèi)容與成分介紹的方式

以文章敘述的形式,按全宗內(nèi)檔案的實際分類體系結(jié)合問題介紹.

7.1.1按組織機構(gòu)介紹:以組織機構(gòu)分類的檔案全宗,按機構(gòu)設(shè)類目分別介紹.

7.1.2按問題介紹:以問題分類的檔案全宗,按檔案內(nèi)容所反映的問題設(shè)類目介紹.

7.1.3以其它體系分類的檔案全宗,應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點,結(jié)合問題介紹.

7.2檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法

7.2.1檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹.介紹內(nèi)容包括:

a.反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案.

b.反映全宗構(gòu)成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案.

c.涉及具有全國和國際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科學(xué)價值的檔案.

d.館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案.

7.2.2需要專門說明的檔案按下列方法介紹:

a.指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時間.

b.列出該檔案文件的檢索要素.

c.對其檔案文件內(nèi)容單獨介紹.

7.2.3一般性文件介紹不使用引文,特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則:

a.引文有助于闡述文件的內(nèi)容實質(zhì).

b.引用原文時不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實和事件.

7.2.4和全宗構(gòu)成者活動沒有直接關(guān)系的上級文件不做介紹,必要時只做簡要交代.

7.2.5控制使用的檔案在內(nèi)容介紹上應(yīng)從簡,并在全宗指南封頁上注明”控制使用”字樣.

7.2.6檔案內(nèi)容涉及國家機密應(yīng)另冊介紹,一般只列題名,不做詳細(xì)介紹,并在封頁上注明密級或使用范圍.

7.3人物全宗內(nèi)容與成分介紹

人物全宗應(yīng)按全宗構(gòu)成者的活動特點,結(jié)合全宗內(nèi)檔案材料的實際情況撰寫,介紹內(nèi)容包括:

a.個人的傳記性檔案材料、著作手稿、題詞、日記、回憶錄.

b.來往信件及公務(wù)活動與社會活動中形成的文件.

c.財產(chǎn)狀況與經(jīng)濟活動的材料.

d.家庭親屬與主要社會關(guān)系的材料.

e.圖片、照片、錄音、錄像材料.

8備注部分

8.1本全宗指南的編制情況.

8.2有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補充說明.

8.2.1全宗指南中需加解釋的名詞、事件及問題.

8.2.2全宗指南編制后,全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說明.

8.2.3其他有關(guān)問題的說明.

二、全宗指南具體編寫方法

全宗指南的概念與作用

全宗指南是向利用者介紹和報道全宗構(gòu)成者及其所形成檔案情況的工具書.又稱全宗介紹.

全宗指南既是檔案工作人員對一個全宗的檔案信息進(jìn)行分析、研究的成果,又是檔案工作人員具體管理這個全宗的鑰匙;它可以為利用者檢索檔案提供基本線索,為實際利用全宗中的具體案卷、文件提供基本背景材料;還可以為編寫檔案館指南積累資料、創(chuàng)造條件.

全宗指南的結(jié)構(gòu)

根據(jù)《全宗指南編制規(guī)范)的規(guī)定,全宗指南由封頁、正文、備注三部分組成.其結(jié)構(gòu)形式如下:

封頁

正文

a.全宗構(gòu)成者沿革簡介

b.全宗內(nèi)檔案情況簡介

c.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

備注

全宗指南各部分內(nèi)容的編寫

1.封頁.

封頁項目一般包括:全宗指南名稱、起止時間、全宗號,必要時可加上編者和編寫時間.其中:

全宗指南名稱:是由全宗構(gòu)成者的名稱加”全宗指南”構(gòu)成.例:

云浮市廣播電視大學(xué)全宗指南

中華人民共和國成立前形成的檔案在全宗指南名稱的書寫上應(yīng)加限定詞.例:

①國民政府云浮縣公安局全宗指南

②東安縣全宗指南

中華人民共和國成立前的個人全宗,在人名后用圓括號注明所屬年代.例:

①惠能全宗指南

②李耀漢全宗指南

起止時間:是指全宗指南所介紹和報道的全宗內(nèi)的檔案文件的起止年代,一般采用公元紀(jì)年表示,置于全宗指南名稱之下.必要時可使用朝代或其它特殊紀(jì)年方式表示,亦可以其一為主,另一為輔,為輔者加圓括號書于為主者正下方.例:

①1955—1996年②1928—1948

全宗號:是指本全宗指南所對應(yīng)的全宗的編號,它一般由負(fù)責(zé)接收和保管本全宗的檔案館給定.

2.全宗構(gòu)成者沿革簡介

全宗構(gòu)成者沿革簡介由全宗構(gòu)成者名稱、時間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成.

全宗構(gòu)成者名稱:首次出現(xiàn)時應(yīng)按全稱書寫,并將通用簡稱寫在全稱后面的圓括號內(nèi).例:

云浮市人民代表大會常務(wù)委員會

中共云浮市紀(jì)律檢查委員會

全宗構(gòu)成者所有曾用名稱按其時間先后順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中.

時間:沿革應(yīng)結(jié)合時間撰寫,和下列內(nèi)容有關(guān)的時間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中.

①全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷的時間;

②內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及重要部門調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷的時間;

③全宗構(gòu)成者的上級主管機關(guān)變更的時間;

④其它所有反映全宗構(gòu)成者重要活動的時間.

主要職能:包括全宗構(gòu)成者的性質(zhì)特征、職權(quán)范圍、主要工作與任務(wù).

隸屬關(guān)系:主要寫全宗構(gòu)成者與其上級主管機關(guān)和與其重要的直屬下級機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系.

全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄:包括正、副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任職時間.

內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況:主要介紹內(nèi)設(shè)機構(gòu)的名稱及其變化情況.

其它對全宗構(gòu)成者有重大影響的事件或活動.

個人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績、榮譽稱號及簡歷.

3.全宗內(nèi)檔案情況簡介

內(nèi)容包括:檔案的數(shù)量及保管期限;檔案的完整程度;檔案的利用價值及鑒定情況;檢索工具的配置情況;檔案的整理情況.

這部分內(nèi)容分上述五個方面進(jìn)行介紹,每一方面的內(nèi)容可多可少,有話則長,無話則短.

檔案的數(shù)量及保管期限:一般先介紹室藏檔案的總數(shù),再分別介紹各類檔案的數(shù)量,最后介紹保管期限的劃分情況.

檔案的完整程度:主要是說明庫存的各類檔案中,有無斷年、缺項、少頁等現(xiàn)象.

檔案的利用價值及鑒定情況:一般先介紹各類檔案的利用情況,再介紹檔案的鑒定銷毀情況.

檢索工具的配置情況:主要介紹室藏檔案檢索工具的種類、數(shù)量.

檔案的整理情況:主要說明室藏檔案的分類及各類檔案整理的基本方法.如果每一類檔案先后采用了不同的整理方法,也要一并交待.

4.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

這是全宗指南的重點內(nèi)容,應(yīng)作較全面而具體的介紹.在介紹時,既要注意檔案所涉及的內(nèi)容,又要注意檔案材料本身的成分.

檔案內(nèi)容與成分介紹的方式

以文章敘述的形式,按檔案的實際分類體系結(jié)合問題介紹.如按機構(gòu)立卷,可按組織機構(gòu)介紹,按問題立卷,則按問題介紹.作為綜合檔案室,首先應(yīng)分大類,在每個大類里,再按以下方式進(jìn)行介紹.的要求來寫,但在具體編寫每一部分內(nèi)容時,則要根據(jù)全宗類型的不同,全宗內(nèi)每類檔案的不同,以及每個全宗、每類檔案的整理狀況的不同,充分體現(xiàn)出每個全宗和每類檔案的不同特點.

4.一般性文件介紹不使用引文,特殊性文件介紹如需使用引文,也不能詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實和事件.

5.和全宗構(gòu)成者活動沒有直接關(guān)系的上級文件不做介紹,必要時只做簡要交代.,設(shè)立東安市房產(chǎn)管理局,是東安市人民政府負(fù)責(zé)管理全市房地產(chǎn)業(yè)的行政主管部門,行政級別為正處級,其職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制由東安市人民政府管理.內(nèi)設(shè)機構(gòu)包括辦公室、財會科、房地產(chǎn)管理科、綜合科、房地產(chǎn)交易管理所、房屋安全監(jiān)理所、房地產(chǎn)租賃管理所、房地產(chǎn)價格評估所、房屋拆遷管理辦公室,各機構(gòu)均為正科級.核定東安市房地產(chǎn)管理局人員編制控制數(shù)63名,其中行政編制控制數(shù)10名,經(jīng)費由市財政解決;事業(yè)編制數(shù)53名,經(jīng)費由單位自籌解決.

1997年3月12日,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)東安市房產(chǎn)管理局職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制方案的通知》精神,東安市房產(chǎn)管理局為市政府序列副處級行政機構(gòu).職能轉(zhuǎn)變:加強的職能主要有:積極培育、完善、規(guī)范房地產(chǎn)市場,加強房地產(chǎn)管理的法制建設(shè),強化行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,依法規(guī)范房地產(chǎn)管理.轉(zhuǎn)移的職能主要有:將房地產(chǎn)權(quán)屬登記、房地產(chǎn)交易登記、房地產(chǎn)價格評估、房地產(chǎn)租賃登記和房屋鑒定等具體業(yè)務(wù)工作,轉(zhuǎn)移到局屬下事業(yè)單位承辦.內(nèi)設(shè)五個職能科室:辦公室、人事科、綜合科、房地產(chǎn)管理科、城市房屋拆遷管理辦公室.市房產(chǎn)管理局機關(guān)行政編制為18名.其中局長一名,副局長2名;正副科長8名.后勤服務(wù)人員按行政編制15%核定事業(yè)編制3名.

1997年2月21日,根據(jù)《關(guān)于東安市房產(chǎn)管理局直屬事業(yè)單位機構(gòu)編制的批復(fù)》,按照政事分開的原則,將東安市房產(chǎn)管理局原內(nèi)設(shè)的事業(yè)機構(gòu)劃出,設(shè)立以下事業(yè)單位:市房地產(chǎn)交易管理所、市房地產(chǎn)價格評估管理所、市房地產(chǎn)租賃管理所、市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理所、市房屋安全監(jiān)理所、市云城房地產(chǎn)管理所、市腰古房地產(chǎn)管理所.

2000年12月18日,根據(jù)《關(guān)于設(shè)立東安市房地產(chǎn)測繪所的復(fù)函》,設(shè)立東安市房地產(chǎn)測繪所,為正科級事業(yè)單位.其職責(zé)是:為申請房地產(chǎn)權(quán)屬登記的房地產(chǎn)提供房地產(chǎn)平面圖測繪,以及面積計算服務(wù)等.

2001年8月15日,根據(jù)《市級黨政機構(gòu)改革方案實施意見》云辦發(fā)[2001]7號)和《云浮市市級機構(gòu)改革實施辦法》的通知精神,東安市房產(chǎn)管理局為主管房地產(chǎn)業(yè)的市政府工作部門.職能作了以下調(diào)整:劃入的職能:①城鎮(zhèn)住房制度改革工作及住房資金管理.②原由市建委負(fù)責(zé)的城市商品房預(yù)售管理工作.轉(zhuǎn)變的職能:將房地產(chǎn)評估具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣康禺a(chǎn)中介機構(gòu)承辦.增加的職能①城鎮(zhèn)原有房屋裝飾、裝修管理.②城鎮(zhèn)廉租住房管理.③城市房屋白蟻防治管理.市房產(chǎn)管理局設(shè)3個職能科:辦公室、人事科、房政科.另設(shè)云浮市城鎮(zhèn)住房制度改革辦公室,貫徹落實國家和省關(guān)于城鎮(zhèn)住房制度改革的方針、政策和措施,負(fù)責(zé)組織實施和指導(dǎo)全市的城鎮(zhèn)住房制度改革工作;負(fù)責(zé)市直及云城區(qū)干部職工的房改資格審批、房改檔案管理及住房資金的歸集、支付、核算的管理并監(jiān)督使用;規(guī)范和指導(dǎo)全市房改房、集資房上市及審核市直及云城區(qū)范圍內(nèi)的房改房、集資房上市工作,參與和會同有關(guān)部門做好全市經(jīng)濟適用住房建設(shè)和出售管理工作.市房產(chǎn)管理局機關(guān)行政編制11名.其中:局長1名,副局長2名,科級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)4名.后勤服務(wù)人員事業(yè)編制2名.房改辦公室事業(yè)編制5名.其中:主任1名,副主任1名.設(shè)立東安市房地產(chǎn)檔案室,為正科級事業(yè)單位.

辦公地點于2001年1月28日由原來東城區(qū)**路12號搬遷到東安市東城區(qū)翠石路50號.

全宗構(gòu)成者主要職能

東安市房產(chǎn)管理局主要職能有:

1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)房地產(chǎn)管理的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章;組織擬訂我市房地產(chǎn)管理及住房制度改革的規(guī)范性文件以及相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃、改革方案,編制中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)實施,進(jìn)行行業(yè)管理.

2、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、房地產(chǎn)測繪和房地產(chǎn)權(quán)屬登記發(fā)證及房地產(chǎn)產(chǎn)籍檔案管理工作.

3、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市房地產(chǎn)交易,房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,房屋租賃,商品房銷售,城鎮(zhèn)土地使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓及房地產(chǎn)中介服務(wù)的管理,規(guī)范房地產(chǎn)市場管理,依照職權(quán)查處違法經(jīng)營和非法交易活動.

4、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市直管公房的經(jīng)營管理和城鎮(zhèn)廉租住房管理工作.

5、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市房地產(chǎn)經(jīng)營管理工作;做好房屋重置價格的定期確定及公布工作;依照法律、法規(guī)規(guī)定的程序和權(quán)限,參與擬定城鎮(zhèn)國有土地出讓方案.

6、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)住房制度改革工作;組織和指導(dǎo)全市住宅建設(shè)和城鎮(zhèn)經(jīng)濟適用住房建設(shè).

7、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)房屋管理,城市房屋安全監(jiān)理,城鎮(zhèn)原有房屋裝飾、裝修,房屋白蟻防治以及物業(yè)管理工作;做好落實黨和國家的私房、僑房政策,指導(dǎo)和監(jiān)督全市落實城鎮(zhèn)私房、僑房政策工作.

8、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市城市房屋拆遷管理工作.

9、組織編制房地產(chǎn)科技發(fā)展規(guī)劃,做好房地產(chǎn)管理人員和房地產(chǎn)中介服務(wù)人員的培訓(xùn)工作.

10、承辦市人民政府和上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他事項.

全宗構(gòu)成者隸屬關(guān)系

東安市房產(chǎn)管理局是東安市人民政府負(fù)責(zé)管理全市房地產(chǎn)業(yè)的行政主管部門,即東安市房產(chǎn)管理局為主管房地產(chǎn)業(yè)的市政府工作部門,直屬云浮市人民政府領(lǐng)導(dǎo),黨的工作和黨員組織關(guān)系歸屬中共云浮市委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受廣東省建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo).

東安市房產(chǎn)管理局設(shè)有3個職能科:辦公室、人事科、房政科;另設(shè)云浮市城鎮(zhèn)住房制度改革辦公室.下轄9個正科級事業(yè)單位:市房地產(chǎn)交易管理所、市房地產(chǎn)價格評估管理所、市房地產(chǎn)租賃管理所、市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理所、市房屋安全監(jiān)理所、市云城房地產(chǎn)管理所、市腰古房地產(chǎn)管理所、東安市房地產(chǎn)測繪所、東安市房地產(chǎn)檔案室.

全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄

1994-2002年東安市房產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo)班子任免情況

機構(gòu)名稱職務(wù)姓名性別任期時間備注

局黨政

領(lǐng)導(dǎo)局長趙**男1994.12.20至今

副局長錢**男1994.12.21-2001.8.212001.8.22任調(diào)研員

副局長孫**男1994.12.21至今

副局長李**男2000年6月至今

副局長周**男1998.5.13-1999.12.312000年1月調(diào)去團市委

黨組書記吳**男1994.12.12至今

黨組成員鄭**男1994.12.12-2001.8.21

黨組成員王**男1994.12.12至今

黨組成員馮**男2000年12月至今

黨組成員陳**男1998.5.13-1999.12.31

全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況

1、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置變化情況

1994年12月19日,根據(jù)《關(guān)于東安市房地產(chǎn)管理局內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制方案的批復(fù)》,設(shè)立東安市房產(chǎn)管理局,是東安市人民政府負(fù)責(zé)管理全市房地產(chǎn)業(yè)的行政主管部門,行政級別為正處級,其職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制由東安市人民政府管理.內(nèi)設(shè)機構(gòu)包括辦公室、財會科、房地產(chǎn)管理科、綜合科、房地產(chǎn)交易管理所、房屋安全監(jiān)理所、房地產(chǎn)租賃管理所、房地產(chǎn)價格評估所、房屋拆遷管理辦公室,各機構(gòu)均為正科級.其主要職責(zé)是:

1、辦公室

負(fù)責(zé)處理局日常行政事務(wù)以及人事、秘書、工青婦、宣教、信訪和精神文明建設(shè)等工作.精神,東安市房產(chǎn)管理局為市政府序列副處級行政機構(gòu),其職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制如下:

1、職能轉(zhuǎn)變

加強的職能主要有:積極培育、完善、規(guī)范房地產(chǎn)市場,加強房地產(chǎn)管理的法制建設(shè),強化行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,依法規(guī)范房地產(chǎn)管理.

轉(zhuǎn)移的職能主要有:將房地產(chǎn)權(quán)屬登記、房地產(chǎn)交易登記、房地產(chǎn)價格評估、房地產(chǎn)租賃登記和房屋鑒定等具體業(yè)務(wù)工作,轉(zhuǎn)移到局屬下事業(yè)單位承辦.

2、主要職責(zé)

貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)房地產(chǎn)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章;組織制訂我市房地產(chǎn)管理的實施辦法以及相關(guān)的發(fā)展計劃、改革方案,編制中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并負(fù)責(zé)組織實施.

負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市房地產(chǎn)交易,房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,房地產(chǎn)租賃,房地產(chǎn)價格評估,城市房屋拆遷,城市房屋安全監(jiān)理,房地產(chǎn)中介服務(wù),商品房預(yù)售以及物業(yè)管理等,規(guī)范房地產(chǎn)市場,依照職權(quán)查處違法經(jīng)營和非法交易活動.做好財政、稅務(wù)部門委托代征房地產(chǎn)各項稅費的征收管理工作.

負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和登記發(fā)證工作;

負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市房地產(chǎn)經(jīng)營管理工作;參與和會同有關(guān)部門做好房地產(chǎn)價格的管理工作;依照職權(quán)查辦違法經(jīng)營活動;參與和會同有關(guān)部門依照法律、法規(guī)規(guī)定的程序和權(quán)限,擬定城鎮(zhèn)國有土地出讓方案.

參與和指導(dǎo)全市的住房制度改革;負(fù)責(zé)實施市區(qū)安居工程建設(shè);組織指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)住宅建設(shè),加速住房商品化.

管理和指導(dǎo)局屬下房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營工作,興建商品房和其它經(jīng)營性用房,管理和指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)公、私房屋管理和維修養(yǎng)護工作.

會同有關(guān)部門做好落實黨和國家私房、僑房政策,監(jiān)督和指導(dǎo)全市落實城鎮(zhèn)私房、僑房政策工作.

組織和參與編制房地產(chǎn)科技發(fā)展計劃和房地產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作.

承辦市人民政府和上級主管部門交辦的其他事項.

3、內(nèi)設(shè)機構(gòu)

根據(jù)上述職責(zé),東安市房產(chǎn)管理局設(shè)五個職能科室.

辦公室

負(fù)責(zé)處理局日常行政事務(wù)以及文書、信訪、宣傳和精神文明建設(shè)工作.參與和指導(dǎo)全市的住房制度改革;負(fù)責(zé)實施市區(qū)安居工程建設(shè);組織指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)住宅建設(shè),加速住房商品化.

人事科

負(fù)責(zé)局機關(guān)的人事、勞資、教育、老干、保衛(wèi)、計生、工青婦工作以及職工的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn);負(fù)責(zé)局和直屬企業(yè)各項資金的財務(wù)、會計管理,本局各項資金和國有資產(chǎn)管理,監(jiān)督和指導(dǎo)全市房地產(chǎn)行業(yè)和財務(wù)審計等工作.

綜合科

根據(jù)國家和上級人民政府頒布的房地產(chǎn)管理法律、法規(guī),結(jié)合本市實際制訂具體實施辦法,負(fù)責(zé)房地產(chǎn)法律、法規(guī)、政策的信息咨詢,干部職工的普法教育,以及行政復(fù)議、行政訴訟、執(zhí)法監(jiān)督等工作.,按照政事分開的原則,將東安市房產(chǎn)管理局原內(nèi)設(shè)的事業(yè)機構(gòu)劃出,設(shè)立以下事業(yè)單位:

市房地產(chǎn)交易管理所

管理和指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)土地使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓、房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和房地產(chǎn)經(jīng)營管理工作.負(fù)責(zé)市轄區(qū)房地產(chǎn)交易市場管理,辦理房地產(chǎn)交易登記,監(jiān)證審核和權(quán)屬轉(zhuǎn)移立契,商品房預(yù)售管理工作;查處房地產(chǎn)交易活動中的違法行為;指導(dǎo)全市房地產(chǎn)交易管理工作.

市房地產(chǎn)價格評估管理所

管理和指導(dǎo)全市社會上設(shè)立的房地產(chǎn)評估機構(gòu)的資質(zhì)審查和管理,負(fù)責(zé)房地產(chǎn)價值、價格評估等工作.

市房地產(chǎn)租賃管理所

負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市房地產(chǎn)租賃,辦理市轄區(qū)房屋租賃登記備案審核發(fā)證工作;查處違法的房地產(chǎn)租賃行為,接受有關(guān)房地產(chǎn)租賃的委托代理業(yè)務(wù).

市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理所

負(fù)責(zé)市轄區(qū)城鎮(zhèn)房地產(chǎn)權(quán)屬登記測繪審核發(fā)證,房地產(chǎn)權(quán)資料檔案的建立、存放、保管、使用等管理工作.

市房屋安全監(jiān)理所

負(fù)責(zé)對全市房屋安全監(jiān)定管理,并提出維修治理、搶險解危的意見.

市云城房地產(chǎn)管理所

負(fù)責(zé)云城、高峰、河口、安塘、都騎、楊柳等鎮(zhèn)的公私房屋的管理,房地產(chǎn)權(quán)屬登記,以及落實房屋政策等工作.

市腰古房地產(chǎn)管理所

負(fù)責(zé)城東區(qū)的直管公產(chǎn)房的管理,房地產(chǎn)權(quán)屬登記,以及落實房屋政策等工作.

2000年12月18日,根據(jù)《關(guān)于設(shè)立東安市房地產(chǎn)測繪所的復(fù)函》,設(shè)立東安市房地產(chǎn)測繪所,為正科級事業(yè)單位.其職責(zé)是:為申請房地產(chǎn)權(quán)屬登記的房地產(chǎn)提供房地產(chǎn)平面圖測繪,以及面積計算服務(wù)等.

2001年8月15日,根據(jù)《市級黨政機構(gòu)改革方案實施意見》云辦發(fā)[2001]7號)和《云浮市市級機構(gòu)改革實施辦法》的通知精神,東安市房產(chǎn)管理局為主管房地產(chǎn)業(yè)的市政府工作部門,其職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定如下:

1、職能調(diào)整

劃入的職能:

城鎮(zhèn)住房制度改革工作及住房資金管理.

原由市建委負(fù)責(zé)的城市商品房預(yù)售管理工作.

轉(zhuǎn)變的職能:

將房地產(chǎn)評估具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣康禺a(chǎn)中介機構(gòu)承辦.增加的職能:

城鎮(zhèn)原有房屋裝飾、裝修管理.

城鎮(zhèn)廉租住房管理.

城市房屋白蟻防治管理.

2、主要職責(zé)

貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)房地產(chǎn)管理的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章;組織擬訂我市房地產(chǎn)管理及住房制度改革的規(guī)范性文件以及相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃、改革方案,編制中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)實施,進(jìn)行行業(yè)管理.

負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、房地產(chǎn)測繪和房地產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證及房地產(chǎn)籍檔案管理工作.

負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市房地產(chǎn)交易,房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,房屋租賃,商品房銷售,城鎮(zhèn)土地使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓及房地產(chǎn)中介服務(wù)的管理,規(guī)范房地產(chǎn)市場管理,依照職權(quán)查處違法經(jīng)營和非法交易活動.

負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市直管公房的經(jīng)營管理和城鎮(zhèn)廉租住房管理工作.

負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市房地產(chǎn)經(jīng)營管理工作;做好房屋重置價格的定日確定及公布工作;依照法律、法規(guī)規(guī)定的程序和權(quán)限,參與擬定城鎮(zhèn)國丁土地出讓方案.

負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)住房制度改革工作;組織和指導(dǎo)全市住宅道設(shè)和城鎮(zhèn)經(jīng)濟適用住房建設(shè).設(shè)立東安市房地產(chǎn)檔案室,為正科級事業(yè)單位.

2、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)人任免情況

1994-2002年東安市房產(chǎn)管理局內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人任免情況

機構(gòu)名稱職務(wù)姓名任免時間備注

辦公室主任諸**1995.7.26-2000.5.162000.5.17調(diào)市公安局

主任衛(wèi)**2000.6.22至今1998.5.20-2000.6.21任副主任

副主任蔣**1995.9.5-1998.5.19

副主任科員沈**1998.5.20至今

人事科

1994.12.19-1997.3.12稱為財會科,1997.3.12改為人事科.科長韓**1996.7.131998.21995.3.20-1996.7.12任副科長,1998.3退休

科長楊**1998.5.13-2000.3.142000.3.15辭去公職

科長朱**2000.3.30至今1995.3.20-2000.3.29任拆遷辦副主任

副科長秦**1995.3.20-1998.5.191998.5.20至今任辦公室副主任科員

副科長尤**1998.5.20-2001.12.191995.7.261998.5.19任評估所副所長

主任科員許**2001.12.20至今

綜合科科長何**1996.7.13-2002.3.271995.3.201996.7.12任副科長,2002.3.28提前退休

副科長呂**1995.3.20-1996.11.301996.12.1調(diào)市房地產(chǎn)開發(fā)公司

副科長施**1996.7.13-1998.5.19

房政科

2001.8.15

前為房管科科長張**2001.12.19至今19953.201996.7.12任房管科副科長,1996.7.13任科長

主任科員孔**2001.12.19至今1995.3.202001.12.18任交易所長

副科長曹**1996.2.81997.7任房管科副科長

產(chǎn)權(quán)所所長嚴(yán)**1999.12.2至今1995.3.201999.12.1任房管科副科長

副所長華**1998.5.20至今

副所長金**2002.8.29至今

交易所所長魏**1995.3.20-2001.12.18

所長陶**2002.3.14至今1995.3.20--2000.6.21任副所

長,2000.6.22-2002.3.13任腰古所長

副所長姜**1998.5.20至今

評估所所長戚**1995.3.2-05.301995.5.31調(diào)市房地產(chǎn)開發(fā)公司

所長謝**1999.12.2-2002.3.131995.3.201999.12.1任副所長

副所長鄒**1998.5.20至今2001年1月負(fù)責(zé)全面

拆遷辦主任喻**1995.3.20-1999.2.231999.2.242002.3.27任租賃所長,2002.3.28提前退休

副主任柏**1995.3.20-2000.3.291999.2.24-2000.3.28負(fù)責(zé)全面

副主任水**1999.2.24至今

安監(jiān)所所長竇**1999.12.2-2000.10.311996.2.8-1999.12.1任副所長;2000.11.1調(diào)市**公司

副所長章**1995.3.20-2000.10.312000.11.1調(diào)市**公司

副所長云**2002.8.29至今

租賃所所長蘇**1996.7.13-1999.2.231995.3.20-1996.7.12任副所長;1999.2.24任東城所長

所長潘**1999.12.24-2002.3.28任

所長葛**2002.3.14至今

副所長奚**1995.9.5-1996.6.151996.6.16調(diào)東安局

副所長范**1996.7.13至今

東城所所長彭**1999.2.24至今

副所長郎**1998.5.20-1999.2.231999.2.24任拆遷辦副主任

副所長魯**1998.5.20-2002.3.14

東古所所長韋**2000.6.22-2002.12.31

副所長昌**2002.3.14至今

副所長馬**2000.6.22-2000.10.312000.11.1調(diào)**公司

黨群機構(gòu)沿革

二、全宗內(nèi)檔案情況簡介

檔案的數(shù)量及保管期限

1、檔案的數(shù)量

截止2003年6月底,東安市房產(chǎn)管理局檔案室?guī)觳馗鏖T類檔案案卷正本50621卷,各門類數(shù)量情況如下:

1、文書檔案177卷.其中:永久40卷、長期74卷、短期63卷.

2、基建檔案36卷.其中,永久0卷、長期36卷、短期0卷.

3、會計檔案1411卷.其中:報表30卷、帳簿158卷、憑證1216卷、其它7卷.

4、已故人員檔案1卷5、聲像檔案5冊共74張.

6、房地產(chǎn)管理檔案48930卷.其中,確認(rèn)產(chǎn)權(quán)登記20189卷、轉(zhuǎn)移登記22640卷、商品房權(quán)屬登記4484卷、變更登記1617卷.

7、榮譽實物檔案61件.

2、檔案的保管期限

根據(jù)文書、科技、會計、已故人員、房地產(chǎn)管理、實物等檔案保管期限的規(guī)定:文書、科技檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種,會計檔案分為3年、15年、25年、永久四種,已故人員檔案保管期限為80年或長期,聲像檔案保管期限為永久,房地產(chǎn)管理檔案保管期限為永久,實物檔案保管期限為永久.

檔案的完整程度

市房產(chǎn)管理局檔案室保管的文書、科技、會計、已故人員、聲像、房地產(chǎn)管理、榮譽等各門類的檔案比較齊全完整,能夠客觀地反映東安市房產(chǎn)管理局在各個歷史階段房地產(chǎn)管理工作和活動的真實面貌,透過案卷的內(nèi)容,可以清楚地看到東安市房產(chǎn)管理局成立、發(fā)展、變化的全過程.從這個意義上講,東安市房產(chǎn)局的檔案完整程度是較好的.

1、文書檔案:從1993年12月東安市房產(chǎn)管理局籌建領(lǐng)導(dǎo)小組成立之日起,文書檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé),從文件的接收、傳閱、分類、歸檔等環(huán)節(jié),都有嚴(yán)格的管理規(guī)定,從而較好地保證了文件的齊全.文書檔案所涉及的內(nèi)容,分別有:黨組、組織人事、宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察、行政管理、工會、計生、政策法規(guī)、計劃財務(wù)等方面,比較全面反映了檔案的完整性.

2、基建檔案:主要是收錄了我局辦公大樓自建公房、直房公房的征地、報批、報建、設(shè)計、施工、工程管理、監(jiān)理、財務(wù)器材管理等文字材料及圖紙等.

3、設(shè)備儀器檔案:暫未有.

4、會計檔案:主要收錄1977年到2002年報表、帳簿、憑證及其它.另包括上級和本局財務(wù)審理案件的通知書、審計報告及被審計部門的意見和形成的調(diào)查證明材料.

5、已故人員檔案:包括本單位已故干部、職工的檔案.

6、聲像檔案:從1994年起,我局就對本單位重大活動的照片進(jìn)行了收集工作.但以前由于某些客觀條件的限制,我局的照片檔案只是拍攝積累,未作整理.這次檔案升級,為統(tǒng)一起見,故對歷年的照片檔案進(jìn)行整理歸檔,照片檔案分組織沿革、會議業(yè)務(wù)、宣教文體、榮譽實物和綜合類等五個小類.

7、房地產(chǎn)管理檔案:我局十分重視房地產(chǎn)管理檔案的收集和積累,我局從1987年開展城鎮(zhèn)房屋總登記開始積累儲存房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理檔案,到2003年6月底止,已有48930卷立卷歸檔,檔案資料較為齊全,完整性高,檔案利用效果顯著,利用率高.房地產(chǎn)管理檔案,是我局檔案管理的主要部份,庫存數(shù)量大,每月各科室移交新件數(shù)量也多.因此,我局對房地產(chǎn)管理檔案,管理嚴(yán)格,有一套行之有效的,保證檔案完整性的措施和做法,檔案資料從各科室的收集、保管到移交檔案室立卷歸檔、保存、借閱等過程運作規(guī)范.

8、實物檔案:包括本單位獲得的獎狀、獎旗、獎牌、獎杯、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、字畫、紀(jì)念品、錦旗、花瓶及工藝品等的榮譽實物.

檔案的利用價值和鑒定情況

1、檔案的利用價值情況

1994年至2003年6月,我局檔案室先后為1800人次提供利用檔案案卷4100卷次.

從利用檔案的數(shù)量來看,房地產(chǎn)管理檔案利用的卷冊最多,其次為文書檔案,再次是會計檔案.

從利用人員構(gòu)成情況來看,律師事務(wù)所、公檢法部門系列的人員最多,其次是從事房地產(chǎn)估價、中介系列的人員,再次是社會各界需要辦理房地產(chǎn)交易、房地產(chǎn)糾紛的訴訟等有關(guān)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)系列的人員.本局各科室利用檔案,主要有房地產(chǎn)測繪、房地產(chǎn)他項權(quán)利登記、房地產(chǎn)權(quán)審核、處理房地產(chǎn)糾紛的調(diào)解或仲裁等系列人員.

我局的房地產(chǎn)檔案,利用價值高,效果顯著,利用率高.為公、檢、法部門審理案件或案件的執(zhí)行中,提供了確切的依據(jù);為律師或房地產(chǎn)糾紛當(dāng)事人的訴訟,提供了有力的證據(jù);為房地產(chǎn)測繪、房地產(chǎn)他項權(quán)利登記、處理房地產(chǎn)糾紛的調(diào)解或仲裁、房地產(chǎn)估價、中介等提供了便利.利用房地產(chǎn)檔案為大多數(shù)債權(quán)人挽回了經(jīng)濟損失.總之,為廣大人民群眾提供了服務(wù),利用者通過利用房地產(chǎn)檔案,維護了本人的合法權(quán)益,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)市場的完善和發(fā)展發(fā)揮了作用.

我局的檔案,門類齊全.文書檔案,記錄了各單位各個時期黨務(wù)、政務(wù)的活動情況;基建檔案,反映了本單位基本建設(shè)情況;會計檔案,形成了大量的依據(jù)性,憑證性的材料;房地產(chǎn)管理檔案,充分反映了我市房地產(chǎn)管理規(guī)范化,體現(xiàn)了我局房地產(chǎn)管理從各個階段推進(jìn)我市房地產(chǎn)發(fā)展,促進(jìn)房地產(chǎn)流通、培育房地產(chǎn)市場所取得的成就;聲像檔案,真實地再現(xiàn)了本單位兩個文明建設(shè)中栩栩如生的生活片段;榮譽檔案,展示了本單位干部、職工辛勤耕耘下的豐碩成果.這些檔案,內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、可靠,具有依據(jù)性、憑證性的作用,是一份很有參考、利用、收藏價值的材料.利用者通過利用檔案,維護了本人經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌.

2、檔案的鑒定情況.

據(jù)國家、省檔案局和上級房地產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,我局在2003年3月20日,成立了由領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員、檔案專業(yè)技術(shù)人員組成的檔案鑒定小組.我局制定了檔案鑒定銷毀制度.目前,我局已有部分到期需要鑒定的會計檔案,該項工作正準(zhǔn)備開展.

檢索工具的配置情況

為了更好地為社會各界人員和我局各科室工作提供服務(wù),方便利用者查閱檔案,我局檔案室編制了文書、科技、會計、已故人員、聲像、房地產(chǎn)管理、榮譽實物等檔案目錄;編制了文書、會計、房地產(chǎn)管理檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄和立卷說明等檢索工具59本;編制了檔案專題目錄和庫房檔案存放位置示意圖、發(fā)文匯編目錄、圖書資料目錄等,基本能滿足檔案利用者的需要.此外,各種門類的檔案都實施了微機管理,并有快捷檢索功能.

檔案的整理情況

我局的檔案整理工作,是根據(jù)上級機關(guān)和檔案部門的有關(guān)規(guī)定,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,遵照局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于創(chuàng)一流的檔案管理水平的要求而進(jìn)行的.近幾年來,主要抓了如下幾項工作:

1、用微機整理檔案案卷,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平.1994年,我們根據(jù)上級檔案機關(guān)的要求,結(jié)合我局的實際,購買珠海泰坦公司DARMS2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)和肇慶泰格公司軟件1994-2001房地產(chǎn)檔案綜合管理系統(tǒng),對大部分檔案案卷進(jìn)行整理.從而提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,收到了較好的效果.

2、加強檔案案卷整理的力度,組織人力,物力,加快案卷整理的進(jìn)度.我局的房地產(chǎn)管理檔案,從1987年開展城鎮(zhèn)房屋總登記開始,積累儲存了4萬多卷檔案,長達(dá)16年之久未進(jìn)行裝訂成冊,電腦歸檔整理錄入立卷;文書、會計檔案尚未集中管理,所有這些工作,都等待去完成.局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案案卷的整理工作.將原有的庫房、閱覽室、辦公室進(jìn)行了重新的布局,全面更換了原有的設(shè)備,采用了一流的設(shè)備.除配置適應(yīng)檔案工作開展的硬件以外,在人力方面,檔案室配備4名專職檔案人員,兼職人員11人.為了切實抓好檔案升級達(dá)標(biāo)工作,’我們從各科室抽調(diào)人員以及從社會上聘請多名臨工,在市檔案局的指導(dǎo)和幫助下,對各時期的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一編號、使歷年來的檔案分類清楚、有序組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確、排列整齊、裝訂結(jié)實、案卷標(biāo)題簡明、卷內(nèi)目錄清晰無誤.在全體人員的共同努力下,基本上按計劃完成了文書檔案177卷,基建檔案36卷,會計檔案1411卷,已故人員檔案1卷,聲像檔案5冊共74張,房地產(chǎn)管理檔案48930卷,榮譽實物檔案61件的整理立卷歸檔工作,并按要求填寫了相關(guān)的統(tǒng)計臺帳和其它相關(guān)內(nèi)容.

3、建立和健全檔案整理的規(guī)章制度,為檔案整理工作奠定基礎(chǔ).為做好檔案整理工作,我局檔案室根據(jù)上級檔案機關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本單位檔案工作實際,先后制訂了文書、基建、設(shè)備儀器、會計、已故人員、聲像、房地產(chǎn)管理、榮譽等檔案的分類方案、立卷歸檔制度和保管期限表等,為開展檔案整理工作奠定了基礎(chǔ).

近幾年來,我局在檔案整理工作中雖然做了大量的工作,但由于房地產(chǎn)檔案管理任務(wù)重,每日都有新件,件數(shù)多,人員少,微機少,有少量檔案未有及時整理立卷歸檔,這些問題,有待我們在今后的工作中加以完善.

三、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

為加強檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化建設(shè),根據(jù)規(guī)定,我局的檔案分為:文書檔案、基建檔案、設(shè)備儀器檔案、會計檔案、已故人員檔案、聲像檔案、房地產(chǎn)管理檔案、榮譽檔案共八個大類.各門類檔案的內(nèi)容與成分有:

1、文書檔案——其內(nèi)容主要有黨組、組織人事、宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察、行政管理、工會、計生、政策法規(guī)、計劃財務(wù)等方面,并分永久、長期、短期三個保管期限.

主要收錄本單位歷年來黨、政年度計劃和總結(jié);局務(wù)會議、黨員生活會的文件材料;機構(gòu)設(shè)置的請示、批復(fù);中層以上干部任免通知;啟用印章的通知;黨政會議記錄;重要簡報;重要會議紀(jì)要;上級關(guān)于本單位嚴(yán)重違紀(jì)的通報;職工違紀(jì)處分決定、通報;市委、市府及上級單位下達(dá)任務(wù)和計劃的通知;上級關(guān)于業(yè)務(wù)工作的批復(fù);重要的審計文件材料;本單位歷年表彰先進(jìn)個人、集體的通知;政治教育、職工教育的計劃、通知;財務(wù)審計工作中形成的文件材料;勞動工資、職工教育中形成的文件材料;本局制定的一般規(guī)章制度等.

2、基建檔案——其內(nèi)容主要是基本建設(shè),反映我局辦公大樓和由我局組織建設(shè)的樓宇的征地、報批、報建、設(shè)計、施工、工程管理、財務(wù)管理等文字材料及圖紙等.包括自建公房、直管公房形成的文件及圖紙.

3、會計檔案——其內(nèi)容有報表、賬簿、憑證和會計移交清冊等.另包括上級和本局財務(wù)審理案件的通知書、審計報告及被審部門的意見和形成的調(diào)查證明材料.

4、已故人員檔案——其內(nèi)容主要是本單位已故干部、職工人事檔案資料.的編制原則和結(jié)構(gòu)形式,系統(tǒng)地介紹了”全宗構(gòu)成者沿革”、”全宗內(nèi)檔案情況”、”全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分”三大部分的情況.本全宗指南所采用的檔案材料,全部來源于本單位庫藏的檔案材料,內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、可靠.編寫全宗指南,旨在提高本單位檔案目標(biāo)管理的水平,促進(jìn)本單位檔案資源的開發(fā)利用工作,使本單位的檔案資源更有效地為”三個文明”建設(shè)服務(wù),提高檔案利用的社會貢獻(xiàn)率.

本全宗指南由市房產(chǎn)管理局檔案室李**、張**執(zhí)筆編寫,編寫于2003年6月.

全宗指南編制

東安發(fā)電廠

全宗介紹

全宗號:

東安發(fā)電廠綜合檔案室編

1999年10月序言根據(jù)國家檔案局關(guān)于企業(yè)檔案工作目標(biāo)標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的要求,我們編寫了《東安發(fā)電廠全宗介紹》.

《東安發(fā)電廠全宗指南》是根據(jù)中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《全宗指南編制規(guī)范》的要求而進(jìn)行編寫作的.本全宗介紹所采用的檔案材料全部來源于本廠綜合檔案室的檔案案卷,內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、可靠.

由于初次編寫,加之水平有限,時間倉促,不足之處在所難免,謹(jǐn)請指正.

編者一九九九年九月

目錄一、全宗構(gòu)成者沿革34

全宗構(gòu)成者名稱34

全宗構(gòu)成者成立時間34

全宗構(gòu)成者的機構(gòu)設(shè)置與變更34

全宗構(gòu)成者的主要職能37

全宗構(gòu)成者的隸屬關(guān)系37

各時期組織機構(gòu)一設(shè)置及負(fù)責(zé)人情況表37

各時期組織機構(gòu)負(fù)責(zé)人任職表39

黨群機構(gòu)沿革46

二、全宗內(nèi)檔案情況簡介48

檔案的數(shù)量及保管期限48

檔案的完整程度48

檔案的利用價值和鑒定情況49

檢索工具的配置情況,50

檔案的整理情況50

三、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹51

各門類檔案的內(nèi)容與成分51

反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案54

反映全宗構(gòu)成者每個階段中心下作所形成的檔案54

四、本全宗指南的編制情況55

一、全宗構(gòu)成者沿革

全宗構(gòu)成者名稱:

東安發(fā)電廠籌建處

東安發(fā)電廠

全宗構(gòu)成者成立時間:

東安發(fā)電廠籌建處:1987年5月3日.

東安發(fā)電廠:1990年2月12日

全宗構(gòu)成者的機構(gòu)設(shè)置與變更:

東安發(fā)電廠是廣東省電力局、東安縣、肇慶市三級合資合營企業(yè),為此,設(shè)立了東安電廠合營公司董事會,由廣東省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)管理電廠的生產(chǎn)經(jīng)濟工作.

1985年2月13日,,東安縣人民政府組建了東安火電廠籌建指揮部,開展籌建前期準(zhǔn)備工作.

1987年2月6日,中共肇慶地委任命陳**為東安發(fā)電廠籌建指揮部指揮,梁**、何**為副指揮,5月3日,廣東省電力局通知:成立東安發(fā)電廠籌建處.籌建處租用位于東城區(qū)翠石路14號作臨時辦公大樓,籌建處主任由東安縣副縣長何**兼任,孟**為副主任,籌建處設(shè)有辦公室、工程計劃科、材料設(shè)備科、財務(wù)科,由處領(lǐng)導(dǎo)指定臨時的負(fù)責(zé)人;5月初,籌建處成立黨支部,何**主任任黨支部書記,孟**副主任任生產(chǎn)委員,梁**任組織宣傳委員.籌建處的黨政工作歸省電力局領(lǐng)導(dǎo),工作業(yè)務(wù)由省電力局各處室對口管理.

1988年4月5日,籌建處任命首批科室領(lǐng)導(dǎo):梁**任辦公室副主任,廖**任施工科副科長,黃**任材料設(shè)備科科長,馮**為財務(wù)科負(fù)責(zé)人:8月初,經(jīng)東安縣總工會批準(zhǔn),成立東安電廠籌建處工會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,組長為梁**,有職工132人.

1989年1月中旬,籌建處遷至東城區(qū)河口鎮(zhèn)的廠區(qū)內(nèi)辦公,1月2日,籌建處成立了生產(chǎn)準(zhǔn)備辦公室,任命羅**為生產(chǎn)準(zhǔn)備辦主任,白**為物資供應(yīng)公司副主任,5月3日,省電力局免去孟**副主任的職務(wù).8月3日,省電力局任命羅**為籌建處副主任兼總工程師,錢**為副總工程師;8月11日科室設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整,由原來的6個科室調(diào)整為9個科室:即辦公室、施工科、材料設(shè)備科、財務(wù)科、生產(chǎn)準(zhǔn)備辦、物資供應(yīng)公司,增設(shè):計劃統(tǒng)計科,人事科、保衛(wèi)科、并宣布了增設(shè)部門的負(fù)責(zé)人名單:鄧**任計劃統(tǒng)計科副科長,羅**任人事科副科長,張**為保衛(wèi)科臨時負(fù)責(zé)人,廠有職工356人,

1990年2月12日,省電力局通知:正式成立東安發(fā)電廠,2月13日,省局任命王**為東安發(fā)電廠廠長,同日,省局黨組任命何**為東安發(fā)電廠黨委書記,4月3日,省局批復(fù)電廠機構(gòu)設(shè)置:職能科室為生產(chǎn)計劃科、財務(wù)科、人事科、保衛(wèi)科、材料供應(yīng)科、教育科、行政辦公室,二級機構(gòu)為運行車間、檢修車間,全廠暫按900人定員,同時,籌建處改為基建辦公室,下轄基建財務(wù)科、基建施工科、基建預(yù)算科、基建材料設(shè)備科.何**兼基建辦主任,4個科室負(fù)責(zé)人不變;8月27日,省局任命許**為東安電廠副廠長:10月16日,省局聘任一批干部:生產(chǎn)技術(shù)科科長為何**,并兼任副總工程師;錢**為東安發(fā)電廠副總工程師;許**為生技科副科長,羅**為人事科科長,黃**為材料供應(yīng)科科長,莊**為財務(wù)科副科長,林**為教育科副科長,張**為保衛(wèi)科副科長,羅**為檢修車間主任,吳**任為運行車間副主任;陳**為基建設(shè)備材料科副科長,羅**為基建財務(wù)科副科長,朱**為施工科副科長.此外,物資供應(yīng)公司的負(fù)責(zé)人不變,職工增至708人.

1991年1月18日,東安發(fā)電廠增設(shè)了勞動服務(wù)公司,2月22日,聘任白**為勞動服務(wù)公司副經(jīng)理,3月1日,廠成立了勞動工資科,撤銷了人事科,3月19日,廠聘任何**為生技科科長;3月21日,聘任吳**為運行車間主任,李毅為副主任,聘任池**為檢修車間副主任,11月14日,聘任石**為運行車間負(fù)責(zé)人.有職工725人.

1992年1月16日,廠根據(jù)生產(chǎn)需要,對中層機構(gòu)作了調(diào)整,增設(shè)了燃料車間,安全教育科,撤銷了教育科,同日任免了一批中層干部,聘任李**為燃料車間副主任,金**為安全教育科科長兼基建施工科副科長,聘任許**為生產(chǎn)技術(shù)科科長,馮**為廠辦公室副主任,1月21日,免去何**生技科科長職務(wù),3月4日,廠免去林**教育科副科長職務(wù),3月11日,省電力局任命何**為東安發(fā)電廠廠長,錢**為副廠長,免去王**的廠長職務(wù),5月22日,省局批復(fù)廠機構(gòu)調(diào)整報告,6月11日,東安發(fā)電廠撤銷運行、儉修車間,分解為汽機車間、鍋爐車間、電熱車間,并成立燃料科,6月21日,廠任命一批中層干部,楊**為電熱車間主任,吳**任汽機車間副主任,李**為鍋爐車間副主任,李**為燃料車間副主任,丁**任勞動工資科科長,廖**為燃料科科長,免去其辦公室副主任,免去羅**人事科科長職務(wù),6月23日,廠聘任許**為副總工程師,免去其生技科科長職務(wù),聘任羅**為生技科長,免去其檢修車間主任職務(wù),任命池**為安教科副科長.8月21日,廠聘任羅**為財務(wù)科科長,朱**為廠辦公室副主任,10月15日,廠成立綜合車間,聘任白**為副主任.有職工874人.

1993年3月17日,省局免去何**的東安發(fā)電廠廠長和黨委書記職務(wù),3月23日,省局任命鄧**為東安發(fā)電廠廠長和黨委書記.5月1日,羅**總工程師調(diào)臺山電廠工作.5月25日,廠成立實業(yè)開發(fā)總公司,下設(shè)物資、運輸、檢修安裝、服務(wù)四個分公司,5月26日,任命石**萬總公司副經(jīng)理,免去其汽機車間副主任,免去朱**的廠辦副主任,9月7日,吳**調(diào)到工會,10月10日姚**副主任主持汽機全面工作:10月27日,廠任命沈**為生技科副科長:11月1日,任命岑**為生產(chǎn)副廠長助理;有職工781人.

1994年4月13日,為了適應(yīng)”三改”的需要,廠的中層機構(gòu)作了調(diào)整:勞動工資科和保衛(wèi)科合并,成立人事保衛(wèi)科,將計劃管理職能從生技科劃出,成立計劃管理科,電熱車間分解成立了電氣車間、熱化車間;6月28日,廠聘任岑**為廠長助理,許**為副總工程師,梁**為廠辦主任,沈**為生技科長,莫**為安教科副科長,梁**為人?？瓶崎L,莊**為財務(wù)科科長,黃**為材供科科長,廖**為燃料科科長,金**為計管科科長,李**為鍋爐車間主任,姚**為汽機車間主任,范**為電氣車間主任,李**為熱化車間副主任,李**為燃料車間主任,石**為多經(jīng)辦副主任,廖**為基建辦負(fù)責(zé)人.8月16日,省局任介岑**為東安發(fā)電廠副廠長,9月16日,省局任命黃**為東安發(fā)電廠廠長助理.全廠共有職工765人.

1995年1月12日,省局任命梁**為東安發(fā)電廠黨委副書記,免去許**副廠長職務(wù),調(diào)往東安供電局工作.2月11日,省局免去錢**的東安發(fā)電廠副廠長職務(wù),3月2日,廠免去石**總公司副總經(jīng)理及多經(jīng)辦副主任的職務(wù).任命楊**臨時負(fù)責(zé)總公司全面工作.同日,賴**任廠辦主任,免去梁**廠辦主任職務(wù),5月12日,省局任命姚**為東安發(fā)電廠副廠長,任命許**為總工程師,5月24日,廠任命劉**為汽機車間副主任,免去姚**的汽機車間主任職務(wù).8月30日,為了提高企業(yè)管理水平,廠部決定成立安全文明生產(chǎn)雙達(dá)標(biāo)辦公室,主任為吳**兼任.全廠共有職工772人.

1996年5月10日,經(jīng)省局同意在5月21日,廠部免去梁**的人?？崎L職務(wù),任命鄒**為人?？聘笨崎L,3月26日,免去金**的計管科科長職務(wù),任命張**為臨時負(fù)責(zé)人.12月19日,任命張**為計管科副科長,莫**為安教科科長,劉**為汽機車間副主任,廠的機構(gòu)未作變動,有職工778人.

1997年8月,多經(jīng)辦副主任林**負(fù)責(zé)全面工作,11月12日,根據(jù)生產(chǎn)形勢的變化,廠成立創(chuàng)一流辦,撤銷了達(dá)標(biāo)辦,吳**兼任主任.廠的職能部門設(shè)置:廠辦公室、生技科、安教科、財務(wù)科、人?？?、計管科、材供科、燃料科、多經(jīng)辦、黨委辦、紀(jì)檢監(jiān)察室、總公司、工會、團委,增設(shè)了創(chuàng)一流辦.生產(chǎn)部門設(shè)置:電氣車間、熱化車間、鍋爐車間、汽機車間、燃料車間.各部門負(fù)責(zé)人不變,職工增至798人.

1993年,東安發(fā)電廠為了更好地經(jīng)營粵連電廠的生產(chǎn)管理,專門增設(shè)了粵連電廠生產(chǎn)準(zhǔn)備辦,從運行等部門抽調(diào)了一批精兵強將,開展培訓(xùn)工作;其他組織機構(gòu)不變.12月22日,省局任命岑**為東安發(fā)電廠廠長兼黨委書記,24日,鄧**廠長調(diào)任黃埔發(fā)電廠廠長兼黨委書記,梁**、姚**、許**等領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)不變,全廠有職工852人.

全宗構(gòu)成者的主要職能:

主要職能是生產(chǎn)電力.

全宗構(gòu)成者的隸屬關(guān)系:

東安發(fā)電廠是廣東省電力工業(yè)局屬下的二級機構(gòu),直屬廣東省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),黨的工作和黨員組織關(guān)系歸屬中共東安市委領(lǐng)導(dǎo).

設(shè)有17個二級管理機構(gòu),10個職能科室.

東安發(fā)電廠各時期組織機構(gòu)設(shè)置情況表

年度單位名稱負(fù)責(zé)人內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置人數(shù)地址

1987東安發(fā)電廠

籌建處何**:主任、黨支部書記

孟**:副主任辦公室、工程計劃科、設(shè)備材料科、財務(wù)科

東城區(qū)翠石路14號1988東安發(fā)電廠

籌建處何**:主任、黨支部書記

孟**:副主任辦公室、施工計劃科、材料設(shè)備科、財務(wù)科、工會籌委、物資供應(yīng)公司132東城區(qū)翠石路各14號1989東安發(fā)電廠

等建處何**:主任、黨支部書記

羅**:副主任、總工程師辦公室、生產(chǎn)準(zhǔn)備辦公室、施工科、材料設(shè)備科、財務(wù)科、計劃統(tǒng)計科、人事科、保衛(wèi)科、物資供應(yīng)公司356東口鎮(zhèn)

1990東安發(fā)電廠何**:黨委書記

王**:廠長

羅**:總工程師

許**:副廠長行政辦公室、黨委辦、基建辦、生產(chǎn)計劃科、財務(wù)科、人事科、保衛(wèi)科、教育科、材料供應(yīng)科

運行車間、檢修車間、團委籌委、工會籌委、勞動服務(wù)公司、物資供應(yīng)公司708東口鎮(zhèn)

1991東安發(fā)電廠何**:黨委書記

王**:廠長

羅**:總工程師

許**:副廠長行政辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、基建辦、生產(chǎn)計劃科、財務(wù)科、保衛(wèi)科、教育科、勞資科、材料供應(yīng)科

運行車間、檢修車間、工會籌委、團委、勞動服務(wù)公司、物資供應(yīng)公司、組織部、宣傳部725東口鎮(zhèn)

1992東安發(fā)電廠何**:廠長、基建辦主任、黨委書記

錢**:副廠長

羅**:總工程師

許**:副廠長紀(jì)檢監(jiān)察室、基建辦、生產(chǎn)計劃科、財務(wù)科、保衛(wèi)科、廠辦公室、燃料科、安全教育科、勞資科、材料供應(yīng)科

汽機車間、鍋爐車間、電熱車間、燃料車間、綜合車間、工會、團委.勞動服務(wù)公司、物資供應(yīng)公司、組織部、宣傳部874東口鎮(zhèn)

1993東安發(fā)電廠鄧**:廠長、總經(jīng)理、黨委書記

錢**:副廠長

許**:副廠長紀(jì)檢監(jiān)察室、基建辦、生產(chǎn)計劃科、財務(wù)科、保衛(wèi)科、廠辦公室、燃料科、安全教育科、勞資科、材料供應(yīng)科

汽機車間、鍋爐車間、電熱車間、嫩料車間、綜合車間、工會、團委、實業(yè)開發(fā)總公司、三改領(lǐng)導(dǎo)小組、組織部、宣傳部781東口鎮(zhèn)

1994東安發(fā)電廠鄧**:廠長、黨委書記

錢**:副廠長

許**:副廠長

岑**:副廠長基建辦、廠辦公室、黨委辦公室、多經(jīng)辦、財務(wù)科、安教科、燃料科、生技科、計管科、工會、人保科、材供科

汽機車間、鍋爐車間、電氣車間、熱化車間、燃料車間、團委、實業(yè)發(fā)展總公司765東口鎮(zhèn)

1995東安發(fā)電廠鄧**:廠長、黨委書記

岑**:副廠長

梁**:黨委副書記、紀(jì)委書記

姚**:副廠長

許**:總工程師基建辦、多經(jīng)辦、廠辦公室、黨委辦公空、達(dá)標(biāo)辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、財務(wù)科、生技科、計管科、安教科、燃料科、材供科、工會、人?？?/p>

汽機車間、鍋爐車間、電氣車間、熱化車間、嫩料車間、團委、實業(yè)發(fā)展總公司772東口鎮(zhèn)

1996東安發(fā)電廠鄧**:廠長、黨委書記

梁**:黨委副書記、紀(jì)委書記

岑**:副廠長

姚**:副廠長

許**:總工程師基建辦、多經(jīng)辦、廠辦公室、黨委辦公室、達(dá)標(biāo)辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、財務(wù)科、材供科、安教科、生技科、計管科、燃料科、工會、人?？?/p>

汽機車間、鍋爐車間、電氣車間、熱化車間、燃料車間、團委、實業(yè)發(fā)展總公司、778東口鎮(zhèn)

1997東安發(fā)電廠鄧**:廠長、黨委書記

梁**:黨委副書記、紀(jì)委書記、工會主席

岑**:副廠長

姚**:副廠長

許**:總工程師廠辦公室、創(chuàng)一流辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、多經(jīng)辦、基建辦、黨辦工會、生技科、安教科、人?？?、財務(wù)科、燃料科、材供科、計管科

鍋爐車間、汽機車間、電氣車間、熱氣車間、燃料車間、總公司、798東口鎮(zhèn)

1998東安發(fā)電廠鄧**:廠長、黨委書記

梁**:黨委副書記、紀(jì)委書記兼工會主席

岑**:副廠長

姚**:副廠長

許**:總工程師廠辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、創(chuàng)一流辦公室、粵連電廠、生產(chǎn)準(zhǔn)備辦、工會、黨辦、多經(jīng)辦、生技科、安教科、人?？啤⒇攧?wù)科、燃料科、材供科、計管科、基建辦

鍋爐車間、汽機車間、電氣車間、熱化車間、燃料車間、總公司852東口鎮(zhèn)

東安發(fā)電廠各時期組織機構(gòu)負(fù)責(zé)人任職表

廠領(lǐng)導(dǎo)廠行政領(lǐng)導(dǎo)

廠長副廠長任期時間

王**

1990.02.13—1992.03.11

何**

1992.03.11—1993.03.17

許**1990.一1995.01.12

錢**1992.03.11—1995.02.11

鄧**

1993.03.17—1998.12.22

岑**1994.08.16—1998.12.22

岑**

1998.12.22—至今

姚**1995.05.12—1999.07.28

范**1999.05.17—至今

沈**1999.05.17一至今

黨委書記

黨委書記黨委副書記任期時間

何**

1990.02.13—1993.03.17

鄧**

1993.03.17—1998.12.22

梁**1995.01.12一至今

岑**

1998.12.22—至今

廠技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)

總工程師副總工程師任期時間

羅**

1989.08.03—1993.05.01

錢**1989.08.03—1995.02.11

何**1990.10.16-1997.

許**1994.11.21一1995.05.12

許**

1995.05.12一至今

籌建處1987年籌建處

主任副主任任期時間

何**

1987.04.25—1990.04.03

孟**1987.04.25—1989.05.03

羅**1989.08.03—1990.04.03

生產(chǎn)準(zhǔn)備辦

主任副主任任期時間

羅**

1989.01.02—1991.12.12

籌建處:辦公室

主任副主任任期時間

梁**

1988.04.05一1988.07.04

羅**

1988.07.04一1990.10.16

王**1988.04.05一1990.04.03

廖**1988.07.04一1990.02.12

籌建處:工程計劃科

科長副科長任期時間

廖**1988.04.05一1990.04.03

朱**1988.04.05—1990.04.03

金**1988.04.05—1990.04.03

籌建處:工會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長副組長任期時間

梁**

1988.08.05

湯**1988.08.

籌建處:材料設(shè)備科

科長副科長任期時間

黃**

1988.04.05—1990.04.03

湯**1988.04.05—1990.04.03

陳**1988.04.05—1990.04.03

籌建處:物資供應(yīng)公司

經(jīng)理副經(jīng)理任期時間

白**1989.01.02—1991.02.22

籌建處:財務(wù)科

負(fù)責(zé)人副科長任期時間

馮**

1988.04.05—1990.10.16

羅**1990.10.16—1994.02.01

東安發(fā)電廠生產(chǎn)系統(tǒng)

綜合管理部門廠辦公室

主任副主任任期時間

王**1990.02.12—1991.07.01

廖**1990.02.12—1992.06.21

朱**1990.08.21一1993.05.26

梁**

1994.06.28—1995.03.02

馮**1992.01.16一至今

賴**

1995.03.02一至今

韓**1996.08.26—1999.05.07

財務(wù)科

科長副科長任期時間

莊**1990.10.16—1999

羅**

1992.08.21—1994

莊**

1994.06.28一至今

人事科

科長副科長任期時間

羅**

1990.10.16—1991.03.21

勞動工資科

科長副科長任期時間

羅**

1990.01.03—1992.06.21

丁**

1992.06.02一1994.04.13

人事保衛(wèi)科

科長副科長任期時間

梁**

1994.11.21一1996.05.10

張**1994.11.21一至今

鄒**1996.05.21一至今

安全教育科

科長副科長任期時間

金**

1992.01.16—1994.06.28

池**1992.06.23—1999.09.01

莫**1994.06.28—1996.12.19

莫**

1996.12.19—1999

職能部門生產(chǎn)技術(shù)科

科長副科長任期時間

何**

1990.10.16—1992.01.21

許**1990.10.16—1992.01.16

許**

1992.01.16—1992.06.23

羅**

1992.06.23—1995.02.

沈**1993.10.27—1994.06.28

沈**

1994.06.28一1999.03.04

劉**1994.06.28—1995.05.24

李**1995.11.07一至今

莫**

1999.03.04一至今

計管科

科長副科長任期時間

金**

1994.04.13—1996.08.26

張**1996.12.19—1999

林**1999.09.01一至今

材料供應(yīng)科

科長副科長任期時間

黃**

1992.10.16—1999.03.04

燃料科

科長副科長任期時間

廖**

1992.06.21一至今

石**1995.10.21一至今

基建部門基建辦

主任負(fù)責(zé)人任期時間

何**

1990.04.03—1993.03.17

廖**1994.06.28一至今

基建辦財務(wù)科

科長副科長任期時間

羅**1990.10.16—1992.08.21

施工科

科長副科長任期時間

廖**1988.04.05一至今

朱**1988.04.05—1992.01.16

金**1990.10.16—1994.11.21

預(yù)算科

科長副科長任期時間

鄧**

1990.04.03—1996.05.05

材料設(shè)備科

科長副科長任期時間

陳**1990.10.16—1994

黃**

1988.04.05—1990.08.27

教育科

科長副科長任期時間

林**1990.10.16—1992.03.04

生產(chǎn)部門運行車間

主任副主任任期時間

吳**

1990.10.16—1991.03.21

吳**

1991.03.21一1992.06.I1

馬**1990.10.16—1991

石**1991.11.14—1991.06.11

李**1991.03.21一1991.06.11

檢修車間

主任副主任任期時間

羅**

1990.10.16—1992.06.11

楊**1990.10.16—1992.06.11

池**1991.03.21一1992.06.11

勞**1992.01.16—1992.06.11

姚**1992.01.16—1992.06.11

電熱車間

主任副主任任期時間

楊**

1992.06.21—1994.04.13

范**1992.06.21一1994.04.13

熱化車間

主任副主任任期時間

李**1994.06.28—1999.09.01

梁**1994.06.28—1999.09.01

黎**1994.06.28—1999.09.01

汽機車間

主任副主任任期時間

吳**1992.06.21一1993.09.07

姚**1992.06.21一1993.10.11

姚**1993.10.11—1994.11.21

姚**

1994.11.21一1995.05.24

石**1992.06.21一1993.05.26

廖**1993.07.13—1995.03.08

廖**1995.05.24—1999.09.01

劉**1995.05.24—1999.03.04

劉**

1999.03.04—1999.09.01

鍋爐車間

主任副主任任期時間

李**1992.06.21一1994.06.28

李**

1994.06.28—1999.09.01

勞**1992.06.21一1996.05.01

周**1992.06.21一1993.08.17

陳**1994.06.28—1999.03.04

吳**1997.03.21一1999.09.01

電氣車間

主任副主任任期時間

范**

1994.06.28—1999.03.04

葉**1994.06.28—1999.05.25

綜合車間

主任副主任任期時間

白**1992.10.15—1993.05.26

燃料車間

主任副主任任期時間

李**1992.01.16—1994.06.28

李**

1994.06.28一至今

韋**1992.01.16—1994.06.28

司**1994.09.19—1999.09.01

黃**1999—至今

雙達(dá)標(biāo)辦

主任副主任任期時間

吳**

1997.11.12—1999

司**1997.11.12—1999.01.02

何**1999一至今

張**1997.11.12—1999.09.01

多經(jīng)辦

主任副主任任期時間

石**1994.06.28—1995.03.02

楊**1994.06.28—1997.03.22

林**1997.08.—1999.01.

韋**1997.03.21一1999.03.04

黨群機構(gòu)黨辦

主任副主任任期時間

梁**

1990一1991.03.01

賴**

1994.06.28—1999.09.01

團委

書記副書記任期時間

朱**

1989—1992.08.21

劉**1993.02.17—至今

工會

主席副土席任期時間

吳**1993.09.07一至今

梁**

1998.04.24一至今

紀(jì)檢監(jiān)察室

負(fù)責(zé)人副主任任職時間

林**

1992.09.20—1994.05.

趙**

1994.06.28—1997.08.

趙**1997.08.一至今

組織部

部長

任職時間

梁**

1991.03.01一1994.07.11

宣傳部

負(fù)責(zé)人

任期時間

葉**

1991.03.01一1994.07.1l

黨群機構(gòu)沿革

1987年5月3日,東安發(fā)電廠籌建處正式成立,在經(jīng)過緊張的籌備后,籌建處成立了黨支部,選舉何**主任為支部書記,孟**為生產(chǎn)委員,梁**為組織、宣傳委員.支部共有18人.

1988年8月初,東安縣總工會批準(zhǔn)成立東安發(fā)電廠籌建處工會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,梁**任組長,湯**等5人任副組長,負(fù)責(zé)籌備工會成立的工作.有黨員22人.

1989年,東安發(fā)電廠籌建處黨群工作取得一定的進(jìn)展.有黨員27人.

1990年2月13日,省電力局任命何**為東安發(fā)電廠黨委書記.4月3日,電廠成立了黨委辦公室,7月30日,省局批復(fù),同意何**、王**、錢**、羅**、梁**為電廠臨時黨委委員,隨著機構(gòu)設(shè)置的變化.10月16日,電廠成立了機關(guān)、檢修車間、運行車間3個黨支部.12月17日,黨委同意,成立了機關(guān)、運行車間、檢修車間等7個共表團支部和運行團總支部.有黨員52人.

1991年1月19日朱**任共青團東安發(fā)電廠委員會書記,楊**任工會干事.3月1日,廠黨委研究決定,撤銷黨委辦公室,成立組織部、宣傳部、紀(jì)檢監(jiān)察室.3月15日,組織部部長為梁**,宣傳部暫由葉**負(fù)責(zé),紀(jì)撿室由林**負(fù)責(zé).全廠有黨員66人.

1992年2月12日,燃料車間、勞動服務(wù)公司分別成立了黨支部,賴**為燃料車間支部書記,王**為為勞動服務(wù)公司支部書記.6月11日,廠黨委批復(fù),吳**任汽機車間黨支部書記,楊**任電熱車間黨支部書記,趙**任鍋爐車間黨支部書記,李**任電熱車間黨支部副書記.為了更好地開展黨務(wù)工作,8月21日,機關(guān)支部劃分為兩個支部,成立了機關(guān)一、二支部,9月20日,梁**任機關(guān)一支部書記,羅**任二支部書記.1月15日,趙**任綜合車間書記,不再擔(dān)任鍋爐車間黨支部書記.有黨員75人.

1993年2月17日,廠黨委批準(zhǔn):由劉**任廠團副書記,3月17日,省局黨組通知:免去何**東安發(fā)電廠黨委書記的職務(wù),3月23日,省局黨組任命鄧**為東安發(fā)電廠黨委書記,5月26日,賴**調(diào)任實業(yè)開發(fā)總公司黨支部書記,免去其燃料車間黨支部書記的職務(wù),6月22日,廠黨委批準(zhǔn),成立了實業(yè)開發(fā)總公司黨支部和鍋爐車間黨支部,趙**任鍋爐車間黨支部書記,不再擔(dān)任綜合車間書記一職.9月7日,東安發(fā)電廠召開第一屆第一次職工代表暨工會會員代表大會,選舉產(chǎn)生第一屆工會委員為吳**等9人.10月11日,廠黨委批準(zhǔn),由韋**負(fù)責(zé)燃料車間黨支部工作,有黨員72人.

1994年1月9日,東安發(fā)電廠召開了第一次黨員大會,選舉產(chǎn)生第一屆黨委委員鄧**、許**、羅**、林**、錢**、梁**、賴**等七人,選舉產(chǎn)生第一屆紀(jì)委委員**、賴**、林**、馮**、吳**等五人.4月13日,廠黨委批準(zhǔn):成立黨委辦公室,撤銷組織部、宣傳部,廠工會批準(zhǔn)成立了各部門的分工會,6月28日,因”三改”后的機構(gòu)、人事變動,廠黨委對有關(guān)支部負(fù)責(zé)人作了調(diào)整:梁**任機關(guān)一支部書記,羅**任機關(guān)二支部書記,劉**任電氣車間支部副書記,何**任汽機車間支部副書記,李**任燃料車間支部副書記,黃**任